FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum
2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : Kepala Dinas
d. Administrator : Kepala Bidang Kearsipan e. Pengawas : Kepala Bidang Kearsipan f. Pelaksana : Pengadministrasi Umum g. Jabatan Fungsional :
4. IKTISAR JABATAN : Melaksanakan Pengadminitrasian umum pada kegiatan pembinaan arsip di bidang kearsipan sesuai prosedur dari ketentuan yang berlaku agar data dan surat serta dokumen dari arsip dapat terkelola dengan baik
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SMA / S-1 / SMK
b. Pendidikan & Pelatihan : 1. Bimtek Pengelolaan Arsip 2. Diklat Kearsipan.
c. Pengalaman Kerja : Pernah bertugas pada Bidang Kearsipan 6. TUGAS POKOK
NO URAIAN TUGAS HASIL
KERJA
JUMLA H HASIL
WAKTU PENYE- LESAIA N (JAM)
WAKTU EFEKTI
F (JAM)
KEBUTUH AN PEGAWAI
1 2 3 4 5 6 7
((4x5)/6) 1 Menerima surat/dokumen
masuk dan keluar pada seksi pembinaan Kearsipan
Kegiat
an 3 165 1.250 0,396
2
Mengetik surat berita acara dokumen pada seksi pembinaan Kearsipan
Kegiat
an 2 27 1.250 0,043
3 Mengetik surat, mengentri dokumen pembinaan Kearsipan
Kegiat
an 1 27 1.250 0,022
4
Membantu menyususn laporan pada seksi pembinaan Kearsipan
Kegiat
an 1 27 1.250 0,022
5
Membantu menyusun kebijakan pada seksi pembinaan Kearsipan
Kegiat
an 2 27 1.250 0,043
6 Mengumpulkan bahan/data kegiatan pada pembinaan Kearsipan
Kegiat
an 1 27 1.250 0,022
7
Membantu menyusun dan menata bahan Arsip yang akan di lestarikan
Doku
men 1 165 1.250 0,132
8
Melaksanakan tugas dan kegiatan sesuai dengan tugas yang diberikan oleh pimpinan
Kegiat
an 3 165 1.250 0,396
JUMLAH 0,176
JUMLAH PEGAWAI 1
7. HASIL KERJA : N
o Hasil kerja
1 Terkelolanya surat-surat dan dokumen yang keluar dan masuk dengan baik pada seksi pembinaan Kearsipan
2 Terkelolanya Dokumen data dan informasi dengan baik
3 Terlaksananya Kegiatan program dan kegiatan pada seksi pembinaan Kearsipan
4 Tersusunnya Dokumen laporan pelaksanaan tugas kepada atasan.
5 Terlaksananya Kegiatan menyusun dan menata bahan Arsip yang akan di lestarikan
8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Renstra Dissiptaka Dasar dalam Bekerja
2. DPA Dissiptaka Pedoman dalam Bekerja
3. Peraturan yang Berlaku Pedoman dalam Bekerja 9 . P E R A N G K A T K E R J A :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1. Komputer Mengolah Naskah
2. Printer Mencetak Naskah
3. Scanner Memindai Dokumen
4. Internet Media Komunikasi data Online
5. Program/Aplikasi(Email,Google
Drive, Dropbox, dll) Upload/Entry Data
6. Alat Tulis Menulis dan Menandatangani
Dokumen
7. Meubeler Tempat Bekerja, Meletakkan dan
Menyimpan Berkas 10. TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1. Menerima surat masuk dan keluar, dokumen pada seksi pembinaan Kearsipan
2. Melaksanakan program dan kegiatan pada seksi pembinaan Kearsipan 3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik di minta
maupun tidak
4. Membuat Dokumen laporan pelaksanaan tugas kepada atasan.
5. Membantu Kegiatan menyusun dan menata bahan Arsip yang akan di lestarikan
11. WEWENANG :
NO URAIAN
1. Mengoperasikan Komputer dengan dan internet
2. Menyiapkan dan menyajikan data /informasi bahan Arsip dengan baik 3. Menjaga dan memelihara serta merawat pedoman kerja dengan baik
12. KORELASI JABATAN :
NO NAMA JABATAN UNIT KERJA /
INSTANSI DALAM HAL
1 Kabid Pengelolaan Layanan
Pelestarian Bahan Pustaka
Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Pelaporan Tugas
2 Kasi Pelestarian
Bahan Pustaka Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Koordinasi dan pelaporan tugas.
3 Pelaksana Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Koordinasi dan Kerja Sama tugas.
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR (PILIH YANG SESUAI)
1. Tempat kerja √ Dalam ruangan Luar ruangan
2. Suhu √ Dingin Panas
3. Udara √ Sejuk Kering
4. Keadaan ruangan √ Baik Cukup Tidak baik
5. Letak √ Strategis Tidak startegis
6. Penerangan √ Terang Redup Gelap
7. Suara √ Tenang Bising
8. Keadaan tempat kerja √ Bersih dan rapi Tidak teratur
9. Getaran Ada √ Tidak ada
14. RISIKO BAHAYA:
NO NAMA RISIKO PENYEBAB
1. Kelelahan Pekerjaan yang berhubungan dengan
seluruh buku yang tersimpan di perpustakaan
15. SYARAT JABATAN:
a. Keterampilan
kerja : Menguasai Komputer dan internet b. Bakat Kerja
(centang
beberapa yang sesuai)
:
√ G,
Intelegensia
= Kemampuan belajar secara umum.
√ V, Bakat
Verbal = Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
N, Bakat Numerik
= Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat.
S, Bakat pandang ruang
= Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensi.
P, Bakat penerapan Bentuk
= Kemampuan menyerap perincian- perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
Q, Bakat
ketelitian = Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
K,
Koordinasi
= Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan
Motorik yang cepat.
F,
Kecekatan Jari
= Kemampuan menggerakkan jari- jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.
E,
Koordinasi Mata,Tangan, Kaki
= Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan.
C,
Kemampuan membedakan warna
= Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.
M,
Kecekatan Tangan
= Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan.
c. Tempramen Kerja
(centang
beberapa yang sesuai)
: √ D, Directing -Control- Planning (DCP)
= Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin,
mengendalikan atau
merencanakan.
F, Feeling-Idea-
Fact (FIF) = Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
√ I, Influencing
(INFLU) = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
J, Sensory &
Judgmental Creteria (SJC)
= Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
M, Measurable and Verifiable Creteria (MVC)
= Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
P, Dealing with
People (DEPL)= Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
R, Repetitive and
Continuous (REPCON)
= Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
S, Performing under Stress (PUS)
= Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan
kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
T, Set of Limits, Tolerance and Other
Standart (STS)
= Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
V, Variety and Changing Conditions (V ARCH)
= Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
d. Minat Kerja (centang
beberapa yang sesuai)
: √ a.Realistik = Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/ mesin b.Investigatif = Aktivitas yang memerlukan
penyelidikan obser- vasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.
c. Artistik = Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan
produk/karya bernilai seni.
√ d.Sosial = Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain.
e.
Kewirausahaa n
= Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.
√ f. Konvensional = Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.
e. Upaya Fisik (centang
beberapa yang sesuai)
:
√
a. Berdiri
√ b.
Berjalan √
c. Duduk
d.
Mengangkat
e.
Membawa
f.Mendorong
g. Menarik h.
Memanjat
i.Menyimpan imbangan / mengatur imbangan j.Menunduk k.
Berlutut
l.Membungkuk m.Merangkak n.
Menjangkau
√ o.
Memegang √ p. Bekerja
dengan jari q. Meraba
√ r.Berbicara √ s. √ t. Melihat
Mendengar u.
Ketajaman jarak jauh
v.
Ketajaman jarak dekat
√
w.Pengamatan secara
mendalam x.
Penyesuaian lensa mata
y. Melihat berbagai warna z.
Penglihatan luas
f. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Pria Wanit
a √Pria/Wanita 2. Umur (tahun) : 22 - 30
Be
ba 3. Tinggi Badan (cm) : Bebas 4. Berat Badan (kg) : Bebas 5. Postur Badan : Bebas 6. Penampilan : Bebas g. Fungsi
Pekerjaan (centang
beberapa yang sesuai)
: a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data
√D0 -Memadukan Data √D1 - Mengoordinasikan Data
√D2 - Menganalisa
Data D3 - Menyusun Data
D4 - Menghitung
Data √D5 - Menyalin Data
√D6 -
Membandingkan Data
b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang O0 - Menasihati √ O1 - Berunding
√ O2 - Mengajar O3 - Menyelia O4 - Menghibur O5 - Memengaruhi O6 - Berbicara-
memberi tanda √O7 - Melayani orang
√O8 - Menerima instruksi
c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda B0 - Memasang
mesin B1 - Mengerjakan
persisi B2 - Menjalankan
mesin – mengontrol mesin
B3 - Mengemudkan/
menjalankan mesin B4 - Mengerjakan
benda dengan tangan atau perkakas
B5 - Melayani Mesin
B6 - memasukkan, mengeluarkan barangke/dari mesin
B7 - Memegang
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN:
17. KELAS JABATAN: -
Atasan Langsung : KEPALA BIDANG KEARSIPAN
Hj. SRI YANTI, SE Penata Utama Tk.I (III/b) NIP. 19780929 200701 2 009
