Saldo awalPiutang Usaha merupakan salah satu saldo awalyang termasuk penting dan harus dimasukkan jika memang perusahaan Anda memilikisaldo akhirtersebutdariperiode akuntansi sebelumnya.Saldo Piutang Usaha munculkarena adanya transaksipenjualan yang dilakukan secara kreditdan inimenjadibagian darijurnalkhusus.Oleh karena itulah saldo awalPiutang Usaha akan tampildiBuku BesarPembantu Piutang Usaha yang dikenalsebagaiKartu Piutang Usaha.Totalsaldo awalPiutang Usaha iniharussama dengan nilaidisaldo awalakun Piutang Usaha.Jika Anda memiliki saldo atasPiutang Lain-lain berartipiutang yang dimaksud bukan bagian dariPiutang Usaha dan Anda harusmemasukkannya sebagaisaldo awalakun.Berikutinilangkah untuk memasukkan saldo awal Piutang Usaha.
Tahap I:BukaFasilitasSaldo AwalPiutang Usaha
Ketikadatakeuangan dalam keadaan terbukaklikmenu Setting padatoolbar> Saldo Awal> Saldo Awal Piutang Usaha.
Gambar1.BukaMenu Saldo AwalPiutang Usaha
Gambar2.DaftarIsiSaldo AwalPiutang Usaha
Tahap II:Isiformulirsaldo awalpiutang usaha
DiformuliriniAndaharusmengisidatasecarabenar.Kesalahan inputyang diketahuiselepastransaksi pembayaran piutang usahainitidakdapatdieditkecualijikaAndamenghapustransaksi
pembayarannya.
Gambar3.Form Pengisian Saldo AwalPiutang Usaha
1.NamaPelanggan
Kliktomboliniuntukmemilih datapelanggan didaftarnamaalamat.JikaAndabelum membuatnya,klikBaru untukmembuatbaru pelanggan.Andabisajugamembuatdata pelanggan dan datanamaalamatlain darimodulData-data> DataNamaAlamat. 2.Tanggal
Kliktomboliniuntukmemunculkan jendelakalender.Andaharusmengisifield inidengan tanggaltransaksipenjualan yang membentuksaldo piutang usahaini.Tanggaliniakan menjadi tanggalfakturpenjualan yang terjadisebelum periodeawalakuntansidiZahirAccounting sehingganantinyaAndadapatmelacaknyauntukmencatattransaksipembayaran Piutang Usaha. 3.No.Invoice
Isilah field inidengan nomorfakturpenjualan yang terjadisesuaidengan tanggaltransaksinya sehingganantinyaAndadapatmelacaknomorfakturtersebutuntukmencatattransaksi
pembayaran Piutang Usaha. 4.No.SalesOrder(SO)
Field initidakharusdiisijikapenjualan yang terkaittidakmelaluipesanan penjualan namun jika penjualan melaluiSO,Andawajib mengisinyaagarsistem memunculkan nomorSalesOrder terkait.
5.MataUang
Kliktomboliniuntukmenampilkan daftarmatauang yang sudah Andabuatketikapembuatan datakeuangan baru atau darimodulData-data> DataMataUang.Jikamatauang yang pilih tiada,Andabisamembuatterlebih dahulu dimodulyang dimaksud.Matauang iniakan dijadikan oleh sistem sebagaiacuan nilaipiutang usahayang bersangkutan sesuaidengan matauangnya. Contoh nilaiPiutang UsahaUSD sebesarUS$ 1000.
6.NilaiPiutang
Masukkan nilaipiutang usahasebenarnyaberdasarkan matauangnya(bukan dikalikan dengan kurs).NilaiPiutang Usahainiadalah nilaipiutang berdasarkan transaksipenjualan atau nilaiyang telah dipotong dengan pembayaran piutang usahayang telah terjadisebelum periodeawal akuntansidiZahirAccounting. 7.Akun Piutang Usaha Field inidiblokadeoleh sistem sebab field iniakan terisisecaraotomatisdengan akun yang sesuai dengan matauang yang dipilih.Jikamatauang yang dipilih adalah Rupiah (IDR),akun penting yang munculyaitu Piutang UsahaIDR. 8.Term Pembayaran
Kliktombolinijikapenjualan yang membentukpiutang usahamenggunakan syarattermin pembayaran.
• HariDiscount
Isilah dengan rentang waktu pembayaran yang masih mendapatdiskon.Jikapembayaran melebihirentang waktu yang ditentukan ini,pembayaran tidakberhakmemperoleh diskon.
• HariJatuh Tempo
Isilah dengan waktu jatuh tempo.Jikapembayaran mencapaitanggaljatuh tempo atau lebih,pembayaran akan dikenakan dendaketerlambatan.
• DiscountAwal
Isilah dengan persentasediskon yang akan dikenakan ketikapembayaran piutang usaha.
Isilah dengan persentasedendayang akan dikenakan ketikapembayaran piutang usaha mencapaiatau melebihitanggaljatuh tempo
9.Klik untukmerekam.
Tahap III:LihatDaftardan Laporan
Selanjutnyadatayang telah Andaisiakan tampildimodulPenjualan > DaftarPiutang Usaha.
Andadapatjugamelihatdaftarpiutang usahadimodulLaporan > Laporan Penjualan dan Piutang > Piutang Usaha.