UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM DIPLOMA III
PROSEDUR PENETAPAN PENDAPATAN DAN BIAYA PADA PROGRAM
DIPLOMA-III FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
TUGAS AKHIR
Diajukan Oleh :
SAFITRI LUBIS
072101074
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr, Wb….
Puji dan Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat, karunia dan kasih sayangnya serta shalawat dan salam kepada Rasullah Muhammad SAW atas selesainya Tugas Akhir ini dengan baik.
Adapun judul Tugas Akhir ini adalah “PROSEDUR PENETAPAN
PENDAPATAN DAN BIAYA PADA PROGRAM DIPLOMA-III
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATRA UTARA”. Tugas akhir
ini merupakan salah satu syarat akademis untuk dapat menyelesaikan studi Program Diploma III Jurusan Keuangan Fakultas Ekonomi Univertas Sumatera Utara.
Penulis menyadari dalam penulisan Tugas Akhir ini masih terdapat kekurangan maupun ketidak sempurnaan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak dalam peneympurnaan Tugas Akhir ini.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada Ayahanda Syamsul Bahri Lubis dan Ibunda tersayang Helvi Susanti
Lubis, atas segala bimbingan, dukungan dan perhatian serta do’anya yang telah
diberikan hingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik dan dapat menyelesaikan pendidikan pada Fakultas Ekonomi Program DIII Universitas Sumatera Utara.
Dan tak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang turut membantu penulis dalam penyelesaian Tugas Akhir ini :
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Prof. Dr. Paham Ginting, SE, M.si selaku Ketua Jurusan Keuangan Fakultas Eknomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Arifin Lubis, MM, Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan masukan, bantuan dan meluangkan waktunya untuk penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
5. Seluruh Dosen dan Staff pengajar Fakultas Ekonomi USU yang telah mendidik dan memberikan bimbingan selama masa perkuliahan.
6. Buat adik-adikku tercinta : M.Rizky Fernanda Lubis dan Adinda Zahra Lubis terima kasih atas motivasi dan dukungan dan do’a juga kebahagiaan yang tidak hentinya-hentinya diberikan.
7. Untuk keluarga tercinta : Alm. Suryati Lubis, H. Hisan Lubis, Alm. Helmi Lubis, Hj. Nurhayati Lubis, Tante Dewy, Tante Ade, Tante Elida, Bou Yanti, Uda’ Ivan, Eka, Tasya, Aiska, Alya, Fani, Rara, Mahdi, Bote, Ajiz, Alm. Arif.
8. Untuk teman-temanku : Disa, Dyah, Tepy, Anggy H, Anggy B, Vinda, Martonis, Noni, Inneke, Ita, Rina, Boy, Popo. Terimakasih atas bantuan dan dukungannya.
9. Teman-teman Grup B yang selalu dapat membantu dalam kesulitan untuk penyeselesaiaan Tugas Akhir ini.
Akhir kata, penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
Wassalammualaikum, Wr. Wb
Medan, Juni 2010 Penulis,
(SAFITRI LUBIS)
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ...iii
DAFTAR TABEL ... v
DAFTAR GAMBAR ... vi
BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1
B. Perumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Penelitian ... 4
D. Manfaat Penelitian ... 4
E. Jadwal Kegiatan ... 5
F. Sistematika Penulisan... 6
BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATRA UTARA A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi ... 7
B. Visi dan Misi Fakultas Ekonomi ... 8
a. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumtera Utara ... 8
b. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumtera Utara1 ... 8
C. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU ... 9
D. Job Description Pegawai Fakultas Ekonomi USU ... 14
D.1 Bagian Tata Usaha... 14
D3. Bagian Kepegawaian ... 15
D4. Bagian Umum dan Keuangan ... 16
D5. Bagian Kemahasiswaan. ... 17
E. Jaringan Usaha / kegiatan ... 18
F. Kinerja Usaha Terkini ... 18
G. Rencana Kegiatan... 20
BAB III : PEMBAHASAN A. Prosedur Penetapan Pendapatan Dan Biaya………21
B. Pengertian Pendapatan Dan Penggolongan Pendapatan...34
C. Pengertian Biaya Dan Penggolongan Biaya...39
D. Sumber Pendapatan Dan Penggunaan Biaya Perusahan...53
BAB IV : KESIMPULAN A. Kesimpulan……….56
B. Saran………57
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman
Tabel 3.1 Anggaran Pendapatan Program DIII Tahun 2009 ... 37
Tabel 3.2 Penerimaan Tahun 2009. ... 38
Tabel 3.3 Penyesuaian Anggaran Dan Penggunaan tahun 2009 ... 44
Tabel 3.4 Selisih Anggaran Dan Penggunaannya. ... 46
Tabel 3.5 Selisih Anggaran Penerimaan Dan Penggunaannya Tahun 2009 ... 46
Tabel 3.6 Pendapatan dari Luncuran Dana&selisih Penerimaan Penggunaan ... 47
Tabel 3.7 Dana yang Tersedia Setelah Mencukupi Defisit Anggaran 2009 ... 48
Tabel 3.8 Anggaran Pendapatan Program DIII Tahun 2008 ... 48
Tabel 3.9 Jumlah Anggaran Tahun 2008 ... 49
Tabel 3.10 Penerimaan Dan Penggunaan Dana Tahun 2008 ... 50
Tabel 3.11 Perbandingan Rencana Anggaran Pendapatan Tahun 2008-2009 ... 51
Tabel 3.12 Perbandigan Rencana Dana Yang Dianggarkan Tahun 2008-2009. ... 51
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU ... 10
Gambar3.1 Prosedur Penetapan Pendapatan. ... 24
Gambar Prosedur Penetapan Biaya Belanja Barang ... 27
Gambar Prosedur Penetapan Biaya Belanja Pemeliharaan... 28
Gambar Prosedur Pnetapan Biaya Belanja Perjalanan... 29
Gambar Prosedur Penetapan Biaya Belanja Modal... 30
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Setiap perusahaan dalam melakukan kegiatannya mempunyai tujuan dan sasaran untuk menghasilkan laba, baik itu perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa, perdagangan, maupun industri. Dalam melakukan kegiatannya, perusahaan tidak terlepas dari masalah pendapatan dan biaya. Pendapatan dan biaya merupakan dua variabel yang saling berhubungan dalam menjalankan kegiatan perusahaan, M. Nafarin (2004 :12) dimana pendapatan merupakan suatu hasil yang di peroleh dari kegiatan perusaahan sedangkan biaya merupakan suatu alat yang di pergunakan untuk itu menghasilkan pendapatan suatu perusahaan. Hal yang menarik dalam suatu perusahaan ketika pengaruh biaya yang biasanya dianggap tidak penting untuk menentukan pendapatan, ternyata hal tersebut merupakan faktor yang sangat membantu dalam menentukan besarnya jumlah laba yang diperoleh perusahaan itu.
digunakan sebagai tolok ukur keberhasilan dalam pengembangan usaha dan juga dengan keberhasilan pimpinan perusahaan. Sebaliknya, laba yang menurun dapat dikatakan sebagai kerugian atau kemunduran usaha dan kegagalan pimpinan perusahaan.
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA merupakan Perusahaan Jasa yang khususnya bergerak dalam bidang pendidikan yang menekankan pada perolehan pendapatan dan berusaha untuk meminimalkan biaya. Menurut Lupiyoadi Rambat (2001 : 132) strategi penetapan harga (Pricing) program pendidikan mempunyai anggaran, Contohnya pada Lembaga pendidikan negri komponen anggaran terdiri dari Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) per semester, Dana Kesejahteraan dan Fasilitas Mahasisiwa (DKFM) per semester, Biaya-biaya lain seperti keanggotaan perpustakaan, laboratorium computer, dan lain-lain, Dana Peningkatan Kualitas Pendidikan (DPKP), dan Dana Beasiswa. Masing-masing dari anggaran tersebut dapat di rinci perbulan ataupun per kuartal. Untuk perbandingan biaya aktual pada departemen pendidikan khususnya Program Diploma-III, anggaran rinci sebaiknya dipecah ke dalam langkah-langkah Pendapatan dan Biaya sesuai Departemen masing-masing. Biaya tenaga kerja langsung atau biaya tahunan pada FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA ini merupakan alat utama
Biaya tenaga kerja langsung berdasarkan spesifikasi dari pemerintah merupakan pedoman bagi departemen personalia dalam menentukan jumlah dan jenis pekerja yang dibutuhkan.
Biaya overhead merupakan klasifikasi biaya alami berupa bahan baku tidak langsung, perlengkapan, tenaga kerja tidak langsung, pajak penghasilan, tunjangan karyawan, listrik, penyusutan, perbaikan dan pemeliharaan, asuransi kerugian, serta pajak properti. Sedangkan departemental atau pusat biaya berdasarkan unit organisasi atau area fungsional adalah dimana biaya tersebut berasal.
Dari uraian diatas, penulis tertarik untuk membahas dan meneliti mengenai kegiatan pengorganisasian biaya dari perusahaan ini dan bagaimanakah sebenarnya cara penetapan pendapatan dan biaya pada sebuah perusahaan. Karena pendapatan dan biaya itu dapat diketahui jumlahnya apabila sudah ditetapkan sebagai biaya dan kapan saatnya diakui sebagai pendapatan dan biaya. Penulis akan memaparkannya melalui tugas akhir ini dengan judul “PROSEDUR
PENETAPAN PENDAPATAN DAN BIAYA PADA PROGRAM
DIPLOMA-III FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA”.
B. Perumusan Masalah
Berdasarkan penelitian pendahuluan yang dilakukan oleh penulis, diperoleh
pendapatan dan biaya pada PROGRAM DIPLOMA-III FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA.
C. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian
a. Sebagai salah satu syarat akademis guna memperoleh gelar Ahli Madya pada program Diploma III Jurusan Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
b. Untuk mengetahui apakah perusahaan telah menetapkan prosedur penetapan dan biaya yang dijalankan oleh PROGRAM DIPLOMA-III
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA .
c. Bagi Penulis sendiri sangat bermanfaat sebagai tambahan ilmu pengetahuan khususnya prosedur dalam penetapan pendapatan dan biaya pada perguruan tinggi negri khususnya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
D. Manfaat Penelitian
a. Bagi penulis
Sebagai tambahan ilmu ataupun pengetahuan dalam bidang penetapan dan biaya, juga sebagai masukan jika sewaktu-waktu penulis dihadapkan pada masalah yang berhubungan dengan penetapan dan biaya.
b. Bagi Instansi
c. Bagi pihak lain
Sebagai bahan perbandingan untuk peneliti selanjutnya dengan hasil yang lebih baik lagi dan mendalam mengenai penetapan pendapatan dan biaya.
E. Jadwal Kegiatan
1. Jadwal survei/observasi
Observasi ini dilakukan pada hari Kamis tanggal 18 Maret 2010 di Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl.T. M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1. di bawah ini.
Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan
Dalam pengumpulan data, penulis melakukan riset pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara selama beberapa minggu, yaitu pada tanggal 18 Maret 2010 s/d 30 Maret 2010.
NO KEGIATAN
MINGGU KE
I II III
1 Persiapan
2 Pengumpulan Data
F. Sistematika Penulisan
Tugas Akhir ini dibagi atas 4 bab dan setiap bab nya dibagi atas beberapa sub bab antara lain :
BAB I PENDAHULUAN : Dalam bab ini, Penulis menjelaskan latar belakang
penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian.
BAB II PROFIL PERGURUAN TINGGI : Dalam bab ini, Penulis menjelaskan
mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi USU, struktur organisasi dan Job Description, jenis kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III PEMBAHASAN Dalam bab ini, menjelaskan prosedur penepatan
pendapatan dan biaya pada Program Diploma III di Fakultas Ekonomi USU.
BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara diprakarasai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagi fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi diKutaraja (sekarang Banda Aceh) pada tahun 1959.
Fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syah Kuala pada tahun 1961. USU membuka kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri pendidikan tinggi RI No. 64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi USU.
Ekonomi USU merupakan satu dari fakultas dan program pascasarjana yang ada pada saat USU menjadi PT BHMN. Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Faklutas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 USU telah memiliki 12 Fakultas.
B. Visi dan Misi Fakultas Ekonomi
a. Visi Fakultas Ekonomi
Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
b.Misi Fakultas Ekonomi
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam ilmu Ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholder lainnya.
C. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU
Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas – batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan hubungan/ keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya, wadah tersebut disusun dalam struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan aktivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perorangan ataupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan itu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal.
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi
PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor : Prof. Chairuddin P. Lubis DTM&SpA(K) Pembantu Rektor I : Prof. Dr. Ir. Sumono MS
Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Subhilhar, MA Pembantu Rektor III : dr. Linda T. Maas, MPH
Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ir. Sukaria Sinulingga, MEng Pembantu Rektor V : Ir. Isman Nuriadi
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc Pudek I : Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak Pudek II : Fahmi N. Nasution SE, MAcc, Ak Pudek III : Ami Dilham SE, Msi
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS
Ketua : Drs. Erwin Abubakar, MBA, Ak Sekretaris : Dra. Komariah Pandia, Msi
ANGGOTA
1. Prof. Bachtiar Hassan Miraza 2. Prof. Moenaf Hamid Siregar, MSAc 3. Prof. Dr. Amrin Fauzi
4. Prof. Dr. Arnita Zainuddin, Msi
SAMBUNGAN ANGGOTA:
7. Prof. Dr. Azhar Maksum, Mec. Ac, Ak 8. Prof. Dr. Syaad Afifuddin Sembiring, Mec 9. Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MA
10.Prof. Dr. lic. rer. reg. Sirojuzilam, SE 11.Prof. Dr. Rismayani, Msi
12.Prof. Dr. Ramli, MS
13.Drs. Jhon Tafbu Ritonga, Mec 14.Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak
15.Fahmi Natigor Nasution SE, MAcc, Ak 16.Ami Dilham SE, Msi
17.Wahyu Ario Pratomo, SE, Mec
DEPARTEMEN
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc Sekretaris : Dr. Irsad Lubis, SE, MsocSc
Manajemen
Ketua : Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, MSi Sekretaris : Nisrul Irawati, SE, MBA
Akuntansi
PROGRAM DIPLOMA
Keuangan
Ketua : Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MA Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, MSi
Akuntansi
Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak Sekretaris : Iskandar Muda, SE, Msi, Ak
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, SE, MSi Sekretaris : Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA
BAGIAN TATA USAHA
Kep. Bag. Tata Usaha : Sofia Anita, SE Kasub. Personalia : Kamariah, SE Kasub Keuangan : Eka Juliani, SE
Kasub. Perlengkapan : M. Simba Sembiring, SE, MSi Kasub. Akademik : Fepty Aniar, SE
D. Job Description Pegawai Fakultas Ekonomi USU
D.1 Bagian Tata Usaha
1. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
2. Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
6. Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. 8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
fakultas.
9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. 10.Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas.
D.2 Bagian Akademik :
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2. Mengumpulkan dan mengelola data dibidang pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.
3. Melakukan administrasi akademik.
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
5. Meghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum.
6. Melakukan urusan kegiatan pertrmuan ilmiah dilingkungan Fakultas. 7. Melakukan administrasi peenlitian dan pengabdian/ pelayanan pada
masyarakat di lingkungan Fakultas.
8. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
D.3 Bagian Kepegawaian :
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2. Menyusun konsep juklak/ juknis dibidang kepegawaian. 3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. 4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
5. Melaksanakan usulan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/ pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap/ tidak tetap/ emeritus, ijin dan cuti.
7. Memproses SK jabatan structural dan fungsional. 8. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
9. Memproses asuransi pegawai.
10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
D.4 Bagian Umum dan Keuangan
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2. Mengumpulkan dan mengelola dana katatausahaan dan kerumah tanggaan.
3. Melakukan urusan persuratan dan kesiapan di lingkungan fakultas. 4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. 5. Mengumpulkan dan mengelola data keuangan.
6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan pertanggung jawaban keuangan.
7. Melakukan pembayaran gaji, honorium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran yang telah diteliti kebenarannya.
8. Mengoperasionalkan sistem informas keuangan.
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang keuangan. 10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan
D.5 Bagian Kemahasiswaan :
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2. Mengumpulkan dan mengelolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni.
3. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
4. Melakukan urusan pemberian ijin/ rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
9. Mengoperasionalkan sistem informasi di bidang kemahasiswaan. 10. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan.
11. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kemahasiswaan dan alumni.
E. Jaringan Usaha/ Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat, dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi USU merupakan sebuah instansi Yang menghasilkan jasa pendidikan non profit ( tidak berorientasi pada perolehan laba) seperti perusahaan penghasilan jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian – penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan;
Tri dharma perguruan tinggi yang menyelenggarakan; 1. Pendidikan,
2. Pengadaan, 3. Penelitian,
4. Pengabdian kepada masyarakat
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari FE. USU adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan lainnya.
F. Kinerja Usaha Terkini
Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua, karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Pada usaha kinerja Fakultas Ekonomi terkini telah memperoleh respon yang sangat bagus terlihat dari banyak mahasiswa yang terdaftar masih aktif kuliah pada fakultas ekonomi T.a 2009/2010 yaitu berjumlah 5.702 mahasiswa/i, terdiri dari program regular ( S-1 ) yang berjumlah 2.337 mahasiswa/i, dari departemen Ekonomi pembangunan 482 mahasiswa/i, Akuntansi 961 mahasiswa/i, dan manajemen 894 mahasiswa/i. Pada program Diploma III secara keseluruhan berjumlah 3.365 mahasiswa/i, yang terdiri dari departemen D III Keuangan 428 mahasiswa/i, D III Akuntansi 353 mahasiswa/i, dan D III Sekretaris 227 mahasiswa/i. Dan pada program Reguler ( S-1) Ekstensi berjumlah 178 mahasiswa/i.
Sehingga kinerja usaha terkini yang dijalankan fakultas adalah penyelenggaraan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar tetap hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat berjalan dengan baik, terlihat dengan banyaknya mahasiswa/i yang mendaftarkan diri dan kepercayaan masyarakat pada Fakultas Ekonomi.
G. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan rutin dari Fakultas Ekonomi USU adalah: 1. Persiapan Mahasiswa/i semester ganjil / genap
2. Perkuliahan semester ganjil / genap 3. Ujian mid semester ganjil / genap 4. Wisuda mahasiswa/i
BAB III
PEMBAHASAN
A. Prosedur Penetapan Pendapatan Dan Biaya
1. Prosedur Penetapan Pendapatan
Penetapan pendapatan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara
mengakui bahwa pendapatannya diperoleh pada saat pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP ) yang dilakukan oleh mahasiswa per semester yakni setiap 6 bulan sekali. Disamping anggaran pendapatan yang lain seperti misalnya Dana Kesejahteraan Mahasiswa ( DKFM ) per semester, Biaya-biaya lain seperti Keanggotaan Perpustakaan, Laboratorium Computer, Dana Peningkatan Kualitas Pendidikan (DPKP), Dana Beasiswa dan Lain-lain.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara mempunyai kebijaksanaan yang berbeda dalam hal penetapan pendapatan dan biaya , semua berdasarkan pada ketentuan yang dikeluarkan oleh pihak Fakultas. Oleh sebab itu Pihak fakultas menetapkan anggaran sebagai acuan untuk melaksanakan suatu kinerja proyek yang akan berlangsung selama satu tahun anggaran. Dalam hal ini anggaran disusun berdasarkan kebutuhan dari kegiatan yang akan dilaksanakan.
Jenis anggaran pada Fakultas Ekonomi secara umum terbagi dua yaitu : 1. Anggaran Rutin
2. Anggaran Non-Rutin
Anggaran non rutin merupakan anggaran yang disususun berdasarkan kebutuhan kegiatan yang akan dilaksanakan, biasanya berupa anggaran proyek. Anggaran non rutin pada Fakultas Ekonomi merupakan anggaran belanja atau anggaran penggunaan, dimana anggaran ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan fakultas guna menunjang kegiatan pengajaran dan pendidikan. Anggaran non rutin pada Fakultas Ekonomi yaitu :
1. Anggaran belanja pegawai yaitu : a. Anggaran untuk pendidikan b. Anggaran untuk penelitian
c. Anggaran pengabdian kepada masyarakat d. Anggaran pembinaan kemahasiswaan
2. Anggaran belanja barang yaitu :
a. Bahan untuk kegiatan reproduksi kurikulum/ percetakan, bahan-bahan penelitian, bahan-bahan pengabdian, bahan-bahan kegiatan kemahasiswaan, dan bahan untuk penyelenggaraan kegiatan administrasi/kerumah tanggaan.
b. Inventaris, pengadaan inventaris/peralatan , pengadaan inventaris penelitian, pengadaan inventaris pengabdian kepada masyarakat, dan pengadaan inventaris pembinaan kegiatan mahasiswa.
c. Langganan daya dan jasa, yaitu rekening listrik, air dan telephone. d. Penyelenggaraan, yaitu pelaksanaan pendidikan berupa pelaksanaan
dies natalis, pengembangan program pendidikan, dan penyelenggaraan media komunikasi dan informasi.
e. Penelitian, penyebar luasan hasil penelitian, operasional penelitian dilapangan, penyelenggaraan penataran penelitia, dan kegiatan seminar pusat penelitian.
f. Pengabdian kepada masyarakat, study kelayakan khusus pengabdian masyarakat, operasional kegiatan pengabdian, operasional lembaga dan pusat pengabdian.
g. Pembinaan kemahasiswaan, penyelenggraan pengelolaan administrasi, bantuan bina lingkungan, biaya keamanan/ pengamanan, pemilihan dan pemberian penghargaan, kegiatan analisis jabatan dan biaya promosi/ pengembangan universitas.
3. Anggaran belanja pemeliharaan yaitu :
a. Pembinaan kerumahtanggaan lingkungan kampus yaitu pemeliharaan kenderaan operasional, pemeliharaan perabot/ peralatan inventaris, dan pemeliharaan gedung, instansi air & listrik.
4. Anggaran belanja perjalanan yaitu :
a. Perjalanan dinas tugas belajar dosen fakultas.
b. Bantuan perjalanan bagi tenaga akademik dan administrasi tugas belajar (dikelola DIKS ditingkat unversitas).
berdasarkan adanya anggaran penerimaan ( Pendapatan ) yang kemudian akan disampaikan kepada setiap departemen untuk dapat dipergunakan untuk setipa kegiatan yang dapat menunjang kegiatan pendidikan dan pengajaran pada fakultas ekonomi.
Untuk lebih jelasnya prosedur penetapan pendapatan ini akan sederhanakan dalam bentuk skema.
Penerimaan dari dana masyarakat (mahasiswa, sumbagan
pribadi / Instansi)
Diterima Biro Biro Rektor USU untuk
kemudian disahkan mengelola dana tersebut /
menyusun anggaran Rektor USU mendistribusikan dana
Keterangan bagan diatas :
1. Adapun penjelasan pada bagian prosedur penyusunan anggaran pada Fakultas Ekonomi adalah Universitas Sumatera Utara memperoleh penerimaan yang bersumber dari masyarakat, dari mahasiswa melalui pembayaran uang SPP kuliah serta penerimaan yang bersumber dari sumbangan pribadi atau suatu lembaga.
2. seluruh penerimaan tersebut akan diterima oleh Biro Rektor dan masuk ke rekening Biro Rektor Universitas Sumatera Utara.
3. Kemudian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun rencana anggarannya. Rencana anggaran tersebut terdiri dari seluruh pengeluaran / biaya yang dibutuhkan untuk pembelanjaan pegawai, belanja barang, belanja pemeliharaan dan seluruh belanja perjalanan yang akan dilaksanakan baik untuk program S1 Reguler/kelas Mandiri, Diploma III, S1 Ekstensi dan program Pendidikan Akuntansi yang digabung menjadi satu anggaran yang utuh. Penyusunan rencana anggaran dilakukan melalui rapat Dekan dan Pembantu Dekan serta pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berwenang (bagian Keuangan).
5. Rancangan anggaran disampaikan kepada Rektor Universitas Sumatera Utara untuk dirapatkan dan akan disyahkan pada bulan Maret.
6. Rektor Universitas Sumatera Utara mendistribusikan sejumlah dana yang tertera pada anggaran yang telah disyahkan dalam bentuk cek. 7. Fakultas Ekonomi menggunakan dana yang telah didistribusikan untuk
seluruh kegiatan yang telah direncanakan yang tertera pada anggaran yang telah disetujui tersebut.
Pada dasarnya yang berwenang dan bertanggung jawab atas penyusunan dan pelaksanaan bagian anggaran adalah pimpinan perusahaan. Pada Fakultas Ekonomi, penyusunan anggaran tidak harus ditangani sendiri, melainkan didelegasi kepada bagian Administrasi ditunjuk setelah melakukan pertimbangan yaitu setelah terkumpulnya data-data dan informasi, meliputi seluruh kegiatan fakultas, baik kegiatan bidang personil kantor, tata usaha kantor, dan penyusutan.
PROSEDUR PENETAPAN BIAYA BELANJA BARANG Perlengkapan Fakultas
Rektor USU modal kerja Fakultas
PROSEDUR PENETAPAN BIAYA BELANJA PEMELIHARAAN modal kerja Fakultas
PROSEDUR PENETAPAN BIAYA BELANJA MODAL
Modal Kerja FakultasDibayarkan kepada Perusahaan Proyek
Fakultas Ekonomi USU membuat pengadaan belanja modal sesuai dengan
anggaran yang tersusun di dalam Surat Perintah Kerja / Kontrakhingga proyek
PROSEDUR PENETAPAN PEMBAYARAN HONOR / BELANJA PEGAWAI
modal kerja Fakultas`Keterangan Bagan di atas :
1. Adapun penjelasan pada bagian prosedur penyusunan anggaran pada Fakultas Ekonomi adalah Universitas Sumatera Utara memperoleh penerimaan yang bersumber dari masyarakat, dari mahasiswa melalui pembayaran uang SPP kuliah serta penerimaan yang bersumber dari sumbangan pribadi atau suatu lembaga.
2. Seluruh penerimaan tersebut akan diterima oleh Biro Rektor dan masuk ke rekening Biro Rektor Universitas Sumatra Utara.
3. Kemudian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara menyusun rencana anggarannya. Penyusunan rencana anggaran dilakukan melalui rapat Dekan dan Pembantu Dekan seta pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara yang berwenang ( bagian keuangan )
5. Setiap rencana anggaran yang akan ditetapkan harus melalui persetujuan Dekan Fakultas yang kemudian nanti akan diserahkan kepada Biro Rektor Universitas Sumatra Utara
6. Rencana anggaran disampaikan kepada Rektor Universitas Sumatra Utara untuk dirapatkan dan disyahkan
7. Rektor Universitas Sumatra Utara mendistribusikan sejumlah dana yang tertera pada anggaran yang telah disyahkan dalam bentuk cek kepada rekening Fakultas Ekonomi.
8. Dana yang sudah masuk dapat diambil dan dikelola oleh penanggung jawab keuangan Fakultas yaitu Pemegang Uang Modal Kerja Fakultas oleh Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas ekonomi.
B. Pengertian Pendapatan Dan Penggolongan Pendapatan
10.Pengertian Pendapatan
Pendapatan merupakan bagian dari penghasilan yang telah diperoleh dari perusahaan, melalui aktivitas operasionalnya yang dilaksanakan oleh manajemen perusahaan yang bersangkutan. Hal-hal yang menyebabkan timbulnya pendapatan ini tergantung pada objek pendapatannya atau jenis usahanya. Subjek yang dilaksanakan mempunyai kemauan untuk memperoleh pendapatan tersebut. Menurut PSAK (No. 231) : menyebutkan bahwa pendapatan adalah arus masuk bruto dari manfaat ekonomi yang timbul dari aktivitas normal perusahaan selam satu periode bila arus masuk itu mengakibatkan kenaikan ekuitas, yang tidak berasal dari konstribusi penanaman modal.
Pendapatan dihasilkan dengan menjual barang atau jasa dan jumlahnya diukur dengan pembebanan yang dilakukan terhadap pembeli, klien atau penyewa barang– barang atau jasa yang diserahkan kepada mereka. Dalam pendapatan juga termasuk hasil penjualan atau penukaran aktiva keluar barang-barang dagangan, bunga dan dividen atau pembagian laba untuk penanaman-penanaman dan penambahan-penambahan lain pada kekayaan pemilik dalam usaha yang bersangkutan diluar penambahan dan penyesuaian modal.
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara mengartikan pendapatan terdiri dari Luncuran Dana dan Penerimaan dana dari SPP mahasiswa yang diterima dan dapat diterima oleh perusahaan untuk dirinya sendiri.
Menurut pihak fakultas, pendapatan terjadi apabila terdapat peningkatan manfaat ekonomi berupa penambahan aktiva atau pengurangan-pengurangan hutang pada periode yang berjalan.
11.Penggolongan Pendapatan
Menurut Ikatan Akuntan Indonesia (2002 : 23), menyebutkan bahwa pendapatan-pendapatan yang timbul dari transaksi dan peristiwa ekonomi dapat dikelompokkan atas tiga jenis :
a. Pendapatan dari penjualan barang
Pendapatan dari penjualan barang meliputi barang yang diproduksi perusahaan untuk dijual kembali, seperti barang dagang yang dibeli pengecer atau tanah dan property lain dibeli untuk dijual kembali.
b. Pendapatan dari penjualan jasa
Mencakup pelaksanaan tugas secara kontraktual untuk dilaksanakan selama satu periode waktu yang telah disepakati oleh peusahaan.
c. Pendapatan dari penggunaan aktiva perusahaaan
Pendapatan dari pengunaan aktiva perusahaan menyangkut pihak - pihak lain yang menghasilkan :
1) Pendapatan Bunga
2) Pendapatan Royalti
Pendapatan diperoleh perusahaan dari penggunaan aktiva jangka panjang peusahaan, misalnya : hak paten, merek dagang, hak cipta dan lain-lain. Pendapatan ini biasanya diperoleh dari adanya penggunaan hak tersebut oleh pihak yang lain.
3) Pendapatan Dividen
Pendapatan dividen ini diperoleh perusahaan dari hasil investasi diperusahaan lain dan pendapatan tersebut diperoleh dari bagian laba yang sesuai dengan proporsi mereka dari jenis modal tertentu.
Pada program Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara Sebagai contoh, berikut anggaran yang telah disyahkan oleh Rektor Universitas Sumatera Utara beserta realisasi dari anggaran tersebut periode tahun 2008 dan 2009 khusus anggaran Program Diploma III
D. 1 Data Anggaran Tahun 2009:
Berikut dilampirkan tabel 3.1 mengenai Rencana Pendapatan program D-III TABEL 3.1
ANGGARAN PENDAPATAN PROGRAM DIPLOMA TAHUN 2009 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Pos Jenis Penerimaan Diploma III Jumlah (Rp)
1 Luncuran Dana Tahun 2008 524,901,124
2 Penerimaan tahun 2009 1,966,717,459
Total Penerimaan 2,491,618,583
Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010
Tabel 3.1 Memperlihatkan:
Jumlah pendapatan program DIII selama tahun 2009, yaitu berasal dari luncuran dana tahun 2008 dan penerimaan selama tahun 2009, misalnya penerimaan dari dana masyarakat (pendapatan uang pendidikan,pendapatan uang ujian masuk/pendaftaran).
TABEL 3.2
PENERIMAAN TAHUN 2009
NO.
MATA ANGGARAN
PENERIMAAN
URUT DANA (Rp)
1 2 3
1 BELANJA HONORARIUM
1.1 Belanja Uang Honor Tetap 337,679,896
1.2 Belanja Uang Honor Tidak Tetap 128,976,201
1.4 Belanja Vakasi 763,698,562
2 BELANJA BARANG
2.1 Belanja Keperluan Perkantoran 169,027,900
2.2 Belanja Pengiriman Surat Dinas Pos Surat 1,689,000
2.4 Belanja Bahan 17,759,900
2.9 Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung & Bangunan 308,580,000
2.10 Belanja Biaya Pemeliharaan Peralatan & Mesin 41,375,000
3 BELANJA MODAL
3.1 Belanja Modal Peralatan Mesin 197,931,000
JUMLAH 1,966,717,459
Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010
Tabel 3.2 Memperlihatkan:
C. Pengertian Biaya dan Penggolongan Biaya
1. Pengertian Biaya
Biaya merupakan alat yang digunakan perusahaan untuk memperoleh
pendapatan yang diinginkan. Biaya adalah pengeluaran yang diukur dengan nilai uang dalam rangka memperoleh barang dan jasa atau suatu nilai ukur, pengorbanan yang dilakukan meliputi barang dan jasa untuk memperoleh keuntungan dari penggunaan beban atas pendapatan yang diharapkan.
Menurut sudut pandang akuntansi biaya adalah aliran keluar atau penggunaan aktiva atau timbulnya kewajiban ( kombinasi dari keduanya ) dalam rangka pengiriman atau dihasilkannya barang, pembelian jasa atau pelaksanaan aktivitas lain yang merrupakan kegiatan utama perusahaan.
Menurut (Carter Usry; 2004; 16) “Biaya adalah nilai ukur, pengeluaran, pengorbanan memperoleh manfaat ekonomi selama satu periode akuntansi dalam bentuk arus keluar, perhitungan biaya yang mempunyai tujuan untuk aktivitas perencanaan dan pengendalian, perbaikan kualitas dan efisieni, serta sebagai pembuatan keputusan. Biaya dapat pula diartikan sebagi beban yang secara langsung atau tidak langsung telah dimanfaatkan didalam usaha untuk mendapat penghasilan laba.
Beban dapat didefinisikan sebagai berikut :
(M. Nafarin 2004: 54) menyebutkan bahwa Beban (expense) adalah nilai sesuatu yang secara langsung dikorbankan yang diukur dalam satuan uang untuk memperoleh hasil.
akan dibebankan pada pendapatan (revenue) untuk menentukan laba (income). Beban termasuk jaminan dan biaya lain yang terjadi setelah pengiriman barang yang dapat diukur dengan nilai nominal.
Menurut pihak Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara mendefinisikan biaya sebagai sumber daya yang dikorbankan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan tertentu. Biaya yang dikeluarkan disususun secara akuntansi tradisional, seperti unit moneter (misalnya rupiah) yang harus dibayar atas barang dan jasa yang diperoleh.
2. Penggolongan Biaya
Penggolongan biaya secara umum dapat dikelompokkan menjadi :
a. Biaya atas dasar fungsi dari perusahaan
Atas dasar fungsi pokok perusahaan, biaya dapat dikelompokkan menjadi :
1. Biaya produksi jasa
Merupakan semua biaya yang berhubungan dengan fungsi produksi atas kegiatan produk barang jadi.
2. Biaya bahan baku atau bahan langsung
Yaitu harga perolehan yang diperoleh dari suatu bahan yang dikonsumsi oleh perusahaan yang bersifat material, yang mana bahan tersebut akan diperoleh menjadi barang jadi dan dapat langsung dimasukkan dalam kalkulasi biaya produk.
3. Biaya tenaga kerja langsung
4. Biaya overhead pabrik
Yaitu semua biaya yang dikalkulasikan dalam biaya produk, diluar dari biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja tidak langsung, biaya penyusutan, dan amortisasi aktiva tetap dan sebagainya.
Pembebanan biaya overhead pabrik didasarkan atas taksiran yang berdasarkan rate.
a. Biaya pemasaran / penjualan
yaitu biaya yang dikeluarkan dalam rangka penjualan barang jadi yang sudah siap diproduksi sampai dengan pengumpulan piutang menjadi kas sebagai akibat adanya penjualan kredit, misalnya : biaya promosi, biaya angkut dari gudang perusahaan ke gudang pembeli, dan gaji karyawan yang melaksanakan pemasaran.
b. Biaya administrasi
Yaitu keseluruhan biaya yang berhubungan dengan fungsi administrasi dan umum. Biaya ini dimaksudkan dalam rangka penentuan kebijaksanaan, pengarahan dan pengawasan kegiatan perusahaan secara keseluruhan. Misalnya: gaji, pimpinan perusahaan tinggi, personalia, secretariat akuntansi, keamanan dan sebagainya.
b. Biaya atas dasar periode akuntansi dimana biaya dibebankan
Biaya atas dasar periode akuntansi dasar waktu dapat dibedakan atas :
1. Pengeluaran modal (capital expenditure)
lebih dari satu periode akuntansi. Biaya atas pengeluaran modal ini tidak seluruhnya dibebankan didalam periode akuntansi berjalan tetapi dibebankan dalam periode expende dan periode selanjutnya, pada saat biaya ini sebagai biaya pada periode akuntansi yang menikmati manfaatnya.
2. Pengeluaran penghasilan (revenue expenditure)
Pengeluaran penghasilan adalah pengeluaran yang sifatnya memberikan manfaat dalam waktu yang cukup singkat, bahkan atau hanya pada periode berjalan dan jumlah biaya yang dikeluarkan relative kecil dan tidak dikapitalisasikan sebagai aktiva.
c. Biaya atas dasar objek pengeluaran
Penggolongan biaya atas objek pengeluaran biasanya dilakukan
dalam perusahaan yang masih kecil karena pencatatan dicetak berdasarkan biaya yang dikeluarkan oleh setiap bagian – bagiannya, misalnya biaya untuk perjalanan. Pencatatan biaya atas dasar objek pengeluaran ini akan dihimpun didalam satu pos laporan keuangan perusahaan.
d. Biaya atas dasar hubungan biaya dengan suatu yang dibiayai
Penggolongan biaya atas dasar suatu yang dibiayai dapat dibagi
menjadi dua golongan, yaitu : 1. Biaya langsung
2. Biaya tidak langsung
Biaya tidak langsung adalah semua biaya produksi, selain biaya bahan baku, dan biaya tenaga kerja langsung, meliputi: biaya bahan penolong, biaya tenaga kerja langsung.
Menurut (Simamora, 2000;25) menyebutkan bahwa jenis–jenis biaya dapat dikelompokkan atas tiga jenis, yaitu :
a. Biaya Pokok Penjualan (cost of goods sold )
Rekening biaya pokok penjualan (cost of goods sold) menunjukkan biaya perolehan dari pos-pos persediaan (harga pembelian atau biaya pabrikasi) yang dijual untuk menghasilkan pendapatan penjualan. Biaya pokok penjualan ditentukan dengan mengurangkan persediaan akhir dari biaya pokok barang yang tersedia untuk dijual.
b. Biaya Operasional (operational cost)
Biaya-biaya ini berkala dan lazim yang dikeluarkan perusahaan dalam upayanya memperoleh pendapatan. Biaya-biaya ini biasanya diklasifikasikan berdasarkan kategori-kategori fungsional, klasifikasi yang lazim dipakai adalah dengan memisahkan biaya penjualan (selling cost) dari biaya umum dan administrasi, biaya iklan.
c. Biaya Lain-lain (other cost)
Berikut adalah tabel penyesuaian dana serta dana yang telah digunakan (Biaya) pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara :
TABEL 3.3
PENYESUAIAN DANA YANG DIANGGARKAN DENGAN DANA YANG TELAH DIGUNAKAN
NO.
MATA ANGGARAN
ANGGARAN PENGGUNAAN SURPLUS (Rp)
1.2 Belanja Uang Honor Tidak
Tetap 125,688,000 128,976,201 3,288,201
1.4 Belanja Vakasi 624,342,800 763,698,562 139,355,762
2 BELANJA BARANG
2.1 Belanja Keperluan
Perkantoran 80,000,000 163,898,400 83,898,400
2.2 Belanja Pengiriman Surat
Dinas Pos Surat 10,000,000 1,521,000 8,479,000
2.3 Belanja Barang
Operasional Lainnya 35,000,000 35,000,000
2.4 Belanja Bahan 5,000,000 17,365,900 12,365,900
Bangunan 119,183,316 308,580,000 189,396,684
2.10 Belanja Biaya
Pemeliharaan Peralatan &
Mesin 25,000,000 41,375,000 16,375,000
2.11 Belanja Perjalanan Biasa
3 BELANJA MODAL
3.1 Belanja Modal Peralatan &
Mesin 66,000,000 197,931,000 131,931,000
JUMLAH 1,573,214,116 1,961,025,959 263,479,000 651,290,843
DEFISIT (3-4) 387,811,843
Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010
Tabel 3.3 Memperlihatkan:
Memperlihatkan penyesuaian antara dana yang dianggarkan untuk tahun 2009 terhadap penggunaan dana tahun 2009. Disini terlihat adanya unsur kekurang telitian Komite anggaran dalam penyusunan anggaran tahun 2009,terlihat dalam Mata Anggaran “ Belanja Barang, pada Anggaran; Belanja Barang Oerasional lainnya Rp. 35.000.000, Belanja Sewa Rp.72.500.000, Belanja Jasa Profesi Rp. 50.000.000, Belanja perjalanan biasa(dalam Negeri) Rp. 97.500.000 ” Ada dana yang dianggarkan, dan pada realisasinya dana anggaran itu tidak digunakan. Dan terlihat juga hampir seluruh mata anggaran Defisit (anggaran < realisasi dana sesungguhnya) terutama pada mata anggaran “Belanja Honorarium”, semua Anggaran dananya mengalami Defisit, ada kemungkinan disebabkan Kenaikan biaya pendidikan, setelah anggaran dibuat, tetapi kekurangan tersebut dapat ditutupi dari; selisih penerimaan-pengeluaran, dana anggaran yang tidak digunakan dan luncuran dana tahun 2008.
TABEL 3.4
SELISIH DANA ANGGARAN DAN PENGGUNAANNYA
NO KETERANGAN JUMLAH (Rp)
1. Dana yang dianggarkan untuk tahun 2009 1,573,214,116
2. Penggunaan Dana Selama Tahun 2009 1,961,025,959
Defisit 387,811,843
Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010
Tabel 3.4 Memperlihatkan:
Memaparkan selisih dana yang dianggarkan pada tahun 2009, terhadap penggunaan dana selama tahun 2009, ternyata Defisit sebesar Rp. 387.811.843. sesuai dengan dana defisit pada tabel 3.3. Kekurangan tersebut dapat disebabkan meningkatnya kebutuhan diikuti dengan meningkatnya harga, diluar dugaan dari analisis Komite anggaran, tetapi kekurangan tersebut dapat ditutupi total selisih penerimaan-pengeluaran dan luncuran dana tahun 2008 sebesar Rp. 530,592,624 (tabel 3.6)
Berikut dilampirkan tabel 3.5 mengenai selisih anggaran penerimaan dan penggunaan.
TABEL 3.5
SELISIH ANGGARAN PENERIMAAN DAN PENGGUNAAN DANA TAHUN 2009 FAKULTAS EKONOMI USU PROGRAM DIPLOMA III
NO. KETERANGAN JUMLAH (Rp)
1. Jumlah Penerimaan selama tahun 2009 1,966,717,459 2. Penggunaan Dana Selama tahun 2009 1,961,025,959
SELISIH 5,691,500
Tabel 3.5 Memperlihatkan:
Memaparkan selisih Penerimaan Dana selama tahun 2009, dengan Penggunaannya selama tahun 2009, ternyata mengalami surplus (kelebihan dana), kelebihan dana nantinya akan digunakan untuk menutupi kekurangan dana yang dianggarkan pada tahun 2009.
Berikut dilampirkan tabel 3.6 mengenai jumlah dana yang tersedia , TABEL 3.6
PENDAPATAN DARI LUNCURAN DANA TAHUN 2008 DAN SELISIH PENERIMAAN – PENGGUNAAN DANA TAHUN 2009
NO. KETERANGAN JUMLAH
1. Luncuran Dana tahun 2008 524,901,124
2. Selisih Penerimaan – Penggunaan 5,691,500
JUMLAH DANA YANG TERSEDIA 530,592,624
Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010
Tabel 3.6 Memperlihatkan:
Berikut dilampirkan tabel 3.7 mengenai sisa dana tahun 2009 TABEL 3.7
DANA YANG TERSEDIA SETELAH MENCUKUPI DEFISIT ANGGARAN TAHUN 2009
NO. KETERANGAN JUMLAH (Rp)
1. Dana yang tersedia ( Tabel 3.6) 530,592,624
2. Defisit anggaran setelah penggunaan anggaran (Tabel 3.3) 387,811,843
SURPLUS DANA 142,780,781
Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010
Tabel 3.7 Memperlihatkan :
Memaparkan jumlah dana yang ada(sisa) setelah menutupi Defisit dana yang dianggarkan pada tahun 2009, (tabel 3.3 - Defisit) dan ternyata hasilnya
surplus Rp. 142.780.781, dan dana ini nantinya akan diluncurkan pada anggaran
tahun 2010, khusus Program Diploma III.
D.2 Data Anggaran Tahun 2008:
Berikut dilampirkan tabel 3.8 mengenai Rencana Pendapatan program D-III TABEL 3.8
ANGGARAN PENDAPATAN PROGRAM DIPLOMA TAHUN 2008 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
NO. KETERANGAN JUMLAH (Rp)
1. Luncuran Dana tahun 2007 142,225,055
2. Penerimaan tahun 2008 1,000,109,040
Jumlah 1,142,334,095
Tabel 3.8 Memperlihatkan:
Memperlihatkan jumlah pendapatan program DIII selama tahun 2008, yaitu berasal dari luncuran dana tahun 2007 dan penerimaan selama tahun 2008, misalnya penerimaan dari dana masyarakat (pendapatan uang pendidikan, pendapatan uang ujian masuk/pendaftaran).
Adanya luncuran dana tahun 2007, sangat berdampak positif terhadap keuangan tahun 2008, yaitu dapat mengantisipasi jika terjadi kekurangan dana yang dianggarkan tahun 2008 terhadap realisasi sesunguhnya.
Berikut dilampirkan tabel 3.9, mengenai total jumlah anggaran selama tahun 2008,
TABEL 3.9
JUMLAH ANGGARAN TAHUN 2008
NO. MATA ANGGARAN JUMLAH (Rp)
1. Belanja Pegawai 670,788,000
2. Belanja barang 305,370,493
3. Belanja Pemeliharaan 81,616,098
4. Belanja perjalanan 37,263,125
1,095,037,716
Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010
Tabel 3.9 Memperlihatkan:
Berikut dilampirkan tabel 3.10 mengenai penerimaan dan pengeluaran tahun 2008.
TABEL 3.10
PENERIMAAN DAN PENGGUNAAN DANA TAHUN 2008
NO
1.1 Belanja uang Honor Tetap
232,268,531 232,268,531
1.2 Belanja uang Honor Tidak Tetap
71,492,335 71,492,335
1.4 Belanja Vakasi 440,035,404 440,035,404
Sub Total 743,796,270 743,796,270
2. BELANJA BARANG
2.1 Belanja keperluan perkantoran
122,954,970 122,010,570 944,400
2.2 Belanja Pengiriman Surat Dinas Pos Pusat
400,000 400,000
2.4 Belanja Bahan 16,973,000 16,884,300 88,700 . 2.9 B. Biaya Pemelhrn.
Gedung & Bangunan
97,574,400 97,574,400
Sub Total 256,312,770 255,276,670
TOTAL 1,000,109,040 999,072,940 1,033,100
Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010
Tabel 3.10 Memperlihatkan:
Memperlihatkan total Penerimaan dan Penggunaan tahun 2008, sesuai dengan jumlah total dari setiap mata anggaran, dan ternyata mengalami surplus Rp.1,033,100.
D.3 Persentasi Perbandingan Tahun 2008 - 2009
Berikut dilampirkan Tabel perbandingan persentase antara tahun 2008 dan 2009;
TABEL 3.11
PERBANDINGAN RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN TAHUN 2008 – 2009
TAHUN JUMLAH TOTAL (Rp) PERSENTASE
2008 1,142,334,095
2009 2,491,618,583
Kenaikan 1,349,284,488 54,15%
Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010 TABEL 3.12
PERBANDINGAN RENCANA DANA YANG DIANGGARKAN TAHUN 2008 – 2009
TAHUN JUMLAH TOTAL (Rp) PERSENTASE
2008 1,095,037,716
2009 1,573,214,116
Kenaikan 478,176,400 30,39%
TABEL 3.13
PERBANDINGAN PENERIMAAN & PENGGUNAAN DANA TAHUN 2008 – 2009
TAHUN PENERIMAAN (Rp) % PENGGUNAAN %
2008 1,000,109,040 999,072,940
2009 1,966,717,458 1,961,025,959
Kenaikan 966,608,419 49,15% 961,953,019 49,05%
Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010
Tabel 3.11-3.12-3.13 Memperlihatkan:
Dari persentase perbandingan yang ada dalam tabel 3.11 – 3.12 – 3.13, terlihat bahwa setiap tahunnya anggaran itu mengalami kenaikan, baik dari sisi rencana pendapatan, rencana anggaran, rencana penerimaan dan penggunaan.
Dana setiap tahunnya mengalami kenaikkan, itu bisa disebabkan oleh meningkatnya tarap hidup, dikuti dengan meningkatnya gaji yang diterima setiap Dosen Dan Pegawai sehingga anggaran yang dibuat ikut mengalami kenaikkan.
RUMUS:
Persentase = Jumlah Dana tahun 2009 – Jumlah Dana Tahun 2008 x 100%
D. Sumber Pendapatan dan Penggunaan Biaya
1. Sumber Pendapatan
Sumber dan penggunaan dana menerangkan tentang penerimaan dan penggunaan uang fakultas ekonomi dalam suatu periode pembukuan. Pada akhir setiap periode pembukuan keuangan, Fakultas Ekonomi akan menghasilkan suatu laporan tahunan untuk disebarkan kepada pihak yang berkepentingan. Didalam laporan keuangan, terdapat berbagai data yang berguna untuk dianalisis oleh Fakultas Ekonomi. Analisis atas data keuangan yang terdapat dalam laporan keuangan dibuat untuk mengetahui posisi keuangan. Hasil dari analisis ini dijadikan sebagai informasi internal kepada bagian keuangan untuk mengambil tindakan selanjutnya dalam memperbaiki keadaan Fakultas Ekonomi. Setiap bagian keuangan perlu bertanggung jawab dalam memastikan agar ke semua elemen dikelola dengan lengkap dan cermat untuk menghindari terjadinya masalah yang sangat mempengaruhi kegiatan operasional Fakultas.
1. Sumber Dana
2. Penggunaan Dana
Penggunaan dana pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara, secara umum mencakup :
1) Belanja Pegawai
Belanja pegawai diantaranya adalah sebagai berikut :
a. Pendidikan, mencakup kuliah dikelas, dosen pembimbing dan penguji skripsi, seminar lokakarya, pelaksana administrasi, pengawas ujian/koreksi, panitia ujian, pembimbing praktikum/PKL, tim penilai karya ilmiah, penulisan karya ilmiah, tim pengembangan program pendidikan.
b. Biaya penelitian mencakup survey, pembelian alat tulis kantor.
c. Pengabdian kepada masyarakat mencakup pengabdian penelitian ke daerah.
d. Pembinaan dan pelayanan kesejahteraan masyarakat mencakup bantuan dana peserta lokakarya.
e. Pembinaan kerumahtanggaan dan lingkungan kampus mencakup pemberian honor kepada pegawai FE-USU.
2) Belanja barang
Belanja barang diantaranya adalah sebagai berikut :
a. Bahan seperti pembayaran fotocopy untuk keperluan sehari-hari. b. Inventaris seperti peralatan kantor.
d. Penyelenggaraan, seperti proses belajar-mengajar, seminar dan workshop, penyelenggaraan ujian dan kegiatan ilmiah, Dies natalis, penataran.
3) Belanja pemeliharaan
Belanja pemeliharaan diantaranya adalah sebagi berikut : a. Pemeliharaan perabot/inventaris.
b. Pemeliharaan kenderaan operasional.
c. Pemeliharaan investasi dan peralatan /perabot penunjang. d. Pemeliharaan gedung, Instalasi air dan listrik.
4) Belanja perjalanan
Belanja perjalanan di antaranya adalah sebagai berikut : a. Perjalanan dinas tugas belajar dosen dan pegawai. b.Bantuan bagi tenaga akademik dan administrasi.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah melalui langkah penelitian pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara yang dilakukan oleh penulis dan penulis telah menguraikan teori serta hasil penelitian yang dilakukan pada bab- bab terdahulu, maka penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan dari penelitian tersebut yang telah dibandingkan dengan teori yang ada serta dapat pula memberikan saran-saran yang diharapkan dapat membantu perusahaan untuk melangkah lebih maju dari yang sudah ada sekarang.
A. Kesimpulan
Adapun kesimpulan dari hasil penelitian yang dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara, yaitu :
1. Prosedur penetapan dan biaya pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara disusun dan ditetapkan berdasarkan anggaran yang telah ditetapkan oleh pihak universitas sesuai dengan tahun yang akan berjalan.
2. Penganggaran pada Fakultas Ekonomi merupakan alat yang digunakan sebagai acuan untuk setiap pelaksanaan kegiatan pengajaran dan pendidikan, dan setiap tahunnya berbeda, dananya cenderung mengalami kenaikkan
4. Penganggaran memiliki peranan sebagai tolok ukur keberhasilan manajemen dalam menjalankan tugasnya, seperti terlihat pada anggaran 2008 dan 2009, tiap tahun mempunyai kelebihan dana (surplus) yang dapat diluncurkan untuk tahun berikutnya.
5. Anggaran pada fakultas ekonomi terdiri dari dua jenis anggaran, yaitu: anggaran rutin dan non rutin
6. Anggaran pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara disusun berdasarkan kebutuhan yang ada, yaitu dengan cara menyesuaikan kebutuhan dana yang akan digunakan dalam suatu proyek tertentu, yang telah direncanakan sebelumnya, seperti halnya pada mata anggaran Belanja Honorarium, Belanja Barang dan Belanja Modal.
B. Saran
Berdasarkan kesimpulan yang telah diuraikan diatas, penulis mencoba memberikan beberapa saran yaitu sebagai berikut :
1. Fakultas Ekonomi merupakan salah satu contoh lembaga pendidikan yang sumber dana yang dimiliki lebih besar dari penggunaan dana. Itu berarti dengan sumber daya yang dimilikinya fakultas dapat menegmbangkan kualitas pendidikan dengan menambah fasilitas-fasilitas yang mendukung peningkatan pelayanan kepada mahasiswa.
dalam penilaian dan pengawasan laporan keuangan sehingga tindak manipulasi dapat segera ditangani.
DAFTAR PUSTAKA
Carter Usry, 2004, Akuntansi Biaya, Edisi Ketigabelas, Penerbit Salemba Empat, Jakarta
Kieso Donald E, dkk, 2002, Akuntansi Intermediate, Edisi Kesepuluh, Penerbit Erlangga: Jakarta
Lupiyoadi Rambat, 2001, Manajemen Pemasaran Jasa, Edisi Pertama, Penerbit Salemba Empat : Jakarta
Mulyadi, 2001, Akuntansi Biaya, Edisi Keempat, Penerbit Fakultas Ekonomi UGM: Yogyakarta
Nafarin M, 2007, Penganggaran Perusahaan, Edisi Ketiga, Penerbit Salemba Empat : Jakarta
Simamora H, 2000, Akuntansi Basis Pengambilan Keputusan, Jilid 1, Penerbit Salemba Empat: Jakarta
