FasilitasImporDatadariZahirversi6.0 inibergunauntukmempermudah Andamembuatdatakeuangan ZahirAccounting baru dengan tetap menggunakan datamasteryang samadaridatakeuangan Zahir Accounting sebelumnyadiversidan build yang sama(impordataantarprogram ZahirAccounting). Fasilitasinijugadapatmengimporkonfigurasiprogram sepertipassword dan setelan dasardariSetup Program datasebelumnyatermasuktransaksipenjualan-pembelian besertasaldo piutang-utang yang telah terjadisetelah tanggalcut-offdatalama.Tanggalcut-offyaitu tanggalbatasakhirpembukuan padadatasebelumnyadan menjaditanggallanjutan didatakeuangan baru.
Adapun tahapan untukmenggunakan fasilitasinidapatdiuraikan sebagaiberikut. Tahap I:BukaFasilitasImporData
Dalam keadaan datayang betul-betulbaru dibuatsedang dibukaklikmenu File> Impor> ImporData dariZahirVersi6.0.
Gambar1.BukaFasilitasImporDatadariZahirVersi6.0
Selanjutnyamunculjendelakonfirmasiuntukmengingatkan Andabahwadatayang akan mengimpor adalah datayang betul-betulbaru yang dalam maksud bahwabelum adatindakan saldo awaldan transaksiapapun.KlikYauntukmelanjutkan atau klikTidakjikaingin membatalkan.
Gambar2.Peringatan Impor
Tahap II:Mengisihalaman impor
Jendelainimengharuskan Andamenetapkan datasumbersebagaidatayang akan diimpordan bagian- bagian yang Andainginkan untukdiimpor.
Gambar3.IsiFile dan FasilitasYang Akan Diimpor
1.DataSumber
Pilih opsisumberdatadengan menandakan salah satunyayaitu
•DatabaseLokalyang berartibahwadatayang akan diimporberadadikomputeryang samadengan keberadaan databasepengimporatau
•DatabaseBeradadiServeryang berartibahwadatayang akan diimporberadadi
komputeryang berlainan dengan keberadaan databasepengimpordalam satu jaringan LocalAreaNetwork(LAN).
2.ServerName
Biarkan terisidengan LocalHostjikadatabaselokal.Isilah dengan namaserveratau IP Address komputeryang menyimpan datasumberjikadatayang akan diimporberadadikomputerserver/ komputerlain dalam satu jaringan LocalAreaNetwork(LAN).
3.Protocol
Gunakan TCP/IP yang telah lazim. 4.Lokasidan NamaFile diServer
Ketiksamapersislokasikeberadaan datayang akan diimpormulaidrive,folder,hingganamafile. Atau kliktomboliniuntukmencarilokasidan namafile.Jikadataberadadikomputerlain dan Andamencarinyamelaluijaringan,pastikan awalan yang terbentukseperti\\NamaServerharus digantimenjadidrivenyamisalC:\atau D:\dsb diikutidengan folder(jikaada)dan namafile. 5.DataYang Diimpor
Beritandabagian-bagian yang akan diimpor.Berikutinitatacaradan keterkaitan bagian satu dengan lainnyayang harusAndatandakan.
•JikaAndaingin mengimporkodeakun,berartisistem akan menandakan otomatis Departemen.Andadiperkenankan menghilangkan tandaDepartemen jikaAndatidak ingin menggunakan departemen untukselanjutnya.
Perhatikan!Andatidakdiperkenankan untukmencentang opsi"MembuatCOA Standar" ketikamembuatdatakeuangan baru,sehinggadataCOA standartidakdibuatdidatabaru (datayang akan mengimpor)oleh sistem.Dalam katalain,datakeuangan baru harustidak memilikiCOA standar(kosong).
•JikaAndaingin mengimporBarang/Inventory,sistem akan otomatismenandakan kode akun,namadan alamat,dan departemen.Andadiperkenankan menghilangkan tanda Departemen jikaAndatidakakan menggunakan Departemen yang samauntuk
selanjutnya.Andadiperkenankan menghilangkan tandanamadan alamatjikaAndatidak ingin menggunakan supplierutamayang samapadadatabarang sebelumnya.Andatidak diperkenankan untukmenghilangkan kodeakun meskipun Andatidakakan
menggunakan akun yang samauntukdatabarang selanjutnya.JikaAndatidakakan menggunakan akun yang sama,silakan ubah akun didataproduksetelah prosesimpor berhasil.
•JikaAndaingin mengimpordataproyek,sistem akan menandakan datanamadan alamat.Andadiperkenankan menghilangkan tandadatanamadan alamatjikaAndatidak akan menggunakan datapenanggung jawab yang samauntukproyekselanjutnya.
•JikaSetting dan KonfigurasiProgram ingin Andaimpor,semuasetelan program padadata sebelumnyaakan disetulang didatabaru namun Andatetap dapatmengubahnyalagi setelah haliniberhasildiimpor.
•Jikausernamedan password ingin Andaimpor,secaraotomatissemuausername dan password (termasukusernamedan password yang Andalupa)padadatasebelumnyaakan disetulang didatabaru.
•JikaAndahendakmengimporsaldo Inventory,saldo Piutang Usaha,saldo Utang Usaha, TransaksiJualSetelah TanggalCutOff,dan TransaksiBeliSetelah TanggalCutOff,Anda harusmenetapkan tanggalcutoffdatayang diimpor.Tanggalcutoffyaitu tanggalbatas akhirdatasebelumnyayang akan diimpor.Sebagaicontoh periodeawaldatabaru per Januari2013 dan tanggalcutoffdatalamaadalah per31 Desember2012 namun pada bulan Januaridstditahun 2013 didatalamajugatelah adatransaksijualdan beliyang memilikisaldo piutang dan utang.Iniberartitransaksijual-belidan saldo piutang-utang setelah tanggalcutoff-lah yang dapatdiimporke databaru.JikaAndahendakmengimpor bagian-bagian ini,Andaharusmengimporjugakodeakun,datanamaalamat,data inventory(jikatransaksiyang diimpormelibatkan inventory),dataproyek,data departemen,datahartatetap (jikaadatransaksiyang melibatkan hartatetap. 6.OpsiLainnya
Beritandaopsi"Lanjutkan ProsesImporMeskiAdaKesalahan"jikadikhawatirkan adabagian yang kurang lengkap sehinggasistem akan memberinotifikasijikaterjadikekurangan atau kesalahan.
Tahap III:Prosesdan KonfirmasiAkhir
KliktombolProsesdan klikYadijendelakonfirmasiuntukmemprosesimpor.Jikaimporberhasil,semua bagian yang Andaimporharustampildidatabaru dengan benar.
Tahap IV:Salah Satu Contoh HasilImpor
Berikutinicontoh daftarrekening hasilimpordaridataZahirversi6 sebelumnya.JikaAndamengimpor dataakun,pastikan databaru