DIVISI PSDM
I. Visi, Misi dan Nilai ● Visi
Menciptakan rasa kebersamaan dalam lingkungan kepengurusan DPM UI ● Misi
1. Menjalin komunikasi dengan baik terhadap sesama anggota DPM UI.
2. Memberikan suasana yang nyaman dalam lingkungan kepengurusan DPM UI 3. Menciptakan keeratan melalui program kerja PSDM DPM UI
● Nilai
1. Kekeluargaan: Berusaha merangkul seluruh pengurus DPM dengan memberikan kenyaman dan keterbukaan dalam menjalankan tugasnya. 2. Komitmen: Menjaga dan mewujudkan program kerja dengan baik dan efektif
sampai akhir kepengurusan.
3. Peduli: Ingin menciptakan kondisi yang bersahabat dengan menerapkan nilai peduli
II.Struktur Bidang
● Kepala Bidang : Mutawaroh ● Wakil Bidang 1 : Dwi N. Amalia ● Wakil Bidang 2 : Farhan Anfasa ● Anggota Bidang : Azka Shabran Jamila Gemilang Ananda N.
Elvina Apriani
Arif Maulana
Nasya Pebriana Bagas Arya Dika C. Evaluasi Secara Umum
151
1. Sebagian besar program kerja sudah dilaksanakan secara tepat waktu dan baik
2. BPH dan wakilnya mampu memimpin dan mengarahkan staf 3. Rapat dan koordinasi terkadang dilakukan secara mendadak 4. Kurangnya komunikasi secara intensif
5. Kurang mengenal dekat antara staf yang satu dengan yang lain 6. Beberapa program kerja belum bisa dilaksanakan
7. Kurang aktifnya beberapa staf maupun BPH dalam grup DPM 8. Tidak atau kurang berjalannya modus pada komisi dan divisi 9. Sering kali lupa terhadap poin pembahasan saat rapat divisi 10. mengerjakan sesuatu mendekati masa deadline
D. Evaluasi Sistem
Evaluasi Solusi yang ditawarkan
Rapat dan koordinasi terkadang dilakukan secara mendadak, hal tersebut membuat perencanaan yang dilakukan kurang matang.
Membuat timeline rapat setiap bulannya atau menyesuaikan rapat dilakukan dua/tiga minggu sebelum program kerja dijalankan. Kurangnya komunikasi secara intensif
sesama anggota PSDM dan DPM
Meramaikan grup besar dan grup komdiv walau sekedar hanya bertanya kabar, dan bermain games.
Kurang mengenal dekat antara staf yang satu dengan yang lain
Membuat sistem sisterhood/brotherhood yang setiap minggunya mereka dipasangkan untuk chat secara intens selama satu minggu lalu di minggu berikutnya pasangan tersebut diganti. Kurang aktifnya beberapa staf maupun
BPH dalam grup DPM
Mengaktifkan/meramaikan grup dan mengajaknya melalui personal chat.
Tidak atau kurang berjalannya modus pada komisi dan divisi
Pemantauan setiap minggunya terkait laporan dari setiap komdiv lalu merencanakan apa saja yang harus dikerjakan pada grup komdiv kedepannya.
152
Sering kali lupa terhadap poin pembahasan saat rapat divisi
Menuliskannya terlebih dahulu terkait masalah apa saja, perencanaan yang perlu dilakukan dalam pembahasan sebelum memulai rapat.
Mengerjakan sesuatu mendekati masa deadline
Menyesuaikan kembali dengan timeline divisi dan mempersiapkan sesuatu sudah jauh-jauh hari.
E. Realisasi dan Evaluasi Penerapan Arahan Strategis Bidang
Arahan Strategis Realisasi Evaluasi
Memberikan rasa nyaman dan merangkul seluruh fungsionaris DPM UI
Meramaikan grup komdiv agar dapat berbaur, terbuka dan membiaskan untuk dapat senyaman mungkin.
Menanggapi masalah yang dilaporkan fungsionaris ketika terdapat fungsionaris yang hilang kabar dengan mengontak fungsionaris atau orang-orang disekitarnya.
Anggota PSDM tidak semuanya aktif di grup komisi divisi
Masih kurang terbuka dan masih terdapat anggota PSDM yang kurang berbaur.
Masih terdapat kesulitan dalam menarik fungsionaris yang tidak ada kabar baik dari keterbukaan fungsionaris tersebut ataupun kesulitan untuk menghubunginya.
Menjalankan semua proker-proker divisi PSDM secara konsisten dan ikut berpartisipasi dalam beberapa proker komisi/divisi lain hingga akhir kepengurusan
Sejauh ini proker-proker masih dapat dilaksanakan meskipun terdapat perubahan metode selama masa pembelajaran jarak jauh atau daring.
Keikutsertaan peserta semakin menurun yang diakibatkan oleh sistem daring.
153
Menciptakan iklim yang bersahabat dan kepedulian terhadap seluruh fungsionaris DPM UI.
Kepedulian ditunjukkan dengan membantu dalam memfasilitasi open donasi ketika fungsionaris yang terkena musibah, membantu bph komsi/divisi jika terdapat anggotanya lost contact dengan komdiv tersebut.
Menjelang akhir tahun semangat dari pengurus psdm sendiri menurun sehingga kurang engage dengan fungsionaris yang lain.
F. Evaluasi Berdasarkan Program Kerja yang sudah Dilaksanakan Nama Program
Kerja
Deskripsi Evaluasi Persentase
Keberhasilan One Day Class Upgrading skills berupa
pemberian materi dari pembicara dengan tujuan meningkatkan kompetensi dan performa pengurus
DPM UI dalam
menjalankan program kerja
Peserta yang mengikuti program ini sedikit. Pada sesi 2 memakan banyak waktu sehingga acara selesai tidak sesuai dengan rundown.
Pembagian 2 sesi
menyebabkan yang peserta yang ikut terlihat sedikit.
75%
Pleno Rapat bulanan yang tujuannya mengetahui kondisi paling update dari komisi divisi dan pengurus inti mengenai kabar, program kerja DPM UI dll.
Semakin bulan peserta yang ikut semakin sedikit.
Terkadang perencanaan pleno terkesan dadakan dan bertabrakan dengan program kerja komisi divisi lain
80%
DPM Next Applicant
Program kerja berupa magang bagi mahasiswa
Terdapat beberapa panitia yang tidak aktif dan yang
154
baru untuk mengenal dunia legislatif luar maupun dalam kampus. Selain itu,
juga sebagai
pengembangan diri mahasiswa baru dengan seminar-seminar dan training tentang legislatif dan kepemimpinan.Proker ini juga bertujuan untuk mencari kader pengurus DPM UI tahun berikutnya.
aktif merupakan orang yang sama di setiap kegiatannya. Terkadang bentrok dengan acara jurusan yang membuat peserta tidak menghadiri acara ini.
Wall of Appreciation
Bentuk apresiasi terhadap pengurus DPM UI dengan membuat mading yang berfungsi untuk memberi semangat dan motivasi kepada pengurus agar lebih giat menjalankan tugas-tugasnya.
Keterlambatan post di media sosial (instagram) DPM UI
85%
Birthday Surprise
Memberi ucapan ulang tahun di grup media sosial
Pemberian ucapan yang terkadang telat dan susah menemukan foto anggota DPM UI yang lain.
90%
Modus Menempatkan setiap staf PSDM di masing-masing grup media sosial komisi/divisi DPM UI yang bertujuan untuk mengetahui
kondisi/komunikasi.
Staf masih banyak yang pasif di grup komisi divisi
155
Ceriwis Membuat personal account Line dengan nama "Ceriwis" yang memiliki karakter unik yang bertujuan untuk meramaikan grup dan menguatkan jarkom melalui grup atau japri.
Tidak berjalan dengan baik dan pasif di grup.
Menyebar jarkoman tetapi jarang dikarenakan akun tersebut jarang membuka akun.
20%
G. Evaluasi Koordinasi Kepala dan Wakil Kepala Bidang dan Anggota Bidang
Jabatan/Nama Evaluasi
Kepala Divisi/Mutawaroh
Dalam melakukan koordinasi serta menentukan keputusan sudah cukup baik. Namun, diperlukan adanya ketegasan yang lebih lagi dalam melakukan atau memberi perintah kepada staf terkait pelaksanaan program kerja. Kemudian, ketua divisi terkadang tidak merespon pada grup line dan sering menunda suatu pekerjaan.
Wakil Kepala Divisi 1/Dwi N. Amalia
Selalu cekatan dalam menyelesaikan file atau berkas yang dibutuhkan untuk program kerja PSDM. Kesibukan akademik membuat wakil ketua satu ini memiliki jadwal yang padat sehingga beberapa kali tidak bisa mengikuti rapat DPM maupun PSDM. Selain itu, kurang cepat tanggap dalam obrolan grup serta terkadang kesulitan sinyal ketika sedang rapat divisi.
Wakil Kepala Divisi 2/Farhan Anfasa
Meskipun memiliki jadwal kuliah yang padat, wakil dua ini hampir selalu bisa mengikuti rapat serta tanggap terhadap suatu permasalahan yang ada. Namun, diperlukan ketegasan agar para staf bisa menyelesaikan tugasnya dengan tepat waktu. Kemudian, dalam menentukan keputusan belum mampu untuk memegang kendali sepenuhnya atau ragu-ragu.
Staf/Azka Shabran Jamila
Dalam menjalankan program DNA sudah dilaksanakan dengan baik serta dapat mengkoordinasikan kinerja panitia didalamnya.
156
Dikarenakan kesibukan diluar DPM, ia sering kali tidak bisa mengikuti rapat dan agenda besar DPM serta jarang aktif dalam grup besar DPM.
Staf/Gemilang Ananda Nizola
Memiliki tanggung jawab yang besar terhadap program kerja yang ia pegang serta hampir selalu aktif dalam grup dan rapat. Namun, terkadang beberapa kali ia tidak hadir rapat dengan alasan yang kurang jelas serta terkadang terlalu memaksakan kehendaknya dalam situasi yang tidak memungkinkan.
Staf/Elvina Apriani Hanya di awal kepengurusan ia turut serta aktif menjalankan program kerja PSDM, pertengahan hingga akhir masa kepengurusan tidak ada kabar sama sekali dan melalaikan tanggung jawabnya.
Staf/Arif Maulana Pada awal hingga pertengahan masa kepengurusan DPM ia dapat menyelesaikan tugas dengan baik. Namun, pada masa akhir kepengurusan sudah menurun tingkat keaktifan dalam merespon grup serta sering kali tidak hadir rapat tanpa alasan.
Staf/Nasya Pebriana Kinerja dalam menjalankan program kerja sudah sangat baik dan cukup cepat dalam merespon grup. Terkadang ia tidak bisa mengikuti agenda DPM atau rapat divisi dikarenakan adanya kesibukan organisasi atau kepanitiaan lain.
Staf/Bagas Arya Dika Pada awal kepengurusan mampu merespon chat dan berusaha menyelesaikan program kerja DNA. Namun, dikarenakan kondisi daring membuatnya putus asa dan akhirnya meninggalkan tanggung jawabnya. Tidak pernah mengikuti rapat dan agenda lain selama di DPM.
H. Saran dan Penutup
Terdapat beberapa saran dan rekomendasi dari divisi PSDM yaitu terkait lebih meningkatkan lagi komunikasi secara personal antar anggota PSDM dan fungsionaris DPM yang lain, lebih responsif dan sigap dengan permasalahan internal DPM UI serta menyesuaikan kembali dengan timeline yang ada hari agar proker yang dilaksanakan tidak terkesan mendadak.
157
Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat sebagai sebuah keharusan bagi kami untuk melaporkan apa yang telah kami kerjakan sampai kepengurusan akhir tahun dengan tujuan untuk menjadikan laporan pertanggung jawaban. Terimakasih yang sebesar-besarnya kami tunjukkan kepada semua pihak yaitu internal PSDM dan seluruh fungsionaris DPM UI yang telah membantu dalam pelaksanaan program kerja PSDM. Besar harapan kami agar divisi PSDM DPM UI pada tahun berikutnya menjadi lebih baik dan lebih baik lagi.
I. Lampiran
158
160
161
Divisi Penelitian dan Pengembangan DPM UI 2020
(Anggie Fauziah Dwiliandari | Satrio Alif Febriyanto & Abdurrahman Adz Dzikri)
A. Pendahuluan
Di awal periode berjalan, Divisi Penelitian dan Pengembangan DPM UI (Divisi Litbang) telah merumuskan tujuan dan sasarannya dalam mengabdi dan berkontribusi untuk DPM UI dan IKM UI. Setelah melalui paruh periode pertama dan mendapatkan banyak evaluasi baik dari pihak internal maupun eksternal, Divisi Litbang menjalankan hampir seluruh program kerja yang diagendakan dengan baik. Hal ini juga tidak terlepas dari bantuan dan dukungan dari komisi atau divisi lain beserta jajaran Pengurus Inti DPM UI. Di dalam Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini telah kami sajikan dengan hasil kinerja Divisi Litbang selama paruh periode kedua ini. Semoga LPJ ini dapat menjadi bukti hasil kinerja kami sekaligus menjadi evaluasi untuk Divisi Litbang di paruh selanjutnya.
B. Profil Bidang
Divisi Litbang, seperti namanya, adalah divisi yang bergerak di bidang penelitian dan pengembangan. Penelitian merupakan salah satu upaya untuk mengetahui dan memahami suatu fenomena dengan menggunakan sederet rangkaian dan tahapan yang sistematis. Konsep ini kemudian diimplementasikan oleh Divisi Litbang DPM UI dalam penelitian opini publik. Kemudian, pengembangan merupakan serangkaian proses pembelajaran yang logis dan sistematis dalam rangka mengetahui dan menetapkan langkah
DIVISI LITBANG
162
atau sesuatu yang akan dilaksanakan ke depannya. Hal ini yang kemudian diimplementasikan dalam bentuk laporan analisis dan rilis publik dari penelitian yang telah dilakukan.
Divisi Litbang merupakan badan kelengkapan DPM UI yang menjalankan fungsi penelitian guna memberikan gambaran mengenai bagaimana keberhasilan kinerja, program kerja, maupun implementasi fungsi DPM UI, serta menjalankan fungsi aspirasi dengan menampung berbagai aspirasi IKM UI sehingga menjadi rekomendasi dalam mengambil kebijakan, dengan harapan dapat mewujudkan pengembangan untuk DPM UI pada khususnya dan LTK UI pada umumnya.
Dalam menjalankan peran dan kontribusinya di DPM UI, Divisi Litbang memiliki komposisi anggota yang terdiri dari 3 orang sebagai Badan Pengurus Harian (BPH) dan 6 orang sebagai staf. Divisi Litbang memiliki visi untuk mewujudkan pengembangan organisasi dan kinerja DPM UI 2020 dengan penelitian yang berkelanjutan dalam rangka menyerap keinginan dan aspirasi IKM UI guna menghasilkan DPM UI yang aspiratif. Kemudian, upaya untuk mencapai visi tersebut tertuang dalam misi Divisi Litbang DPM UI sebagai berikut.
1. Mewujudkan DPM yang aspiratif melalui penelitian opini publik terhadap IKM UI mengenai implementasi fungsi DPM UI.
2. Melakukan penelitian terkait dengan aktualisasi yang perlu dilakukan oleh DPM UI. 3. Mewujudkan DPM UI yang responsif terhadap isu yang ada di IKM UI dengan
penelitian dan riset terkait isu tersebut.
4. Mengoptimalkan program kerja DPM UI dengan penelitian sebagai bahan evaluasi dan monitoring.
Divisi Litbang DPM UI memegang kuat nilai integritas, aspiratif, dan kolaboratif yang dipandang sangat penting dan esensial dalam komitmennya untuk mengabdi kepada IKM UI. Selain itu, dalam menunjang kegiatan dan program kerjanya, Divisi Litbang DPM UI dibawahi langsung oleh Sekretaris Jenderal DPM UI sekaligus memiliki garis koordinasi langsung dengan Wakil Ketua DPM UI Komisi Kelembagaan dan Badan Kelengkapan Fakultas.
Pada paruh kedua keberlangsungan DPM UI, Divisi Litbang menjalankan beberapa program kerja, yaitu Jaring Aspirasi dan Monitoring dan Evaluasi (Monev). Jaring Aspirasi merupakan survei yang bertujuan untuk menampung aspirasi IKM UI mengenai isu-isu yang hangat di lingkungan IKM UI. Adapun Jaring Aspirasi yang dilakukan di paruh kedua ini
163
yaitu Jaring Aspirasi Pengetahuan `Kampus Merdeka yang berkoordinasi langsung dengan Komisi Kelembagaan DPM UI. Sementara itu, Monev merupakan implementasi dari fungsi pengawasan yang dilakukan oleh Divisi Litbang DPM UI. Monev yang telah terlaksana di paruh kedua ini adalah Monev Orientasi Kehidupan Kampus UI (OKK UI) yang berkoordinasi langsung dengan Komisi Pembinaan DPM UI.
I. Visi, Misi, dan Nilai