BAB IV
KONSEP PERANCANGAN
A. TATARAN LINGKUNGAN/KOMUNITAS
Festival merupakan sarana komunikasi yang penting untuk membangun, memberdayakan, dan pengakuan suatu identitas budaya. Karenanya, sebagai sebuah sarana komunikasi, maka sudah selayaknya sebuah festival direncanakan melalui proses perencanaan strategis komunikasi agar dapat berjalan dengan efektif (Adrienne L. Kaeppler dalam Falassi. 1987: 23)
Berdasarkan teori diatas, maka penulis membuat desain poster sebagai media utama yang erat sekali kaitannya dengan nilai-nilai sosial budaya dengan nuansa islami. Elemen logo sudah cukup merepresentasikan nuansa Festival yaitu Festival Ramadhan yang diangkat dengan menggunakan tema tradisional dari gaya hidup alam. Selain itu elemen desain lain seperti penggunaan tiporafi, warna, dan elemen gambar yang terdapat dalam poster, baliho serta umbul-umbul juga memperkuat nuansa Ramadhan dan unsur tradisional. Hal ini dapat dilihat dari penggunaan elemen bambu, anyaman, serta penggunaan nuansa hijau dan biru yang menyatu.
B. TATARAN SISTEM
Pada Festival Ramadhan Universitas Mercu Buana ‘BAKUL’ 2015, penulis bertugas sebagai Publikasi dan Humas secara keseluruhan dalam pra dan saat event berlangsung. Penulis berkontribusi dalam mendesain langsung media promosi cetak, menyebarkan lewat akun social media, menyiapkan press release, serta terjun langsung ke lapangan untuk menyebarkan media promosi cetak tersebut.
Penulis menyiapkan strategi promosi event dengan mempersiapkan desain yang akan dibuat, lalu penulis menentukan strategi publikasi baik dalam wilayah kampus Universitas Mercu Buana maupun luar wilayah kampus.
Berikut ini langkah deatail penulis dalam tahap pra event hingga saat berlangung a. Menyebarkan lewat situs jejaring sosial Twitter dan Instagram lewat akun
pribadi Festival Ramadhan UMB ‘BAKUL’ 2015.
Gambar 4.1 Akun jejaring sosial Twitter & Instagram Festival Rmadhan UMB ‘BAKUL’ 2015 Sumber : Media sosial Twitter & Instagram, 2015
b. Pada wilayah kampus, penulis menyiapkan strategi penempelan poster diseluruh area mading Univeristas Mercu Buana serta mengaktifkan Memorandum Of Understanding (MOU) lewat Orange Media dan Radio Mercu Buana sebagai media partner untuk menyebarkan event ini melalui media situs jejaring sosial online, siaran radio di dalam kampus dan majalah kampus yang diterbitkan.
Gambar 4.2 MOU dengan Radio Mercubuana & Orange Media
Gambar 4.3 Peletakan poster pada mading seluruh gedung univ. Mercu buana Foto : Irfan Juliansyah, 2015
Penulis menitikberatkan penyebaran publikasi lewat media online baik lewat press release di situs berita online maupun penyebaran poster lewat situs jejaring sosial, karena penulis menyadari media online adalah media efektif di era saat ini, seperti apa yang dikemukakan Popsurvey.com menyebutkan bahwa Indonesia berada pada urutan ke dua dalam hal penggunaan media sosial di seluruh dunia, dengan persentase mencapai 87,5% dari total pengguna internet. Dan Menurut riset yang dilakukan oleh SocialMediaToday.com, sebagian besar orang menyebutkan bahwa postingan yang dilakukan teman-teman di media sosial akan mempengaruhi mereka untuk ikut melakukan kegiatan yang ada di dalam postingan tersebut. Ini artinya sebuah komunitas yang melihat produk di media sosial, kemungkinan besar akan menyebarkan informasi tersebut kepada teman-temannya.
c. Press release dibuat pada tanggal 16 Juni 2015 dan ditampilkan lewat situs berita Republika Online pada tanggal 23 Juni 2015.
Gambar 4.4 Press Release Festival Ramadhan UMB ‘BAKUL’ 2015 Sumber : ScanningPress Release, 2015
Gambar 4.5 Artikel Festival Ramadhan UMB ‘BAKUL’ 2015 pada Republika Online
Sumber : http://www.republika.co.id/berita/ramadhan/kabar-ramadhanl, 2015
Menurut Alexa.com sebagai situs yang memberikan peringkat popularitas sebuah website, Republika Online (ROL) adalah situs berita terpopuler di Indonesia ke-10 (data diambil 21 Maret 2015). Sehingga bisa dipastikan publikasi Festival
Ramadhan UMB ‘BAKUL’ 2015 sudah mencapai ke berbagai pihak luar wilayah kampus lewat media online Republika.
d. Pada wilayah luar kampus, penulis mempromosikan pra acara Festival Ramadhan UMB ‘BAKUL’ 2015 dengan pendekatan langsung ke berbagai tempat yaitu dengan menempelkan poster & berkomunikasi secara langsung dengan warga setempat, seperti sekolah-sekolah SMA, Masjid seputar joglo dan meruya, kampus di universitas lain.
Gambar 4.6 Pembagian & penempelan poster ke masjid-masjid sekitar meruya & joglo yaitu masjid AL-Mubarrak, As-Salam, Al-Ihsan, At-tawab & Asy-Syuhada
Foto : Nikmah Intan Sari, 2015
Gambar 4.7 Peletakan poster pada mading sekolah-sekolah Salah satunya SMK Yadika & Universitas lain, salah satunya Universitas Esa Unggul
Foto : Galang Hani P., 2015
e. Pada saat event berjalan penulis tidak hanya berhenti mempromosikan acara Festival Ramadhan saat pra event saja, tapi juga gencar melalukakan promosi lewat pembagian flyer & jadwal imsak kerumah-rumah penduduk, membagikan flyer di
pinggir jalan, serta mengajak warga kampus untuk hadir ke acara Festival Ramadhan UMB ‘BAKUL’ 2015 & terakhir tetap gencar mempromosikan lewat situs jejaring media sosial.
Gambar 4.8 Upaya Promosi pada saat event berlangsung Foto : Galang Hani P., 2015
Adapun penjelasan beberapa Media Pendukung dan penyebarannya pada event Festival Ramadhan UMB ‘BAKUL’ 2015
Analisa Media pendukung dan penyebaran karya
No. Media Konten Fungsi Distribusi
1 Poster Berisikan informasi adanya sebuah event Festival Sebagai penanda dan informasi kepada masyarakat mengenai Poster diletakkan di diseluruh area mading Univeristas Mercu Buana,
Ramadhan UMB 2015 ‘BAKUL’ kegiatan event Festival Ramadhan UMB ‘BAKUL’ 2015 masjid universitas mercu buana, kantin, rumah makan sekitar kampus, masjid sekitar wilayah joglo & meruya, sekolah sma/smk, serta kampus swasta lain. 2 Flyer Berisikan informasi adanya sebuah event Festival Ramadhan UMB 2015 ‘BAKUL’ Sebagai penanda dan informasi kepada masyarakat mengenai kegiatan event Festival Ramadhan UMB ‘BAKUL’ 2015 Flyer disebarkan oleh masyarakat kampus area univeristas mercu buana. Rumah penduduk sekitar area kampus, dan para pengendara motor sekitar depan kampus
saat event berlangsung 3 Berisikan informasi adanya sebuah event Festival Ramadhan UMB 2015 ‘BAKUL’ Sebagai penanda dan informasi mengenai kegiatan event Festival Ramadhan UMB ‘BAKUL’ 2015 di wilayah kampus UMB Diletakkan di tempat baliho depan area masuk gedung tower UMB 4 Berisikan nama kegiatan dan tanggal event Festival Ramadhan UMB 2015 ‘BAKUL’ Untuk memberikan tanda bahwa disitu ada sebuah pagelaran acara event Festival Ramadhan UMB ‘BAKUL’ 2015 sedang berlangsung bisa dikatakan Di depan area masuk masjid Manarul ‘Amal UMB
untuk meramaikan sebuah acara.
5 Name tag panitia Berisikan
Nama dan job dari kepanitiaa n event Festival Ramadhan UMB 2015 ‘BAKUL’ untuk kartu identitas panitia acara Festival Ramadhan UMB ‘BAKUL’ 2015 Diberikan kepada 12 orang kepanitiaan Festival Ramadhan UMB ‘BAKUL’ 2015
Tabel 4.1. Media Pendukung
C. TATARAN PRODUK
Berikut ini detail perincian media pendukung cetak pada event Festival Ramadhan UMB 2015 ‘BAKUL’, yaitu :
1. Detail Media Pendukung Cetak
No. Media Detil Media
Pendukung Cetak a. Poster Ukuran : A3 (42 x 29,7 cm) Media : Digital Printing kertas Art Paper 150 gr. Jumlah : 100 lembar
b. Flyer Ukuran : A5 (14,8 x 21 cm) Media : Digital Printing kertas Art Paper 150 gr. Jumlah : 100 lembar c. Baliho Ukuran : 6x3 m Media : Digital Printing flexi P Jumlah : 1 d. Umbul-umbul Ukuran : 4 x 0.9 m Media : Digital Printing Flexy P Jumlah : 9
e. Name tag Panitia Ukuran : 10X12CM Media : HVS 80 gr. Jumlah : 12 Tabel 4.2. Detail Media Pendukung Cetak
D. TATARAN ELEMEN 1. Warna
Gambar 4.9 Warna pada Poster, Flyer, & Baliho Desain : Nikmah Intan Sari, 2015
Pada umbul-umbul warna yang digunakan adalah :
Gambar 4.10 Warna pada Umbul-umbul Desain : Nikmah Intan Sari, 2015
Berikut ini penjelasan warna dalam desain yang telah dibuat, yaitu :
b. Pengambilan warna biru disini mempunyai konotasi spiritual dan agama dalam banyak budaya dan tradisi. Cahaya kebiruan dikatakan sebagai warna yang santai dan menenangkan. Selain itu warna biru memberikan memberikan energi dan menyegarkan.
c. Warna kuning melambangkan optimisme, harapan, hangat dan kemenangan
d. Pengambilan warna orange disini melambangkan optimisme, dan kegembiraan. Dalam desain, orange memberikan perhatian tanpa basa-basi sebagai pengganti warna merah. Hal ini sering dianggap lebih ramah dan mengundang.
e. Pengambilan warna hijau disini karena warna hijau adalah warna yang diasosiasikan dengan warna agama Islam, hijau juga adalah warna kegemaran Rasulullah SAW. Serta simbol-simbol keislaman di seluruh dunia adalah berwarna hijau. Selain itu warna hijau juga mampu menjadikan pandangan mata nyaman dan sejuk.
2. Tipografi
Pada poster, flyer, dan balihomenggunakan 3 font : a. Adobe Caslon Pro
Gambar 4.11 Font Adobe Casion Pro
Adobe Caslon pro adalah font yang sering dipakai dalam majalah, jurnal, buku dan corporate typeface, bentuk teksnya terlihat klasik namun dapat menyampaikan tingkat kecanggihan dan integritas. Adobe Caslon pro juga termasuk dalam bentuk huruf serif sehingga memiliki kesan elegan. Dengan pertimbangan alasan diatas maka penulis meletakkan font tersebut sebagai penanda tanggal dan jam acara tersebut.
Gambar 4.12 Font Helvetica LT STD
Helvetica LT STD font sans serif secara aspek fisik font ini memiliki legability dan readability yang cukup. Secara aspek non fisik font ini memiliki kesan simple dan bersahabat. Karena alasan diatas, penulis meletakan font ini ke dalam bodytext poster.
c. Lemon/Milk
Gambar 4.13 Font Lemon/Milk
Lemon/Milk merupakan jenis font sans serif yang memiliki memiliki tingkat keterbacaan yang baik karena sudutnya yang tegas dan ketebalannya yang tinggi. Tipografi dalam baliho atau poster harus jelas dan mudah terbaca dari jarak jauh. Maka pemilihan font san serif merupakan pilihan yang tepat untuk penulis gunakan dalam kata-kata “BAZAR & KULINER” sebagai acara utama dalam Festival Ramadhan UMB ‘BAKUL’ 2015
Gambar 4.14 Font pada poster
Adobe Caslon Pro
Lemon/Milk
Desain : Nikmah Intan Sari, 2015
3. Layout
Penulis mengambil layout hukum penekanan karena, menunjukan informasi penting yang perlu di promosikan kepada yang melihatnya
Berdasarkan Bb. Purwanto (2006:108).
a. Hukum Penekanan (the law of emphasis)
Untuk menunjukan suatu hal yang penting, maka perlu diberikan penekanan pada bagian yang di anggap penting. Jika semua diberi penekanan atau ditonjolkan maka tak ada lagi yang menonjol pada layout tersebut.
4. Komposisi
Komposisi yang menjadi sebuah landasan dalam membuat sebuah desain
yang diambil dari Sipahelut (1995), yaitu : a. Kesatuan (Unity)
Kesatuan merupakan paduan unsur-unsur rupa yang antara unsur satu dengan unsur lainnya saling menunjukan adanya hubungan atau keterkaitan. Agar sebuah karya seni menjadi enak dipandang maka syarat utamanya adalah memiliki kesatuan. Dibawah ini adalah sebuah contoh layout yg memiliki satu kesatuan dan masih terikat dengan yang lain.
b. Fokus (Centre of interest)
Fokus perhatian sering disebut pula dengan dominasi. Dalam tatanan sebuah karya seni selalu diupayakan terdapat satu bagian yang lebih menonjol dari bagian lainnya. Fungsinya adalah agar tema utama/tujuan utama sebuah karya menjadi
jelas terlihat. Fokus perhatian dapat dibuat dengan berbagai cara misalnya aksestansi, perbedaan bentuk, perbedaan ukuran dll. Focus disini menjelaskan bahwa penulis menegaskan informasi yang penting yang harus disampaikan untuk memperjelas tujuan. Dibawah ini adalah contoh poster yang mempunyai layout focus pada sebuah pesan.
Gambar 4.15 Fokus pada poster
Desain : Nikmah Intan Sari, 2015
5. Keseimbangan
a. Keseimbangan berdasarkan Posisi (balance by position) Keseimbangan melalui posisi adalah contoh lain dari jenis keseimbangan Assimetris, dimana objek yang besar di satu sisi diseimbangkan dengan meletakkan objek yang lebih kecil disisi lain.
Gambar 4.16 Keseimbangan berdasarkan posisi pada poster Desain : Nikmah Intan Sari, 2015
Bisa disimpulkan poster ini menggunakan font Adobe Caslon Pro, Helvetica LT STD dan Lemon/Milk, selain itu memiliki fokus pada tanggal kegiatan, keseimbangan posisi tengah serta pemilihan warna yang mempunyai konotasi atau filosofi dengan spiritual dan agama dalam banyak budaya dan tradisi.
