MENGKODE DOKUMEN
RENCANA PELAKSANAAN
PEMBELAJARAN
Disusun Oleh:
USWATUN HASANAH
150412603884
KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulillah kepada Alah SWT yang telah memberikan ridha dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini untuk memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan Media Pengajaran Berbasis TIK yang diampu oleh Bapak Drs. H. Muhammad Arief, M.Si.
Perangkat ini dibuat untuk melakukan peer-teaching, microteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif, dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
Semoga Allah SWT selalu memberikan jalan terbaik, melapangkan dada dengan limpahan iman kepada-Nya. Penulis berharap perangkat pembelajaran yang telah disusun ini dapat memberikan manfaat bagi banyak pihak, khususnya bagi guru untuk mengembangkan keterampilannya dalam rangka mencapai kompetensi guru yang profesional.
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...i
SILABUS MATA PELAJARAN:...1
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN...6
I. KOMPETENSI INTI...6
II. KOMPETENSI DASAR...6
III. INDIKATOR...6
IV. TUJUAN PEMBELAJARAN...7
V. MODEL DAN METODE PEMBELAJARAN...8
VI. BAHAN... 8
VII. ALAT DAN MEDIA...8
VIII. PROSES BELAJAR MENGAJAR...8
IX. SUMBER PEMBELAJARAN...10
X. PENILAIAN...10
Lembar Kerja 1: Mengkode Dokumen Bersistem Subjek dan Tanggal...11
Kunci Lembar Kerja 1: Mengkode Dokumen Bersistem Subjek dan Tanggal...13
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK...14
Kunci LP 1: Produk...15
LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES...16
LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR...17
LP 4 : Format Pengamatan Perilaku Berkarakter...18
LP 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial...19
SILABUSMATA PELAJARAN: KEARSIPAN
Satuan Pendidikan : SMK NEGERI 1 SOOKO Kelas /Semester : XI / I
Mata Pelajaran : KEARSIAPAN
Kompetensi Inti
KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.
KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
Pembelajaran Waktu jagaT raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya 1.2 Penerapan
penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif dan efisien dalam bidang
kearsipan berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut
1.3 Meyakini bahwa bekerja dalam bidang kearsipan adalah salah satu bentuk
pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara 2. 1 Memiliki motivasi
internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, dalam membuat arsip kanto 2.2 Menunjukkan perilaku
ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan
pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah
wujud implementasi sikap kerja
2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan kearsipan
3.5 Menjelaskan Cara Pengkodean Dokumen
4.5 Mempraktikkan Cara Pengkodean Dokumen
o Cara Pengkodean dokumen
explore Menggunakan contoh-contoh Cara Pengkodean
dokumen
Asosiasi
Menjelaskan Cara Pengkodean dokumen
Komunikasi
Mempresentasikan cara pengkodean
Tes
Tes praktik daan tertulis bentuk uraian dan/atau pilihan ganda tentang Cara
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Sooko Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas/Semester : Kelas XI/ Semester 1
Materi Pokok : Mengkode dokumen
Alokasi Waktu : 2 x 45 menit
I. KOMPETENSI INTI
KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.
KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
II. KOMPETENSI DASAR
3.5 Menjelaskan cara pengkodean dokumen
III. INDIKATOR A. Kognitif
1. Produk
B. Psikomotor
Mempraktikkan langkah-langkah mengkode dokumen yang meliputi kegiatan mengklasifikasi, mengindeks, dan mengkode.
C. Afektif
1. Mengembangkan sikap berkarakter, meliputi: a. Bertanggung jawab
b. Jujur
c. Teliti, tekun, cekatan d. Disiplin
e. Kreatif-inovatif
2. Keterampilan sosial, meliputi: a. Berkomunikasi
b. Bekerjasama c. Berpendapat
d. Saling mengingatkan
IV. TUJUAN PEMBELAJARAN
Selama dan setelah proses pembelajaran kearsipan dengan mendengarkan penjelasan guru, membaca materi, melihat tayangan powerpoint, browsing di internet, melakukan diskusi dan presentasi, peserta didik diharapkan dapat: A. Kognitif
1. Produk
a. Siswa dapat mendeskripsikan pengenalan dan pemahaman cara megkode dokumen dengan mengerjakan soal terkait pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban
2. Proses
Disediakan seperangkat warkat, sehingga siswa dapat mengkode dokumen dengan langkah-langkah yang benar sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2, proses meliputi: mengklasifikasi, mengindeks, dan memberi kode
B. Psikomotor
Disediakan warkat dan alat tulis. Siswa dapat melakukan proses mengkode dokumen sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP 3 Psikomotor.
C. Afektif 1. Karakter
disiplin, kreatif-inovatif atas pekerjaan sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter
2. Keterampilan sosial
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial berkomunikasi dengan baik, kerja sama yang baik, berpendapat, serta saling mengingatkan sesama siswa sesuai dengan LP 5 : Keterampilan sosial.
V. MODEL DAN METODE PEMBELAJARAN Pendekatan : Scientific Approach
Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)
Metode Pembelajaran : Ceramah, Tanya Jawab, Pengamatan, Penugasan, Diskusi
VI. BAHAN
Lembar Kerja 1
VII. ALAT DAN MEDIA Alat terdiri dari:
10 (sepuluh) surat, format kartu indeks dan daftar klasifikasi
Alat Tulis Kantor (ATK),
LCD
Media terdiri dari Slide tentang:
Cara membuat daftar klasifikasi dokumen
Cara mengindeks dokumen
Cara mengkode dokumen
VIII. PROSES BELAJAR MENGAJAR A. Pendahuluan
Kegiatan Alokasi Waktu
1. Mengomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat mengemukakan cara pengkodean dokumen.
Guru memberikan pengantar pengetahuan tentang cara pengkodean dokumen
B. Inti
Kegiatan Alokasi Waktu
1. Guru menayangkan materi pengkodean dokumen melalui media powerpoint dan memberikan informasi-informasi penting
2. Siswa mengamati presentasi dan membaca beberapa literatur untuk mengetahui ruang lingkup pengkodean dokumen
3. Guru bertanya secara acak kepada peserta didik mengenai materi yang telah disampaikan
4. Guru meluruskan jawaban siswa yang dirasa kurang tepat
5. Guru membagi peserta didik menjadi 8 kelompok (terdiri dari 5 peserta didik) untuk mengerjakan cara mengkode dokumen bersistem subjek dan tanggal menggunakan warkat yang telah disiapkan
6. Siswa terlibat aktif pada proses pengerjaan tugas mengkode dokumen di dalam kelompoknya disertai dengan bimbingan guru
7. Siswa mempresentasikan dan mencatat hasil diskusi kelompok, serta menjawab pertanyaan kelompok lain
30 menit
C. Penutup
Kegiatan Alokasi Waktu
Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman serta mengenalkan materi yang
akan dibahas pada pertemuan selanjutnya dan memberi siswa pekerjaan rumah.
IX. SUMBER PEMBELAJARAN
- Anwar, Syamsul. 1999. Kearsipan. Bandung: Titian Ilmu.
- Wulandari, Riska. 2014. Sistem Penyimpanan dan Penemuan Kembali Arsip (Online). (riskawulandari05.blogspot.co.id/?m=1). Diakses 30 April 2017.
X. PENILAIAN
Afektif, kognitif, dan psikomotor (terlampir)
Malang, 30 April 2017
Mengetahui,
Guru Kelas
Nama/Kelompok:______________ Kelas:____________ Tanggal:____________
Lembar Kerja 1: Mengkode Dokumen Bersistem Subjek dan Tanggal
Tujuan:
1. Dapat mengetahui cara mengkode dokumen bersistem subjek dan tanggal 2. Mampu mendeskripsikan cara mengkode dokumen bersistem subjek dan
tanggal Alat:
1. Literatur terkait 2. Alat tulis
Rumusan Masalah: Bagaimanakah cara mengkode dokumen bersistem subjek dan tanggal?
Langkah-langkah:
1. Setelah mendengar dan mengamati penjelasan guru serta membaca beberapa literatur, siswa mendefinisikan dengan bahasa sendiri mengenai cara mengkode dokumen
2. Siswa menulis jawabannya di lembar yang telah disediakan
Pengamatan:
Perhatikan gambar 1!
Sepulang sekolah, Doni bercerita pada Santi jika ayahnya menyimpan banyak jenis surat. Tetapi, kemarin malam ayahnya mengalami kesulitan ketika berniat untuk mencari salah satu surat dari kepala divisinya karena surat-surat tersebut ditumpuk begitu saja. Mendengar hal itu, Santi pun memberi saran agar Ayah Doni mengkode terlebih dahulu surat-surat itu sebelum menyimpannya. Bagaimanakah cara mengkodenya?
Analisis
1. Menurut pendapat Anda, apakah yang dimaksud dengan mengkode dokumen bersistem subjek dan tanggal?
Jawab: ... ... ... ...
2. Buatlah daftar klasifikasi filling system masalah dengan masalah utama kepegawaian minimal terdiri dari dua sub sistem !
Nama/Kelompok:______________ Kelas:____________ Tanggal:____________
Kunci Lembar Kerja 1: Mengkode Dokumen Bersistem Subjek dan Tanggal
1. Menurut pendapat Anda, apakah yang dimaksud dengan mengkode dokumen bersistem subjek dan tanggal?
Mengkode adalah memberi tanda pada surat dengan cara menuliskan kode yang yang sama dengan kode yang tertulis pada kartu indeks, biasanya terletak pada kanan atas surat. Dengan kode tersebut petugas dapat menyortir ataupun menempatkan surat bersangkutan sesuai dengan urutan yang benar. Atau berdasarkan kode tersebut petugas dapat menempatkan (menyimpan) surat yang dikembalikan dari peminjaman ke tempat semula, tanpa mengalami kesukaran karena kode penyimpanannya sudah ada. Yang dipergunakan sebagai kode pada filling sistem tanggal adalah tahun, bulan dan tanggal yang ada pada surat. Sementara untuk sistem subjek, maka kode disesuaikan dengan daftar klasifikasinya. Jika kode berupa huruf dan angka, maka yang ditulis adalah huruf dan angka tersebut. Sedangkan jika tidak menggunakan kode, maka Kode yang ditulis adalah subjeknya (nama atau nomor subjek pada daftar klasifikasi yang tingkatannya paling kecil).
2. Buatlah daftar klasifikasi filling system masalah dengan masalah utama kepegawaian minimal terdiri dari dua sub sistem!
Masalah utama Masalah Sub Masalah
Nama : ___________________________________
Kelas : ___________________________________ Tanggal : ___________________________________
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK
Perhatikan gambar surat di bawah ini!
1. Jelaskan kaitan isi surat diatas dengan pengkodean yang sesuai untuk filling sistem subjek!
Jawab: ... 2. Tentukanlah kode surat diatas dengan pengkodean filling sitem tanggal !
Kunci LP 1: Produk
1. Jelaskan kaitan isi surat diatas dengan pengkodean yang sesuai untuk filling sistem subjek!
Kode filling system masalah untuk surat diatas Kp.1.c
Pada surat diatas berisi tentang pengangkatan Andi Risnawati S.Pd menjadi Guru Tidak Tetap (GTT), hal ini berkaitan dengan urusan kepegawaian dalam suatu instansi khususnya tentang masalah pengadaan (recruitment) yaitu pengangkatan.
2. Tentukanlah kode surat diatas dengan pengkodean filling sitem tanggal !
Dalam surat tertera tanggal 13 Juli 2016,
LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES
Prosedur :
11. Siapkan peralatan kearsipan yang terdiri atas 10 surat, format kartu indeks dan daftar klasifikasi, serta kertas buffalo
1. Bagi peserta didik ke dalam 8 kelompok dengan masing-masing kelompok berisi 5 peserta didik.
2. Masing-masing kelompok diberi tugas untuk dikerjakan oleh anggota-anggota kelompok yang membahas masalah cara mengkode dokumen bersistem subjek dan tanggal
3. Penentuan skor kinerja peserta didik mengacu pada format asesmen kinerja di bawah ini.
4. Berikan format ini kepada perwakilan anggota kelompok sebelum asesmen dilakukan.
5. Perwakilan kelompok diizinkan mangakses kinerja kelompok mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Proses
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum 2. Penyebaran tugas setiap anggota :
-Tidak merata
3. Ketepatan pengerjaan tugas : -Tepat
-Kurang tepat 4020 4. Kesesuaian materi dengan tujuan
pembelajaran
25
5. Penulisan identitas kelompok 5 Jumlah 100
Malang, 30 April 2017
Siswa Guru
LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR
Prosedur :
1. Siapkan peralatan kearsipan yang terdiri atas 10 surat, format kartu indeks dan daftar klasifikasi, serta kertas buffalo
2. Tugasi siswa melakukan pengkodean dokumen sesuai dengan LP 1.
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
No Rincian Tugas Kinerja
Skor
Alat dan bahan disiapkan dengan rapi
dan lengkap 10
2.
Menentukan indeks yang tepat untuk
surat yang akan dikode 15
3
Mengkode surat 25
4 Ketepatan pembuatan daftar
klasifikasi 15 5 Ketelitian dalam kelengkapan proses
mengkode dokumen 25 6 Alokasi waktu pengerjaan 10
J u m l a h 100
Malang, 30 April 2017
LP 4 : Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
Nama : _________________________________
Kelas : _________________________________ Tanggal : _________________________________
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter peserta didik menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan perbaikan C = Menunjukkan kemajuan B = Memuaskan A = Sangat baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
N
Malang, 30 April 2017
Pengamat
LP 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial
Nama : _________________________________
Kelas : _________________________________ Tanggal : _________________________________
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter peserta didik menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan perbaikan C = Menunjukkan kemajuan B = Memuaskan A = Sangat baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial
N
Malang, 30 April 2017
Pengamat
Lampiran Materi 1. Pengkodean sistem subjek
a. Menyusun Daftar Klasifikasi
Untuk melakukan pengkodean filling sistem subjek, diperlukan adanya daftar klasifikasi subjek agar istilah-istilah yang dipergunakan untuk mengelompokkan dokumen dapat dibuat tetap dan seragam.
Masalah Utama Masalah Sub-Masalah
Ku. Keuangan 1. Upah & Gaji a. Harian
3. Pajak a. Kendaraan
b. Bangunan
Pm. Pemasaran 1. Pesanan a. Perkenalan
b. Permintaan Penawaran
c. Penawaran barang dan jasa
2. Pesanan a. Pesanan barang & Jasa
b. Konfirmasi Pesanan
3. Pengaduan a. Kerusakan barang &
jasa
b. Kesalahan pengiriman
b. Mengindeks
Mengindeks adalah proses menentukan caption dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan . Didalam sistem subyek caption
tersebut adalah istilah subyek yang ditentukan berdasarkan isi surat atau dokumen. Didalam pekerjaan pekerjaan diharapkan petugas arsip dapat menentukan subyek surat tidak hanya berdasarkan berdasarkan subyek yang tertulis pada perihal surat, tetapi hendaknya membaca surat secara keseluruhan sehingga dapat menentukan subyek surat.
Unit I Unit II Unit III Kode
Keuangan Kredit Usaha Kecil Ku.2.c
Pemasaran Pengaduan Kerusakan
barang & jasa Pm.3.a
Pemasaran Pesanan Konfirmasi
Pesanan Pm.3.b
Setelah itu petugas dapat mengisi kartu indeks seperti contoh sebagai berikut:
c. Mengkode
Mengkode adalah memberi tanda pada surat dengan cara menuliskan kode yang yang sama dengan kode yang tertulis pada kartu indeks, biasanya terletak pada kanan atas surat. Dengan kode tersebut petugas dapat menyortir ataupun menempatkan surat bersangkutan sesuai dengan subyek yang benar. Atau berdasarkan kode tersebut petugas dapat menempatkan (menyimpan) surat yang dikembalikan dari peminjaman ke tempat semula, tanpa mengalami kesukaran karena kode penyimpanannya sudah ada.
2. Pengkodean sistem tanggal a. Daftar Klasifikasi
Indeks : Yahya, Tantowi Kode/tanggal simpan : Ku.1.a/ 13 Mei 2017 Masalah/Perihal : permohonan cuti
b. Mengindeks
Mengindeks adalah menentukan kata tangkap tanggal yang akan dijadikan dasar mengurutkan arsip.
Unit I Unit II Unit III Kode
2017 Januari 19 2017.01.19
2017 Agustus 12 2017.08.12
2017 Mei 21 2017.05.21
2017 Desember 14 2017.12.14
2017 Juli 13 2017.07.13
Setelah itu dilakukan pengisisan pada kartu Indeks, sebagai berikut:
c. Mengkode
Mengkode adalah pekerjaan memberi tanda atau kode terhadap judul yang dipilih, atau menambahkan judul baru yang sebelumnya tidak terdapat pada surat. Yang dipergunakan sebagai kode pada filling system tanggal adalah tahun, bulan dan tanggal yang ada pada surat.
Ya
