ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PRABAYAR
DAN PASCA BAYAR PADA PT. PLN (PERSERO) AREA
MALANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana
Ekonomi
Disusun Oleh:
Ajeng Saksika Dinasty
(201110170311010)
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar –benarnya bahwa sepanjang pengetahuan saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.
Malang, 06 November 2015 Mahasiswa
Ajeng Saksika Dinasty
v
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Segala puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT karena limpahan rahmat dan karunia-Nya peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul: Analisis Sistem Informasi Akuntansi Prabayar dan Pascabayar pada PT. PLN (PERSERO) Area Malang.
Di dalam tulisan ini disajikan pokok-pokok bahasan yang meliputi sistem informasi akuntansi yang dinilai berdasarkan analisis input, proses, dan output. Untuk itu, pada kesempatan ini peneliti ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada orang tua tercinta dan adik-adik saya tersayang, Ayah Suyono dan Mami Syamsiyah Syailan serta adek Rejeki Puspa Dinasty dan dedek Azahra Kalingga Dinasty yang senantiasa memberikan kasih sayang, motivasi, ketulusan do’a tanpa batas, dan perjuangan untuk menjadikan seorang anak yang berguna.
Ungkapan terima kasih juga penulis haturkan kepada :
1. Ach. Syaiful Hidayat A, SE, M.Sc, Ak. dan Drs. Adi Prasetyo, M.Si., selaku Dosen Pembimbing yang tiada lelah membimbing dan selalu sabar memberikan pengarahan didalam penulisan skripsi ini.
2. Dr. Nazarudin Malik, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi dan selaku Dosen Wali kelas A angkatan 2011.
4. Segenap Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Akuntansi dan Staf Tata Usaha FEB-UMM atas didikan, bantuan dan bimbingannya selama ini.
5. Terimakasih untuk sahabat tercinta Jetira Pritha Muji, Vinni Alvionita,SE., Rima Yurika Pratiwi,SE yang memberikan banyak bantuan serta semangat selama proses penyusunan skripsi dan jalan kemanapun.
7.
Serta semua pihak yang telah mendukung penyelesaian tugas akhir ini dengan tulus dan ikhlas, yang tidak bisa disebutkan satu persatu.Peneliti hanya bisa mengucapkan banyak terima kasih atas segala bantuan baik moril maupun materil, peneliti tidak bisa berbuat banyak melainkan hanya berdoa Semoga Allah SWT yang membalas segala bentuk kebaikan yang telah di lakukan.
Peneliti menyadari bahwa tidak ada kesempurnaan di dunia ini karena kesempurnaan itu hanyalah milik Allah SWT semata. Sehingga dalam karya tulis ini pasti terdapat kekeliruan yang harus di benahi, oleh sebab itu peneliti berharap kritik dan saran yang membangun untuk kelengkapan skripsi ini.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Malang, 06 November 2015
vii
HALAMAN ORISINALITAS ... iv
KATA PENGANTAR ... v
5. Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi ... 14
6. Definisi Sistem Informasi Akuntansi ... 14
7. Fungsi Utama Sistem Informasi Akuntansi ... 15
8. Definisi Listrik Prabayar ... 16
10.Definisi Penjualan ... 17
11.Flowchart ... 17
BAB III METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian ... 21
B. Jenis Penelitian ... 22
C. Jenis Data dan Sumber Data ... 22
D. Teknik Pengumpulan Data ... 23
E. Teknik/Tahapan Analisa Data ... 23
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Tinjauan Umum Lokasi Penelitian ... 25
ix
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Siklus Akuntansi ... 12
Gambar 4.1 Peta PT. PLN (Persero) area Malang ... 26
Gambar 4.2 Logo PT. PLN (Persero) ... 28
Gambar 4.3 Struktur Organisasi Divisi Keuangan dan Akuntansi ... 32
Gambar 4.4 Prosedur Permintaan Penyambungan Baru, Perubahan Daya, dan Penyambungan Sementara ... 41
Gambar 4.5 Alur Data LPB ... 47
DAFTAR PUSTAKA
Battazzi Giulio, Angelo Secchi, and Federico Tamagni. 2008. Productivity, Profitabilty, and Financial Performance. Jurnal. Oxford University Press. vol. 17(4). Pages 711-75
Baines, A., & Langfield-Smith, K. 2003. Antecedents to management accounting change: a structural equation approach. Accounting, Organizations and Society, 28(7-8): 675-698.
Bodnar, George, William, Hopwood, 2000, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi pertama, penerjemah, Amir Abadi Jusup dan Rudi M. Tambunan, penerbit salemba empat, Jakarta.
Baridwan, Zaki. 1996. Intermedite Accounting; Salemba Empat. Jakarta.
Fitz Gerald, Jerry. Ardra FitzGerald, Warren D. Stalling, Jr. 1990. Fundamental of System Analysis. New York: John Willey (edisi kedua)
Guritno, 2000, Kamus Ekonomi. Erlangga. Jakarta.
H.M Jogiyanto. 1995. Analisis Dan Desain. Andi Offset. Yogyakarta
Hall, James A, alih bahasa Amir Abadi Jusuf, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Buku 1, Salemba Empat.
Harini, 2008. Makroekonomi Pengantar, PT GramediaPustaka Utama, Jakarta Husnan, Suad (2001). Manajemen Keuangan Teori Dan Penerapan (Keputusan
Jangka Pendek) Buku 2 Edisi 4 Cetakan Pertama. Yogyakarta : BPFE. Indriantoro dan Supomo, 2002. Metode Penelitan, Gramedia. Jakarta
Keraf, Gorys. 1997. Tata Bahasa Rujukan Bahasa Indonesia.PT Grasindo. Jakarta La Midjan dan Susanto, Azhar, 2001, Sistem Informasi Akuntansi I dan II., Edisi
Ke Sebelas, Lembaga Informatika, Bandung.
Leod Jr., Raymond Mc. 1996. Sistem Informasi Manajemen, Jilid I. PT. Bhuana Ilmu Populer, Jakarta
Michelle, Megawati. 2005. Tingkat Pengembalian Investasi Dapat Diprediksi melalui Profitabilitas, Likuiditas dan Laverage. Kumpulan Jurnal Ekonomi.com
Mulyadi, 2001, Akuntansi Manajemen : Konsep, Manfaat dan Rekayasa, Edisi Ketiga. Salemba Empat. Jakarta.
Romney, Marshall B, Paul J. Steinbart.2000. Edisi 8. Accounting Information System. New Jersey: Prentice Hall International, Inc.
Shapiro, Alan C. 1991. Modern Corporate Finance. Macmillan Publishing Company, Maxwell Macmilan International, Editor L New York.
Sitorus, M., 2000. Sosiologi, Cahaya Budi, Bandung.
Sugiyono. 2011. Statistika untuk Penelitian, Alfabeta. Bandung
Soemarso S. R. 2004. “Akuntansi Suatu Pengantar”. Buku satu. Edisi lima.Salemba Empat. .Jakata
Tjiptono, F., 2002. Manajemen Jasa, Edisi II. Cetakan ketiga, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta.
Trisnawati, Estralita.2009. Akuntansi Perpajakan. Salemba Empat. Jakarta
1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Derasnya arus globalisasi menyebabkan pengaruh lingkungan usaha di tempat perusahaan beroperasi menjadi semakin luas dan kompleks, segala jenis perubahan yang berkembang di Indonesia akan lebih menghadapi banyak tantangan dari perusahaan sejenis yang bermunculan baik yang berasal dari dalam negeri maupun dari luar negeri. Hal ini mengakibatkan persaingan yang semakin ketat dan tajam. Untuk menjadi unggul dalam persaingan, perusahaan harus memiliki manajemen yang baik sehingga tujuan utama perusahaan tercapai yaitu mencapai laba yang maksimal secara efektif, efisien dan ekonomis. Walaupun perusahaan-perusahaan yang bersifat monopoli tidak menghadapi persaingan, namun tetap dituntut untuk selalu efektif, efisien, dan ekonomis untuk berbagai alasan, antara lain memaksimalkan keuntungan, meminimalisir biaya produksi, menekan harga jual/pelayanan, ataupun karena tuntutan dari stake holder.
Sistem Informasi akuntansi merupakan bagian yang sangat penting dalam suatu sistem informasi perusahaan. Dalam suatu sistem informasi perusahaan, sistem informasi akuntansi merupakan suatu bagian dari sistem informasi yang lebih banyak berhubungan dengan data keuangan.
2
manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan. Bagi pihak di luar perusahaan, peranan sistem informasi akuntansi juga tak kalah penting. Sebagai penghasil informasi dalam bentuk laporan keuangan yang berguna sebagai dasar penilaian dan analisa terhadap kondisi perusahaan. Dari laporan–laporan tersebut, pihak luar perusahaan dapat mengambil keputusan yang tepat.
Peranan sistem informasi tidak terlepas dari fungsi yang dijalankannya. Bukan hanya sekedar pengolah atau pemroses data, tetapi sistem informasi akuntansi juga menjalankan mulai dari fungsi pengumpulan data, pemrosesan atau pengolahan data, manajemen data, pengendalian dan pengamanan data, serta tentunya fungsi penyedia informasi. Dan sistem informasi akuntansi merupakan struktur yang menjadi salah satu dalam kesatuan entitas yang menggunakan hardware untuk mengkonversikan data transaksi keuangan / akuntansi menjadi informasi akuntansi dengan tujuan memenuhi kebutuhan akan informasi dari para penggunanya.
3
Dalam rangka mewujudkan manajemen perusahaan yang efektif, efisien dan ekonomis, semakin banyak manajemen perusahaan yang bergantung pada keandalan sebuah sistem informasi yang akan digunakan untuk menjalankan kegiatan operasional perusahaan. Agar manajemen perusahaan dapat menghasilkan informasi yang berguna diperlukan sistem informasi yang mampu memproses data secara tepat. Informasi dikatakan berguna, apabila didasarkan pada ketepatan pada orang yang menggunakan, tepat waktu dan tepat nilai atau akurat. ( James A. Hall yang diterjemahkan Amir Abadi Jusuf, 2001). Yang tidak kalah pentingnya perusahaan juga dituntut untuk mempunyai sistem informasi akuntansi yang andal untuk pencatatan, pembukuan , dan pelaporan aktifitas penjualannya, yang akan menjadi fokus penelitian ini.
4
prosedur hal ini tidak dibenarkan, namun demikian kasus tersebut merupakan masukan bagi penyempurnaan system pengendalian yang ada karena sistem pengendalian diciptakan untuk mencapai suatu kegiatan yang efisien dan efektif. Penyimpangan yang dilakukan tersebut harus didukung oleh pendokumentasian yang baik disertai persetujuan oleh pejabat yang berwenang. Pendokumentasian penyimpangan tersebut merupakan kunci pengendalian untuk mencegah adanya kecurangan.
Sebagai perusahaan milik Negara yang bergerak di bidang kelistrikan PT. PLN (persero) memiliki tanggung jawab publik dalam menjalankan keuangan perusahaan. Seiring dengan tuntutan publik dan transparasi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan pemerintah, khususnya di PT. PLN (persero) maka kebutuhan akan adanya sistem informasi yang berjalan sesuai dengan prosedur sangat dibutuhkan. Pengendalian internal yang memadai di perlukan untuk mengkoordinasi dan mengawasi jalannya aktivitas perusahaan. Hal ini dimaksudkan untuk menghindari terjadinya hal-hal yang dapat menimbulkan kerugian perusahaan seperti kerugian transmisi, penyelewengan, kecurangan, pemborosan, dan pencurian baik dari pihak dalam maupun pihak luar perusahaan.
5
andal, relevan, dapat diperbandingkan dan dapat dipahami sangat penting untuk dilakukan.
Berdasarkan penjelasan di atas, maka peneliti tertarik untuk melakukan penelitian di Malang dengan penganalisaan penelitian ini oleh penulis untuk membantu perusahaan dalam menilai dan mengevaluasi serta untuk mengambil tindakan perbaikan sistem informasi dalam mengantisipasi perubahan sistem pembayaran tersebut dengan judul “Analisis sistem informasi akuntansi prabayar dan pasca bayar pada PT. PLN (persero)
area Malang”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang penulis uraikan di atas, maka dapat dirumuskan permasalahannya yaitu:
1. Apakah sistem informasi prabayar sudah berjalan secara efektif? 2. Apakah sistem informasi pascabayar sudah berjalan secara efektif? 3. Bagaimana tingkat efektivitas sistem informasi prabayar dan pascabayar?
C. Tujuan Penelitian
6
D. Manfaat Penelitian
Sesuai dengan tujuan dilakukannya penelitian ini, maka manfaat yang diharapkan dapat diperoleh adalah:
1. Bagi Penulis
a. Menambah wawasan dan pengetahuan kepada penulis hubungan antara teori sistem informasi akuntansi beserta penerapannya didalam kehidupan nyata.
b. Mengetahui secara langsung bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi prabayar dan pasca bayar pada PT. PLN (persero) area Malang.
2. Bagi Perusahaan
a. Penelitian ini diharapkan mampu memberikan sumbangan konsep teoritis dalam mengembangkan sistem informasi akuntansi prabayar dan pasca bayar pada PT. PLN (persero) area Malang sehingga bisa lebih maju dalam mengembangkan usahanya.
b. Sebagai masukan dan bahan informasi kepada perusahaan. 3. Bagi Pembaca
a. Penelitian ini dapat digunakan sebagai penambah pengetahuan dalam teori sistem informasi akuntansi didalam kehidupan nyata.
