dilakukan PT.USAHA PENGANGKUTAN KURNIA MEDAN yang mungkin akan bermanfaat bagi PT.USAHA PENGANGKUTAN KURNIA MEDAN.
BAB II
PT. USAHA PENGANGKUTAN KURNIA MEDAN
A. Sejarah Singkat
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan merupakan perusahaan yang bergerak di bidang transportasi. Sebelumnya sang pemilik perusahaan, Bapak H. Usman telah membentuk PT. Kurnia pada tanggal 28 November 1974 yang bergerak di bidang angkutan antar kota dalam provinsi di Banda Aceh.
PT Kurnia berdiri pada bulan november pada tahun 194, dengan jumlah awal armada sebanyak 5 armada yang bergerak di rute Medan-Banda Aceh, dan pada tahun 1998 melakukan akuisisi dengan PT. Anugerah dan CV. Pusaka dan berganti nama menjadi PT Kurnia.Perkembangan terus dilakukan oleh H.Usman yakni dengan menambah rute kebeberapa daerah diantaranya ialah, Medan-Jakarta(via Pekan Baru-Air Molek-Jambi-Palembang) sebanyak 13 armada, rute medan-Banda Aceh sendiri hingga sekarang telah memiliki armada sebanyak 36 unit, rute Medan Sigli (via Langsa-Lhoksuemawe-Bireun)sebanyak 36 unit, rute Medan – Takengon sebanyak 2 unit dan rute Medan-Padang sebanyak 1 unit.
Struktur organisasi berarti penetapan batas tugas dan tanggung jawab serta wewenang dari masing-masing karyawan.Dengan adanya struktur organisasi diharapkan setiap bagian dapat melaksanakan tugasnya masing-masing dengan baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
GAMBAR 1.1
Struktur Organisasi PT Usaha Pengangkutan Kurnia Medan Sumber : PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan
Direktur
Chief Secretary
Bagian Administrasi
Pimpinan Cabang Melabouh Pimpinan Cabang B. Pidie
Sekretaris Cabang Sekretaris Cabang
Bagian Adm Cabang Bagian Adm Cabang
Menurut Mulyadi dan Johni Setyawan (2001 : 186) struktur organisasi mengganbarkan pengorganisasian sumber daya manusia untuk memanfaatkan sumber daya organisasi dalam mewujudkan tujuan organisasi.
Pemisahan tugas harus dilakukan dalam suatu perusahaan.Misalnya bagian akuntansi disatukan dengan bagian penyimpanan,maka akan memungkinkan terjadinya kesalahan transaksi sehingga data adalah data yang tidak dapat dipercaya kebenarannya.
Organisasi dan manajemen yang baik akan memberikan keseimbangan pada tugas ,sistem informasi manajemen kekuasaan,kesatuan atas kekuasaan tangan pemerintah,tanggung jawan serta wewenang.Hal ini memberikan efek yang positif pada perusahaan dimana perusahaan akan menentukan kelancaran dalam menjalankan aktivitas-aktivitasnya yang digambarkan dalam struktur organisasi.
Struktur organisasi harus fleksibel terhadap perubahan dan perkembangan di lingkungannya Maka perusahaan atau badan usaha pada umumnya beranggapan bahwa struktur organisasi ini sangat perlu.
C. Job description
1. Bagan organisasi dapat digunakan untuk mendeskripsikan rencana kerja yang sesuai sebagai dasar untuk mengetahui perbedaan antara atasan dan bawahan.
kelemahan yang mungkin terjadi dari bagan organisasi yaitu bagi masyarakat yang tidak mengerti dengan bagan yang dilihatnya.Kemungkinan akan menimbulkan kerancuan apabila tidak dicantumkan penjelasan dari bagan organisasi tersebut.Apakah satu bagan langsung bertanggung jawab pada bagian yang berada diatasnya atau harus terlebih dahulu melalui bagian yang lain.Oleh karna itu setiap bagan organisasi sebaiknya dicantumkan juga penjelasan mengenai bagan organisasi tersebut.
Menurut Dicky Wisnu U.R dan Siti Nurhasanah (2005 : 50) kelebihan dari struktur organisasi yaitu dapat menceritakan siapa yang memberi lapran kepada siapa,kegiatan apa yang diselenggarakan,dan hubungan posisi berbagai kegiatan dalam organisasi.Sedangkan kelemahan dari strruktur organisasi yaitu gambaran posisi tidak sepenuhnya kegiatan dari posisi karena banyaknya peranan yang tidak resmi ditambahkan pada batasan peranan yang seharusnya.
Berikut ini dijelaskan tugas,wewenang dan tanggung jawab dari struktur organisasi perusahaan:
1. Direktur
Direktur sebagai pimpinan perusahaan yang berfungsi memimpin aktivitas dalam perusahaan,antara lain:
a. Mengambil keputusan dan menetapkan kebijakan dan pengendalia kegiatan perusahaan.
b. Menyetujui dan menolak pengangkatan dan pemberhentian setiap bagian dalam penambahan tenaga kerja.
c. Memelihara dan meningkatkan motivasi kerja karyawan.
e. Mengadakan perencanaa tentang kedaan perusahaan dimasa yang akan datang.
f. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas setiap bagian serta menerima laporan tertulis dari setiap bagian tersebut.
2. Chief Secretary
Chief Secretary merupakan bagian yang paling penting dala PT Usaha Pengangkutan Kurnia Medan atas kegiatan operasional perusahaan antara lain:
a. Mengendalikan kegiatan pembukuan dan pemabayaran gaji. b. Mengabsensi karyawan dan menetukan pemberangkatan driver. c. Mengatur dan menggunakan peralatan kantor.
d. Bertanggung jawab langsung pada direktur. Semua tugas dan tanggung jawab diatas sama dengan tugas dan tanggung jawab pada sekretaris dikantor cabang.
3. Bagian Administrasi
Tugas bagian administrasi adalah :
a. Bertanggung jawab terhadap pencatatan segala transaksi pemasukan dan pengeluaran keuangan.
b. Bertanggung jawab dalam melaksanakan pencatatan transaksi dari dan ke bank.
D. Jaringan usaha
pengangkutan.PT.Usaha Pengangkutan Kurnia Medan juga tidak hanya melakukan pelayanan jasa pada penumpang tetapi juga melayani pengiriman barang baik itu dari Medan ke Aceh maupun dari Aceh ke Medan.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan.Butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan, perusahaan terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh perusahaan dapat terwujud.Tidak mudah untuk mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, kedisiplinan, kerjasama, kekompakan serta loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah memberikan jasa pelayanan pengangkutan umum kepada masyarakat,dengan terus melakukan perbaikan-perbaikan dalam pelayanan jasa dan meningkatkan kinerja agar menjadi perusahaan pengangkutan umum yang terbaik tetap menjadi pilihan masyarakat.
F. Rencana Usaha
