ABSTRAK
ANALISIS PENGGUNAAN SUMBER DAYA INFORMASI TERCETAK DAN ELEKTRONIK DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA.
Promotor : Prof. Dr. M. Arief Nasution, M.A. Co-Promotor : Prof. Subhilhar, M.A, Ph.D
Amir Purba,MA, Ph.D. Promovendus : Jonner Hasugian
Teknologi informasi mendorong pertumbuhan informasi yang sangat pesat, khususnya informasi elektronik. Pertumbuhan informasi tersebut berpengaruh secara signifikan terhadap pertumbuhan dan perkembangan koleksi perpustakaan perguruan tinggi. Kehadiran sumber daya informasi elektronik di perpustakaan perguruan tinggi dapat menjadi kekuatan dan tantangan baru. Sumber daya informasi berbasis kertas ditantang oleh sumber daya informasi elektronik yang menawarkan cara yang berbeda dalam penyimpanan dan menemubalikkan informasi. Sebaliknya, dapat menjadi peluang baru yaitu memperkaya ketersediaan sumber daya informasi tercetak yang sebelumnya mendominasi koleksi perpustakaan. Ketersediaan sumber daya informasi elektronik semakin menyediakan banyak pilihan akan sumber daya informasi bagi pengguna perpustakaan. Pengguna sebagai pelanggan perpustakaan, pada dasarnya bebas memilih jenis dan bentuk sumber daya informasi yang dibutuhkannya.
Fenomena umum menunjukkan bahwa kencenderungan pengguna perpustakaan perguruan tinggi memanfaatkan sumber daya informasi elektronik semakin meluas, bahkan di sejumlah perpustakaan ada yang memprediksi lebih tinggi dibanding dengan penggunaan sumber daya tercetak. Walaupun demikian, isu dan fenomena tentang kecenderungan peningkatan penggunaan sumber daya informasi elektronik yang jauh melebihi penggunaan sumber daya informasi tercetak di perpustakaan perguruan tinggi sebenarnya belum dapat diterima begitu saja, masih perlu diteliti lebih lanjut, karena tidak berlaku untuk semua jenis koleksi. Data di Perpustakaan Universitas Sumatera Utara (USU) menggambarkan keadaan yang bertentangan dan berbeda, bahwa khusus untuk buku teks (text books), pemanfaatan buku teks tercetak masih cenderung lebih tinggi dari pada e-book.
Studi ini bertujuan untuk mendapatkan data dan informasi yang terpercaya dalam rangka mengetahui pola dan kecenderungan penggunaan sumber daya informasi baik tercetak maupun elektronik; membuktikan kesenjangan kepuasan yang diinginkan/dibutuhkan (gratification sought) dan kepuasan yang diperoleh (gratification obained) dari penggunaan sumber daya informasi berdasarkan karakteristik demografis pengguna di Perpustakaan USU; dan menguji urutan tahapan dalam teori/model value-expectancy (nilai-harapan) terhadap penggunaan sumber daya informasi di Perpustakaan USU, yang dapat diacu untuk mengidentifikasi kebutuhan sumber daya informasi dan konsep pengembangan koleksi berkaitan dengan pembangunan dan pengembangan perpustakaan perguruan tinggi.
Metode yang digunakan dalam studi ini adalah survei dengan teknik pengumpulan data melalui penyebaran kuesioner. Sampel penelitian terdiri dari 438 mahasiswa yang berasal dari 47 program studi jenjang strata satu (S1) di lingkungan USU. Analisis data dan pengujian hipotesis dilakukan menggunakan program aplikasi komputer untuk statistik, SPSS versi 17 dengan uji multivariate analysis of variance (MANOVA) dan uji chi-square Pearson, sedangkan untuk menguji hipotesis yang berupa pengaruh dari satu variabel ke variabel lainnya digunakan program aplikasi komputer statistik LISREL Versi 8.8 dengan metode analisis jalur pengaruh dari satu variabel terhadap variabel lainnya yang melibatkan
variabel intervening.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa: tidak terdapat perbedaan yang signifikan dalam kepuasan yang diinginkan (gratification sought) dari penggunaan sumber daya informasi berdasarkan karakteristik demografis pengguna; tidak terdapat perbedaan yang signifikan dalam penggunaan sumber daya informasi berdasarkan karakteristik demografis pengguna; tidak terdapat perbedaan yang signifikan dalam kepuasan yang diperoleh (gratification obtained) dari penggunaan sumber daya informasi berdasarkan karakteristik demografis pengguna; terdapat kesenjangan (discrepancy) yang signifikan antara kepuasan yang diinginkan (gratification sought) dan kepuasan yang diperoleh (gratification obtained) dari penggunaan sumber daya informasi berdasarkan karakteristik demografis pengguna; dan tidak terdapat perbedanan yang signifikan antara urutan tahapan teori/model value-expectancy (nilai-harapan) yang dibangun atau dihasilkan dengan kepuasan terhadap penggunaan sumber daya informasi di Perpustakaan USU.
Temuan lainnya menyatakan bahwa: tidak terdapat perbedaan yang signifikan dalam kepuasan yang diinginkan (gratification sought) dari penggunaan sumber daya informasi berdasarkan jenis kelamin pengguna, namun ada kecenderungan bahwa mahasiswa laki-laki cenderung memiliki gratification sought atau motivasi yang lebih kuat menggunakan, mengakses atau membaca berbagai jenis sumber daya informasi baik tercetak maupun elektronik dibanding dengan mahasiswa perempuan; terdapat perbedaan yang signifikan dalam kepuasan yang diinginkan (gratification sought) dari penggunaan sumber daya informasi berdasarkan program studi atau bidang ilmu, dimana kepuasan yang diinginkan (gratification sought) oleh mahasiswa program studi bidang ilmu noneksakta dari penggunaan sumber daya informasi cenderung lebih tinggi dari kepuasan yang diinginkan oleh mahasiswa program studi bidang ilmu eksakta; mahasiswa program studi bidang ilmu eksakta cenderung lebih sering menggunakan, mengakses atau membaca berbagai jenis sumber daya informasi elektronik dibanding dengan mahasiswa dari program studi bidang ilmu noneksakta.
Dari hasil penelitian diajukan beberapa saran sebagai berikut: pertama, pembangunan dan pengembangan koleksi perpustakaan perguruan tinggi sebaiknya berbasis kurikulum program studi. Kedua, sistem layanan perpustakaan perguruan tinggi sebaiknya mengadopsi konsep dan/atau model hybrid library (perpustakaan hibrida). Hybrid library adalah perpustakaan yang memadukan layanan koleksi digital (e-book/buku elektronik) dan koleksi konvensional (buku cetak). Konsep hybrid library tidak hanya memadukan layanan tercetak dan elektronik, akan tetapi juga hybrid librarians yaitu berupa model kolaborasi layanan dengan penempatan staf perpustakaan berdasarkan kompetensi, dan ketiga, untuk meningkatkan penggunaan fasilitas layanan perpustakaan, sebaiknya perpustakaan perguruan tinggi melakukan diversifikasi (diversification).
ABSTRACT
ANALYSIS OF PRINTED AND ELECTRONIC RESOURCES USAGE AT THE UNIVERSITY OF SUMATERA UTARA LIBRARY.
Promotor : Prof. Dr. M. Arief Nasution, M.A, Co-Promotor : Prof. Subhilhar, M.A, Ph.D
Amir Purba,MA, Ph.D. Promovendus : Jonner Hasugian
Information technology encourages the information growth very rapidly, especially electronic information. The information growth affects the collection growth and development in University Library significantly. The presence of electronic information resources in University library can be such new strenght and challanges. Paper-based information resources are challanged by the electronic ones which offer different systems in information storage and retrieval. Conversely, it can be a new opportunity such as enriching the availability of print information resources which previously dominate library collections. The availability of electronic information resources provides library users with many choices of information resources. Users as library customers, basically have freedom of choosing types and forms of information resources needed.
A common phenomenon shows that the trend of University library users which use the electronic information resources gets high, even in some University Libraries, predicted that it is higher than the print information resources. Nevertheless, the issue and phenomenon of the trend in growth of the electronic resources use which is more widely used than print one, actually can not be accepted easily, furthermore it is still needed to be reviewed, for each collection is different. Data in University of Sumatera Utara (USU) library shows the different and contrary condition to the above case, that the use of text books is more often than e-book.
The purposes of this study are to get actual data and information to know the pattern and trend in information resources usage either print or electronic; to prove the discrepancy between gratification sought and gratification obained from information resources usage based on user demographic characteristics in USU library; and to examine the sequence of steps of Expectancy value theory/model of information resources usage in USU library, which can be referred to identify the needs of information resources and the collection development concepts associated with development of University library.
The method used in this study is survey data collection technique through questionnaires. The sampling in this research consists of 438 undergraduate students at University of Sumatera Utara which are from 47 study programs. Data analysis and hypothesis testing are conducted using computer applications of statistics, the MANOVA analysis in SPSS version 17 and chi-square Pearson test, whereas, for testing hypothesis which is like effect of one variable on another, uses computer applications of statistics, LISREL Version 8.8 with effect path analysis method from one variable to another involving
intervening variable.
The research results show that: there is no significant difference in gratification sought from information resources usage based on user demographic characteristics; there is no significant difference in gratification obtained from information resources usage based on user demographic characteristics; there is significant discrepancy between gratification sought and gratification obtained from information resources usage based on user demographic characteristics; and there is no significant difference between the sequence of steps of expectancy value theory/model built or produced by the satisfaction on information
resources usage in USU library.
The other results show that: there is no significant difference in gratification sought from information resources usage based on the gender of user, however the trend is, that male students have such a good gratification sought or stronger motivation to use, to access, or to read kinds of information resources either print or electronic compared with female students; there is significant difference in gratification sought from information resources usage based on study program or subject, where the level of gratification sought by the students of non-exact sciences from information resources usage is higher than the students of non-exact sciences; the students of exact sciences are more often using , accessing or reading kinds of electronic information resources compared with the students of non exact sciences.
There are some suggestions taken from the research results namely: firstly, the development of University library collection should be based on study program curriculum. Secondly, service systems of University library should adopt hybrid library concept. Hybrid
library is a library that combines digital collection service (e-book) and conventional collection
(print book). Hybrid library concept not only combines print and electronic services but also collaborates the hybrid librarians such as placing the librarians based on competency, and thirdly, to increase the use of library services facility, the University library should do diversification.
