Implementasi Tata Kelola Perusahaan
Implementation of Corporate Governance
Penerapan tata kelola perusahaan yang baik (governance system) di PT KAPM telah didukung oleh adanya organ perusahaan yang terdiri dari organ utama yaitu RUPS, Dewan Komisaris dan Direksi beserta unit kerja di bawah manajemen antara lain unit internal control dan quality assurance.
Sejalan dengan ketentuan tata kelola perusahaan yang dikeluarkan oleh KAI, PT KAPM telah melakukan beberapa inisiatif strategis, antara lain untuk:
1. Menyusun dan melengkapi kebijakan pokok GCG yang dimiliki, meliputi: GCG Code, Code of Conduct, Code of Ethic, dan Pedoman Whistleblowing System (WBS) dimana masih mengacu pada Kebijakan/Pedoman yang dikeluarkan oleh Kantor Pusat KAI. Implementasi GCG di PT KAPM juga belum dapat dilakukan scoring mengingat pelaksanaan baru tahap sosialisasi, pengkondisian, dan konsolidasi komitmen dalam meningkatkan kesadaran organ-organ perusahaan terhadap kepatuhan dan peraturan hukum yang berlaku berdasarkan prinsip-prinsip GCG.
2. Partisipasi untuk membangun manajemen risiko untuk mengarahkan dan mengendalikan risiko perusahaan. Keputusan Direksi yang mengatur tentang Manajemen Risiko saat ini sedang dalam Proses Penyusunan. 3. Kepatuhan pelaporan LHKPN pada 12 Pejabat di PT KAPM sudah terpenuhi 100% sebagai praktek yang baik atas penerapan prinsip transparansi kepada 86 Orang pegawai PT KAPM yang terdiri dari 40 Pegawai Organik, 13 Pegawai Perbantuan KAI, dan 33 Pegawai PKWT.
4. Menyusun dan melaksanakan Sistem Manajemen Mutu Perusahaan. KAPM saat ini memiliki 3 sertifikasi ISO, yaitu: ISO 9001:2008 tentang Sistem Manajemen Mutu, ISO 14001 tentang Sistem Manajemen Lingkungan & ISO 18001 tentang Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja. Adapun kebijakan mengenai Sistem Manajemen Mutu yang dituangkan dalam Keputusan Direksi Nomor: KEP.DIR/UM.OPS.019/1/X/KAPM-2015 tanggal 20 Oktober 2015 tentang Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi Di Lingkungan KAPM, Keputusan Direksi Nomor: KEP.DIR/UM.OPS.020/1/X/KAPM-2015 tanggal 22 Oktober 2015 tentang Petunjuk Pelaksanaan Keselamatan Dan Kesehatan Kerja (K3) Konstruksi Di Lingkungan KAPM.
The application of good corporate governance (governance system) in PT KAPM has been supported by the company's organs consisting major organs, the AGM, the Board of Commissioners and Directors and units under the management including internal control function and quality assurance.
In line with corporate governance requirements issued by KAI, PT KAPM has made several strategic initiatives, among other things:
1. Compile and complete the basic policies of GCG, including: GCG Code, Code of Conduct, Code of Ethics, and Whistleblowing Guidance System (WBS) which still refers to the policy / guidelines issued by the Central Office KAI. The Scoring of GCG implementation inPT KAPM still unable to be done since itis only on the phase of socialization, conditioning, and a consolidation of a commitment in raising awareness of the organs of the company to compliance to regulation based on the principles of corporate governance.
2. Participatein building risk management to direct and control the risks of the company. Decision of the Board which regulates Risk Management is currently under process.
3. Compliance reporting of LHKPN reported for 12 officials at PT KAPM had been met 100% signing a good practice on the principles of transparency of employees of 86 PT KAPM employees, consisting of 40 organic employees, 13 seconded Employees of KAI, and 33 Employees of Periodic Employment Agreement worker.
4. Compile and complete the Company's Quality Management System. KAPM currently has three ISO certifications: ISO 9001: 2008 on Quality Management System, ISO 14001 on Environmental Management Systems and ISO 18001 on Management System Occupational Health and Safety. The policy regarding the Quality Management System is outlined in the Board of Directors Decision No. KEP.DIR / UM.OPS.019 / 1 / X / KAPM-2015 dated October 20th, 2015 on the Standard Operating Procedure (SOP) of Implementation of Construction Work in KAPMEnvironment, Decision of the Board of Directors number: KEP.DIR / UM.OPS.020 / 1 / X / KAPM-2015 dated October 22th, 2015 on Implementation Guidelines for OHS/ Keselamatan dan kesehatan kerja (K3) of Construction in KAPM Environment.
5. Menyusun dan melengkapi kebijakan Sistem Pengadaan Barang dan Jasa yang dituangkan dalam Keputusan Direksi PT KA Properti Manajemen Nomor: KEP.DIR/UM.LOG.021/1/ XI/KAPM-2015 tanggal 18 November 2015 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa Di Lingkungan KAPM.
6. Menyusun dan melengkapi kebijakan Sistem Pengelolaan SDM yang dituangkan dalam Keputusan Direksi Nomor: KEP.DIR/UM.OT.U.018/1/IX/KAPM-2015 tanggal 27 Maret 2014 tentang Struktur Organisasi dan Tata Laksana Di Lingkungan PT. KAPM & Keputusan Direksi Nomor: KEP .DIR/OT .UM.K.02/4/II/KAPM-2015 tanggal 9 Februari 2015 tentang Peraturan Disiplin Pegawai. Implementasi Penegakan Peraturan Disiplin Pegawai telah diterapkan atas 3 pelanggaran disiplin tingkat ringan yang terjadi di tahun 2015 dengan sanksi berupa pemberian Surat Peringatan kepada yang bersangkutan.
7. Peran serta dalam Pelatihan/Sosialisasi GCG yang diadakan oleh Unit Quality Assurance & GCG Kantor Pusat pada tanggal 28 Agustus 2015 sebagai wujud kesadaran atas pentingnya tata kelola perusahaan yang baik kepada seluruh Pegawai PT KAPM.
5. Compile and complete policies of goods and services Procurement System set forth in the Decision of the Board of PT KA Property Management Number: KEP.DIR / UM.LOG.021 / 1 / XI / KAPM-2015 datedNovember 18th, 2015 on Guidelines for Procurement of Goods and Services in KAPM environment.
6. Compile and complete the Human Resource Management System policy as outlined in the Board of Directors Decision No. KEP.DIR / UM.OT.U.018 / 1 / IX / KAPM-2015 dated March 27th, 2014, on Organizational Structure and Governance in PT. KAPM environment& Decision of the Board of Directors: KEP .dir / OT .UM.K.02 / 4 / II / KAPM- 2015 dated February 9th, 2015, on Employee Discipline Regulations. Employee Discipline Enforcement had been applied on a mild level 3 disciplinary offenses that occurred in 2015 with the sanction form of warning letters to related persons.
7. Participation in training / socialization of GCG held byQuality Assurance Unit & GCG Head office on August 28th, 2015, as a form of awareness of the importance of good corporate governance to all employee of PT KAPM.