TUGAS AKHIR
PENGAWASAN INTERNAL GAJI PADA PT. PLN (PERSERO)
PROYEK INDUK PEMBANGKIT DAN JARINGAN SUMATERA
UTARA, ACEH, DAN RIAU MEDAN
Oleh :
JUNAIDI FAJAR
062102037
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
DAFTAR ISI
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian...2
D. Sistematika Penelitian...4
1. Jadwal Penelitian...4
2. Laporan Penelitian...4
BAB II : PROFIL PT. PLN. (Persero) PIKITRING SUAR MEDAN...6
A. Sejarah Ringkas Perusahaan ...6
B. Struktur Organisasi...9
C. Job Description...10
D. Jaringan Usaha/Kegiatan...15
E. Kinerja Usaha Terkini...16
F. Rencana Kegiatan...16
BAB III : TOPIK PENELITIAN...18
A. Pengertian dan Fungsi Gaji...18
1. Pengertian Gaji...18
B. Pengertian dan Fungsi Pengawasan Internal...21
C. Unsur-unsur Penerimaan Gaji...23
D. Unsur-unsur Pengawasan Gaji...26
E. Pengawasan Internal Gaji...29
BAB IV : PENUTUP...38
A. Kesimpulan...38
B. Saran...39
Kata Pengantar
Assalamualaikum, Wr, Wb.
Syukur Alhamdulillah peneliti panjatkan atas kehadirat Allah SWT, dengan
taufik dan hidayah-Nya serta shalawat beriring salam atas junjungan kita Nabi
Muhammad SAW sehingga Peneliti dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini, sebagai
salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berjudul “Pengawasan
Internal Gaji pada PT. PLN (Persero) PIKITRING SUAR Medan.”
Peneliti menyadari sepenuhnya bahwa tugas akhirnya masih banyak terdapat
kekurangan-kekurangan baik ditinjau dari segi materi maupun dari segi tata bahasa.
Meskipun demikian, besar harapan Peneliti semoga penyusunan tugas akhir ini dapat
bermanfaat bagi akademis atau Peneliti, perusahaan maupun pihak-pihak yang
membutuhkan.
Proses penulisan tugas akhir ini dapat terselesaikan atas bantuan dari berbagai
pihak. Sehubungan dengan hal tersebut maka pada kesempatan ini Peneliti
mengucapkan terimakasih kepada:
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma
3. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak, selaku Dosen Pembimbing Program
Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Indra Pribadi, selaku General Manager PT. PLN (Persero) PIKITRING
SUAR Medan dan Bapak Drs. M. Asnan, selaku Ka.Sub.Bag. SDM PT. PLN
(Persero) PIKITRING SUAR Medan serta seluruh Staff dan Pegawai atas
kesediaannya dalam memberikan informasi yang diperlukan dan membantu
Peneliti untuk melakukan Riset sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
5. Teristimewa untuk orang selalu Peneliti cintai, sayangi, dan hormati Ayahanda
Djon Hardin dan Ibunda Rachmisyah, yang telah mendoakan dan memberikan
semangat kepada Peneliti.
Dengan bantuan dan dukungan yang telah Peneliti dapatkan baik moril maupun
materil, akhirnya dengan menyerahkan diri dan senantiasa mohon petunjuk serta
perlindungan dari Allah SWT semoga amalan dan perbuatan baik tersebut mendapat
imbalan yang baik pula.
Amin Ya Rabbal Alamin.
Medan, Juni 2009
Peneliti
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Secara umum tujuan utama didirikannya perusahaan adalah untuk memperoleh keuntungan semaksimal mungkin agar dapat mempertahankan kelangsungan hidup
dan kegiatan operasional perusahaan. Tujuan ini dapat tercapai jika perusahaan
mengikuti perencanaan dan juga menentukan langkah-langkah operasional
perusahaan yang paling efisien. Berhasil tidaknya suatu perusahaan dalam mencapai
tujuan yang diharapkan dipengaruhi oleh beberapa faktor antara lain, modal, tenaga
kerja, peralatan, bahan baku, metode, dan daerah pemasaran.
Salah satu faktor utama yang terpenting adalah tenaga kerja. Dalam melaksanakan
kegiatan operasional perusahaan tidak akan terlepas dari sumber daya manusia.
Operasi suatu perusahaan baru dapat berjalan apabila ada tenaga kerja. Oleh karena
itu, seorang pemimpin yang bijaksana harus membina hubungan yang baik dengan
pegawai agar diantara pemimpin perusahaan dan pegawai perusahaan ada rasa saling
menghormati kepentingan kedua belah pihak. Salah satu cara yang dapat dilakukan
adalah dengan memberi insentif, gaji, dan tunjangan-tunjangan kesejahteraan kepada
pegawai sehingga dapat memotivasi dan merangsang semangat kerja para pegawai.
Maka dalam hal ini, untuk menjaga terjadinya kesalahan dan penyelewengan
mengamankan aset perusahaan. Sistem pengawasan ini bukanlah untuk meniadakan
semua kemungkinan terjadinya kesalahan-kesalahan dan penyelewengan, tetapi untuk
menciptakan sistem yang dapat membantu pelaksanaan yang efektif dan efisien serta
untuk membatasi pemborosan yang mungkin terjadi. Sebagaimana diketahui bahwa
biaya operasi terdiri dari beberapa jenis, salah satu diantaranya adalah biaya gaji,
dimana penggajian yang ditetapkan oleh perusahaan selalu berbeda.
Berdasarkan uraian diatas maka penulis meneliti pengawasan internal gaji dan
upah pada PT. PLN (Persero) proyek induk pembangkit dan jaringan Sumatera Utara,
Aceh dan Riau.
B. Permasalahan
Pengawasan internal gaji dan sangatlah penting yaitu untuk menghindari
kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap gaji yang dapat merugikan
perusahaan. Berdasarkan hal tersebut diatas maka penulis mencoba untuk membahas
permasalahan : apakah pengawasan internal gaji pada PT. PLN (Persero) Proyek
Induk Pembangkit dan Jaringan Sumatera Utara, Aceh dan Riau sudah diterapkan
secara efektif.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. untuk mengetahui apakah sistem pengawasan internal gaji pada PT PLN
(Persero) Proyek Induk Pembangkit dan Jaringan Sumatera Utara,Aceh dan
Riau sudah deterapkan secara efektif,
2. untuk mengetahui peranan kebijaksanaan yang diterapkan oleh PT. PLN
(Persero) PIKITRING SUAR Medan dalam hal pengawasan gaji.
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
1. bagi peneliti sebagai bahan masukan mengenai pengawasan internal gaji pada
PT. PLN (Persero) PIKITRING SUAR Medan,
2. sebagai bahan masukan untuk memperbaiki pengawasan internal gaji pada
PT. PLN (Persero) PIKITRING SUAR Medan berupa saran yang berkaitan
dengan masalah yang diteliti,
3. sebagai bahan masukan untuk menyempurnakan peneliti sejenis dalam
D. Sistematika Penelitian
Sistematika penelitian terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian. 1. Jadwal Penelitian
Jadwal penelitian terdiri dari : tempat dan waktu.
Tempat :PT. PLN (Persero) PIKITRING SUAR Medan.
Waktu :Tanggal 4 Maret 2009 sampai 22 Maret 2009.
Berikut ini akan disajikan jadwal observasi peneliti:
No. Kegiatan
Maret / Minggu I II III IV A. Persiapan
1. Pelaksanaan penelitian untuk mendapatkan topic tugas akhir.
2. Bimbingan untuk pelaksanaan tugas akhir. B. Pelaksanaan
3. Bimbingan untuk pengolahan data perusahaan. 4. Pengolahan data perusahaan dalam penyusun
tugas akhir. C. Bimbingan
5. Bimbingan untuk penulisan BAB I tugas akhir. 6. Bimbingan untuk penulisan BAB II tugas akhir. 7. Bimbingan untuk penulisan BAB IIII tugas
akhir.
8 Bimbingan untuk penulisan BAB IV tugas akhir.
9. Bimbingan tahap akhir dalam penyusunan tugas akhir.
10. Penyempurnaan tugas akhir.
2. Laporan Penelitian
Laporan penelitian terdiri dari empat bab yaitu : pendahuluan, profil perusahaan,
masalah, permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian, serta sistematika penelitian
yang terbagi menjadi dua, yaitu : jadwal penelitian dan laporan penelitian. Pada bab
dua diuraikan mengenai, profil perusahaan yang terdiri dari : sejarah ringkas
perusahaan, struktur organisasi, job description, jaringan usaha/ kegiatan, kinerja
usaha terkini, dan rencana kegiatan. Pada bab tiga diuraikan mengenai topik
penelitian yang terdiri dari : pengertian dan fungsi gaji, yang terbagi menjadi :
pengertian gaji dan fungsi gaji, pengertian dan fungsi pengawasan internal,
unsur-unsur penerimaan gaji, dan unsur-unsur-unsur-unsur pengawasan gaji. Pada bab empat diuraikan
BAB II
PROFIL PT PLN (PERSERO) PIKITRING SUAR MEDAN
A. Sejarah Ringkas Perusahaan
Listrik mulai dikenal di Indonesia pada akhir abad ke-19 yaitu pada masa
Pemerintahan Hindia Belanda. Pada saat itu penyediaan tenaga listrik di negara kita
dikelola oleh beberapa perusahaan salah satunya adalah NV OGEM ( Overzeese Gase
dan Electritiest Maathappy ) yang berpusat di negara Belanda, sedangkan di
Indonesia berpusat di Jakarta. Sejarah kelistrikan di Indonesia dimulai pada tahun
1893 di daerah Batavia atau Jakarta sekarang.
Tiga puluh tahun kemudian (1923) listrik mulai ada di Medan. Sentralnya
dibangun di pertapakan kantor PLN cabang Medan yang sekarang di jalan listrik no
12 Medan, dibangun oleh NV NIGEM/OGEM, yaitu salah satu perusahaan swasta
Belanda. Kemudian menyusul pembangunan listrik di tanjung Pura dan pangkalan
brandan 1924, Tebing Tinggi 1927, Sibolga, Berastagi, dan Tarutung 1929, Tanjung
Balai 1931, Labuhan Bilik 1936, dan Tanjung Tiram 1937. Pada masa penjajahan
Jepang, perusahaan listrik berada ditangan Jepang dengan mendatangkan tenaga ahli
dari Jepang, tetapi Jepang hanya mengambil alih pengelolaan listrik milik swasta
Belanda tanpa mengadakan penambahan mesin dan perluasan jaringan. Daerah
kerjanya dibagi menjadi Perusahaan Listrik Sumatera, dan Perusahaan Listrik Jawa
Sejak proklamasi kemerdekaan Republik Indonesia 17 Agustus 1945
dikumandangkan maka kesatuan aksi karyawan listrik di seluruh penjuru tanah air
mengambil alih Perusahaan Listrik swasta Belanda dari tangan tentara Jepang.
Pengambilalihan itu selesai bulan oktober 1945 dan diserahkan pada pemerintah
Republik Indonesia dalam hal ini Departemen Pekerjaan Umum. Mengenang
peristiwa ambil alih itu maka tanggal 27 oktober ditetapkan sebagai hari listrik
nasional. Sejak tahun 1955 di Medan berdiri perusahaan listrik distribusi cabang
Sumatera Utara yang mula-mula dikepalai oleh R. Sukarno (merangkap Kepala di
Aceh).
Kantornya berlokasi di jalan Batu Gingging (sekarang menjadi gudang PLN),
setelah BPU PLN berdiri dengan SK Menteri No. 16/120 tanggal 20 Mei 1961, maka
organisasi kelistrikan di rubah, Sumatera Utara, Aceh, Sumatera Barat, dan Riau
menjadi PLN Eksploitasi II dipimpin oleh Ir Dudung Yachyasumitra. Pada tahun
1965 BPU PLN dibubarkan dengan peraturan Menteri No. 1/PRT/65 ditetapkan
daerah pembagian kerja PLN menjadi 15 kesatuan daerah eksploitasi Sumatera Utara
yang juga disebut daerah eksploitasi I yang dipimpin oleh Ir Dudung Yachyasumitra,
Aceh menjadi eksploitasi XIII, Sumatera Barat dan Riau menjadi eksploitasi XIV.
Pada tanggal 12 April 1969 dengan SK Menteri PU & T No. 57/Kpts/1969 dan No
193/Kpts/69 serta SK Dirjen GATRIK No 12/K/69 jabatan pemimpin Eksploitasi I
diserah terimakan dari Ir Dudung Yachyasumitra kepada Ir Darmono dan PLN waktu
Peraturan Pemerintah No. 18 tahun 1972 mempertegas kedudukan PLN sebagai
Perusahaan Umum Listrik Negara dengan hak dan wewenang dan tanggung jawab
membangkitkan, menyalurkan, dan mendistribusikan tenaga listrik di seluruh
Indonesia, kemudian disusul dengan keputusan menteri PUTL No. 01/PRT/73 untuk
menetapkan perubahan PLN dari Perusahaan Umum Listrik Negara sebagai
satu-satunya Perusahaan Negara yang dibentuk Pemerintah untuk membangkitkan,
menyalurkan, dan mendistribusikan tenaga listrik di seluruh Indonesia. Dalam SK
Menteri tersebut ditetapkan pula pembagian kerja PLN menjadi 14 Eksploitasi, 4
daerah distribusi dan 3 daerah pembangkitan dan sejak itu PLN Eksploitasi I
Sumatera Utara diganti menjadi PLN Eksploitasi Sumatera Utara. Menyusul
Peraturan Menteri PUTL No. 013/PRT/75 yang merubah PLN Eksploitasi PROLIS
yang diasuh oleh Direksi, sementara Organisasi Direksi PLN pun mengalami
perubahan pula. PLN Eksploitasi II menjadi PLN Wilayah II Sumatrera Utara, PLN
Pembangunan VIII kemudian menjadi PLN Pembangunan I dan berubah menjadi
Proyek Induk Pembangkit dan Jaringan Sumatera Utara, kemudian terjadi perubahan
nama menjadi PT. PLN (Persero) Proyek Induk Pembangkit dan Jaringan Sumatera
Utara, Aceh dan Riau (PIKITRING SUAR) sesuai dengan surat keputusan No.
B. Struktur Organisasi
Setiap Perusahaan pasti memiliki struktur organisasi, struktur organisasi sangat penting didalam perusahaan karena berfungsi sebagai landasan bagi seluruh fungsi
yang ada dalam organisasi untuk melaksanakan tugas,wewenang dan tanggung jawab
dari setiap fungsi. PT PLN (Persero) Proyek Induk Pembangkit dan Jaringan
Sumatera Utara, Aceh, dan Riau menganut struktur organisasi garis lurus staf (line
staff organization) yang sesuai dengan kondisi perusahaan tersebut karena :
1. pembagian tugas secara jelas dapat dibedakan,
2. general manajer langsung memerintah dan memberikan petunjuk-petunjuk kepada
kepala bagian untuk diteruskan kepada bawahannya yang sudah ditentukan
berdasarkan spesialisasi tugas.
Wewenang dari puncak pimpinan dilimpahkan sepenuhnya kepada bawahannya
dalam bidang pekerjaan sepanjang yang menyangkut bidang kerjanya. PT. PLN
(Persero) Pikitring Suar dipimpin oleh seorang General Manager yang membawahi
beberapa manajer bagian yang terdiri dari :
1. manajer bidang perencanaan,
2. manajer bidang operasi,
C. Job Description
Adapun uraian tugas dari PT PLN (Persero) PIKITRING SUAR adalah ;
1. General Manajer
a. Bertanggung jawab atas pengolahan kegiatan proyek dan pembangunan
Pembangkit dan Jaringan Tenaga Listrik sesuai yang tercantum dalam Daftar
Isian Proyek (DIP), Petunjuk Operasional (PO), dan Anggaran Investasi (AI)
serta bertanggung jawab terhadap biaya jadwal dan mutu sesuai target kinerja
proyek induk yang tersedia, serta memastikan bahwa semua program
pembangunan dan APBN, LOAN, APLN telah diketahui oleh direksi,
b. menetapkan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan (RKAP) proyek induk,
c. mengolah kegiatan proyek dan bertindak sebagai wakil pemilik (owner),
d. menetapkan system manajemen kinerja dan system manajemen mutu proyek
induk serta pengendaliannya,
e. mengembangkan hubungan kerja sama dengan pihak lain untuk kelancaran dan
keberhasilan penyelesaian proyek,
f. mengembangkan dan memelihara kompetensi anggota dalam bidang proyek
induk,
g. mengembangkan strategi dan kebijakan pokok untuk meningkatkan kerja
proyek induk,
h. memastikan kelancaran koordinasi dan Service Level Agreement (SLA) dan PT.
PLN (Persero) jasa konstruksi,
2. Kepala Audit Internal
Bertanggung jawab atas penyelenggaraan audit manajemen untuk menjamin
pencapaian target kinerja proyek induk sesuai penetapan direksi dengan ketentuan
dan kebijakan proses manajemen sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.
Rincian tugas kepala audit internal adalah :
a. merumuskan program kerja pemeriksaan tahunan sesuai Program Kerja Proyek
Induk,
b. melaksanakan audit internal, meliputi pelaksanaan kegiatan proyek induk,
keuangan, system sumber daya manusia dan administrasi,
c. merumuskan masukan dan rekomendasi yang menyangkut proses Manajemen dan
Operasional,
d. memantau tindak lanjut temuan hasil audit internal.
3. Manajer Bidang Perencanaan
Bertanggung jawab atas tersedianya perencanaan kerja atas pelaksanaan kegiatan
perencanaan konstruksi pembangunan proyek pembangkit dan jaringan, penetapan
kebijakan manajemen yang strategis dalam rangka pencapaian target kinerja proyek
induk serta mendukung restrukturisasi organisasi proyek induk. Rincian tugas pokok
manajer bidang perencanaan adalah :
a. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) proyek induk tahunan,
b. melaksanakan evaluasi kinerja serta sosialisasi penerapannya kepada organisasi
c. merencanakan dan mengelola kegiatan pembebasan tanah dan mengelola kegiatan
soil investigation,
d. menyiapkan AMDAL, UPL, dan RKL serta perijinan,
e. mengolah dan membina sistem manajemen mutu,
f. merumuskan standar produk/materi, serta membina penerapannya,
g. melaksanakan perencanaan proyek yang sinergi dengan koordinasi bersama jasa
manajemen konstruksi,
h. menetapkan laporan proyek induk.
4. Manajer Bidang Operasi
Rincian tugas manajer bidang operasi adalah :
a. menyusun rencana kerja staf operasi sesuai rencana kerja proyek induk,
b. merumuskan dan mengevaluasi kinerja bidang serta sosialisasi penerapannya,
c. mengkoordinasi kegiatan pelaksanaan administrasi teknik meliputi
administrasi, tenaga asing, kontrak-kontrak dan berita pembayaran,
d. mengkoordinasi kegiatan pengadaan dan pengendalian sarana kerja proyek
sesuai dengan kontrak agar tepat waktu sesuai kualitas dan kuantitas,
e. membina hubungan kerja dengan instansi terkait untuk kelancaran tugas,
f. melaksanakan pemantauan kemajuan fisik proyek secara berkala untuk
menghindari keterlambatan,
g. mengelola penerimaan dan pengeluaran barang serta tata usaha gedung,
5. Manajer Bidang SDM, Administrasi Dan Keuangan
Bertanggung jawab atas pengelolaan SDM, Administrasi dan Keuangan untuk
mendukung pelaksanaan pekerja kegiatan proyek induk dalam mencapai kinerja
target proyek induk sesuai penetapan direksi. Rincian tugas pokok manajer bidang
SDM, Administrasi dan Keuangan adalah :
a. merencanakan jenjang karir dan siklus untuk SDM tingkat pelaksanaan di proyek
induk,
b. melaksanakan manajemen berbasis kompetensi dalam hal penetapan posisi SDM,
penilaian unjuk kerja pegawai serta pendidikan dan latihan,
c. melaksanakan tata usaha kepegawaian dalam hal reminsasi, mutasi data pegawai,
d. melaksanakan pekerjaan kesekretariatan pengolahan keluar masuk surat serta
menjamin kerahasiaannya,
e. mengelola sistem informasi dan memelihara peralatan perangkat kerasnya,
f. melaksanakan penyedian dan memelihara peralatan kantor,
g. melaksanakan pengendalian aliran kas penerimaan dan pengeluaran serta
membuat laporan rekonsiliasi keuangan,
h. melakukan pengolahan keuangannya berdasarkan kegiatan proyek induk,
i. melaksanakan kegiatan akuntansi biaya PDP dan aktiva tetap,
6. Proyek Pembangkit
Rincian tugas pokok manajer proyek pembangkit adalah :
a. koordinasi pengawasan dan pengendalian teknik dan administrasi dengan unit
jasa manajemen konstruksi,
b. melakukan kegiatan proyek dengan fungsi sebagai pendelegasian wakil
pemilik (owner) dari poyek induk,
c. menyusun Basic Communication dengan pihak pengguna jasa dan setiap
pihak terkait,
d. mengevaluasi rekomendasi penyempurnaan pekerjaan proyek dari pihak jasa
manajemen konstruksi untuk proses amandemen dari pihak konstruksi,
e. menugaskan pengawasan mutu, tertib biaya dan ketetapan waktu pelaksanaan
proyek tehadap setiap pihak pelaksanaan konstruksi dan pihak jasa
manajemen konstruksi,
f. menetapkan laporan manajemen proyek pembangkit.
7. Proyek Jaringan
Rincian tugas pokok manajer proyek jaringan adalah :
a. koordinasi pengawasan dan pengendalian teknik dan administrasi dengan unit
jasa manajemen konstruksi,
b. melaksanakan kegiatan proyek dengan fungsi sebagai pendelegasian wakil
c. menyusun basic communication dengan pihak pengguna jasa dan setiap pihak
terkait,
d. mengevaluasi rekomendasi penyempurnaan pekerjaan proyek dari pihak jasa
manajemen konstruksi untuk proses amandemen dengan pihak konstruksi.
D. Jaringan Usaha/ Kegiatan
Jaringan usaha / kegiatan PT PLN (Persero) PIKITRING SUAR Medan adalah
sebagai berikut :
a. proyek PLTA ( Pembangkit Listrik Tenaga Air ) Sipansihaporas, yang berlokasi
di desa Husor, dan Sibuluan II kabupaten Tapanuli Tengah, Propinsi Sumatera
Utara dengan kapasitas produksi tenaga listrik sebesar 33 + 17 MW (Mega Watt),
b. proyek PLTA Renun, berlokasi di Kabupaten Dairi, sekitar 100 km selatan kota
Medan dengan kapasitas produksi tenaga listrik sebesar 2 × 41 MW. Pola operasi
PLTA ini yaitu air sungai ditampung pada kolam Tando Harian seluas 10 ha
untuk dapat melayani beban puncak selama ± 5 jam dengan debit 22,1 m3
/detik,
c. proyek PLTU ( Pembangkit Listrik Tenaga Uap ) Labuhan Angin, lokasi proyek
di desa Tapian Nauli Kecamatan Tapian Nauli Kabupaten Tapanuli Tengah.
Kapasitas produksi tenaga listrik yang dihasilkan sebesar 2 × 15 MW, dengan
spesifikasi bahan bakar yaitu batu bara kalori rendah dengan kebutuhan batu bara
E. Kinerja Usaha Terkini
Pada tahun 2009 ini PT. PLN (Persero) Proyek Induk Pembangkit dan Jaringan Sumatera Utara, Aceh dan Riau memiliki beberapa buah proyek yang harus
dikerjakan baik proyek yang telah berjalan ataupun proyek yang baru berjalan.
Adapun proyek-proyek tersebut antara lain :
a. penyelesaian Proyek Induk PLTU Labuhan Angin,
b. pekerjaan transmission line 275 kV Asahan I – Simangkuk,
c. pekerjaan transmission Line 275 kV Simangkuk – Porsea,
d. pekerjaan Gardu Induk 150 kV Simangkuk,
e. pekerjaan Transmission Line 275 kV Binjai galang,
f. pekerjaan Transmission Line 275 kV Galang – Simangkuk,
g. pekerjaan Transmission Line 275 kV Simangkuk – Sarulla,
h. pekerjaan Transmission Line 275 kV Sarulla – Padang Sidempuan.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan PT PLN (Persero) PIKITRING SUAR adalah sebagai berikut : a. pembangunan transmisi 275 kV dan Gardu Induk,
b. pembangunan transmisi 150 kV dan Gardu Induk,
c. pembangunan PLTA Asahan III,
d. pembangunan PLTA Peusangan,
e. pembangunan PLTU Meulaboh,
g. pembangunan PLTU Riau yang terbagi dalam beberapa wilayah yaitu: Selat
BAB III
TOPIK PENELITIAN
A. Pengertian dan Fungsi Gaji 1. Pengertian Gaji
Pengertian gaji menurut perusahaan adalah dana yang dibayarkan sebagai pengganti kontribusi oleh karyawan yang telah melaksanakan tugasnya dan
diperhitungkan sebagai pengganti jasa bagi tenaga kerja dengan tugas-tugas yang
sifatnya lebih konstan, meliputi masa kerja yang lebih panjang, misalnya bulan,
triwulan, atau tahunan, sedangkan menurut Mulyadi (2001) pengertian gaji adalah
gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh para
karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer dan dibayarkan secara tetap
perbulan.
a. Pengertian gaji yang lainnya adalah :
Gaji adalah balas jasa yang dibayar secara periodik kepada karyawan tetap serta
mempunyai jaminan yang pasti. (Hasibuan ,2002)
Gaji adalah pemberian pembayaran finansial kepada karyawan sebagai balas jasa
untuk pekerjaan yang dilaksanakan dan sebagai motivasi pelaksanaan kegiatan di
waktu yang akan datang. (Handoko ,1993)
Gaji merupakan salah satu unsur yang penting yang dapat mempengaruhi kinerja
sehingga dengan gaji yang diberikan pegawai akan termotivasi untuk bekerja lebih
giat. (Hariandja ,2002)
Gaji dapat berperan dalam meningkatkan motivasi karyawan untuk bekerja lebih
efektif, meningkatkan kinerja, meningkatkan produktivitas dalam perusahaan, serta
mengimbangi kekurangan dan keterlibatan komitmen yang menjadi ciri angkatan
kerja masa kini. (Sastro Hadiwiryo ,1998)
Gaji adalah suatu bentuk kompensasi yang dikaitkan dengan kinerja individu,
kelompok ataupun kinerja organisasi. (Mathis dan Lackson ,2002)
b. Peranan gaji
Menurut Poerwono (1982) peranan gaji dapat ditinjau dari dua pihak yaitu Aspek
pemberi kerja manajer dan aspek penerima kerja.
1) Aspek pemberi kerja (majikan) manager
Gaji merupakan unsur pokok dalam menghitung biaya produksi dan komponen
dalam menentukan harga pokok yang dapat menentukan kelangsungan hidup
perusahaan. Apabila suatu perusahaan memberikan gaji yang terlalu tinggi
maka, akan mengakibatkan harga pokok tinggi pula dan bila gaji yang diberikan
terlalu rendah akan mengakibatkan perusahaan kesulitan mencari tenaga kerja.
2) Aspek penerima kerja
Gaji merupakan penghasilan yang diterima oleh seseorang dan digunakan untuk
memenuhi kebutuhannya. Gaji bukanlah merupakan satu-satunya motivasi
yang ikut mendorong karyawan untuk berprestasi, sehingga tinggi rendahnya
gaji yang diberikan akan mempengaruhi kinerja dan kesetiaan karyawan.
2. Fungsi Gaji
Menurut Komaruddin (1995) fungsi gaji bukan hanya membantu manajer
personalia dalam menentukan gaji yang adil dan layak saja, tetapi masih ada
fungsi-fungsi lain, yaitu : ikatan kerja sama, kepuasan kerja, pengadaan efektif, motivasi,
stabilitas karyawan, disiplin, pengaruh serikat buruh, dan pengaruh pemerintah.
a. Ikatan kerja sama
Dengan pemberian gaji terjalinlah ikatan kerja sama formal antara majikan
dengan karyawan. Karyawan harus mengerjakan tugas - tugasnya dengan baik,
sedangkan pengusaha atau majikan wajib membayar gaji sesuai dengan perjanjian
yang disepakati.
b. Kepuasan kerja
Dengan balas jasa, karyawan akan dapat memenuhi kebutuhan - kebutuhan fisik,
status sosial, dan egoistiknya sehingga memperoleh kepuasan kerja dari
jabatannya.
c. Pengadaan efektif
Jika program gaji ditetapkan cukup besar, pengadaan karyawan yang qualified
untuk perusahaan akan lebih mudah.
d. Motivasi
Jika balas jasa yang diberikan cukup besar, manajer akan mudah memotivasi
e. Stabilitas karyawan
Dengan program kompensasi atas prinsip adil dan layak serta eksternal
konsistensi yang kompentatif maka stabilitas karyawan lebih terjamin karena
turnover relatif kecil.
f. Disiplin
Dengan pemberian balas jasa yang cukup besar maka disiplin karyawan semakin
baik. Karyawan akan menyadari serta mentaati peraturan - peraturan yang
berlaku.
g. Pengaruh serikat buruh
Dengan program kompensasi yang baik pengaruh serikat buruh dapat dihindarkan
dan karyawan akan berkonsentrasi pada pekerjaannya.
h. Pengaruh pemerintah
Jika program gaji sesuai dengan undang - undang yang berlaku (seperti batas gaji
minimum) maka intervensi pemerintah dapat dihindarkan.
B. Pengertian dan Fungsi Pengawasan Internal
Pengawasan erat hubungannya dengan perencanaan, dimana tanpa adanya
perencanaan sebagai pedoman, maka pengawasan akan sangat sulit dilaksanakan.
Begitu juga sebaliknya, perencanaan tanpa pengawasan akan cenderung
menimbulkan penyimpangan-penyimpangan sehingga hal ini selalu mendapat
tercapai atau setidaknya mendekati sasaran yang diinginkan. Jadi dapat disimpulkan
bahwa pengawasan adalah proses pemberian pengaruh terhadap aktivitas suatu objek
atau sistem.
Pengawasan dapat membantu perusahaan mengontrol kegiatan-kegiatannya
dalam rangka mencapai tujuannya. Pengawasan intern merupakan alat pengawasan
yang sangat membantu pimpinan dalam melaksanakan tugasnya sehingga mempunyai
peranan penting bagi suatu perusahaan. Pimpinan dapat menilai seluruh aktivitas
perusahaan dengan pengawasan internal. Pengawasan intern kas bertujuan untuk
mencegah dan menghindari terjadinya kecurangan, kesilapan dan penyelewengan.
Pada awalnya pengawasan intern dipandang sebagai permasalahan pengecekan
internal atau internal check yang hanya menyangkut segi teknik pembukuan yang
dapat menjamin ketelitian dan kecermatan data perusahaan maupun pelaksanaannya
dan jika ditemui maka dilakukan pemeriksaan atau prosedur-prosedur tambahan.
Menurut Committee of Sponsoring Organization of The Tread Way Commission
(COSO) dalam laporannya yang berjudul Internal Control Integrated Frame Work
bahwa pengawasan intern adalah sistem yang dapat mengawasi dan mengendalikan
semua tingkat kegiatan didalam suatu perusahaan, berusaha untuk mengikuti
perubahan yang ada dalam dunia usaha yang semakin lama semakin banyak dan
kompleks. (Wahidin Yasin, Jurnal Ekonom: Perkembangan Pengawasan Intern
(Internal Control) Edisi Juni BPFE USU Medan 2000 hal 29)
Melihat dari definisi diatas dapat didefinisikan bahwa pengawasan intern adalah
prosedur-prosedur keuangan, dan pencatatan-pencatatan guna mendapatkan
kecermatan dan ketelitian pada data akuntansi, tindakan yang efisien dan efektif serta
dipatuhinya kebijakan-kebijakan yang telah ditetapkan oleh manajemen. Berdasarkan
pengertian pengawasan intern yang diuraikan diatas maka dapat diketahui bahwa
pengawasan intern merupakan pengawasan yang ditekankan pada penggunaan cara
dan prosedur yang berfungsi :
1. menjaga aktiva atau harta kekayaan catatan perusahaan,
2. memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi,
3. menentukan efisiensi dan efeitivitas dalam operasi,
4. membantu menjaga agar tidak ada yang menyimpang dari kebijksanaan
manajemen yang telah ditetapkan terlebih dahulu.
Berikut dijelaskan beberapa pengertian pengendalian intern menurut beberapa ahli :
1. Ikatan Akuntan Indonesia dalam buku Standar Profesi Akuntan Publik
menyatakan bahwa pengawasan intern adalah kebijakan dan prosedur untuk
memperoleh keyakinan yang memadai bahwa tujuan satuan usaha yang spesifik
akan dicapai (IAI, 1995),
2. menurut Moenaf H. Regar, pengawasan intern adalah meliputi susunan organisasi
dan semua tata cara dan tindakan yang terkoordinir dalam perusahaan yang
maksudnya untuk melindungi hartanya. Meneliti ketepatan dan dipercayainya
data akuntansi, mendorong efisiensi kerja dan mendorong dipatuhinya kebijakan
pimpinan (Moenaf H. Regar, 1980).
C. Unsur-unsur Penerimaan Gaji
Adapun unsur-unsur dari gaji yang terdapat pada PT. PLN (PERSERO)
PIKITRING SUAR Medan sebagai berikut :
1. Perincian penerimaan gaji / tunjangan
a. Unsur-unsur penerimaan
Adapun yang termasuk unsur-unsur penerimaan adalah : gaji pokok dan
tunjangan.
1) Gaji pokok
Gaji ini diberikan kepada karyawan berpedoman kepada table gaji pokok
standar yang disusun berdasarkan golongan jabatan, karier, dan masa kerja
karyawan.
2) Tunjangan
Adapun jenis-jenis tunjangan antara lain :
a) tunjangan kompensasi jabatan,
b) tunjangan transport,
c) tunjangan anak sekolah,
d) tunjangan perumahan,
e) tunjangan perusahaan,
f) tunjangan sosial.
b. Unsur-unsur potongan
1) potongan PUMR-KPR,
2) potongan BPRP,
3) potongan TGR,
4) potongan dinas lainnya.
2. Gaji dan upah karyawan PT. PLN (Persero) PIKITRING SUAR Medan, untuk
karyawan biasa diberikan sebulan sekali yaitu pada akhir bulan. Apabila pada
akhir bulan pembayaran gaji hari libur, pembayaran diundur satu hari.
a. Hari kerja
Pada dasarnya jam kerja setiap karyawan adalah delapan jam sehari dan empat
puluh jam seminggu.
b Waktu istirahat
Pada hari istirahat para karyawan dibebaskan dari pekerjaannya dalam batas
waktu yang telah ditentukan, yang diatur yaitu waktu istirahat makan siang,
waktu istirahat mingguan, hari libur nasional, dan cuti.
1) waktu istirahat makan siang, lamanya satu jam dari jam 12.00 sampai jam
13.00,
2) waktu istirahat mingguan
setelah bekerja selama lima hari berturut-turut karyawan berhak atas dua
hari istirahat mingguan yang jatuh pada hari sabtu dan minggu,
3) hari libur nasional
pada hari libur ini, semua karyawan berhak untuk liburdan pembayaran
4) cuti
PT. PLN (PERSERO) PIKITRING SUAR Medan sangat memperhatikan masalah
cuti bagi karyawan yaitu cuti tahunan, cuti sakit, cuti khusus dengan pembayaran
penuh, dan perjalanan dinas dalam dan luar negeri.
1. Cuti tahunan
Telah bekerja sekurang-kurangnya selama satu tahun secara terus menerus,
lamanya 12 hari dan mendapat tunjangan cuti sebanyak satu kali penghasilan dna
untuk cuti besar telah bekerja selama enam tahun dan mendapat tunjangan
sebanyak tiga kali penghasilan,
2. Cuti sakit
Karyawan yang sakit selama satu atau dua hari dengan ketentuan
memberitahukan kepada atasannya,
3. Cuti khusus dengan pembayaran penuh
a. pernikahan 1 hari,
b. melahirkan anak 3 bulan,
c. kematian keluarga terdekat 1 hari.
4. Perjalanan dinas dalam dan luar negeri
a. tiket pulang pergi, uang transport ditempat tujuan dan uang saku,
b. biaya penginapan (termasuk makan dan cucian).
D. Unsur-unsur Pengawasan Gaji
sistem akuntansi, prosedur pengawasan.
1. Ling kungan Pengawasan
Lingkungan pengawasan terdiri dari tindakan, kebijaksanaan dan prosedur yang
mencerminkan sikap menyeluruh manajemen puncak, direktur dan komisaris, dan
pemilik suatu usaha terhadap pengawasan dan pentingnya terhadap satuan usaha
tersebut. Untuk tujuan pemahaman dan penetapan lingkungan pengawasan, berikut
ini adalah sub elemen yang paling penting yang harus dipertimbangkan oleh auditor.
Sub elemen lingkungan pengawasan tersebut adalah sebagai berikut :
a. falsafah manajemen dan gaya organisasi,
b. struktur organisasi,
c. berfungsinya dewan komisaris dan komite audit yang dibentuk,
d. metode pemberian wewenang dan tanggung jawab,
e. metode pengawasan manajemen,
f. fungsi audit internal,
g. kebijaksanaan dan prosedur kepegawaian,
h. pengaruh ekstern.
2. Sistem Akuntansi
Sistem akuntansi terdiri dari metode dan catatan yang diciptakan untuk
mengidentifikasi, menghimpun, menganalisis, mengelompokkan, mencatat dan
aktiva dan kewajiban yang bersangkutan dengan transaksi tersebut. Sistem akuntansi
yang efektif mempertimbangkan pembuatan metode dan catatan yang akan :
a. mengidentifikasi dan mencatat semua transaksi sah,
b. menggambarkan transaksi secara tepat waktu dan cukup terinci sehingga
memungkinkan pengelompokan transaksi semestinya untuk pelaporan keuangan,
c. mengukur nilai prestasi dengan cara yang memungkinkan pencatatan nilai
keuangan yang layak dalam laporan keuangan,
d. menentukan periode terjadinya transaksi pada periode akuntansi yang semestinya,
e. menyajikan dengan semestinya transaksi dan pengungkapannya dalam laporan
keuangan.
3. Prosedur Pengawasan
Prosedur pengawasan adalah kebijakan dan prosedur yang ditetapkan oleh
manajer untuk mencapai tujuan selain dari lingkungan pengawasan dan sistem
akuntansi. Terdapat banyak kebijakan dan prosedur dalam suatu satuan usaha. Tetapi
lazimnya prosedur pengawasan dapat digolongkan menjadi lima kategori sebagai
berikut :
a. pemisahan tugas yang mengurangi kesempatan yang memungkinkan seseorang
dalam posisi yang dapat melakukan dan sekaligus menutupi kekeliruan dan
ketidakberesan dalam pelaksanaan tugasnya sehari-hari. Otorisasi yang
b. perancangan dan penggunaan dokumen dari catatan yang memadai untuk
membentuk pencatatan secara semestinya transaksi dan peristiwa. Misalnya
dengan memantau penggunaan dokumen pengiriman barang yang bernomor huruf
cetak,
c. pengendalian fisik atas aktiva dan catatan,
d. pengecekan secara independen atas pelaksanaan dan penilaian yang semestinya
atas jumlah yang dicatat.
E. Pengawasan Internal Gaji
Dalam perusahaan yang telah besar dimana prasarana serta aktivitasnya telah
berkembang, pimpinan perusahaan perusahaan tidak bisa mengadakan pengendalian
secara langsung sebagaimana perusahaan kecil. Oleh karena itu, pimpinan
membutuhkan suatu sistem dalam pengendalian internal yang dapat memberikan
keyakinan padanya. Berdasarkan teori-teori diatas yaitu disamping gaji pokok
perusahaan juga bahwa apa yang dilaporkan bawahannya itu benar serta dapat
dipercaya dan mempunyai kemampuan memonitor semua kegiatan yang telah
ditetapkan.
Pengawasan internal dalam arti yang luas menurut AICPA, yang dikutip oleh
Zaki Baridwan dalam bukunya “Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan
Metode” adalah sebagai berikut pengendalian internal meliputi struktur organisasi
dan semua cara dan alat-alat yang dikoordinasi yang digunakan dalam perusahaan
kebenaran data akuntansi, memajukan efisiensi di dalam operasi dan membantu
menjaga dipatuhinya kebijaksanaan manajemen yang telah ditetapkan lebih dahulu.
Dari pengertian pengawasan internal di atas, dapatlah kita simpulkan bahwa
maksud pengawasan internal pada gaji adalah meliputi struktur organisasi dan juga
meliputi semua cara serta alat yang dikoordinasikan terutama yang berhubungan
langsung dengan gaji berjalan baik maka perlu diadakan pemisahan tugas atau fungsi
dimana suatu kegiatan penerimaan karyawan, pencatatan jam kerja yang dilaksanakan
serta yang tidak dilaksanakan oleh karyawan, menghitung gaji total setiap periode
dan menghitung gaji untuk tiap karyawan, membayarkan gaji karyawan tidak boleh
dikerjakan oleh satu orang, hal ini penting untuk menghindari tugas rangkap yang
dapat memungkinkan terjadinya penyelewengan. Untuk penerimaan karyawan baru
tidak boleh dilakukan oleh bagian yang membutuhkannya.
Dalam menjalankan perusahaannya PT. PLN (PERSERO) PIKITRING SUAR
Medan memiliki penilaian sistem pengawasan terhadap gaji karyawannya. Untuk
melaksanakan penilaian sistem pengawasan atas gaji pada PT. PLN (PERSERO)
PIKITRING SUAR Medan, terlebih dahulu diuraikan beberapa pedoman dalam
melakukan penilaian sistem pengawasan yaitu sebagai berikut :
1. dalam mempekerjakan dan menetapkan gaji untuk seluruh karyawan, harus ada
keputusan yang sah dan disimpan dalam arsip bersama-sama dengan
keterangan-keterangan lainnya, yang berhubungan dengan masalah penggajian dan
pengupahan, seperti keputusan mengenai potongan-potongan, perpajakan,
2. perhitungan gaji didasarkan kepada sumber-sumber yang dapat
dipertanggungjawabkan,
3. pembuatan daftar gaji pembayaran, dilakukan oleh petugas yang tidak ada
hubungannya antara petugas yang menghitung dengan petugas yang bertugas
untuk membayar.
Untuk keperluan pengawasan sebaiknya pembayaran gaji dilakukan dengan
mengeluarkan cek atas bank, sebab pelaksanaan pembayaran gaji dengan uang tunai
mempunyai kelemahan antara lain :
1. gaji yang belum diambil mudah dipakai orang yang tidak bertanggungjawab,
2. perampokan uang gaji kemungkinan bisa terjadi,
3. memudahkan pejabat pembayaran gaji untuk menahan jumlah gaji pegawai atau
merubah amplop gaji dengan jumlah yang kecil,
4. dapat juga terjadi bahwa penerimaan dari pegawai dapat dinaikkan oleh
pembayaran gaji ke suatu jumlah yang tercantum pada jumlah gaji,
5. memudahkan menyelenggarakan uang gaji dengan memasukkan pembayaran gaji.
Berdasarkan teori bagaimana membuat suatu sistem pengawasan yang baik
deatas, peneliti menggunakan sebagai pembanding terhadap sistem pengawasan gaji
pada PT. PLN (PERSERO) PIKITRING SUAR Medan, untuk mengetahui apakah
sistem pengawasan perusahaan yang di analisis cukup memuaskan. Dalam melakukan
1. pengawasan atas perubahan tingkat gaji serta pengawasan terhadap mutasi
karyawan,
2. pengawasan terhadap daftar hadir karyawan,
3. pengawasan terhadap pembuatan daftar dan pembayaran gaji,
4. pengujian transaksi,
5. daftar gaji serta kartu gaji.
Ad. 1. Pengawasan atas perubahan tingkat gaji serta pengawasan terhadap mutasi karyawan
Dalam melakukan pengawasan atas perubahan tingkat gaji ini, bagian
keuangan harus benar-benar mengoreksi beberapa jumlah gaji yang akan
diberikan kepada karyawan harus diketahui dan disetujui oleh bagian
kepegawaian.
Ad. 2. Pengawasan terhadap daftar hadir karyawan
Untuk membuat daftar harus berdasarkan daftar absen harian untuk menjamin
bahwa prosedur pembayaran dan jumlah gaji yang dibayarkan kepada
karyawan berdasarkan jumlah jam kerja yang sebenarnya.
Ad. 3. Pengawasan terhadap pembuatan daftar dan pembayaran gaji dan upah Pengawasan pembuatan daftar gaji dan pembayaran gaji ini, untuk
meyakinkan bahwa daftar gaji yang dibantu oleh petugas pembuat daftar gaji
yang dibuat oleh petugas pembuat daftar gaji adalah benar-benar sesuai
dengan besarnya gaji yang dibayarkan, dan tidak ada karyawan yang dibayar
Ad. 4. Pengujian transaksi
Dalam melakukan pengujian transaksi ini, harus benar-benar melakukan tes
terhadap dokumen asli untuk memperoleh keyakinan bahwa transaksi yang
dicatat sesuai dengan yang benar.
Ad. 5. Daftar gaji serta kartu gaji
Dalam membuat gaji dan kartu gaji harus dibuat oleh bagian pembuat daftar
gaji dan mencocokkan dengan dafar kehadiran karyawan maupun daftar jam
kerja karyawan, agar jumlah gaji yang dibayarkan sesuai dengan jam
PERTANYAAN MENGENAI
PENGENDALIAN INTERNAL GAJI
Nama Responden : Drs. M. AsnanBagian : Ka. Sub. Bag. SDM
Perusahaan : PT. PLN (Persero) PIKITRING SUAR Medan
Sumber : Buku Sistem Akuntansi karangan Mulyadi tahun 2001
Bacalah tiap pertanyaan, kemudian berilah tanda (√ ) pada salah satu alternatif.
Jawablah yang paling sesuai berikut ini :
No Pertanyaan Pilihan Jawaban
STS KS R S SS
1. Fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi.
2. Setiap karyawan yang namanya tercantum dalam daftar gaji harus memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh Direktur Utama.
3. Setiap perubahan gaji karyawan karena perubahan pangkat, perubahan tariff gaji, tambahan keluarga harus didasarkan pada surat keputusan Direktur Keuangan.
4. Setiap potongan gaji karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan harus didasarkan atas surat potongan gaji yang diotorisasi oleh fungsi kepegawaian.
5. Perintah lembur harus diotorisasi oleh kepala departemen karyawan yang bersangkutan.
6. Daftar gaji harus diotorisasi oleh fungsi personalia.
7. Perubahan dalam pencatatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji
karyawan.
8. Tarif gaji yang dicantumkan dalam kartu jam kerja diverifikasi ketelitiannya oleh fungsi akuntansi.
9. Kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu yang terakhir ini dipakai sebagai dasar distribusi biaya tenaga kerja langsung.
10. Pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatatan waktu harus diawasi oleh fungsi pencatat waktu.
11. Pembuatan daftar gaji harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi sebelum dilakukan pembayaran.
12. Perhitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan.
13. Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji.
14. Kartu hadir jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatat waktu.
15. Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi.
16 Fungsi pembuatan daftar gaji harus terpisah dari fungsi keuangan.
Keterangan :
STS : Sangat Tidak Setuju
KS : Kurang Setuju
R : Ragu-ragu
S : Setuju
SS : Sangat Setuju
Interval = (Xmax-Xmin)-n
n
= (80-16)-5
5 = 11,8 = 12
Kriteria Penilaian :
16 - 28 = Tidak Efektif
27 - 41 = Kurang Efektif
42 - 54 = Cukup Efektif
55 - 67 = Efektif
68 - 80 = Sangat Efektif
Skor
0 x 1 = 0
0 x 2 = 0
5 x 4 = 20
9 x 5 =
71 45
Setelah peneliti menghitung dan menyimpulkan dari jawaban pertanyaan
responden perusahaan, maka dalam perumusan masalah peneliti, apakah pengawasan
internal gaji pada PT. PLN (Persero) PIKITRING SUAR Medan sudah diterapkan
secara sangat efektif. Sesuai dengan perhitungan jumlah pilihan jawaban dari
pertanyaan tersebut, dimana peneliti telah melakukan perhitungan dengan score 71
dan 16 item pertanyaan. Hal ini berarti, PT. PLN (Persero) PIKITRING SUAR
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang telah disajikan dalam BAB tiga, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut.
1. Pengawasan internal gaji pada PT. PLN (Persero) PIKITRING SUAR Medan
sudah sangat efektif, karena sistem pengawasan yang digunakan mengacu kepada
standar yang ditentukan oleh Keputusan Direksi PT. PLN (Persero) PIKITRING
SUAR Medan Nomor 090.K/DIR/2009, sehingga tidak adanya pengaruh
pengawasan antara tahun berjalan dengan tahun sebelumnya,
2. Pengawasan internal gaji pada PT. PLN (Persero) PIKITRING SUAR Medan
telah menggunakan sistem komputer dan tabel tunjangan posisi jenis jabatan
fungsional dalam berbagai bagian divisi sehingga banyak membantu dalam
penyelesaian tugas tepat waktu, dan pengawasan internal gaji yang diterapkan
sudah sistematis dan jelas karena adanya anggaran yang telah ditetapkan oleh
B. Saran
Berdasarkan kesimpulan yang ada, maka peneliti memberikan saran-saran sebagai berikut.
1. Sejalan dengan sistem pengawasan yang diterapkan oleh perusahaan, maka
pengawasan internal gaji harus berdasarkan Keputusan Direksi yang ditetapkan
agar pengawasan internal gaji dapat selalu diawasi secara efektif oleh bagian
keuangan,
2. Karena pengawasan internal gaji pada PT. PLN (Persero) PIKITRING SUAR
Medan telah menggunakan sistem komputer dan tabel tunjangan posisi jenis
jabatan fungsional dalam berbagai bagian divisi, maka dari itu sistem seperti ini
harus tetap dipertahankan untuk menjaga keefektifan pengawasan internal gaji
DAFTAR PUSTAKA
Aren, A. Alvon, & Loebekke, James K. 1996. Auditing Pendekatan Terpadu, Edisi Keenam, Terjemahan Amir Abadi Jusuf, Buku Dua, Cetakan Kedua, Salemba Empat, Jakarta,
Baridwan, Zaki. 1991. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode, Edisi Kedua, Cetakan Kelima, Penerbit Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta,
Ikatan Akuntan Indonesia. 1995. Standar Profesional Akuntan Publik, Cetakan Kedua, STIE YKPN, Yogyakarta,
Kosasih, Ruchayat. 1985. Auditing Prinsip dan Prosedur, Buku Satu, Cetakan Keempat, Penerbit Palapa, Surabaya,
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga, STIE YKPN, Yogyakarta,
Regar, Moenaf H. 1980. Memahami Laporan Akuntansi, Pusat Pengembangan Akuntansi, Fakultas Ekonomi Sumatera Utara Medan,
