RESUME HASIL PENILAIAN AWAL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU PT ASIA INSPIRASI
(1) Identitas LVLK :
a. Nama Lembaga : PT. TRANsTRA PERMADA b. Nomor Akreditasi : LVLK-009-IDN
c. Alamat : Jl. Petung No. 2 Papringan Sleman Yogyakarta d. Nomor telepon/faks/E-mail : 0274 8529991
e. Direktur : Ir. Tri Madiyono
f. Standar : Peraturan Direktur Jendral Pengelolaan Hutan Produksi Lestari No. P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016.
g. Tim Audit : Fitri Apriani (Lead Auditor) Paulina Fauzia, S.Psi, MSi (Auditor) h. Pengambil Keputusan : Dr. Rohman, S.Hut, MP
(2) Identitas Auditee :
a. Nama Pemegang Izin : PT ASIA INSPIRASI
b. Akta Perusahaan : - Akta Pendirian Perseroan Terbatas PT ASIA INSPIRASI Nomor: 3 tanggal 20 Desember 2012 atas Notaris Budi Kuntjoro, S.H.
- Akta Perubahan Pendirian Perseroan Terbatas PT ASIA INSPIRASI Nomor: 8 tanggal 4 Februari 2015 atas Notaris Arsin Effendy, S.H.
- Akta Perubahan Terakhir PT ASIA INSPIRASI Nomor: 02 tanggal: 15 September 2016 atas Notaris Y. Minar Juang Sintawati, S.H., M.Kn..
c. Alamat Kantor : Dk. Gesingan RT 02 RW 09, Ds./Kl. Luwang, Kec.
Gatak, Kab. Sukoharjo.
d. Alamat Industri : Dk. Gesingan RT 02 RW 09, Ds./Kl. Luwang, Kec.
Gatak, Kab. Sukoharjo.
e. Telp/Fax/E-mail :
f. Pengurus : Direktur : Hubertus Henricus Marga Komisaris : Asita Megawati Sihombing, SE
(3) Ringkasan Tahapan :
Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan Pertemuan Pembukaan - Kamis 17 November 2016
Pukul: 09.30 – 10.30 WIB Tempat: Dk. Gesingan RT 02 RW 09, Ds./Kl. Luwang, Kec.Gatak, Kab. Sukoharjo
Perkenalan Tim Audit, Tujuan kegiatan verifikasi, konfirmasi ruang lingkup, rencana kerja verifikasi, metodologi dan mekanisme verifikasi, jaminan kerahasiaan data dan informasi auditee dan permintaan wakil manajemen auditee
Verifikasi Dokumen dan Verifikasi Lapangan
- Kamis dan Jum’at 17 s.d 18 November 2016 Pukul:
09.00 – 16.00 WIB
Tempat: Dk. Gesingan RT 02 RW 09, Ds./Kl. Luwang, Kec.Gatak, Kab. Sukoharjo
Dilakukan pengecekan dokumen legalitas usaha, dokumen bahan baku, dokumen dan proses produksi, dokumen penjualan, dokumen dan implementasi K3.
Pertemuan Penutupan - Jum’at 18 November 2016 Pukul: 15.30 – 16.30 WIB Tempat: Dk. Gesingan RT
02 RW 09, Ds./Kl. Luwang, Kec.Gatak, Kab. Sukoharjo
Disampaikan ucapan terima kasih atas kerjasama yang baik, ringkasan hasil verifikasi lapangan, tanggapan auditee terhadap hasil verifikasi, tata waktu penyusunan laporan dan pengambilan keputusan, penyampaian mekanisme banding terhadap hasil keputusan, penandatanganan BA Pertemuan Penutupan.
Pemenuhan LKS 22 November 2016 Telah dilakukan pemenuhan LKS.
Pengambilan Keputusan
Yogyakarta, 28 November 2016
(4) Resume Hasil Penilaian :
Kriteria/Indikator/Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi
Prinsip P1: Pemegang ijin usaha mendukung terselenggaranya perdagangan kayu yang sah.
Kriteria K1 Unit usaha dalam bentuk : a. industri memiliki izin yang sah
b. ekportir produk olahan memiliki izin yang sah
Indikator 1.1.1 unit usaha adalah produsen yang memiliki izin yang sah Verifier 1. Akte pendirian
perusahaan dan atau perubahan terakhir
Memenuhi Tersedia Akta Pendirian PT ASIA INSPIRASI atas Notaris Budi Kuntjoro, S.H, Nomor: 3 tanggal 20 Desember 2012.
Akta Pendirian telah didaftarkan dan disahkan oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia, Nomor AHU-06175.AH.01.01.Tahun 2013 tanggal 14 Februari 2013. Tersedia Akta Perubahan Pendirian Perseroan Terbatas PT ASIA INSPIRASI Nomor: 8 tanggal 4 Februari 2015 atas Notaris Arsin Effendy, S.H yang telah didaftarkan dan disahkan oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor:
AHU-0002106.AH.01.02. Tahun 2015 tanggal 10 Februari 2015 dan tersedia juga akta perubahan terakhir atas Notaris Y.
Minar Juang Sintawati, S.H., M.Kn. Nomor:
02 tanggal 15 September 2016. Akta perubahan ini telah didaftarkan dan disahkan oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia, Nomor:
AHU-00616789.AH.01.02 Tahun 2016 tanggal 17 September 2016.
Verifier b. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Izin Perdagangan yang tercantum dalam Izin Industri
Memenuhi Tersedia Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) yang berlokasi di Karanganyar
dengan Nomor :
503/15/11.34/SIUP-PM/IV/2015 tanggal 21 April 2015, diterbitkan oleh Kepala Badan Pelayanan Perizinan Terpadu Kabupaten Karanganyar dan tersedia Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Menengah yang berlokasi di Sukoharjo dengan Nomor : 89/11.35/PM/XI/2016 tanggal 4 November 2016, diterbitkan oleh Kepala
Kepala Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Kabupaten Sukoharjo yang masih berlaku dan sesuai dengan ruang lingkup usahanya.
Verifier 3. Izin HO (izin gangguan lingkungan sekitar industri).
Memenuhi Tersedia Izin Gangguang (HO) yang berlokasi di Karanganyar dengan Nomor:
503.530/163 Tahun 2015 tanggal 21 April 2015 yang diberikan Kepala Badan Pelayanan Perizinan Terpadu Kabupaten Karanganyar dan tersedia Izin Gangguan (HO) yang diberikan Kepala Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Kabupaten Sukoharjo Nomor:
503/IG/574/XI/2016 tanggal 4 November 2016 masih berlaku dan sesuai dengan ruang lingkup usahanya.
Verifier 4. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
Memenuhi Tersedia Tanda Daftar Perusahaan (TDP) PT ASIA INSPIRASI Nomor 11341470003 tanggal 21 April 2015 yang berlokasi di Karanganyar dan telah disahkan oleh a.n Bupati Karanganyar, Kepala Badan Pelayanan Perizinan Terpadu Kabupaten Karanganyar dan Tanda Daftar Perusahaan (TDP) Nomor 113513102044 tanggal 4 November 2016 dari Kepala Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Kabupaten Sukoharjo yang masih berlaku dan sesuai denga ruang lingkupnya
Verifier 5. Nomor Pokok Wajb Pajak
Memenuhi Tersedia dokumen NPWP dan SKT.
Dokumen tersebut sesuai dengan dokumen lainnya seperti TDP (Tanda Daftar Perusahaan) dan IUI (Izin Usaha Industri) Verifier 6. Dokumen
Lingkungan hidup (UKL-UPL / SPPL / DPLH / SIL / DELH / dokumen lingkungan hidup yang setara.
Memenuhi Tersedia dokumen Surat Pernyataan Pengelolaan Lingkungan (SPPL) yang dibuat oleh Hubertus Henricus Marga Van Den Berkmortel sebagai pemilik PT ASIA INSPIRASI, tanggal 12 Maret 2015. SPPL telah mendapat pengesahan dari Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Bantul dengan No. 660/39/SPPL/BLH/V/2013 tanggal 7 Mei 2013 dan tersedia dokumen UKL-UPL PT ASIA INSPIRASI Tahun 2016 yang beralamat di Desa Luwang, Kecamatan Gatak, Kabupaten Sukoharjo
dan telah disahkan Kepala Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Sukoharjo Nomor: 503/129/VIII/2016 tanggal 11 Agustus 2016. Laporan pengelolaan dan pemantauan lingkungan belum diwajibkan pada periode audit karena belum melewati 1 (satu) semester.
Verifier 7. IUIPHHK atau izin usaha industri (IUI) atau izin usaha tetap (IUT).
Memenuhi Izin Usaha Penanaman Modal Dalam Negeri Nomor : 020/3313/UI/PMDN/2015, tanggal 25 Juni 2015, diterbitkan dan disahkan oleh Kepala Badan Pelayanan Perizinan Terpadu Kabupaten Karanganyar dan Tersedia Izin Usaha Industri Menengah Nomor : 530/28/IM.B/XI/2016, tanggal 4 November 2016, diterbitkan dan disahkan oleh Kepala Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Kabupaten Sukoharjo. Izin ini masih berlaku dan sesuai dengan jenis usaha yang dijalankan.
Verifier h. Rencana Pemenuhan Bahan Baku Industri (RPBBI) untuk IUIPHHK
Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI tidak melakukan pengolahan kayu dari kayu bulat sehingga tidak mempunyai ijin primer dengan demikian tidak wajib membuat RPBBI.
Indikator 1.2.1 Importir adalah importer yang memiliki izin yang sah.
Verifier: Dokumen identitas importir.
Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI tidak menggunakan kayu impor dalam proses produksinya.
Pemenuhan bahan bakunya memakai kayu yang berasal dari dalam negeri Indonesia Indikator 1.2.2 Importir memiliki sistem uji tuntas (due diligence).
Verifier Panduan
/pedoman/prosedur
pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importer.
Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI tidak melakukan importir kayu, maka tidak memerlukan panduan/pedoman/prosedur mekanisme uji tuntas importir
Indikator 1.3.1. Kelompok memiliki akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok.
Verifier :Akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok.
Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI melakukan proses sertifikasi secara mandiri, tidak melalui kelompok
Verifier : Internal Audit anggota kelompok
Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI melakukan proses sertifikasi secara mandiri (tidak melalui kelompok), maka tidak memerlukan
internal audit anggota kelompok.
Prinsip P2 Unit usaha mempunyai dan menerapkan sistem penelusuran kayu yang menjamin keterlacakan kayu dari asalnya.
Indikator 2.1.1 Unit usaha mampu membuktikan bahwa bahan baku yang diterima berasal dari sumber yang sudah sah.
Verifier a. Kontrak suplai bahan baku dan/atau dokumen jual beli.
Memenuhi Seluruh penerimaan furniture atau handycraft di PT ASIA INSPIRASI dari Supplier dilengkapi dengan dokumen jual beli berupa Invoice yang dilengkapi dengan bukti transfer dan dokumen angkutan berupa Surat Jalan dan DKP
Verifier b. Daftar Pemeriksaan Kayu Bulat (DPKB)
Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI dalam proses produksinya tidak menggunakan kayu bulat dari hutan negara, sehingga verifier ini tidak diaplikasikan
Verifier c. Bukti serah terima kayu selain kayu bulat dari hutan Negara, dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah
Memenuhi Seluruh penerimaan furniture dan handycraft dari Supplier disertai dengan Surat Jalan dan Tanda Terima Barang dari PT ASIA INSPIRASI. Tanda Terima Barang ini sebagai bukti serah terima barang antara Supplier furniture dan handycraft dengan PT ASIA INSPIRASI dan ditandatangani kedua belah pihak.
Verifier d. Dokumen angkutan hasil hutan yang sah
Memenuhi Terdapat 182 dokumen surat jalan untuk pengiriman sebanyak 421.174 pcs setara dengan 3.036,2394 m3 barang jadi furniture dan handycraft. Hasil uji petik stock bahan baku di gudang penyimpanan sesuai dengan fisik kayu (jenis dan ukurannya) dengan dokumen Nota. Jumlah batang/keping dan volume di dalam dokumen angkutan hasil hutan yang sah sesuai dengan LMK pada periode yang sama. Tidak perlu Tenaga Teknis / kartu Ganis, dan tidak terdapat kayu lelang.
Verifier e. Nota dan Dokumen Keterangan (Berita Acara dari
petugas kehutanan
kabupaten/kota atau dari Aparat Desa/ Kelurahan) yang menjelaskan asal usul untuk kayu bekas/hasil bongkaran
Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI tidak melakukan pembelian atau menerima kayu bongkaran untuk digunakan dalam proses produksi.
serta DKP.
Verifier f. Dokumen angkutan berupa Nota untuk kayu limbah industri.
Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI tidak melakukan pembelian atau menerima kayu limbah industri untuk digunakan dalam proses produksi
Verifier g. Dokumen S-LK/
S-PHPL yang dimiliki pemasok dan/atau DKP dari pemasok.
Memenuhi Supplier barang jadi untuk PT ASIA INSPIRASI belum memiliki Sertifikat Legalitas Kayu (SLK). Seluruh pengiriman barang yang masuk ke PT ASIA INSPIRASI sudah dilengkapi dengan dokumen DKP dan sudah dilakukan pemeriksaan oleh petugas yang berwenang. PT ASIA INSPIRASI juga sudah memiliki prosedur pemeriksaan terhadap pemasok yang menerbitkan DKP dan juga sudah
menunjuk personel yang
bertanggungjawab terhadap pemeriksaan dokumen DKP.
Verifier h. Informasi terkait VLBB untuk pemasok yang
belum memiliki
S-LK/S-PHPL/DKP
Tidak diaplikaskan
PT ASIA INSPIRASI menerima bahan baku kayu dari pemasok yang telah memiliki SLK dan DKP
Verifier i. Dokumen Pendukung RPBBI
Tidak diaplikaskan
PT ASIA INSPIRASI tidak menggunakan kayu log untuk digunakan dalam proses produksi dan bukan pemegang ijin industri primer
Indikator 2.1.2 Importir mampu membuktikan bahwa kayu yang diimpor berasal dari sumber yang sah.
Verifier a. Pemberitahuan Impor Barang
Tidak diaplikaskan
PT ASIA INSPIRASI adalah perusahaan yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan kayu yang berasal dari hasil impor sehingga dapat disimpulkan bahwa PT ASIA INSPIRASI tidak melakukan impor kayu
Verifier b. Bil of Loading (B/L Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI adalah perusahaan yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan kayu yang berasal dari hasil impor sehingga dapat disimpulkan bahwa PT ASIA INSPIRASI tidak melakukan impor kayu
Verifer c. Packing list (P/L Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI adalah perusahaan yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan kayu yang berasal dari
hasil impor sehingga dapat disimpulkan bahwa PT ASIA INSPIRASI tidak melakukan impor kayu
Verifier d. Invoice Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI adalah perusahaan yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan kayu yang berasal dari hasil impor sehingga dapat disimpulkan bahwa PT ASIA INSPIRASI tidak melakukan impor kayu
Verifier e. Deklarasi Impor Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI adalah perusahaan yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan kayu yang berasal dari hasil impor sehingga dapat disimpulkan bahwa PT ASIA INSPIRASI tidak melakukan impor kayu
Verifier f. Bukti pembayaran bea masuk bila terkena bea masuk
Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI adalah perusahaan yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan kayu yang berasal dari hasil impor sehingga dapat disimpulkan bahwa PT ASIA INSPIRASI tidak melakukan impor kayu
Verifier g. Dokumen lain yang relevan untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya
Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI adalah perusahaan yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan kayu yang berasal dari hasil impor sehingga dapat disimpulkan bahwa PT ASIA INSPIRASI tidak melakukan impor kayu
Verifier h. Bukti Penggunaan kayu impor
Tidak diapikasikan
PT ASIA INSPIRASI adalah perusahaan yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan kayu yang berasal dari hasil impor sehingga dapat disimpulkan bahwa PT ASIA INSPIRASI tidak melakukan impor kayu
Indikator 2.1.3 Unit usaha menerapkan sistem penelusuran kayu
Verifier a. Tallysheet penggunaan bahan baku hasil produksi
Memenuhi Tersedia tally sheet penerimaan bahan baku dari QC dan tally sheet produk jadi yang dapat memberikan informasi ketelusuran asal usul bahan baku.
Verifier b.Laporan Produksi hasil olahan
Memenuhi Tersedia laporan penerimaan barang jadi furniture dan handycraft serta laporan penjualan domestik yang sesuai dengan laporan mutasi kayu dan laporan penjualan ini sebagai dasar produksi PT ASIA
INSPIRASI selama periode audit Verifier c. Produksi industri
tidak melebihi kapasitas produksi yang diizinkan.
Memenuhi Jenis produk PT ASIA INSPIRASI sesuai dengan izin usaha industri dan produk yang dijual tidak melebihi kapasitas izin.
Verifier d. Hasil produksi yang berasal dari kayu lelang dipisahkan.
Tidak diaplikasian
PT ASIA INSPIRASI adalah perusahaan yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan kayu yang berasal dari hasil lelang
Verifier e. Dokumen/Catatan Mutasi Kayu
Memenuhi Hasil verifikasi lapangan tersedia laporan mutasi kayu furniture dan handycraft PT ASIA INSPIRASI. Dokumen Mutasi Kayu menunjukkan bahwa terdapat kesesuaian informasi dalam Laporan Mutasi Kayu dengan dokumen pendukungnya
Indikator 2.1.4 Proses pengolahan produk melalui jasa atau kerjasama dengan pihak lain (industry lain atau pengrajin/industry rumah tangga).
Verifier a. Dokumen S-LK atau DKP
Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI melakukan kegiatan produksi sendiri dan tidak ada kontrak jasa pengolahan produk dengan pihak lain Verifier b. Kontrak jasa
pengolahan produk antara auditee dengan pihak penyedia jasa (pihak lain)
Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI melakukan kegiatan produksi sendiri dan tidak ada kontrak jasa pengolahan produk dengan pihak lain
Verifier c. Berita acara serah terima kayu yang dijasakan.
Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI melakukan kegiatan produksi sendiri dan tidak ada kontrak jasa pengolahan produk dengan pihak lain Verifier d. Ada pemisahan
produk yang dijasakan pada perusahaan penyedia jasa.
Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI melakukan kegiatan produksi sendiri dan tidak ada kontrak jasa pengolahan produk dengan pihak lain Verifier e. Adanya
pendokumentasian bahan baku, proses produksi, dan ekspor apabila ekspor dilakukan melalui industri penyedia jasa.
Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI melakukan kegiatan produksi sendiri dan tidak ada kontrak jasa pengolahan produk dengan pihak lain
Prinsip 3. Keabsahan perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi
Indikator 3.1.1 Unit usaha mengunakan dokumen angkutan hasil hutan yg sah untuk perdagangan atau pemindah tanganan hasil produksi dengan tujuan domestik.
Verifier : Dokumen angkutan hasil hutan yang sah
Memenuhi Tersedia surat jalan yang dilengkapi dengan invoice dan packinglist dari PT ASIA INSPIRASI sebagai dokumen
angkutan hasil hutan yang sah pada seluruh pemindahtanganan furniture ataupun handycraf dengan tujuan lokal/domestik, dengan demikian verifier inidinilai memenuhi
Kriteria K3.2 Pengapalan kayu olahan untuk ekspor.
Indikator 3.2.1 Pengapalan kayu olahan untuk ekspor harus memenuhi kesesuaian dokumen Pemberita-huan Ekspor Barang (PEB).
Verifier a. Produk hasil olahan kayu yang diekspor.
Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI periode audit (November 2015 s.d Oktober 2016) belum melakukan penjualan ekspor
Verifier b. Pemberitahuan ekspor barang (PEB).
Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI periode audit (November 2015 s.d Oktober 2016) belum melakukan penjualan ekspor
Verifier c. Packing List (P/L) Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI periode audit (November 2015 s.d Oktober 2016) belum melakukan penjualan ekspor
Verifier d. Invoice Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI periode audit (November 2015 s.d Oktober 2016) belum melakukan penjualan ekspor
Verifier e. Bill Of Loading (B/L). Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI periode audit (November 2015 s.d Oktober 2016) belum melakukan penjualan ekspor
Verifier f. Dokumen V-Legal untuk produk yang wajib dilengkapi dengan Dokumen V-Legal.
Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI periode audit (November 2015 s.d Oktober 2016) belum melakukan penjualan ekspor
Verifier g. Hasil verifikasi teknis (Laporan Surveyor) untuk produk yang wajib verifikasi teknis
Tidak
diaplikasikan PT ASIA INSPIRASI periode audit (November 2015 s.d Oktober 2016) belum melakukan penjualan ekspor
Verifier h. Bukti pembayaran bea keluar bila terkena bea keluar.
Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI periode audit (November 2015 s.d Oktober 2016) belum melakukan penjualan ekspor
Verifier i. Dokumen lain yang relevan (diantaranya CITES) untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya.
Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI periode audit (November 2015 s.d Oktober 2016) belum melakukan penjualan ekspor
Verifier : Tanda V-Legal yang dibubuhkan sesuai ketentuan yang berlaku.
Tidak diaplikasikan
PT ASIA INSPIRASI belum memiliki S-LK, sehingga belum berkewajiban membubuhkan tanda V-Legal
Prinsip P4 Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan bagi industri pengolahan
Kriteria K4.1 Pmenuhan ketentuan keselamatan dan kesehatan kerja (K3) Indikator 4.1.1 Pedoman / prosedur dan implementasi K3
Verifier a. Pedoman / Prosedur K3
Memenuhi Hasil verifikasi menunjukkan tersedia Prosedur Keselamatan dan Kesehatan Kerja PT ASIA INSPIRASI yang ditetapkan tanggal 17 November 2016 oleh Direktur PT ASIA INSPIRASI untuk atas nama Asita Megawati Sihombing dan SK penunjukan personel yang bertanggung jawab dalam implementasi pedoman/prosedur K3 ditetapkan tanggal 17 November 2016 oleh Direktur PT ASIA INSPIRASI untuk atas nama Asita Megawati Sihombing
Verifier b. Implementasi K3 Memenuhi Hasil verifikasi menunjukkan tersedia peralatan K3 (APD, APAR, kotak P3K) yang berfungsi dengan baik dan tersedia pula jalur evakuasi beserta tandanya, dan titik kumpul darurat serta himbauan K3 pada PT ASIA INSPIRASI
Verifier c. Catatan kecelakaan kerja
Memenuhi Hasil verifikasi menunjukkan tersedia catatan kecelakaan kerja di PT ASIA INSPIRASI periode November 2015 s.d Oktober 2016 dan upaya penanganannya Kriteria K4.2 Pemenuhan hak-hak tenaga kerja
Indikator 4.2.1 Kebebasan berserikat bagi pekerja Verifier :Serikat pekerja atau
kebijakan perusahaan (auditee) yang membolehkan untuk membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja.
Memenuhi Hasil verifikasi menunjukkan tidak terdapat serikat pekerja di PT ASIA INSPIRASI namun terdapat pernyataan tertulis dari Direktur yang menyatakan bahwa karyawan diberikan kebebasan membentuk serikat pekerja atau terlibat dalam serikat pekerja yang ada
Indikator 4.2.2 Adanya Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan Perusahaan (PP) untuk IUIPHHK dan IUI yang mempekejakan karyawan > 10 orang.
Verifier : Ketersediaan Dokumen KKB atau PP
Memenuhi Tersedia Peraturan Perusahaan (PP) PT ASIA INSPIRASI yang dikeluarkan oleh Direktur Hubertus Henricus V D Berkmortel dan sedang dalam proses pengurusan
Yogyakarta, 30 November 2016
Ir. Tri Madiyono DIREKTUR
untuk pengesahaanya di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Sukoharjo
Indikator 4.2.3 Tidak mempekerjakan anak di bawah umur (diluar ketentuan).
Verifier : Pekerja yang masih di bawah umur
Memenuhi Hasil verifikasi menunjukkan tersedia daftar karyawan PT ASIA INSPIRASI dan
tidak terdapat karyawan
anak-anak/pekerja masih di bawah umur