เก็บรักษางายและเก็บไดนาน

1. วิเคราะหแยกแยะความแตกตางของสิ่งเราได

2.3 เก็บรักษางายและเก็บไดนาน

2.4 สามารถตัดตอเติม หรือเปลี่ยนแปลงไดงาย 2.5 ไมตองใชหองฉายที่มือมากนัก

ในการสรางโปรแกรมนําเสนอดวยคอมพิวเตอรนั้น ผูสรางจําเปนตองมีความรูเบื้องตน เกี่ยวกับคอมพิวเตอร โดยเฉพาะในเรื่องของโปรแกรมที่จะนํามาใชในการสราง เพื่อใหการสราง สไลดอีเล็กทรอนิกสบรรลุตามวัตถุประสงคที่วางไว และสามารถแกไขขอผิดพลาดที่เกิดขึ้นได

ดวยตัวเอง

ความรูเบื้องตนเกี่ยวกับคอมพิวเตอร

ไพโรจน คชชา ( 2540 : 3) ไดกลาววา คอมพิวเตอรมาจากภาษาอังกฤษวา computer หมายถึงเครื่องคํานวณเครื่องจักรกลทางอิเล็กทรอนิกสที่สรางขึ้น สามารถเก็บขอมูล ปอนขอมูล พรอมดวยคําสั่ง แลวแสดงผลออกมาในรูปแบบตาง ๆ ไดรวดเร็วถูกตองลักษณะพิเศษของเครื่อง คอมพิวเตอรสามารถทํางานไดอยางรวดเร็ว สามารถเก็บหนวยความจําไดมาก มีการทํางานดวย ระบบอิเล็กทรอนิกสขอมูลที่ไดถูกตองและแมนยําสามารถเปรียบเทียบขอมูลได

สวนประกอบของคอมพิวเตอร

ปจจัยตาง ๆ ที่จําเปนทําใหเครื่องคอมพิวเตอรทํางานคือ

1. ฮารดแวร (hardware) หมายถึงอุปกรณตาง ๆ ที่ประกอบเปนตัวเครื่องคอมพิวเตอร

แบงออกเปนสวนประกอบดังนี้

1.1 หนวยรับขอมูล (input unit) ทําหนาที่รับขอมูลตาง ๆ ที่สงผานอุปกรณ ไดแก

แปนพิมพ เมาส สแกนเนอร กานควบคุม เครื่องขับแผนดิสก

1.2 หนวยประมวลผลกลาง (central processing unit) หรือที่เรียกกันทั่วไปวา CPU เปนสวนที่ทําหนาที่คํานวณและประมวลผลขอมูลซึ่งมีซิปเปนอุปกรณสําคัญมีแผนวงจร หนวยความจําเปนอุปกรณประกอบ ปจจุบันซิปที่นิยมใชกันมากมีหลายเบอร ไดแก 386 , 486 หรือ 586 (Pentium) หนวยประมวลผลกลางประกอบดวย

1.2.1 หนวยควบคุม ทําหนาที่ในการควบคุมลําดับขั้นตอนการทํางานของ หนวยรับขอมูล หนวยแสดงผล หนวยคํานวณและตรรก หนวยความจําและแปรคําสั่ง

1.2.2 หนวยคํานวณและตรรก ทําหนาที่คํานวณหาตัวเลข การเปรียบเทียบ 1.2.3 หนวยความจํา ทําหนาที่ในการเก็บขอมูลและผลลัพธตาง ๆ กอนจะถูก นําไปหนวยอื่น ๆ แบงออกเปน 2 ประเภท คือ

1.2.3.1 หนวยความจําหลัก ไดแกหนวยความจําแบแรม ทําหนาที่เก็บ โปรแกรมและขอมูลตาง ๆ ที่เกิดขึ้นขณะทํางานอยู มีการบันทึกได ถาปดเครื่องคอมพิวเตอรและ เปดใหม ขอมูลที่บันทึกไว จะถูกยกเลิก สวนหนวยความจําแบรอมเปนหนวยความจําที่ไมสามารถ

คอมพิวเตอรแลวเปดขึ้นมารอมจะไมสูญหาย

1.2.3.2 หนวยความจําสํารอง ไดแก เทปแมเหล็ก จานแมเหล็ก แผนดิสก

เปนจานแมเหล็กชนิดออนแบงออกเปน 3 แบบคือ แบบที่ 1 ขนาด 8 นิ้ว ปจจุบันไมมีใชแลว แบบที่

2 ขนาด 5.25 นิ้ว แบงออกเปน DD สามารถบันทึกขอมูลได ประมาณ 360 KB และ HD สามารถ บันทึกขอมูลได 1.2 MB แบบที่ 3 ขนาด 3.5 นิ้ว แบงออกเปน DD สามารถบันทึกขอมูลได

ประมาณ 720 KB และ HD สามารถบันทึกขอมูลได 1.44 MB hard disk เปนจานแมเหล็กชนิด แข็ง สามารถบรรจุขอมูลไดจํานวนมาก ปจจุบันนิยมใชขนาดตั้งแต 1.2 GB 1.7 GB ใชเปนไดรว

C CD – ROM เปนอุปกรณที่ใชเก็บขอมูลที่มีความเร็วในการใชงานสูง เก็บขอมูลไดจํานวนมาก 1 แผน สามารถเก็บขอมูลไดตั้งแต 500 MB ถึง 1 GB ใชเปนไดรว D

1.3 หนวยแสดงผล (output unit) ไดแก จอภาพ และเครื่องพิมพ

2. ซอฟตแวร (software) หมายถึง โปรแกรมชุดของคําสั่งที่เขียนใหเครื่องคอมพิวเตอร

ทํางานได แบงออกเปน 2 ประเภท คือ

2.1 ซอฟตแวรระบบ ไดแกโปรแกรมควบคุมเครื่อง เชน ms – dos ทําหนาที่เปน ตัวกลางเชื่อมสัมพันธระหวางซอฟตแวรกับฮารดแวรสื่อความกันใหเขากับระบบและอยูเบื้องหลัง การทํางานของระบบงานตาง ๆ ใหติดตอกับฮารดแวรและผูใชเครื่องอยางมีประสิทธิภาพ โดยมาก ms – dos นี้มักเก็บไวในแผนดิสกเพราะเปนอุปกรณที่รวดเร็วและสะดวก จุขอมูลสูงและรักษา ขอมูลไดแมจะปดเครื่องแลวก็ตาม ดอสนี้จะถูกเรียกเขาไปในหนวยความจําของเครื่องคอมพิวเตอร

เมื่อเปดเครื่องใหมทุกครั้งและจะฝงตัวเองในหนวยความจํา (RAM) เพื่อควบคุมฮารดแวรและ ซอฟตแวรในแตละสวนใหลงเอยกันตามระบบและดอสแตละรุนจะมีคุณลักษณะที่แตกตางกัน โดยเฉพาะรุนหลัง ๆ นี้มักจะมีคําสั่งและขีดความสามารถในตัวเองสูง

2.2 ซอฟตแวรประยุกต เปนโปรแกรมที่เขียนขึ้นมา ไดแก โปรแกรมสําเร็จรูปตาง ๆ เปนโปรแกรมสําหรับงานเฉพาะอยาง ที่ตองทํางานอยูภายใตระบบปฏิบัติการตาง ๆ โดยแยก ประเภทดังนี้

2.2.1 โปรแกรมประเภทกระดาษทดขนาดยักษหรือตารางอิเล็กทรอนิกส เชน lotus 123 , Microsoft excel , multi-plan-pro สําหรับงานคํานวณที่สลับซับซอนและตองผาน ขั้นตอนการคํานวณหลายขั้นตอน

2.2.2 โปรแกรมประเภทฐานขอมูล (database) เชน dbase, FoxPro, alpha 4 สําหรับงานฐานขอมูล ทะเบียน งานสถิติ ประวัติบุคคล

2.2.3 โปรแกรมประเภทประมวลคํา (word processor) เชน word star , Cu- write , ราชวิถีเวิรด , Microsoft word , PageMaker สําหรับงานพิมพที่รวดเร็วและถูกตองแมนยํา มากขึ้น

2.2.4 โปรแกรมระบบบัญชี (accounting) เชน ระบบบัญชีเงินเดือน ลูกหนี้

ระบบเชาซื้อ บัญชีแยกประเภท

2.2.5 โปรแกรมระบบภาษาตาง ๆ (language) เชน basic, C, Pascal คือ โปรแกรมชนิดที่สามารถสรางโปแกรมคอมพิวเตอรดวยกันเองไวใชงานโดยผูเขียนโปรแกรม

2.2.6 โปรแกรมเพื่องานออกแบบหรือ CAD (computer-aided design) เชน auto cad lisp และ design cad เปนตน โปรแกรมคอมพิวเตอรชนิดนี้ใชสําหรับการออกแบบ ผลิตภัณฑชนิดตาง ๆ และงานออกแบบทางดานสถาปตยกรรม

2.2.7 โปแกรมชวยงานอุตสาหกรรม CAM (computer-aided-manufactory and composition and make-up) ซอฟตแวรชนิดนี้ใชสําหรับงานดานอุตสาหกรรมเปนสวนใหญ เชน ใชคอมพิวเตอรดูแลและควบคุมเครื่องจักรกลแทนบุคลากร หรืองานประเภททําซ้ํา ๆ กัน ครั้งละ มาก ๆ (mass-production)

2.2.8 โปแกรมชวยในการเรียนการสอน CAI (computer-assisted instruction) โดยการใชคอมพิวเตอรจําลองตัวเองเปนสื่อในการเรียนการสอนประกอบกับรูปภาพ (ภาพเคลื่อนไหว) ในลักษณะตาง ๆ ซึ่งทําใหงายตอความเขาใจ

2.2.9 ระบบภาษาไทย (Thai driver) เปนโปรแกรมทําอักขระภาษาไทยใหนํา ออกแสดงที่หนาจอภาพ รวมทั้งการชวยสรางตัวหนังสือภาษาไทยออกทางเครื่องพิมพใหอีกดวย เชน DYNA, V-THAI

2.2.10 เกม (game) สําหรับการผอนคลายหลังใชเครื่อง แตสวนใหญนิยมเลน เพื่อความเพลิดเพลินมากกวา ตัวอยางเกมเหลานี้ ไดแก โปรแกรมเกมตาง ๆ ตามหางสรรพสินคา (arcade game) เกมบนกระดาน เชน หมากรุก โมโนโปลี เกมไฟ เกมเสมือน จําลองการขับเครื่องบิน หรือแขงรถ

2.2.11 โปแกรมตรวจสอบปองกันไวรัส (anti-virus) มีไวเพื่อปองกันการ โจมตีของไวรัสคอมพิวเตอร และมักจะมีคําสั่งใหทําลายลางไวรัสออกจากเครื่องเชน virus-scan, CPAV เปนตน

2.2.12 โปรแกรมอัตถประโยชน (utility) เปนซอฟตแวรที่ชวยใหการทํางาน ของคอมพิวเตอรมีขั้นตอนที่นอยลง รวมทั้งคําสั่งพิเศษ DOS ไมสามารถสั่งไดโดยตรง เชน โปรแกรม pc tool, Norton utility เปนตน

ภาพยนตร การวางแผนงาน งานศิลปะ งานวาดรูป การประมาณการ วิเคราะห งานพัฒนา การบริหารงานโครงการ

สําหรับโปรแกรมสําเร็จรูป PowerPoint เปนโปรแกรมหนึ่งที่อยูในกลุมโปแกรม สําเร็จรูป Microsoft office ซึ่งทํางานบนระบบปฏิบัติการ window 98 (ไพโรจน คชชา 2540 ; กรภัทร สิทธิดารา 2542)

กิตติ ภักดีวัฒนะกุล (2538 : 381 – 382) กลาวถึงโปรแกรมสําเร็จรูป PowerPoint สรุป ไดวา โปรแกรม PowerPoint ชวยในการสรางขอมูลตาง ๆ ลงบนแผนใสได และยังใชงานดาน อื่น ๆ อีกมากมาย สามารถนําเสนอขอมูลดวยคอมพิวเตอรโดยไมตองใชแผนใสอีกตอไป โดยขอมูล บนแผนใสจะปรากฏบนจอของคอมพิวเตอรใหผูชมไดเห็นทันที และยังสามารถนําแผนใสตาง ๆ เหลานั้นมาผูกเปนเรื่องราวใหเขาใจไดงายขึ้น

สิทธิชัย ประสานวงศ (ม.ป.ป. : 55) กลาวถึงโปรแกรมสําเร็จรูป microsoft power point 97 วาเปนโปรแกรมที่ใชในการนําเสนอผลงาน เชน การทําสไลด การจัดทําแผนใส การจัดพิมพ

เอกสารประกอบคําบรรยาย เปนตนโดยมีรูปแบบสําเร็จใหเลือกใชมากมายตามลักษณะงานที่

นําเสนออีกั้งการปรับแตงก็กระทําไดงาย และยังสมารถสรางชิ้นงานเพื่อนําไปแสดงบน อินเตอรเน็ตไดอีกดวย

วิภา เพิ่มทรัพย และวศิน เพิ่มทรัพย (2542 : 8 ) ไดกลาวถึงโปรแกรม power point วา micro soft power point 97 เปนโปรแกรมที่ใชในการนําเสนอผลงาน (presentation) ที่ใชสราง และแสดงสไลด ซึ่งไดรับความนิยมสูงสุดโปรแกรมหนึ่ง หนาที่หลักของโปรแกรมนี้คือ ทําให

ผูชมไดรับความรูและเขาใจเนื้อหาเรื่องราวหรือแนวคิดที่เจาของงานตองการสื่อสารออกไปให

ทราบ และนับเปนเครื่องมือที่สําคัญอยางหนึ่งในการถายทอดความรู ขอมูล ขาวสารในโลก ปจจุบัน ไมวาจะเปนการอบรม การเรียน การสอน การเสนอผลงานคนควาวิจัย ขออนุมัติ

โครงการหรือแผนงานตาง ๆ โดยนอกจากจะนําเสนอเนื้อหาที่เปนขอความแลว โปรแกรมนี้ยัง สามารถใสรูปภาพ ลวดลาย สีสัน ตลอดจนลูกเลนตาง ๆ ในลักษณะภาพเคลื่อนไหวและ มัลติมีเดีย เชนเสียงหรือวีดีโอไดอีกดวย สื่อที่สําคัญในการเรียนการสอนอยางหนึ่งคือแผนใส ซึ่ง มีขอดีคือเตรียมงายใชสะดวก แตแผนใสก็ยังมีขอจํากัดหลายประการ เชน ถามีการอางถึงแผนใส ใด ๆ ก็จะเสียเวลาคนหาแผนใส ทําใหการบรรยายไมตอเนื่อง ตองเตรียมเนื้อหา บทบรรยาย และจัดทําใหดูสวยงาม ดังนั้นถาหากมีเครื่องมือชวยในการทําแผนใส หรือฉายแผนใสไดอยางงาย ๆ ก็จะทําใหการเสนองานสะดวกขึ้นมาก เครื่องมือนี้คือ โปรแกรม power point ที่ทางบริษัท micro soft ไดพัฒนาขึ้นมาเพื่อทําหนาที่ในการจัดเตรียมแผนในหรือสไลดนี้ใหดูสวยงามและนาสนใจ