Fasilitasproyekmenjadisalah satu fiturunggulan ZahirAccounting.Dengan fasilitasinisetiap transaksi jurnalyang membentukpendapatan dan biayadapatdialokasikan berdasarkan suatu proyekmasing- masing sehinggapenggunadapatdengan mudah menganalisiskinerjaperusahaannyadalam bentuk laporan labarugiproyekatau analisislainnya.
Fasilitasinisangatdiperlukan bagijenisusahakontraktoryang memerlukan transaksidengan bagian- bagian pengerjaan terpisah berupaproyek.Tidakhanyauntukusahayang memilikiproyek,tetapijuga fasilitasinisangattepatdigunakan untukjenisusahalain sepertisekolah yang dapatmemanfaatkan fasilitasiniuntukmencatatkeuangan berdasarkan kegiatan-kegiatan sekolah,jenisusahamanufaktur yang dapatmemanfaatkan fasilitasiniuntukmemproduksibarang berdasarkan pesanan-pesanan,dan jenisusahalainnya.
Untukmenggunakannya,Andaharusmengisiterlebih dahulu dataproyekdengan tahapan mudah sebagaiberikut:
Tahap I:Buka Menu Data Proyek
DimodulData-dataklikDataProyekdan kliktomboltambah untukmembuatbaru atau menambah data proyek.
Tahap II:Isikan field-field utama
Gambar2.Informasidataproyekdan deskripsi
Bagian iniwajib diisidiawal Bagian inidapatditangguhkan
JendelaDataProyekmenampilkan field utamayang harusdiisisebagaiberikut: 1.Nomor(No.)
Isidengan nomoratau kodeproyekyang berlaku saatproyekakan berlangsung.Nomoriniakan digunakan untukmemilih proyekterkaitketikainputtransaksi.Tidakadapersyaratan khusus dalam penomoran inibaikmenggunakan angka,tandabaca,huruf,atau kombinasiantaranya. 2.NamaProyek
Isidengan namayang terkaitdengan proyekyang akan berlangsung.Namaproyekininantinya akan tampildalam laporan proyek.
3.Pemesan
Isidengan namapemesan yang terkaitdengan proyekAnda.Kliktomboliniuntukmemilih pemesan dalam DaftarPelanggan.Jikatiada,Andaharusmembuatbaru dengan mengeklik tombolBaru diDaftarPelanggan dengan namapemesan terkaitdan harusbertipe Customer.Klik disiniuntukcaraselengkapnyamembuatdatanamaalamat.
4.ManajerProyek
Isidengan namamanajerproyekyaitu orang yang bertanggung jawab memimpin
keberlangsungan proyek.Kliktomboliniuntukmemilih manajerproyekdalam DaftarNama Karyawab.Jikatiada,Andaharusmembuatbaru dengan mengekliktombolBaru diDaftarNama Karyawan dengan namamanajerterkaitdan harusbertipeEmployee.Klikdisiniuntukcara selengkapnyamembuatdatanamaalamat.
5.JenisProyek
BeritandapadaopsiJob Orderyang memberiartibahwaproyekiniterjadiataspesanan.Anda jugadapatmenandakan opsiTidakAktifmanakalaproyekyang dimaksud telah selesai100% sehinggaproyekinitidaktampildidaftarproyektetapitampildidaftarproyekyang tidakaktif.
Sewaktu-waktu Andadapatmenampilkannyalagidaridaftarproyekyang tidakaktifdengan cara mengeklikeditlalu hilangkan tandadiopsiTidakAktif.
6.No.Job Order
Isidengan dengan nomorpesanan.Biasanyanomorinisamadengan nomortransaksiinvoicing yang terjadi.Kosongkan field inimanakalaAndatidakmenggunakan Job Order.
7.TglOrder
Kliktomboliniuntukmenampilkan kalenderagarAndadapatmemilih tanggalpemesanan.Field inidapatjugadifungsikan sebagaitanggaldimulainyaproyek.Inihanyasekadarcatatan dan akan tampildilaporan proyek.
8.TglDelivery
Kliktomboliniuntukmenampilkan kalenderagarAndadapatmemilih tanggalpengiriman.Field inidapatjugadifungsikan sebagaitanggalberakhirnyaproyek.Inihanyasekadarcatatan dan akan tampildilaporan proyek.
9.Status
Kliktomboliniuntukmemilih statuspengerjaan proyekyang terdiridari4 statusyaitu Not
Started,In Progress,Finished,dan Pending.Statusinihanyalah sekadarcatatan yang dapattampil dilaporan proyek.
10.Kontak
Ketiklah dengan namapersonelyang dibebankan tanggung jawab ataskeberlangsungan proyek.
11.Menggunakan Fase
JikaAndamenandakan opsiini,Andadapatmenentukan anggaran biayadan pendapatan proyek iniuntuksetiap fasepengerjaan.Dengan demikian Andadapatmencatattransaksidengan
mengarahkannyakesetiap faseproyekterkaitsehinggasistem akan menghasilkan laporan proyekyang terdiridarianggaran biayadan pendapatan besertarealisasinyauntuksetiap fase pengerjaan yang dimaksud.
12.% Selesai
Tetapkan persentase penyelesaian proyekinidengan mengetikangkaatau menggunakan
tombolnavigasiatasdan bawah untukmemilih angkayang diperlukan.Inihanyasebagaicatatan yang akan tampildilaporan proyek.
13.Lengkap
Kliktombol untukmembericatatan khusussepertidibawah ini.
• Deskripsi.Isilah keterangan yang relevan dengan proyekini.
• EstimasiBiaya.Isilah nominalanggaran biayadan pendapatan untukproyekini.JikaAnda menandatakopsi"Menggunakan Fase",sistem akan menampilkan bagian inike estimasi yang lebih spesifikuntuksetiap fasepengerjaan proyek.
• Job Costing.Bagian iniakan terisiotomatisdengan realisasibiayadan pendapatan dari semuatransaksiyang melibatkan proyekini.Dengan demikian Andadapatmelihatjob costing untukproyekini.
Gambar3.Informasiestimasibiaya Bagian iniwajib diisidiawal
Gambar4.Informasijob costing
Tahap III:ProsesPenyimpanan
Tahap IV:LihatDaftardan Laporan
Dataproyekyang telah tersimpan dapatAndalihatdiDaftarProyekdengan mengeklikmenu Data Proyekdan kliktombolDaftar
AndadapatjugamelihatdataproyekinisecaraperincidarimodulLaporan > Laporan Proyek> Daftar Proyek.