BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN

(1)

22

ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1Sejarah Unit Donor Darah PMI

PMI selalu berpegang teguh pada tujuh prinsip dasar Gerakan Internasional Palang Merah dan Bulan sabit merah yaitu kemanusiaan, kesamaan, kesukarelaan, kemandirian, kesatuan, kenetralan, dan kesemestaan. Sampai saat ini PMI telah berada di 33 PMI Daerah (tingkat provinsi) dan sekitar 408 PMI Cabang (tingkat kota/kabupaten) di seluruh indonesia

Palang Merah Indonesia tidak berpihak pada golongan politik, ras, suku ataupun agama tertentu. Palang Merah Indonesia dalam pelaksanaannya juga tidak melakukan pembedaan tetapi mengutamakan objek korban yang paling membutuhkan pertolongan segera untuk keselamatan jiwanya.

Berbicara tentang sejarah PMI DKI Jakarta, semua bermuara pada awal mula Palang Merah Indonesia sebagai salah satu organisasi sosial kemanusiaan, yang berdiri sejak tahun 1945. Pada saat itu, PMI DKI Jakarta berstatus PMI Cabang. Ketika ada pembagian wilayah kota menjadi Jakarta Pusat, Jakarta Utara, Jakarta Timur, Jakarta Barat dan Jakarta Selatan, kemudian PMI Cabang Jakarta mengembangkan PMI Jakarta dengan membentuk PMI Cabang di wilayah kota.

Status sahnya, didukung oleh Surat Keputusan Pengurus Besar PMI Nomor 50/S.KP/PB tanggal 11 September 1970 tentang Pembubaran PMI Cabang Jakarta dan Pengesahan berdirinya PMI DKI Jakarta dan berstatus sebagai Markas Daerah. Berdasarkan Keputusan Pengurus Daerah PMI DKI Jakarta Nomor 0537/SK/G-St/70 tanggal 29 Desember 1970 juga menetapkan pengesahan berdirinya PMI Cabang di lima wilayah kota di DKI Jakarta, dan ditambah dengan Kabupaten Kepulauan Seribu yang disahkan pada tahun 2006. Sehingga saat ini PMI DKI Jakarta memiliki 5 Cabang Kota Administrasi dan 1 Cabang Kabupaten.

(2)

Dalam menjalankan misi sosial kemanusiaannya, PMI DKI Jakarta telah melakukan bantuan penanggulangan bencana, baik didalam kota maupun dikota-kota lainnya di Indonesia.

Disamping melaksanakan tugas dalam penanggulangan bencana, PMI DKI Jakarta juga melaksanakan pengelolaan Transfusi Darah, melalui Unit Transfusi Darah Daerah (UTDD) PMI DKI Jakarta, yang dahulu bernama Dinas Dermawan Darah (DDD) dan dikelola oleh Markas Besar PMI dan diserahkan kepada PMI Cabang Jakarta berdasarkan Surat Keputusan Nomor 357/UP tanggal 1 Februari 1969.

Pada tanggal 21 Oktober 1980 nama Dinas Dermawan Darah PMI (DDD) diganti menjadi Lembaga Transfusi Darah (LTD) dan disahkan oleh Pengurus Besar PMI dengan SK Nomor 592/S.KP/PB. Dan sejak tahun 1993, Lembaga Transfusi Darah telah diganti menjadi Unit Tranfusi Darah.

3.2 Rencana Strategik

Sebagai salah satu wujud komitmen UDD PMI DKI Jakarta berupaya memusakan pelanggan dan melakukan perbaikan berkelanjutan, maka manajemen mempunyai Visi, Misi dan menetapkan kebijakan mutu sebagai berikut :

Visi :

• “ Konsisten dan Profesional dalam upaya kesehatan transfusi darah “

Misi :

• 1. Mengembangkan sumber daya manusia yang kompeten dan profesional

• 2. Menyediakan sarana dan prasarana yang canggih dan mutakhir dalam

menghasilkan darah yang sesuai dengan standar

• 3. Menjaga ketersediaan darah yang cukup, aman dan berkualitas

• 4. Membangun citra melalui komunikasi yang efektif dengan stakeholder

Kebijakan Mutu :

UDD PMI DKI JAKARTA bertekad mengutamakan pelayanan darah yang cukup, aman, berkualitas dan terjangkau kepada seluruh lapisan masyarakat, serta senantiasa melakukan perubahan dan perbaikan yang berkesinambungan sesuai dengan pedoman dan peraturan perundangan yang berlaku.

(3)

3.3 Struktur Organisasi

Semua organisasi dalam menjalankan kegiatan operasional membutuhkan suatu struktur organisasi dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi

(4)

3.4Sistem Pelayanan Darah Yang Sedang Berjalan

(5)

3.4.1 Proses Darah Masuk

Calon donor akan diseleksi terlebih dahulu oleh dokter. Untuk lolos seleksi, calon donor harus memenuhi persyaratan yang tertera dalam formulir pendaftaran donor darah yang memuat beberapa kriteria kondisi fisik. Setelah dinyatakan lolos, penyadapan darah akan dilakukan, kemudian pendonor akan instirahat sebentar lalu mengambil kartu donor.

Hasil donor harus melalui proses pengolahan sebelum masuk proses produksi. Proses pengolahan adalah proses pemisahan komponen-komponen darah donor dengan prosedur tertentu menjadi komponen darah yang siap pakai. Dalam proses tersebut aspek kualitas dan kemanan harus terjamin untuk mendapatkan produk akhir yang diharapkan. Satu unit darah terdiri dari elemen-elemen selular dan nonselular yang memiliki fungsi beragam.

Setelah melalui proses pengolahan, komponen-komponen darah tersebut siap diproduksi menjadi produk darah yang bisa digunakan. Darah yang sudah diproduksi kemudian disimpan didalam stok darah.

3.4.2 Proses Darah Keluar

Setelah melalui proses pengolahan, komponen-komponen darah tersebut siap diproduksi menjadi produk darah yang bisa digunakan. Darah yang sudah diproduksi kemudian disimpan didalam stok darah.

UDD PMI melayani permintaan darah dari Rumah Sakit, baik oleh keluarga pasien maupun mencadangkan darah sebagai Bank Darah Rumah Sakit.

Permintaan darah dari rumah sakit dapat dipenuhi dengan mengisi formulir permintaan darah yang harus ada cap/stempel dari rumah sakit yang meminta, ditandatangani oleh dokter dan disertai sampel darah pasien sesuai dengan formulir permintaan darah, jika keduanya tidak sesuai maka akan dikembalikan ke rumah sakit.

(6)

Untuk ada atau tidaknya ketersediaan darah, pihak rumah sakit dapat menelpon terlebih dahulu ke UDD PMI untuk informasi ketersediaan.

Permintaan darah diteruma petugas UDD PMI, diteliti, terutama mencocokan identitas penderita antara formulir permohonan darah dan contoh darah harus sama. Kemudian dilakukan proses ujisilang serasi (crossmatch) selama 1 jam proses. Sebelum darah diserahkan kepada pemohon, petugas UDD PMI harus memeriksa ulang nama pasien pada formulir label pada kantong darah dan nomor kantong darah harus sesuai dengan yang tertera pada formulir permintaan darah.

Pemohon darah menandatangani bukti pemberian darah disertai nama jelas sesuai pada formulir permintaan darah. Setiap permintaan darah yang dalam waktu 2x24 jam sejak menitipkan atau tidak diambil, dianggao batal meminta darah. Maka pihak UDD PMI akan mendistribusikan darah tersebut untuk pasien lain yang membutuhkan.

(7)

3.5ERD UDD PMI

ERD pada system yang berjalan

Pendonor TransaksiDonor PengirimanDarah Serologi

Produksi Stock PermintaanDarah DetilPermintaanDarah MasterRumahSakit MasterJenisDarah PengeluaranDarah DetilPengeluaranDarah NoFormPendonor PK NamaPendonor Alamat NoTelp Gol Darah Rhesus TglLahir NoAftap PK NoFormPendonor FK JnsKantong NoKantong JnsDonor NoFpd PK NoAftap FK NoKantong NoWs PK NoFpd FK TglAftap NoKantong Kesimpulan NoProduksi PK NoWS FK NoKantong TanggalDonor NoStock GolDarah JnsDarah TglProduksi TglExp NoStock PK NoProduksi FK NoKantong GolDarah JnsDarah TglProduksi TglExp NoFormPermintaan PK TglPermintaan FK KodeRumahSaki t FK _PK _{NoFormPermintaan} JnsDarah GolDarah KodeRumahSaki t PK NamaRumahSakit AlamatRumahSakit JnsDarah PK NamaJenisDarah MasaBerlaku AlamatPasien NamaPasien UmurPasien NamaDokter Diagnosis GolDarah Rhesus JmlPermintaan NoPengeluaranDarah PK TglPengeluaran NoFormPermintaan FK NoPengeluaranDarah PK TglPengeluaran JmlKantong TglExp Gol Darah JnsDarah

(8)

3.6Kamus Data

Berikut adalah kamus data dari ERD UDD PMI:

Tabel 3.1 Kamus Data Member Tabel 3.1 Kamus Data Pendonor

Nama Tabel : Pendonor

Keterangan : Tabel ini berisi data pendonor

Primary Key : NoFormPendonor

Foreign Key :

Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan

NoFormPendonor Char 10 Nomor pendonor

NamaPendonor Varchar 100 Nama lengkap pendonor

Alamat Varchar 200 Alamat lengkap

pendonor

NoTelp Int 20 Nomor telfon pendonor

GolDarah Varchar 3 Golongan darah

Rhesus Char 8 Jenis rhesus

TglLahir Datetime Tanggal lahir

TanggalDonor Datetime Tanggal Donor

Tabel 3.2 Kamus Data Transaksi Donor

Nama Tabel : TransaksiDonor

Keterangan : Tabel ini berisi data transaksi donor

Primary Key : NoAftap

Foreign Key : NoFormPendonor

NoAftap Char 10 Nomor transaksi darah

NoFormPendonor Char 10 Nomor form pendonor

JnsKantong Varchar 8 Jenis Kantong darah

(9)

JnsDarah Varchar 3 Jenis komponen darah

Tabel 3.4 Kamus Data Pengiriman Darah

Nama Tabel : PengirimanDarah

Keterangan : Tabel ini berisi data pengiriman darah ke laboratorium

Primary Key : NoFpd

Foreign Key : NoAftap

NoFpd Char 10 Nomor pengiriman

NoAftap Char 10 Nomor transaksi darah

NoKantong Char 10 Nomor kantong darah

Tabel 3.5 Kamus Data Serologi

Nama Tabel : Serologi

Keterangan : Tabel ini berisi data serologi atau pemeriksaan darah pada

laboratorium

Primary Key : NoWS

Foreign Key : NoFpd, NoKantong

NoWs Char 10 Nomor pemeriksaan

NoFpd Char 10 Nomor pengiriman

TglAftap Datetime Tanggal pemeriksaan

Kesimpulan Varchar 50 Hasil pemeriksaan

Tabel 3.6 Kamus Data Produksi

Nama Tabel : Produksi

Keterangan : Tabel ini berisi data proses produksi darah setelah melewati

pemeriksaan pada laboratorium

(10)

Foreign Key : NoWs

NoProduksi Char 10 Nomor produksi

NoStock Char 10 Nomor stock darah

JnsDarah Varchar 3 Jenis darah

TglProd Datetime Tanggal produksi

NoWs Char 10 Nomor pemeriksaan

TglExp Datetime Tanggal kadaluwarsa

Tabel 3.7 Kamus Data Stock Darah

Nama Tabel : Stock

Keterangan : Tabel ini berisi data stock darah yang sudah diproduksi

Primary Key : NoStock

Foreign Key : NoProd

NoStock Char 10 Nomor produksi

JnsDarah Varchar 3 Jenis darah

TglExp Datetime Tanggal kadaluwarsa

TglProd Datetime Tanggal produksi

NoProd Char 10 Nomor produksi

Tabel 3.1 Kamus Data Permintaan Darah

(11)

Keterangan : Tabel ini berisi data permintaan darah

Primary Key : NoFormPermintaan

Foreign Key : NoRS

NoFormPermintaan Char 10 Nomor form permintaan

darah

TglPermintaan Datetime Tanggal permintaan darah

KodeRumahSakit Char 10 Kode rumah sakit

NamaPasien Varchar 50 Nama pasien

AlamatPasien Varchar 200 Alamat pasien

UmurPasien Int 3 Umur pasien

NamaDokter Varchar 100 Nama dokter

Diagnosis Varchar 20 Nama penyakit

Tabel 3.2 Kamus Data Detil Permintaan Darah

Nama Tabel : DetilPermintaanDarah

Keterangan : Tabel ini berisi data detil permintaan darah

Primary Key : NoFormPermintaan

Foreign Key :

NoFormPermintaan Char 10 Nomor form permintaan darah

Rhesus Char 8 Jenis Rhesus

(12)

Tabel 3.3 Kamus Data Master Rumah Sakit

Nama Tabel : MasterRumahSakit

Keterangan : Tabel ini berisi data Rumah Sakit

Primary Key : KodeRumahSakit

Foreign Key :

KodeRumahSakit Char 10 Kode rumah sakit

NamaRumahSakit Varchar 100 Nama Rumah Sakit

AlamatRumahSakit Varchar 200 Alamat rumah sakit

Tabel 3.4 Kamus Data Master Jenis Darah

Nama Tabel : MasterJenisDarah

Keterangan : Tabel ini berisi data jenis komponen darah

Primary Key : JenisDarah

Foreign Key :

NamaJenisDarah Varchar 20 Nama jenis darah

MasaBerlaku Varchar 10 Masa berlaku jenis darah

Tabel 3.5 Kamus Data Pengeluaran Darah

Nama Tabel : PengeluaranDarah

Keterangan : Tabel ini berisi data serologi atau pemeriksaan darah pada

laboratorium

Primary Key : NoPengeluaranDarah

Foreign Key : NoFormPermintaan

(13)

NoPengeluaranDarah Char 10 Nomor transaksi pengeluaran darah

TglPengeluaran Datetime 12 Tanggal pengeluaran

darah

NoFormPermintaan Char 10 Nomor form permintaan

darah

Tabel 3.6 Kamus Data Detil Pengeluaran Darah

Nama Tabel : DetilPengeluaranDarah

Keterangan : Tabel ini berisi data detil pemberian darah

Primary Key : NoPengeluaranDarah

Foreign Key :

NoPengeluaranDarah Char 10 Nomor transaksi

pengeluaran darah

TglPengeluaran Datetime Tanggal pengeluaran darah

JmlKantong Int 3 Jumlah kantong darah

TglExpire Datetime Tanggal kadaluarsa darah

(14)

3.7Rumusan Masalah

Berdasarkan analisis yang dijalankan pada UDD PMI maka dapat diketahui adanya permasalahan yang terjadi di dalam UDD PMI, adapun permasalahan tersebut yaitu sebagai berikut:

• Permasalahan yang dihadapi oleh UDD PMI adalah selalu kurangnya

stock darah untuk melayani permintaan darah pasien diakibatkan trend yang selalu berubah-ubah, terutama menurunnya jumlah donor darah sukarela/DDS pada bulan puasa dan hari-hari libur panjang. Hal ini berdampak pada turunnya jumlah stok darah dan pemenuhan kebutuhan permintaan darah dari rumah sakit.

• UDD PMI sulit untuk menentukan komponen jenis darah yang paling

banyak diminta pada bulan-bulan tertentu.

• UDD PMI sulit untuk membandingkan tingkat permintaan darah dari

rumah sakit dan ketersediaan darah yang dapat diberikan per-bulan dan per-tahun.

• UDD PMI membutuhkan dashboard yang dapat menunjukan laporan