BEKERJA DENGAN MYOB #2
LANGKAH DEMI LANGKAH
HALAMAN MUKA MYOB
MEMASUKKAN SALDO AWAL
1. Saat memulai komputersisasi akuntansi dengan MYOB, mungkin perusahaan sudah beroperasi. Karena itu sudah ada saldo-saldo yang harus dipindahkan ke MYOB sebagai saldo awal (saat konversi)
2. Jika perusahaan masih baru dan langsung menggunakan MYOB, maka saldo-saldo pada neraca pembuka (awal) harus diinput ke dalam MYOB.
MEMASUKKAN SALDO AWAL (lanjutan)
Masukkan saldo pada akun-akun sesuai data yang ada
Instruksi:
Input data dari file latihan (excel). File: COA untuk MYOB.xls
PERHATIKAN
1. Untuk akun kontra seperti akm
penyusutan dan cad piutang tak tertagih diinput dengan tanda minus di depan angka. 2. Saldo keseimbangan
MEMASUKKAN SALDO AWAL KE DALAM
CARD FILE
Jika sudah memiliki daftar kartu (card list), saldo-saldo dapat juga dimasukkan ke dalam card file. Card file berfungsi juga sebagai buku besar pembantu.
Misalnya perusahaan memiliki piutang kepada beberapa pelanggan pada saat konversi ke MYOB. Maka perlu diinput saldo awal piutang pada card file masing-masing pelanggan tsb. Perhatikan gambar berikut:
MEMASUKKAN SALDO AWAL KE DALAM
CARD FILE
POINT-POINT PENTING
1. UNTUK MENGKOMPUTERISASI SISTEM AKUNTANSI MANUAL ANDA DENGAN MYOB, ADA BEBERAPA PROSEDUR YANG HARUS DILAKUKAN. MYOB ACCOUNTING AKAN LEBIH
MUDAH DIPAHAMI JIKA DIPRAKTEKKAN LANGSUNG DENGAN CONTOH KASUS PERUSAHAAN.
2. INFORMASI UMUM PERUSAHAAN TERDIRI DARI NAMA, ALAMAT, DAN TELEPON. 3. DATA PELANGGAN, PEMASOK, KARYAWAN DAN PIHAK LAIN DAPAT DIMASUKKAN DI
DALAM CARD FILE
4. CURRENT FINANCIAL YEAR: TAHUN PENCATATAN DATA AKUNTANSI PERUSAHAAN 5. LAST MONTH OF FINANCIAL YEAR: BULAN TERAKHIR DARI TAHUN KEUANGAN
6. CONVERSION MONTH: BULAN PERTAMA KALI DATA YANG AKAN DIMASUKKAN KE MYOB 7. PERIODS PER YEAR: JUMLAH PERIODE BULAN DALAM 1 TAHUN BUKU
8. TIPE BISNIS: JENIS USAHA YANG DIJALANKAN PERUSAHAAN 9. USER ID: KODE PEMAKAI ATAU OPERATOR
10. MENYIAPKAN LINGKUNGAN KERJA MYOB DENGAN MENU PREFERENCES
11. EASY SETUP ASSISTANT: SARANA UNTUK MENGATUR AKUN DAN SISTEM MYOB ACCOUNTING UNTUK PERUSAHAAN
12. MENGATUR LEVEL AKUN: HEADER DAN DETAIL ACCOUNT. HEADER BERFUNGSI
MENGELOMPOKKAN DAN NON POSTABLE, SEDANGKAN DETAIL MENAMPUNG TRANSAKSI (POSTABLE).
13. AKUN BANK DIBUAT DENGAN TYPE DETAIL CHEQUE ACCOUNT
TUGAS
1. Tentukan satu contoh perusahaan yang ada di lingkunganmu 2. Ambil perusahaan dagang yang masih kecil (perorangan) 3. Persiapkan data keuangan perusahaan tersebut
4. Rancang bagan akun (COA) perusahaan tersebut dan buatlah Laporan Posisi Keuangan (Neraca) Awal sesuai kondisi saat ini
