TUGAS AKHIR
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DALAM MENINGKATKAN KINERJA PEGAWAI PADA BAGIAN TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diajukan Oleh : IRMA YULIKA SINAGA
102103075
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA : IRMA YULIKA SINAGA
NIM : 102103075
PROGRAM STUDI : D-III KESEKRETARIATAN
JUDUL : PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DALAM
MENINGKATKAN KINERJA PADA BAGIAN TATA USAHA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal: Juli 2013 Ketua Program Studi D-III Kesekretariatan
(
NIP. 19741012 200003 2 003
Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM)
Tanggal: Juli 2013 Dekan
NIP. 19560407 198002 1 001
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : IRMA YULIKA SINAGA
NIM : 102103075
PROGRAM STUDI : D-III KESEKRETARIATAN
JUDUL : PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DALAM
MENINGKATKAN KINERJA PEGAWAI PADA BAGIAN TATA
USAHA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan, Juli 2013
Menyetujui
Dosen Pembimbing
NIP: 19741012 200003 2 003
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
telah banyak memberikan rahmat dan kasih-Nya sehingga Penulis dapat
menyelesaikan penulisan Tugas Akhir yang berjudul “Pengembangan Sistem
Informasi Dalam Meningkatkan Kinerja Pada Bagian Tata Usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara” yang dimaksudkan untuk memenuhi salah
satu syarat dalam menyelesaikan studi pada Program Diploma III Kesekretariatan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, Penulis telah banyak mendapatkan
bimbingan serta dorongan dari berbagai pihak, baik moril maupun materil. Oleh
sebab itu, dengan segala hormat dan kerendahan hati Penulis ingin mengucapkan
terima kasih kepada:
1. Bapak Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, M.Sc.(CTM),Sp.A(K)
selaku Rektor Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM selaku Ketua Program
Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara dan selaku Dosem Pembibing yang telah meluangkan waktu, tenaga
dan pikiran untuk memberikan bimbingn arahan dan perbaikan dalam
proses penyelesaian Tugas Akhir, sehingga penulisan Tugas Akhir dapat
4. Ibu Magdalena Linda Leonita Sibarani, SE,M.SI, selaku Sekrataris
Program Studi D-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.
5. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Sumatera Utara yang telah
mendidik dan memberikan ilmu yang bermanfaat bagi penulis. Semoga
Tuhan membalas jasa Bapak dan Ibu sekalian
6. Bapak / ibu pegawai yang telah berkenan memberikan kesempatan riset
serta segala yang dapat mendukung proses pembuatan Tugas Akhir ini.
7. Teristimewa kepada Orang penulis AyahandaJuli Heber Sinaga yang telah
mendidik saya mulai dari kecil dan Ibunda tercinta Roma Tika Padang
yang telah memberikan Doa, kasih sayangnya, dorongan, semangat dan
pengorbanannya yang begitu besar kepada penulis, dan buat keluarga
Opung Sipayung yang juga selalu turut memberikan dukungan dan doa
beserta nesehat, serta Alm. Opung Sinaga” tersayang yang banyak
mengajarkan penulis untuk bersabar dan karena pesan-pesannya
momotivasi penulis sehingga penulis mampu menyelesaikan studi.
8. Adik-adik tersayang penulis Edo Putra Hamonangan Sinaga, Meisyar
Anastasia Sinaga dan Arnol Alamnjo Sinaga yang dapat memberikan
semangat-semangat baru bagi penulis.
9. Untuk teman spesial penulis yaitu Saulus Tarigan dan sahabat penulis Fitri
Daniati (ndunt) yang telah memberikan dukungan dan motivasi dalam
melakukan penyusunan Tugas Akhir ini.
10.Untuk adik –adik satu kontrakan/kos -an yaitu Novelly Girsang (tante),
Johana Oktavia Purba (joee), Mei Novita Rumah Horbo (Merumbo),
Hanna Desfika Saragih dan Novita Damanik yang telah memberikan
11.Untuk Kelompok Magang Rani Faridtha (Keuangan), Saiful Bahri
Nasution (Akuntansi) Fauzan Afan (Akuntansi) dan Rafiki Abdilah
(Akuntansi) terima kasih atas kerjasamanya selama magang.
12.Untuk Sahabat–sahabat seperjuangan, sahabat tersayang, dan sahabat
terbaik penulis, Susan Berliana Siagian, Rini Wayani Situmeang, May
Elisa Putry Ginting (icha), Desy Samosir, Syahfitri, dan Syahleni terima
kasih atas doanya, nasehat-nasehat, motivasi, dukungannya, serta kerja
samanya selama perkuliahan. Semoga kita dapat menjadi sahabat
seterusnya.
13. Terimakasih juga untuk teman-teman D-III Kesekretariatan kelas B’010
Marista Anastasia Manik (Icha), Wiendy Sihombing, Mellisa Vanibora
Akhir kata semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis dan
pembaca-pembaca lainnya. Semoga Tuhan Yang Maha Esa melimpahkan rahmat
dan karunia–Nya kepada kita semua dan membalas segala kebaikan dan kebajikan
semua pihak yang selama ini sudah mendukung dan membantu penulis.
Medan, Juli 2013
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR TABEL ... vi
DAFTAR GAMBAR ... vii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 6
C. Tujuan Penelitian ... 7
D. Manfaat Penelitian ... 7
E. Jadwal Kegiatan ... 8
F. Sistematika Penulisan ... 9
BAB II PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI A. Sejarah Ringkas ... . 10
B. Jenis Usaha/Kegiatan ... 14
C. Struktur Organisasi ... 14
D. Job Description ... 20
E. Kinerja Usaha Terkini ... 26
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Sistem Informasi dan Definisi Sistem Informasi ... 29
B. Pengertin Sistem Informasi Menurut para Ahli ... 29
C. Peranan Sistem Informasi Pada Dunia Pendidikan ... 34
D. Tujuan Pengembangan Sistem Informasi Untuk Sarana Pengelolan
Informasi Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara ... 36
E. Tujuan Pengembangan Sistem Informasi Pada Bagian Tata Usaha
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ... 46
F. Dampak Kemajuan Sistem Informasi Pada Bagian Tata Usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara ... 47
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ... 50
B. Saran ... 51
DAFTAR TABEL
No Judul Halaman
DAFTAR GAMBAR
No Judul Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
BAB 1 PENDAHULUAN
A.Latar Belakang
Informasi merupakan hal yang tidak terpisahkan dalam kehidupan bisnis
dan organisasi, sehingga informasi merupakan variabel yang penting dalam
operasi organisasi/perusahaan, disamping sumber daya alam, modal dan manusia.
Selain itu keterbatasan kapasitas manusia untuk mampu mengolah data dan
informasi begitu cepat berubah mendorong manusia untuk memanfaatkan secara
optimal teknolog dan sistem informasi yang pada zaman ini sudah menjadi bagian
yang tidak dapat dipisahkan dari kehidupan manusia dan kegiatan sehari-hari.
Informasi dibutuhkan untuk menyusun strategi yang dipakai dalam
pencapaian tujuan organisasi/perusahaan, baik dalam perencanan maupun
pengawasan kegiataan organisasi/ perusahaan. Sistem pengawasan yang efektif
diperlukan dalam kegiatan operasi organisasi/ perusahaan agar dapat berjalan
dengan baik. Dengan demikian dapat membantu organisasi/perusahaan dalam
mencapai tujuan yang diharapkan serta meningkatkan produktivitas karyawan.
Agar informasi dapat bermanfaat bagi organisasi/perusahaan dan bagi
penguna-penguna lainnya, informasi haruslah relevan dan akurat sehingga tidak
menimbulkan kesalahan fatal dalam pengambilan keputusan. Informasi yang
disajikan juga harus lengkap dan cepat secara periodik sehingga dalam
pengambilan keputusaan dalam pekerjaan dapat dilakukan secara menyeluruh dan
Dalam dunia yang serba cepat dan penuh kompetisi dibutuhkan
organisasi/perusahaan yang mampu menampung dan menyaring informasi
sebanyak mungkin. Kekuataan bisnis saat ini sangat bergantung pada informasi
yang dapat diolah menjadi keungulaan kompetitif bagi dirinya.
Kemajuan pesat dibidang teknologi, menuntut perubahan total dalam
orientasi pimpinan organisasi terhadap peranan informasi dalam pengambilan
keputusan. Telah diketahui bahwa sebagai obyek studi dan penelitian ilmiah.
Dengan kata lain, di negara –negara yang sudah maju, informasi dengan segala
aspek penanganannya telah mulai menuju kearah berkembangnya ilmu informasi,
yang biasanya dikenal dengan nama “informatika”.
Komputer telah menambah teknologi baru dan cangih pada sistem
informasi. Akibatnya sebuah sistem inforamsi dengan menggunakan komputer
akan lebih mempunyai manfaat yang besar. Sesunguhnya pentingnya informasi
bagi pimpinan organisasi bukanlah merupakan hal yang baru. Sejak adanya
manusia yang hidup berorganisasi, sejak saat itu pula informasi telah selalu
diperlukan oleh pimpinan organisasi untuk membantunya melakukan tugasnya
selaku pimpinan organisasi.
Perkembangan era informasi pada sekarang ini tidak sedikit
organisasi/perusahaan, terutama yang kecil yang masih mengolah informasi yang
dibutuhkannya secara manual/mekanik. Akan tetapi karena komputer dan
perangkat lunak pendukungnya yang terdapat di pasaran relatif akan makin murah
dan memiliki kemampuan yang makin besar, makin banyak pulak organisasi yang
Setidaknya menurut Situmorang dan Dilham (2007 : 216) ada empat faktor yang
mempengaruhi sistem informasi, yaitu:
1. Pertumbuhan internet dan teknologi (internet growth and tecnology
convergence). Ditandai dangan munculnya teknologi seperti VOIP,
wireless, komputer yang semakin cepat dan semakin murah, banyak
situs-situs bisnis.
2. Perubahaan lanskap bisnis (transforrmation of the business enterprise),
banyak perusahaan yang telah merubah lanskap bisnisnya dari
konvensional menjadi digital.
3. Pertumbuhaan globalisasi ekonomi (growth of a globally connected
economy), ledakan informasi dan pengetahuan yang berbasis ekonomi
(growth of knowledge and information-based economies). Hal ini ditandai
dengan globalisasi ekonomi yang semakin meningkat, dan munculnya
ide-ide baru (produk dan service) di lingkunga bisnis.
4. Munculnya perusahaan-perusahaan digital (emergence of the digital firm),
hal ini ditandai dengan banyaknya bisnis berbasis digital.
Menurut Wiliiams dan Sawyer (2009:14) teknologi informasi adalah
teknologi yang menggabungakan komputensi (komputer) dengan jalur
komunikasi kecepataan tinggi dan dapat dimanfaatkan untuk konsolidasi,
koordinasi, koloburasi yang mampu menghasilkaan tindak-tindakan dengan
pertimbangan keuntungan bagi pihak-pihak yang terkait.
Banyak istilah yang berhubungan dengan informasi karena banyaknya
perubahan dan tidak adanya kesepakataan istilah yang sering digunakaan.
sistem informasi berbasis komputer, teknologi informasi (TI), teknologi
komputer, manajemen informasi dan sistem informasi.
Dalam dunia yang serba cepat dan penuh kompetensi dibutuhkan
organisasi/perusahaan yang mampu menampung dan menyaring informasi
sebanyak mungkin. Kekuataan bisnis saat ini sangat bergantung pada informasi
yang dapat diolah menjadi keunggulan kompetitif bagi dirinya.
Komputer telah menambah teknologi baru dan canggih pada system
informasi. Sistem informasi dengan menggunakan komputer akan lebih
mempunyai manfaat yang besar. Pentingnya sistem informasi bagi pimpinan atau
pegawainya bukanlah merupakan hal yang baru. Sejak adanya manusai yang
hidup berorganisasi, sejak saat itu pula informasi telah selalu diperlukan oleh
pimpinana organisasi untuk membantunya dalam melakukan tugasnya selaku
pimpinan organisasi.
Pemanfaatan sistem informasi untuk mendukung kegiataan operaisonal
suatu organisasi baik dalam skala kecil maupun besar, berkembang menjadi
kebutuhaan mendasar dalam menghadapi era globalisasi. Pemanfaatan sistem
informasi akan melibatkan semua pegawai dalam organisasi yang dioperasikan
secara rutin oleh staf administrasi dan bagian sistem informasi. Untuk
menghadapi perubahaan terhadap era, diperlukan kesadaran personal lainnya
terhadap manfaat sistem informasi bagi dirinya dan kemudahan penggunaannya
secara bertahap akan memberikan motivasi untuk meningkatkan kemampuan
Pesatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK),
memungkinkan pengembangan layanan informasi yang lebih baik dalam suatu
institusi pendidikan. Dilingkungan perguruan tinggi, pengembangam TIK dapat
diwujudkan dalam suatu sistem yang disebut yang disebut Sistem Informasi
Akademik yang berguna untuk mencapai kesuksesan para pegawai.
Pengembangan sistem informasi bertujuan untuk mendukung
penyelenggaraan pendidikan, sehingga perguruan tinggi dapat menyediakan
layanan informasi yang lebih baik kepada komunitasnya, baik dalam maupun
diluar perguruan tinggi tersebut melalui internet. Layanan pendidikan lain yang
bisa dilaksanakaan melalui sarana yaitu dengan menyediakaan materi kuliah
secara online dan materi kuliah tersebut dapat diakses oleh siapa saja yang
membutuhkan.
Perkembangan teknologi yang semakin maju menuntut manusia dalam
bertindak semakin cepat dengan memperhatikan efisiensi disegala bidang, dalam
menghadapi perkembangan tersebut tentu saja diperlukan fasilatas atau peralataan
dalam kesiapaan sarananya. Kalangan dunia usaha baik instansi pemerintah
maupun instansi swasta dalam melakukan usaha sangat mengandalkan fasilitas
atau peralatan kerja untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien dan hasil
kerja yang optimal. Dengan itu, diperlukan kesiapan dalam mengoperasikan
fasilitas atau peralatan kerja tersebut. Pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara menggunakan berbagai macam fasilitas kerja untuk
meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja dan ketepatan waktu pengerjaam
Dengan tersedianya fasilitas kerja yang terdapat pada bagian Tata Usaha
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyebabkan peningkatan
produktivitas kerja kerja secara terus-menerus. Fasilitas kerja yang terdapat pada
bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain
adalah fasiliats sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor. Fasilitas sarana
kantor terdiri dari komputer, printer, faxmiles, masin ketik, brankas dan, filing
cabinet. Fasiliatas prasarana dalam kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara terdiri dari fasilitas olah raga, fasilitas kesehataan,
kantin, parkir dan Musholah.
Berdasarkan uraian diatas dapat dilihat pentingnya perkembangan sistem
informasi untuk meningkatkan efisiensi waktu dan mendukung kegaiataan
operaisonal sehingga penulis memilih judul”Pengembangan Sistem Informasi Dalam Meningkatkan Kinerja Pegawai pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Unversitas Sumatra Utara”
B. Perumusan Masalah
Dari uraian diatas, maka dapat dibuat perumusan pokok masalh agar
materi yang akan dibahas tidak menyimpang dari pokok pembahasaan dan sesuai
dengan kebutuhaan yang diharapkaan. Adapun perumusan masalah yang dapat
dibahas dalam penulisan Tugas Akhir ini bagaimanakah”Pengembangan Sistem
Informasi Dalam Meningkatkan Kinerja Pegawai pada Bagian Tata Usaha
C.Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui Pengembangan Sitem
Informasi Dalam meningkatkan Kinerja Pegawai Pada Bagian Tata Usaha
Universitas Sumatera Utara.
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian ini adalah :
1. Bagi Penulis
a. Menambah pengatahuan penulis dalam bidang yang diteliti baik secara
teoritis maupun aplikasi.
b. Sebagai bahan refrensi bagi peneliti-peneliti lain yang tertarik pada
objek yang sama.
c. Agar penulis lebih memahami pengembangan sistem informasi untuk
peningkatan kinerja pegawai.
2. Bagi Instansi
a. Sebagai masukan untuk meningkatkan pemanfaatan teknologi
informasi untuk membantu efisiensi pekerjaan pada bagian Tata Usaha
Fakultas Ekonomi Universitas Sumtara Utara, sesuai dengan hasil dan
analisa penulis untuk bahan kepentingan tugas akhir ini.
3. Bagi Pihak Lain
E. Jadwal Kegiataan
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumtara Utara JL.T.M
Hanfiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiataan ini dapat
[image:19.595.102.504.224.556.2]dilihat pada Tabel 1.1 dibawah ini:
Tabel 1.1 Jadwal Kegitaan
NO Kegiatan
Juni 2013 Juli 2013
II III IV I II
1 Pengajuan Judul
2 Pengajuan Dosen Pembimbing
3 Pengumpulan Data
4 Pengolahan dan Analisis Data
5 Penyusunan Tugas Akhir
6
Bimbingan dan
Penyempurnaan Tugas Akhir
7 Penyelesaian Tugas Akhir
Sumber : Penulis (2013)
Pada tahap penyusunan draft Tugas Akhir, dimulai dari pencarian buku –
buku referensi mengenai sistem informasi. Kemudian pada tahap pengumpulan
data dilakukan dengan magang di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Setelah semua informasi dapat dikumpulkan, penulis kemudian melakukan
penyusunan laporan Tugas Akhir.
Agar pembahasan Tugas Akhir ini dilaksanakan secara sistematis dan
terarah maka penulis membagi luas pembahasan Tugas Akhir ini dalam empat (4)
bab Adapun uraiannya adalah sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri dari jadwal
survey/observasi dan sistematika penulisan.
BAB II : PROFIL INSTANSI
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah singkat instansi,
struktur organisasi dan personalia, job description, kinerja usaha terkini dan
rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB III : PEMBAHASAN
Dalam bab ini penulis mencoba untuk menguraikan mengenai pengertian,
fungsi, tujuan dan manfaat teknologi informasi pada bagian Tata UsahaFakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB IV : KESIMPULAN
Dalam bab ini penulis akan memberikan kesimpulan berdasarkan uraian
terdahulu dan memberikan saran-saran yang bertitik tolak dari pengumpulan data
dan pembahasan yang dilakukan dimana diharapkan dapat memberikan masukan
yang bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dimasa
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN TINGGI USU
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Pendirian Universitas Sumatera Utara awalnya diprakarsai oleh pemuka
masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan
mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama.
Kemudian disusul oleh Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara pertama kali didirikan oleh Yayasan USU
berlokasi di Kutaraja (sekarang kota Banda Aceh) pada tahun 1959, dan sebagai
Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu teknik operasional berada di Kutaraja, sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas
Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memperoleh status negeri dengan
Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961
tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan
Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara
Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 terhitung mulai 01
Oktober 1961.
Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli
Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud Republik
Indonesia No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975. PAAP kemudian menjadi
program Diploma Tiga (D-III) dengan tiga program studi, yaitu DIII Keuangan,
DIII Akuntansi dan DIII Kesekretariatan. Sehubungan dengan pembaharuan yang
dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K. Dirjen No.23/Dikti/Kep/1987,
No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K Rektor USU
No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987, pada tanggal 14 September
1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP USU.
Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma
III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Sampai pada saat ini Fakultas
Ekonomi mengelola Program S-1 dan Program D-III serta Pendidikan Profesi
Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi
yang baik dan bermutu. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan
mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang
Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata Satu dan Program
Program Pendidikan Strata Satu (S-1) meliputi :
1. Departemen Ekonomi Pembangunan
2. Departemen Manajemen
3. Departemen Akuntansi
Program Pendidikan Diploma Tiga (D-III) meliputi :
1. Program Studi Keuangan
2. Program Studi Akuntansi
3. Program Studi Kesekretariatan
Setelah keluar Peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11 November
2003. Universitas Sumatera Utara menjadi Badan Hukum Milik Negara (BHMN)
di mana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu dari 10
Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat Universitas Sumatera
Utara menjadi PT BHMN. Sejak itu terjadilah perubahan nama jurusan yang ada
di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen.
Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas
Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar
dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain yang terkait
bertaraf nasional dan internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap
B. Jenis Usaha/Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak
berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, selain itu melakukan
penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan
kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi, yakni:
1. Penyelenggaraan Pendidikan
2. Pengabdian Penelitian, dan
3. Pengabdian kepada Masyarakat
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
C. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang
dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.
Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diteapkan
sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam
instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui
kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian
kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran
Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (2013) Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara Dekan dan
Pembantu Dekan
Dewan Pertimbangan Fakultas
Ketua dan Sekretaris Departemen
Kepala Bagian Tata Usaha
Unit Penunjang Fakultas
Ketua Program Studi Inter Departemen
Ketua Program Studi Intra Departemen
Ketua Lab/Studio/Bengkel
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor SE,Ak, MAcc.
Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Ketua : Dr. Murni Daulay, M.Si
Sekretaris : Dr. Muslich Lutfi, MBA
Anggota : Prof. Dr. Azhar Maksum, M,Ec, Ac, Ak
Fahmi Natigor Nasution SE, M Acc,Ak
Drs. H.Arifin Lubis MM, Ak
Drs. Ami Dilham, SE, M.Si
Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunte, SE, M.Si
Prof. Dr. Paham Ginting, Ms
Prof. Dr. Rismayani, M.Si
Prof. Dr. Ramli, M.Si
Prof. Dr. Sya’ad Afifudin S, SE, M.Ec
Prof. Erlina, SE, M.Si, ph.D, Ak
Prof. Dr. Prihatin Lumban Raja, M.Si
Dr. Syafruddin Ginting S, MAFIS, Ak
Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Departemen Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo , SE , M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
Ketua program studi : Irsyad Lubis , SE,M.Soc.Sc, Phd
Sekretaris : Paidi Hidayat ,SE ,M.si
Departemen Manajemen
Ketua : Dr.Isfenti Sadalia , SE ,ME
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
Ketua program studi : Dr. Endang Sulystia Rini, SE,M.Si
Sekretaris : Dra. Friska Sipayung, M. Si
Departemen Akuntansi
Ketua : Dr. Syafruddin Ginting, SE,Ak,MAFIS,CPA
Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM,Ak
Ketua program studi : Drs. Firman Syarif,M.Si,Ak
Program Studi Diploma Keuangan
Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M.Si
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, AK
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
Sekretaris : Magdalena Linda Leonita Sibarani, SE, M.Si
Pendidikan Profesi Akuntansi
Ketua : Dra. Narumondang Bulan Siregar, MM, Ak
Sekretaris : Drs. Abikusno Dharsuky, MM, Ak
Bagian Tata Usaha
Kep.Bag Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE, M.Si
Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul,SE, M.Si
Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE
Kasub. Akademik : Dra. Cut Nilawati
Bagian Perpustakaan
Kepala Perpustakaan : Mylita, S
D. Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada Bagian Sekretaris
Dekan Departmen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Adapun uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas
Ekonomi adalah :
1. Dekan
Tugasnya umun dari Dekan adalah :
a. Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan
pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat
b. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, dan
administrasi fakultas
c. Bertanggung jawab kepada Rektor
d. Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi
mahasiswa
e. Menetapkan tanggal ujian skripsi/komperhensif dan panitia penguji
f. Mendisposisi surat-surat yang masuk
2. Pembantu Dekan
a. Pembantu Dekan I
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan
akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat
b. Pembantu Dekan II
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan
kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan
c. Pembantu Dekan III
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di
bidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni
dan kerja sama
3. Kepala Tata Usaha
a. Bagian Tata Usaha
Tugasnya adalah :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas
2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan
5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
Fakultas
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian
atau pelayanan kepada masyarakat
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas
8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
Fakultas
9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi
10.Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan Fakultas
11.Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Fakultas
b. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan,
penelitian dan pengabdian atau pelayanan kepada masyarakat
3. Melakukan administrasi akademik
5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target
kurikulum
6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan
Fakultas
7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian atau pelayanan
pada masyarakat di lingkungan Fakultas
8. Mempersiapkan sistem informasi keuangan
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan
10.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian
c. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugasnya adalah :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan
3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan Fakultas
4. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas
5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan
6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta
pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya
8. Mempersiapkan sistem informasi keuangan
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan
10.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian
d. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagain
2. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai
3. Melaksanakan urusan mutasi pegawai
4. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional
5. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul
kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, izin dan cuti
6. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai
7. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional
8. Memproses pelanggaran displin pegawai
9. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan laporan
e. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugasnya adalah :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan
alumni
3. Melakukan administrasi kemahasiswaan
4. Melakukan urusan pemberian izin atau rekomendasi kegiatan
kemahasiswaan
5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
universitas
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan
kesejahteraan mahasiswa
8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
mahasiswa
9. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni
10.Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan
alumni
11.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan laporan
Bagian
f. Sub Bagian Perlengkapan
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan
3. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan
perlengkapan
4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kerumahtanggaan dan perlengkapan
5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan
6. Melakukan pengurusan pengelolaan barang perlengkapan
7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap organisasi/perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan. Dibutuhkan waktu untuk mencapai itu semua.
Demikian juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Fakultas
terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud.
Tidak mudah dalam mewujudkan itu karena membutuhkan kerja keras yang
tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang
bermutu dan tepat. Dengan demikian kinerja usaha terkini yang dijalankan
fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat,
serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,
kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Sedangkan kinerja usaha terkini yang dilakukan Bagian Pendidikan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
a) Melaksanakan urusan registrasi dan stasistik mahasiswa yang meliputi
data pribadi mahasiswa, kemajuan belajar mahasiswa, jumlah SKS (Satuan
Kredit Semester) yang di ambil oleh mahasiswa, jumlah lulusan, putus
kuliah dan mutasi mahasiswa.
b) Mengevaluasi pelaksanaan administrasi akademik, statistik, dan sarana
akademik serta registrasi mahasiswa.
c) Mengevaluasi pelaksanaan registrasi pencatatan perkembangan kemajuan
belajar mahasiswa dan penyusunan statistik mahasiswa.
d) Mempersiapkan saran/rekomendasi penyelesaian masalah administrasi
akademik.
e) Menghimpun data mutasi mahasiswa per semester/jurusan/program studi.
f) Mempersiapkan bahan penyusunan dan penyajian data/informasi
perkembangan pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran,
g) Mempersiapkan bahan/mengurus penyelenggaraan kegiatan seminar,
lokakarya, penataran, wisuda, dies natalis, dan kegiatan lainnya di bidang
pendidikan dan pengajaran dan pengabdian masyarakat.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian
dan pengabdian atau pelayanan kepada masyarakat
11.Melakukan administrasi akademik
12.Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik
13.Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target
kurikulum
14.Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan
Fakultas
15.Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian atau pelayanan
pada masyarakat di lingkungan Fakultas
g. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugasnya adalah :
11.Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
12.Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan
13.Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan Fakultas
14.Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas
16.Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran
dan pertanggungjawaban keuangan
17.Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta
pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya
18.Mempersiapkan sistem informasi keuangan
19.Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan
20.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap organisasi/perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan. Dibutuhkan waktu untuk mencapai itu semua.
Demikian juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Fakultas
terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud.
Tidak mudah dalam mewujudkan itu karena membutuhkan kerja keras yang
tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang
bermutu dan tepat. Dengan demikian kinerja usaha terkini yang dijalankan
fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap
mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat,
serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Sedangkan kinerja usaha terkini yang dilakukan Bagian Pendidikan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
h) Melaksanakan urusan registrasi dan stasistik mahasiswa yang meliputi
data pribadi mahasiswa, kemajuan belajar mahasiswa, jumlah SKS (Satuan
Kredit Semester) yang di ambil oleh mahasiswa, jumlah lulusan, putus
kuliah dan mutasi mahasiswa.
i) Mengevaluasi pelaksanaan administrasi akademik, statistik, dan sarana
akademik serta registrasi mahasiswa.
j) Mengevaluasi pelaksanaan registrasi pencatatan perkembangan kemajuan
belajar mahasiswa dan penyusunan statistik mahasiswa.
k) Mempersiapkan saran/rekomendasi penyelesaian masalah administrasi
akademik.
l) Menghimpun data mutasi mahasiswa per semester/jurusan/program studi.
m) Mempersiapkan bahan penyusunan dan penyajian data/informasi
perkembangan pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran,
penelitian, dan pengabdian masyarakat.
n) Mempersiapkan bahan/mengurus penyelenggaraan kegiatan seminar,
lokakarya, penataran, wisuda, dies natalis, dan kegiatan lainnya di bidang
F. Rencana Kegiatan
1. Rencana kegiatan di Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah :
a. Menyusun jadwal perkuliahan semester ganjil/genap Tahun Ajaran
2013/2014.
b. Merancang kegiatan Ujian Akhir Semester (UAS) ganjil/genap Tahun
Ajaran 2013/2014.
c. Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS)
semester ganjil/genap.
d. Pelaksanaan Wisuda Mahasiswa.
2. Rencana kegiatan Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara antara lain :
a. Menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di
bidang akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik.
b. Melaksanakan pendataan ijazah dan penyusunan buku/nomor induk
mahasiswa.
c. Menyusun dan menyajikan data/informasi perkembangan pelaksanaan
administrasi program akademik dan sarana akademik.
d. Mempersiapkan bahan evaluasi pelaksanaan pendidikan dan
pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.
e. Mempersiapkan bahan pelaksanaan kegiatan perkuliahan dan ujian.
f. Mempersiapkan bahan penyusunan kalender pendidikan dan
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Sistem Informasi
Sistem berasal dari bahasa latin (system) dan bahasa Yunani (sustema)
adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan
bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapi
suatu tujuan. Sedangkan Informasi adalah pesan (ucapan atau ekpresi) atau
kumpulan pesan yang terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang
dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat direkam atau
ditaransimisikan.
Sistem Informasi secara umum adalah suatu organisasi yang merupakan
kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan
pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting,
memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan
yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan
menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan.
Berbagai definisi sistem informasi adalah:
1. Menurut Nash (1995:8) yang diterjemahkan oleh La Midjan dan Azhar
Susanto, menyatakan bahwa Sistem Informasi adalah kombinasi dari
manusia, fasilitas atau teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang
bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting, proses atas
transaksi-transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan pemakai
intern dan ekstern dan menyediakan dasar pengambilan keputusan yang
tepat.
2. Menurut Sidharta (1995:11) Sistem Informasi adalah sistem buatan
manusia yang berisi himpunan terintergrasi dari komponen-komponen
manual dan komponen-komponen terkomputerisasi yang bertujuan untuk
mengumpulkan data, memproses data, dan menghasilkan informasi untuk
pemakai.
3. Menurut Lucas (1988:35) yang diterjemahkan oleh Jugianto H.M,
menyatakan bahwa Sistem Informmasi adalah sistem informasi suatu
kegiatan dari prosedur-prosedur yang diorganisasikan, bilamana
dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan
keputusan dan pengendalian di dalam organisasi.
4. Menurut Sutbri (2005:36) Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam
suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi
harian yang mendukung fungsi organisasi yang bersifat manajerial dalam
kegiataan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakankepada
pihak dalam maupun pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan.
5.. Menurut Arbie, (2000:35) Sistem Informasi adalah sistem dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
membantu dan mendukung kegiataan operasi, bersifat manajerial dari
6. Menurut Muhyuzir, (2001,8) Sistem Informasi adalah data yang
dikumpulkan, dikelompokkan dan diolah sedemikian rupa sehingga
menjadi sebuah suatu kesatuan informasi yang saling terkait dan saling
mendukung sehingga menjadi suatu inforamsi yang berharga bagi yang
menerimanya.
7. Menurut O’Brien (2005 ,p5) Sistem Informasi adalah suatu kombinasi
teratur apapun dari people (orang), hardware (perangkat keras) software
(piranti lunak), computer networks and data communications (jaringan
komunikasi), dan database (basis data) yang mengumpulkan, mengubah
dan menyebarkan informasi di dalam suatu bentuk organisasi.
Dari ketujuh pengertian Sistem Informasi diatas, maka dapat disimpulkan
bahwa Sistem Informasi menyediakan informasi untuk membantu pengambilan
keputusan manajemen, operasi perusahaan dari hari ke hari dan informasi yang
layak untuk pihak luar perusahan.
Suatu sistem informasi pada dasarnya terbentuk melalui suatu kelompok
kegiataan operasi yang tetap, yaitu:
1. Mengumpulkan data
2. Mengelompokan data
3. Menghitung
4. Menganalisa
Sasaran sistem informasi adalah:
a) Meningkatkan penyelesaian tugas, yang dimana pemakai harus lebih
produktif agar menghasilkan keluaran yang memiliki mutu yang tinggi.
b) Meningkatkan efektifitas secara keseluruhan, yaitu sistem harus mudah
dan sering digunakan.
c) Meningkatkan efektifitas ekonomi yaitu, keuntungan yang diperoleh dari
sistem harus lebih besar dari biaya yang dikeluarkan.
Penjelasan atas dua teknologi yang mendasari teknologi informasi adalah sebagai
berikut:
a. Teknologi Komputer
Teknologi Komputer adalah yang berhubungan dengan komputer,
termasuk peralatan-peralatan yang berhubungan dengan komputer seperti
printer, pembaca sidik jari, dan bahkan CD-ROM. Komputer adalah mesin
sebaguna yang dapat dikontrol oleh program yang digunakan untuk
mengolah data menjadi inforamsi. Program adalah deretan instruksi yang
digunakan untuk mengendalikan komputer sehingga komputer dapat
melakukan tindakan sesuai yang dikehendaki pembuatnya. Data adalah
bahan mentah bagi komputer yang dapat berupa angka maupun gambar,
sedangkan informasi adalah bentuk data yang telah diolah agar dapat
b. Teknologi Komunikasi
Teknologi Komunikasi atau bisa juga disebut teknologi komunikasi adalah
teknologi yang berhubungan dengan komunikasi jarak jauh. Termasuk
dalam kategori teknologi ini adalah telepon, radio, dan televisi. Perlu
diperhatikan bahwa komputer tidak harus berupa seperti PC yang anda
jumpai dirumah atau dikantor, tetapi juga bisa berupa peralatan-peralatan
yang lain seperti mesin pembuat kopi, oven mikro gelombong
(microwave), remote untuk televisi, ponsel (henphone/mobile phone) dan
CD Player.
Mengingat keadaan seperti ini, banyak yang berpendapat bahwa istilah
komputer kurang tepat. Komputer tidak sekedar untuk melaksanakan
komputerisasi seperti yang tersirat pada namanya. Sebagaimana dikatakan oleh
Jhon Von Neuman, Pelopor teknologi komputer, bahwa yang disebut komputer
seharusnya tidak dinamakan seperti itu, tetapi lebih tepat kalau dipanggil ‘mesin
serbaguna’ (Williams dan Swyer, 2003).
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) mencakup dua aspek yaitu,
Teknologi Informasi dan Teknologi Komunikasi. Teknologi Informasi meliputi
segala hal yang berkaitan dengan proses penggunaan sebagai alat bantu,
manipulasi, dan pengelolan informasi. Teknologi Komunikasi merupakan segala
hal yang berkaitan dengan penggunaan alat bantu untuk untuk memproses dan
mentransfer data dari perangkat yang satu ke lainnya. Karena itu, Teknologi
Informasi dan teknologi Komunikasi adalah suatu padanan yang terpisahkan yang
pemrosesan, manipulasi, pengelolan, dan transfer/pemindahan informasi antara
media. Dari pembahasan diatas tersirat bahwa teknologi informasi tidak harus
secara spesifik berupa komputer yang terhubung ke komputer lain melalui alat
komunikasi, tetapi juga dapat berupa peranti seperti ponsel ataupun peralataan
elektronoka lain yang berhubungan dengan penajian informasi (misalnya televisi).
B. Peranan Pengembangan Sistem Informasi Pada Dunia Pendidikan
Pengembangan Sistem Informasi dan komunikasi dalam hal ini khususnya
internet telah banyak dugunakan sebagai sumber informasi dalam dunia
pendidikan. Saat ini komputer bukan lagi merupakan barang mewah, alat ini
sudah digunakan di berbagai bidang pekerjaan seperti halnya pada bidang
pendidikan. Pada awalnya komputer dimanfaatkan di sekolah sebagai penunjang
Microsoft Word, Excel, Access.
Dengan masuknya materi Pengembangan Sistem Informasi dan
Komunikasi dalam kurikulum baru, maka peranan komputer sebagai salah satu
komponen utama dalam TIK mempunyai posisi yang sangat penting sebagai salah
satu media pembelajaran. Selain itu teknologi informasi juga dapat melahirkan
fitur-fitur baru dalam dunia pendidikan pada zaman sekarang. Sistem penagajaran
berbasis multimedia (teknologi yang melibatkan teks, gambar, suara, dan vidio)
dapat menyajikan materi yang lebih menarik, tidak menoton, dan memudahkan
penyampaian. Murid dan mahasiswa dapat mempelajari materi tertentu secara
mandiri dengan mengunakan komputer yang dilengkapi dengan program berbasis
multimedia. Kini telah banyak perangkat lunak yang tergolong sebagai
hiburan (entertaiment). Pada dunia pendidikan di Indonesia, komputer sudah
diperkenalkan dan digunakan di sekolah-sekolah mulai dari pendidikan dasar
hingga perguruan tinggi.
Perkembangan sistem informasi memberi kemudahaan bagi mahasiswa
dalam mencari dan menyediakan bahan-bahan pembelajaran juga bisa didapatkan,
misalnya dengan adanya konsep perpustakaan elektronik (e-libary) atau buku
elektronik (e-book). Ditambah lagi adanya internet dimungkinkan untuk mencari
koleksi perpustakaan berupa buku-buku, modul, jurnal, makalah, majalah, surat
kabar, dan lain sebagainya. Unversitas Sumatera Utara telah menerapkan
pembelajarannya melalui internet. Mahasiswanya dapat belajar lewat buku-buku
atau modul yang disajikan secara menarik baik dalam bentuk teks atau
audio-visual (multimedia) yang disajikan lewat internet. Bahkan dengan internet
dimungkinkan untuk setiap mahasiswanya berkomunikasi denagn e-mail bahkan
berinteraksi langsung.
Pesatnya Perkembangan Teknologi Informasi, khususnya internet
memungkinkan pengembangan layanan informasi yang lebih baik dalam suatu
institusi pendidikan. Dilingkungan perguruan tinggi, pemanfaatan Teknologi
Informasi lainnya yaitu diwujudkan dalam suatu sistem yang disebut electronic
university. Pengembangan Universitas bertujuan untuk mendukung
penyelenggaraan pendidikan, sehingga perguruan tinggi dapat menyediakan
layanan informasi yang lebih baik kepada mahasiswanya dan komunitasnya, baik
didalam maupun diluar perguruan tinggi tersebut melalui internet. Layanan
menyediakan materi kuliah secara online dan materi kuliah tersebut dapat diakses
oleh siapa saja yang membutuhkan.
C. Pengembangan Sistem Informasi Untuk Sarana Pengelolan Informasi Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumetera Utara
Fakultas adalah unsur pelaksanan akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan
pembinanan sivitas akadenik serta melaksanakan urusan Tata Usaha Fakultas.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang merupakan instansi
pemerintah tentulah mempunyai bagian/unit tata usaha. Agar tercapainya
optimalisasi tata kerja instansi diperlukan pengembangan system informasi
dengan mengandalkan teknologi modern untuk sarana pengelolan informasi
dengan mengandalkan teknologi modern untuk sarana pengelolan informasi,
sehingga tata usaha dapat berjalan sesuai dengan fungsi dan tugasnya. Adapun
rincian tugas bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi adalah:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT.
2. Menghimpun dan menelah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahsiswaan
dan alumni, kepagawaian, dan perlengkapan.
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahsiswaan dan almni, kepagawaian,
4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtangaan, perlengkapan,
kepagawaian, keuangan, dan kearsipan.
5. Melaksanakan urusasn rapat dianas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas.
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/
pelayanan kepada masyarakat.
7. Melasanakan urusan kemahsiswaan dan hubungan alumni fakultas.
8. Melaksanakan pemantuan dan evaluasi kegiatan di lingkungaan fakultas.
9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
10. Melaksankan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas.
11. Menyusun laporan kerjs Bagian dan mempersiapkan penyususnan laporan
fakultas.
Kegiatan Ketatausahan diperlukan barang-barang pendukung pekerjaan,
agar efektifitas kerja dapat terlaksana. Begitu pula pada Tata Usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara, diperlukan peralataan penunjang kerja, agar
pekerjaan yang dilakukan Tata Usaha disesuaikan dengan pekerjan kualitas
pegawai yang mengerjakan metode, dan prosedur yang dipergunakan dalam
pekerjan. Pemimpin Tata Usaha juga harus pandai dan cermat dalam memilih
yang terbaik, karena fasilitas harus yang cukup memadai akan memberikan
sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan pekerjaan Tata Usaha agar berjalan dengan
lancar. Untuk menjadikan teknologi bukan sekedar alat, atau bahkan memperalat
kehidupan manusia, kita harus menyadari hubungan antar manusia dan teknologi
itu sendiri.
Bagian tata usaha tidak dilengkapi dengan peralatan dan perlengkapan
yang memadai, mungkin saja bagian Tata Usaha akan menghadapi hambatan
dalam pelaksanan tugasnya. Selain itu, pekerjan yang dibantu peralatan dan
perlengkapan kantor dalam pengerjannya akan tampak baik, bermutu, dan
profesional. Bila standar peralatan dan perlengkapan Tata Usaha disebut dapat
dipenuhi pada setiap meja, maka akan dapat dihindari terjadinya peminjaman
alat Tata Usaha antar pegawai yang lainnya karena bila terjadi peminjaman
alat-alat tersebut maka akan mengakibatkan terjadi ganguan pada pegawai yang
meminjamkan alat tersebut. Akibat lainnya juga akan mengurangi efisiensi kerja
dari pegawai tersebut, karena harus meminta kembali alat-alat tata usaha yang
dipinjam pegawai lain, ini berarti pemborosan dari segi waktu.
Setiap meja di bagian Tata Usaha harus tersedia lengkap semua peralatan
dan perlengkapan, maka setiap pegawai kantor tersebut akan dapat bekerja dengan
tenang dan tidak terganggu. Beberapa peralatan modren yang ada dan digunakan
dalam kegiatan Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antar
lain:
1. Komputer
2. Printer
3. Faxmilie
Penggunan teknologi modren ini belum digunakan secara optimal,
disebabkan karena pegawai dan karyawan yang bekerja pada bagian Tata Usaha
masih kurang memahami cara pengunaanya. Selain itu juga karena kurangnya
pemahaman akan penggunaan peralatan tersebut, peralatan yang digunakanpun
masih sering ada kerusakan sehingga menyebabkan pekerjaan tidak dapat
dilakukan dengan baik.
Sistem yang terdapat dan biasa digunakan oleh bagian Tata Usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah:
1. Sistem Informasi Akademik
Dalam sistem ini, informasi yang disediakan oleh perguruan tinggi antar lain:
a. Registrasi Mahasiswa Baru
Sistem informasi dapat mencetak kartu mahasiswa secara langsung.
Selain itu juga dihasilkan laporan yaitu data induk mahasiswa, daftar
mahasiswa,rekap mahasiswa per fakultas per jurusan dan daftar mahasiswa baru
per jurusan.
b. Registrasi Mahasiswa Lama
Demikian juga sistem informasi dapat langsung mencetak kartu
mahasiswa per fakultas per jurusan, daftar SPP , pratikum mahasiswa dan terakhir
c. Penyelenggaraan Akademik
Informasi yang dihasilkan masih dibedakan untuk tiga kelompok.
Kelompok-kelompok tersebut adalah mahasiswa, dosen,dan fakultas. Untuk
informasi yang dibutuhkan antara lain jadwal kuliah, daftar hadir mahasiswa,
daftar ujian mahasiswa, kartu kemajuan studi, dan daftar peserta kuliah, daftar
hadir dosen, daftar isian nilai dari daftar prestasi nilai akademik. Terakhir, yaitu
fakultas membutuhkan informasi mengenai daftar mahasiswa, sejarah kemajuan
studi prestasi.
d. Lulusan / Alumni
Informasi yang dihasilakan antara lain transkip akademik. Semantara itu
untuk kebutuhan manajemen perguruan tinggi dapat disediakan daftar lulusan dan
rekap penyelesaian studi.
e. Pembinaan Kurikulum
Informasi yang dapat disediakan baik itu mahasiswa, dosen maupun
universitas adalah daftar kuliah.
2. Sistem Informasi Sarana dan Prasarana
Ada dua kelompok informasi yang bisa ditemukan dalam sistem ini di
setiap perguruan tinggi yaitu buku induk (identitas dan pengolahan). Dalam
kelompok informasi pengolahan, mahasiswa dan dosen mendapatkan jadwal
Informasi yang dapat disediakan antara lain:
Untuk kebutuhan manejemen Universitas:
a. Daftar barang
b. Daftar kapasitas uang kuliah
c. Daftar ruang perpustakaan
d. Daftar ruang labotarium
e. Daftar ruang dosen
f. Rekap jumlah barang inventaris dan non-inventarisasi
g. Rekap jumlah ruang per fakultas
h. Rekap jumlah ruang Labotarium per fakultas
i. Rekap ruang perpustakaan per fakultas
3. Sistem Informasi Keterangan/ Kepagawaian
Dalam system informasi ini, ada dua kelompok informasi, yaitu data
induk dan pengelolan. Informasi yang dapat disediakan untuk memenuhi
kebutuhan manajemen universitas adalah:
a. Daftar urut kepangkatan
b. Daftar pegawai calon naik golongan
c. Rekap pegawai menurut jenjang pendidikan
d. Rekap pegawai menurut golongan
f. Daftar gaji
Adapun informasi yang dibutuhkan oleh direktorat jendral adalah rekap pegawai
menurut jenjang pendidikan dan daftar pegawai calon pensiun.
4. Sistem Informasi Pengabdian Pada Masyarakat
Kegiatan unit kerja ini antara lain menyelengarakan kuliah kerja nyata bagi
mahasiswa. Informasi yang dapat disediakan anatara lain :
a. Daftar nilai untuk mahasiswa dan jadwal bimbingan serta daftar bobot
kredit bimbingan untuk dosen.
b. Bagi manajemen perguruan tinggi dapat disediakan daftar judul
pengabdian, rekap kegiatan pengabdian per fakultas dan asal dana, rekap
kegiataan pengabdian per jenis kegiatan dan lokasi, serta rekap pengabdian
per jenis kegiatan dan bidang ilmu.
5. Sistem Informasi kemahsiswaan dan Alumni
Sistem kemahsiswaan dan alumni terdiri dari empat modul, yaitu kegiatan
kemahasiswaan, kesehjahteran mahasiswa, kelembagan mahasiswa dan infomasi
khusus, dan lulusan. Dengan demikian, informasi yang disediakan oleh perguruan
tinggi antara lain :
a. Laporan aktifitas kegiatan
b. Daftar penyelesaian kegiataan
c. Rekapitulasi aktifitas kegiatan
d. Daftar fungsionaris kegiataan
f. Laporan aktifitas lembaga mahasiswa
g. Rekapitulasi aktifitas lembaga
h. Daftar fungsionaris lembaga
i. Daftar informasi khusus
j. Daftar penghuni asrama
k. Rekapitulasi informasi khusus
j. Daftar penghuni asrama
k. Rekapitulasi informasi khusus
l. Daftar pengurus dan fasilitas asrama
m. Daftar calon/penerimaan beasiswa per jenis beasiswa
n. Rekapitulasi calon/penerimaan beasiswa penerimaan beasiswa per fakultas
o. Laporan kemajuan IPK (Indeks Prestasi Kumalatif) penerimaan beasiswa per
fakultas
p. Daftar perincian dana ID (identitas diri).
q. Daftar penerimaan dana/ansuransi
r. Daftar jumlah anggota koperasi mahasiswa
s. Daftar pengurus koperasi mahasiswa
t. Daftar instansi lulusan
6. Sustem Informasi Perpustakaan
Subsistem perpustakaan, terdiri dari atas tiga kegiataan, yaitu inisialisasi
buku, keangotan dan pelayanan perpustakan. Informasi yang dapat disediakan
a. Pencetakaan katolog bahan pustaka
b. Rekapitulasi bahan pustaka per jenis penerbitan
c. Rekapitulasi pengunjung dan peminjam per fakultas
d. Rekapitulasi bahan pustaka yang dipinjam
e. Peminjam yang terlambat mengembalikan bahan pustaka
7. Sistem Informasi Keuangan
Sistem inforamsi keuangan , terdiri dari:
a. Anggaran
b. Transaksi
c. SPJ (surat pertangung jawaban), SPP (Slip Pembayaran Pelunasan)
d. Pengkajian
Dengan demikian, informasi yang dapat disediakan adalah:
1) Anggaran belanja per tahun
2) Kegiataan anggaran belanja
3) Daftar surat perintah membayar
4) Daftar surat pertangung jawaban
5) Rekapitulasi realisasi daftar perincian kegiatan bidang-bidang
6) Rekapitulasi anggaraan rutin per unit kerja
7) Rekapitulasi anggaraan pembangunaan per unit kerja
8) Rekapitulasi SPP(Slip pembayaran Pelunasan) per unit kerja
10) Rekapitulasi anggaran pembanguan per fungsi
11) Rekapitulasi perolehaan SPP (Slip Pembayaran Pelunasan) per semester
12) Daftar gaji pegawai
D. Tujuan Pengembengan Sistem Informasi Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Pengembangan Sistem Informasi dan Komunikasi Pada Bagain
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu agar para pegawai dapat dan
terbiasa menggunakan perangkat Teknologi Informasi dan Komunikasi secara
tepat dan optimal untuk mendapatkan dan memproses informasi dalam kegiatan
Tata Usaha, bekerja, dan aktifitas lainnya sehingga pegawai mampu berkreasi,
mengembangkan sikap imaginatif, mengembangkan kemampuan ekspolarisasi
mandiri, dan mudah beradaptasi dengan perkembangan baru di lingkungannya.
Melalui pemnfaatan Teknologi Informasi yang modren diharapkan
pegawai dapat terlibat pada perubahan pesat dalam kehidupan yang mengalami
penambahan dan perubahan dalam penggunaan beragam produk teknologi
informasi dan komunikasi. Pegawai menggunakan perangkat Teknologi Informasi
dan Komunikasi untuk mencari, mengeksplorasi, menganalisis dan saling tukar
informasi secara efisien dan efektif.
Dengan menggunakan Sistem Informasi dan Komunikasi, pegawai akan
dangan cepat mendapatkan ide dan pengalaman dari berbagai kalangan.
Penambahan kemampuan pegawai karena penggunaan Teknologi Informasi dan
Komunikasi akan mengembangkan sikap inisiatif dan kemampuan belajar
kapan dan dimana penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi secara tepat
dan optimal, termasuk apa implikasinya saat ini dan dimasa yang akan datang.
Secara khusus, tujuan memanfaatkan Sistem Inforamasi dan Komunikasi adalah:
1. Meyadarkan pegawai akan potensi perkembangan teknologi informasi dan
komunikasi yang terus berubah sehingga pegawai dapat termotivasi untuk
mengevaluasi dan mempelajari Sistem Informasi dan Komunikasi.
2. Memotivasi kemampuan pegawai untuk bisa beradaptasi dan mengantisipasi
perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi, sehingga pegawai bisa
melaksanakan dan menjalani aktifitas kehidupan sehari-hari secara mandiri.
3. Mengembangkan kompetensi pegawai dalam menggunakan Teknologi
Informasi dan Komunikasi untuk mendukung kegiataan belajar dan bekerja.
4. Mengembangkan kemampun berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi,
sehingga proses Tata Usaha dapat lebih optimal.
E. Dampak Kemajuan Sistem Informasi Pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Dampak dari kemajuan Sistem informasi pada bagian Tata Usah Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sebagai contoh misalnya tentang potret
sebuah Universitas yang telah dilengkapi dengan peralatan/fasilitas penyajian
media. Para pegawai juga dilatih tentang cara-cara merancang dan
mengembangkan suatu pekerjaan ke dalam media tertentu, seperti computer.
Selanjutnya, melakukan pemanfaatan teknologi moderen dalam kegiataan setiap
Konteks kegiataan pekerjaan yang demikian ini, seorang pegawai dapat
menghemat sebagian dari waktu (lebih efisien) yang disediakan untuk kegiataan
pekerjaan disamping menghemat energi dalam melaksankan suatu pekerjan.
Pegawai juga mampu mengelola kegiatan pekerjaannya dengan
menggunakan jenis Teknologi Informasi tertentu seperti komputer, maka
setidaknya-tidaknya pegawai memperlihatkan bahwa dirinya sudah mulai
memahami makna dan pentingnya pemanfaatan Teknologi Informasi dalam
kegiatan usaha. Tidak hanya sekedar memahami tetapi pegawai juga telah mulai
menerapkan pemanfaatan Teknologi Informasi dalam kegiataan magang yang
dilakukan para mahasiswanya.
Beberapa sempel potret kegiatan Tata Usaha yang telah dikemukakan di atas, ada
makna penting yang dapat diambil, yaitu:
1. Pegawai lebih efisien dalam mengelola kegiatan Tata Usaha
2. Pegawai lebih aktif bekerja mengerjakan kegiatan Tata Usaha sehingga
kegiataan kerja menjadi lebih menarik dan tidak membosankan.
Perubahan kemajuan Sistem Informasi ini melanda semua aspek
kehidupan manusia, termasuk pendidikan/pembelajaran. Pendapat Rosenberg
(2001) sebagaimana dikutip oleh Mahmud Surya mengemukan bahwa pergeseran
paradigma dalam proses pembelajaran adalah:
a. Dari pelatihan ke penampilan
b. Dari ruang kelas ke mana dan kapan saja
c. Dari kertas ke “online” atau saluran
