Appendix 1. List of Stakeholder Contacted in the RSPO Certification Process
3. PT SEMBADA SENNAH MAJU HAK GUNA USAHA (HGU)
2.2.2 Bukti batas areal yang legal ditunukkan dengan tanda batas yang jelas dan dipelihara
Panduan Khusus:
Pihak perkebunan sebaiknya menghentikan kegiatan operasional di arael yang ditanam diluar batas yang telah ditetapkan secara legal. Sebaiknya tersedia rencana spesifik untuk mengatasi isu-isu tersebut untuk petani plasma (smallholders) yang terkait.
minor
Pertanyaan a. Apakah terdapat peta lokasi dari patok batas?
b. Apakah patok batas ada secara fisik?
c. Apakah kebun berbatasan dengan kebun yang lainnya, tanah masyarakat, kawasan lindung, dan sungai?
d. Apakah verifikasi patok batas menggunakan GPS?
e. Apakah terdapat SOP untuk demarkasi dan perawatan patok batas?
f. Sebutkan SOP tersebut?
g. Apakah ada dokumen yang menunjukan patok batas dari petani plasma yang sudah dicatat dan diverifikasi?
h. Dimanakah dokumen-dokumen tersebut?
i. Apakah terdapat kasus pelanggaran batas yang dilaporkan?
j. Apakah ada bukti rencana mitigasi diimplementasikan?
k. Apakah ini ketidaksesuaian (minor)?
ASA-4 a. Apakah terdapat peta lokasi dari patok batas ?
Perusahaan memiliki peta lokasi dan lokasi patok HGU di masing-masing unit.
b. Apakah patok batas ada secara fisik ?
Berdasarkan hasil observasi lapangan ke beberapa patok diketahui dalam kondisi baik, antara lain:
PT. Pangkatan Indonesia
No Patok Lokasi Keterangan Koordinat
RSPO – 4006a/1.0/27062018 Page 129 Prepared by Mutuagung Lestari for Pangkatan POM – PT Pangkatan Indonesia (MP Evans Group PLC)
2 Blok F1, Divisi 2 Berbatasan dengan lahan
masyarakat Desa Tebing Tinggi Pangkatan.
02o05’51.56” N 099 o58’54.93” E
18 Blok D5, Divisi 1 Berbatasan dengan lahan
masyarakat Kampung Padang
02o06’37.40” N 099 o57’08.64” E
16 Blok M11, Divisi 3 Berbatasan dengan lahan
masyarakat Desa Sidorukun
02o04’9.56” N 099 o55’42.43” E
6 Blok J1, Divisi 3 Berbatasan dengan lahan
masyarakat Desa Pondok Batu
02o03’58.58” N 099 o57’30.72” E
PT. Bilah Plantindo
No Patok Lokasi Keterangan Koordinat
5U Blok I13, Divisi 1 Berbatasan dengan lahan masyarakat Desa Sido makmur
02o17’13.61”N 100 o07’31.13” E 8S Blok A12, Divisi 4 Berbatasan dengan
lahan masyarakat Desa Sukamakmur
02o12’02.29”N 100 o07’31.13” E 31 U Blok J4, Divisi 1 Berbatasan dengan
lahan masyarakat Desa Sidomulyo
02o17’45.84”N 100 o05’55.63” E
c. Apakah batas dengan kebun, area lindung dan sungai dengan jelas didemarkasikan ? Ya, batas kebun dengan pihak luar melalui parit, selain itu juga terdapat patok HGU.
d. Apakah verifikasi lapangan terhadap batas legal dilakukan menggunakan GPS ? Ya, tim auditor memverifikasi patok HGU dengan menggunakan GPS.
e. Apakah terdapat SOP untuk demarkasi dan perawatan patok batas ?
SOP Pembuatan dan Pengelolaan Tanda Batas Kebun No. PI/SOP/Umum-14 tanggal 2 Mei 2011.
- Tanda batas BPN harus dipastikan sudah terpasang dengan baik dan benar di lokasi tanah sesuai izin yang dimiliki oleh perusahaan.
- Perawatan minimal 6 bulan sekali dengan memantau kondisi fisik tanda batas tersebut.
f. Dimana SOP tersebut berada?
SOP tersedia di masing-masing kantor estate.
Catatan untuk auditor: Verifikasi patok batas mengunakan GPS harus dilakukan. Prioritas pemeliharaan patok di lebihkan untuk patok yang berbatasan dengan kebun yang lainnya, tanah masyarakat, kawasan lindung, dan sungai
Untuk berjaga – jaga dari petani plasma :
g. Apakah ada dokumen yang menunjukan patok batas dari petani plasma yang sudah terekam dan terferifikasi oleh pabrik
RSPO – 4006a/1.0/27062018 Page 130 Prepared by Mutuagung Lestari for Pangkatan POM – PT Pangkatan Indonesia (MP Evans Group PLC)
PT. Pangkatan Indonesia, PT. Sembada Sennah Maju dan PT. Bilah Plantindo tidak memiliki Plasma.
h. Dimana dokumen tersebut berada?
SOP tersedia di masing-masing kantor estate.
i. Apakah terdapat kasus terhadap pelanggaran atas legal?
Berdasarkan hasil konsultasi public dengan masyarakat Desa Sekitar PT. Pangkatan Indonesia dan PT. Bilah Plantindo, tidak pernah terjadi pelanggaran atas batas legal.
j. Untuk berjaga – jaga supaya kebun tidak dimasukin, adakah rencana mitigasi yang di lakukan?
k. Apakan indicator ini menjadi ketidaksesuaian (minor)?
RE-CERT a. Apakah terdapat peta lokasi dari patok batas?
Peta Patok HGU PT Pangkatan Indonesia Skala 1:10,000 dan Peta Patok HGU PT Sembada Sennah Maju Skala 1:10,000
b. Apakah patok batas ada secara fisik?
Hasil kunjungan lapangan:
Pangkatan Estate (PGE): Patok No. 17 Blok Q4 Div.4, Patok No. 19 Blok D4 Div. 1 dan Patok No. 21 Blok A1 Div. 1.
Sennah Estate (SNE): Patok No. 29, No. 31 dan No. 33 Blok A6 Div.1
Seluruh patok batas sampling kunjungan, terdemarkasi dan terpelihara dengan baik. Sesuai dengan koordinat yang ditetapkan oleh BPN.
c. Apakah kebun berbatasan dengan kebun yang lainnya, tanah masyarakat, kawasan lindung, dan sungai? Pangkatan Estate dan Sennah Estate berbatasan dengan tanah masyarakat sekitar.
d. Apakah verifikasi patok batas menggunakan GPS? Ya, Garmin GPSmap seri 62s.
e. Apakah terdapat SOP untuk demarkasi dan perawatan patok batas? SOP Pembuatan dan Pengelolaan Tanda Batas Kebun.
Pangkatan Estate: No. Dok: PI/SOP/Umum-14, rev.00, tanggal berlaku 2 May 2011.
Sennah Estate: No. Dok: SSM/SOP/Umum-14, rev.00, tanggal berlaku 2 May 2011.
f. Sebutkan SOP tersebut?
g. Apakah ada dokumen yang menunjukan patok batas dari petani plasma yang sudah dicatat dan diverifikasi? Tidak ada petani plasma disekitar kebun lingkup sertifikasi.
h. Dimanakah dokumen-dokumen tersebut? Masing-masing unit Estate.
i. Apakah terdapat kasus pelanggaran batas yang dilaporkan? Hasil wawancara dengan wakil masyarakat Desa Sidorukun dan Desa Perkebunan Pangkatan (Pangkatan Estate), tidak pernah terjadi kasus pelanggaran terkait lahan di PT. Pangkatan Indonesia.
j. Apakah ada bukti rencana mitigasi diimplementasikan?
k. Apakah ini ketidaksesuaian (minor)?
ASA-1.1 l. Apakah terdapat peta lokasi dari patok batas?
Ada, ada peta HGU juga
m. Apakah patok batas ada secara fisik?
Verifikasi lapangan SAAT asa 1.1 Historical kunjungan patok :
Estate ASA 1.1 ASA 2.1 ASA 3.1 ASA 4.1
Pangkatan No. 18, 19, 20, 21
RSPO – 4006a/1.0/27062018 Page 131 Prepared by Mutuagung Lestari for Pangkatan POM – PT Pangkatan Indonesia (MP Evans Group PLC)
Sennah No. 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15
Bilah No. BIE 24, BIE
26, BIE 27, BIE 28, BIE 29, BIE 30
Seluruh patok batas sampling kunjungan, terdemarkasi dan terpelihara dengan baik. Sesuai dengan koordinat yang ditetapkan oleh BPN.
n. Apakah kebun berbatasan dengan kebun yang lainnya, tanah masyarakat, kawasan lindung, dan sungai? Pangkatan Estate, Bilah Estate dan Sennah Estate berbatasan dengan tanah masyarakat sekitar.
o. Apakah verifikasi patok batas menggunakan GPS? Ya, GPS HP MiA1, aplikasi GPS Data p. Apakah terdapat SOP untuk demarkasi dan perawatan patok batas? ada
q. Sebutkan SOP tersebut?
SOP Pembuatan dan Pengelolaan Tanda Batas Kebun.
Pangkatan Estate: No. Dok: PI/SOP/Umum-14, rev.00, tanggal berlaku 2 May 2011.
Sennah Estate: No. Dok: SSM/SOP/Umum-14, rev.00, tanggal berlaku 2 May 2011.
r. Apakah ada dokumen yang menunjukan patok batas dari petani plasma yang sudah dicatat dan diverifikasi? Tidak ada petani plasma disekitar kebun lingkup sertifikasi.
s. Dimanakah dokumen-dokumen tersebut? Masing-masing unit Estate.
t. Apakah terdapat kasus pelanggaran batas yang dilaporkan? Hasil wawancara dengan Kepala Desa Bilah Hilir, Desa Sennah, dan Desa Pangkatan 10, Disbun Kab. Labuhanbatu tidak pernah terjadi kasus pelanggaran terkait lahan
u. Apakah ada bukti rencana mitigasi diimplementasikan? Ya dengan melakukan monitoring dan perawatan patok rutin.
v. Apakah ini ketidaksesuaian (minor)? no ASA-2.1 a. Apakah terdapat peta lokasi dari patok batas?
Peta Patok HGU:
Bilah estate: peta patok HGU skala 1:10.000 seluas 2.963 Ha
Senah Estate: peta patok HGU skala 1:10.000 seluas 2.085 Ha Monitoring patok:
Perusahaan melakukan monitoring rutin per semester:
- Bilah Estate 20 Juni 2019: jumlah patok 21 patok HGU, 3 patok bantu HGU utara, 3 patok bantu HGU selatan,
- Senah Estate 17-20 Mei 2019: 34 patok b. Apakah patok batas ada secara fisik?
Ya, tersedia dan terawat. kunjungan di patok No. 89 blok 05BR & No. 99 blok 05BP
c. Apakah kebun berbatasan dengan kebun yang lainnya, tanah masyarakat, kawasan lindung, dan sungai? Ya, berbatasan dengan PT. London Sumatera Indonesia dan masyarakat
d. Apakah verifikasi patok batas menggunakan GPS? menggunakan GPS e. Apakah terdapat SOP untuk demarkasi dan perawatan patok batas? Ya
RSPO – 4006a/1.0/27062018 Page 132 Prepared by Mutuagung Lestari for Pangkatan POM – PT Pangkatan Indonesia (MP Evans Group PLC)
Sebutkan SOP tersebut? SOP No. SPO 12 tanggal 2 Januari 2015 tentang Pemeliharaan Patok Batas HGU:
- Identifikasi patok batas
- Pemantauan kondisi patok batas (setiap enam bulan asisten afdeling melakukan pemantauan kondisi fisik, posisi patok batas dam pemantauan kondisi patok batas dengan memeriksa kondisi fisik, posisi patok batas dan kondisi kawasan sekitarnya sehingga patok batas dapat terlihat dengan jelas).
- Pengelolaan patok batas (jika ditemukan patok batas rusak maka diinformasikan kepada bagia teknik sipil untuk perbaikannya, namun jika patok batas hilang dilaporkan ke Manajer Unit untuk selanjutnya diinformasikan kepada bagian hukum dan pertanahan untuk program perbaikannya).
f. Apakah ada dokumen yang menunjukan patok batas dari petani plasma yang sudah dicatat dan diverifikasi? Tidak terdapat plasma
g. Dimanakah dokumen-dokumen tersebut? Dokumen tersedia di kantor Kebun
h. Apakah terdapat kasus pelanggaran batas yang dilaporkan? Tidak terdapat kasus pelanggaran batas.
Begitu juga dari hasil wawancara dengan pihak masyarakat diketahui tidak terdapat kasus perbatasan.
i. Apakah ada bukti rencana mitigasi diimplementasikan? Tidak ada kasus a. Apakah ini ketidaksesuaian (minor)? NO
ASA-3.1
ASA-4.1
2.2.3 Apabila terdapat atau sudah terjadi sengketa, maka harus tersedia bukti pengambilalihan dan