Setup PointofSale (POS)terdiridaripengaturan (setup)kasirdan setup pembayaran.Setup kasir didiharuskan untukmemberikan kewenangan aksesfasilitasdiZahirPOSberdasarkan password yang telah dibuat.Setup pembayaran digunakan untukmenetapkan sistem pembayaran yang diberlakukan di ZahirPOSsepertipembayaran tunaidan pembayaran secarakredit.
Untukmenggunakan fasilitasSetup StafKasir,tahapan yang harusAndalaluisebagaiberikut:
Setup Kasir
Tahap I:BukaSetup StafKasir
Dalam keadaan datakeuangan diZahirAccounting 6 sedang dibukaklikmenu Setting > Setup Pointof Sale> Setup Kasir
Tahap II:MunculJendela UserName
Jendelainimenampilkan tabelpenggunaZahirPOSyang telah dibuatkan datanamaalamatdan passwordnyadiZahirAccounting 6.Adapun bagian yang terdapatdalam tabeliniyaitu:
Gambar2.Setup Username Admin,Manajer,dan Kasir
Bagian inidapatdiabaikan atau ditangguhkan namun harusdiisidiawaljikamenggunakan ZahirPOS
1.User
Kolom inimenunjukkan usernameyang dibuatdifasilitaspassword ZahirAccounting 6.Pilihlah usernameyang akan menjadicalon penggunaZahirPOS6 dengan mengekliktombolBaru atau tombolTambah selanjutnyaklikbarisdikolom ini.
2.NamaKaryawan
Kolom inimenunjukkan datapegawaiyang telah dibuatdifasilitasDataNamaAlamat.Pilihlah namakaryawan yang akan dipasangkan dengan kolom userdengan mengeklikbarisdikolom ini. 3.Manajer
Kolom iniuntukmenetapkan hakmanajer.Klikkolom iniberdasarkan barisusernyauntuk memilih Trueyang artinyadiberikan aksesdan False yang artinyatidakdiberikan akses. 4.Administrator
Kolom iniuntukmenetapkan hakadministrator.Klikkolom iniberdasarkan barisusernyauntuk memilih Trueyang artinyadiberikan aksesdan False yang artinyatidakdiberikan akses.
Kolom Manajerdan Administratordigunakan untukmenentukan hakakseskepada3 statususer berbedayakniManajer,Administrator,dan Kasir.Adapun pembagian statusdapatdiuraikan sebagaiberikut.
• Administrator.Statusinidapatdibuatjikakolom Manajerdipilih Truedan kolom
Administratordipilih True.Dengan demikian statusAdministratorinimemilikihakpenuh diZahirPOSuntukmembuatdatabaru,setting POS,setting data,memberidiskon, membatalkan transaksidan mengimpor-ekspordaridan kedatabackofficeatau server
(ZahirAccounting 6).JikaManajerFalsedan AdministratorTrue,hakyang diberikan sama dengan hakAdministrator.
• Manajer.Statusinidapatdibuatjikakolom Manajerdipilih Truedan kolom Administrator dipilih False.Dengan demikian statusManajerinimemilikihakselain menginputtransaksi, iadapatjugamem-void transaksi(pembatalan transaksi)dan void item (pengeditan transaksi).
• Kasir.Statusinidapatdibuatjikakolom Manajerdipilih Falsedan kolom Administrator dipilih False.Dengan demikian statusKasirinimemilikihakhanyauntukmenginput transaksipenjualan,posting transaksikebackofficeatau server(ZahirAccounting 6)dan hakmencetakrekap laporan pendapatan selamakasirtersebutbertugas.
Tahap III:Klik Rekam
Jikausernamesudah dibuatberdasarkan statusnyamasing-masing,klikRekam untukmemproses. Selanjutnyapenggunayang telah diberikan username dapatlog in diZahirPOS6.
Sebelum memulaitransaksidiZahirPOS6,AndaharusmengaturSistem Pembayarannyadengan tahapan sebagaiberikut:
Sistem Pembayaran
Tahap I:BukaSistem Pembayaran
Dalam keadaan datakeuangan diZahirAccounting 6 sedang dibukaklikmenu Setting > Setup Pointof Sale> Sistem Pembayaran.
Tahap II:MunculJendela Sistem Pembayaran
TabelSistem Pembayaran initelah diisioleh sistem secarabaku dengan duasistem bayaran yakniCash Paymentuntukpembayaran tunaidan CreditPaymentuntukpembayaran secarakredit.Sistem secara otomatismengacu padaakun penting didatamatauang.Jikapembayaran tunai,iamengacu padaakun Kasdan jikapembayaran cicilan,iamengacu padaakun piutang usaha.Datamatauang yang digunakan adalah matauang dasar.
Gambar4.DaftarSistem Pembayaran
Gambar5.Pengisian Sistem Pembayaran