EVALUASI KINERJA -

SETINGKAT ESELON III TAHUN 2017- 2018

D. EVALUASI KINERJA -

NO URAIAN KELEMAHAN / KEKURANGAN KONDISI SEHARUSNYA

(1) (2) (3)

C. PELAPORAN

1 LKIP tahun 2017 BPS Kabupaten Kendal sebagian besar telah memuat aktivitas yang telah mendukung Tujuan dan Sasaran dalam Renstra dan PK yang meliputi juga adanya pencapaian target yang dapat dilaksanakan sesuai ketentuan.

Namun demikian, masih ada yang perlu dibenahi dalam LKIP tahun berikutnya, yaitu: Penajaman analisis capaian kinerja dan analisis terhadap adanya efisiensi penggunaan sumber daya yang dimiliki. Diharapkan adanya inovasi efisiensi yang tidak selalu berasal dari penghematan anggaran.

Untuk yang akan datang, diperlukan penajaman analisis capaian kinerja dan analisis penggunaan sumber daya tidak hanya berasal dari efisiensi anggaran saja, namun bisa dikaitkan dengan sumber daya lain, misal manusia, peralatan dan metode kinerja.

2 LKIP tahun 2017 belum menyajikan perbandingan capaian sasaran kinerja dan indikatornya tahun 2016-2017 namun hanya capaian kinerja tujuan

Perbandingan yang diperlukan dalam LKIP adalah target dan realisasi tahun berjalan, capaian kinerja (tujuan dan sasaran) tahun berjalan dengan tahun sebelumnya, serta capaian kinerja taun berjalan dengan target renstra

3 LKIP tahun 2017 BPS Kabupaten Kendal belum menyajikan informasi keuangan yang terkait dengan pencapaian sasaran kinerja instansi berupa Informasi penggunaaan anggaran (DIPA) per pencapaian sasaran kinerja instansi.

LKIP menyajikan informasi keuangan yang terkait dengan pencapaian sasaran kinerja instansi (outcome).

D. EVALUASI KINERJA -

E. PENCAPAIAN SASARAN/KINERJA ORGANISASI

1 BPS Kabupaten Kendal belum mendapat penghargaan inovasi dalam manajemen kinerja

Peingkatan dan perbaikan kinerja BPS Kabupaten Kendal perlu ditingkatkan

INSPEKTORAT UTAMA BPS

₁₅₈

HASIL EVALUASI AKUNTABILITAS KINERJA

BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI TAHUN 2017-2018

2.1. Satuan Kerja : BPS Kabupaten Gianyar

2.2. Sistem Evaluasi : Evaluasi Lapangan/field evaluation 2.3. Hasil Penilaian : 66,63

2.4. Rincian Penilaian :

NO URAIAN KELEMAHAN / KEKURANGAN KONDISI SEHARUSNYA

(1) (2) (3)

A. PERENCANAAN KINERJA

1 Renstra 2015-2019 Kabupaten Gianyar telah dilakukan reviu dengan dasar Perka IKU No 2 Tahun 2017, namun terdapat kekurangan antara lain:

a. Indikator dan target dari tujuan pada Renstra masih diukur dengan persentase. Yaitu target 2018 pada indikator jumlah metadata kegiatan sektoral dan khusus yang dihimpun serta pada indikator penilaian Sakip oleh Inspektorat.

b. Keselarasan antara Renstra 2015-2019 dengan Perjanjian Kinerjatahun 2018 belum sesuai, yaitu:

Indikator Kinerja Renst ra

PK Jumlah Publikasi/ Laporan

yang terbit tepat waktu

40 45 Jumlah Metadata kegiatan

statistik sektoral dan khusus

1 5

Penerapan pada keberhasilan tujuan dalam mencapai visi dan misi BPS Kabupaten Gianyar untuk kurun waktu 2015-2019 yang berorientasi pada hasil (result oriented government) diukur dengan melihat keberhasilan tujuan disetiap tahun. Satuan didalam keberhasilan tujuan agar disesuiakan dengan indikator yang akan dicapai dan selaras dengan laporan lainnya.

2 Pada SOP penyusunan Renstra belum mencakup mekanisme monitoring secara periodik dan didukung dengan notulen.

Renstra BPS Kabupaten Gianyar pada reviu kedua tahun 2017, belum memonitor perubahan, misalnya:

Sasaran Program/

Target Kinerja

2015 2016 2017 2018 2019

Terdapat jadual, mekanisme atau SOP yang jelas tentang mekanisme monitoring Renstra secara periodik (SOP yang sudah ada belum mengakomodir). Monitoring pencapaian Target Jangka Menengah dalam Renstra minimal setahun sekali. Monitoring didukung dengan notulen (tindak lanjut atas hasil monitoring).

INSPEKTORAT UTAMA BPS

₁₅₉

NO URAIAN KELEMAHAN / KEKURANGAN KONDISI SEHARUSNYA

(1) (2) (3)

Sasaran Kegiatan/

Indikator

Meningkatnya kepercayaan pengguna terhadap kualitas data

1.2. Persentase konsumen yang selalu menjadikan data dan informasi statistik BPS sebagai ran yang terbit tepat waktu

B. PENGUKURAN KINERJA

1 BPS Kabupaten Gianyar belum menggunakan teknologi informasi untuk pengukuran kinerja.

Melakukan pengukuran kinerja secara berjenjang mulai dari staf, manajerial sampai kepada pimpinan teringgi dan tingkat instansi dan pengukuran tersebut menggunakan bantuan teknologi informasi (by system) sehingga capaian atau progres kinerja dapat diidentifikasi secara lebih tepat dan cepat.

C. PELAPORAN

1 LKIP BPS Kabupaten Gianyar tahun 2017 sudah menyajikan informasi keuangan, namun belum menyajikan informasi keuangan yang terkait dengan pencapaian kinerja sasaran.

LKIP mampu menyajikan informasi keuangan yang terkait langsung dengan seluruh pencapaian sasaran (outcome). Informasi keuangan dapat di breakdown menurut sasaran kinerja (sesuai dengan template).

2 LKIP Intansi Pemerintah (LKIP) telah disusun, LKIP tahun 2017 yang disusun mencakup:

INSPEKTORAT UTAMA BPS

₁₆₀

NO URAIAN KELEMAHAN / KEKURANGAN KONDISI SEHARUSNYA

(1) (2) (3)

namun masih terdapat kelemahan sebagai berikut:

a. Pada BAB III (Akuntabilitas Kinerja) belum menyajikan:

1) Analisis dan evaluasi per sasaran, dan per indikator kinerja untuk sasaran, dan indikator yang realisasinya mencapai target atau melebihi target;

2) Nilai dari efisiensi dari hasil penghematan anggaran tahun 2017; dan

3) Analisis sebelum dan setelah adanya penghematan.

4) Perkembangan capaian/realisasi kinerja tahun 2017 terhadap tahun 2016 (dan analisisnya).

b. Target Indikator Kinerja tidak konsisten antara BAB III dengan Perjanjian Kinerja, yang terdiri dari:

Indikator Kinerja

Realisasi BAB III Perjanjian

Kinerja

Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data melalui web site BPS

5.000 6.500

Persentase

konsumen yang menggunakan data

BPS dalam

perencanaan dan evaluasi

pembangunan nasional

50% 90%

a. BAB III (Akuntabilitas Kinerja) menyajikan berupa:

1) Analisis per tujuan, per sasaran, dan per indikator kinerja untuk tujuan, sasaran, dan indikator yang realisasinya mencapai target atau melebihi target;

2) Evaluasi per tujuan, per sasaran, dan per indikator kinerja untuk tujuan, sasaran, dan indikator yang realisasinya belum mencapai target;

3) Efisiensi dari hasil penghematan anggaran dikuantifikasikan sesuai dengan nilai yang dilakukan penghematan;

4) Lakukan analisis sebelum dan setelah adanya penghematan terutama pada tujuan, sasaran strategis, indikator kinerja strategis.

5) Perbandingan perkembangan capaian/realisasi kinerja tahun 2017 terhadap tahun 2016

b. Realisasi Indikator Kinerja harus konsisten antara BAB III dan Perjanjian Kinerja.

INSPEKTORAT UTAMA BPS

₁₆₁

NO URAIAN KELEMAHAN / KEKURANGAN KONDISI SEHARUSNYA

(1) (2) (3)

Jumlah Metadata kegiatan statistic sectoral dan khusus yang dihimpun

1 2

Persentase

pengadaan sarana dan prasarana aparatur yang diselesaikan

100% 90%

Keterangan: Publikasi adalah jumlah publikasi yang masuk ARC dan non ARC, pengunjung eksternal adalah unique visitor, jumlah pengguna data untuk tujuan pembangunan nasional, metadata di instansi terkait, pengadaan sarana prasarana tahun 2017.

D. EVALUASI KINERJA -

E. PENCAPAIAN SASARAN/KINERJA ORGANISASI