Saldo awalUtang Usahamerupakan salah satu saldo awalyang termasukpenting dan harusdimasukkan jikamemang perusahaan Andamemilikisaldo akhirtersebutdariperiodeakuntansisebelumnya.Saldo Utang Usahamunculkarenaadanyatransaksipembelian yang dilakukan secarakreditdan inimenjadi bagian darijurnalkhusus.Oleh karenaitulah saldo awalUtang Usahaakan tampildiBuku Besar
Pembantu Utang Usahayang dikenalsebagaiKartu Utang Usaha.Totalsaldo awalUtang Usahainiharus samadengan nilaidisaldo awalakun Utang Usaha.JikaAndamemilikisaldo atasUtang Lain-lain berarti utang yang dimaksud bukan bagian dariUutang Usahadan Andaharusmemasukkannyasebagaisaldo awalakun.Berikutinilangkah untukmemasukkan saldo awalUtang Usaha.
Tahap I:BukaFasilitasSaldo AwalUtang Usaha
Ketikadatakeuangan dalam keadaan terbukaklikmenu Setting padatoolbar> Saldo Awal> Saldo Awal Hutang Usaha.
Gambar1.Menu Saldo AwalUtang Usaha
Gambar2.TabelSaldo AwalUtang Usaha
Tahap III:Isiformulirsaldo awalutang usaha
DiformuliriniAndaharusmengisidatasecarabenar.Kesalahan inputyang diketahuiselepastransaksi pembayaran utang usahainitidakdapatdieditkecualijikaAndamenghapustransaksipembayarannya.
Gambar3.Form Pengisian Saldo AwalUtang Usaha
1.NamaPelanggan
Kliktomboliniuntukmemilih datapemasokdidaftarnamaalamat.JikaAndabelum membuatnya,klikBaru untukmembuatpemasokbaru dengan tipeVendor.Andabisajuga membuatdatapemasokdan datanamaalamatlain darimodulData-data> DataNamaAlamat. 2.Tanggal
Kliktomboliniuntukmemunculkan jendelakalender.Andaharusmengisifield inidengan tanggaltransaksipembelian yang membentuksaldo utang usahaini.Tanggaliniakan menjadi tanggalfakturpembelian yang terjadisebelum periodeawalakuntansidiZahirAccounting sehingganantinyaAndadapatmelacaknyauntukmencatattransaksipembayaran Utang Usaha. 3.No.Invoice
Isilah field inidengan nomorfakturpembelian yang terjadisesuaidengan tanggaltransaksinya sehingganantinyaAndadapatmelacaknomorfakturtersebutuntukmencatattransaksi
pembayaran Utang Usaha. 4.No.PurchaseOrder(PO)
Field initidakharusdiisijikapenjualan yang terkaittidakmelaluipesanan pembelian namun jika penjualan melaluiPO,Andawajib mengisinyaagarsistem memunculkan nomorPurchaseOrder terkait.
5.MataUang
Kliktomboliniuntukmenampilkan daftarmatauang yang sudah Andabuatketikapembuatan datakeuangan baru atau darimodulData-data> DataMataUang.Jikamatauang yang pilih tiada,Andabisamembuatterlebih dahulu dimodulyang dimaksud.Matauang iniakan dijadikan oleh sistem sebagaiacuan nilaiutang usahayang bersangkutan sesuaidengan matauangnya. Contoh nilaiUtang UsahaUSD sebesarUS$ 500.
6.NilaiPiutang
Masukkan nilaiutang usahasebenarnyaberdasarkan matauangnya(bukan dikalikan dengan kurs).NilaiUtang Usahainiadalah nilaiutang berdasarkan transaksipembelian atau nilaiyang telah dipotong dengan pembayaran utang usahayang telah terjadisebelum periodeawal akuntansidiZahirAccounting. 7.Akun Hutang Usaha Field inidiblokadeoleh sistem sebab field iniakan terisisecaraotomatisdengan akun yang sesuai dengan matauang yang dipilih.Jikamatauang yang dipilih adalah Rupiah (IDR),akun penting yang munculyaitu Utang UsahaIDR. 8.Term Pembayaran
Kliktombolinijikapenjualan yang membentukutang usahamenggunakan syarattermin pembayaran.
• HariDiscount
Isilah dengan rentang waktu pembayaran yang masih mendapatdiskon.Jikapembayaran melebihirentang waktu yang ditentukan ini,pembayaran tidakberhakmemperoleh diskon.
• HariJatuh Tempo
Isilah dengan waktu jatuh tempo.Jikapembayaran mencapaitanggaljatuh tempo atau lebih, pembayaran akan dikenakan dendaketerlambatan.
• DiscountAwal
Isilah dengan persentasediskon yang akan dikenakan ketikapembayaran utang usaha.
• DendaKeterlambatan
Isilah dengan persentasedendayang akan dikenakan ketikapembayaran utang usaha mencapaiatau melebihitanggaljatuh tempo
9.Klik untukmerekam.
Tahap III:LihatDaftardan Laporan
Selanjutnyadatayang telah Andaisiakan tampildimodulPembelian > DaftarHutang Usaha
Gambar6.Menu DaftarUtang Usaha
JugadimodulLaporan > Laporan Pembelian dan Hutang > Hutang Usaha.