1
国立大学法人福岡教育大学における学生等の個人情報の取扱いについて
本学では、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）その他関係法令及 び国立大学法人福岡教育大学個人情報管理規程に基づき、学生本人及び保証人等（以下「学生等」
という。）の個人情報について、データベース化し、教育研究、学生支援及び関連するサービスの 提供を行うために適切に取り扱います。
１．取得する個人情報の利用目的と内容
利用目的 個人情報の内容
1 入学者選抜業務 学生本人の顔写真、氏名、性別、生年月日、住所、電話番 号、メールアドレス、出身校名、調査書、入学者選抜試験 の点数等
2 入学手続き（誓約書の受取り、学 生証の発行、本籍地確認等）
学生本人の顔写真、氏名、生年月日、住所、本籍地（都道 府県名のみ）、所属課程、住民票等
3 学籍管理（成績、学位記、各種証 明書の発行等を含む）、履修・修 学指導
学生本人の顔写真、氏名、性別、生年月日、本籍地、住民 票、出身校情報、学籍番号、所属課程、異動履歴、履修登 録科目、成績情報、保証人の氏名、住所、電話番号等 4 研究生の在籍管理（入学審査、成
績管理、連絡、各種証明書の発行 等を含む）
研究生の顔写真、氏名、性別、生年月日、住所、国籍、電 話番号、メールアドレス、履歴、最終学歴成績情報、履修 登録科目、成績情報、健康状態等
5 聴講生・科目等履修生在籍管理
（入学審査、成績管理、連絡、各 種証明書の発行等を含む）
学生本人の顔写真、氏名、性別、生年月日、住所、電話番 号、メールアドレス、履歴、最終学歴成績情報、履修登録 科目、成績情報、健康状態等
6 各種実習支援業務（体験実習、観 察参加、基礎実習、教育実習（本 実習）、介護等体験、教育総合イ ンターンシップ実習等）
学生本人の氏名、性別、生年月日、住所、本籍地、電話番 号、メールアドレス、学籍番号、所属課程、成績情報、保 証人の氏名、住所、電話番号等
7 教員免許状一括申請業務 学生本人の氏名、生年月日、本籍地、学籍番号、所属課程、
申請免許種、住民票等 8 郵便物の発送業務（成績閲覧用
アカウント、広報誌等）
学生本人の氏名、学籍番号、所属課程、保証人の氏名、住 所等
9 授業料等債権管理業務 学生本人の氏名、住所、電話番号、学籍番号、保証人の氏 名、住所、電話番号、授業料等債権金額、授業料等引落口 座情報、授業料等収納状況等
10 授業料等減免、奨学金交付手続 き等業務
学生本人の氏名、生年月日、住所、電話番号、学籍番号、
所属課程、成績、家庭調書、学生本人又は学資負担者の所 得状況等
11 学内アルバイト関連（源泉徴収 業務・支払い業務等）
学生本人の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアド レス、学籍番号、所属課程、支払先銀行口座情報、個人番 号（マイナンバー）等
12 寮関係業務 学生本人の氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、
学籍番号、所属課程、保証人の氏名、住所、電話番号等 13 学生の健康管理業務（健康診断、
体調不良時の受診等）
学生本人の氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、
学籍番号、所属課程、既往歴、麻疹、問診情報、健康診断 情報、家族構成、保証人の勤務先、電話番号等
令和5年4月1日
2 14 課外活動支援業務（サークル活
動支援等）
学生本人の氏名、住所、電話番号、学籍番号等
15 学生ボランティア活動関係業務 学生本人の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メー ルアドレス、学籍番号、所属課程、電話番号、保証人住所 等
16 国際交流・留学生支援業務 学生本人の氏名、性別、生年月日、住所、国籍、在留カー ド番号、電話番号、メールアドレス、学籍番号、所属課程
（身分）、チューター氏名、在籍大学等 17 グローバルラーニングセンター
講座受講管理業務
学生本人の氏名、メールアドレス、所属課程、語学能力レ ベル等
18 社会連携事業関連業務 学生本人の氏名、メールアドレス、学籍番号、所属課程等 19 非常時の緊急連絡 学生本人の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メー
ルアドレス、出身校名、保証人の連絡先 20 就職支援業務（進路指導、就職支
援ガイダンス、大学推薦等）
学生本人の氏名、学籍番号、所属課程、出身校名、指導内 容、卒業後進路情報等
21 統合認証システムサービス（学 生証、学生総合情報システムへ のログイン、学内高速無線ＬＡ Ｎ、パソコン教室の利用等）
学生本人の氏名、メールアドレス、学籍番号、福教大ＩＤ 等
22 カーゲートの利用（臨時入構手 続き含む）
学生本人の氏名、学籍番号、所属課程、電話番号、車両番 号等
23 図書館サービス業務 学生本人の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学籍 番号、所属課程、入退館履歴、閲覧・貸出履歴等 24 学生アンケート（学生のニーズ
の把握等）
学生本人の氏名、学籍番号、所属課程、進路状況・学生生 活・学修状況等の回答情報等
25 ＩＲ（Institutional Research）
及び各種統計資料の作成
上記個人情報等
２．個人情報の第三者提供
本学では、教育研究、学生支援及び関連するサービス提供に資する業務を遂行するために、学 生等の個人情報を以下のとおり、第三者に提供することがあります。
なお、これ以外に提供の必要性が生じたときには、都度本人への意思確認の手続きをとります。
ただし、個人情報保護法第２７条に基づく場合（例：法令に基づく場合や生命、身体又は財産 の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難なとき等）、例外的に本人の個人情報 を第三者に提供することがありますので、あらかじめご了承ください。
【提供先】
（１）各学生の保証人
提供目的 個人情報の内容
学業成績情報の提供 学生本人の氏名、学籍番号、所属課程、履修登録科目、
成績情報等
3
（２）実習協力先の学校・教育委員会
提供目的 個人情報の内容
各種実習支援（体験実習、観察参加、
基礎実習、教育実習（本実習）、介護 等体験、教育総合インターンシップ 実習等）
学生本人の氏名、性別、生年月日、住所、本籍地、電 話番号、メールアドレス、学籍番号、所属課程、成績 情報、（必要に応じて診療情報）、保証人の氏名、住所、
電話番号等
（３）外部医療機関（健康診断業者含む）
提供目的 個人情報の内容
学生の診療情報等の提供 学生本人の氏名、生年月日、電話番号、住所、学籍番 号、所属課程、既往歴、麻疹、問診情報、健康診断情 報等
（４）福岡教育大学同窓会「城山会」
提供目的 個人情報の内容
同窓会活動の支援 学生（卒業生・修了生（本人の氏名、住所、電話番号、
所属学部/研究科名、所属課程、就職先情報、保証人の 氏名、住所、電話番号等
（５）福岡教育大学後援会
提供目的 個人情報の内容
後援会管理の名簿管理 学生本人の氏名、学籍番号、所属課程、保証人の変更 後の住所等
３．個人情報の安全性の確保
本学では、個人情報の安全性の確保のための責任体制を整備するとともに、役職員に対する必 要かつ適切な監督及び教育研修を行っています。また、個人情報の漏えい、滅失及び毀損の防止 のために、個人情報等への不正アクセス及びマルウェア等へのサイバーセキュリティ対策等の安 全管理措置を講じています。
４．個人情報の外部委託
本学では、各種送付物やデータの入力等に関して、業務の全部又は一部を外部委託することが あります。その際、当該個人情報の漏洩、流出、不正利用等がないよう、委託先に対し契約等に より、必要かつ適切な管理を義務付けています。
５．個人情報に関する窓口
個人情報保護に関する苦情及び相談の窓口並びに個人情報に関する開示、訂正、利用停止等の 受付窓口を下記のとおり設けておりますので、ご不明な点等ございましたら下記連絡先までお問 い合わせください。
国立大学法人福岡教育大学経営政策課個人情報窓口
〒811-4192 福岡県宗像市赤間文教町 1-1
TEL：0940-35-1852 / FAX：0940-35-1259 / E-mail：[email protected]
