Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) adalah forum pengambil keputusan tertinggi dalam Perusahaan. Sesuai dengan Anggaran Dasar Perusahan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku, wewenang ini hanya diberikan kepada RUPS dan tidak diberikan kepada Dewan Komisaris atau Direksi dengan memperhatikan ketentuan Anggaran Dasar dan peraturan perundang-undangan.
Pada tahun 2014, Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST) dilaksanakan pada tanggal 20 Mei 2014 di JW Marriot Hotel Jakarta, Dua Mutiara 3, Level 2 Jl. DR Ide Anak Agung Gde Agung Kav. E.1.2 No. 1 & 2 Mega Kuningan, Jakarta 12950, Indonesia, dengan keputusan-keputusan sebagai berikut:
General Meeting of Shareholders (GMS) is the highest decision-making forum in the Company. In accordance with the Articles of Association of the Company and the laws and regulations in force, this power is only given to the GMS but not to the Board of Commissioners or Directors.
In 2014, the Annual General Meeting of Shareholders (AGMS) was held on May 20, 2014, in JW Marriot Hotel of Jakarta, Dua Mutiara 3, Level 2, Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. E.1.2 No. 1 & 2, Mega Kuningan, Jakarta 12950, Indonesia, with resolutions as follows:
Agenda KeputusanResolution
Pertama
First
Rapat memutuskan:
1. Menyetujui laporan tahunan Perusahaan untuk tahun buku 2013;
2. Mengesahkan laporan keuangan Perusahaan untuk tahun buku 2013 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Mulyamin Sensi Suryanto & Lianny, sebagaimana dimuat dalam Laporan Auditor Independen Nomor 01390314SA tanggal 14 Pebruari 2014, dengan pendapat
“Tanpa Modiikasi”;
3. Mengesahkan laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris Perusahaan untuk tahun buku 2013; dan
Agenda Keputusan
Resolution
Pertama
First
4. Memberikan pembebasan dan pelunasan tanggung-jawab sepenuhnya (“acquit et décharge”) kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perusahaan atas pengurusan dan pengawasan yang dilakukan selama tahun buku 2013, sejauh tindakan kepengurusan dan pengawasan tersebut tercermin dalam laporan tahunan Perusahaan tahun buku 2013.
The Meeting resolved to:
1. approve the annual report of the Company for the inancial year 2013;
2. approve the inancial statements of the Company for the inancial year 2013 which have been audited by the Public Accountant Ofice Mulyamin Sensi Suryanto & Lianny, as contained in the Independent Auditor’s Report number 01390314SA dated February 14, 2014, with the “Unmodiied Opinion”;
3. approve the report on supervisory duties of the Company’s Board of Commissioners for the inancial year 2013; and
4. give full release and discharge (“acquit et décharge”) to the Company’s Directors and Board of Commissioners of responsibility for their management and supervision conducted during the inancial year 2013, to the extent that such actions are reflected in the annual report of the Company for the inancial year 2013.
Kedua
Second
Rapat memutuskan:
1. Menetapkan penggunaan laba bersih Perusahaan tahun buku 2013, yaitu sebesar Rp2.691.395.994.424,- (dua triliun enam ratus sembilan puluh satu miliar tiga ratus sembilan puluh lima juta sembilan ratus sembilan puluh empat ribu empat ratus dua puluh empat Rupiah) dengan perincian sebagai berikut:
a. sebesar Rp2.000.000.000,- (dua miliar Rupiah), disisihkan sebagai dana cadangan guna memenuhi ketentuan Pasal 23 Anggaran Dasar Perusahaan dan Pasal 70 Undang- Undang Perusahaan Terbatas;
b. sebesar Rp275.577.695.880,- (dua ratus tujuh puluh lima miliar lima ratus tujuh puluh tujuh juta enam ratus sembilan puluh lima ribu delapan ratus delapan puluh Rupiah) atau sebesar Rp15,- (lima belas Rupiah) per saham dibagikan sebagai dividen tunai Tahun Buku 2013 kepada para pemegang saham Perusahaan; dan
c. sebesar Rp2.413.818.298.544,- (dua triliun empat ratus tiga belas miliar delapan ratus delapan belas juta dua ratus sembilan puluh delapan ribu lima ratus empat puluh empat Rupiah) akan dibukukan sebagai laba ditahan untuk keperluan modal kerja Perusahaan. 2. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perusahaan untuk melaksanakan tata cara pembagian dividen tunai serta mengumumkannya sesuai dengan peraturan perundang– undangan yang berlaku.
The Meeting resolved to:
1. Determine the use of the net earnings of the Company for the inancial year 2013, i.e. in the amount of IDR2,691,395,994,424 (two trillion six hundred and ninety-one billion three hundred and ninety-ive million nine hundred and ninety-four thousand four hundred and twenty-four Rupiah) with details as follows:
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM (RUPS)
GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS (GMS)
Agenda Keputusan
Resolution
Kedua
Second
a. IDR2,000,000,000 (two billion Rupiah) was set aside as reserve fund to comply with the provisions of Article 23 of the Articles of Association of the Company and Article 70 of the Law on Limited Liability Companies;
b. IDR275,577,695,880 (two hundred and seventy-ive billion ive hundred and seventy-seven million six hundred and ninety-ive thousand eight hundred and eighty Rupiah) or IDR15 (ifteen Rupiah) per share was distributed as cash dividends in the inancial year of 2013 to the shareholders of the Company; and
c. IDR2,413,818,298,544 (two trillion four hundred and thirteen billion eight hundred and eighteen million two hundred and ninety-eight thousand ive hundred and forty-four Rupiah) was recorded as retained earnings for working capital purposes of the Company.
2. Give power and authority to the Directors of the Company to apply the procedure for the distribution of cash dividends and to make announcement thereof in accordance with the laws and regulations in force.
Ketiga
Third
Sehubungan dengan Surat Edaran Nomor SE-00001/BEI/02-2014 pada tanggal 4 Februari 2014 yang dikeluarkan oleh PT Bursa Efek Indonesia, kepada Rapat diinformasikan bahwa Direktur Independen Perusahaan adalah ibu Monik William sampai dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perusahaan untuk tahun buku 2014.
In connection with the Circular Letter number SE-00001/BEI/02-2014 dated February 4, 2014, issued by PT Bursa Efek Indonesia, the Meeting was informed that the Independent Director of the Company would be Ms. Monik William until the closing of the Annual General Meeting of Shareholders of the Company for the inancial year 2014.
Keempat
Fourth
Rapat memutuskan:
1. memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perusahaan untuk menetapkan gaji dan tunjangan anggota Direksi Perusahaan untuk tahun buku 2014; dan
2. a. menetapkan total gaji atau honorarium dan tunjangan lain bagi Dewan Komisaris
Perusahaan untuk tahun buku 2014 adalah minimal sama dengan yang diterima pada tahun buku 2013; dan
b. memberikan kuasa kepada Presiden Komisaris Perusahaan untuk menetapkan besarnya serta pembagian jumlah gaji atau honorarium dan tunjangan lain dari masing-masing anggota Dewan Komisaris Perusahaan untuk tahun buku 2014.
Agenda Keputusan
Resolution
Keempat
Fourth
The Meeting resolved to:
1. give power to the Board of Commissioners of the Company to determine the salaries and allowances of the Company’s Directors for the inancial year 2014; and
2.a. determine the total salaries or honorariums and other allowances for the Company’s Board of Commissioners for the inancial year 2014 at least the same as those received in the inancial year 2013; and
b. give power to the President Commissioner of the Company to determine the amount and allocation of salaries or honorariums and other allowances to each member of the Company’s Board of Commissioners for the inancial year 2014.
Kelima
fifth
Rapat memutuskan:
Memberikan kuasa kepada Direksi Perusahaan untuk menunjuk Akuntan Publik yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan (dahulu Bapepam dan LK) yang akan melakukan audit laporan keuangan Perusahaan untuk tahun buku 2014 serta memberi wewenang kepada Direksi Perusahaan untuk menetapkan jumlah honorarium dan persyaratan lain atas penunjukan Akuntan Publik tersebut.
The Meeting resolved to:
Give power to the Directors of the Company to appoint a Public Accountant who was registered in the Financial Services Authority (formerly Bapepam-LK) who would audit the Company’s inancial statements for the inancial year 2014 and give authority to the Directors of the Company to determine the amount of honorarium and other requirements on the appointment of such Public Accountant.
Keenam
Sixth
Kepada Rapat dilaporkan:
Laporan penggunaan dana yang diperoleh dari hasil Penawaran Umum Berkelanjutan I, perincian realisasi penggunaan dana yang diperoleh dari hasil PUB-I sampai dengan periode Desember 2013, sebagai berikut:
- Jumlah Hasil Penawaran Umum Obligasi: Rp.1.750.000.000.000,- (satu triliun tujuh ratus lima puluh miliar Rupiah);
- Biaya Penawaran Umum Obligasi: Rp13.300.000.000,- (tiga belas miliar tiga ratus juta Rupiah);
Pembebasan tanah di areal pengembangan BSD City Rp. 347.340.000.000,-
Pembangunan proyek perumahan, komersial dan perkantoran di areal pengembangan BSD
City
Rp. 690.904.000.000,-
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM (RUPS)
GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS (GMS)
Agenda Keputusan
Resolution
Keenam
Sixth
Dengan demikian sisa dana obligasi adalah Rp351.116.000.000,- (tiga ratus lima puluh satu miliar seratus enam belas juta Rupiah). Penggunaan dana Obligasi tersebut telah sesuai dengan yang tercantum dalam prospektus dan telah diaporkan oleh Perusahaan kepada Otoritas Jasa Keuangan melalui Surat Perusahaan tertanggal 15 Januari 2014 Nomor 005/IR-CS/BSD/I/2014.
The Meeting was given the report on the:
Use of funds derived from the Continuous Public Offering I, the details of the realization of the use of funds derived from the Continuous Public Offering I until December 2013 were as follows:
- Total Proceeds from the Public Offering of Bonds: IDR1,750,000,000,000 (one trillion seven hundred and ifty billion Rupiah);
- Expenses for the Public Offering of Bonds: IDR13,300,000,000 (thirteen billion three hundred million Rupiah);
Thus, the remaining bond fund was IDR351,116,000,000 (three hundred and ifty-one billion one hundred and sixteen million Rupiah). The use of the said bond fund was already in compliance with the procedure set out in the prospectus and was already reported by the Company to the Financial Services Authority, dated January 15, 2014, Number 005/IR-CS/BSD/I/2014.
Land acquisition in the development area of BSD
City IDR 347.340.000.000,-
Development of housing, commercialand office
projects in the development area of BSD City IDR 690.904.000.000,-
Working capital IDR 347.340.000.000,-
1. Pasal 13 ayat 1 anggaran dasar Perusahaan, Rapat akan dipimpin oleh salah seorang anggota Dewan Komisaris Perusahaan sebagai Ketua Rapat.
2. Semua acara Rapat dibahas dan dibicarakan secara berkesinambungan.
3. Setelah selesai membicarakan setiap agenda Rapat, kepada para pemegang saham atau kuasanya diberi kesempatan untuk mengajukan pertanyaan, pendapat, usul, atau saran yang berhubungan dengan agenda Rapat yang dibicarakan, dengan prosedur sebagai berikut:
a. Hanya para pemegang saham Perusahaan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham per tanggal 2 Mei 2014 atau kuasanya yang dibuktikan dengan surat kuasa yang sah, yang berhak mengajukan pertanyaan dan/atau menyatakan pendapat dalam Rapat ini. b. Para pemegang saham atau kuasanya
yang ingin mengajukan pertanyaan dan/ atau menyatakan pendapatnya diminta mengangkat tangan agar petugas dapat memberikan Formulir Pertanyaan. Pada formulir itu harus dicantumkan nama, alamat, jabatan, nama perusahaan yang diwakilinya, jumlah saham yang dimiliki atau diwakilinya, serta pertanyaan atau pendapatnya. Lembar pertanyaan akan diambil petugas dan diserahkan kepada Ketua Rapat/ Pimpinan Rapat.
c. Kemudian, Ketua Rapat/ Pimpinan
Rapat akan memberikan jawaban atau tanggapannya satu persatu dan Ketua Rapat/ Pimpinan Rapat dapat meminta bantuan anggota Direksi atau menunjuk pihak lain untuk menjawab pertanyaan yang diajukan tersebut secara lisan.
4. Semua keputusan diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat.
1. Article 13 paragraph 1 of the articles of association of the Company, the Meeting shall be presided over by a Commissioner of the Company as the Chairperson of the Meeting. 2. All agendas of the Meeting shall be discussed
and talked about continuously.
3. After each agenda of the Meeting has been discussed, the shareholders or their proxies shall be provided with the opportunity to put forward questions, opinions, suggestions or recommendations in relation to the discussed Meeting agendas with the procedure as follows:
a. Only shareholders of the Company, whose names are recorded in the Register of Shareholders per May 2, 2014, or their proxies, as evidenced by a valid power of attorney, are entitled to ask questions and/ or to state opinions in this Meeting. b. The shareholders or their proxies who
want to ask questions and/or express opinions shall be requested to raise their hands so that the oicer can give them the Enquiry Form. The form shall contain the name, address and position of the relevant shareholder as well as the name of the company that he/she owns or represents and his or her questions or opinions. The enquiry form will be picked up by the oicer and submitted to the Chairperson/ Presiding Oicer of the Meeting.
c. Then, the Chairperson/Presiding Oicer of the Meeting will give his answers or responses one by one and the Chairperson/ Presiding Oicer of the Meeting may ask for assistance from a Director or appoint another party to answer questions orally. 4. All resolutions shall be made on the basis of
deliberation for consensus.
TATA TERTIB RUPS 2014 DIBUAT SEBAGAI BERIKUT:
THE RULES OF THE GMS WERE SET AS FOLLOWS:
5. Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai maka keputusan diambil dengan pemungutan suara, dengan prosedur sebagai berikut:
a. Hanya para pemegang saham Perusahaan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham per tanggal 2 Mei 2014 atau kuasanya yang dibuktikan dengan surat kuasa yang sah, yang berhak memberikan suara dalam Rapat ini.
b. Pemungutan suara dilakukan dengan cara mengangkat tangan, sebagai berikut: Pertama: mereka yang memberikan suara
blanko diminta untuk mengangkat tangan Kedua: mereka yang memberikan suara
tidak setuju diminta untuk mengangkat tangan
Ketiga: mereka yang tidak mengangkat tangan berarti menyetujui usul yang diajukan
6. Tiap-tiap saham memberikan hak kepada pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu) suara. Apabila seorang pemegang saham memiliki lebih dari 1 (satu) saham, maka ia hanya diminta untuk memberikan suara 1 (satu) kali dan suaranya itu mewakili seluruh saham yang dimilikinya atau diwakilinya. 7. Pada saat Rapat berlangsung, mohon telepon
genggam tidak diaktifkan demi tertib dan lancarnya acara Rapat.
8. Tata tertib ini berlaku sejak Rapat dibuka oleh Ketua Rapat sampai dengan Rapat ditutup oleh Ketua Rapat.
.
5. In the event that a resolution on the basis of deliberation for consensus is not reached, the resolution shall be made by voting with the procedure as follows:
a. Only shareholders of the Company, whose names are recorded in the Register of Shareholders per May 2, 2014, or their proxies, as evidenced by a valid power of attorney, are entitled to vote in this Meeting. b. The voting shall be conducted by show of
hands as follows:
Firstly: those who cast blank votes shall be asked to raise their hands.
Secondly: those who cast dissenting votes shall be asked to raise their hands.
Thirdly: those who do not raise their hands mean approving the submitted proposal. 6. Every share shall give its holder the right to cast
1 (one) vote. In case one shareholder owns more than 1 (one) share, he/she shall only be requested to cast 1 (one) vote and such vote shall represent all of the shares that he/she owns or represents.
7. When the Meeting is taking place, cellular phones shall be deactivated for the Meeting to go in order and smoothly.
8. These rules come into effect when the Meeting is opened till it is closed by the Chairperson of the Meeting.