DataHartaTetap memungkinkan Andamenginventarisasiperalatan kantortermasuksemuaHartaTetap Berwujud dan TidakBerwujud sertamengelolanya.Sistem secaraotomatismembuatjurnalpenyusutan (depresiasiatau amortisasi)setiap kaliAndamenutup buku akhirbulan dan memilih opsibuatjurnal depresiasijikahartatetap yang dimaksud sudah masukdalam masauntukdisusutkan.
Berikutinitahapan yang harusAndalaluiuntukmembuatdatahartatetap
Tahap I:Buka DataHarta Tetap
Klikmenu DataHartaTetap dimodulData-datakemudian kliktombolTambah untukmembuatbaru atau menambah data.
Tahap II:Isikan field dataHartaTetap
Isikan field informasihartatetap yang akan Andabuat.Andadisarankan untukmembuatKelompok HartaTetap terlebih dahulu.KelompokinidapatdibuatpadasaatmembuatDataHartaTetap dengan mengeklikmenu Kelompokatau darimodulData-Data> DataLainnya> KelompokHartaTetap.
Gambar2.InputDataHartaTetap
Gambar3.MembuatKelompokHartaTetap
Bagian iniwajib diisidiawal Bagian inidapatdiabaikan atau ditangguhkan
1.Nama
Isikan dengan namahartatetap yang lebih spesifikmisalnyamobilToyota,laptop Acer,dsb. 2.No.#
Isilah dengan nomoruruthartatetap sesuaidengan keperluan Anda.Field inihanyasekadar catatan dan tidakwajib diisi.
3.Kelompok
Diformulirpengisian hartatetap terdapatfield kelompokyang harusAndaklikuntuk
menampilkan daftarkelompokhartatetap.Buatkelompokbaru sebagaiacuan penyeragaman berbagaijenishartatetap kedalam satu kelompokyang samamisalnyakomputermasukke kelompokPeralatan.AndadapatjugamembuatkelompokinidarimodulData-data> Data Lainnya> KelompokHartaTetap.
Perhatikan!Karenakelompokinimenjadiacuan bagiinformasiyang terdapatpadahartatetap itu sendiri,pastikan informasimetodepenyusutan,informasiumurekonomis,informasikapan disusutkan,dan informasiakun harussamaantarahartatetap dan kelompoknya.Perbedaan yang terjadiakibatpenggunayang mengubah informasidikelompoknyaakan berdampakpada perbedaan nilaidiLaporan HartaTetap.
•Kelompok
Isilah dengan namakelompokhartatetap AndamisalnyaKendaraan,Peralatan,Gedung, dsb
•MetodePenyusutan
Kliktomboliniuntukmenguraikan metodeyang tersediasecaraumum.Pilihlah salah satu metodeyang hendakAndagunakan,misalnyametodepenyusutan GarisLurus.Dengan memilih metodeini,berartihartatetap yang masukkelompokiniakan menggunakan penyusutan berdasarkan metodeGarusLurus.
•TabelPenyusutan
Field iniakan aktifjikaAndamemilih metodepenyusutan "DariTabelPenyusutan".Metode iniberbedadengan metodepenyusutan garislurus,saldo menurun,dan jumlah angka tahun.Penyusutan daritabelpenyusutan menggunakan rumusMACRSdengan periode tertentu dan setiap tahunnyamenggunakan faktorpengali.Untukmelihattabel
penyusutan inisilakan klikmodulData-data> DataLainnya> TabelPenyusutan.Sistem sudah membuattabelsecaraumum namun Andatetap dapatmengubahnyajikaadayang perlu ditambah atau dikurangi.
•UmurEkonomis
Umurekonomisyang diistilahkan jugasebagaimasamanfaatadalah taksiran umursuatu hartatetap yang ditinjau darihasilatau keuntungan yang dapatdipertanggungjawabkan secaraekonomis.Masukkan angkaumurekonomisdalam hitungan tahun misalnya5 tahun,8 tahun,dsb.
•Tanggalperolehan diatastanggal15 akan dibebankan padabulan berikutnya
JikaAndamenandakan opsiini,berartisemuahartatetap yang masukkelompokinidan dibelidiatastanggal15 akan disusutkan padabulan selanjutnya.
•Keterangan
Ketiklah informasitambahan yang relevan dengan kelompokini.Bagian initidakharus diisi.
•KodeAkun
kelompoknya.Jikakelompokyang Andabuatadalah Kendaraan,berarti:
•Asset(Harta)diisidengan akun Kendaraan (klasifikasiakun harta)
•AkumulasiDepresiasidiisidengan akun AkumulasiPenyusutan Kendaraan (klasifikasiakun harta)
•Depresiasidiisidengan akun Beban Penyusutan Kendaraan (klasifikasiakun beban)
•SelanjutnyaklikBaru untukmenyimpan datadan menginputlagikelompokbaru atau klik Rekam untukmenyimpan datadan menampilkan daftarkelompokhartatetap.KlikOK untukkembalikeformulirpengisian datahartatetap.
4.TanggalBeli
Klikkalenderuntukmemilih tanggal,bulan,dan tahun pembelian hartatetap.Tanggalbeliini mengacu padatanggalinvoicepembelian atau tanggalketikahartatetap Andaperoleh. 5.HargaBeli
Isilah dengan hargapembelian hartatetap sesuaidengan yang tercantum difakturpembelian dan tidaktermasuknilailain sepertipajak,diskon final,dan biaya.Nominalyang diisitanpa pemisah ribuan.
6.NilaiResidu
Isilah dengan nilaisisayang Andataksirsendiri.Nilairesidu ialah taksiran nilaiatau potensiarus kasmasukmanakalahartatetap yang dimaksud dijualketikaadakerusakan atau penghentian (retirement)atau disposal.JikaAndamenggunakan metodepenyusutan GarisLurus,Andatidak perlu mengisifield iniatau isikan dengan angka0 (nol).
7.UmurEkonomis
Umurekonomisyang diistilahkan jugasebagaimasamanfaatadalah taksiran umursuatu harta tetap yang ditinjau darihasilatau keuntungan yang dapatdipertanggungjawabkan secara ekonomis.Field iniakan terisisecaraotomatismengikutiyang telah ditetapkan didalam KelompokHartaTetap.
8.Lokasi
Isilah tempatpembelian hartatetap ini.Andatidakdiharuskan mengisifield inikarenahanya sekadarcatatan dan tidakadapengaruh terhadap penghitungan apapun disistem.
9.Departemen
Kliktomboliniuntukmemilih departemen yang bertanggung jawab dalam pengelolaan harta tetap ini.Dengan memilih departemen yang dituju,Andaakan bisamelihatlaporan hartatetap berdasarkan departemennya.
10.AkumulasiBeban
Field iniakan terisisecaraotomatisjikatelah terjadipenyusutan.Nilaiyang tampilyaitu nilai jumlah beban penyusutan secaraakumulatifdarisemuabulan yang telah disusutkan.Field ini jugaakan terisiotomatissetelah klikRekam atau klikHitung jikatanggalbelihartatetap terjadi sebelum periodeawalakuntansidisistem ini.
11.Beban perTahun Ini
Field iniakan terisiotomatisjikatelah terjadipenyusutan yang masukke periodeakuntansi. 12.Terhitung Tanggal
Prosespenyusutan akan dimulaisejaktanggalbeliatau sejakhartatetap digunakan. 13.NilaiBuku
Field iniakan terisisecaraotomatisyang menampilkan nilaiperolehan setelah terjadipenyusutan. Nilaibuku disebutjugasebagaibiayaperolehan (historicalcost)yang dikurangidengan sejumlah penyusutan yang telah dibebankan yang munculselamaumurpenggunaan hartatetap
bersangkutan. 14.Beban perBulan
Field iniakan terisisecaraotomatissetelah terjadinyapenyusutan sejakkalipertamanyadan akan samasetiap bulannyaatau samadalam setahun tergantung darimetodepenyusutan yang dipilih. 15.Lengkap
Kliktomboliniuntukmenetapkan metode penyusutan dan akun-akun terkait.JikaAndatelah membuatkelompokhartatetap,field-field iniakan terisisecaraotomatisdan jangan
mengubahnyakecualijikaAndajugaakan mengubahnyadikolompokbersangkutan ketikaharta tetap yang lain belum mengacu ke kelompoktersebut.
Dibagian Lengkap iniAndajugadapatmenetapkan TanggalPensiun sebagaitandabahwaharta tetap tidakdisusutkan lagikarenatelah adapenjualan,disposal,dll.
16.Hitung
Tomboliniakan munculjikatanggalbelihartatetap sebelum periodeawalakuntansidisistem dan telah terdeteksiadanyapenyusutan sebelum periodeakuntansi.Andaharusmengeklik tombolHitung iniagarsistem menghitungnyaatau langsung klikRekam.
17.Revisi
Tomboliniakan munculjikaAndaakan mengedithartatetap.Jikadalam suatu halAndasalah menetapkan tanggalterhitung atau tanggalbeliatau lainnya,silakan kliktombolRevisiini. Tindakan iniboleh dilakukan jikahartatetap yang dimaksud belum sekalipun disusutkan oleh sistem.
Tahap III:Penyelesaian dan LihatDaftardan Laporan
Setelah Andamenyelesaikan mengisisegalainformasididatahartatetap ini,AndadapatmengeklikBaru untukmenyimpan datadan membuathartatetap lainnyaatau klikRekam untukmenyimpan datadan kembalikemodulData-data.
Hartatetap yang telah dibuatakan tampildiDaftarHartaTetap dimenu DataHartaTetap dan jugadi modulLaporan > Laporan Lainnya> HartaTetap.