Datamatauang digunakan sebagaiacuan nominalbagisaldo akun,harga,transaksi,hingganilailaporan keuangan.JikaAndamemilikifasilitasMulticurrency,Andadimungkinkan untukmembuatdatamata uang lebih daripadasatu yang dibagimenjadiDataMataUang Dasardan DataMataUang Asing.Data matauang dasardan asing sudah dibuatsebelumnyaketikaAndamembuatdatabaru.Adapun tahapan membuatdatamatauang tambahan sebagaiberikut:
Tahap I:Bukamenu Data MataUang
Kliktombol untukmenambah datamatauang fungsional
Tahap II:Isiinformasiyang adadihalaman matauang
Gambar2.InputInformasiMataUang Bagian iniwajib diisidiawal
1.KodeMataUang
Kliktomboliniuntukmembukadaftarmatauang.Pilih matauang dasar/asing lalu pilih OK. Jikamatauang yang Andacaritidakada,klikBatalkemudian ketiksecaramanual3 hurufkode internasionalmatauang difield Kode MataUang.
2.NamaMataUang
JikaAndatelah memilih kodematauang,field iniakan terisisecaraotomatisnamun Andatetap bisamengubah namaini.
3.Simbol
JikaAndatelah memilih kodematauang,field iniakan terisisecaraotomatisnamun Andatetap bisamengubah simbolini.
4.KursTukar
Field iniharusdiisidengan nominaldan tidakboleh bernilai0.Isilah dengan nilaitukar(kurs) yang berlaku.
5.PerTanggal
Inimengidentifikasitanggalkursyang berlaku. 6.SetNilaiKurs
Selain Andadapatmengisinilaitukardifield KursTukar,Andadapatjugamengisinyadengan mengekliktombolini.
Selanjutnyakliktab Akun Penting untukmengisiakun-akun penting.
Perhatikan!KursTukar,PerTanggal,dan SetNilaiKurstidakakan tampilketikaAndamengeditdatamata uang dasar.
Gambar3.InputNilaiTukar Bagian iniwajib diisidiawal
Tahap III:Akun Penting
Padatahapan iniAndaselanjutnyaharusmengisiakun-akun yang terlibatdengan matauang ini.Akun penting ininantinyaakan digunakan dalam transaksi-transaksiyang berjurnalotomatissepertipenjualan dan pembelian baiktunaimaupun kredit.Kliktombolsetiap field akun untukmencariakun yang tersedia sesuaidengan matauangnya.Jikaakun tidakada,Andaharusmembuatakun baru yang terkaitsesuai dengan matauangnya.
Gambar4.InputAkun Penting Bagian iniwajib diisidiawal
1.Piutang Usaha
AndaharuskliktomboliniagarjendelaDaftarRekening munculuntukmemilih/membuatbaru akun Piutang Usahasesuaidengan matauang yang Andabuat.Akun iniakan digunakan untuk transaksipenjualan secarakredit,transaksipembayaran piutang usaha,returpenjualan kredit dengan memilih field credit/debitmemo,dan transaksipenghapusan piutang usaha.Perhatikan! Andatidakdiperkenankan untukmenggunakan akun Piutang Usahauntukpencatatan jurnal manual.
2.Hutang Usaha
AndaharuskliktomboliniagarjendelaDaftarRekening munculuntukmemilih/membuatbaru akun Hutang Usahasesuaidengan matauang yang Andabuat.Akun iniakan digunakan untuk transaksipembelian secarakredit,transaksipembayaran hutang usaha,returpembelian kredit dengan memilih field credit/debitmemo,dan transaksipenghapusan hutang usaha.Perhatikan! Andatidakdiperkenankan untukmenggunakan akun Hutang Usahauntukpencatatan jurnal manual.
3.Pembayaran Bank
AndaharuskliktomboliniagarjendelaDaftarRekening munculuntukmemilih/membuatbaru akun Banksesuaidengan matauang yang Andabuat.Akun iniakan digunakan untuksemua transaksiyang terkaitdengan pembayaran dengan menggunakan bank.
4.Pembayaran Tunai
AndaharuskliktomboliniagarjendelaDaftarRekening munculuntukmemilih/membuatbaru akun Kassesuaidengan matauang yang Andabuat.Akun iniakan digunakan untuksemua transaksiyang terkaitdengan pembayaran dengan menggunakan uang tunai(kas).
5.Uang MukaPembelian
AndaharuskliktomboliniagarjendelaDaftarRekening munculuntukmemilih/membuatbaru akun Uang MukaPembelian sesuaidengan matauang yang Andabuat.Akun iniakan digunakan untuktransaksipembelian secarakreditdengan memilih metodepembayaran uang muka(down payment)dan semuatransaksiyang terkaitdengan beban dibayardimuka(akun berklasifikasi Harta).
6.Uang MukaPenjualan
AndaharuskliktomboliniagarjendelaDaftarRekening munculuntukmemilih/membuatbaru akun Uang MukaPenjualan sesuaidengan matauang yang Andabuat.Akun iniakan digunakan untuktransaksipenjualan secarakreditdengan memilih metodepembayaran uang muka(down payment)dan semuatransaksiyang terkaitdengan pendapatan dibayardimuka(akun
berklasifikasiKewajiban).
Tahap IV:Proses
Selanjutnyakliktombol untukmenyimpan datamatauang baru.Klik untuk menyimpan datamatauang dengan tetap memunculkan jendelamatauang.Klik untuk membatalkan prosespenyimpanan datamatauang baru dan menutup jendelaini.
Tahap V:LihatDaftar
Datamatauang yang telah dibuatakan masukkeDaftarMataUang