UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
DIPLOMA III KEUANGAN
ANALISIS MANAJEMEN KAS PADA PT. PUTRA DUTA SUMATERA MEDAN
TUGAS AKHIR
Diajukan Oleh:
PUTRI AGUSTYA 102101089
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Diploma III
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
NAMA : PUTRI AGUSTYA NIM : 102101089
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KEUANGAN
JUDUL : ANALISIS MANAJEMEN KAS PADA PT. DUTA PUTRA SUMATERA MEDAN
Tanggal :………..2013 DOSEN PEMBIMBING
Dr. Yeni Absah, SE, M.Si NIP : 19741123 200012 2 001
Tanggal :………..2013 KETUA PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN
Dr. Yeni Absah, SE, M.Si NIP : 19741123 200012 2 001
Tanggal :………..2013 DEKAN FAKULTAS EKONOMI
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan
karunia-Nya hingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini, sebagai salah satu syarat
untuk menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi
Sumatera Utara.
Penulis menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Yeni Absah, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III
Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan selaku Dosen
Pembimbing yang telah meluangkan waktunya untuk membimbing penulis
dalam penulisan tugas akhir ini.
3. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si selaku Sekretaris Program
Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak dan Ibu Dosen beserta Staf Pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
5. Bapak Pimpinan PT. Duta Putra Sumatera Medan dan khususnya Bapak Ismail
Utama yang telah membantu saya dalam memberikan data-data perusahaan
iv
6. Terima Kasih kepada orang tua Ayahanda H. Usman Agam dan Ibunda
Syahtria yang telah memberikan kasih sayangnya, dorongan, do’a, dan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan studi.
7. Terima Kasih kepada kakak-kakakku yaitu Dina Muthia, SE, Dian Kartika Sari, Amd dan Siti Radiah, Amd yang telah memberikan dukungan, do’a dan semangat untuk menyelesaikan tugas akhir ini.
8. Terima Kasih kepada H. Mhd. Wiko Ashadi yang dengan penuh perhatian dan pengertian untuk memberikan dukungan selama ini.
9. Terima Kasih kepada teman-teman Ipi, Vinska, Yuli, Ulan, Pipit, Puteh, Dekna, Diva, Nia, Yuli, Sarah, Dyah, Lufty, Hesty dan Rifky yang telah memberikan semangat selama ini.
10.Terima Kasih kepada teman magang siklus 3b grup 18 yaitu Vina, Edak, Cindy, dan Wahyu.
Semoga Allah SWT yang dapat membalas semua kebaikan yang penulis
dapatkan baik pada waktu mengalami kesulitan maupun rintangan berupa amal
dan pahala di akhirat kelak. Penulis menyadari bahwa dalam penyajian tugas akhir
ini masih banyak terdapat kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan
saran yang bersifat membangun dari pembaca demi perbaikan-perbaikan dimasa
yang akan datang.
Medan, Juni 2013
Penulis
DAFTAR ISI
BAB III PEMBAHASAN A. Manajemen Kas ... 16
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 48
B. Saran ... 49
DAFTAR PUSTAKA
vi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 : Neraca PT. Duta Putra Sumatera ... 36
Tabel 2.2 : Laporan Laba Rugi PT. Duta Putra Sumatera.. ... 37
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kas merupakan salah satu bagian dari aktiva yang memiliki sifat paling
lancar (paling likuid) dan paling mudah berpindah tangan dalam suatu transaksi.
Transaksi tersebut misalnya untuk pembayaran gaji atau upah pekerja, membeli
aktiva tetap, membayar hutang, membayar deviden dan transaksi lain yang
diperlukan perusahaan. Kas ini merupakan aktiva yang tidak dapat menghasilkan
laba, dalam arti tidak bias untuk mendapatkan laba secara langsung dalam operasi
perusahaan. Oleh karena itu, perlu dilakukan usaha pengelolaan (manajemen) kas
yang efektif dan efisien sehingga pemanfaatan kas tersebut dapat optimal.
Dalam suatu perusahaan, kas merupakan salah satu aktiva yang sangat
penting dan sangat berperan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan perusahaan.
Setiap perusahaan memiliki persediaan kas yang cukup apabila dibutuhkan
sewaktu-waktu, baik itu pengeluaran yang bersifat kontiniumaupun pengeluaran
yang tidak bersifat kontiniu agar tidak mengalami kesulitan dalam menjalankan
operasinya. Secara umum segala transaksi yang terjadi dalam perusahaan akan
berhubungan dengan kas, karena setiap aktivitas perusahaan berawal dari kas dan
berakhir ke kas, baik dalam bentuk penerimaan maupun dalam bentuk
pengeluaran kas. Sebab kas merupakan suatu perkiraan yang paling pokok dalam
2
Kas membutuhkan suatu pengelolaan khusus yang disebut dengan
manajemen kas. Manajemen kas yang sangat baik sangat dibutuhkan agar
pengelolaan keuangan perusahaan dapat berjalan dengan efektif. Manajemen kas
berkaitan dengan penetapan dan pemelihaan agar selalu terdapat kas optimal
(optimal cash).
Kas optimal berarti terdapatnya jumlah kas yang diperlukan yaitu tidak
lebih dan tidak kurang pada setiap waktu. Semakin besar jumlah kas yang tersedia
di perusahaan, maka makin tinggi pula likuiditasnya. Namun, persediaan kas yang
terlalu besar yang berartilikuiditasnya tinggi bukan berarti perusaan tersebut baik.
Adanya kas yang terlalu besar berakibat pemaanfaatan kas tersebut kurang efisien
karena kas tersebut menganggur dan tidak menghasilkan keuntungan. Oleh karena
itu, tingkat kemampuan perusahaan dalam menghasilkan keuntungan (disebut
rentabilitas) menjadi rendah. Dengan demikian perusahaan akan berusaha agar
rentabilitasnya tinngi namun tidak mengabaikan tingkat likuiditasnya.
Dalam menganalisis arus ks tersebut setiap perusahaan mempunyai sistem
yang berbeda-beda sesuai dengan kebijakan perusahaan tersebut. Biasanya dalam
penetuan dan pemakaian sistem analisa laporan arus kas sering terjadi
kesalahan-kesalahan sehingga laporan dari arus kasnya tidak sesuai dengan jumlah
persediaan arus kas yang sebenarnya dalam perusahaan.
Laporan sumber dan penggunaan kas akan dapat digunakan sebagai dasar
dalam menaksir kebutuhan kas di masa mendatang dan kemungkinan
3
kebutuhan kas atau cash flow di masa yang akan datang. Sedangkan bagi para
kreditur atau bank dengan laporan sumber dan penggunaan kas akan dapat menilai
kemampuan perusahaan dalam membayar bunga atau mengembalikan
pinjamannya.
Pengelolalaan kas yang baik dan benar akan memberikan dampak yang
positif bagi perusahaan, antara lain :
a. Efektifitas dan efisiensi dari biaya-biaya yang keluar dari kas
perusahaan.
b. Penggunaan kas secara maksimal utnuk meningkatkan laba perusahaan.
c. Menghindari adanya kas yang menganggur dengan mengalokasikan
secara tepat dan menguntungkan tempat lain.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis merasa tertarik untuk
mengadakan penelitian secara langsung untuk mengetahui sejauh mana
pelaksanaan manajemen kas yang dilakukan oleh PT. Duta Putra Sumatera,
dengan memilih judul “Analisa Manajemen kas pada PT. Duta Putra
4
B. Rumusan Masalah
Masalah kas dari suatu perusahaan adalah mengatasi kekurangan dan
kelebihan kas sehingga seluruh kewajiban perusahaan bersangkutan dapat
terpenuhi tepat pada waktunya. Adapun perumusan masalah yang diangkat dalam
Tugas Akhir ini adalah :
“ Bagaimana penggunaan dana dan sumber kas yang dimiliki oleh PT. DUTA PUTRA SUMATERA dalam operasi perusahaannya, apakah sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.”
C. Tujuan Penelitian
Tujuan Penelitian :
1. Untuk mengetahui secara jelas bagaimana manajemen kas yang terdapat
pada perusahaan tempat penelitian dilakukan.
2. Bagi perusahaan untuk dijadikan sebagai dasar pertimbangan dalam
memperbaiki atau mengembangkan perusahaan, terutama manajer di
bidang keuangan dan akuntansi dalam memperkuat manajemen kasnya
pada perusahaan.
3. Untuk membandingkan teori pencatatan dan laporan keuangan
khususnya laporan arus kas yang dipelajari di bangku perkuliahan
dengan kenyataan yang ada dalam prakteknya pada PT. Duta Putra
5
D. Manfaat Penelitian
Manfaat Penelitian :
1. Bagi perusahaan, dapat digunakan sebagai suatu bahan pertimbangan
dalam hal menentukan perencanaan dan kebijakan dalam pengambilan
keputusan di masa yang akan datang.
2. Bagi penulis, merupakan usaha untuk meningkatkan kemampuan
berfikir dan menganalisis laporan arus kas dari laporan keuangan suatu
perusahaan terutama dalam hal analisis manajemen kas.
3. Bagi pihak lain, yaitu untuk dapat berguna sebagai suatu bahan
tambahan pengetahuan, khususnya pada perusahaan sejenis yang
