BAB IV
KONSEP PERANCANGAN
A. TATARAN LINGKUNGAN/KOMUNITAS
Workshop adalah sebuah acara pembelajaran yang singkat dan
intensif, dengan topik yang relatif sempit, dan biasanya menekankan pertukaran informasi, interaksi antar peserta, dan pembahasan yang sering bersifat tutorial dan cenderung teknis. Karena sifatnya yang lebih teknis, sering diberikan setelah ada pemberian informasi yang lebih menekankan teori, misalnya yang berbentuk seminar ataupun konferensi.
WPAP atau Wedha's Pop Art Potrait adalah suatu gugus seni ilustrasi potret wajah yang bersaling-silang secara geometri dengan penggunaan kontradiksi warna-warna khusus. Dimensi dari gambar yang di-trace (gambar ulang dengan acuan) tidak berubah, sehingga penampakan akhir dari objek yang di transformasi jelas dan menyerupai aslinya sehingga mudah dikenali. Teknik melukis ini ditemukan oleh Wedha Abdul Rasyid, seniman grafis asal Pekalongan, Jawa Tengah, pada tahun 1990.
Berdasarkan teori diatas, maka penulis membuat desain poster sebagai media utama untuk mempublikasikan sebuah acaraworkshop WPAP yang kaitannya dengan nilai-nilai sosial. Selain itu elemen desain lain seperti penggunaan tipografi, warna, dan elemen gambar yang terdapat dalam poster, backdrop, dan sertifikat memperkuat nuansa WPAP dengan bidang vektor dan warna-warna POP.Rancangan acara workshopWPAP termasuk kedalam lingkungan non fisik karena acara ini berkaitan dengan acara festival ramadhan yang mana didalamnya akan ada kegiatan yang bertujuan untuk menarik massa dan hubungan dengan lingkungan sekitar.
B. TATARAN SISTEM
Pada Festival Ramadhan, penulis bertugas sebagai divisi Acara
Workshop secara keseluruhan dalam pra eventdan saat event berlangsung
khususnya penulis bertanggung jawab dalam kegiatan workshop WPAP. Penulis berkontribusi dalam mendesain langsung media cetak, menyebarkan lewat social media, serta terjun langsung ke lapangan untuk menempelkan media promosi cetak tersebut ke sekolah-sekolah dan perguruan tinggi serta menyebarkan undangan-undangan kepada para sambutan saat pembukaan acara.
Penulis menyiapkan strategipromosi acara workshopdengan carabekerja sama denganpembicara workshop WPAP dari founder WPAP langsung yaitu Bapak Wedha Abdul Rasyid dengan menggunakan suatu perjanjian Memorandum Of Understanding (MOU) agar ikut mempromosikan acara ini dan mempunyai massa yang banyak, mempersiapkan desain poster yang akan dibuat, lalu penulis terjun langsung ke sekolah-sekolah ataupun perguruan tinggi untuk menempelkan desain poster ke mading-mading serta mempromosikan ke kelas-kelas dengan cara mempresentasikan kegiatan acara workshop tersebut kepada mahasiswa dan membuka stand pendaftaran yang dilengkapin media promosi seperti poster dan x banner di koridor gedung A Universitas Mercu Buana, Meruya.
Penulis hanya fokus penyebaran melalui poster yang sudah dipasang di seluruh mading kampus Universitas Mercu Buana, Meruya dan membuka stand pendaftaran di kampus karena sebagian besar mahasiswa Universitas Mercu Buana sudah mengetahui acara kegiatan yang ada didalam festival ramadhan.
Berikut ini langkah deatail penulis dalam tahap pra event hingga saat berlangung :
a. Menyebarkan lewat situs jejaring sosialLine dan Instagram lewat akun pribadi.
Gambar 4.1 Akun jejaring sosial Pribadi Line & Instagram Sumber : Media sosial Liner &Instagram, 2015
Gambar 4.2 Peletakkan poster di PAUD dan TK Sumber : Galang Hani Purwadi, 2015
Gambar 4.3 Peletakan poster di sekolah-sekolah dan perguruan tinggi (SMK Bina Bangsa, Budi Mulia, AL-Huda, Global Informatika, Perguruan
Tinggi BINUS, UMN, Esa Unggul, Tri Sakti) Sumber : Galang Hani Purwadi, 2015
c. Pada wilayah Universitas Mercu Buana penulis juga menempelkan poster di setiap koridor gedung dan mempersentasikan ke kelas-kelas desain.Penulis menitikberatkan publikasi acara workshop melalui penyebaran yang dilakukan terhadap penulis di sekitar kampus.
Gambar 4.4 Peletakan poster di Universitas Mercu Buana Sumber : Galang Hani Purwadi, 2015
d. Penulis juga bekerja sama dan membuat surat perjanjian dengan pembicara workshop WPAP Bapak Wedha Abdul Rasyid
Gambar 4.5Surat MOU dengan pembicara workshop WPAP Sumber : Galang Hani Purwadi, 2015
e. Kemudian penulis membuka stand pendaftaran untuk para peserta workshop dan lomba di koridor kampus Universitas Mercu Buana yang dilengkapi dengan alat pendukung media promosi antara lain x-banner.
Gambar 4.6Membuka Stand Pendaftaran Peserta Workshop dan Lomba Sumber : Galang Hani Purwadi, 2015
Adapun penjelasan beberapa Media Pendukung dan penyebarannya pada acara workshop WPAP Festival Ramadhan UMB ‘BAKUL’ 2015
Analisa Media pendukung dan penyebaran karya No
.
Media Konten Fungsi Distribusi
1 Poster Berisikan informasi keterangan workshop WPAP seperti waktu, tempat, biaya pendaftaran , tema, dan batas akhir serta contact person Sebagai informasi kepada masyarakat umum mengenai kegiatan workshop WPAP yang akan diselenggarakan Poster diletakkan diseluruh area mading Univeristas Mercu Buana, meruya, sekolah SMA/SMK multimedia, serta kampus swasta lainnya. 2 Flyer Berisikan informasi acara workshop WPAP Sebagai informasi kepada masyarakat umum mengenai kegiatanworksho p WPAP yang akan diselenggarakan Flyer disebarkan oleh masyarakat kampus area Univeristas Mercu Buana dan di halaman
masjid Manarul Amal dimana kegiatan festival ramadhan akan berlangsung disana. 3 Backdrop Berisikan informasi acara workshop dan lomba secara keseluruhan Sebagai informasi kepada masyarakat untuk kegiatan acara workshop-workshop dan lomba secara keseluruhan yang kegiatannya sedang berjalan Diletakkan di tempat dimana acara workshop-workshop dan lomba itu sedang berlangsung 4 Sertifikat Berisikan nama peserta atau nama pembicara, nama kegiatan, serta tanda tangan pembicara Untuk memberikan apresiasi kepada para peserta yang sudah mengikuti acara workshop WPAP dan apresiasi kepada para pembicara seminar dan Diberikan langsung ke peserta ataupun pembicara ketika acara sudah selesai sebagai suatu
workshop WPAP . penghargaa
n
5 Name tag panitia Berisikan
nama dan job dari kepanitiaan workshop untuk kartu identitas panitia acara workshop WPAP Diberikan kepada 12 orang kepanitiaan Workshop WPAP
Tabel 4.1 Media Pendukung C. TATARAN PRODUK
Berikut ini detail perincian media pendukung cetak pada workshop WPAP Festival Ramadhan UMB 2015 “BAKUL”, yaitu :
1. Detail Media Pendukung Cetak
No. Media Detil Media Pendukung
Cetak
a. Poster • Ukuran : A3 (42 x 29,7
cm)
• Media : Digital Printing kertas Art Paper 150 gr. • Jumlah : 100 lembar
b. Flyer • Ukuran : A5 (14,8 x 21
cm)
kertas Art Paper 150 gr. • Jumlah : 100 lembar
c. Backdrop • Ukuran : 3x2 m
• Media : Digital Printing
flexi P
• Jumlah : 1
d. Sertifikat • Ukuran : A4 (29,7 x 21
cm)
• Media : Digital Printing kertas Silky
• Jumlah : 30 lembar
e. ID Card Panitia • Ukuran : 0,8X10CM
• Media : HVS 80 gr. • Jumlah : 30
A. TATARAN ELEMEN
1. Warna
Pada poster, flyer, name tag elemen warna yang digunakan adalah :
Orange Pink Pastel Biru Pastel Pink
C : O% C : O% C : 27% C : 12%
M : 33% M : 45% M : 0% M : 97%
Y : 98% Y :10% Y : 3% Y : 58%
K : 0% K :0 K : 0% K : 1%
Gambar 4.7 Warna pada Poster, Flyer, & nametag Desain : Heni Septi Rahayu
Berikut ini penjelasan warna dalam desain yang telah dibuat :
a. Pada media promosi poster dan flayer ini warna yang dipakai lebih dominan memakai warna pop art karena warna ini dapat memberi kesan modern dan mudah terlihat dengan jelas. Selain itu penulis juga menyesuaikan dengan tema poster tersebut dimana media promosi ini untuk acara workshop WPAP yang menggunakan warna pop art juga.
b. Penulis juga mengambil latar belakang warna pop art yang sama pada sertifikat untuk menyesuaikan dengan poster WPAP yang sudah dibuat hanya saja layout nya yang berbeda.
c. Warna orange pada poster dan name tag disini melambangkan optimisme, dan kegembiraan. Dalam desain, orange memberikan perhatian tanpa basa-basi sebagai pengganti warna merah. Hal ini sering dianggap lebih ramah dan mengundang. Warna orange juga jenis wana yang panas dan mudah menarik perhatian.
Gambar 4.8 Warna pada Backdrop Desain : Heni Septi Rahayu, 2015
d. Pada Backdrop Pengambilan warna biru disini mempunyai konotasi spiritual dan agama dalam banyak budaya dan tradisi. Cahaya kebiruan dikatakan sebagai warna yang santai dan menenangkan. Selain itu warna biru memberikan memberikan energi dan menyegarkan.
2. Tipografi
Pada poster &flyer dan sertifikat menggunakan 3 font :
a. Aldo the Apache
Gambar 4.9Font Aldo the Apache
Aldo the Apacheadalah jenis font Sans Serif, memiliki kesan
santai dan sederhana juga sangat mudah dibaca, walaupun berkesan santai tetapi font ini memilikibentuk yang tebalsehingga menggambarkan sebuah penekanan pada sebuah judul di poster dan tingkat keterbacaan dapat terlihat dengan jelas dari jauh.
b. Myriad Pro
Myriad Profont sans serif secara aspek fisik font ini memiliki legability dan readability yang cukup. Secara aspek non fisik font
ini memiliki kesan simpel dan bersahabat. Karena alasan diatas, penulis meletakkan font ini ke dalam poster agar terlihat santai untuk sebuah informasi dan keterangan pada poster.
c. Levenim MT
Gambar 4.11 Font Levenim MT
Merupakan jenis font sans serif yang memiliki tingkat keterbacaan yang baik karena sudutnya yang tegas. Tipografi di sertifikat harus jelas Maka pemilihan font san serif merupakan pilihan yang tepat untuk penulis gunakan dalam kata-kata keterangan informasi disebuah sertifikat.
Gambar 4.12Font Pada Poster Desain : Heni Septi Rahayu, 2015
Aldo The Apache
Gambar 4.13Font Pada Sertifikat Desain : Heni Septi Rahayu, 2015
3. Layout
a. Hukum Penekanan
Penulis mengambil layout penekanan pada foto bapak Wedha Abdul Rasyid yang dibuat dengan teknik vektor sebagai bentuk karya WPAP untuk menunjukan bahwa poster ini berisi workshop WPAP sehingga gambar ini yang menjadi sorotan utama dengan memakai warna-warna yang mencolok agar menarik perhatian dan font pada keterangan hari dan tanggal degan proporsi besar agar mudah terlihat dengan jelas.
Gambar 4.13Penekanan Pada Poster Desain : Heni Septi Rahayu, 2015 Levenim
b. Keseimbangan
Terdapat keseimbangan pada poster workshopWPAP terlihat jelas pada posisi kanan kiri yang dibatasi oleh gambar pada vektor bapak Wedha Abdul Rasyid dan keterangan informasi yang bersebelahan serta bagian atas dan bawah pada poster yang dibatasi oleh garis horizontal yang jelas-jelas terbagi 2 bagian atas dan bawah.
Gambar 4.14Keseimbangan Pada Poster Desain : Heni Septi Rahayu, 2015
