Rekening atau akun menjadiunsursistematisyang digunakan untukmembuatsuatu jurnalhingga menghasilkan laporan keuangan.Rekening harusberisikan nominalangka.
Tahap I:BukaData Rekening
Kliktombol untukmenambah datarekening baru
Tahap II:Isifield dalam datarekening
Gambar2.Tambah Akun Baru Bagian iniwajib diisi
1.Klasifikasi
Field initelah berisisubklasifikasiakun standaryang harusAndapilih.JikaAndamemerlukan penambahan subklasifikasi,silakan buatbaru darimenu Setting > KlasifikasiAkun.
2.Alias
Tombolinimemungkinkan Andauntukmenampilkan namaaliasakun dalam bahasalain yaitu bahasaInggrisjikaAndamemilikifasilitasAkun AliasName.Akun yang dimaksud yakniakun standarZahir.JikaAndatelah membuatakun baru misalnyadalam bahasaIndonesiadan ingin menampilkan namaaliasnya,Andaharusmenambah namaaliasuntukakun yang dimaksud di daftarrekening > kliktombolalias> akun yang baru Andabuatakan menampilkan namaakun pertama(belum berubah)> kemudian klikeditakun terkait> ubah namapertamamenjadinama aliasyang diinginkan > klikrekam.
3.Kode
Field iniakan terisiotomatisselepasAndamemilih klasifikasinamun Andatetap dapatmengubah kodeiniberdasarkan urutan akun yang diinginkan.Difield iniAndahanyadiperkenankan
mengubah digitakun yang mengidentifikasiurutan akun.Adapun fungsikodeinidibagike dalam 3 bagian sebagaiberikut:
Contoh:1100-00-001 Kas Keterangan:
• 1 (angka/digitpertamadarikiri)adalah digitpermanen level1 yang mengidentifikasi klasifikasiakun Harta.Andatidakdapatmengubah kodeini.
• 1100 adalah jumlah digitlevel3.Jangan mengubah kodeinidifield kodekarenainikode baku yang mengidentifikasiklasifikasidan subklasifikasiakun.Andadapatmengubah digit level3 sesuaidengan klasifikasidan subklasifikasiyang benardarimenu Setting >
KlasifikasiAkun > Lanjutkan > Lanjutkan > pilih Level1 lalu ubah kodediLevel3 tanpa mengubah angkapertama.
• 00 adalah jumlah digitdepartemen
• 001 adalah jumlah digiturutan akun.Difield kode,Andadapatmenghubah digitinisesuai dengan urutan akun yang diinginkan
4.Nama
Isidengan namaakun.Pembuatan namabaru akun adalah namautamaatau namastandarakun Anda.JikaAndamemilikifasilitasAkun AliasName,Andadapatmembuatnamaaliasakun yang dimaksud sepertialuryang dijelaskan padabutirke-2 diatas.
5.Kas/Bank
Bericentang opsiinijikaakun berklasifikasiKas/Bank(Akun dengan kodekepala1).JikaAnda mencentang opsiini,Andaakan menemukan icon centang merah padadaftarrekening yang menandakan bahwa
• Akun yang dicentang iniakan munculdidaftarakun padatransaksimodulKas& Bank yaitu TransferKas,KasMasuk,KasKeluar,dan RekonsiliasiBank.
• Akun yang dicentang ini digunakan sebagai akun utama yang terlibat dalam Laporan Arus
Kas. 6.TidakAktif
Jikaopsiinidicentang karenaakun tidakakan digunakan lagi,akun yang dimaksud akan disembunyikan oleh sistem daridaftarrekening.Andatetap dapatmemunculkan dan
menggunakan lagiakun itu dengan caramengeditakun yang terdekatdengannyalalu gunakan tombolnavigasiyang terdapatdisudutkiribawah untukmencariakun yang disembunyikan.Jika sudah ditemukan,hilangkan centang diopsiinilalu rekam.
7.MataUang
Andaharusmenentukan matauang yang digunakan untukakun iniagarsetiap transaksi,buku besar,dan laporan mengacu padamatauang yang dimaksud.JikaAndatidakmemilikifasilitas Multicurrency,pilihan field MataUang tidaktampil.
8.Departemen
Kliktomboliniuntukmemilih kodedepartemen yang telah dibuatdidatadepartemen agar sistem dapatmenggolongkan akun berdasarkan departemennyasaatAndamemilih kode departemen dilaporan keuangan.Field iniakan tampiljikaAndamemilikifasilitasDepartemen.
Tahap III:ProsesRekam
Kliktombol untukmenyimpan dataakun yang baru sajaAndabuatdengan tetap menampilkan jendelapembuatan dataakun baru.Klik untukmembatalkan pembuatan akun baru.Klik untukmenyimpan dataakun yang baru sajaAndabuatkemudian sistem akan menutup jendelaini.
Tahap IV:LihatDaftarRekening diLaporan
Akun-akun standaratau akun-akun yang telah Andabuat/editakan tampildimodulLaporan > Laporan Keuangan > Buku Besar> DaftarRekening.DiDaftarinitampakadanyakolom NamaAliasRekening.Jika AndamemilikimodulAliasName,istilah akun dalam bahasaInggrisinimunculsecaraotomatis.Pastikan jikaAndamenambah baru akun atau mengeditnya,Andaharusmengubah istilah aliasnya.