EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU
2.1. EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU DAN CAPAIAN RENCANA STRATEGIS SKPD.
Rencana Kerja Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang adalah penjabaran perencanaan tahunan dan Rencana Strategis Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang tersebut. Tercapai tidaknya pelaksanaan kegiatan – kegiatan atau program yang telah disusun dapat dilihat berdasarkan Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah. Akuntabilitas merupakan suatu bentuk perwujudan kewajiban untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai tujuan-tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, melalui suatu media pertanggungjawaban yang dilaksanakan secara periodik. Terkait dengan hal tersebut Renja Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang ini menyajikan dasar pengukuran kinerja kegiatan dan Pengukuran Kinerja Sasaran dari hasil yang telah diraih atau dilaksanakan oleh Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang selama tahun 2013 dan perkiraan target tahun 2014. Pengukuran kinerja kegiatan dan Pengukuran Kinerja Sasaran melalui tahapan sebagai berikut :
Penetapan Indikator Kinerja
Penetapan indikator kinerja merupakan ukuran kuantitaf dan kualitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu kegiatan yang telah ditetapkan. Indikator kinerja Kegiatan meliputi indikator masukan (input), keluaran (output), hasil (outcome), manfaat (benefit) dan dampak (impact). Indikator-indikator tersebut dapat berupa dana, sumber daya manusia, laporan, buku dan indikator lainnya. Penetapan indikator kinerja ini diikuti dengan penetapan besaran indikator kinerja untuk masing-masing jenis indikator yang telah ditetapkan.
Capaian Analisis Kinerja
Evaluasi Program Tahun 2013
Anggaran Tahun 2013 Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang sebesar Rp. 7.200.000.000,- (termasuk perubahan). Dengan melihat Tabel 2.1 penjabaran penggunaan anggaran tersebut terdiri atas 8 program dan 24 kegiatan. Dana yang terealisasi sebesar Rp 7.065.943.910,- dengan capaian kinerja fisik sebesar 100% dan capaian kinerja keuangan sebesar 98,14%.
Penyerapan anggaran terendah yaitu pada kegiatan : Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran dengan penyerapan anggaran sebesar 57,66% dari total anggaran sebesar Rp. 47.888.000,00 yang disebabkan karena penghematan anggaran.
Perkiraan pencapaian Tahun Anggaran 2014
Sedangkan untuk tahun berjalan yakni Anggaran tahun 2014 dengan pagu anggaran sebesar Rp. 7.400.000.000,00 terurai dalam 9 program dan 26 kegiatan, diharapkan keberhasilan kinerja mencapai 100 % atau minimal sama dengan tahun 2013, baik realisasi keuangan maupun realisasi fisik.
Apabila dikaitkan dengan pencapaian visi dan misi Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang, pada dasarnya kegiatan Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang adalah sebagai “Supporting”. Setiap program pembangunan dan sistem akan memberikan kemudahan bagi SKPD untuk mendukung sasaran kegiatan, lingkup dan pengukuran tingkat kesuksesannya.
Berdasarkan hasil yang diperoleh melalui penilaian kinerja terhadap program maupun kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun 2013 serta perkiraan capaian program dan kegiatan tahun 2014, dapat dikemukakan beberapa permasalahan dalam pelaksanaan program dan kegiatan Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang sebagai berikut: a. Minimnya sumber daya aparatur bidang Teknologi Informasi dan
Komunikasi;
b. Belum adanya legalitas yang mengatur penggunaan dan pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi di internal Pemerintah Kabupaten Malang;
d. Kurangnya komitmen para leader untuk menggunakan dan memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi;
Dari identifikasi terhadap permasalahan yang dihadapi oleh Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang dalam pelaksanaan urusan perencanaan pembangunan daerah, maka peningkatan kinerja organisasi melalui kegiatan tahunan yang dilaksanakannya, menjadi hal yang mutlak dilakukan secara sistematis dan terstruktur.
Dalam rangka mewujudkan tercapainya tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan berdasarkan Renstra Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang tahun 2011 – 2015, maka strategi dan kebijakan yang akan ditempuh Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang pada tahun 2015 adalah sebagai berikut :
1. Mengembangkan sistem pelayanan yang andal dan terpercaya bagi aparatur.
a. Pengembangan sumber daya manusia melalui peningkatan kapabilitas, kompensasi (reward and punishing), dan kesejahteraan pegawai.
b. Peningkatan kemampuan teknis aparat perencanaan.
c. Peningkatan kemampuan aparatur dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya sehingga dapat menyelenggarakan urusan pemerintahan dengan optimal.
d. Memberikan dukungan sarana dan prasarana bagi aparat pemerintah yang menyelenggarakan urusan pemerintahan sehingga tercapai efektivitas dan efisiensi.
2. Menata sistem manajemen dan proses kerja pemerintah secara holistik a. Membangun bersama masyarakat melalui penyusunan program
pembangunan yang transparan, akuntabel dan demokratis, efektif dan efisien.
b. Pemantapan partisipasi masyarakat dalam proses perencanaan pembangunan
c. Mewujudkan perencanaan pembangunan yang sesuai dengan aspirasi masyarakat
d. Meningkatkan kualitas rencana pembangunan di bidang Ekonomi, Sosial budaya dan Sarana Prasarana Wilayah.
3. Memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi secara optimal
a. Melaksanakan koordinasi melalui mekanisme yang ada dalam rangka menyusun program pembangunan sesuai dengan kebijakan publik, dan melaksanakan penelitian inovatif dalam rangka mendorong terwujudnya visi dan misi Kabupaten Malang dan Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang
b. Melaksanakan pembangunan yang terintegrasi satu daerah dengan yang lainnya dan antar sektor pembangunan.
5. Mengembangkan kapasitas SDM Aparatur, disertai dengan meningkatkan e-Literacy.
6. Melaksanakan pengembangan secara sistematik melalui tahapan-tahapan yang realistik dan terukur.
a. Pembangunan sistem perencanaan dan pengendalian pembangunan melalui model aplikasi teknologi informasi dan GIS, yang mendukung manajemen pengelolaan sumber daya dengan mengoptimalkan sarana dan prasarana yang ada.
b. Peningkatan penelitian yang berkualitas guna mendukung di segala bidang.
2.2. ANALISIS KINERJA PELAYANAN SKPD. Struktur Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi
Sampai saat ini, Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang bertanggung jawab langsung kepada Asisten Perekonomian dan Pembangunan Sekretaris Daerah.
Susunan Organisasi Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang terdiri dari :
1. Unsur Pimpinan yaitu : Kepala Bagian
2. Unsur Pembantu Pimpinan yang terdiri dari : a. Sub Bagian Pengelolaan Data
b. Sub Bagian Pelayanan Data c. Sub Bagian Teknologi Informasi
Tugas pokok dan fungsi Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang yang akan dipakai landasan penyusunan program dengan mengantisipasi perkembangan di masa mendatang, sebagai berikut : Melaksanakan penyusunan kebijakan pengelolaan data elektronik dan
teknologi informasi;
Melaksanakan pengelolaan teknologi informasi meliputi infrastruktur, sistem dan teknologi informasi;
Melaksanakan pelayanan pengolahan data elektronik;
Struktur Organisasi Bagian Pengelola Data Elektronik Sesuai Peraturan Bupati Malang Nomor 3 Tahun 2008
Permasalahan
Tabel 2.2 menunjukkan pencapaian kinerja pelayanan Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang. Pesatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi yang diiringi dengan derasnya arus informasi dapat membuat efek negatif bagi publik apabila tidak disertai dengan pengendalian akses informasi dan keamanan sistem. Teknologi Informasi dan Komunikasi saat ini sudah merupakan suatu kebutuhan yang harus dipenuhi bagi seluruh instansi pemerintahan dalam mendukung pelaksanaan program kerja dan kegiatan di semua bidang.
Keterpaduan proses perencanaan ini diharapkan akan lebih banyak dapat menampung aspirasi masyarakat yang selama ini seolah-olah hanya sebagai pelengkap dalam proses perencanaan. Kecilnya realisasi dari usulan yang disampaikan masyarakat melalui musyawarah perencanaan pembangunan (Musrenbang) yang dapat tertampung dalam anggaran pendapatan dan belanja daerah selama ini, memberikan indikasi terhadap kebenaran pernyataan diatas.
KASUBAG.
PENGELOLAAN
KASUBAG.
TEKNOLOGI
KASUBAG.
PELAYANAN DATA
STAF STAF STAF
STAF STAF STAF
STAF STAF STAF
STAF STAF STAF
STAF STAF STAF
[image:9.624.112.457.119.502.2]Untuk dapat mendukung kondisi yang diinginkan, kemampuan teknis perencanaan perlu ditingkatkan, sehingga dapat mendorong berkembangnya aspirasi masyarakat dan mengusulkannya dalam bentuk kegiatan-kegiatan yang memang benar-benar dibutuhkan untuk membawa ke arah yang lebih baik lagi, bukan kegiatan kegiatan yang diinginkan seperti kebanyakan usulan selama ini.
Kondisi tersebut di atas sangat erat kaitannya dengan keberadaan institusi supporting staff dalam hal ini Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat
Daerah Kabupaten Malang yang melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam bidang e-Government, sehingga semakin profesional dalam bidang tugasnya. Untuk itu kualitas aparatur, sikap aparatur sangatlah menentukan dalam mewujudkan good governance.
Pada umumnya kualitas penyelenggaraan perencanaan pembangunan daerah di Kabupaten Malang mengalami peningkatan. Beberapa indikator yang menyebabkan adanya peningkatan kualitas penyelenggaraan perencanaan tersebut meliputi :
1. Tersedianya sarana / prasarana dan sumber pembiayaan yang cukup untuk kelancaran pelaksanaan tugas-tugas Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang.
2. Adanya penyelenggaraan mekanisme perencanaan pembangunan yang bersifat partisipatif.
3. Adanya keterlibatan berbagai unsur pemangku kepentingan pembangunan antara lain : DPRD, LSM, Lembaga masyarakat tingkat desa, organisasi profesi, perguruan tinggi dan sektor swasta.
4. Meningkatnya konsistensi antara dokumen perencanaan dengan mekanisme penyusunan anggaran.
5. Meningkatnya efektivitas produk-produk pengembangan dan penelitian berupa hasil kajian, yang dijadikan acuan dalam pelaksanaan pembangunan.
Namun peningkatan kualitas penyelenggaraan perencanaan pembangunan tersebut belum diikuti oleh peningkatan kualitas produk perencanaan. Beberapa permasalahan yang dihadapi Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang dalam peningkatan kualitas produk perencanaan pembangunan adalah sebagai berikut :
1. Perubahan peraturan perundangan dan pedoman yang mengatur mekanisme perencanaan;
3. Masih kurangnya pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan data dan informasi;
4. Belum tersedianya prosedur standar operasional perencanaan untuk mendukung pelaksanaan tupoksi;
5. Lemahnya kapasitas kelembagaan perencanaan di tingkat kelurahan dan di tingkat SKPD yang menyebabkan kurang optimalnya proses koordinasi perencanaan sehingga berdampak pada kualitas produk rencana pembangunan tahunan, contoh penyusunan prioritas usulan pembangunan;
6. Kurangnya partisipasi masyarakat dalam proses perencanaan pembangunan;
7. Dalam pelaksanaannya, perencanaan pembangunan sering tidak tepat waktu/tidak sesuai jadwal yang ditetapkan. Hal ini dikarenakan proses dan mekanismenya yang membutuhkan siklus waktu yang panjang dalam rangkaian kegiatan yang berurutan;
8. Belum optimalnya pelaksanaan monitoring dan evaluasi program-program pembangunan yang dikaitkan dengan dokumen-dokumen perencanaan; 9. Adanya kepentingan-kepentingan yang bersifat politis yang harus
2.3. ISU–ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI SKPD Tugas Pokok dan Fungsi
Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang sesuai dengan Peraturan Bupati Malang Nomor 3 Tahun 2008 mempunyai tugas yaitu :
1. Melaksanakan penyusunan kebijakan pengelolaan data elektronik dan teknologi informasi;
2. Melaksanakan pengelolaan teknologi informasi meliputi infrastruktur, sistem dan teknologi informasi;
3. Melaksanakan pelayanan pengolahan data elektronik;
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Perekonomian dan Pembangunan sesuai bidang tugasnya.
Untuk menyelenggarakan tugasnya Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang sesuai dengan Peraturan Bupati Malang Nomor 3 Tahun 2008 mempunyai fungsi :
1. Penyusunan rencana dan program di bidang pengolahan data elektronik; 2. Penyusunan dan analisis data serta penyiapan sistem aplikasi yang
dibutuhkan;
3. Pengendalian data dari data masukan sampai data keluaran;
4. Pengendalian arus data masukan dan keluaran, pengoperasian komputer, penyiapan data, penyediaan dan pengamanan perangkat keras/lunak komputer, serta pengamanan data sesuai klasifikasi;
5. Pemberian bimbingan dan pelayanan serta pengendalian komputerisasi kepada unit kerja di lingkungan Pemerintah Daerah;
6. Pelaksanaan kerjasama teknik degan pihak luar yang berhubungan dengan pengolahan data elektronik;
7. Pengembangan dan pengadaan teknologi informasi yang meliputi perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi dan pengembangan sumber daya manusia;
8. Pelaksanaan urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan, dan sarana; 9. Pelaksanaan koordinasi dengan lembaga instansi lain;
10. Penyelenggaraan pengamanan standar pelayanan minimal yang wajib dilaksanakan dalam bidang pengolahan data elektronik.
Sumber Daya Manusia Aparatur
Data Pegawai Bagian Pengelola Data Elektronik Kabupaten Malang Bulan Juni Tahun 2014
NO PENDIDIKAN TENAGA PNS TENAGA
KONTRAK
1 Pasca Sarjana (S2) 4 1
2 Sarjana (S1) 8 2
3 Diploma 1 4
4 SLTA 2 3
5 SMP - -
6 SD 2
JUMLAH 17 10
2. Jumlah Pegawai Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang saat ini berjumlah 27 orang terdiri dari PNS berjumlah 17 dan Tenaga Kontrak berjumlah 10 orang.
3. Dari sisi pendidikan Pascasarjana (S2) 5 orang, Sarjana (S1) 10 orang, Diploma 5 orang, SLTA 5 orang, dan Sekolah Dasar (SD) 2 orang, ini berarti bahwa Sumber Daya Aparatur Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang masih jauh dari memadai dilihat dari beban kerja saat ini dan di masa yang akan datang utamanya tenaga teknisi di lapangan dan belum memiliki tenaga analis sistem.
Komposisi Personil Bagian Pengelola Data Elektronik Menurut Jenjang pendidikan
No Jenjang Pendidikan Jumlah Bidang/Jurusan PNS Kontrak
1 Pasca Sarjana (S-2) 1 org Magister
Administrasi Publik
1 org -
1 org Magister Teknologi
Informasi – Chief
Information Officer
1 org -
1 org Magister
Manajemen Sistem
Informasi
Pemerintah
1 org -
1 org Magister Teknik
Elektro - Chief
Information Officer
1 org -
4. Dalam hal Kompetensi Aparatur Bagian Pengelola Data Elektonik Sekretariat Daerah disesuaikan dengan kebutuhan beban kerja yang saat ini sangat urgent seperti programmer aplikasi dan data base, programmer sistem networking, sistem analisis, maintenance hardware dan network, serta multimedia. Semua personil secara dapat meningkatkan kompetensi melalui kursus/pelatihan bersertifikat dan spesifik, workshop, serta semua hal yang dapat menunjang kinerja Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah.
Manajemen SDM
2 Strata Satu (S-1) 10 org Komputer/Informat
ika
3 org 1 org
Administrasi
Negara
1 org -
Sosial 1 org -
Hukum 2 org -
No Jenjang Pendidikan Jumlah
Geodesi
Bidang/Jurusan
1 org
PNS
-
Kontrak
Administrasi
Bisinis
- 1 org
3 Diploma Tiga (DIII) 5 org Teknik Komputer 1 org 2 org
Sistem informasi - 1 org
Game Animasi - 1 org
4 SMA/SMK 6 org Kejuruan 1 org 1 org
SMA 1 org 2 org
5 SMP - - - -
6 SD 2 org - 2 org -
Kompetensi Personil Spesifik Bersertifikasi Bagian Pengelola Data Elektronik
No Bidang Kompetensi Jumlah
Personil Ket
1 2 3 4
1 Teknisi dan Administrasi Jaringan
/ LAN 4 Orang
2 Instalasi dan Jaringan Sistem
LINUX 2 Orang
3 Teknisi Komputer / Maintenance 6 Orang
4 Web Design 6 Orang
5 Sistem Informasi Geografis 3 Orang
6 Wireless Mikrotik dan Security
Sistem 2 Orang
7 Data Base 6 Orang
8 Multimedia dan Animasi 4 Orang
Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang mempunyai 4 (empat) pejabat struktural mempunyai tugas sesuai dengan Peraturan Bupati Malang Nomor 3 Tahun 2008 sebagai berikut:
1. Kepala Bagian dengan eselonering III/a mempunyai tugas :
1. Memimpin dan membina pelaksanaan Pengolahan Data Elektronik dan Sistem informasi secara elektronik berdasarkan kebijakan yang ditetapkan Kepala Daerah;
2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah sesuai dengan bidang tugasnya.
2. Sub Bagian Pengelolaan Data dengan eselonering IV/a mempunyai tugas: 1. Melaksanakan pengelolaan administrasi internal;
2. Melaksanakan penyusunan kebijakan pengelolaan data elektronik; 3. Melaksanakan pengelolaan data elektronik meliputi menghimpun
verifikasi, klasifikasi, pengolahan, analisa dan evaluasi data elektronik; 4. Melaksanakan pengelolaan database SKPD;
3. Sub Bagian Pelayanan Data dengan eselonering IV/a mempunyai tugas: 1. Melaksanakan penyusunan program, rencana dan laporan evaluasi; 2. Melaksanakan pelayanan teknologi informasi meliputi pelayanan
multimedia, presentasi dan data elektronik olahan lainnya;
3. Melaksanakan sosialisasi dan workshop implementasi produk teknologi informasi serta sistem informasi;
4. Melaksanakan penyiapan kompetensi teknologi informasi meliputi SDM administrasi jaringan dan administrator Sistem Informasi Manajemen (SIM);
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah sesuai dengan bidang tugasnya.
4. Sub Bagian Teknologi Informasi dengan eselonering IV/a mempunyai tugas: a. Melaksanakan perumusan kebijakan Teknologi Informasi;
b. Melaksanakan pengelolaan infrastruktur hardware, meliputi server, komputer dan perangkat pendukungnya;
c. Melaksanakan pengelolaan infrastruktur jaringan komputer; d. Melaksanakan pengelolaan sistem dan teknologi informasi;
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah sesuai dengan bidang tugasnya.
Sedangkan untuk pejabat fungsional untuk Bagian Pengelola Data Elektronik tidak tersedia.
Sarana dan Prasarana
Ruang Kerja Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah terletak di lantai 5 Gedung Sekretariat Daerah Kabupaten Malang, Jalan Panji No. 158 Kepanjen dengan luas ± 323 m² terdiri atas 1 ruangan pimpinan dengan ukuran 5,5m x 6m, 1 ruangan staf berukuran 13,5m x 11m untuk 23 orang staf bersama 3 orang Kasubbag, 1 ruangan penyimpanan barang dengan ukuran 3m x 5m, 1 ruangan khusus untuk server yang terletak di lantai 7 dengan ukuran 7,9m x 4,5m.
Daftar Peralatan kerja utama Bagian Pengelola Data Elektronik Kabupaten Malang
No Jenis Sarana/Peralatan Jumlah Satuan
1 2 3 4
A 1. 2. 3. Kendaraan Operasional Roda 4/Mobil
Roda 4/M - CAP Roda 2/Sepeda Motor
2 1 3 Unit Unit Unit B 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Sarana Utama
Koneksi Internet dedicated Koneksi Internet up to Proxy Server Mail Server DNS Server Web Server GIS Server Database server Aplikasi Server LAN Router UPS Generator Mini BTS 24 80 1 1 1 2 1 1 2 1 6 1 18 Mbps Mbps Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit titik C 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Peralatan Kantor Mesin Ketik/Elektrik White Board
Papan Data Pegawai Peta Wilayah Printer Ploter Komputer UPS Brankas Kompresor Listrik Layar/Screen LCD LCD Projector
Multimedia Ruang Rapat
14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Notebook Televisi Air Conditioner Triport Kamera Digital Kamera Video Alat P M K Facsmile
Monitor Touch Screen
10 1 8 2 2 2 1 1 4 Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Unit D 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Mebelair Meja pimpinan Kursi pimpinan Meubelair Tamu Meja kerja Kursi kerja Lemari besi Lemari kayu Lemari atlas Lemari dinding Filing Kabinet 1 1 1 19 19 4 1 2 1 3 Buah Buah Set Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah
Produk Layanan Utama Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah yang telah berstandar ISO 9001 : 2008 sampai dengan tahun 2013 antara lain :
1. Pembaruan Domain dan Sub Domain Situs Web 2. Pemeliharaan Server dan Perangkat Keras 3. Pemeliharaan Perangkat Lunak
4. Pemeliharaan Jaringan Internet dan Intranet 5. Peminjaman Alat Presentasi/Multimedia 6. Pelayanan Surat Warga
7. Bantuan Teknis Perbaikan Jaringan 8. Perbaikan Peralatan IT
Dalam upaya meningkatkan pelayanan publik yang memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi, Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang men-support seluruh fasilitas antara lain: 1. Penyediaan, Pengelolaan Sistem Informasi melalui media baru dalam
Domain yang dikelola oleh masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah
hingga Kecamatan. Hal ini merupakan salah satu program dalam melaksanakan pengembangan e-Government dengan sasaran agar masyarakat dapat dengan mudah memperoleh akses informasi dan layanan pemerintahan, serta ikut berpartisipasi di dalam pembangunan dengan menggunakan media internet.
2. Penyediaan Aplikasi pendukung kinerja atau Sistem Informasi Manajemen (Sistem Informasi dan Managemen/SIM bagi SKPD). Penyediaan aplikasi yang dikembangkan dengan pendampingan konsultan secara workshop, dan berperan sebagai technical assistance dan melakukan assessment proses dan produk agar nanti dapat terintegrasi dengan sistem yang ada.
3. Layanan maintenance, penyediaan multimedia presentasi dan penyediaan jaringan komputer dan Internet. Komputer dan jaringan internet adalah produk teknologi yang life design atau life cycle-nya relatif pendek serta rentan gangguan serta kerusakan. Oleh karena itu diperlukan mekanisme pemeliharaan komputer dan pengecekan jaringan secara berkala. Untuk layanan penyediaan multimedia presentasi untuk rapat dan pertemuan dinas telah dilakukan dengan baik, di masa yang akan datang dengan pemberdayaan satuan kerja, layanan ini secara bertahap dapat dilakukan satuan kerja secara mandiri. Layanan pembuatan jaringan LAN dilakukan untuk memberikan perluasan akses internet bagi satuan kerja yang memerlukannya.
4. Fasilitasi akses koneksi internet dan intranet bagi seluruh institusi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) sampai ke tingkat Desa dan Kelurahan agar dapat meningkatkan pelayanan dengan memanfaatkan sarana Teknologi Informasi dan Komunikasi.
5. Data collecting dan data security agar seluruh informasi yang dibutuhkan
baik untuk institusi pemerintah maupun masyarakat dapat terkendali dalam satu sistem data center serta menghasilkan data dan informasi yang uptodate/terkini dan real time
Millennium Development Goals (MDGs)
kemiskinan yang ekstrim dan kelaparan; (ii) memenuhi kebutuhan pendidikan dasar; (iii) mempromosikan kesetaraan gender dan pemberdayaan perempuan; (iv) mengurangi angka kematian anak; (v) meningkatan kualitas kesehatan ibu; (vi) memberantas HIV/AIDS, malaria, dan beragam penyakit lainnya; (vii) menjamin keberlanjutan lingkungan hidup; dan (viii) mengembangkan kemitraan global untuk pembangunan.
Visi dan Misi Kabupaten Malang
Sebagai salah satu Bagian yang berada di lingkungan Sekretariat Daerah yang berperan sebagai supporting staff maka peran Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang dalam mendukung Visi Kabupaten Malang:
Terwujudnya Kabupaten Malang Yang Mandiri, Agamis, Demokratis, Produktif, Maju, Aman, Tertib dan Berdaya Saing (MADEP MANTEB,)
dan Misi Kabupaten Malang:
1.Meningkatkan Kemandirian melalui pemberdayaan masyarakat kalangan wong cilik di Kabupaten Malang untuk keperluan pemanfaatan potensi sosial dan ekonomi serta untuk mengoptimalkan prakarsa-prakarsa cerdas dalam kehidupan masyarakat;
2.Meningkatkan pembinaan mental spiritual masyarakat di Kabupaten Malang, sehingga kualitas kehidupan beragama tidak hanya ditumpukan pada kesalahan pribadi, tetapi juga tercermin pada menguatkan kesalehan ritual sesai dengan agama dan kepercayaan masing-masing yang kemudian diterjemahkan dalam kesalehan sosial;
3. Meningkatkan pendidikan politik dan hukum kepada masyarakat Kabupaten Malang demi terwujudnya tatanan masyarakat madani yang berkeadaan dengan berlandaskan keadilan dan kebenaran;
4. Meningkatkan pelayanan kesehatan bagi masyarakat kurang mampu di Kabupaten Malang melalui reformasi sistem pelayanan kesehatan berdasarkan semangat populisme dan negara kesejahteraan;
5. Meningkatkan pendidikan dasar bagi masyarakat Kabupaten Malang untuk keperluan menyongsong era globalisasi yang mem-prasyaratkan adanya kemampuan berpikir secara sistematis dan logis;
7. Mewujudkan revitalisasi pertanian dan ekonomi kerakyatan di Kabupaten Malang sebagai bagian penting dari upaya peletakan dasar industrialisasi di pedesaan;
8. Mempercepat Pembangunan Ekonomi dan Infrastruktur;
9. Membangun sumberdaya manusia yang ”Berdaya Saing” tinggi yang dilandasi olehnilai-nilai keagamaan, hukum dan sosial budaya;
Dengan cara mengelola seluruh sumber daya Teknologi Informasi dan Komunikasi sehingga menciptakan kesatuan sistem yang benar-benar terintegrasi seluruh fungsi-fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah dengan pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi yang dapat meningkatkan efektivitas kinerja aparatur yang tentunya dalam upaya mewujudkan kemudahan layanan publik sebagai wujud terselenggaranya e-Government.
Tantangan dan Peluang
Dengan diberlakukannya Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik serta Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Pemerintah diwajibkan memberikan ruang informasi seluas-luasnya bagi publik yang kini sudah menjadi kebutuhan dan semakin kritis terhadap pemerintah serta mengunakan sarana dan prasarana Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk meningkatkan layanan publik.
Tantangan:
1. Pesatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi yang diiringi dengan derasnya arus informasi dapat membuat efek negatif bagi publik apabila tidak disertai dengan pengendalian akses informasi dan security system.
2. Belum adanya legalitas yang mengatur penggunaan dan pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi di internal Pemerintah Kabupaten Malang.
3. Belum tersedianya pusat data (data center) yang tentunya mengakibatkan terciptanya pulau-pulau informasi dengan data yang berbeda antara satu instansi dengan yang lainnya.
4. Kurangnya komitmen para leader untuk menggunakan dan memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Peluang :
1. Teknologi Informasi dan Komunikasi saat ini sudah merupakan suatu kebutuhan yang harus dipenuhi bagi seluruh instansi pemerintahan dalam mendukung pelaksanaan program kerja dan kegiatan di semua bidang.
2. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi dapat meningkatkan kinerja aparatur yang tentunya meningkatkan kualitas layanan publik. 3. Reformasi birokrasi dengan e-Government mendukung terciptanya Good
Goverment and Clean Governance.
4. Azas-azas penyelenggaraan pemerintahan yaitu azas efektivitas dan azas efisiensi serta menciptakan transparansi bagi publik.
5. Meningkatnya jumlah penetrasi komputer di seluruh aparatur Pemerintah Kabupaten Malang dengan penggunaan fasilitas Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Dengan adanya tantangan dan peluang, program-program nasional/internasional serta mendukung visi MADEP MANTEB, beberapa langkah atau strategi yang akan ditempuh sebagai berikut:
1. Mengembangkan situs web yang berisi informasi yang diperlukan publik, baik yang bersifat statis maupun dinamis.
2. Menampilkan informasi APBD, pengadaan barang/jasa di situs web Pemerintah Kabupaten Malang
3. Semakin mengintensifkan penggunaan TIK dalam operasional aparatur menuju paperless office.
4. Semakin memantapkan e-Government
5. Mengajukan rancangan produk hukum ketatalaksaan e-Government di Pemerintah Kabupaten Malang
6. Melaksanakan sosialisasi blue-print atau master-plan e-Government 7. Mengajukan anggaran untuk peremajaan main frame server
8. Mengajukan anggaran untuk biaya maintenance infrastruktur perangkat keras dan perangkat lunak
9. Revitalisasi data center
10.Mengintensifkan penggunaan workshop untuk in-house training
11.Turut serta dalam mewujudkan program Peningkatan Peranan Wanita menuju Keluarga Sehat Sejahtera (P2WKSS)
2.4. REVIEW TERHADAP RKPD TAHUN 2015
Fokus pembangunan Kabupaten Malang tahun 2014 ditujukan pada: 1) Peningkatan infrastruktur (kebinamargaan, pengairan, keciptakaryaan, perumahan dan permukiman, energi terbarukan dan listrik pedesaan) untuk mendukung perekonomiandan pariwisata termasuk sarana dan prasarana ekowisata dan pasar-pasar daerah; 2) Memacu ekonomi andalan (pertanian pangan, perkebunan, perikanan, peternakan, industri, perdagangan dan pariwisata) dan pengembangan produk unggulan dengan mengarusutamakan Koperasi dan UMKM; 3) Menjaga situasi dan kondisi keamanan dan ketertiban masyarakat yang senantiasa kondusif dan harmonis serta tidak terjadinya kasus SARA; 4) Peningkatan pelayanan pendidikan dalam rangka kemudahan akses untuk percepatan capaian indeks pendidikan; 5) Peningkatan pelayanan kesehatan dalam rangka kemudahan akses untuk percepatan capaian indeks kesehatan; 6) Peningkatan pelayanan publik melalui reformasi birokrasi dan tata kelola pemerintahan yang baik serta peningkatan pelayanan perizinan usaha dan administrasi kependudukan; 7) Percepatan pengentasan kemiskinan dan desa tertinggal yaitu semakin menurunnya angka kemiskinan dan berkurangnya jumlah desa tertinggal; 8) Peningkatan fungsi lingkungan hidup terutama pelestarian ruang terbuka hijau dan pengelolaan sumber daya alam yang memperhatikan aspek lingkungan hidup.
Sebagai implementasi fokus pembangunan Kabupaten Malang tersebut maka tema Rencana Kerja Pembangunan Daerah Kabupaten Malang Tahun 2014 adalah “Peningkatan Infrastruktur untuk Mendukung Pertanian, Industri, Perdagangan dan Pariwisata dalam rangka Pemerataan Kesejahteraan Masyarakat dan Peningkatan Daya Saing”.
Dalam rangka mendukung fokus pembangunan daerah Kabupaten Malang tahun 2014, khususnya peningkatan layanan publik berbasis elektronik (e-Government) dan Peningkatan Daya Saing, Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang pada tahun 2015 merencanakan 7 kegiatan prioritas selain kegiatan administrasi rutin lainnya. Kegiatan tersebut meliputi:
1. Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi
Pembangunan jaringan utama (Backbone) serta instalasi kabel Fiber Optic dengan anggaran sebesar Rp 2.000.000.000,00 (dua milyar rupiah).
2. Pembinaan dan pengembangan Sumberdaya Komunikasi dan Informasi. Kegiatan ini bertujuan menyediakan layanan internet bagi SKPD dengan bandwidth yang semakin meningkat. Tahun 2015 direncanakan bandwidth
internet meningkat menjadi dedicated 40 Mb dan sharing up to 90 Mb selain internet redundant untuk Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dan melalui VSAT link untuk mendukung program Bina Desa. Anggaran untuk kegiatan ini sebesar Rp. 1.300.000.000,00 (satu milyar tiga ratus juta rupiah)
3. Pemeliharaan pengelolaan website
Untuk mendukung program prioritas Kabupaten Malang 2015, diperlukan kegiatan Updating website yang bertemakan pertanian, industri, perdagangan dan pariwisata di Kabupaten Malang. Kegiatan ini memerlukan anggaran sebesar Rp. 225.000.000,00 (dua ratus dua puluh lima ribu rupiah).
4. Pelayanan pengadaan barang dan jasa secara elektronik
Untuk Kelembagaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) pada tahun 2015 dilaksanakan secara penuh oleh Bagian Pengelola Data elektronik. Kegiatan ini memerlukan anggaran sebesar Rp 250.000.000 (dua ratus lima puluh juta rupiah).
5. Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi
Kegiatan ini bertujuan menyediakan sistem informasi berbasis TIK dengan fokus tersedianya aplikasi dan perangkat pendukung di lingkungan block office Kepanjen, yang terdiri atas 3 unit aplikasi front office, 3 unit aplikasi back office. Selain itu juga ada pembangunan beberapa aplikasi yang bekerja
sama dengan Balai IPTEKnet Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT) antara lain Digital Dashboard untuk Sistem Pelaporan dan bantuan pembuat keputusan, pembanguan datawarehouse, aplikasi indikator pembangunan Kabupaten, pengembangan portal dan aplikasi komunikasi untuk pengembangan Sistem Inovasi Daerah (SIDA), pengembangan portal pariwisata, pengembangan portal dan aplikasi layanan pemerintah, pengembangan e-office terintegrasi. Kegiatan ini memerlukan anggaran sebesar Rp 1.000.000.000,00 (satu milyar rupiah).
6. Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi
pemberdayaan komunitas pemanfaatan TI untuk pendidikan, pemberdayaan komunitas pemanfaatan TI untuk bisnis, pemberdayaan komunitas OpenSource dan Keamanan Informasi, pemberdayaan komunitas pemanfaatan TI untuk kesehatan masyarakat, pemberdayaan komunitas pemanfaatan TI untuk sosial, kebudayaan dan kemasyarakatan dengan anggaran sebesar Rp 100.000.000,00 (seratus juta rupiah).
7. Penyusunan Sistem Informasi terhadap layanan publik
Kegiatan ini bertujuan meningkatkan pemanfaatan TIK di telecenter dan M-CAP oleh masyarakat dalam rangka pemberdayaan masyarakat melalui TIK. Kegiatan ini memerlukan anggaran sebesar Rp 175.200.000,00 (seratus tujuh puluh lima juta dua ratus rupiah).
Total kebutuhan kegiatan prioritas di tahun 2015 adalah sebesar Rp 5.050.200.000,00 (Lima milyar lima puluh lima juta dua ratus ribu rupiah) dan ditambah dengan kegiatan rutin administrasi lainnya menjadi sebesar Rp 6.282.500.000,00 (enam milyar dua ratus delapan puluh dua juta lima ratus ribu rupiah).
