« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4321_SAT

(1)

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

Tutorial ke- 1 (satu)

Kode/Nama Mata Kuliah ASIP4321/Pengurusan Surat

sks 2 sks

Nama Pengembang Yuli Tirtariandi El Anshori

Deskripsi Mata Kuliah

Matakuliah ini berisi tentang pengelolaan informasi sejak surat diciptakan, dikendalikan hingga pendistribusian surat. Pada mata kuliah ini dibahas konsep pengurusan surat, perencanaan pembuatan surat, perencanaan pengurusan surat, sarana pengendalian surat, pengurusan surat masuk dan keluar, serta pengurusan surat secara elektronik.

Kompetensi Umum

Setelah menyelesaikan kegiatan tutorial ke-1 ini mahasiswa diharapkan mampu menjelaskan latar belakang pentingnya kegiatan pengurusan surat dan memahami pengertian serta konsep pengurusan surat dalam manajemen kearsipan

Kompetensi Khusus

Mahasiswa mampu menjelaskan keberadaan naskah, surat maupun peran dan fungsi surat dalam organisasi, alasan perlunya kegiatan pengurusan surat, pengertian

pengurusan surat dan konsep pengurusan surat

Pokok Bahasan Latar Belakang, Pengertian, dan Konsep Pengurusan Surat

Sub Pokok Bahasan

1) Naskah dan Naskah yang Berformat 2) Peranan Surat dalam Organisasi 3) Kegiatan Pengurusan Surat

AKTIVITAS TUTORIAL

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

1. Persiapan Tutorial

 Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi pada BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP

 Tutor melakukan analisis ulang kompetensi pada Materi yang akan ditutorkan

(2)

 Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa

2 Kegiatan Pendahul uan

 Tutor menjelaskan kompetensi umum matakuliah

 Tutor menjelaskan kompetensi khusus yang akan dicapai pada kegiatan tutorial I

 Tutor menjelaskan tentang strategi tutorial pada kegiatan tutorial I

 Tanya – jawab tutor dan mahasiswa tentang kesiapan mahasiswa terhadap materi yang akan dibahas

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial. Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan bertanya atau mengemukakan pendapat

Power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja

20 menit

3. Kegiatan Penyajian

 Tutor menjelaskan pengertian naskah  Tutor menjelaskan

peranan surat dalam organisasi

 Tutor mendiskusikan dengan mahasiswa tentang naskah atau surat serta peranan surat dalam organisasi

 Tutor meminta mahasiswa merangkum dengan kata-kata sendiri tentang surat dan peranannya dalam organisasi

 Tutor mengajak mahasiswa untuk mendiskusikan kegiatan pengurusan surat  Tutor mencontohkan

kegiatan pengurusan surat  Tutor meminta mahasiswa

(3)

memberikan contoh

kegiatan pengurusan surat  Tutor meminta mahasiswa

merangkum konsep dan kegiatan pengurusan surat  Tutor mereview materi yang

telah dibahas.

Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat

4 Kegiatan Penutup

 Tutor mengajak mahasiswa untuk mengulangi

pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial I

 Tutor memberikan waktu kepada mahasiswa untuk menyampaikan tanya – jawab tentang berbagai hal yang berkaitan dengan substansi yang telah didiskusikan.

 Tutor melakukan evaluasi untuk mengetahui apakah kompetensi telah tercapai ataukah tidak (misalnya dengan memberikan pertanyaan seperti tes formatif).  Tutor menyampaikan

umpan balik (penguatan)  Tutor menyampaikan

secara sepintas tentang materi untuk

dipelajari/didiskusikan pada kegiatan tutorial berikutnya, dan meminta mahasiswa untuk

membaca dan

mendiskusikan dengan sesama teman sebelum kegiatan tutorial ke-2 dimulai

.

(4)

(5)

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

Tutorial ke- 2 (dua)

sks 2 sks

Nama Pengembang Yuli Tirtariandi EA

Matakuliah ini membahas pengelolaan informasi sejak surat diciptakan, dikendalikan hingga pendistribusian surat. Pada mata kuliah ini dibahas tentang konsep pengurusan surat, perencanaan pembuatan surat, perencanaan pengurusan surat, sarana pengendalian surat, pengurusan surat masuk dan keluar, serta pengurusan surat secara elektronik.

Kompetensi Umum

Setelah menyelesaikan kegiatan tutorial ke-2 ini mahasiswa diharapkan dapat menjelaskan mengenai unsur-unsur perencanaan pembuatan surat dinas

Mahasiswa mampu menjelaskan identitas surat, tingkat perkembangan surat, proses dan bentuk pendelegasian wewenang, kelengkapan surat, bagian surat dan fungsinya, jenis bentuk surat, teknik

pembuatan surat, dan proses pengiriman surat

Pokok Bahasan Perencanaan pembuatan surat

1) Identitas surat

2) pendelegesian wewenang

3) Pendukung kelengkapan surat dinas 4) bagian-bagian surat dan fungsinya 5) teknik pembuatan surat

6) jenis bentuk-bentuk surat 7) proses pengiriman surat

(6)

1. Persiapan

Tutorial  Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi pada BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP

 Tutor mempersiapkan pertanyaan untuk didiskusikan oleh mahasiswa  Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas

 Tutor menyusun tugas tutorial yang berisi materi tutorial ke-1 dan 2.

 Tutor menjelaskan kompetensi khusus yang akan dicapai pada kegiatan tutorial ke-2.

 Tutor menjelaskan tentang strategi tutorial pada kegiatan tutorial 2  Tanya – jawab tutor dan

mahasiswa tentang kesiapan mahasiswa terhadap materi yang akan dibahas

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial.

20 menit

 Tutor menjelaskan perencanaan pembuatan surat meliputi identitas surat dan pendelegasian wewenang

 Tutor mendiskusikan dengan mahasiswa tentang pendukung kelengkapan surat, bagian surat dan fungsinya, serta teknik pembuatan surat  Tutor mendiskusikan

dengan mahasiswa tentang jenis bentuk surat

 Tutor mendiskusikan dengan mahasiswa mengenai proses pengiriman surat

 Tutor mencontohkan kasus dalam perencanaan

(7)

pembuatan surat

 Tutor meminta mahasiswa memberikan contoh perencanaan pembuatan surat

 Tutor meminta mahasiswa untuk merangkum

 Tutor mereview materi yang telah dibahas.

Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan bertanya atau mengemukakan pendapat 4 Kegiatan

Penutup

pembahasan materi penting yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial ke-2 ini, misalnya identitas surat, pendelegasian wewenang, dan teknik pembuatan surat

 Tutor melakukan evaluasi untuk mengetahui apakah kompetensi yang

diinginkan telah tercapai ataukah tidak (misalnya dengan memberikan pertanyaan seperti tes formatif).

 Tutor menyampaikan secara sepintas tentang materi untuk

dipelajari/didiskusikan pada kegiatan tutorial ke-3.  Tutor menginformasikan

pada mahasiswa bahwa pada pertemuan ke-3 ada tugas berupa ujian dalam kelas dengan materi yang berasal dari materi pada

(8)

kegiatan tutorial ke-1 dan ke-2.

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

Tutorial ke- 3 (tiga)

sks 2 sks

Nama Pengembang Yuli TEA

Matakuliah ini membahas tentang pengelolaan informasi sejak surat diciptakan, dikendalikan hingga pendistribusian surat. Pada mata kuliah ini dibahas tentang konsep pengurusan surat, perencanaan pembuatan surat, perencanaan pengurusan surat, sarana pengendalian surat, pengurusan surat masuk dan keluar, serta pengurusan surat secara elektronik.

Kompetensi Umum

Setelah menyelesaikan kegiatan tutorial ke-3 ini mahasiswa diharapkan mampu menyusun perencanaan dalam pengurusan surat

Mahasiswa mampu menjelaskan: Pengorganisasian Pengurusan Surat, pembagian kerja, asas –asas Pengurusan Surat, aspek-aspek pendukung

pengurusan surat, sarana pengendalian pengurusan surat

Pokok Bahasan Perencanaan Pengurusan Surat

(9)

3) Asas sentralisasi dan desentralisasi 4) Pedoman kerja

5) sarana pengendalian

AKTIVITAS TUTORIAL

 Tutor menyiapkan tugas tutorial ke-1 untuk mahasiswa yang berisi materi pertemuan ke-1 dan ke-2.

 Tutor memberikan tugas ke-1 berupa tes di dalam kelas. Alokasi waktu tes 45 menit.

 Setelah tes berakhir, tutor mengumpulkan hasil tes, dan penilaian dilakukan di rumah.

 Tutor menjelaskan strategi tutorial pada kegiatan tutorial ke-3

55 menit

 Tutor menjelaskan secara umum tentang

“perencanaan dalam pengurusan surat  Tutor mendiskusikan

dengan mahasiswa tentang

(10)

bagaimana melakukan pengorganisasian pengurusan surat dan pembagian kerja

 Tutor mengajak mahasiswa untuk mendiskusikan kendala dalam melakukan pembagian kerja

 Tutor menjelaskan tentang asas sentralisasi dan de sentralisasi dalam pengurusan surat  Tutor mendiskusikan

dengan mahasiswa mengenai pedoman kerja  Tutor menjelaskan dan

mencontohkan sarana pengendalian pengurusan surat.

 Tutor meminta mahasiswa memberikan contoh penerapan sarana pengendalian surat

 Tutor meminta mahasiswa untuk merangkum materi penting yang telah dibahas.  Tutor mereview materi yang

telah dibahas.

Penutup

pembahasan materi penting yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial ke-3 ini, seperti asas pengurusan surat dan sarana

pengendalian

 Tutor menyampaikan

(11)

secara sepintas tentang materi untuk

(12)

Tutorial ke- 4 (empat)

sks 2 sks

Matakuliah ini menguraikan pengelolaan informasi sejak surat diciptakan, dikendalikan hingga pendistribusian surat. Pada mata kuliah ini dibahas tentang konsep pengurusan surat, perencanaan pembuatan surat, perencanaan pengurusan surat, sarana pengendalian surat, pengurusan surat masuk dan keluar, serta pengurusan surat secara elektronik.

Kompetensi Umum

Setelah menyelesaikan kegiatan tutorial ke-4 ini mahasiswa diharapkan mampu memahami dan membuat format beberapa sarana pengendalian surat

Mahasiswa mampu menjelaskan: prinsip dasar sarana pengendalian surat system agenda, bentuk sistem agenda, format sistem agenda, kelebihan dan kekurangan sistem agenda

Pokok Bahasan Sistem Agenda

1) Prinsip dasar system agenda 2) Bentuk Sistem Agenda 3) Format Sistem Agenda

4) Kelebihan dan kekurangan sistem agenda

AKTIVITAS TUTORIAL

(13)

 Tutor mempersiapkan untuk membagikan hasil penilaian tugas ke-1.  Tutor menyiapkan tugas tutorial ke-2 untuk mahasiswa yang berisi

materi pada pertemuan ke-3 dan 4.

 Tutor membagikan hasil tes dari tugas ke-1.  Tutor memberikan

waktu pada mahasiswa untuk bertanya atau mendiskusikan atau meng”komplain” terkait dengan hasil penilaian dari tugas ke-1.

 Tutor menjelaskan kompetensi umum dan khusus yang akan dicapai pada kegiatan tutorial ke-4.  Tutor menjelaskan strategi

tutorial pada kegiatan tutorial ke-4

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial

25 menit

 Tutor menjelaskan tentang prinsip dasar system agenda

 Tutor mendiskusikan dengan mahasiswa tentang bentuk dan format system agenda

 Tutor menjelaskan cara menyusun fomat buku agenda

 Tutor meminta mahasiswa memberikan contoh pembuatan buku agenda  Tutor menjelaskan

kelebihan dan kekurangan buku agenda

(14)

 Tutor meminta mahasiswa untuk merangkum materi penting yang telah dibahas.  Tutor mereview materi yang

telah dibahas.

pembahasan materi penting yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial ke-4,  Tutor masih memberikan

waktu kepada mahasiswa untuk menyampaikan tanya – jawab tentang berbagai hal yang berkaitan dengan substansi yang telah didiskusikan.

dipelajari/didiskusikan pada kegiatan tutorial ke-5

.

 Tutor menginformasikan

pada mahasiswa bahwa pada pertemuan ke-5 ada tugas ke-2 berupa ujian dalam kelas dengan materi yang berasal dari materi pada kegiatan tutorial ke-3 dan ke-4.

(15)

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

Tutorial ke- 5 (lima)

sks 2 sks

Kompetensi Umum

Mahasiswa mampu menjelaskan: 1) prinsip dasar sarana pengendalian surat system kartu kendali, 2) bentuk dan format sistem kartu kendali, 3) sarana pendukung kartu kendali

Pokok Bahasan Sistem kartu kendali

1) Prinsip dasar Sistem kartu kendali 2) Bentuk dan format sistem kartu kendali 3) Sarana pendukung kartu kendali

AKTIVITAS TUTORIAL

(16)

 Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas

 Tutor menyiapkan tugas tutorial ke-2 untuk mahasiswa yang berisi materi pada pertemuan ke-3 dan ke-4.

 Tutor memberikan tugas ke-2 berupa tes di dalam kelas. Alokasi waktu tes 45 menit.

 Setelah tes berakhir, tutor mengumpulkan hasil tes, dan penilaian dilakukan di rumah.

 Tutor menjelaskan kompetensi umum dan khusus yang akan dicapai pada kegiatan tutorial ke-5.  Tutor menjelaskan tentang

strategi tutorial pada kegiatan tutorial ke-5  Tanya – jawab tutor dan

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial. Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan bertanya atau mengemukakan pendapat

55 menit

 Tutor mengajak mahasiswa mendiskusikan pengertian dan prinsip dasar kartu kendali.

 Tutor menjelaskan bentuk dan format kartu kendali  Tutor meminta mahasiswa

memberikan contoh format kartu kendali

 Tutor mengajak mahasiswa mendiskusikan sarana pendukung kartu kendali  Tutor mereview materi yang

telah dibahas.

(17)

pembahasan materi penting yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial ke-5,  Tutor memberikan waktu

kepada mahasiswa untuk menyampaikan tanya – jawab tentang berbagai hal yang berkaitan dengan substansi yang telah didiskusikan.

.

(18)

Tutorial ke- 6 (enam)

sks 2 sks

Kompetensi Umum

1) mahasiswa mampu menjelaskan pengertian dan prinsip dasar sarana pengendalian surat sistem tata naskah (takah); 2) mahasiswa mampu memahami bentuk dan format sistem takah

Pokok Bahasan Sistem tata Naskah (Takah)

Sub Pokok Bahasan 1) Prinsip dasar Sistem tata Naskah (Takah)_{2) Macam-macam perlengkapan takah}

AKTIVITAS TUTORIAL

(19)

 Tutor mempersiapkan untuk membagikan hasil penilaian tugas ke-2.  Tutor menyiapkan tugas tutorial ke-3 untuk mahasiswa yang berisi

materi pada pertemuan ke-5 dan 6.

 Tutor membagikan hasil tes dari tugas ke-2.  Tutor memberikan

waktu pada mahasiswa untuk bertanya atau mendiskusikan tugas ke-2.  Tutor menjelaskan

kompetensi umum dan khusus yang akan dicapai pada kegiatan tutorial ke-6.  Tutor menjelaskan tentang

strategi tutorial pada kegiatan tutorial ke-6  Tanya – jawab tutor dan

20 menit

 Tutor menjelaskan prinsip dasar sistem tata naskah  Tutor menjelaskan contoh

dan bentuk macam-macam perlengkapan takah

 Tutor meminta mahasiswa membuat dan mengisi perlengkapan takah

Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan bertanya atau mengemukakan pendapat

90 menit

 Tutor mengajak mahasiswa mengulangi pembahasan materi penting yang telah didiskusikan selama

(20)

kegiatan tutorial ke-6,  Tutor memberikan waktu

 Tutor menyampaikan sepintas tentang materi untuk

.

 Tutor menginformasikan

(21)

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

Tutorial ke- 7 (tujuh)

sks 2 sks

Kompetensi Umum

Setelah menyelesaikan kegiatan tutorial ke-7 ini mahasiswa diharapkan mampu menjelaskan prosedur pengurusan surat masuk dan keluar

Mahasiswa mampu menjelaskan : 1) pengurusan surat masuk, 2) tahap-tahap pengurusan surat masuk di unit kearsipan dan unit pengolah, 3) pengurusan surat masuk melalui sarana mesin facsimile, 4) pengurusan surat keluar, 5) tahap-tahap pengurusan surat keluar di unit kearsipan dan unit pengolah

Pokok Bahasan Prosedur Penanganan Surat

1) Pengurusan surat masuk

2) Tahap-tahap pengurusan surat masuk di unit kearsipan dan unit pengolah

3) Pengurusan surat masuk melalui sarana mesin facsimile

4) Pengurusan surat keluar

5) Tahap-tahap pengurusan surat keluar di unit kearsipan dan unit pengolah

(22)

 Tutor menyiapkan tugas tutorial ke-3 untuk mahasiswa yang berisi materi pada pertemuan ke-5 dan 6.

 Tutor memberikan tugas ke-3 atau tugas terakhir berupa “take home test”

 Tutor menjelaskan kompetensi umum dan khusus yang akan dicapai pada kegiatan tutorial ke-7  Tutor menjelaskan strategi

tutorial pada kegiatan tutorial ke-7

15 menit

 Tutor menjelaskan pengertian pengurusan surat masuk

 Tutor menjelaskan tahap-tahap pengurusan surat masuk di unit kearsipan dan unit pengolah

 Tutor mendiskusikan bersama mahasiswa pengurusan surat masuk melalui sarana mesin facsimile

 Tutor menjelaskan makna pengurusan surat keluar

 Tutor menjelaskan tahap-tahap pengurusan surat keluar di unit kearsipan dan unit pengolah

(23)

Penutup

 Tutor mengajak mahasiswa mengulangi pembahasan materi penting yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial ke-7  Tutor memberikan waktu

 Tutor menyampaikan sepintas tentang materi untuk

(24)

Tutorial ke- 8 (delapan)

sks 2 sks

Kompetensi Umum

Setelah menyelesaikan kegiatan tutorial ke-8 ini mahasiswa diharapkan mampu memahami dan menjelaskan prosedur pengurusan surat elektronik baik dengan cara otomasi maupun email

1) mahasiswa mampu menjelaskan arti elektronik mail (e- mail), 2) Mahasiswa mampu menjelaskan proses mengirim dan menerima surat e- mail, 3) Mahasiswa dapat menyebutkan kelebihan dan kekurangan

penggunaan e- mail, 4(Mahasiswa dapat menjelaskan arti otomasi perkantoran, 5) Mahasiswa dapat

menjelaskan otomasi pengurusan surat, 6(Mahasiswa dapat menjelaskan surat-surat yang perlu dilakukan pemindaian

Pokok Bahasan Pengurusan Surat Elektronik

1) Pengertian elektronik mail (e- mail) 2) Pengiriman dan Penerimaan e- mail

3) Kelebihan dan kelemahan penggunaan e- mail 4) Otomasi perkantoran

5) Otomasi pengurusan surat 6) Pemindaian

(25)

 Tutor mempersiapkan untuk membagikan hasil penilaian tugas ke-3.  Tutor mempersiapkan pembagian kelompok untuk membahas materi

yang akan didiskusikan oleh mahasiswa untuk menerapkan metode pembelajaran “jigsaw”.

 Tutor mengecek materi yang akan dibahas.

 Tutor menjelaskan strategi tutorial pada kegiatan tutorial 8

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial.  Tutor membagi Topik

tutorial dipecah menjadi 6 subtopik, kemudian kelas dibagi menjadi kelompok yang terdiri dari 3-5 orang. Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan bertanya atau mengemukakan pendapat

30 menit

Tutor membagikan subtopik-subtopik pada setiap

kelompok misalnya subtopik-1 tentang Pengertian elektronik mail (e- mail) diberikan pada kelompok 1, dst.

 Tutor menjelaskan sepintas tentang subtopik-subtopik dan tugas masing-masing kolompok.

 Tutor mempersilakan masing-masing kelompok

(26)

untuk mendiskusikan topik/materi yang menjadi tugasnya.

 Tutor mempersilakan masing-masing kelompok untuk menjelaskan erkait topiknya masing-masing.  Tutor mendiskusikan

dengan mahasiswa tentang penjelasan dari masing-masing topik per kelompok  Tutor meminta mahasiswa

untuk merangkum garis besar topik yang telah dijelaskan oleh masing-masing kelompok.

 Tutor mengajak mahasiswa mengulangi pembahasan materi penting yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial ke-8 ini.  Tutor memberikan waktu

kepada mahasiswa untuk menyampaikan tanya – jawab tentang berbagai hal yang berkaitan dengan substansi selama 8 kali tutorial

« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4321_SAT

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

AKTIVITAS TUTORIAL

.

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

AKTIVITAS TUTORIAL

AKTIVITAS TUTORIAL

.

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

AKTIVITAS TUTORIAL

.

AKTIVITAS TUTORIAL

.

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

Tutor menutup

kegiatan tutorial

yang telah

dilaksanakan

selama 8 kali

pertemuan.