学 支 留 情 第 6 9 号 令 和 3年 6月 29日 関 係 国 公 私 立 大 学
関 係 短 期 大 学
外国人留学生担当部署の長 殿
独立行政法人日本学生支援機構 留学生事業部長
小 山 国 男
日本留学に関する学校情報データ（大学・短期大学）の入力について（依頼）
平素より本機構の留学生支援事業につきまして、格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
昨年来、新型コロナウイルス感染症の影響により国際交流が停滞し、中でも外国人留学生受入れ については大きな影響を受けております。他方、国内外でワクチン接種が進み、「ポストコロナ」時 代を見据えた留学生獲得に向けた動きが全世界的に始まっております。日本においても、「ポストコ ロナ」時代の日本留学促進を展開するにあたり、留学生目線に立った日本留学情報提供及び受入体 制づくり等の強化が不可欠となっております。
これまで、本機構では、今後の日本留学促進の取組みに活用するとともに、日本留学を希望する 学生等の多様化する進路希望に対応した情報提供を目的として、我が国の大学（大学院を含む。）及 び短期大学の外国人留学生受入募集要項や奨学金・授業料減免制度等に関する様々なデータを
Excelファイルにてご提出いただき、本機構で取り纏め、ウェブサイト上に公開しておりましたが、
この度、外国人学生の利便性や最新の情報を常に発信できる環境を整えることを目的に、「学校検索 システム」を新たに構築し、日本留学情報サイト上に公開することといたしました。
つきましては、業務繁多の折、誠に恐縮ではございますが、学校検索システムのデータベースと なる貴学の学校情報を、別紙を参照の上、オンライン調査システム（J-LINEs）から入力くださいま すよう、よろしくお願いいたします。
なお、オンライン調査システムをご活用いただくにあたり、必要となる共通ログイン画面認証用 ID及びパスワードは以下のとおりです。
また、本機構が実施する「留学生受入れ促進プログラム」の 2021 年度の学習奨励費推薦依頼数 又は採用数の削減措置の対象で、かつ、その削除割合が 50%以上である場合は学校検索システムデ ータ入力依頼の対象外となりますので、あらかじめご了承ください。
以上 ID及びパスワードはメールにて送付した依頼文にてご確認ください。（非公開）
別 紙
学校検索システムへの学校情報データの入力について
１．趣旨
独立行政法人日本学生支援機構では、日本留学を希望する外国人学生が自身の希望に合った学 校探しを効率的に行うことができるよう、日本留学情報サイト（※）内に学校検索システムを新 たに構築し、令和３年８月上旬に公開する予定です。本システムは、我が国の大学(大学院を含む。) 及び短期大学の「外国人留学生受入募集要項」や「奨学金・授業料減免制度」等の学校情報デー タを容易に検索できるシステムで、今般、各学校にその掲載情報データの入力を依頼するもので す。なお、学校検索システムの導入に伴い、これまで 1 年に１回、Excel ファイルにてご提出い ただいておりました同情報の収集は、取りやめとなります。
※「日本留学情報サイト」は、文部科学省及び外務省の協力の下、本機構が運営する政府公認の 日本留学に係る情報サイトです。
２．依頼内容
学校検索システムのデータベースとなる貴学の学校情報を、オンライン調査システム（J-LINEs）
から、各学校のマイページにログインし、「学校検索サイト」に遷移の上、下記３に係る情報の入 力をお願いいたします。
本システムは、メンテナンス期間を除き、365 日24時間ログイン、編集が可能となって います。今後、貴学にて、新しい年度の「外国人留学生受入募集要項」等の情報が確定 しましたら、学校検索システムのデータベースも更新いただき、常に最新の情報を掲載 くださいますよう、ご協力よろしくお願いいたします。
なお、本システムは令和３年８月上旬に公開する予定となっています。お手数ですが、
７月30日（金）までに、最新の情報の登録を完了くださいますよう、よろしくお願い いたします。
※７月20日以降に、貴学の登録状況により、お電話にて、登録確認を照会させていただ く場合がございますので、予めご承知おきください。
３．学校検索システムのデータベースの種類
項目 内容
１．学校基本情報 学校の基本情報
２．
学部・学科等※外国人留学生対象入試試験がある学部・学 科が対象となり、
日本人学生のみを対象とした 項目については、ご回答いただく必要はござい ません。※オンライン受講のみで修了する課程は対象 外となります。
貴学への入学に係る最新の募集要項内容等
※学位取得を目的とした外国人留学生対象入試 試験にて、外国人留学生受入可能な全研究科・
学部・学科・コース等の設置状況についてご回 答ください。
※編入制度について、日本人学生と同じ選考であ っても、外国人留学生も対象の場合はご回答く ださい。
３．奨学金・授業料減免制度等
以下のいずれにも該当するもの。
・在留資格「留学」を持つ外国人留学生が申請 可能である、学校が独自に実施する奨学金・授 業料減免制度。
・新規入学者対象のもの
４．短期プログラム
※オンライン受講のみで修了するプログラム も対象になります。
学位取得を目的としない外国人学生(在留資格 の種類は問いません。)受入可能な短期プログラ ム(１年以内のプログラム)の設置状況
※私立大学・短期大学が設置する留学生別科(進 学目的のプログラム）については回答不要
です。
※一般的な聴講生・研究生を対象としたプログ ラムは調査対象外です。
４．データの入力方法
本システムのデータベースへの入力方法は、以下のURLに掲載されているマニュアルをご参照く ださい。
https://www.studyinjapan.go.jp/ja/educational/survey/gakkoukensaku/index.html
５．入力いただいた情報の利用
本システムにご入力いただいた情報（データ）は、本機構の日本留学促進に係る事業の資料とし て、利用させていただく場合がございます。
６．その他
ご不明な点等がある場合は、以下の照会フォーム URL よりご登録ください。土日を除く、営 業日２日以内に回答させていただきます。
https://www.online-system.jasso.go.jp/survey/gakkou_kensaku/ja
＜本件に係る照会先＞
〒135-8630東京都江東区青海2-2-1
独立行政法人日本学生支援機構 留学生事業部留学情報課 (担当)野澤（のざわ）、権藤（ごんどう）、林（いむ）
TEL：03-5520-6111 FAX：03-5520-6121 E-mail：[email protected]
