Metode Penilaian Berorientasi Masa Depan

Penilaian Prestasi Kerja

CRITICAL INCIDENTS WORKSHEET

6. Metode Penilaian Berorientasi Masa Depan

Penilaian yang berorientasi masa depan dilakukan melalui penilaian potensi karyawan untuk menentukan prestasi kerja diwaktu yang akan datang atau penetapan sasaran-sasaran prestasi kerja dimasa mendatang. Metode yang digunakan terdiri dari:

a. Penilaian Diri (Self-Appraisal)

Metode penilaian ini digunakan untuk pengembangan diri. Apabila karya-wan menilai dirinya sendiri, maka perilaku defensip cenderung tidak akan terjadi, sehingga upaya untuk perbaikan cenderung untuk dapat dilakukan. b. Penilaian Psikologis (Psychological Appraisal)

Penilaian psikologis terdiri dari wawancara, tes-tes psikologi, diskusi dengan atasan langsung, dan penilaian-penilaian langsung lainnya. Penilaian mengenai psikologi biasanya dilakukan oleh para psikolog, dan penilaian mengenal intelektual, emosi, motivasi karyawan dan lainnya, diharapkan dapat untuk menentukan prestasi kerja dimasa yang akan datang. Penilaian ini terutama sekali digunakan untuk penempatan dan pengembangan karya-wan. Hasil akhir dari penilaian ini sepenuhnya tergantung pada keterampilan para psikolog.

c. Pendekatan Management by Objective (MBO)

Inti dari metode pendekatan MBO adalah bahwa setiap karyawan dan penilai secara bersama untuk menetapkan tujuan-tujuan atau sasaran-sasaran pelaksanaan kerja diwaktu yang akan datang. Kemudian dengna menggu-nakan sasaran-sasaran tersebut penilaian prestasi kerja dilakukan secara bersama pula.

C. PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS 1. Dasar Hukum Penilaian Prestasi Kerja PNS

Dasar Hukum DP3 adalah PP No.10 tahun 1979 dan Surat Edaran Kepala BKN No. 02/SE/1980

a. PP No. 10 tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil (lengkap penjelasan dan lampiran). Pada lampiran PP ada petunjuk penetapan nilai pada setiap unsur yang terdapat di DP3, umpamanya untuk unsur kesetiaan ada 5 kondisi yang membuat seorang bawahan bisa peroleh angka 91-100 sebutan amat baik, antara lain tidak pernah menyangsikan kebenaran Pancasila baik dalam ucapan, sikap, tingkah laku dan perbuatan, silakan baca lampiran pp tersebut penetapan nilai untuk semua unsur ada disertai penjelasan lengkap.

b. Surat Edaran Kepala BKN No. 02/SE/1980; dalam surat edaran Kepala BKN selain berikan tata cara pelaksananan, juga ada disertai contoh-contoh kasus. 2. Pedoman Penilaian Prestasi Kerja PNS

Pedoman pelaksanaannya penilaian bagi PNS, ada 2 pedoman, yang (A) merupakan pedoman ringkas, (B) merupakan pedoman yang berisi penjelasan,

namun untuk aturan penetapan nilai tetap harus membaca lampiran PP 10/1979;

a.

Pedoman Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3)

Pedoman Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) model (A). Hasil Penilaian pelaksanaan pekerjaan PNS, dituangkan dalam Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan.

1) Dalam Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan unsur-unsur yang dinilai adalah: a) Kesetiaan b) Prestasi Kerja c) Tanggung Jawab d) Ketaatan e) Kejujuran f) Kerjasama g) Prakarsa, dan h) Kepemimpinan

Unsur kepemimpinan hanya dinilai bagi Pegawai Negeri Sipil yang berpangkat Pengatur Muda golongan ruang II/a keata yang memangku suatu jabatan.

2) Nilai Pelaksanaan pekerjaan dinyatakan dengan sebutan dan angka sebagai berikut: a) Amat baik = 91 – 100 b) Baik = 76 – 90 c) Cukup = 61 – 75 d) Sedang = 51 – 60 e) Kurang = 50 ke bawah

3) Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan adalah bersifat rahasia

4) Pejabat penilai baru dapat melakukan penilaian pelaksanaan pekerjaan, apa-bila ia telah membawahi PNS yang bersangkutan sekurang-kurangnya 6 bulan.

5) Apabila PNS yang dinilai berkeberatan atas nilai dalam daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan, maka ia dapat mengajukan keberatan disertai dengan alasan-alasannya, kepada atasan pejabat penilai melalui hierarki dalam jangka watu 14 hari sejak diterimanya daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan tersebut.

6) Daftar daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan bagi PNS yang sedang menjalankan tugas belajar, dibuat oleh pejabat penilai dengan menggunakan bahan-bahan yang diberikan oleh pimpinan perguruan tinggi, sekolah atau kursus yang bersangkutan.

7) Khusus bagi PNS yang menjalankan tugas belajar diluar negeri, bahan-bahan penilaian pelaksanaan pekerjaan tersebut diberikan oleh Kepala Perwakilan Republik Indonesia di negara yang bersangkutan.

bahan-Bab 8 : Penilaian Prestasi Kerja

|

121

bahan penilaian pelaksanaan pekerjaan tersebut diberikan oleh Ketua Fraksi yang bersangkutan.

9) DP3 bagi PNS yang diperbantukan atau dipekerjakan pada perusahaan milik negara, organisasi profesi, badan swasta yang ditentukan, negara sahabat atau badan internasional dibuat oleh pejabat penilai dengan menggunakan bahan-bahan dari pimpinan perusahaan, organisasi, atau badan yang bersangkutan.

10) Khusus bagi PNS yang diperbantukan atau dipekerjakan pada negara saha-bat atau badan internasional bahan-bahan penilaian pelaksanaan pekerjaan tersebut diberikan oleh Kepala Perwakilan RI di negara yang bersangkutan.

b.

Pedoman Penilaian Kinerja PNS Model (B )

Penilaian kinerja Pegawai Negeri Sipil, adalah penilaian secara periodik pelaksanaan pekerjaan seorang Pegawai Negeri Sipil.

Tujuan penilaian kinerja adalah untuk mengetahui keberhasilan atau ketidak berhasilan seorang Pegawai Negeri Sipil, dan untuk mengetahui kekurangan-kekurangan dan kelebihan-kelebihan yang dimiliki oleh Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan dalam melaksana-kan tugasnya.

Hasil penilaian kinerja digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pembinaan Pegawai Negeri Sipil, antara lain pengangkatan, kenaikan pangkat, pengangkatan dalam jabatan, pendidikan dan pelatihan, serta pemberian penghargaan. Penilaian kinerja Pegawai Negeri Sipil dilaksanakan berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil.

Format Penilaian DP3 untuk PNS RAHASIA RAHASIA

8.LAIN-LAIN

RAHASIA

DAFTAR PENILAIAN PELAKSAAN PEKERJAAN

PEGAWAI NEGERI SIPIL 9. DIBUAT TABGGAL

...

KEMATERIAN xxxxxx JANKA

WAKTU

Pejabat Penilai, UNIVERSITAS xxxxx BULAN:

...sd... _________________ 1. YANG DINILAI NIP. a.Nama b.NIP c.Pangkat.Gol.Ruang d.Jabatan/Pekerjaan 10. DITERIMA TANGGAL ... e.Unit Organisasi

Pegawai Negeri Sipil yang dinilai, 2. PEJABAT PENILAI

a.Nama ______________________________ b.NIP NIP. c.Pangkat.Gol.Ruang d.Jabtan/Pekerjaan e.Unit Organisasi 2. ATASAN PEJABAT PENILAI 11. DITERIMA TANGGAL ... a.Nama

Atasan Pejabat Penilai, b.NIP

c.Pangkat.Gol.Ruang

_________________________ d.Jabtan/Pekerjaan

NIP. e.Unit Organisasi

RAHASIA RAHASIA

Bab 8 : Penilaian Prestasi Kerja

|

123

RAHASIA RAHASIA 4. PENILAIAN 9. TANGGAPAN PEJABAT PENILIAI ATAS KEBERATAN URAIAN YANG DINILAI NILAI KET ANGKA SEBUTAN 1. Kesetiaan 2. Prestasi Kerja 3.Tanggung Jawab 4. Ketaatan 5. Kejujuran 6. Kerjasama 7. Prakarsa, dan 8. Kepemimpinan

5. KEBERATAN DARI PEGAWAI NEGERI 10. KEPUTUSAN PEJABAT PENILIAI ATAS KEBERATAN SIPIL (APABILA ADA)

Tanggal ... Tanggal ... RAHASIA RAHASIA Lembar Belakang

3. Prosedur Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil (DP3)