FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN 1. NAMA JABATAN : Pranata Kearsipan
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA : -
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : Kepala Dinas
d. Administrator : Kepala Bidang Kearsipan e. Pengawas : Kepala Bidang Kearsipan f. Pelaksana : Pranata Kearsipan g. Jabatan Fungsional : -
4. IKTISAR JABATAN : Melaksanakan Kegiatan yang meliputi pengumpulan . arsip, pengolahan arsip dan pelayanan arsip
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : S1 Kearsipan
b. Pendidikan & Pelatihan : 1. Bimtek Otomasi Pengelolaan Arsip 2. Diklat Kearsipan.
c. Pengalaman Kerja : Pernah bertugas pada Bidang Kearsipan 6. TUGAS POKOK
NO URAIAN TUGAS HASIL
KERJA JUMLAH HASIL
WAKTU PENYE- LESAIAN
(JAM)
WAKTU EFEKTIF
(JAM)
KEBUTUHAN PEGAWAI
1 2 3 4 5 6 7 ((4x5)/6)
1
Menyiapkan bahan penyajian arsip menjadi informasi
Kegiata
n 3 165 1.250 0,396
2
Menyusun daftar nama Perangkat
Daerah yang
menyimpan arsip/dokumen
Kegiata
n 2 27 1.250 0,043
3
Memberikan
pelayanan arsip statis
Kegiata
n 1 27 1.250 0,022
4 Memberikan pelayanan arsip dinamis
Kegiata
n 1 27 1.250 0,022
5 Melakukan
penataan dan
penyimpanan arsip
Kegiata
n 2 27 1.250 0,043
JUMLAH 0,526
JUMLAH PEGAWAI 1
7. HASIL KERJA : N
o Hasil kerja
1 Terlaksananya penyajian arsip menjadi informasi.
2 Tersusunnya daftar nama Perangkat Daerah yang menyimpan arsip/dokumen
3 Terlaksananya pelayanan arsip statis
4 Terlaksananya pelayanan arsip arsip dinamis
5 Terlaksananya Penelusuran Arsip pada pencipta arsip 8. BAHAN KERJA :
N
o Bahan Kerja Penggunaan dalam tugas
1 JRA Dasar dalam Bekerja
2 Edaran Bupati Pedoman dalam Bekerja 3 Peraturan yang Berlaku Pedoman dalam Bekerja 9 . P E R A N G K A T K E R J A :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1. Komputer Mengolah Naskah
2. Printer Mencetak Naskah
3. Scanner Memindai Dokumen
4. Internet Media Komunikasi data Online
5. Program/Aplikasi(Email,Google Drive, Dropbox, dll)
Upload/Entry Data
6. Alat Tulis Menulis dan Menandatangani
Dokumen
7. Meubeler Tempat Bekerja, Meletakkan dan
Menyimpan Berkas 10. TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1. Menerima arsip masuk, sehingga memudahkan dalam pencarian dokumen
2. Menjaga keamanan, kerahasian, kelestarian arsip
3. Melayani yang berkepentingan terhadap arsip dan memberikan informasi guna meningkatkan kualitas pelayanan publik
11. WEWENANG :
NO URAIAN
1. Mengoperasikan komputer dan internet dengan baik
2. Menyiapkan dan menyajikan data /informasi arsip dengan baik 3. Menjaga dan memelihara serta merawat arsip dengan baik 12. KORELASI JABATAN :
N
o Jabatan PD/Instansi Dalam hal
1 Pelaksana Bidang Arsip Kerja Sama
Pelaksanaan Tugas 2 Kepala seksi Layanan dan
Pemanfaatan Arsip Bidang Arsip Koordinasi dan Kerja Sama Pelaksanaan Tugas
3 Kepala Bidang Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Barito
Utara
Koordinasi dan Pelaporan Tugas
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR (PILIH YANG SESUAI)
1. Tempat kerja √ Dalam ruangan Luar ruangan
2. Suhu √ Dingin Panas
3. Udara √ Sejuk Kering
4. Keadaan ruangan √ Baik Cukup Tidak baik
5. Letak √ Strategis Tidak startegis
6. Penerangan √ Terang Redup Gelap
7. Suara √ Tenang Bising
8. Keadaan tempat kerja √ Bersih dan rapi Tidak teratur
9. Getaran Ada √ Tidak ada
14. RISIKO BAHAYA:
NO NAMA RISIKO PENYEBAB
1. Kelelahan Pekerjaan yang berhubungan dengan
seluruh Arsip yang tersimpan di Gudang Arsip
15. SYARAT JABATAN:
a. Keterampilan
kerja : Menguasai Komputer dan internet b. Bakat Kerja
(centang
beberapa yang sesuai)
:
√ G,
Intelegensia
= Kemampuan belajar secara umum.
√ V, Bakat
Verbal = Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
N, Bakat
Numerik = Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat.
S, Bakat pandang ruang
= Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensi.
P, Bakat penerapan Bentuk
= Kemampuan menyerap perincian- perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
Q, Bakat
ketelitian = Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
K,
Koordinasi Motorik
= Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
F,
Kecekatan Jari
= Kemampuan menggerakkan jari- jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.
E,
Koordinasi Mata,Tangan, Kaki
= Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan.
C,
Kemampuan membedakan warna
= Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.
M, = Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh
Kecekatan Tangan
keterampilan.
c. Tempramen Kerja
(centang
beberapa yang sesuai)
: √ D, Directing -Control- Planning (DCP)
= Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin,
mengendalikan atau
merencanakan.
F, Feeling-Idea-
Fact (FIF) = Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
√ I, Influencing (INFLU)
= Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
J, Sensory &
Judgmental Creteria (SJC)
= Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
M, Measurable and Verifiable Creteria (MVC)
= Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
P, Dealing with
People (DEPL)= Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
R, Repetitive and
Continuous (REPCON)
= Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
S, Performing under Stress (PUS)
= Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
T, Set of Limits, Tolerance and Other
Standart (STS)
= Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
V, Variety and Changing Conditions (V ARCH)
= Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya
yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
d. Minat Kerja (centang
beberapa yang sesuai)
: √ a.Realistik = Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/ mesin b.Investigatif = Aktivitas yang memerlukan
penyelidikan obser- vasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.
c. Artistik = Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan
produk/karya bernilai seni.
√ d.Sosial = Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain.
e.
Kewirausahaa n
= Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.
√ f. Konvensional = Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.
e. Upaya Fisik (centang
beberapa yang sesuai)
:
√ a. Berdiri
√ b.
Berjalan √c. Duduk d.
Mengangkat
e.
Membawa
f.Mendorong
g. Menarik h.
Memanjat
i.Menyimpan imbangan / mengatur imbangan j.Menunduk k.
Berlutut
l.Membungkuk m.Merangkak n.
Menjangkau
√ o.
Memegang √ p. Bekerja
dengan jari q. Meraba
√ r.Berbicara
√ s.
Mendengar √t. Melihat u.
Ketajaman jarak jauh
v.
Ketajaman jarak dekat
√
w.Pengamatan secara
mendalam x.
Penyesuaian lensa mata
y. Melihat berbagai warna z.
Penglihatan luas
f. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Pria Wanit
a √Pria/Wanita 2. Umur (tahun) : 22 - 40
Be
ba 3. Tinggi Badan (cm) : Bebas 4. Berat Badan (kg) : Bebas 5. Postur Badan : Bebas 6. Penampilan : Bebas g. Fungsi
Pekerjaan (centang
beberapa yang sesuai)
: a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data
√D0 -Memadukan Data √D1 - Mengoordinasikan Data
√D2 - Menganalisa Data
D3 - Menyusun Data D4 - Menghitung
Data √D5 - Menyalin Data
√D6 -
Membandingkan Data
b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang O0 - Menasihati √ O1 - Berunding
√ O2 - Mengajar O3 - Menyelia O4 - Menghibur O5 - Memengaruhi O6 - Berbicara-
memberi tanda √O7 - Melayani orang
√O8 - Menerima instruksi
c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda B0 - Memasang
mesin
B1 - Mengerjakan persisi
B2 - Menjalankan mesin – mengontrol mesin
B3 - Mengemudkan/
menjalankan mesin B4 - Mengerjakan
benda dengan tangan atau perkakas
B5 - Melayani Mesin
B6 - memasukkan, mengeluarkan barangke/dari mesin
B7 - Memegang
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN:
17. KELAS JABATAN: -
Atasan Langsung : KEPALA BIDANG KEARSIPAN
FARIDAH ASRYAD, SE Penata (III/c)
NIP. 19770502 201001 2 012
