KATA PENGANTAR - RPP avinda

RENCANAN PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Untuk Memenuhi Tugas Matakuliah Media Pembelajaran ADP Berbasis TIK

Yang dibina oleh Bapak Drs. H. Muhammad Arief M.Si.

Oleh :

Avinda Setyani Mayasari 150412607532 Offering L / 2015

UNIVERSITAS NEGERI MALANG FAKULTAS EKONOMI JURUSAN MANAJEMEN

MENJELASKAN CARA PENGKODEAN DOKUMEN

KELAS XI / SEMESTER 1

PROGRAM STUDI

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas Ridho-Nya, sehingga saya dapat menyelesaikan contoh perangkat pembelajaran ini. Contoh perangkat pembelajaran ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan Media Pembelajaran Administrasi Perkantoran Berbasis TIK, yang dibimbing oleh Bapak Drs.H.Muhammad Arief M.Si. Disamping itu tugas tersebut dapat menjadi bekal bagi saya nantinya yang akan menempuh Praktek Pengalaman Lapangan (PPL).

Terkait dengan hal tersebut maka, perangkat ini dirancang untuk melakukan peer-teaching, microteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui kegiatan PPL sehingga diperoleh hasil belajar kognitif , afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.

Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.

Perangkat ini terdiri dari: Kurikulum PPG, Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS , LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial.

Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi saya khususnya dan bagi teman-teman pada umumnya untuk mengembangkan keterampilannya dalam rangka mencapai kompentensi guru yang profesional.

DAFTAR ISI

COVER...1

KATA PENGANTAR...2

DAFTAR ISI...3

Silabus...4

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran...7

LKS-1: Pengertian Pengkodean Dokumen ...16

LKS-2: Jenis – Jenis Pengkodean Bahan Dokumen Dan Kliping...19

LP-1: Penilaian Produk...23

LP-2: Asesmen Kinerja Proses...27

LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor...29

LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter...30

A. SILABUS MATA KEGIATAN MANAJEMEN KEARSIPAN Standar Kompetensi : Kearsipan

Kompetensi Dasar :

1. Menejelaskan Cara Pengkodean Dokumen 2. Mempraktekkan Cara Pengkodean Dokumen

SILABUS

Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Ponorogo

Mata Pelajaran : Kejueuan Administrasi Perkantoran Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Kelas/ Semester : XI / I

Alokasi Waktu : 1 x 45 menit

Materi Pembelajaran : Menjelaskan Cara Pengkodean Dokumen

pengkodean bahan dokumen dan kliping

jenis pengkodean bahan dokumen dan kliping

Proses

Melaksanakan kegiatan diskusi dan bertukar pendapat untuk

mendapatkan kesepahaman mengenai cara pengkodean dokumen berdasarkan sumber dan bahan ajar yang tersedia berupa literatur terkait dan pemanfaatan media presentasi

2. Psikomotorik Mempraktekkan cara pengkodean dokumen di

dari kegiatan diskusi yang sudah dilakukan oleh siswa untuk mengetahui sejauh mana penguasaan materi yang di capai.

3. Afektif : Karakter

1. Teliti, tekun, cekatan Kreatif, menyumbang ide atau berpendapat, mampu

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)

Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Ponorogo

Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran Kelas/Semester : Kelas XI / Semester I

Materi Pembelajaran : Menjelaskan Cara Pengkodean Dokumen

Alokasi Waktu : 1 x 45 menit

I. Kompetensi Inti (KI)

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya. KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli,

santun, ramah lingkungan, got/ng, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara evektif dengan lingkungan sosial dan alam serta menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3 : Memahami pengetahuan (faktual, konseptual, dan procedural) berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya terkait fenomenadan kejadian tampak mata.

II. Kompetensi Dasar

3.12 Menejelaskan Cara Pengkodean Dokumen

III. Indikator A. Kognitif

1. Produk:

a. Menjelaskan cara pengkodean dokumen

b. Mengklasifikasikan jenis-jenis pengkodean bahan dokumen dan kliping

2. Proses:

Melaksanakan kegiatan diskusi dan bertukar pendapat untuk mendapatkan kesepahaman mengenai cara pengkodean dokumen berdasarkan sumber dan bahan ajar yang tersedia berupa literatur terkait dan pemanfaatan media presentasi (power point) yang meliputi kegiatan:

a. Mengumpulkan informasi dari guru dan sumber belajar baik dari literatur terkait maupun pemanfaatan media presentasi.

b. Memahami pengertian pengkodean dokumen dan mengklasifikasikan jenis-jenis pengkodean bahan dokumen dan kliping

B. Psikomotor

Mempraktekkan cara pengkodean dokumen di depan kelas sebagai hasil dari kegiatan diskusi yang sudah dilakukan oleh siswa untuk mengetahui sejauh mana penguasaan materi yang di capai.

C. Afektif

1. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi : a. Ketelitian

b. Tenggang Rasa c. Cekatan

2. Keterampilan sosial: IV. Tujuan Pembelajaran:

A. Kognitif 1. Produk:

a. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat menjelaskan pengertian cara pengkodean dokumen dengan mengerjakan soal terkait LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

b. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mengklasifikasikan jenis-jenis pengkodean bahan dokumen dan kliping dengan mengerjakan soal terkait LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

2. Proses

Secara kelompok siswa dapat menjelaskan pengertian pengkodean dokumen secara berdiskusi sesuai dengan ketentuan dengan mengerjakan tugas terkait pada LP 2 : Proses, meliputi: pengertian pengkodean dokumen dan mengklasifikasikan jenis-jenis pengkodean bahan dokumen dan kliping.

B. Psikomotor

C. Afektif 1. Karakter:

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter ketelitian, tenggang rasa, cekatan, keaktifan sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.

2. Keterampilan sosial:

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial berkomunikasi, kerjasama, berpendapat, bertanya, sesuai dengan LP 5 : Keterampilan sosial.

V. Model dan Metode Pembelajaran:

 Model Pembelajaran : Cooperative Learning (CL)

 Metode Pembelajaran : Ceramah, diskusi, tanya jawab, penugasan, dan praktek

VI. Bahan

 Lembar Kerja 1 dan 2

VII. Alat dan Media:

1. Alat yang digunakan dalam kegiatan pembelajaran antara lain :  LCD

 Laptop  Papan Tulis  ATK

2. Media terdiri dari slide tentang :  pengkodean dokumen

 prosedur cara pengkodean dokumen

VIII. Proses Belajar Mengajar A. Pendahuluan

Kegiatan Penilaian Oleh

Pengamat

1 2 3 4

1. Guru mempersiapkan siswa untuk mengikuti proses pembelajaran (salam, berdo’a, dan absensi, serta kesiapan buku dan sumber belajar).

2. Guru mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter.

3. Guru memberikan apersepsi mengenai pembelajaran dengan mengajukan pertanyaan – pertanyaan yang terkait dengan pengetahuan sebelumnya dengan materi yang akan dipelajari.

B. Inti

Kegiatan Penilaian Oleh

Pengamat

1 2 3 4

Penggalan 1

a. Siswa dibagi dalam beberapa kelompok 1 kelompok terdiri dari 4-5 orang ( Fase 2 CL)

b. Siswa bersama kelompoknya mengamati beberapa definisi atau pengertian pengkodean dokumen dan jenis-jenis pengkodean bahan dokumen dan kliping (Fase 3 CL) c. Guru menyajikan materi pembelajaran yang meliputi ;

pengertian pengkodean dokumen (Fase 4 CL)

d. Siswa mendiskusikan materi pembelajaran yang telah disampaikan oleh guru dengan mengisi LK 1.

e. Siswa diberikan kesempatan untuk bertanya apabila terdapat hal-hal yang kurang jelas.

f. Guru memberikan evaluasi terhadap masing-masing jawaban kelompok. (Fase 5 CL).

Penggalan 2

a. Siswa dibagi dalam beberapa kelompok 1 kelompok terdiri dari 4-5 orang dengan mengacak anggota pada penggalan pertama kegiatan inti pembelajaran. (Fase 2 CL)

b. Siswa bersama kelompoknya mengamati jenis-jenis pengkodean bahan dokumen dan kliping berdasarkan pengklasifikasiannya dari literatur terkait yang telah di siapkan. (Fase 3 CL)

disampaikan oleh guru dengan mengisi LK 2.

e. Siswa diberikan kesempatan untuk bertanya apabila terdapat hal-hal yang kurang jelas.

f. Guru menyuruh setiap kelompok untuk mempraktekkan di depan kelas untuk mengetahui pemahaman antar kelompok.

g. Guru membimbing siswa untuk mengasosiasi materi antar siswa dalam kelompoknya agar tercipta saling pemahaman.

h. Guru memberikan evaluasi terhadap masing-masing jawaban kelompok. (Fase 5 CL)

Penggalan 3

a. Dengan kelompok yang sama di penggalan kegiatan inti pembelajaran ke 2 guru memberikan LP 3 kepada masing-masing kelompok untuk dipahami.

b. Guru memberikan penjelasan singkat mengenai tugas yang akan diberikan untuk kegiatan pembelajaran penggalan ke 3.

c. Secara acak guru memanggil siswa dari masing-masing kelompok untuk menjelaskan kembali materi pembelajaran yang telah ditempuh di depan kelas.

d. Guru memberikan pertanyaan singkat mengenai penjelasan siswa yang maju ke depan kelas.

e. Guru memberikan evaluasi terhadap masing-masing jawaban kelompok. (Fase 5 CL)

Kegiatan Penilaian Oleh Pengamat

1 2 3 4

a. Guru membimbing siswa membuat kesimpulan yang dilakukan secara bersama-sama dengan peserta didik atau sendiri.

b. Guru menutup pembelajaran dengan memberikan pekerjaan rumah secara individu.

c. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya.

Guru mengucapkan salam penutup dan mengakhiri pembelajaran.

X. Sumber Pembelajaran

1. LKS 1 : Pengertian pengkodean dokumen.

2. LKS 2 : Jenis – jenis pengkodean bahan dokumen dan kliping

3. Kunci LKS 1 dan 2 4. LP 1: Produk 5. LP 2: Proses 6. LP 3: Psikomotor

7. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 8. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial 9. Tabel Spesifikasi Penilaian

10. Silabus 11. Modul

12. Media Presentasi (power point)

Berbagi, Sayudj. 2013. Struktur Pengkodean. (online) (https://sayudjberbagi.wordpress.com/2013/08/06/struktur-pengkodean/), diakses pada tanggal 22 April 2017.

BSNP (Badan Standar Nasional Penididikan). 2007. Model Silabus dan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran. Publikasi Direktorat Jendral Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah.

Nama / Kelompok :

Kelas :

Hari, Tanggal :

Lembar Kerja Siswa 1 : Pengertian Cara Pengkodean Dokumen

Tujuan :

1. Siswa dapat mengetahui dan memahami definisi atau pengertian pengkodean dokumen.

2. Siswa dapat mengungkapkan dengan bahasa sendiri definisi atau pengertian pengkodean dokumen dengan benar dan sesuai sumber-sumber yang telah siswa pelajari.

Alat :

1. Komputer / Laptop, Ms. Power Point 2. ATK

3. Buku catatan kecil

4. Buku literatur terkait / modul, artikel internet terkait

Rumusan Masalah :

1. Apa pengerian dari Pengkodean Dokumen?

Langkah – langkah

1. Mengamati beberapa pengertian pengkodean dokumen dari catatan penjelasan guru dengan literatur yang telah disiapkan atau melalui slide power point.

2. Dari definisi/pengertian yang terdapat pada sumber belajar dan slide power point, siswa mencatat intisari dari pengertian pengkodean dokumen.

P

Pengamatan

Gambar 1. Pengkodean Dokumen

Perhatikan Gambar 1. Dari ilustrasi gambar diatas ? Apa deskripsi Anda mengenai hal tersebut ?

Analisis :

1. Menurut pendapat anda apa yang dimaksud dengan pengkodean dokumen? ... ... ... ... ...

Kunci Lembar Kerja Siswa 1 : Pengertian Pengkodean Dokumen

1. Menurut pendapat anda apa yang dimaksud dengan pengkodean dokumen? Jawab :

Pengkodean dokumen adalah memberikan kode pada setiap dokumen yang dimiliki dengan kode tertentu, sehingga masing-masing dokumen dapat di identifikasi dan di inventarisasi.

2. Menurut pendapat anda siapa yang bertugas memberi kode-kode dokumen tersebut?

Jawab :

Nama/Kelompok :

Kelas :

Tgl :

Lembar Kerja Siswa 2 : Mengkalsifikasikan Jenis-jenis Pengkodean Bahan Dokumen dan Kliping

Tujuan

1. Siswa dapat memahami dan mengetahui jenis-jenis pengkodean bahan dokumen dan kliping.

2. Siswa dapat memahami ada berapa jenis dalam pengkodean bahan dokumen dan kliping.

3. Siswa dapat mengungkapkan dengan bahasa sendiri jenis-jenis pengkodean baban dokumen dan kliping dengan benar dan sesuai sumber-sumber yang telah siswa pelajari.

Alat :

1. Komputer / Laptop, Ms. Power Point 2. ATK

3. Buku catatan kecil

4. Buku literatur terkait / modul, artikel internet terkait

Rumusan Masalah :

1. Ada berapa jenis pengkodean bahan dokumen?

Langkah Kerja

1. Siswa mengamati jenis-jenis pengkodean bahan dokumen dan kliping melalui berbagai sumber baik dari buku maupun internet atau melalui slide power point yang sudah dijelaskan oleh guru.

2. Siswa mencatat intisari dari jenis-jenis pengkodean bahan dokumen dan kliping.

3. Siswa menyimpulkan apa pentingnya klasifikasi jenis-jenis pengkodean bahan dokumen dan kliping.

Pengamatan

Gambar 1. Jenis-jenis Pengkodean Dokumen

Perhatikan Gambar 1. Bagaimanakah pendapat Anda tentang pengklasifikasian jenis-jenis pengkodean bahan dokumen dan kliping?

Analisis

1. Ada berapa jenis pengkodean bahan dokumen?

... ... ... ... ...

2. Dalam setiap jenis diklasifikasikan menjadi berapa sistem?

Kunci Lembar Kerja Siswa 2 : Mengkalsifikasikan Jenis-jenis Pengkodean Bahan Dokumen dan Kliping

1. Ada berapa jenis pengkodean bahan dokumen? Jawab :

Sistem pengkodean bahan pustakan yang sering dipergunakan untuk mengelola bahan pustaka ada 2 macam, yaitu sistem Universal Decimal Clasification (UDC) dan sistem Dewey Decimal Clasification (DDC).

2. Dalam setiap jenis diklasifikasikan menjadi berapa sistem? Jawab :

a) UDC (Universal Decimal Clasification)

sistem ini dibagi menjadi satu klasifikasi yaitu kelompok utama saja. b) DDC (Dewey Decimal Clasification)

Nama : Nomor Absen :

Kelas :

Tanggal :

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a 1. jelaskan yang dimaksud dengan penyimpanan

dokumen?

2. jelaskan yang dimaksud dengan pengodean?

3. pengkodean dokumen apa yang sudah diterapkan secara internasional?

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b 1. sebutkan jenis-jenis pengkodean dokumen!

Kunci LP 1 : Produk 1a

1. penyimpanan dokumen adalah segala bentuk usaha agar dokumen yang dimiliki tidak rusak dan tidak hilang, sehingga ketika dokumen tersebut dibutuhkan dapat disediakan.

2. Pengkodean adalah memberikan kode pada setiap dokumen yang dimiliki dengan kode tertentu, sehingga masing-masing dokumen dapat diidentifikasi dan dapat diinventarisasi.

3. Pengkodean dokumen yang sudah diterapkan secara internasional adalah pengkodeaan dengan klasifikasi system Dewey Decimal Clasification

(DDC), yang artinya klasifikasi sistem 26ecimal/angka menurut Melvil Dewey.

Kunci LP 1 : Produk 1b

1. Sistem pengkodean bahan pustakan yang sering dipergunakan untuk mengelola bahan pustaka ada 2 macam, yaitu sistem Universal Decimal Clasification (UDC) dan sistem Dewey Decimal Clasification (DDC). 2. Sistem UDC terdapat 1 klasifikasi yaitu UDC kelompok utama.

LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES

Proses :

Melaksanakan praktek prosedur pengkodean dokumen secara sistematis untuk efisiensi pengkodean dokumen yang meliputi kegiatan:

a. mengindeks, b. memberi kode, c. mengurutkan dan d. menyimpan. Prosedur :

1. Siapkan seperangkat alat tulis dan literatur terkait. 2. Bagi siswa kedalam beberapa kelompok .

3. Tugasi siswa untuk mengelola pengkodean dokumen berdasarkan sistem dan urutannya yang telah dipelajari diawal penjelasan teori.

4. Masing-masing kelompok diberi tugas untuk dikerjakan oleh anggota-anggota kelompok yang membahas masalah pengertian pengkodean dokumen dan jenis – jenis pengkodean bahan dokumen dan kliping. 5. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja

dibawah ini.

6. Berikan format ini kepada perwakilan anggota kelompok sebelum asesmen dilakukan.

7. Perwakilan kelompok diijinkan mangakses kinerja kelompok mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Proses

No Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimum

Kemampuan melakukan klasifikasi

20

2. Prosedur pengkodean ketelitian

3. Prosedur memberi kode Ketelitian 4. Prosedur mengurutkan

Ketelitian 5. Prosedur penyimpanan

Ketelitian

1. Disediakan peralatan dokumen dan ATK lengkap untuk 4 kelompok.

2. Siswa ditugasi untuk melakukan prosedur pengkodean dokumen. 3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen

kinerja dibawah ini.

4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan. 5. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan

menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimu

1 Kesiapan siswa untuk

mempraktekkan ke depan kelas

20

2. Mengidentifikasikan kemampuan kerjasama dengan tim kelompok

20

3 Mengidentifikasi hal-hal yang penting untuk diperhatikan dan dilaksanakan dalam prosedur pengkodean dokumen

30

4 Mengidentifikasi keterampilan dan kerapian yang ada dalam prosedur pengkodean dokumen

LEMBAR PENILAIAN 4 : Format Pengamatan Perilaku Berkarakter Siswa / Kelompok :

Tanggal : Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukanperbaikan C = Menunjukkan kemajuan

B = Memuaskan A = Sangat baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

No

Malang, April 2017 Pengamat (...)

LEMBAR PENILAIAN 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial

Tanggal :

Petunjuk:

Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan perbaikan C = Menunjukkan kemajuan B = Memuaskan A = Sangat baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial