Setup program merupakan fasilitasyang mengaturfasilitaslain untukkelangsungan kinerjasistem ini.Di fasilitasiniAndadapatmenetapkan mana-manafasilitasyang ingin atau tidakingin Andagunakan atau sekadaruntuktidakmenampilkannya.Dengan demikian Andadapatmengoptimalkan fungsisetiap fasilitasdisistem inisesuaidengan yang Andaperlukan.Beberapaopsipengaktifan fasilitasiniakan tersediadiSetup Program jikatermasukdalam paketpembelian softwareiniatau adanyapenambahan fasilitas.
Untukmenggunakannya,berikutinipenjelasan setiap opsiatau tomboldan implikasinyaterhadap fasilitaslain.
Bagian I:BukaFasilitasSetup Program
Dalam keadaan datakeuangan terbukaklikmenu Setting ditoolbar> Setup Program.
Bagian II:Setelan Umum
Halaman Setelan Umum inimenyediakan pengaturan sebagaiberikut:
Gambar2.Setelan Umum
1.Tampikan Reminderdan KalendersaatMembukaData
Opsiinisudah ditandakan secaraotomatissehinggafasilitasreminderdan kalenderyang adadi modulDashboard akan ditampilkan lebih utamasecaraotomatis.JikaAndatidak
menandakannya,fasilitasinitidakakan ditampilkan sebagaiprioritasnamun Andatetap dapat menampilkannyasecaramandiridengan mengeklikmodulDashboard.
2.DataDibukadiAwal
Opsiinisudah ditandakan secarabaku oleh sistem agarketikaAndakalipertamamembuka sistem secaraotomatismembukanya.
3.Tampilkan GrafikBilaTersedia
Opsiinisudah ditandakan secarabaku oleh sistem sehinggasistem menampilkan bagan grafik padasetiap fasilitasyang memilikinya.JikaAndamenandakan opsiini,bagan grafiktidak ditampilkan (disembunyikan.Beberapafasilitasyang menampilkan grafikmeliputiDataAlamat, DataProduk,DaftarPenjualan,DaftarPembelian,dan sebagainya.
4.Menggunakan Sistem Pop-Up Menu
Tandakan opsiinijikaAndaingin sistem menampilkan menu. 5.Tampilkan Icon DatapadaSetiap Halaman
Opsiinisudah ditandakan secarabaku oleh sistem agarsetiap modulyang dibukamenampilkan icon datamaster.
6.Lakukan Pengecekan MutasiTransaksidengan Buku BesarPembantu
JikaAndamenandakan opsiini,sistem secaraotomatismemeriksakesesuaian antaramutasi transaksidan buku besarpembantu setiap kaliAndamembukadatakeuangan ini.JikaAndatidak menandakannya,Andadapatmenjalankan prosesinisesuaidengan kehendakAndadarimenu File > AlatBantu > KlikCekMutasiTransaksi.
7.Pencarian DataBarang Menggunakan ModeFilter
JikaAndamenandakan opsiini,Andadapatlangsung mengetiknamabarang atau kode barang yang Andakehendakikemudian sistem langsung menemukan databarang yang Andacarisejak karakterpertamaAndaketik.JikaAndatidakmenandakan opsiini,Andaharusmengetikkarakter databarang yang Andakehendakiminimal3 karakterkemudian kliktombolcariuntuk
menemukannya.
8.Jumlah HurufMinimaluntukKeterangan Edit/HapusTransaksi
Andadapatmenetapkan sendirijumlah hurufatau angkaminimum yang diperlukan sebagai syaratalasan pengeditan atau penghapusan transaksi.MisalnyajikaAndamenetapkan minimum 5 karakter,berartipenggunayang akan mengedit/menghapustransaksiwajib mengetikkata- kataalasan paling sedikit5 karakteragardapatdiproses.
9.NamaFileBuku BesarDefault
Field inisudah ditetapkan secarabaku oleh sistem Zahirke buku besarmatauang sebenarnya. 10.Pembulatan DigitpadaGrafik
Tetapkan pembulatan nilaiatau nominalyang ditampilkan padabagan grafik.MisalnyajikaAnda menetapkan nilaiberdasarkan ribuan,sistem akan menampilkan nilai1.000.000 menjadi1.000 yang artinyatetap bernilaisejuta.
11.JedasaatPencarian Data
Maksud daribagian iniadalah lamanyasistem mencarisuatu bagian data(misalnyadataproduk) yang hendakAndabukadalam detik.Durasitercepatyang dapatsistem prosessampaidengan 1 detiknamun durasiinitergantung dariberapabanyaknyakomponen datakeuangan Anda sehinggaakan memungkinkan lebih lamadaripada1 detik.
Bagian III:Desain Tampilan
Bagian inimenyajikan pilihan warnadasarareatertentu diZahirAccounting 6 ini.Warnayang diaktifkan secarabaku oleh sistem yaitu grey.Warnayang dapatAndapilih terdiridari2 warnayaitu putih (white) dan kelabu (grey).
Bagian IV:Setelan Regional
Bagian iniharusmemilikikeselarasan pengaturan dengan sistem diluarZahirAccounting 6 yaitu sistem WindowsAndasehinggaperubahan apapun dibagian iniAndaharusmengubahnyapuladiControl PanelWindows> Region and Language.Jikapengaturan diZahirdan Windowsberbeda,setelan regional initidakbekerja.
Gambar4.Setelan Regional
1.FormatTanggal
• Pemisah Tanggal.Ketiklah pemisah tanggalyang Andakehendakisesuaidengan yang berlaku jugadisistem Windowssepertigarismiring (strip)atau tandahubung.
• FormatTanggalRingkas.Pilihlah formatringkastanggalyang berlaku jugadisistem Windows.Formatringkasbiasanyahanyaberupaangkadan pemisah misalnya01-12-13.
• FormatTanggalPanjang.Pilihlah formatlengkap tanggalyang berlaku jugadisistem Windows.
2.FormatMataUang
• Pemisah Ribuan.Ketiklah berupatandapemisah nilairibuan yang berlaku jugadisistem Windowsyaitu tandakomaatau tandatitikmisalnya1000000 akan tampilmenjadi 1.000.000 jikaAndamemilih tandatitik.
• Pemisah Desimal.Ketiklah berupatandapemisah nilaidesimalyang berlaku jugadisistem Windowsyaitu tandakomaatau tandatitikmisalnya1.000.000,00 jikaAndamemilih tanda koma.
• Bilangan Desimal.Ketiklah berupaangkayang menandakan banyaknyabilangan desimal atau jumlah digitsetelah desimalmisalnya1.000.000,00 jikaAndamengetikangka2 atau 1.000.000,00000 jikaAndamengetikangka5 yang berartibilangan desimalyang
ditampilkan sebanyak5 digit.Andaharusmemastikan bahwasistem Windowsjuga ditetapkan bilangan desimalyang samadengan yang Andatetapkan disistem Zahir.
Bagian V:Fakturdan Pajak
Bagian inimenyajikan field yang berpengaruh terhadap fakturpajaktermasuknomorserialpajakyang akan secaraotomatismunculdifakturpajakyang hendakdicetak.
Gambar5.Fakturdan Pajak
Bagian iniharusditetapkan dariawaldan tidakdiperkenankan untukdiubah
1.FakturPajak
• NPWP.Isilah dengan ID pajakAndayaitu NomorPokokWajib Pajakperusahaan yang mengatasnamakan datakeuangan diZahirini(entitasusahayang menyusun laporan keuangan disistem Zahirini).
• PKP.Isilah dengan namaPengusahaKenaPajakyang mengatasnamakan datakeuangan di Zahirini(entitasusahayang menyusun laporan keuangan disistem Zahirini).
• TanggalPKP.Klikuntukmenampilkan kalenderuntukmemasukkan tanggalpengukuhan entitasusahaAnda.
• No.Seri.Ketiklah nomorserifakturpajakAndakecualibeberapadigiturutterakhiryang akan diisidibagian field No.UrutTerakhir.Misalkan nomorseripajakurutan pertamayaitu 1111.0111.10001.1001 dan Andaingin membuaturutan sebanyak3 digitmakaketiklah 1111.0111.10001.10
• No.UrutTerakhir.Ketiklah digit(-digit)terakhiryang dijadikan dasarpengurutan nomor seripajak.JikaAndamengetik3 digitterakhir,sistem akan memungkinkan mengurutkan nomorseripajakmaksimum 3 digit.Berdasarkan penjelasan difield No.Seri,contohnya ketik001 sebagaiurutan otomatispertamadan selanjutnyasistem akan mengubah urutan menjadi002,003,dstsetiap Andamembukadan/atau mencetakfakturpajak.
• AlamatPKP.Isilah dengan alamatlengkap PKP.
• KotaPKP.Isilah dengan kotaPKP. 2.Penandatangan
Bagian VI:AnalisisRasio
Bagian inimenampilkan field-field klasifikasiakun sebagaiacuan sistem membuatrumusnisbah/rasio keuangan diDashboard.Sistem telah menetapkan secarabenardan baku setiap klasifikasiakun berdasarkan judulfieldnyanamun Andatetap dimungkinkan untukmengubahnya.
Gambar6.AnalisisRasio
Bagian VII:Data Rekening
Bagian inimemungkinkan Andauntukmenentukan formatakun.
1.Jumlah DigitLevel3
Tetapkan jumlah digityang mengidentifikasikan subklasifikasiakun (level3).Jikakode akun Kas1100-00-010, berartijumlah digitlevel3-nyayakni1100 ada4 digit.
2.Jumlah DigitAkun
Tetapkan jumlah digitakun maksimum 9 digitmisalnyakode akun Kas1100-00-010.
3.FormatRekening
Tetapkan formatakun dengan tandahubung misalnya0000-00-000.Formatiniakan tampildiDaftarRekening.
4.Tampilkan Selalu NamaAlias
JikaAndamenandakan opsiini,namaakun yang tampildisetiap fasilitastermasuklaporan yaitu berbahasa aliasnya(misalInggris).
5.NilaiDigitAwalHarusSamaDengan NilaiLevel3-nya
JikaAndamenandakan opsiini,Andaharusmenggunakan digitawalsamadengan nilailevel3 padadata rekening.
Bagian VIII:DataProduk
Bagian inimenyajikan pengaturan yang berkaitan dengan dataproduk.
Gambar8a.ModifikasiPenamaan Field
1.Menggunakan Grup Barang
Berilah tandapadaopsiiniagarDataProdukmenampilkan field grup barang sebanyak5 grup. Dengan demikian kelompokbarang Andaakan menjadilebih spesifik.Opsiiniakan tampiljika AndamemilikifasilitasGrup Barang.
2.Download Seluruh DatasaatMenampilkan ListBarang
Tandakan opsiiniagarsistem memuatseluruh informasidatabarang ketikaAndahendak membukadaftarbarang.
3.Download Seluruh DatasaatMembuat/MengeditDataBarang
Tandakan opsiiniagarsistem memuatseluruh informasidataketikaAndahendakmembuatatau mengeditdatabarang.
4.Pencarian SerialNumberMenggunakan Barcode Reader
Tandakan opsiinijikaAndaingin memasukkan barcode(kodebar)padaprodukke dalam nomor serialdisistem.Dengan demikian setiap Andahendakmenggunakan produktersebut,segala pemindaian oleh barcodescannerakan mengacu padanomorserial,bukan kodebarang. 5.DaftarSerialTersediapadaForm Pencarian SerialDitampilkan Urut
Beritandapadaopsiiniuntukmengurutkan nomorserialpadaform pencarian nomorserial. 6.Download Seluruh SerialSaatMenampilkan Form DaftarSerialNumber
Beritandapadaopsiiniuntukmemuatseluruh nomorserialpadasaatmenampilkan form daftar serialnumber.
7.MetodeHPP Standar
Pilihlah metodehargapokokyang dijadikan metodebaku persediaan barang dagang Anda. Metodeyang tersediayaitu FIFO,LIFO,dan Average.Pastikan Andajugatelah menetapkan salah satu metodediDataProduk.
8.KostumisasiNamaField
MisalnyajudulGroup 1 diubah menjadiWarna.Dengan demikian field WarnadapatAndapilih dengan grup warnayang telah Andabuat.
Bagian IX:NomorReferensi
Bagian inimenyajikan pengaturan akan nomorreferensiotomatisdan tipeyang hendakAndatampilkan.
Gambar9.NomorReferensi
1.NomorReferensiOtomatis
Berilah tandapadasetiap jenistransaksiyang disediakan iniagarsistem memunculkan nomor referensisecaraotomatisberurutan ketikaAndahendakmenginputtransaksi.JikaAndatidak menandakannya,Andadimungkinkan untukmenentukan nomorreferensisecaramanual.Nomor referensiadalah nomortransaksiterkait.
2.SetNomotReferensiJurnal
Kliktomboliniuntukmenampilkan daftarNomorJurnal.DidaftariniAndadapatmengubah kodejurnal,keterangan jurnal,dan nomorjurnal.Kodejurnalyaitu tipe jurnalyang
mengidentifikasisingkatan dariketerangan jurnal,misalnyaGJuntukGeneralJournal.Nomor jurnalyang tampiladalah nomorurutterakhiryang akan tampildiformulirpencatatan transaksi. JikanomotjurnaluntukGJyaitu 2,itu artinyanomorurutreferensiketikaAndahendakmencatat JurnalUmum beradadinomor2.Andadisarankan tidakmengubah nomorjurnaljikatidakada kepentingan khususuntukmengubahnya.
Bagian X:TransaksipadaUmumnya
Bagian inimenyajikan pengaturan fasilitasyang ingin Andatampilkan padasemuatransaksiyang terkait (transaksisecaraumum).
Gambar10.TransaksipadaUmumnya
1.Menggunakan Proyek
Tandakan ospiiniagarsistem menampilkan fasilitasiniberupakolom Job disetiap barisitem formulir penginputan transaksi,misalnyaform inputtransaksipenjualan.Dengan demikian Andadapatmemilih job terkaitdengan item barang/jasatransaksiyang dimaksud.Opsiiniakan tampiljikaAndamemilikmodul Proyek.
2.Menggunakan Departemen
Tandakan opsiiniagarsistem menampilkan fasilitasiniberupakolom Dept.disetiap barisitem formulir penginputan transaksi,misalnyaform inputtransaksipenjualan.Dengan demikian Andadapatmemilih Dept terkaitdengan item barang/jasaditransaksiyang dimaksud.Opsiiniakan tampiljikaAndamemilikmodul Departemen.
3.Tampilkan Field Proyekdan Departemen padaKepalaTransaksi
JikaAndamenandakan opsiini,sistem akan menampilkan field Proyekdan Departemen padakepalatransaksi yang maksudnyaadalah untukmenetapkan proyekdan departemen untuksatu transaksiterkait,bukan per barisitem barang/jasaditransaksiitu.
4.Menggunakan Fraksi(Untuktransaksiyang Menggunakan ProdukBarang)
Tandakan opsiinijikaAndahendakmenginputtransaksiberupabarang.Dengan demikian,Andadapat menentukan jumlah barang secarapecahan,misalnya1 lusin 2 biji.JikaAndatidakmenandakan opsiini,Anda hanyadapatmenentukan jumlah barang untuk1 satuan saja misalnya1 lusin sajaatau 2 bijisaja.
5.Menggunakan Nomordan TanggalDokumen (NomorBukti)
Opsiinidigunakan bagiAndayang memerlukan nomordokumen diluardarinomortransaksiatau nomor fakturuntuksetiap transaksi.JikaAndamenandakan opsiini,sistem akan menampilkan field pencatatan nomor dokumen ditransaksiterkait,misalnyapenjualan.
6.NilaiTukarMatauang Sesuaidengan NilaiKursHarian (Bukan KursTerakhir)
JikaAndamenandakan opsiini,sistem akan mengacu padakursharian daritabelperincian kurs.Andadapat jugamenetapkan nilaitukar(kurs)langsung padasaatAndamenginputtransaksi.
7.NomorReferensiTransaksiTidakBoleh Sama
Opsiinisudah ditandakan secarabaku oleh sistem agarsetiap nomorreferensiatau nomorfakturyang sudah digunakan tidakdapatdigunakan lagimeskipun transaksiyang menggunakan nomoritu telah dihapusdan masukke jejakaudit.JikaAndatidakmenandakan opsiini,sistem tidakakan menguncidan tidakmemberitahu jikaadapenggunayang menggunakan laginomorreferensidijenistransaksiyang sama.
8.Pesan Kesalahan untukTransaksiPersediaan Direkam ke File
Tandakan opsiiniagarsistem dapatmerekam pesan kesalahan yang terkaitdengan transaksipersediaan ke dalam suatu file yang sewaktu-waktu dapatAndajadikan referensi.File hasilrekaman inidalam bentukteks.
9.Akun penting boleh digunakan dalam transaksi(sangattidakdisarankan)
JikaAndamenandakan opsiini,sistem tidakakan menguncidan tidakmemberitahu jikaadapenggunayang menggunakan akun penting dalam transaksimanual,misalnyapenggunaan akun persediaan,piutang usaha, utang usahadijurnalumum.Akibatnyaakan mengacaukan nilaisaldo akun tersebutantaralaporan keuangan, buku besar,dan buku besarpembantu.
10.FiturEditTransaksi
Tandakan opsiiniagarAndadapatmengedittransaksi.
11.Menggunakan ModulUang Muka
Tandakan opsiiniagarsistem dapatmenampilkan jendelapencatatan uang mukajikasuatu transaksiAnda menggunakan uang muka.Contoh transaksipenjualan kreditdifield uang mukadapatAndaisi.
12.SetKeterangan JurnalStandar
KliktomboliniuntukmembukajendelaKeterangan Jurnalyaitu keterangan setiap transaksi.Anda
dimungkinkan mengubah keterangan inisesuaidengan kehendakAnda,namun Andasangatdisarankan untuk tidakmengubah kode sistem %syang merupakan kode otomatiske namavendor,customer,dan employee tergantung darijenistransaksinya.
13.Aging Schedule
ditetapkan secarabaku oleh sistem yang berlaku secaraumum misalnyaumurutang-piutang 0-30 hari,30-60 hari,60-90 hari,dan >90 hari.Umurinidigunakan untukmemantau termin pembayaran dan jatuh temponya. AndabisamelihatnyadiDaftarUtang-Piutang dan Kalender.
Bagian XI:TransaksiPenjualan
Bagian inimenyajikan pengaturan komponen yang ditampilkan dimodulPenjualan.
Gambar11.TransaksiPenjualan
1.TransaksiPenjualan OtomatisMembuatJurnalPenyesuaian Persediaan
Opsiinisudah ditandaisecarabaku oleh sistem sehinggasistem membuatjugajurnalpenghitungan HPP pada persediaan setiap kaliAndamencatattransaksipenjualan barang baiktunaimaupun kredit.JikaAndatidak menandakan opsiini,Andaharusmembuatjurnalpenyesuaian tersendiridimodulPersediaan > Pemakaian/