i
EVALUASI PENERAPAN SIA PENERIMAAN DAN
PENGELUARAN KAS DI MASA PANDEMI COVID 19 PADA
PT. MEGA GLOBAL FOOD INDUSTRY ( KOKOLA )
Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar
Sarjana Ekonomi
Disusun Oleh : Bangkit Ilham Dewangga
( A.2017.1.34283 )
PROGRAM STUDI AKUNTANSI SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE)
MALANGKUÇEÇWARA MALANG
ii
EVALUASI PENERAPAN SIA PENERIMAAN DAN
PENGELUARAN KAS DI MASA PANDEMI COVID 19 PADA
PT. MEGA GLOBAL FOOD INDUSTRY ( KOKOLA )
Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar
Sarjana Ekonomi
Disusun Oleh : Bangkit Ilham Dewangga
( A.2017.1.34283 )
PROGRAM STUDI AKUNTANSI SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE)
MALANGKUÇEÇWARA MALANG
iii
EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PENGELUARAN DAN PENERIMAAN KAS DALAM UPAYA PENINGKATAN PENGENDALIAN INTERNAL DI MASA PANDEMI COVID 19 PADA PT. MEGA GLOBAL FOOD INDUSTRY ( KOKOLA )
Oleh:
BANGKIT ILHAM DEWANGGA A.2017.1.34283
Telah dipertahankan di depan dosen penguji pada tanggal: 01 Maret 2021 dan
dinyatakan LULUS
Menyetujui, Dosen Pembimbing,
ttd
Dr.WIYARNI, MSPA., Ak., CA., CSRA
Mengetahui,
Ketua STIE Malangkuçeçwara,
iv
v
vii
UCAPAN TERIMA KASIH
Rasa syukur yang begitu melimpah penulis panjatkan kepada Allah SWT, yang telah memberikan waktu dan kesempatan yang terbaik kepada penulis, sehingga akhirnya bisa mencapai penyelesaian pendidikan strata satu di STIE Malang Kucecwara. Penulis ini juga mengucap syukur untuk penyertaan serta kemampuan telah berikan-Nya mulai dari awal perkuliahan hingga sampai penyelesaian penulis skripsi ini dengan judul” Evaluasi Penerapan SIA Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Di Masa Pandemi COVID 19 Pada PT. Mega Global Food Industry ( Kokola )”
Dalam kesempatan ini juga, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan kelancaran serta kesehatan hingga saya bisa menyelesaikan pengerjaan penelitian
2. Nabi Muhammad SAW yang selalu memberikan limpahan hidayah dan karunianya
3. Ayah, Ibu dan Kakak yang saya sayangi yang selalu mendukung dan berdoa untuk saya selama berada di STIE Malangkucecwara dalam perkuliahan dan penulisan skripsi ini.
4. Ibu Dr.Wiyarni, MSPA., AK., CA., CSRA, sebagai pembimbing dalam penulisan skripsi ini, yang telah menasehati, memotifasi, memberikan arahan, mengevaluasi dan saran-saran bagi penulis
5. Ibu Muniroh, SE, Ak., MM., CA yang telah menjadi dosen wali saya selama berkuliah di STIE Malangkucecwara
6. Bapak dan Ibu dosen STIE Malangkucecwara yang telah memberikan ilmu selama masa pendidikan.
7. Teman-Teman Mahasiswa/I STIE Malangkucecwara yang telah banyak mendukung penulis, baik dalam perkuliahan dan juga dalam penyusunan skripsi.
viii
Akhirnya penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang sudah memberikan bantuan kepada penulis selama studi di STIE Malangkucecwara Malang. Kiranya Allah sumber segala berkat yang melimpah membalaskannya, di dalam kehidupan setiap orang yang sudah rela memberikan bantuan kepada penulis.
Malang, 18 Februari 2021 Penulis,
______________________ Bangkit Ilham Dewangga A.2017.1.34283
ix ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui serta mengevaluasi sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas di PT Mega Global Food Industry ( Kokola ), apakah telah sesuai dengan unsur-unsur sistem informasi akuntansi. Tujuan yang diharapkan adalah sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas di PT Mega Global Food Industry ( Kokola ) dapat meningkatkan efesiensi serta efektifitas dalam pengendalian internal terlebih ketika masa pandemi COVID – 19 Jenis penelitian yang digunakan adalah jenis kualitatif deskriptif. Data diperoleh dengan melakukan wawancara, dokumentasi dan observasi.
Tujuan dari penelitian kali ini adalah (1) Untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas di PT Mega Global Food Industry ( Kokola ) pada saat masa pandemi COVID - 19 (2) Untuk mengetahui bagaimana dampak dan efektivitas evaluasi sistem informasi akuntansi tersebut terhadap pengendalian intern dalam pelaksanaan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas terhadap kondisi perusahaan di masa pandemi COVID 19
Hasil penelitian Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran kas yang diterapkan di PT Mega Global Food Industry ( Kokola ) terlah berjalan dengan baik dan sudah memenuhi unsur- unsur pokok sistem informasi akuntansi. Terdapat pemisahan tugas diantara fungsi penerimaan dan pengeluaran kas, pada PT Mega Global Food Industry ( Kokola ) dikarenakan segala aktifitas terlebih dahulu mendapatkan persetujuan dari pihak-pihak berwenang, dan harus memiliki dokumen yang lengkap.
x ABSTRACT
This study aims to determine and evaluate the accounting information system for cash receipts and disbursements at PT Mega Global Food Industry (Kokola), whether it is in accordance with the elements of the accounting information system. The expected goal is that the accounting information system for cash receipts and disbursements at PT Mega Global Food Industry (Kokola) can improve efficiency and effectiveness in internal control, especially during the COVID-19 pandemic. The type of research used is descriptive qualitative type. Data obtained by conducting interviews, documentation and observation.
The objectives of this research are (1) To find out how the application of the accounting information system for cash receipts and disbursements at PT Mega Global Food Industry (Kokola) during the COVID-19 pandemic (2) To find out how the impact and effectiveness of evaluating the accounting information system on internal control in the implementation of an accounting information system for cash receipts and disbursements regarding the condition of the company during the COVID 19 pandemic
The results of the research on the Evaluation of the Accounting Information System for cash receipts and disbursements implemented at PT Mega Global Food Industry (Kokola) have been running well and have met the main elements of an accounting information system. There is a separation of duties between the functions of cash receipts and disbursements, at PT Mega Global Food Industry (Kokola) because all activities must first get approval from the authorities, and must have complete documents.
xi DAFTAR ISI
COVER ... i
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ... iii
SURAT KETERANGAN RISET ...v
RIWAYAT HIDUP ... vi
UCAPAN TERIMA KASIH ... vii
ABSTRAK ... ix
ABSTRACT ...x
DAFTAR ISI ... xi
DAFTAR TABEL ... xvi
DAFTAR LAMPIRAN ... xvii
BAB I PENDAHULUAN ...1
1.1 Latar Belakang Masalah ...1
1.2 Rumusan Masalah ...3
1.3 Tujuan Penelitian ...3
1.4 Manfaat Penelitian ...3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ...5
2.1 Sistem dan Informasi ...5
2.1.1 Pengertian Sistem ...5
2.1.2 Karakteristik Sistem ...5
2.1.3 Pengertian Informasi ...6
2.1.4 Karakteristik Informasi ...7
xii
2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ...7
2.2.2 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ...8
2.2.3 Manfaat dan Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ...9
2.2.4 Unsur Sistem Informasi Akuntansi ...9
2.2.5 Peranan Sistem Informasi Akuntansi ...10
2.3 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ...11
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi Penerimaan Kas ...11
2.3.2 Fungsi yang Terkait Dengan Sistem Informasi Penerimaan Kas...11
2.3.3 Dokumen yang Digunakan Dalam Sistem Informasi Penerimaan Kas ...12
2.3.4 Prosedur yang Membentuk Sistem Informasi Penerimaan Kas ...12
2.4 Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas ...14
2.4.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas ...14
2.4.2 Fungsi yang Terkait Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas 14 2.4.3 Dokumen yang Digunakan Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas ...15
2.4.4 Prosedur yang Membentuk Sistem Informasi Pengeluaran Kas ...16
2.5 Definisi Pengendalian Internal ...17
2.5.1 Pengendalian Internal Terhadap Pengeluaran Kas ...18
2.5.2 Pengendalian Internal Terhadap Penerimaan ...18
2.6 Dampak COVID – 19 Terhadap Sistem Informasi Akuntansi ...18
2.7 Tinjauan Peneliti Terdahulu ...19
xiii
3.1 Jenis Penelitian ...22
3.2 Objek Penelitian ...22
3.3 Informan Penelitian ...22
3.4 Teknik Pengumpulan Data ...23
3.5 Tahapan dan Teknik Analisis Data ...23
BAB IV PEMBAHASAN ...25
4.1 Deskripsi Lokasi (Situs) Penelitian ...25
4.1.1 Identitas Perusahaan ...25
4.1.2 Sejarah dan Profil Perusahaan ...25
4.1.3 Struktur Organisasi dan Tugas di Perusahaan ...27
4.2 Deskripsi Informan Penelitian ...28
4.3 Temuan Penelitian ...29
4.3.1 Alur Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas pada PT Mega Global Food Industry ( Kokola ) secara Tunai ...30
4.3.1.1 Fungsi Yang Terkait di Dalam Sistem Penerimaan Kas Secara Tunai ...31
4.3.1.2 Dokumen Yang Digunakan dalam Sistem Penerimaan Kas Secara Tunai ...31
4.3.1.3 Catatan Akuntansi yang Digunakan ...32
4.3.2 Alur Sistem Penerimaan Kas Melalui Pelunasan Piutang ...34
4.3.2.1 Fungsi Yang Terkait di Dalam Sistem Penerimaan Kas Melalui Pelunasan Piutang ...35
xiv
4.3.2.2 Dokumen Yang Digunakan dalam Sistem Penerimaan Kas
Melalui Pelunasan Piutang ...35
4.3.2.3 Catatan Akuntansi Yang Digunakan...36
4.3.3 Alur Sistem Pengeluaran Kas Melalui Dana Kas Kecil ...37
4.3.3.1 Fungsi Yang Berkaitan Dengan Pengeluaran Melalui Dana Kas Kecil ...38
4.3.3.2 Dokumen Yang Berkaitan Dengan Pengeluaran Melalu Dana Kas Kecil ...38
4.3.3.3 Catatan Akuntansi Yang Digunakan...39
4.3.4 Alur Sistem Pengeluaran Kas Perusahaan Melalui Cek pada Perusahaan ...40
4.3.4.1 Fungsi Yang Berkaitan Dengan Pengeluaran Melalui Cek pada PT Mega Global Food Industry ( Kokola ) ...41
4.3.4.2 Dokumen Yang Berkaitan Dengan Pengeluaran Melalui Cek pada PT Mega Global Food Industry ( Kokola )...42
4.3.4.3 Catatan Akuntansi Yang Digunakan...42
4.4 Analisis Data ...43
4.4.1 Analisis Alur Sistem Informasi Penerimaan Kas Secara Tunai ...43
4.4.2 Analisis Alur Sistem Informasi Penerimaan Kas Melalui Piutang ..44
4.4.3 Analisis Alur Sistem Informasi Pengeluaran Kas Melalui Dana Kas Kecil ...46
4.4.4 Analisis Alur Sistem Informasi Pengeluaran Kas Melalui Cek Pada Perusahaan...47
xv 4.5 Interpretasi Penelitian ...49 BAB V PENUTUP ...50 5.1 Kesimpulan ...50 5.2 Kontribusi Penelitian ...51 5.3 Keterbatasan Penelitian ...51 5.4 Saran ...52 LAMPIRAN ...53 DAFTAR PUSTAKA ...56
xvi
DAFTAR TABEL
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. 1 Bukti Setor Nota Bank ...53 Lampiran 1. 2 Invoice Pengeluaran ...54 Lampiran 1. 3 Delivery Order ( Purchase Order ) ...55
