Renja 2015 - perpus

(1)

SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH ( SKPD )

TAHUN 2015

KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP

KOTA SEMARANG

JL.PEMUDA NO. 175 TELP (024) 3584074

SEMARANG

(2)

RENCANA KERJA

KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP

KOTA SEMARANG

TAHUN 2015

(3)

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL DAFTAR ISI

BAB I :PENDAHULUAN ...………. 1

I.1. Latar Belakang ……….... 1

I.2. Landasan Hukum ……….... 2

I.3. Maksud dan Tujuan. ....………... 3

I.4. Sistematika Penyusunan .………... 3

BAB II : EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU .... 5

II.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian Renstra SKPD...……….... 5

II.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD ...……….... 14

II.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas & Fungsi SKPD... 22

II.4. Review Terhadap RKPD... ...…………... 23

II.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat ….. 24

BAB III : TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN ………… 25

III.1. Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional ..……….... 25

III.2. Tujuan dan Sasaran Renja SKPD ....……….... 26

III.3. Program dan Kegiatan ………... 28

(4)

BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renja SKPD) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2015 adalah Dokumen Perencanaan yang substansinya memuat visi, misi dan arah kebijakan pembangunan di bidang perpustakaan dan kearsipan. Dimana ini juga merupakan satu kesatuan dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RJPMD) Kota Semarang Tahun 2010 – 2015.

Penyusunan ini dilakukan secara terencana, bertahap, dan sistematis yang berdasarkan pada kondisi, potensi, proyeksi sesuai kebutuhan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang dalam kurun waktu satu tahun dengan mempertimbangkan kerangka pendanaan dan pagu indikatif yang bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah.

Rencana Kerja SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang memiliki karakteristik sebagai berikut :

1. Lebih memfokuskan pada identifikasi dan penanganan

isu-isu strategi dengan sasaran yang dinamis.

2. Mengikuti kecenderungan – kecenderungan baru

sesuai kebutuhan yang ada dan perkembangan IPTEK.

3. Lebih berorientasi pada antisipasif.

Rencana Kerja SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang tahun 2015 dimaksud untuk mengakomodasi kepentingan masyarakat, khususnya masyarakat yang butuh akan informasi yang Up to date (menyesuaikan perkembangan) serta perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi.

(5)

I.2 LandasanHukum

Sebagai landasan penyusunan Rencana Kerja ( Renja ) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang adalah :

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286 );

2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421 );

3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437 )

4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pusat dan Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438 )

5. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355 );

6. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan, Pengelolaan dan Tanggungjawab Keuangan Negara ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4410 );

7. Undang – undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.

8. Undang – undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang ketentuan – ketentuan Pokok Kearsipan.

9. Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No.43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.

10. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 11. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan

Evaluasi Pelaksanaan Pembangunan;

12. Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2005 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 38, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4493 );

(6)

14. Surat Edaran Bersama Kepala BAPPENAS dan Menteri Dalam Negeri Nomor 0251/M.PPN/2005 dan 050/166/SJ, tentang Petunjuk teknis Penyelenggaraan Musyawarah.

15. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah; 16. Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Kota Semarang Tahun 2010 – 2015;

17. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 3 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2005 – 2025; 18. Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor13 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Lembaga Teknis Daerah dan Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Semarang 19. Peraturan Walikota Semarang Nomor 49 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas dan

Fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang.

I.3 Maksud dan Tujuan

Maksud dari penyusunan rencana kerja SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2015 adalah memberikan arah sekaligus pedoman bagi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang dalam mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran SKPD sebagaimana ditetapkan dalam Renstra SKPD secara berkesinambungan.

Adapaun tujuan penyusunan rencana kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang adalah sebagai berikut :

1. Memberikan gambaran kemampuan SKPD dalam melaksanakan misinya dalam mencapai tujuan serta sasaran yang telah ditetapkan dan akan dijadikan sebagai alat observasi untuk melakukan instropeksi terhadap pelaksanaan tugas dan kewajiban dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang.

2. Memberikan Arah kebijakan tentang gambaran pelaksanaan tugas-tugas SKPD serta indikator atau ukuran keberhasilan / kegagalan pada tahun 2015.

3. Memberikan arah / acuan dalam menyusun program dan kegiatan pembangunan dibidang perpustakaan dan kearsipan dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat yang digunakan oleh Bappeda Kota Semarang Tahun 2015.

I.4 Sistematika Penyusunan

Sistematika Penyusunan Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

I.1. Latar Belakang

I.2. Landasan Hukum

(7)

I.4. Sistematika Penyusunan

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU

II.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian Renstra SKPD

II.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD

II.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas & Fungsi SKPD II.4. Review Terhadap RKPD

II.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

III.1. Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional III.2. Tujuan dan Sasaran Renja SKPD III.3. Program dan Kegiatan

(8)

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU

II.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian Renstra SKPD

Rencana Kerja ( Renja ) SKPD merupakan dasar utama bagi penyusunan rencana dan penganggaran tahunan yang merupakan penjabaran dari Rencana Strategis ( Renstra ) yang telah disusun pada tahun 2010-2015 sebagai dokumen jangka menengah.

Kualitas penyusunan Renja SKPD akan sangat menentukan kualitas rencana pembangunan daerah, untuk memastikan kesinambungan program dan kegiatan yang telah ditetapkan dan menjadi dasar penyusunan anggaran tahun berikutnya sehingga diperlukan adanya evaluasi terhadap pelaksanaan Renja SKPD tahun lalu dan pencapaian Renstra SKPD.

Tujuan evaluasi pelaksanaan Renja SKPD tahun lalu dan pencapaian Renstra SKPD adalah untuk mengidentifikasi sejauh mana kemampuan SKPD dalam melaksanakan program dan kegiatan, mengidentifikasi realisasi pencapaian target kinerja program dan kegiatan Renstra SKPD serta hambatan dan permasalahan yang dihadapi oleh masing – masing SKPD.

(9)

Tabel 2.1

REKAPITULASI EVALUASI HASIL PELAKSANAAN RENJA SKPD DAN PENCAPAIAN RENSTRA SKPD KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KOTA SEMARANG SAMPAI DENGAN TAHUN 2014

KODE PROGRAM DAN_KEGIATAN

INDIKATOR KINERJA PROGRAM (OUTCOME) DAN KEGIATAN (OUTPUT)

TARGET

TH 2011-2015) s/d TAHUN 2012 (N-3)

TARGET DAN REALISASI KINERJA PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN

2012 _PROGRAMTARGET DAN KEGIATAN

(RENJA SKPD TAHUN 2014 (N-1)

PERKIRAAN REALISASI CAPAIAN TARGET RENSTRA SKPD s/d TAHUN BERJALAN (2014)

TARGET RENJA

SKPD TAHUN 2013 (N-2)

REALISASI RENJA

SKPD TAHUN 2013 (N-2)

TINGKAT s/d TAHUN BERJALAN 2014 (N-1)

TINGKAT

1.26 1.26.01.01

1.26 1.26.01.01.002

1.26 1.26.01.01.007

1.26 1.26.01.01.008

1.26 1.26.01.01.009

1.26 1.26.01.01.010

1.26 1.26.01.01.011

1.26 1.26.01.01.012

1.26 1.26.01.01.013

1.26 1.26.01.01.014 1.

Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik Penyediaan jasa administrasi keuangan

Penyediaan jasa kebersihan kantor

Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja

Penyediaan alat tulis kantor

Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

Penyediaan komponen

instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

Penyediaan peralatan rumah tangga

Terciptanya kelanca ran administrasi dan pelayanan perkantoran

Terbayarnya biaya langganan listrik,air, telepon dan internet Terbayarnya honor bendahara dlm 1 th

Terbayarnya jasa cleaning service

Terawatnya barang-barang elektronik

Tersedianya alat tulis kantor dlm 1 th

Tersedianya barang cetakan yg dibutuhkan

Terpenuhinya peralatan listrik

Tersedianya peralatan &per lengkapan kantor

Terpenuhinya alat kebersihan

100 %

100% / 12 Bulan

100%10 Macam

100%48 Macam

100%15 Macam

100 %

48 Macam

15 Macam

13 Macam

3 Jenis

100 %

12 Bulan

100 %

48 Macam

15 Macam

9 Macam

100 %

12 Bulan

100 %

48 Macam

15 Macam

9 Macam

100 %

12 Bulan

100 %

48 Macam

15 Macam

100 %

3 Macam

100 %

12 Bulan

100 %

48 Macam

15 Macam

100 %

3 Macam

(10)

1.26 1.26.01.01.015

1.26 1.26.01.01.017

1.26 1.26.01.01.018

1.26 1.26.01.01.139 1.26 1.26.01.01.148

1.26 1.26.01.01.250 .

Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

Penyediaan makanan dan minuman

Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah Penataan Arsip Kantor Pengelolaan Perpustakaan Kantor

Belanja Jasa Penunjang Administrasi Perkantoran

Tersedianya biaya langganan surat kabar /majalah dlm 1 th

Tersedianya Jamuan makan &minum utk tamu dan rapat Terlaksananya kegiatan koor dinasi dan konsultasi Tertanya arsip kantor

Terkelolanya bahan pustaka milik kantor

Terbayarnya Jasa Pegawai Non PNS

100 %

27 Macam

9 Macam

100 % 100 % 100 %

100 %

37 Macam

9 Macam

100 % 100 % 100 %

100 %

-37 Macam

9 Macam

100 %

27 Macam

11 Macam

100 % 100 % 100 %

100 %

-27 Macam

11 Macam

100 %

1.26 1.26.01.02

1.26 1.26.01.02.005

1.26 1.26.01.02.007

1.26 1.26.01.02.010

1.26 1.26.01.02.024

1.26 1.26.01.02.026

1.26 1.26.01.02.029

1.261.26.01.02.037

1.26 1.26.01.02.035

1.26 1.26.01.02.064

1.26 1.26.01.02.065 1. SARANA DAN PRASARANA

APARATUR

Pengadaan Kendaraan Dinas /Operasional

Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

Pengadaan Mebelair

Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Mebelair

Pemeliharaan Rutin/berkala Mesin dan Peralatan KantorPemeliharaan

Rutin/Berkala Rumah

Baca/Rumah Pintar

Pembangunan Kamar Mandi / WC

Pendataan Aset

Tersedianya sarana dan prasarana yg dibutuhkan kantor untuk menunjang peningkatan & pelayanan kpd masyarakat

Tersedianya kendaraan dinas operasional

Bertambahnya barang

inventaris kantor

Tersedianya Peralatan Mebelair kantor

Terpeliharanya kendaraan Dinas operasional yg ada Terlaksananya pemeliharaan arsip dengan fumigasi Terpeliharanya Barang mebelair yg ada

Terpeliharanya mesin dan peralatan kantor yang ada Terpeliharanya rumah pintar yang ada dr kerusakan Terwujudnya Penambahan KM/WC

Diketahuinya aset kantor secara akurat

100 %

15 Macam

12 macam

10 roda 2 dan 8 roda 4=20 unit 2x dlm setahun

7 macam

16 macam

-12 macam

8 macam

20 unit

2x dlmsetahun

6 macam

100 %

-12 macam

8 macam

20 unit

2x dlm setahun

6 macam

100 %

5 macam

3 macam

21 unit

2x dlm setahun

7 macam

22 macam

-5 macam

3 macam

21 unit

2x dlm setahun

7 macam

22 macam

(11)

-1.26 -1.26.01.02.105

1.26 1.26.01.02.042 11.

12 .

Pengadaan Interior Gedung

Rehabilitasi Sedang/Besar Gedung Kantor

Adanya Penambahan interior gedung arsip

Adanya rehab di gd. Arsip banyumanik& penambahan KM/WC

Rehab digd.Ar sip dan KM/ WC dipndnran

-Rehab digd.Ar sip dan KM/ WC dipndnran

-1.26 -1.26.01.03

1.26 1.26.01.03.005 1.

PROGRAM PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR

Pengadaan Pakaian Khusus Hari2 tertentu

Tersedianya seragam utk hari-hari

tertentu/Peningkatan Disiplin Pegawai dan seragam utk tutor mobil pintar

Terpenuhinya seragam utk

tutor mobil pintar dan hari2 ttt 100 % 50 set - - - 50 set 50 set 100 %

1.26 1.26.01.05

1.26 1.26.01.05.012

1.26 1.26.01.05.062 1.

2.

PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR

Mengirim Peserta Diklat Teknis dan Fungsional

Bimbingan Teknis Manajemen Kearsipan

Peningkatan SDM dalam pengetahuan

Perpustakaan dan Arsip untuk Pelayanan Prima

Pengikutsertaan diklat fungsional pustaka

wan dan arsiparis

Adanya pembinaan arsip keliling di pemkot semarang

100 %

-32 Kelurahan

-1.26 -1.26.01.06

1.26 1.26.01.06.001

1.26 1.26.01.06.002

1.26 1.26.01.06.004

1.26 1.26.01.06.006 1.

CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN

Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Penyusunan Pelaporan

Keuangan Semesteran

Penyusunan Pelaporan

Keuangan Akhir Tahun Penyusunan RKA dan DPA

Tersedianya Dokumen yang dibutuhkan SKPD dlm menjalankan kegia tan administrasi perkanto ran dan SPJ/pertanggung jawabannya

Terselesaikannya pembuatan laporan kinerja SKPD bulanan triwulanan&tahunan

Tersusunnya laporan

keuangan semesteran

Tersusunnya laporan

(12)

1.26 1.26.01.06.018

1.26 1.26.01.06.040

1.26 1.26.01.06.021 5.

6.

7.

SKPD

Penyusunan LKPJ SKPD

Penyusunan Program Kerja SKPD

Penyusunan Renja SKPD

Tersusunnya LKPJ sbg pertanggungjwbn SKPD Tersusunnya program kerja

Tersusunnya rencana kerja SKPD

1.26 1.26.01.15

1.26 1.26.01.15.001

1.26 1.26.01.15.003

1.26 1.26.01.15.004

1.26 1.26.01.15.005

1.26 1.26.01.15.006

1.26 1.26.01.15.007

1.26 1.26.01.15.008

1.26 1.26.01.15.009

1.26 1.26.01.15.010

1.26 1.26.01.15.010 1. BUDAYA BACA

Pemasyarakatan

Minat&Kebiasaan Membaca u/Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

Pengembangan Sistem

Informasi Manajemen

Perpustakaan Pd

Perpustakaan Umum dan Perpusling

Pelayanan Perpustakaan Keliling

Pembangunan Gedung Kantor ( Rumah Pintar )

Penyediaan Sarana Informasi Layanan Perpustakaan

Pelayanan Otomasi

Perpustakaan

Penyediaan Sarana

Keanggotaan Perpustakaan Publikasi dan Sosialisasi Perpustakaan

Pengembangan Website

Rehab Rumah Pintar

Terciptanya minat baca bagi masyarakat dgn adanya Pameran buku dan pelayanan perpustakaan keliling

Terselenggaranya pameran perpustakaan / buku

Tersedianya fasilitas layanan perpustakaan kelurahan

Terwujudnya kegiatan pelayanan perpusling

Terwujudnya rehab

perpustakaan kel.

Adanya labelling pengaman buku perpoustakaan

Adanya penambahan koleksi E-library

Tersedianya kartu anggota model baru (Smart Card) Adanya publikasi dgn pemasanganNeonsign Terpenuhinya informasi melalui website yg ada

Terwujudnya rehab rumah pintar

2 paket / 2 kali pameran dlm 1 th

4 Paket

3 mobil ( 360 lokasi )

-9.422 buah

1 Paket

2.428 buah

1 Paket

1 paket

1 buah

-180 lokasi

1 buah

12.959 buah

2 Paket

3.212 buah

6 paket

-2 paket/unit

-540 lokasi

1 buah

12.959 buah

2 Paket

3.212 buah

6 paket

-2 paket/unit

100 %

-180 lokasi

-9.978 buah

-2.000 buah

1 paket

-2 paket / 2 kali pameran dlm 1 th

-180 lokasi

-9.978 buah

-2.000 buah

1 paket

-1.26 -1.26.01.16 PROGRAM PEMBINA

AN&PENINGKATAN KAPASITAS PER PUSTAKAAN

(13)

1.26 1.26.01.16.004

1.26 1.26.01.16.005

1.26 1.26.01.16.006

1.26 1.26.01.16.007

1.26 1.26.01.16.008

1.26 1.26.01.16.009 1.

Evaluasi Rumah

Pintar/Perpustakaan Kelurahan

Lomba Perpustakaan Sekolah SD-SMA

Lomba Perpustakaan Khusus

Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pd Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus Pengadaan Alat-alat Per mainan&Ketangkasan

Terselenggaranya evaluasi /lomba rumpin/prpstkn kel. Terselenggaranya lomba perpustakaan sekolah tingkat SD-SMA

Adanya pendampingan lomba ke tingkat yg lbh tinggi Adanya pengadaan bahan pustaka berupa buku

Adanya bintek perpustakaan dan rumah pintar

Tersedianya alat peraga /permainan untuk anak-anak

100 %

16 kecamatan

1 kali dlm sethn

-16.988 buku / exemplar 3 paket

-3 Paket

16 kecamatan /

3 Paket

100 % lokasi 1 kali dlm sethn lokasi 1 kali dlm sethn

1.26 1.26.01.17

1.26 1.26.01.17.002

1.26 1.26.01.17.003 1.

2.

PROGRAM PE NYELAMATAN&PEL ESTARIAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN

Pemeliharaan dan pengolahan bahan pustaka

Pemeliharaan dan Pengolahan Bahan Pustaka Pembuatan Buletin, Profil,Brosur dan Buku

Pedoman Pengelolaan

Perpustakaan

Terpeliharanya bhn pustaka krn sdh diolah dan adanya brosur, profil sbg media informasi serta buku pedoman dlm mengelola

Perpustakaan&Rumpin Terolahnya bahan pustaka dan tersedianya buku siap pakai

Adanya pengolahan bhn pustaka (buku) perpustakaan

Terciptanya promosi minat baca melalui pembagian brosur,buku pedoman dll

100 %

8.500 buku

100 %

10.481 buku

9 paket

100 %

10.481 buku

9 paket

100 %

10.000 buku

11 macam kgt

100 %

10.000 buku

11 macam kgt

100 %

1.24 1.26.01.15

1.24 1.26.01.15.001 1.

PROGRAM PERBAIK AN SISTEM ADMINIS TRASI KEARSIPAN

Pembangunan Database Informasi Kearsipan

Tercapainya jumlah arsip dengan sistem administrasi yang baik

Tersedianya database dan

(14)

1.24 1.26.01.15.003

1.24 1.26.01.15.008 2.

3.

Pengklasifikasian Data Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip (Papan Petunjuk)

kearsipan

Tertanganinya arsip yg disusutkan

Tersedianya papan nama gedung arsip

100 %

6.600 berkas

-5.750 berkas

-100 %

-5.750 berkas

-100 %

-1.24 1.26.01.16

1.24 1.26.01.16.001

1.24 1.26.01.16.002

1.24 1.26.01.16.003

1.24 1.26.01.16.005 1.

2.

3.

4.

PROGRAM PENYE LAMATAN &PELES TARIAN DOKUMEN / ARSIP DAERAH

Pengadaan Sarana Pengola han dan Penyimpanan Arsip Pendataan dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah Penduplikatan Dokumen / Arsip daerah dlm Bentuk Informatika

Penambahan Khasanah Arsip

Tercapainya jumlah do kumen/arsip daerah yang diselamatkan/dipelihara

Terwujudnya pengolahan arsip in aktif

Adanya penarikan arsip-arsip in aktif unit kerja

Tersedianya buku pola klasifikasi dan buku jadwal retensi arsip

Adanya pengadaan berupa pakaian adat, foto dan pakaian pengantin semarangan

100 %

3.500 berkas

2.500 berkas

660 buku

-3.060 berkas

2.500 berkas

660 buku

-3.060 berkas

2.500 berkas

660 buku

-100 %

100 %

-4.000 berkas

3.000 berkas

636 buku

1 paket

4.000 berkas

3.000 berkas

636 buku

1 paket

100 %

1.24 1.26.01.17

1.24 1.26.01.17.002 1.

PROGRAM PEMELI HARAAN RUTIN/BER KALA SARANA DAN PRASARANA

KEARSIPAN

Pemeliharaan Rutin / Berkala Arsip Daerah

Terwujudnya perawatan arsip dan sarana prasarananya

Adanya perawatan dan pembersihan arsip yang ada didepo penyimpanan

100 % 11.000 dos

dikerjakan 2 kali

10.890 dos dikerjakan 2 x

100 % 5.500 dos

dikerjakan 1 x

5.500 dos

dikerjakan 1 x

100 %

1.24 1.26.01.18

1.24 1.26.01.18.003

1.24 1.26.01.18.004 1.

2.

PROGRAM PENING KATAN KUALITAS PELAYANAN

INFORMASI

Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta Supervisi, pembinaan dan Stimulasi Kearsipan

Adanya

aksesbilitas/ketersediaan layanan informasi kearsipan

Terwujudnya kegiatan pameran arsip

Adanya pembinaan arsip keliling guna mewujudkan tertib administrasi kearsipan di 16 lokasi

100 %

4x pameran

-4x pameran

16 lokasi

4x pameran

16 lokasi

100 %

3 x / paket

9 lokasi

3 x / paket

9 lokasi

100 %

(15)

(16)

Berdasarkan tabel 2.1 Rekapitulasi Evaluasi Pelaksanaan Kinerja SKPD dan Pencapaian Renstra SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang sampai dengan tahun 2013 adalah sebagai berikut :

a. Realisasi program /kegiatan yang tidak memenuhi target kinerja hasil / keluaran yang direncanakan pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang dilihat dari Rekapitulasi Evaluasi Pelaksanaan Kinerja SKPD dan Pencapaian Renstra SKPD sampai dengan tahun 2013 semua capaian kinerja sudah memenuhi target yang direncanakan, jadi tidak ada program / kegiatan yang tidak memenuhi target kinerja hasil / keluaran yang direncanakan. Dan untuk penyerapan anggaranmasih/ada sisa karena anggaran yang terserap sudah cukup untuk pelaksanaan kegiatan tersebut.

b. Realisasi program /kegiatan yang telah memenuhi target kinerja hasil / keluaran yang direncanakan pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang dilihat dari Rekapitulasi Evaluasi Pelaksanaan Kinerja SKPD dan Pencapaian Renstra SKPD sampai dengan tahun 2013 pada dasarnya semua kegiatan yang ada capaian kinerjanya sudah memenuhi target yang direncanakan baik kegiatan yang bersifat rutin maupun yang bersifat pembangunan.

c. Realisasi program / kegiatan yang melebihi target kinerja hasil / keluaran yang direncanakan pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang dilihat dari Rekapitulasi Evaluasi Pelaksanaan Kinerja SKPD dan Pencapaian Renstra SKPD sampai dengan tahun 2013 adalah kegiatan Pelayanan Perpustakaan Keliling, dimana target awal lokasi yang menjadi tujuan kegiatan hanya 180 lokasi mengingat SDM untuk Tutor masih kurang tapi karena permintaan yang ada cukup besar supaya mobil pintar memberikan pelayanan kepada masyarakat maka capaiannya melebihi target yang ada yaitu 540 lokasi selama tahun 2012.

d. Faktor-faktor penyebab tidak tercapainya, terpenuhinya bahkan melebihi target kinerja program / kegiatan adalah :

- Untuk faktor penyebab tidak tercapainya target kinerja program / kegiatan pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang pada tahun lalu sementara tidak ada karena target yang direncanakan diawal bisa tercapai semua pada akhir tahun.

- Faktor penyebab tercapainya / terpenuhinya target kinerja program / kegiatan pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang pada tahun lalu disebabkan adanya perencanaan yang baik pada awal tahun dimana target yang akan dicapai untuk masing-masing kegiatan bisa terealisasi semua pada akhir tahun. Pencapaian target kinerja program/kegiatan ini juga disebabkan oleh adanya kinerja yang baik masing-masing pihak yang berkepentingan didalam program/kegiatan yang diampunya sehingga bisa terlaksana sesuai perencanaan yang ada.

(17)

Perpustakaan Keliling, dimana indikatornya bisa dilihat dari perencanaan awal lokasi yang menjadi target kegiatan hanya 180 lokasi tetapi bisa melebihi target yaitu 540 lokasi. Ini disebabkan adanya permintaan yang cukup banyak baik dari Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama, dan Sekolah Menengah Atas yang ada dikota semarang. Bahkan dari rumah pintar/perpustakaan kelurahan bahkan PAUD juga meminta supaya dari mobil pintar/perpustakaan keliling juga memberi pelayanan kesana supaya minat baca dari masyarakat bisa tumbuh yang dimulai sejak usia dini. e. Implikasi yang timbul terhadap capaian program Renstra SKPD adalah sebagai berikut :

I. Implikasi terhadap capaian program pengembangan budaya baca adalah;

1. Terciptanya minat baca bagi masyarakat dengan adanya pameran buku, pameran arsip dan pelayanan perpustakaan keliling.

2. Tersedianya fasilitas layanan bagi perpustakaan kelurahan/rumah pintar yang ada dikota Semarang dengan adanya rehab rumah pintar/perpustakaan kelurahan dan fasilitas yang ada didalamnya.

3. Adanya koleksi buku dalam bentuk E- library dan pembuatan kartu anggota dengan format yang lebih baik dari sebelumnya.

4. Terwujudnya publikasi dan sosialisasi perpustakaan dengan adanya pemasangan papan nama/neonsign.

II. Implikasi terhadap capaian program pembinaan dan peningkatan kapasitas perpustakaan adalah;

1. Terselenggaranya evaluasi / lomba rumah pintar / perpustakaan kelurahan dan adanya lomba perpustakaan sekolah baik tingkat SD, SMP dan SMA di kota semarang.

2. Adanya Bintek bagi pengelola perpustakaan sekolah, perpustakaan kelurahan/rumah pintar dan adanya pelayanan pembinaan arsip keliling yang dikelurahan/kecamatan dikota semarang.

3. Adanya penambahan koleksi bahan pustaka lewat pengadaan buku dan alat peraga / permainan bagi anak – anak.

III. Implikasi terhadap capaian program penyelamatan dan pelestarian koleksi perpustakaan dan arsip daerah adalah;

1. Adanya pemeliharaan dan pengolahan buku perpustakaan dan arsip yang ada di depo penyimpanan.

2. Tersedianya brosur, profil dan buku pedoman pengelolaan rumah pintar/perpustakaan kelurahan dan adanya buku pedoman pola klasifikasi dan buku jadwal retensi arsip.

(18)

II.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD

Dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang berpedoman pada tugas, fungsi dan kewenangan yang berdarkan pada Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 13 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan dan Bagan Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang, dimana tugas pokoknya adalah melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik di bidang perpustakaan dan arsip. Sedangkan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang adalah:

a. Perumusan kebijakan teknis dibidang perpustakaan dan kearsipan;

b. Penyusunan rencana program dan rencana kerja anggaran

Kantorperpustakaan dan arsip daerah;

c. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan

arsip;

d. Pembinaan Teknis pengelolaan perpustakaan dan kearsipan;

e. Pemberian pelayanan perpustakaan dan kearsipan;

f. Koordinasi pelestarian koleksi pustaka dan kearsipan;

g. Penyelenggaraan kerjasama jaringan perpustakaan;

h. Pembinaan dan pengembangan jabatan fungsional pustakawan

dan arsiparis;

i. Penyelenggaraan diklat teknis dan fungsional perpustakaan dan

arsiparis;

j. Pengelolaan arsip statis perangkat daerah, Badan Usaha Milik Daerah, Perusahaan Swasta dan Perorangan;

k. Pengawasan/supervisi terhadap penyelenggaraan kearsipan

perangkat daerah, kecamatan dan kelurahan;

l. Penyelenggaraan sistem infomasi manajemen perpustakaan dan

kearsipan.

m. Pengendaliaan di bidang ketatausahaan Kantor Perpustkaan dan

Arsip;

n. Pelaksanaan pembinaan, pemantauan, pengawasan dan

pengendalian sertamonitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Kantor Perpustakaan dan kearsipan;

(19)

(20)

Tabel 2.2

PENCAPAIAN KINERJA PELAYANAN SKPD KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KOTA SEMARANG SAMPAI DENGAN TAHUN 2013 DAN PROYEKSI TAHUN 2014-2015

KODE PROGRAM DAN_KEGIATAN

INDIKATOR KINERJA PROGRAM (OUTCOME) DAN KEGIATAN

(OUTPUT)

TARGET RENSTRA SKPD REALISASI CAPAIAN PROYEKSI

CATATAN

1.26 1.26.01.01

1.26 1.26.01.01.001

1.26 1.26.01.01.002

1.26 1.26.01.01.007

1.26 1.26.01.01.008

1.26 1.26.01.01.009

1.26 1.26.01.01.010

1.26 1.26.01.01.011

1.26 1.26.01.01.012

1.26 1.26.01.01.013

1.26 1.26.01.01.014

1.26 1.26.01.01.015 1.

Penyediaan jasa komuni kasi,sumber daya air dan listrik

Penyediaan jasa admi nistrasi keuangan Penyediaan jasa keber sihan kantor

Penyediaan jasa per baikan peralatan kerja Penyediaan alat tulis kantor

Penyediaan barang ce takan dan penggandaan Penyediaan komponen instalasi listrik/penera ngan bangunan kantor Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

Penyediaan peralatan rumah tangga

Penyediaan bahan bacaan dan peraturan

Terciptanya kelan caran administrasi dan pelayanan perkantoran

Terbayarnya jasa su rat menyurat dlm 1 th Terbayarnya biaya langganan listrik,air, telepon dan internet Terbayarnya honor bendahara dlm 1 th Terbayarnya jasa cleaning service Terawatnya barang-barang elektronik Tersedianya alat tulis kantor dlm 1 th Tersedianya barang cetakan yg dibutuhkan Terpenuhinya peralatan listrik

Tersedianya peralatan &perlengkapan kantor Terpenuhinya alat kebersihan

Tersedianya biaya langganan surat kabar /majalah dlm 1 th

(21)

1.26 1.26.01.01.017

1.26 1.26.01.01.018

1.26 1.26.01.01.139 1.26 1.26.01.01.148

12 Penyediaan makanan dan minuman

Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Penataan Arsip Kantor Pengelolaan Perpus takaan Kantor

Tersedianya Jamuan makan&minum utk tamu dan rapat Terlaksananya kegiatan koordinasi dan konsultasi Tertanya arsip kantor Terkelolanya bahan pustaka milik kantor

100 %

1.26 1.26.01.02

1.26 1.26.01.02.005

1.26 1.26.01.02.007

1.26 1.26.01.02.010

1.26 1.26.01.02.024

1.26 1.26.01.02.026

1.26 1.26.01.02.029

1.26 1.26.01.02.037

1.26 1.26.01.02.035 1.

Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional

Pengadaan Perleng kapan Gedung Kantor Pengadaan Mebelair

Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/Operasional Pemeliharaan Rutin/ Berkala Perlengkapan Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/ Berkala Mebelair Pemeliharaan Rutin/ berkala Mesin dan Peralatan

KantorPemeliharaan Rutin/Berkala Rumah Baca/Rumah Pintar

Tersedianya sara na dan prasarana yg dibutuhkan kantor untuk me nunjang peningka tan & pelayanan kpd masyarakat

Tersedianya

kendaraan dinas operasional

Bertambahnya barang inventaris kantor Tersedianya Perala tan Mebelair kantor Terpeliharanya kendaraan Dinas operasional yg ada Terlaksananya peme liharaan arsip dengan fumigasi

Terpeliharanya ba rang mebelair yg ada Terpeliharanya mesin dan peralatan kantor yang ada

(22)

1.26 1.26.01.02.064

1.26 1.26.01.02.065

1.26 1.26.01.02.105

1.26 1.26.01.02.042 9.

Pembangunan Kamar Mandi / WC

Pendataan Aset

Pengadaan Interior Gedung

Rehabilitasi

Sedang/Besar Gedung Kantor

Terwujudnya Penam bahan KM/WC Diketahuinya aset kantor secara akurat Adanya Penambahan interior gedung arsip Adanya rehab di gd. Arsip banyumanik& penambahan KM/WC

-1.26 -1.26.01.03

1.26 1.26.01.03.005 1.

PROGRAM PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR

Pengadaan Pakaian Khusus Hari2 tertentu

Tersedianya sera gam utk hari-hari tertentu/Peningkat an Disiplin Pega wai dan seragam utk tutor mobil pintar

Terpenuhinya sera gam utk tutor mobil pintar dan hari2 ttt

100 % - 100 % - 100 % 100 % - 100 % - 100 %

1.26 1.26.01.05

1.26 1.26.01.05.012

1.26 1.26.01.05.062 1.

Mengirim Peserta Diklat Teknis dan Fungsional

Bimbingan Teknis Manajemen Kearsipan

Peningkatan SDM dalam pengetahu an Perpustakaan dan Arsip untuk Pelayanan Prima

Pengikutsertaan diklat fungsional pustaka wan dan arsiparis Adanya pembinaan arsip keliling di pemkot semarang

-1.26 -1.26.01.06 PROGRAM PE NINGKATAN PE NGEMBANGAN SISTEM PELAPO RAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN

(23)

1.26 1.26.01.06.001

1.26 1.26.01.06.002

1.26 1.26.01.06.004

1.26 1.26.01.06.006

1.26 1.26.01.06.018

1.26 1.26.01.06.040

1.26 1.26.01.06.021 1.

Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun Penyusunan RKA dan DPA SKPD

Penyusunan LKPJ SKPD

Penyusunan Program Kerja SKPD

Penyusunan Renja SKPD

Terselesaikannya pembuatan laporan kinerja SKPD bulanan triwulanan&tahunan Tersusunnya laporan keuangan semesteran Tersusunnya laporan keuangan akhir tahun Tersusunnya RKA dan DPA SKPD

Tersusunnya LKPJ sbg pertanggungjwbn SKPD

Tersusunnya program kerja

Tersusunnya rencana kerja SKPD

100 %

1.26 1.26.01.15

1.26 1.26.01.15.001

1.26 1.26.01.15.003

1.26 1.26.01.15.004

1.26 1.26.01.15.005

1.26 1.26.01.15.006 1.

2.

3.

4.

5.

PROGRAM PE NGEMBANGAN BUDAYA BACA

Pemasyarakatan Minat&Kebiasaan Membaca u/Mendorong Terwujudnya Masyara kat Pembelajar Pengembangan Sistem Informasi Manajemen

Perpustakaan Pd

Perpustakaan Umum dan Perpusling Pelayanan Perpusta kaan Keliling

Pembangunan Gedung Kantor ( Rumah Pintar ) Penyediaan Sarana Informasi Layanan Perpustakaan

Terciptanya minat baca bagi masya rakat dgn adanya Pameran buku dan pelayanan perpustakaan keliling

Terselenggaranya pameran

perpustakaan / buku

Tersedianya fasilitas layanan perpustakaan kelurahan

Terwujudnya kegiatan pelayanan perpusling Terwujudnya rehab perpustakaan kel. Adanya labelling

pengaman buku

perpustakaan

2kali/paket pameran dlm 1 th

4 Paket

360 Lokasi

-9.422 Buah

-180 Lokasi

1 Buah

12.959 Buah

-180 Lokasi

-9.978 Buah

-180 Lokasi

-8.978 Buah

-180 Lokasi

1 Buah

10.978 Buah

4 Paket

360 Lokasi

-9.422 Buah

-540 Lokasi

1 Buah

(24)

1.26 1.26.01.15.007

1.26 1.26.01.15.008

1.26 1.26.01.15.009

1.26 1.26.01.15.010

1.26 1.26.01.15.010 6.

Pelayanan Otomasi Perpustakaan

Penyediaan Sarana Keanggotaan

Perpustakaan

Publikasi dan Sosialisasi Perpustakaan

Pengembangan Website

Rehab Rumah Pintar

Adanya penambahan koleksi E-library Tersedianya kartu anggota model baru (Smart Card) Adanya publikasi dgn pemasanganNeonsign Terpenuhinya infor masi melalui website yg ada

Terwujudnya rehab rumah pintar

1 Paket

2.428 Buah

1 Paket

1 Buah

2 Paket

3.212 Buah

6 Paket

-2 Buah

-2.000 Buah

1 Paket

-2 Paket

-1 Paket

2.428 Buah

1 Paket

1 Buah

2 Paket

3.212 Buah

6 Paket

-2 Buah

1.26 1.26.01.16

1.26 1.26.01.16.004

1.26 1.26.01.16.005

1.26 1.26.01.16.006

1.26 1.26.01.16.007

1.26 1.26.01.16.008

1.26 1.26.01.16.009 1.

PROGRAM PEM BINAAN&PENIN GKATAN KAPA SITAS PERPUS TAKAAN

Evaluasi Rumah

Pintar/Perpustakaan Kelurahan

Lomba Perpustakaan Sekolah SD-SMA

Lomba Perpustakaan Khusus

Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan

Umum Daerah

Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pd Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus Pengadaan Alat-alat Per mainan&Ketangkasan

Bertambahnya koleksi bhn pusta ka berupa buku dan peningkatan SDM dlm menge lolaPerpustakaan &Rumpin

Terselenggaranya evaluasi/lomba rumpin/prpstkn kel. Terselenggaranya lomba perpustakaan sekolah tingkat SD-SMA

Adanya pendampi ngan lomba ke tingkat yg lbh tinggi

Adanya pengadaan bahan pustaka berupa buku

Adanya bintek

perpustakaan dan rumah pintar Tersedianya alat peraga/permainan untuk anak-anak

16 Kecama tan

1 kali dlm setahun

-16.988 buku / exemplar

3 Paket

-16 Kecama tan

1 kali dlm setahun

1 Kali

10.394 buku / exemplar

100 %

3 Paket

16 Kecama tan

1 kali dlm setahun

-16.988 buku / exemplar

3 Paket

-16 Kecama tan

1 kali dlm setahun

1 Kali

10.394 buku / exemplar

100 %

3 Paket

16 Kecama tan

1.26 1.26.01.17 PROGRAM PE NYELAMATAN& PELESTARIAN

(25)

1.26 1.26.01.17.002

1.26 1.26.01.17.003

1.26 1.26.01.17.003 1.

2.

3

KOLEKSI PER PUSTAKAAN

Pemeliharaan dan Pengolahan Bahan Pustaka Pembuatan Buletin, Profil,Brosur dan Buku Pedoman Penge

lolaan Perpustakaan

Penyelenggaraan

Semarang Book

Exchange

adanya brosur, profil sbg media informasi serta bu ku pedoman dlm mengelola Perpus takaan&Rumpin

Adanya pengolahan bhn pustaka (buku) perpustakaan Terciptanya promosi minat baca melalui pembagian brosur, buku pedoman dll Terselenggaranya Pertukaran Buku di MAsyarakat

8.500 Buku

100 %

10.481 Buku

9 Paket

-10.000 Buku

11 Macam Kegiatan

-5.500 Buku

10 Macam Kegiatan

-5.500 Buku

7 Macam Kegiatan

-8.500 Buku

100 %

-10.481 Buku

9 Paket

-10.000 Buku

11 Macam Kegiatan

-5.500 Buku

10 Macam Kegiatan

-1.24 1.26.01.15

1.24 1.26.01.15.001

1.24 1.26.01.15.003

1.24 1.26.01.15.008 1.

2.

3.

PROGRAM PER BAIKAN SISTEM ADMINISTRASI KEARSIPAN

Pembangunan Database Informasi Kearsipan

Pengklasifikasian Data Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip (Papan Petunjuk)

Tercapainya jum lah arsip dengan sistem administra si yang baik

Tersedianya database dan peningkatan informasi kearsipan Tertanganinya arsip yg disusutkan Tersedianya papan nama gedung arsip

1 Paket

6.600 Berkas

-100 %

5.750 Berkas

-1 Paket

5.750 Berkas

-1 Paket

5.750 Berkas

-1 Paket

5.750 Berkas

-1 Paket

6.600 Berkas

-100 %

5.750 Berkas

-1 Paket

5.750 Berkas

-1 Paket

5.750 Berkas

-1 Paket

5.750 Berkas

-1.24 1.26.01.16

1.24 1.26.01.16.001

1.24 1.26.01.16.002 1.

2.

PROGRAM PE NYELAMATAN &PELESTARIAN DOKUMEN / ARSIP DAERAH

Pengadaan Sarana Pe ngolahan dan Penyimpa nan Arsip

Pendataan dan Pena taan Dokumen / Arsip Daerah

Tercapainya jum lah

dokumen/arsip daerah yang dise lamatkan/dipeliha ra

Terwujudnya pengola han arsip in aktif

Adanya penarikan arsip-arsip in aktif unit

3.500 Berkas

2.500 Berkas

3.060 Berkas

2.500 Berkas

4.000 Berkas

3.000 Berkas

4.000 Berkas

2.500 Berkas

3.060 Berkas

2.500

3.500 Berkas

2.500 Berkas

660 Buku

3.060 Berkas

2.500 Berkas

4.000 Berkas

3.000 Berkas

4.000 Berkas

(26)

1.24 1.26.01.16.003

1.24 1.26.01.16.005 3.

4.

Penduplikatan Dokumen / Arsip daerah dlm Bentuk Informatika Penambahan Khasanah Arsip

kerja

Tersedianya buku po la klasifikasi dan buku jadwal retensi arsip Adanya pengadaan berupa pakaian adat, foto dan pakaian pe ngantin semarangan

660 Buku

-660 Buku

-636 Buku

1 Paket

660 Buku

-Berkas

660 Buku

-660 Buku

-636 Buku

1 Paket

660 Buku

-1.24 1.26.01.17

1.24 1.26.01.17.002 1.

PROGRAM PE MELIHARAAN Berkala Arsip Daerah

Terwujudnya pera watan arsip dan sa rana prasarananya

Adanya perawatan dan pembersihan arsip yang ada didepo penyimpanan

11.000 Dos dikerjakan 2 kali dalam 1 th

1.24 1.26.01.18

1.24 1.26.01.18.003

1.24 1.26.01.18.004 1. Kearsipan dilingkungan Instansi

Pemerintah/Swasta Supervisi, pembinaan dan Stimulasi Kearsipan

Adanya

aksesbilitas/keters ediaan layanan informasi

kearsipan

Terwujudnya kegiatan pameran arsip

Adanya pembinaan arsip keliling guna mewujudkan tertib administrasi kearsipan di 16 lokasi

4x Pameran

-4x Pameran

16 Lokasi

3x Pameran

9 Lokasi

3x Pameran

9 Lokasi

3x Pameran

9 Lokasi

4x Pameran

-4x Pameran

16 Lokasi

3x Pameran

9 Lokasi

3x Pameran

9 Lokasi

3x Pameran

(27)

Dilihat dari tabel pencapaian kinerja pelayanan SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang sampai dengan tahun 2014 yang ada secara umum pelayanan SKPD menunjukkan kinerja yang cukup baik, akan tetapi ada kegiatan pelayanan kepada masyarakat yang belum optimal karena keterbatasan anggaran yang ada semisal untuk rehab rumah pintar dan perpustakaan kelurahan yang ada dimana tidak setiap tahun teranggarkanmengingat alokasi anggaran untuk kegiatan lain yang lebih penting bagi SKPD kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang.

Untuk bahan pustaka yang diadakan mengalami penurunan jumlah, padahal permintaan bantuan setiap tahun terus ada baik untuk perpustakaan kelurahan/rumah pintar, perpustakaan sekolah, dan bantuan-bantuan untuk perpustakaan lain baik tempat ibadah, PAUD dan lain-lain.

II.3. Isu – Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD

Penyelenggaraan tugas dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang tidak lepas dari permasalahan maupun isu-isu yang berkembang secara dinamis baik dalam pemerintahan maupun masyarakat.

Berbagai permasalahan maupun isu-isu yang berkembang dalam penyelenggaraan pelayanan yang berkaitan dengan bidang perpustakaan dan kearsipan sesuai dengan tugas dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang adalah :

a. Bidang Perpustakaan

Perpustakaan merupakan lembaga penyedia informasi yang mempunyai peran dalam mengembangkan dan sekaligus meningkatkan kebiasaan dan budaya baca masyarakat. Dalam penyelenggaraannya, perpustakaan sebagai tempat belajar seumur hidup ( long life education ) yang dapat ditentukan oleh banyak aspek yang saling terkait.

Perpustakaan Kota Semarang diselenggarakan untuk memenuhi kebutuhan informasi dan bahan bacaan masyarakat Kota Semarang. Adapun permasalahan saat ini yang dihadapi adalah :

1. Jumlah literatur buku masih terbatas.

2. Belum adanya tenaga fungsional pustakawan

3. Belum semua sekolahan dapat dilayani oleh mobil unit perpustakaan Keliling/Mobil Pintar

4. Berkembang dan bertambahnya jumlah Rumah Pintar / Perpustakaan di masyarakat. 5. Gedung Perpustakaan Umum Kota Semarang masih menyatu dengan Instansi / SKPD

lainnya.

b. Bidang Kearsipan

(28)

Adapun permasalahan yang dihadapi bidang kearsipan antara lain : 1. Masih sebagian SKPD yang mengirimkan Arsip-arsipnya. 2. Sarana dan prasarana kearsipan masih terbatas

3. Jumlah Sumber Daya Manusia (SDM) belum memadai.

II.4. Review Terhadap RKPD

Pembangunan dibidang perpustakaan dan kearsipan sebagaimana yang telah dicantumkan dalam Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang merupakan rangkaian tahapan pencapaian visi dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang yang dilaksanakan dalam bentuk misi, program dan kegiatan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang. Dimana program dan kegiatan yang ada dan direncanakan secara keseluruhan pencapaiannya sudah memenuhi target yang diharapkan sehingga bisa diartikan pelaksanaan kegiatan yang ada di SKPD kantor Perpustakaan dan Arsip sudah cukup baik dan memenuhi target yang ada baik untuk kegiatan yang bersifat rutin maupun yang pembangunan bahkan ada kegiatan yaitu pelayanan perpustakaan keliling yang melebihi target pencapainnya dimana diawal target yang direncanakan hanya 180 lokasi yang akan dikunjungi oleh mobil pintar akan tetapi pada akhir tahun pencapaian targetnya mencapai 540 lokasi yang dikunjungi oleh mobil pintar.

Dari uraian tersebut diatas Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang pada tahun 2014 membutuhkan sumberdaya manusia yang profesional dan handal disamping sumber anggaran yang tersedia. Dengan melihat kemampuan keuangan daerah pada tahun 2014 anggaran yang dialokasikan untuk Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang sebesar Rp. 3.176.354.200,- atau mengalami penurunan sebesar 0,64 % bila dibandingkan pada tahun 2013 dengan anggaran sebesar Rp. 3.196.689.000,-. Secara rinci anggaran sebesar Rp. 3.176.354.200,- dialokasikan untuk belanja pada Setiap SKPD sebesar Rp. 1.303.294.200,-dan untuk belanja Program 1.303.294.200,-dan Kegiatan pada SKPD sebesar Rp. 1.873.060.000,-.

Dengan anggaran tersebut diharapkan pelayanan yang diberikan kepada masyarakat tetap ditingkatkan walaupun dari segi anggaran mengalami penurunan. Jadi diharapkan SKPD melakukan pendekatan efektifitas dan ketepatan program/kegiatan yang disusun pada tahun 2014 supaya anggaran yang ada bisa terserap secara optimal.

II.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

(29)

APE dan lain-lain. Dengan adanya permintaan seperti itu dari SKPD akan mengkaji sesuai target dan ketersediaan anggaran yang ada serta mempertimbangkan usulan-usulan lain yang lebih penting yang menurut SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang bisa dibantu dan diwujudkan terlebih dahulu.

Pada intinya Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang akan memperhatikan semua usulan atau permintaan yang masuk dan akan mengkaji lebih jauh akan kebutuhan yang diinginkan oleh masyarakat, karena SKPD berfungsi memberikan pelayanan kepada masyarakat sebaik-baiknya sesuai dengan salah satu sapta program yang ada yaitu peningkatan pelayanan publik. Jadi diharapkan dengan pelayanan yang ada dan diberikan kepada masyarakat nantinya diharapkan masyarakat merasa diperhatikan dan puas dengan layanan yang kita punya.

BAB III

TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

(30)

Telaahan Kebijakan Nasional Bidang Perpustakaan sebagaimana yang tercantum dalam 11 prioritas nasional khususnya pada prioritas yang ke (2) yaitu “ Pendidikan ” dititik beratkan pada peningkatan akses masyarakat terhadap pendidikan yang berkualitas yaitu :

a. Pengembangan budaya baca dan pembinaanperpustakaan.

b. Perluasan dan peningkatan kualitas layanan perpustakaan.

c. Pemantapan perundang-undangan SNP ( Standar Nasional Perpustakaan ).

d. Pemantapan sinergi pusat dan daerah.

e. Peningkatan Teknologi Informasi ( TI ) dan teknologi komunikasi.

f. Penyebarluasan buku bacaan.

g. Kampanye dan promosi perpustakaan.

Sedangkan Telaahan Kebijakan Nasional Bidang Kearsipan sebagaimana yang tercantum dalam pasal 4 ayat (1) huruf a tentang kegiatan penetapan kebijakan penyelenggaraan kearsipan ditingkat nasional dalam peraturan pemerintah republik indonesia nomor 28 tahun 2012 tentang pelaksanaan undang – undang nomor 13 tahun 2009 tentang kearsipan.

Dalam pasal tersebut disebutkan untuk menyelenggarakan kearsipan secara komprehensif dan terpadu melalui pembangunan SKN (Sistem Kearsipan Nasional) dengan menyusun kebijakan kearsipan ditingkat nasional dalam bidang :

a. Pembinaan

b. Pengelolaan Arsip

c. Pembangunan SIKN (Sistem Informasi Kearsipan Nasional) dan pembentukan JIKN (Jaringan Informasi Kearsipan Nasional)

d. Organisasi

e. Pengembangan sumber daya manusia f. Prasarana dan sarana

g. Perlindungan dan penyelamatan arsip h. Sosialisasi kearsipan

i. Kerjasama dan pendanaan

Sedangkan Telaahan Terhadap Kebijakan Propinsi, dibagi menjadi :

a. Urusan Wajib Perpustakaan;

(31)

- Mengupayakan perwujudan peningkatan budaya baca masyarakat melalui kegiatan-kegiatan yang sederhana dan menyenangkan;

- Meningkatkan kualitas sarana dan prasarana perpustakaan khususnya koleksi buku perpustakaan dan meningkatkan kualitas dan kuantitas perpustakaan keliling;

- Meningkatkan kesadaran masyarakat tentang serah-simpan karya cetak dan karya rekam.

 Strategi :

- Meningkatkan peran pemerintah dan organisasi masyarakat untuk meningkatkan kesadaran masyarakat untuk gemar membaca.

- Meningkatkan kapasitas perpustakaan dan pengelola perpustakaan.

- Meningkatkan peran pemerintah dan partisipasi masyarakat dalam pengembangan sarana dan prasarana perpustakaan.

- Meningkatkan peran dan fungsi perpustakaan sebagai pusat pembelajaran ilmu pengetahuan dan teknologi.

- Meningkatkan peran perpustakaan dalammeningkatkan kesadaran masyarakat tentang serah-simpan karya cetak dan karya rekam.

b. Urusan Wajib Kearsipan;

 Kebijakan :

- Meningkatkan sistem administrasi kearsipan secara efisien.

- Meningkatkan penyelamatan dan pelestarian dokumen / arsip daerah.

- Meningkatkan kesadaran kearsipan masyarakat.

- Meningkatkan pelayanan informasi kearsipan daerah.

 Strategi :

- Penyempurnaan sistem administrasi kearsipan secara efisien.

- Meningkatkan penyelamatan dan pelestarian dokumen / arsip daerah baik secara konvensional maupun modern.

- Peningkatan apresiasi masyarakat terhadap kearsipan.

- Peningkatan mekanisme pelayanan informasi kearsipan daerah.

III.2 Tujuan dan Sasaran Renja SKPD

Rencana Kerja ( Renja ) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2014 tidak lepas dari pencapaian Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang sebagaimana ditetapkan dalam Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang 2010-2015 yakni “ Terwujudnya masyarakatkotaSemarang yang gemar membaca dan mewujudkan arsip sebagai sumber informasi untuk menuju Semarang Setara”.

(32)

2. Memberdayakan lembaga perpustakaan dan kearsipan

3. Mendorong lembaga perpustakaan dan lembaga pencipta arsip untukmengelola kearsipan. Dalam rangka mewujudkan misi tersebut, adapun tujuan dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang dirumuskan sebagai berikut :

1. Mewujudkan peningkatan jumlah pengunjung dan peminjam bahan

pustaka.

2. Mewujudkan tertib administrasi penyelamatan dan pemanfaatan kearsipan.

3. Mewujudkan peningkatan kemampuan tenaga pengelola perpustakaan dan

kearsipan.

Untuk mencapai visi, misi dan tujuan tersebut diatas, maka sasaran rencana kerja (Renja) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2014 adalah sebagai berikut :

Bidang Perpustakaan

Sasaran yang ingin dicapai dalam tahun 2014adalah sebagai berikut :

1. Penambahan jumlah literatur / bahan pustaka 25 % dengan indikator :

- Pengadaan bahan pustaka karena permintaan bantuan untuk perpustakaan kelurahan/rumah pintar cukup banyak dan untuk sirkulasi diperpustakaan kantor sendiri.

- Penambahan koleksi E-library terutama untuk fiksinya karena jumlah literaturnya yang ada masih kurang.

2. Meningkatnya jumlah pengunjung perpustakaan 50 % dengan indikator :

- Adanya peningkatan jumlah pengunjung setiap harinya di perpustakaan.

- Koleksi bahan pustaka yang ada selalu mengalami sirkulasi jadi pengunjung tidak jenuh dengan bahan pustaka yang itu-itu saja.

3. Meningkatnya jumlah peminjam buku / bahan pustaka 35 % dengan indikator :

- Peningkatan jumlah buku yang dipinjam oleh pemustaka setiap harinya. 4. Meningkatnya pengetahuan pengelola perpustakaan

Bidang Kearsipan

Sasaran yang ingin dicapai dalam tahun 2014 adalah sebagai berikut :

1. Meningkatnya jumlah Arsip yang terawat 15 % dengan indikator :

- Adanya peningkatan jumlah arsip yang dirawat setiap tahunnya.

2. Meningkatnya jumlah Arsip yang diolah 20 % dengan indikator :

- Adanya peningkatan jumlah arsip yang diolah/pengolahan arsip setiap tahunnya.

3. Meningkatnya jumlah kegiatan penyusutan arsip 15 % dengan indikator :

- Adanya peningkatan jumlah arsip yang disusutkan setiap tahunnya.

4. Adanya peningkatan sarana dan prasarana kearsipan dengan indikator :

(33)

III.3 Program dan Kegiatan

Program dan kegiatan rencana kerja ( Renja ) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2014 yang disertai dengan indikator kegiatan serta sumber pendanaan adalah sebagaimana tabel 3.2 sebagai berikut.

Tabel 3.2

PROGRAM DAN KEGIATAN SKPD

KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KOTA SEMARANG TAHUN 2015

NO URUSAN WAJIB DAN PROGRAM KEGIATAAN _{PROGRAM/KEGIATAN}INDIKATOR KINERJA

LOKASI

1 2 3 4 5

A.

URUSAN WAJIB PERPUSTAKAAN

Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran 1. Belanja Jasa Penunjang Administrasi Perkantoran - Jumlah tenaga yg terbayar dalam 1 tahun sebanyak 3 orang Kantor Perpustakaandan Arsip Kota Smrg

2. Penyediaan jasa komunikasi,

sumber daya air dan listrik - Terbayarnya biaya langganan listrik, air, telepon dan internet Kantor Perpustakaandan Arsip Kota Smrg

3. Penyediaan jasa administrasi

keuangan - Terbayarnya kinerja bendahara dalam 1 tahun. Kantor Perpustakaandan Arsip Kota Smrg

4. Penyediaan jasa kebersihan kantor - Terjaganya kebersihan &keinda han gedung/kantor seluas 1.200 M

Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Smrg

5. Penyediaan jasa perbaikan perala

tan kerja - Terawat dan terhindarnya barang-barang elektronik dari kerusakan Kantor Perpustakaandan Arsip Kota Smrg

6. Penyediaan alat tulis kantor - Tercukupinya Alat tulis kantor

dalam 1 tahun Kantor Perpustakaandan Arsip Kota Smrg

7. Penyediaan barang cetakan dan

penggandaan - Adanya pengadaan barang-barang cetakan 15 macam Kantor Perpustakaandan Arsip Kota Smrg

8. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

- Tersedianya peralatan listrik 5 macam

Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Smrg Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Smrg 9. Penyediaan peralatan rumah

(34)

10. Penyediaan bahan bacaan dan

peraturan perundang-undangan - Tersedianya surat kabar/majalah 11 macam Kantor Perpustakaandan Arsip Kota Smrg

11. Penyediaan makanan dan

minuman - Tersedianya jamuan makan dan minum untuk rapat dan Tamu Kantor Perpustakaandan Arsip Kota Smrg

12. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

- Terlaksananya kegiatan koordi nasi dan konsultasi 14 kgt

13. Penataan Arsip Kantor - Tertatanya arsip kantor sejumlah

2.500 lebar Kantor Perpustakaandan Arsip Kota Smrg

B. Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur 1. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor - Tersedianya barang inventaris kantor Kantor Perpustakaandan Arsip Kota Smrg

2. Pengadaan Mebelair - Tersedianya mebelair kantor yg

dibutuhkan Kantor Perpustakaandan Arsip Kota Smrg

3. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional

- Terjaganya kendaraan dinas /ope rasional kantor dr kerusakan 21 bh

4. Pemeliharaan Rutin/Berkala

Perlengkapan Gedung Kantor - Terpeliharanya sarana prasarana dan Arsip kantor dari hama perusak Kantor Perpustakaandan Arsip Kota Smrg

5. Pemeliharaan Rutin / Berkala

Mebelair - Terpeliharanya mebelair dari kerusakan Kantor Perpustakaandan Arsip Kota Smrg

6. Pemeliharaan Rutin / Berkala Mesin

dan Peralatan Kantor - Terpeliharanya mesin dan peralatan kantor 22 buah Kantor Perpustakaandan Arsip Kota Smrg

7. Pendataan Aset - Terlaksananya Stock Opname Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Smrg

C. Program Peningkatan Pengemba ngan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

1. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

- Tersusunnya laporan kinerja SKPD bulanan

2. Penyusunan Pelaporan Keuangan

Semesteran - Tersusunnya laporan keuangan semesteran SKPD Kantor Perpustakaandan Arsip Kota Smrg

3. Penyusunan Pelaporan Keuangan

Akhir Tahun - Tersusunnya CALK dan LPPD Kantor Perpustakaandan Arsip Kota Smrg

4. Penyusunan RKA dan DPA SKPD - Tersusunnya RKA dan DPA SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Smrg

5. Penyusunan LKPJ (Laporan Kiner ja Pertanggung Jawaban ) SKPD

- Tersusunnya LKPJ SKPD dengan baik

6. Penyusunan Program Kerja SKPD

7. Penyusunan Laporan Renja (Rencana Kerja)

- Tersusunnya Renstra SKPD

- Tersusunnya Renja SKPD

D. Program Pengembangan Budaya

Baca 1. Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

- Terselenggaranya pameran

perpustakaan ( buku ) Kantor Perpustakaandan Arsip Kota Smrg

2. Pelayanan Perpustakaan Keliling - Terlaksananya kegiatan layanan

(35)

3. Penyediaan Sarana Informasi Layanan Perpustakaan

- Tersedianya label pengaman buku Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Smrg

4. Penyediaan Sarana keanggotaan

perpustakaan - Tersediannya tinta printer untuk mencetak kartu anggota perpustakaan

5.Publikasi dan Sosialisasi Perpustakaan

6. Rehab Rumah Pintar

- Tersedianya papan petunjuk ruangan dikantor perpustakaan dan arsip kota semarang

-Terbangunnya Rumah Pintar di Kel.Tlogosari Kulon

RW.19,Kec.Pedurungan

E. Program Pembinaan dan

Peningkatan Kapasitas Perpustakaan

1. Evaluasi Rumah Pintar/ Perpustakaan Kelurahan

- Terselenggaranya evaluasi rumah pintar/perpustakaan kelurahan se-Kota Semarang

2. Penyediaan Bahan Pustaka

Perpustakaan Umum Daerah - Bertambahnya bahan pustaka berupa buku Kantor Perpustakaandan Arsip Kota Smrg

3. Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus

4. Pembinaan pada Rumah Pintar di Kota Semarang

- Adanya pembinaan / bimbingan teknis tentang pengelolaan perpustakaan

- Adanya pembinaan kepada rumah pintar dikelurahan percontohan

F. Program Penyelamatan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan

1. Pemeliharaan dan Pengolahan Bahan Pustaka

- Terkelolanya koleksi buku/bahan pustaka dan terjaganya buku dari kerusakan

2. Pembuatan Buletin, Profil, Brosur dan Buku Pedoman Pengelolaan Perpustakaan

3. Penyelenggaraan Semarang Book Exchange

- Terselenggaranya promosi melalui pembagian buku pedoman rumah pintar, profil dan brosur

- Terselenggaranya Semarang Book Exchange 2014

A.

URUSAN WAJIB KEARSIPAN

Program perbaikan sistem

administrasi kearsipan 1. Pembangunan Data Base InformasiKearsipan - Tersedianya informasi data base kearsipan secara digital Kantor Perpustakaandan Arsip Kota Smrg

2. Pengklasifikasian Data - Tertanganinya arsip yang disusutkan

B. Program Penyelamatan dan

Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah 1. Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip - Terwujudnya pengelolaan arsip-arsip in-aktif Kantor Perpustakaandan Arsip Kota Smrg

2. Pendataan dan Penataan

Dokumen/Arsip Daerah - Penarikan arsip-arsip in-aktif di unit-unit kerja dan pengolahannya Kantor Perpustakaandan Arsip Kota Smrg

3. Penduplikatan Dokumen/Arsip

Daerah Dalam Bentuk Informatika - Tersedianya buku pola klasifikasi dan buku jadwal retensi arsip Kantor Perpustakaandan Arsip Kota Smrg

C. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala

Sarana dan Prasarana Kearsipan 1. Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah - Merawat dan membersihkan arsipyang tersimpan didepo penyimpan an 1 kali dalam setahun

(36)

D. Program Peningkatan Kualitas

Pelayanan Informasi 1. Sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/swasta

- Terwujudnya kegiatan pameran

arsip Kantor Perpustakaandan Arsip Kota Smrg

2. Supervisi,Pembinaan dan Stimulasi

Kearsipan - Terwujudnya pembinaan arsip keliling guna mewujudkan tertib administrasi kearsipan

(37)

BAB IV PENUTUP

Renja SKPD (Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2015 merupakan dokumen perencanaan tahunan yang digunakan sebagai acuan penyusunan RKA SKPD ( Rencana Kerja Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah ).

Selain itu Rencana Kerja ( Renja ) SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2015 Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2015 juga sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi SKPD sekaligus sebagai ukuran tingkat keberhasilan dalam melaksanakan program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2015. Tingkat keberhasilan dalam pencapaian sasaran target yang ditetapkan akan menyesuaikan manakala anggaran yang dibutuhkan mengalami perubahan.

Keberhasilan pelaksanaan Renja SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang tahun 2015 sangat tergantung pada komitmen dan konsistensi serta peran aktif seluruh pemangku kepentingan (Stake Holder), guna menjamin terwujudnya visi dan misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang untuk meningkatkan masyarakat Kota Semarang yang gemar membaca dan mewujudkan arsip sebagai sumber informasi untuk menuju Semarang Setara.

Semarang, Februari2014

KepalaKantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang

BAMBANG KUNHANTIYO, SH, MM Pembina Tingkat I