SIDOARJO
KERJA PRAKTEK
Disusun oleh :
Nama : EKO HARIADI NIM : 09.39010.0056 Program : DIII (Diploma Tiga) Jurusan : Manajemen Informatika
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER SURABAYA
2012
STIKOM
iv ABSTRAK
PT. PCI SPORT CLUB adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang usaha cafe. Penjualan dan pembelian sangat berpengaruh terhadap persediaan stok barang.
Namun dengan seiringnya perkembangan zaman pelanggan dari café PT. PCI SPORT CLUB ini berasal dari warga Pondok Cjandra.Masalah yang dihadapi oleh PT. PCI SPORT CLUB saat ini adalah bagaimana para pelanggan tersebut dapat memperoleh informasi yang dibutuhkan secara cepat dan tepat agar dapat melakukan transaksi penjualan dan pembelian kecafe PT. PCI SPORT CLUB.
Dalam pembuatan kerja praktek ini, menggunakan teknologi pemrogaman VB.Net 2005 dan database SQL Server 2005 untuk membangun sebuah sistem yang dapat digunakan dalam Café Sport Club Pondok Cjandra Sidoarjo tersebut.
Penerapan Sistem Informasi Cafe tersebut dapat membantu Café Sport Club Sidoarjo dalam me-maintenance serta mengolah data – data yang ada, sehingga dapat meringankan tugas bagian bendahara dan sekretaris dalam menghasilkan suatu informasi yang nantinya dapat meningkatkan kinerja operasional Café dalam menghasilkan sebuah laporan yang lebih akurat, tepat, bermanfaat dan terjamin.
Kata Kunci : Penjualan, Pembelian,Sistem Informasi Cafe.
STIKOM
vii
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ... iv
KATA PENGANTAR ... v
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR TABEL ... xii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang Masalah ... 1
1.2. Rumusan Masalah ... 2
1.3. Batasan Masalah ... 2
1.4. Tujuan ... 2
1.5. Kontribusi ... 3
1.6. Sistematika Penulisan ... 3
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 5
2.1. Sejarah Umum Perusahaan PT. PCI Sport Club Sidoarjo ... 5
2.2. Struktur Organisasi ... 5
2.3. Deskripsi Tugas ... 6
2.4. Visi ... 8
2.5. Misi ... 8
BAB III LANDASAN TEORI ... 9
3.1. Sistem Informasi ... 9
3.2. Analisis Sistem ... 9
3.3. Desain Sistem ... 10
STIKOM
viii
3.4. Penjualan ... 10
3.5. Pembelian ... 11
BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK ... 13
4.1. Analisa Sistem ... 13
4.1.1. Identifikasi Masalah ... 14
4.1.2. Spesifikasi Aplikasi ... 14
4.1.3. Lingkungan Operasi ... 14
4.2. Desain Sistem dan Implementasi ... 15
4.3. Dokumen Flow dan Sistem Flow ... 15
4.3.1. Document Flow Penjualan ... 16
4.3.2. Document Flow Pembelian ... 17
4.4. System Flow ... 17
4.4.1 System Flow Penjualan ... 18
4.4.2. System Flow Pembelian ... 19
4.4.3. System Flow Pembuatan Laporan Penjualan ... 20
4.4.4. System Flow Pembuatan Laporan Pembelian ... 21
4.4.5. System Flow Pembuatan Laporan Stock Gudang ... 22
4.5. Hierarchy Input Output ... 23
4.6. Data Flow Diagram ... 23
4.6.1. Contex Diagram ... 23
4.6.2. DFD Level 0 SubSistem Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan dan pembelian ... 25
4.6.3. DFD Level 1 SubSistem Maintenance Master ... 26
4.6.4. DFD Level 1 SubSistem Transaksi Penjualan ... 27
STIKOM
ix
4.6.5. DFD Level 1 SubSistem Transaksi Pembelian ... 28
4.6.6. DFD Level 1 SubSistem Pelaporan ... 29
4.7. Entity Relational Diagram ... 29
4.7.1. Conceptual Data Model ... 30
4.7.2. Physical Data Model ... 31
4.8. Struktur Basis data dan Tabel ... 32
4.9. Desain Input Output ... 36
4.9.1. Form Login ... 37
4.9.2. Form Pelanggan ... 37
4.9.3. Form Supplier ... 38
4.7.4. Form.Barang ... 39
4.9.4. Form Transaksi.Penjualan ... 40
4.9.5. Form Pembelian ... 41
4.9.6. Form Laporan ... 42
4.10. Implementasi dan Pembahasan ... 45
4.10.1. Implementasi Sistem... 45
4.10.2. Instalasi Program ... 45
4.10.3. Penjelasan Pemakaian... 46
BAB V PENUTUP ... 59
5.1 Kesimpulan ... 59
5.2 Saran ... 60
DAFTAR PUSTAKA ... 61
LAMPIRAN ... 62
STIKOM
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Pada saat ini perkembangan informasi telah berkembang dengan sangat pesat, oleh karena itu sudah banyak pula perusahaan-perusahaan atau instansi-instansi yang menggunakan sistem informasi untuk meningkatkan usahanya.
Cara untuk meningkatkan usaha suatu perusahaan ialah dengan cara membangun sistem informasi yang baik. Dan syarat untuk membangun sistem informasi yang baik yaitu adanya kecepatan dan keakuratan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan.
Pada PT.PCI SPORTS CLUB Sidoarjo perusahaan yang bergerak pada bidang pembelian barang kebutuhan cafe, penjualan kebutuhgan usaha cafe.Saat ini mengalami permasalahan dalam sebuah pencatatan dan pengolahan data barang, jumlah dan harga barang, data para supplier, data para customer serta data transaksi penjualan café dan pembelian café masih dilakukan dengan menggunakan tulisan tangan alias masih manual. Hal ini dapat dikatakan kurang efektif dan efisien, dikarenakan sulit untuk mencatat dan menghitung banyaknya jenis barang yang ada pada sebuah transaksi pembelian stok barang yang ada di gudang, banyaknya jumlah barang, maupun besarnya jumlah harga.
Dengan pembuatan sistem informasi ini, kami harap mampu untuk mengintegrasikan proses penjualan dan pembelian dan juga pencetakan laporan dapat optimal, efektif, dan efisien.
STIKOM
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan dalam kerja praktek sebagai berikut:
1. Bagaimana merancang bangun sistem informasi penjualan dan pembelian pada café sport club pondok cjandra indah?
2. Bagaimana membuat laporan sebuah rancang bangun system informasi penjualan, pembelian dan stok barang pada café sport club pondok cjandra indah?
1.3. Batasan Masalah
Berdasarkan rumusan di atas, maka batasan masalah dalam kerja praktek ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem Informasi ini mengelolah data pegawai, barang, transaksi penjualan, transaksi pembelian dan pembayaranya tunai.
2. Mengelolah laporan penjualan, laporan pembelian per periode dan laporan stok barang.
1.4. Tujuan
Adapun tujuan dari pembuatan sistem aplikasi pengolahan data penjualan dan pembelian ini adalah sebagai berikut:
1. Rancang bangun sistem informasi penjualan dan pembelian yang
menghasilkan fitur-fitur untuk menyimpan data master, menyimpan transaksi penjualan dan pembelian.
STIKOM
3
2. Rancang bangun sistem yang mempermudah perhitungan keuangan cafe dalam pencatatan maupun pelaporan sehingga data yang dihasilkan valid dan lengkap.
3. Rancang bangun sistem dapat menghasilkan laporan penjualan dan pembelian, stok barang.
1.5. Kontribusi
Kontribusi yang diharapkan dalam pembuatan sistem aplikasi penjualan dan pembelian ini adalah agar sistem aplikasi ini dapat membantu dalam pengolahan data-data pegawai dan barang dalam transaksi penjualan dan pembelian barang yang ada di cafe.
1.6. Sistematika Penulisan
Untuk memberikan gambaran menyeluruh tentang masalah yang sedang dibahas, maka sistematika penulisan Laporan Kerja Praktek penjualan dan pembelian pada PT.PCI SPORTS CLUB adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan mengenai latar belakang dalam pembangunan sistem informasi penjualan dan pembelian pada PT.PCI SPORT CLUB, perumusan masalah yang ingin diselesaikan dari sistem yang sudah ada, pembatasan masalah untuk sistem pada akhirnya, tujuan dari pembangunan sistem informasi penjualan dan pembelian, juga kontribusi yang diharapkan dapat bermanfaat untuk kemajuan perusahaan.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
STIKOM
Hasil survey menjelaskan mengenai identitas perusahaan, meliputi sejarah berdirinya perusahaan, dasar sistem yang telah diterapkan pada perusahaan, serta struktur organisasi perusahaan tersebut.
BAB III LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi tentang definisi dan penjelasan yang lebih detil mengenai konsep yang digunakan untuk merancang desain sistem yang akan dibangun, yaitu meliputi penjelasan mengenai konsep dasar sistem informasi, variabel-variabel dalam sistem penjualan dan pembelian, Entity Relationship Diagram (ERD), sistem flow, Data Flow Diagram (DFD), program penunjang pembuatan sistem, dan teori-teori lain yang berhubungan dengan pembangunan dan pengembangan sistem.
BAB IV DESKRIPSI SISTEM
Pada bab ini berisi penjelasan tentang jenis analisis dan desain model yang diambil atau digunakan dan menjelaskan mengenai identifikasi masalah dan bagaimana sistem tersebut dibuat, dilanjutkan dengan perancangan sistem yang meliputi SistemFlow,
ContextDiagram, HIPO, DataFlowDiagram( DFD ),
EntityRelationshipDiagram ( ERD), ConceptualDatabase dan
PhysicalDatabase.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dari hasil implementasi kerja praktek di PT.PCI Sport Club Sidoarjo.
STIKOM
5
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Sejarah Umum Perusahaan PT. PCI Sport Club Sidoarjo
PT. PCI Sports Club yang terletak di Jl. Taman Asri No 48, Pondok Cjandra Indah,Sidoarjo adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan dan pembelian. Pada tahun 2004, Sports Club mulai memenuhi kebutuhan makanan ringan atau cepat saji.Barang-barang yang terdapat pada perusahaan ini berasal dari berbagai macam suplier. Suplier umumnya mencakup dalam hal bahan baku seperti kebutuhan pokok cafe yang nantinya akan diolah menjadi makanan cepat saji.
Bapak Cjandra, selaku pemilik perusahaan yang langsung bertugas merangkap sebagai bagian manager dan sebagai orang yang harus langsung berhadapan langsung dengan pelanggan, khususnya untuk masalah transaksi, juga mengatur permasalahan mengenai pemesanan stok barang.
2.2. Struktur Organisasi
Di dalam struktur organisasi pada PT. PCI Sport Club Sidoarjo ini terdapat beberapa bagian atau department yang menangani semua kegiatan yang ada di organisasi ini.
Di dalam bagian tersebut adalah bagian proses penjualan, proses pembelian, bagian keuangan dan Gudang yang selalu melihat stok barang. Semua bagian tersebut bertanggung jawab langsung kepada pimpinan, seperti pada Gambar 2.1 dibawah ini.
STIKOM
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. PCI Sports Club
2.3. Deskripsi Tugas
Berdasarkan struktur organisasi pada Gambar 2.1 diatas, maka dapat dijelaskan deskripsi tugas dari masing-masing bagian, yakni:
1. Pimpinan
a. Merupakan pemilik perusahaan. b. Menyediakan modal bagi perusahaan.
c. Bertanggung jawab penuh terhadap segala proses transaksi dan kinerja dalam perusahaan.
d. Melakukan pengawasan kerja dan pengembangan proses kerja dalam perusahaan secara keseluruhan.
2. Bagian Penjualan
a. Bertanggung jawab dalam hal pengelolaan dan pengembangan kinerja perusahaan.
b. Bertanggung jawab dalam menangani proses transaksi secara langsung kepada customer.
STIKOM
7
c. Memeriksa transaksi yang ada beserta inventory control.
d. Membawahi semua bagian penjualan yang ada pada perusahaan.
e. Memenuhi segala kebutuhan jalannya transaksi (misal laporan pengiriman, dokumen pemesanan, dan lain-lain).
3. Bagian Pembelian
a. Bertanggung jawab dalam hal pengelolaan dan pengembangan kinerja perusahaan.
b. Bertanggung jawab dalam menangani proses transaksi secara langsung kepada karyawan.
c. Memeriksa transaksi pembelian yang ada beserta.
d. Membawahi semua bagian pembelian yang ada pada perusahaan. 4. Bagian Keuangan
a. Bertindak sebagai kasir, Memiliki tanggung jawab untuk membantu pihak penjualan dan pembelian dalam urusan transaksi penjualan dan pembelian serta pengecekan stok barang.
c. Memiliki hak untuk memberi perintah kepada bagian gudang untuk melakukan proses pembelian dan penjualan.
4. Bagian Gudang
a. Merupakan bagian yang bertindak sebagai penerima barang langsung dari pemasok.
b. Memeriksa stok barang yang ada di gudang dan memberikan laporan stok kepada bagian pembelian dan bagian penjualan..
c. Mengatur barang-barang yang ada di dalam gudang. d. Menyiapkan barang pesanan pelanggan.
STIKOM
e. Menyalurkan barang kepada pelanggan apabila proses transaksi pembayaran telah terpenuhi dan disetujui oleh bagian penjualan.
2.4. Visi
Visi dari PT.PCI Sports Club yaitu :
Mencetak tenaga kerja menengah profesional, yg bisa melayani costomer dengan baik dan murah senyum.
2.5. Misi
Misi dari PT.PCI Sports Club yaitu :
a. Menggunakan kurikulum kewirausahaan Nasional dan Internasional
b. Menggunakan sinkronisasi kurikulum dengan Dunia Usaha/Dunia Industri (DU/DI) Nasional maupun Internasional untuk pengembangan pembelajaran produktif.
STIKOM
9
BAB III LANDASAN TEORI
Landasan teori digunakan untuk menyelesaikan masalah secara sistematis. Pada bab ini akan membahas landasan teori yang menjelaskan tentang ilmu yang terkait dalam penyelesaian dalam kerja praktek.
3.1. Sistem Informasi
Sistem informasi berasal dari dua kata yang saling berhubungan yaitu antara sistem dan informasi. Sistem adalah suatu kerangka kerja yang sangat terpadu serta mempunyai satu sasaran atau lebih. Informasi berbeda dengan data, data adalah keadaan yang ada dan belum diproses belum lanjut, sedangkan informasi adalah data-data yang telah diproses dan dibentuk sebagaimana mungkin agar lebih bernilai bagi penggunanya. Maka sistem informasi adalah suatu kerangka kerja dimana sumber daya manusia dan teknologi dikoordinasikan untuk mengubah input (data) menjadi output (informasi) guna mencapai sasaran perusahaan. (Joseph W. Wilkinson, 1993:3-4)
3.2. Analisis Sistem
Menurut Jogiyanto (1990:129) analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan - permasalahan, kesempatan – kesempatan, hambatan – hambatan yang terjadi dan kebutuhan - kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
STIKOM
Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem.
3.3. Desain Sistem
Setelah tahap analisis sistem selesai dilakukan, maka analis sistem telah mendapatkan gambaran yang jelas apa yang harus dikerjakan. Kemudian memikirkan bagaimana membentuk sistem tersebut. Menurut Jogiyanto (1990:197) desain sistem dapat diartikan sebagai berikut :
a. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem. b. Pendefinisian dari kebutuhan – kebutuhan fungsional. c. Persiapan untuk rancang bangun implementasi. d. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.
e. Berupa gambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan
berfungsi.
f. Menyangkut konfigurasi dari komponen – komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem.
3.4. Penjualan
Penjualan adalah suatu aktivitas perusahaan yang utama dalam memperoleh pendapatan, baik untuk perusahaan besar maupun perusahaan kecil. Penjualan merupakan sasaran akhir dari kegiatan pemasaran, karena pada bagian ini ada penetapan harga, diadakan perundingan dan perjanjian serahterima barang, maupun perjanjian cara pembayaran yang disepakati oleh kedua belah pihak, sehingga tercapai suatu titik kepuasan.
STIKOM
11
3.5. Pembelian
Pembelian didefinisikan sebagai usaha untuk memenuhi kebutuhan atas barang atau jasa
yang diperlukan oleh perusahaan dan dapat diterima tepat pada waktunya dengan mutu yang sesuai serta harga yang menguntungkan.
a. Saat pemesanan
Saat pemesanan sangatlah tergantung pada kualitas barang yang masih ada, rata-rata tingkat pemakaiannya dan jangka waktu pemesanan.
b. Jumlah yang dipesan
Jumlah yang dipesan ditetapkan secara matematis dan juga menurutkebijaksanaan untuk medapatkan kuantitas pesanan-pesanan ekonomis.
c. Rekanan
Dalam menetapkan pilihan rekanan mesti dikaitkan pada harga, syaratpembayaran, kualitas keandalan lokasi saat penyerahan yang dijanjikan. 3.5.1 Jenis-jenis Pembelian
Menurut sifat pembelian dibagi dalam tiga macam pembelian, yaitu:
1) Hand-To-Mouth Buying (Pembelian yang Teratur)
Yaitu pembelian yang didasarkan atas besarnya kebutuhan sekarang.Maksudnya adalah untuk mencegah kerugian/keburukan yang diakibatkanoleh adanya persediaan bahan yang berlebih di gudang dan penggunaan modaldapat digunakan dengan sebaik-baiknya.
STIKOM
2) Speculative Purchasing (Pembelian Spekulatif)
Yaitu pembelian yang tidak didasarkan karena perlunya bahan itu dipergunakan dalam proses produksi sekarang, tetapi didasarkan karena suatumotif untuk mendapatkan keuntungan akan naiknya harga bahan pada waktu yang akan datang.
3) Forward Buying (Pembelian Sebelumnya)
Yaitu pembelian untuk memenuhi tersedianya bahan mentah secara continueagar perusahaan tidak sampai terganggu aktivitasnya karena tidak tersedianya bahan baku pada waktunya.
STIKOM
13 BAB IV
DESKRIPSI KERJA PRAKTEK
4.1. Analisa Sistem
Setiap Perusahaan pasti memiliki struktur organisasi yang didalamnya terdapat pegawai atau karyawan. Dalam pelaksanaannya sering timbul masalah mengenai pengelolaan data barang yang mana data tersebut terdiri dari data stok barang, pembelian, penjualan, laporan mengenai penjualan dan pembelian dalam periode tertentu.
Dalam pelaksanaan kerja praktek yang dilakukan pendekatan dengan cara peninjauan untuk mengetahui masalah apa yang terdapat di dalam PT.PCI Sports Club Sidoarjo. Peninjauan ini dilakukan untuk mendapatkan informasi dan data yang berhubungan dengan penyelesaian masalah, selain itu juga untuk mengetahui langkah-langkah apa yang dilakukan oleh perusahaan untuk mengembangkan usahanya. Adapun metode yang dilakukan selama menyelesaikan kerja praktek di PT. PCI Sports Club adalah sebagai berikut: 1. Analisa Sistem, yaitu menguraikan secara sistematis sistem yang ada untuk
nantinya didapatkan suatu sistem baru.
2. Mendesain Sistem agar sesuai dengan aplikasi.
3. Implementasi, yaitu mengadakan penerapan aplikasi yang ada agar digunakan secara maksimal dan benar untuk mengatasi masalah yang ada selama ini.
STIKOM
4. Dokumentasi, yaitu mengadakan pembuatan dokumen yang akan menunjang aplikasi yang sudah dibuat agar nantinya sistem bisa dikembangkan lebih lanjut.
4.1.1. Identifikasi Masalah
Dalam pembahasan pekerjaan ini, yang menjadi masalah utama adalah tidak adanya aplikasi yang membantu menangani kerja sistem secara baik dan benar yang mengakibatkan stok barang tidak tercatat dengan baik. Dalam menyelesaikan masalah tersebut, dilakukan pencarian sumber-sumber data yang diperlukan seperti dokumen-dokumen dan bukti terkait lainnya. Setelah itu, menganalisa alur kerja dan dokumen yang terkait. Dari analisa tersebut, dikembangkan menjadi data flow diagram yang sesuai, entity relationship diagram, dan rangka desain input-output.
4.1.2. Spesifikasi Aplikasi
Pengembangan dari aplikasi ini harus dapat :
a. Menampilkan jabatan yang berdasarkan absensi dan gaji karyawan.
b. Menampilkan data karyawan, jabatan, dan biodatanya untuk kemudian diolah menjadi suatu informasi.
c. Mengolah data karyawan yang terintegrasi dengan tampilan struktur organisasi.
4.1.3. Lingkungan Operasi
Untuk mengembangkan aplikasi sesuai dengan spesifikasi kebutuhan, dibutuhkan lingkungan operasi sebagai berikut :
STIKOM
15
a. Sistem Operasi Windows
Sistem operasi ini dipilih karena dibutuhkan suatu component Windows XP, Vista, SQL Server 2005.
b. SQL Server 2005
SQL Server 2005 digunakan karena cocok dengan pemrograman Vb.Net 2005.
4.2. Desain Sistem dan Implementasi
Perancangan Sistem ini dimaksudkan untuk membantu memecahkan masalah pada Sistem yang sedang berjalan dan merupakan suatu Sistem yang baik dan sesuai dengan kebutuhan semua pihak. Rancangan yang baik harus melalui beberapa tahap-tahap perancangan, mulai dari Document flow, System flow, Context Diagram, HIPO, ERD, DFD, Conceptual Data Model, Phisical Data Model, DBMS, desain input outputnya.
4.3. Dokumen Flow dan Sistem Flow
Dokumen flow memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil survey ke PT. PCI Sport Club Sidoarjo. Dokumen flow menggambarkan seluruh proses yang berhubungan dalam kegiatan penjualan dan pembelian sebelum menggunakan sistem informasi penjualan dan pembelian pada cafe.
Dalam menentukan arah atau alur suatu sistem dibutuhkan suatu cara perancangan untuk mendeskripsikan bagaimana tiap langkah yang dilakukan dalam sistem dan pengguna dapat diketahui, agar didapatkan suatu gambaran mengenai cara kerja dari sistem yang akan dibangun berdasarkan alur rancangan sistem terkomputerisasi.
STIKOM
4.3.1. Document Flow Penjualan Dokumen Flow Penjualan
Pemilik Bag. Gudang Pelayan Pelanggan Mulai Membuat Daftar Pesanan Daftar Pesanan Daftar Pesanan Mengisi Daftar pesanan Daftar Pesanan terisi Daftar Pesanan terisi Daftar Pesanan terisi Mengecek Stok Barang Kartu Stok Barang Stok=Ada? Menyiapkan Barang Y Data Barang Data Barang Membuat nota penjualan Nota Penjualan 2 Nota Penjualan 1 Nota Penjualan 2 Data Barang Melakukan Pembayaran Data Pembayaran Membuat Laporan Penjualan Laporan Penjualan Laporan Penjualan Selesai A T
Gambar 4.1 Documet Flow Penjualan
Dokumen flow diatas memberikan gambaran alur proses penjualan bahan baku secara manual. Di mulai bagian pembelian membuat daftar barang kemudian diserahkan ke karyawan. Karyawan membuat faktur pembelian dan diserahkan pada bagian pembelian. Faktur tersebut lalu digunakan untuk membuat laporan pembelian dan laporan stok barang. Kemudian laporannya diserahkan pada pimpinan.
STIKOM
17
4.3.2. Document Flow Pembelian Dokumen Flow Pembelian
Pemilik Supplier Bag. Pembelian Bag. Gudang Mulai A Membuat Surat Pemesan Barang Surat Pemesanan Barang 2 Surat Pemesanan Barang 2 Surat Pemesanan Barang 1 ACC Surat Pemesanan Barang Surat Pemesanan Barang Terverifikasi Surat Pemesanan Barang Terverifikasi Data Barang Data Barang Nota Pembelian Nota Pembelian Data Barang Membuat nota pelunasan Nota Pelunasan Nota Pelunasan 1 Membuat Laporan Pembelian Nota Pelunasan 2 Laporan Pembelian Laporan Pembelian Selesai
Gambar 4.2 Document Flow Pembelian 4.4. System Flow
Document Flow Komputerisasi ini menunjukkan jalannya Sistem yang ada di PT.PCI Sports Club. Semua kegiatan dilakukan secara komputerisasi, tujuannya agar segala proses sirkulasi perusahaan dapat berjalan efektif dan efisien dibandingkan dengan sistem yang lama, yaitu sistem manual. Adapun entity pada sistem flow antara lain.
STIKOM
4.4.1 System Flow Penjualan Sistem Flow Penjualan
Bag, Gudang Simtem Informasi Penjualan
Pelayan Pelanggan Mulai Input data pesanan Mengecek Data Persediaan Barang Data Pesanan Barang Stok Stok=Ada? Menyimpan Data Penjualan Y Menampilkan Pesan bahwa barang tidak ada
T Barang yang tidak ada Faktur Penjualan 1 Faktur Penjualan 2 Mencetak Faktur Penjualan Penjualan Faktur Penjualan 1 1 1
Data barang yang dipesan
Data barang yang dipesan Data barang yang
dipesan Faktur Penjualan
2
Data Pembayaran
Data Pembayaran Mengecek dengan Data Penjualan Data Pelanggan Pelanggan Pelanggan Penjualan Pembayaran =Sesuai? Mencetak Nota Penjualan Y Penjualan Pelanggan Nota Penjualan Selesai Stok Data Pembayaran Tidak sesuai Mencetak data tidak sesuai T
Gambar 4.3 System Flow Penjualan
Gambar 4.3 Menjelaskan tentang System Flow Penjualan dimulai dari bagian pelayanan yang akan mengginputkan data yang akan di pesan oleh pelanggan. Kemudian dilakukan pengecekan barang yang akan di pesan bila tidak ada barang yg dipesan akan melaporkan pada pelanggan barang tidak ada dan bila barang yang di pesan ada akan menyimpan data penjualan dan akan mencetak sebuah faktur penjualan .kemudian faktur penjualan di berikan ke bagian
STIKOM
19
pelayanan. Pelanggan akan membayar ke pelayan dan akan di berikan ke bagian system penjualan akan mengecek data penjualan pelanggan.
4.4.2.System Flow Pembelian Sistem Flow Pembelian
Supplier Bag, Pembelian
Pemilik Sistem Informasi Pembelian
Bag, Gudang
Mulai
Cek Stok Barang di Gudang yang mendekati minimal Stok Stok barang yang mencapai batas minimal Memilih Barang yang akan diorder
Simpan data Pembelian
Pembelian
Cetak Surat Order Pembelian sesuai dengan yang dipilih Surat Order Pembelian Surat Order Pembelian 1 1 Surat Order Pembelian Terferivikasi Surat Order Pembelian Terferivikasi Surat Order Pembelian Terferivikasi
Data barang yang dipesan
Data barang yang dipesan
2
2
Data barang yang dipesan Simpan Data Barang Pembelian Cetak Nota Pembayaran Stok Barang Nota Pembayaran Data Pembayaran Nota Pembayaran Data Pembayaran Selesai
Input Data Barang
Gambar 4.4Sistem Flow Pembelian
Gambar 4.3 Menjelaskan tentang System Flow Pembelian dimulai dari bagian gudang yang akan mengecek data stok barang yang akan di pesan oleh bagian pembelian. Kemudian dilakukan pengecekan barang yang akan di pesan bila tidak ada barang yg dipesan akan melaporkan pada pemilik barang tidak ada dan bila barang yang di pesan ada akan menyimpan data pembelian dan akan mencetak sebuah faktur pembelian. kemudian faktur pembelian di berikan ke
STIKOM
bagian pemilik. Bagian pembelian barang akan membayar ke supplier dan akan di berikan ke bagian system pembelian.
4.4.3.System Flow Pembuatan Laporan Penjualan
Gambar 4.5 Menjelaskan tentang System Flow Pembuatan laporan Penjualan dimulai dari bagian penjualan yang masuk kesistem yang akan menampilkan data- data penjualan kemudian data penjualan akan di tampilkan ke bagian penjualan lalu diperoses kesistem penjualan dengan mencetak sebuah laporan penjualan dan akan diberikan laporan tersebut di bagian penjualan yang akan diberikan ke pemilik café.
Sistem Flow Pembuatan Laporan Penjualan
Pemilik Sistem Informasi Penjualan
Bag. Penjualan
Mulai
Menampilkan Data Penjualan
Penjualan
Barang
Customer
Mencetak laporan penjualann dari
data yang ditampilkan
Laporan Penjualan
Laporan Penjualan
Selesai
Data Penjualan
Gambar 4.5System Flow Pembuatan laporan Penjualan
STIKOM
21
4.4.4.System Flow Pembuatan Laporan Pembelian
Gambar 4.6 Menjelaskan tentang System Flow Pembuatan laporan Pembelian dimulai dari bagian pembelian yang masuk kesistem yang akan menampilkan data- data pembelian kemudian data pembelian akan di tampilkan ke bagian pembelian lalu diperoses kesistem pembelian dengan mencetak sebuah laporan pembelian dan akan diberikan laporan tersebut di bagian pembelian lalu pembelian akan diberikan ke pemilik café.
Sistem Flow Pembuatan Laporan Pembelian
Pemilik
Simtem Informasi
Pembelian
Bag. Pembelian
Selesai Pembelian
Supplier Mulai
Laporan Pembelian
Mencetak laporan pembelian dari
data yang ditampilkan Menampilkan Data
Pembelian
Laporan Pembelian
Barang
Data Pembelian
Gambar 4.6Sistem Flow Pembuatan laporan Pembelian
STIKOM
4.4.5. System Flow Pembuatan Laporan Stock Gudang
Gambar 4.7 Menjelaskan tentang System Flow Pembuatan laporan Stok pada gudang dimulai dari bagian gudang yang masuk kesistem yang akan menampilkan data- data stok kemudian data stok akan di tampilkan ke bagian gudang lalu diperoses kesistem pembelian dengan mencetak sebuah laporan pembelian dan akan diberikan laporan tersebut di bagian gudang lalu laporan stok akan diberikan ke pemilik café.
Sistem Flow Pembuatan Laporan Stok Gudang
Pemilik
Simtem Informasi Stok
Bag. Gudang
Data Stok
Mencetak laporan Stok gudang dari
data yang ditampilkan
Laporan Stok Mulai
Selesai Barang
Laporan Stok
Menampilkan Data Stok
Stok
Gambar 4.7System Flow Pembuatan laporan Stok Gudang
STIKOM
23
4.5. Hierarchy Input Output (HIPO)
Gambar 4.8 adalah Hierarchy Input Output dari rancang bangun sistem informasi penjualan dan pembelian pada café PT. PCI Sport Club. Fungsi dari hierarchy Input Output adalah memberikan gambaran proses dan subproses yang ada. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan gambar 4.8
0
Rancang Bangun Sistem Informasi
Penjualan Dan Pembelian Pada Café PT. PCI Sport Club
Sidoarjo
1 2 3 4
1.1 1.2 1.3 3.1 3.2 3.3
2.1 2.2 2.3 4.1 4.2 4.3
Maintenance Penjualan Pembelian Pelaporan
Supplier Customer Barang
Pemesanan Pemilihan Pembayaran
Pemesanan Pemilihan Pembayaran
Laporan Penjualan
Laporan Pembelian
Laporan Stok Barang
Gambar 4.8 Hierarchy Input Output
4.6. Data Flow Diagram 4.6.1.Contex Diagram
Context diagram dari sistem informasi Penjualan dan Pembelian pada Café PT.PCI Sport Club dapat ditunjukkan pada Gambar 4.9.
STIKOM
Nota_Pembayaran Data_Supplier
Data_Barang
Laporan_Pembelian Laporan_Penjualan
Laporan_Stok
Surat_Order_Pembelian Faktur_Penjualan
Nota_Penjualan Data_Pembayaran
Faktur_Penjualan Data_Barang_yang_Dipesan
Data_Pelanggan Data_Pesanan
0
SISTEM_INFORMASI_PENJUALAN _DAN_PEMBELIAN_PADA_CAFE_
PT__PCI_SPORTCLUB
+ Supplier
Bag_Pembelian
Bag_Gudang Pelanggan
Pemilik
Gambar 4. 9 Context Diagram
Pada gambar 4.9 adalah context diagram dari rancanng bangun sistem informasi penjualan dan pembelian pada cafe PT. PCI sport club. Context diagram tersebut menggambarkan proses secara umum yang terjadi pada rancanng bangun sistem informasi penjualan dan pembelian. Pada context diagram tersebut, juga terlihat bahwa sistem informasi penjualan dan pembelian mempunyai 5 entity, yaitu Pelanggan, ,Sipplier, Pemilik,Bagian Pembelian dan Bagian Gudang.
STIKOM
25
4.6.2.DFD Level 0 SubSistem Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan dan pembelian
[image:30.595.48.554.173.712.2]Berikut ini adalah data flow diagram level 0 merupakan hasil dari dekomposisi proses context diagram yang membuat sistem informasi rekrutmen dan penggajian menjadi lebih mendetail dan penjabarannya akan semakin jelas. Gambar 4.10. Data_Stok Data_Pembelian Laporan_Penjualan Laporan_Pembelian Laporan_Stok Data_Penjualan Rekap_Data_Stok Rekap_Data_Stok Rekap_Data_Pembelian Rekap_Data_Penjualan Nota_Pembayaran Surat_Order_Pembelian Faktur_Penjualan Nota_Penjualan Faktur_Penjualan Data_Barang_yang_Dipesan Data_Pembayaran Data_Pesanan Data_Barang Data_Barang Data_Pelanggan Rekap_Data_Barang Rekap_Data_Supplier Rekap_Data_Pelanggan Data_Barang Data_Supplier Data_Pelanggan Pelanggan Pelanggan Pelanggan Pelanggan Pelanggan Pelanggan Bag_Gudang Bag_Guda ng Pemilik Pemilik Pemilik Supplier Supplier Bag_Pemb elian 1 Maintenance_Data _Master + 2 Penjualan + 3 Pembelian + 4 Pelaporan + 1 Data_Pelanggan 2 Data_Supplier 3 Data_Barang 4 Penjualan 5 Pembelian 6 Stok
Gambar 4.10DFD Level 0 Sub System Informasi Penjualan danPembelian
STIKOM
Pada gambar 4.10 adalah gambar DFD level 0 dari rancang bangun sistem informasi penjualan dan pembelian pada Café PT. PCI Sport Club. Pada DFD level 0 ini menjelaskan proses yang terjadi dalam bangun sistem informasi penjualan dan pembelian secara lebih detail dibandingkan dengan contex diagram.
4.6.3.DFD Level 1 SubSistem Maintenance Master
Rekap_Data_Barang Rekap_Data_Supplier Rekap_Data_Pelanggan
Data_Barang
Data_Supplier Data_Pelanggan Pelanggan
Supplier Supplier
1 Data_Pelanggan
2 Data_Supplier
3 Data_Barang 1
Maintenance_ Pelanggan
2
Maintenance_ Supplier
3
Maintenance_ Barang
Gambar 4.11DFD Level 1 Sub Sistem Maintenance
Pada gambar 4.11 DFD Level 1 sub sistem maintenance. DFD level 1 ini adalah pengembangan dari sub proses maintenance yang ada pada level 0. Pada sub maintenance ini terdiri dari pelanggan, supplier, barang.
STIKOM
27
4.6.4.DFD Level 1 SubSistem Transaksi Penjualan
Data_Penjualan
Faktur_Penjualan
Nota_Penjualan Faktur_Penjualan
Data_Pembayaran
Rekap_Data_Penjualan
Data_Barang_yang_Dipesan
Data_Pesanan Data_Pelanggan
Data_Barang
Rekap_Data_Stok Data_Pesanan_Pelanggan
1 Data_Pelanggan
3 Data_Barang Pelanggan
Pelanggan
Pelanggan
Pelanggan
Pelanggan
Bag_Guda ng 4 Penjualan
6 Stok
1
Pemesanan
2
Pemilihan
3
Pembayaran
Gambar 4.12DFD Level 1 Sub Sistem Transaksi
Pada gambar 4.12 DFD Level 1 Sub Sistem transaksi penjualan. DFD level 1 ini adalah pengembangan proses yang ada pada level 0. Pada proses ini terdapat tiga subproses yaitu pencatatan Pemesanan. Pemilihan, Pembayaran.
STIKOM
4.6.5.DFD Level 1 SubSistem Transaksi Pembelian
Nota_Pembayaran
Data_Pembelian Rekap_Data_Pembelian
Data_Barang
Rekap_Data_Stok Surat_Order_Pembelian Data_Supplier
Data_Pesanan 2 Data_Supplier
3 Data_Barang
Bag_Guda ng
Bag_Pemb elian
5 Pembelian
6 Stok
1
Pemesanan
2
Pemilihan
3
Pembayaran
Gambar 4.13DFD Level 1 Sub Sistem Pembelian
Pada gambar 4.13 DFD Level 1 proses pembelian. DFD level 1 ini adalah pengembangan proses pembelian yang ada pada level 0. Pada proses ini terdapat tiga yaitu pencatatan Pemesanan. Pemilihan, Pembayaran
STIKOM
29
4.6.6.DFD Level 1 SubSistem Pelaporan
Laporan_Penjualan
Laporan_Pembelian
Laporan_Stok Data_Stok
Data_Pembelian Data_Penjualan
4 Penjualan
Pemilik
5 Pembelian
6 Stok
1
Laporan_Penjualan
2
Laporan_Pembelian
3
Laporan_Stok_Barang
Gambar 4.14 DFD Level 1 Sub Sistem Pelaporan
Pada gambar 4.14 DFD Level 1 proses pelaporan. DFD level 1 ini adalah pengembangan proses pelaporan yang ada pada level 0. Pada proses ini terdapat tiga proses yaitu pembuatan laporan Penjualan, laporan Pembelian dan laporan Stok Barang.
4.7. Entity Relational Diagram (ERD)
Entity Relational Diagram menggambarkan hubungan data dari tabel
satu ke tabel yang lain. Berikut ini adalah Entity Relational Diagram (ERD) dari rancang bangun sistem informasi penjualan dan pembelian pada café PT. PCI Sport Club Sidoarjo.
STIKOM
4.7.1.Conceptual Data Model (CDM)
Gambar 4.15 adalah conceptual data model dari rancang bangun sistem informasi penjualan dan pembelian pada café PT. PCI Sport Club Sidoarjo.
[image:35.595.61.558.173.689.2]. Melakukan Melakukan Menambah Mengurangi Memilik i Pelanggan Id_Pelanggan Nama Alamat Kota No_Telp Supplier Id_Supplier Nama Alamat Kota No_Telp Email Barang Kode_Barang Nama Satuan Harga Penjualan Kode_Jual Tanggal Tota_Bayar Pembelian Kode_Beli Tanggal Total_Pembelian Stok Kode_Stok Jumlah
Gambar 4.15Conceptual Data Model (CDM)
STIKOM
31
4.7.2.Physical Data Model (PDM)
Gambar 4.16 adalah Physical data model dari rancang bangun sistem informasi penjualan dan pembelian pada café PT. PCI Sport Club Sidoarjo .
ID_SUPPLIER = ID_SUPPLIER
ID_PELANGGAN = ID_PELANGGAN
KODE_BARANG = KODE_BARANG KODE_STOK = KODE_STOK KODE_BELI = KODE_BELI
KODE_BARANG = KODE_BARANG KODE_STOK = KODE_STOK KODE_JUAL = KODE_JUAL
KODE_BARANG = KODE_BARANG
PELANGGAN ID_PELANGGAN varchar(7) NAMA_PELANGGAN varchar(100) ALAMAT_PELANGGAN varchar(100) KOTA varchar(50) NO_TELP varchar(15) SUPPLIER ID_SUPPLIER char(5) NAMA varchar(100) ALAMAT varchar(100) KOTA varchar(50) NO_TELP varchar(15) EMAIL varchar(50) BARANG KODE_BARANG char(5) NAMA varchar(100) SATUAN varchar(50) HARGA int PENJUALAN KODE_JUAL char(7) ID_PELANGGAN varchar(7) TANGGAL_JUAL datetime TOTA_BAYAR int PEMBELIAN KODE_BELI char(7) ID_SUPPLIER char(5) TANGGAL datetime TOTAL_PEMBELIAN int STOK KODE_BARANG char(5) KODE_STOK char(5) JUMLAH int DETIL_PENJUALAN KODE_JUAL char(7) KODE_BARANG char(5) KODE_STOK char(5) JUMLAH int HARGA int DETIL_PEMBELIAN KODE_BELI char(7) KODE_BARANG char(5) KODE_STOK char(5) JUMLAH int HARGA int
Gambar 4.16 Physical Data Model (PDM)
STIKOM
[image:36.595.59.551.174.692.2]4.8. Struktur Basis data dan Tabel
Dalam hal merancang struktur tabel yang diperlukan, meliputi nama tabel, nama atribut, tipe data, serta data pelengkap seperti primary key, foreign key, dan sebagainya. Rancangan basis data aplikasi ini terdiri dari tabel-tabel sebagai berikut:
1. Nama tabel : PELANGGAN
Fungsi : Menyimpan data data pelanggan
Primary key : Id_Pelanggan
Foreign key : Kode_jual
Tabel 4.1. Tabel pelanggan
No Nama Field Tipe Data Constraint
1 Id_Pelanggan Varchar(7) Primary Key 2 Nama_Pelanggan varchar(100) NotNull 3 Alamat_Pelanggan Varchar(100) NotNull
4 Kota Varchar(50) NotNull
5 No_Tlp Varchar(15) NotNull
2. Nama tabel : SUPPLIER
Fungsi : Menyimpan data data supplier
Primary key : Id_ Supplier
Foreign key : -
STIKOM
[image:37.595.50.552.167.754.2]33
Tabel 4.2. Tabel Supplier
No Nama Field Tipe Data Constraint
1 Id_Supplier char(5) Primary Key
2 Nama varchar(100) NotNull
3 Alamat varchar(100) NotNull
4 Kota varchar(50) NotNull
5 No_Telp varchar(15) NotNull
6 Email varchar(5) NotNull
3. Nama tabel : STOK
Fungsi : Menyimpan data data Stok
Primary key : Kode_Stok, Kode_Barang
Foreign key : Kode_Barang
Tabel 4.3. Tabel stok
No Nama Field Tipe Data Constraint
1 Kode_stok char(5) Primary Key
2 Kode_barang Char(5) PrimaryKey/
Foreign Key
3 Jumlah Int NotNull
4. Nama tabel : BARANG
Fungsi : Menyimpan data data Barang Primary key : Kode_Barang
Foreign key : -
STIKOM
Tabel 4.4. Table Barang
No Nama Field Tipe Data Constraint
1 Kode_Barang char(5) Primary Key
2 Nama varchar(100) NotNull
3 Satuan varchar(50) NotNull
4 Harga Int NotNull
5. Nama tabel : PENJUALAN
Fungsi : Menyimpan data data Penjualan
Primary key : Kode_Jual
Foreign key : Id_Pelanggan
Tabel 4.5. Tabel Jual
No Nama Field Tipe Data Constraint
1 Kode_Jual char(7) Primary Key
2 Id_Pelangganan varchar(7) NotNull
3 Tanggal_jual Datetime NotNull
4 Total_Bayar Int NotNull
6. Nama tabel : DETIL_PENJUALAN
Fungsi : Menyimpan data data Penjualan
Primary key : Kode_Jual, Kode_barang, Kode_Stok
Foreign key : -
STIKOM
35
Tabel 4.6 Tabel Penjualan
No Nama Field Tipe Data Constraint
1 Kode_Jual char(7) PrimaryKey/
Foreign Key
2 Kode_barang char(5) PrimaryKey/
Foreign Key
3 Kode_Stok char(5)
PrimaryKey/ Foreign Key
4 Jumlah Int NotNull
5 Harga Int NotNull
7. Nama tabel : PEMBELIAN
Fungsi : Menyimpan data data Pembelian
Primary key : Kode_Pembelian
Foreign key : Id_Supplier
Tabel 4.7 Tabel Pembelian
No Nama Field Tipe Data Constraint
1 Kode_Beli char(7) Primary Key
2 Id_Supplier varchar(5)
NotNull
3 Tanggal_pembelian Datetime
NotNull
4 Total_Pembelian Int NotNull
STIKOM
8. Nama tabel : DETIL_PEMBELIAN
Fungsi : Menyimpan data data Pembelian
Primary key : Kode_pembelianl, Kode_barang, Kode_Stok
Foreign key : -
Tabel 4.8 Tabel Detil_Pembelian
No Nama Field Tipe Data Constraint
1 Kode_Pembelian char(7) PrimaryKey/ Foreign Key
2 Kode_barang char(5) PrimaryKey/
Foreign Key
3 Kode_Stok char(5) PrimaryKey/
Foreign Key
4 Jumlah Int
NotNull
5 Harga Int
NotNull
4.9. Desain Input Output
Desain I/O merupakan perencanaan dari desain interface yang akan dibuat pada program agar pengguna dapat membayangkan apakah Sistem yang akan dibuat sesuai dengan kebutuhan pengguna. Hal ini dimaksudkan agar terjalin kerja sama antara pengguna Sistem dengan pemakai Sistem sehingga Sistem baru yang dibuat ini dapat memenuhi kebutuhan kedua belah pihak.
STIKOM
37
4.9.1.Form Login
Form Login Form Login
User Name
Password
Admin
****** Enter
Gambar 4.17Form Login
Form Login ini digunakan untuk melakukan proses masuk ke dalam sistem, dimana sistem tersebut akan menampilkan form menu.
4.9.2. Form Pelanggan
Form Pelanggan Form Pelanggan
Id Pelanggan
Nama Pelanggan
Alamat kota
No Tlp
C00001
Tegar
Jl.permata indah blok : D No 104
Gresik
(031) -71772454
Simpan Ubah Batal
C00001 Id Pelanggan
Tegar Nama Pelanggan
Jl.permata indah blok : D No 104 Alamat
Gresik Kota
(031) -71772454 No Tlp Baru
[image:42.595.44.547.128.726.2]Hapus
Gambar 4.18 Form Pelanggan
STIKOM
Form Pelanggan ini digunakan untuk melakukan proses maintenance pelanggan atau memasukkan data baru pelanggan. Kemudian admin yang harus memasukkan data berupa id_pelanggan, Nama_Pelanggan, Alamat, kota, No_Tlp, Keterangan.
4.9.3.Form Supplier
Form Supplier Form Supplier
Id Supplier
Nama Supplier
Alamat
kota
No Tlp
S00001
Gilang
jln cerma iGresik
Gresik
(031) -23847478
Simpan Ubah Batal
Email gilang@ymail.com
S00001 Id Pelanggan
Gilang Nama Pelanggan
jln cerma iGresik Alamat
Gresik Kota
(031) -23847478 No Tlp
gilang@ymail.com Email Baru
Hapus
Gambar 4.19Form Supplier
Form Supplier ini digunakan untuk melakukan proses maintenance supplier ke dalam suatu database. Kemudian bagian operator admin yang harus memasukkan data berupa id_supplier, Nama_supplier, Alamat, kota, No_Tlp, Email.
STIKOM
39
4.7.4. Form.Barang
Form Barang Form Barang
Kd Barang
Nama Barang
Satuan
Harga
Jumlah
S00001
B00001
Fanta
Biji
20000
Simpan Ubah Batal
Kode stok
11
S00001 Kode Stok
B00001 Kode barang
Fanta Nama Barang
Biji Satuan
20000 Harga
11 Jumlah Baru
Hapus
Gambar 4.20Form Barang
Form Barang ini digunakan untuk melakukan proses maintenance Stok Barang. Kemudian admin yang harus memasukkan data berupa Id_Stok yang akan secara otomatis generate, Kode_Barang juga secara menggenrate secara otomatis, Nama_Barang, Satuan, Harga dan Jumlah
STIKOM
4.9.4.Form Transaksi.Penjualan Transaksi Penjualan Transaksi Penjualan Id Pelanggan Tanggal Jual Nama Pelanggan P00007 07/10/2012 C00001 Tegar
Simpan Ubah Batal
Kode Penjualan B00002 Kode Barang 1 Jumlah 15000 Harga Baru
Total Bayar 15.000
Cari Tambah Data Barang Detil Penjualan Jumlah Barang Kode Barang Harga 1 Coca-cola B00002 15.000 Baru Tambah Rp Pembayaran Hapus Kembali
Bayar Rp 20000
5.000 Rp
Hitung
Gambar 4.21Transaksi Penjualan
Pada form transaksi penjualan ini, pelayan dapat melakukan proses
peng-input data. Kemudian pelayan harus memasukkan data – data berupa
Kode_Penjualan yang akan generate otomatis, Tanggal otomatis yang sesuai hari transaksi prnjualan, Id_Pelanggan yang akan di cari, dan akan mempunyai detail kode_barang, barang, jumlah, harga, total_bayar.
STIKOM
41
4.9.5.Form Pembelian
Transaksi Pembelian Transaksi Pembelian Id Supplier Tanggal Pembelian Nama Supplier T0005 07/10/2012 S00003 Eko H
Simpan Batal Faktur
Kode Pembelian 30000 Kode Barang 3 Jumlah 10000 Harga Baru
Total Bayar 30000
Cari Tambah Data Barang Detil Penjualan Jumlah Barang Kode Barang Harga 3 Es grim Magnum B00003 10000 Baru Tambah Rp Pembayaran Kembali
Bayar Rp 50000
20000
Rp
Hitung
Alamat jln.pondok surya indah
Gambar 4.22 Form Pembelian
Pada form transaksi pembelian ini, pelayan dapat melakukan proses peng-input data. Kemudian bagian admin harus memasukkan data berupa Kode_Penjualan yang generate secara otomatis, Tanggal juga otomatis, Id_Pelanggan yang di cari dan muncul nama supplier, jika tombol tambah itu digunakan mengisi supplier yang baru. Kemudian mempunyai detail kode_barang, nama barang, jumlah, harga, total_bayar.
STIKOM
4.9.6.Form Laporan
Laporan penjualan Laporan penjualan
Logo
PT. PCI Sport Club Laporan Penjualan
Café Sport Club Pondok Cjandra Sidoarjo Jl. Taman Asri No 48, Pondok Cjandra Indah,Sidoarjo
Tanggal Sekarang Tanggal Tampil
Kode Penjualan Tanggal Jual Id Pelanggan Nama pelanggan Kode barang Jumlah Harga Total bayar
Gambar 4.23. Form Laporan Penjualan
Laporan penjualan akan menampilkan data penjualan yang terjadi pada PT. PCI Sport Club. Tombol tampil digunakan untuk menampilkan laporan dengan filter yang berasal dari data batas awal dan batas akhir. Data batas awal dan batas akhir berupa tanggal yang menentukan batas jangka waktu transaksi yang akan ditampilkan.
STIKOM
43
Laporan pembelian Laporan pembelian
Logo
PT. PCI Sport Club Laporan Pembelian
Café Sport Club Pondok Cjandra Sidoarjo Jl. Taman Asri No 48, Pondok Cjandra Indah,Sidoarjo
Tanggal Sekarang Tanggal Tampil
Kode Pembelian Tanggal Jual Id Supplier Nama supplier Kode barang Jumlah Harga Total bayar
Gambar 4.24. Form Laporan Pembelian
Laporan pembelian akan menampilkan data pembelian yang terjadi pada PT.PCI Sport Club. Tombol tampil digunakan untuk menampilkan laporan dengan filter yang berasal dari data batas awal dan batas akhir. Data batas awal dan batas akhir berupa tanggal yang menentukan batas jangka waktu transaksi yang akan ditampilkan.
STIKOM
Laporan Stok Barang Laporan Stok Barang
Logo
PT. PCI Sport Club
Laporan Stok barang
Café Sport Club Pondok Cjandra Sidoarjo
Jl. Taman Asri No 48, Pondok Cjandra Indah,Sidoarjo
Tanggal Sekarang Tanggal Tampil
Kode Stok Kode Barang Nama Barang Satuan Kode barang Harga Jumlah
Gambar 4.25. Form Laporan Stok Barang
Laporan gudang akan menampilkan data gudang yang terjadi pada PT.PCI Sport Club. Tombol tampil digunakan untuk menampilkan laporan dengan filter yang berasal dari data batas stok barang awal dan batas stok barang akhir. Data batas stok barang awal dan batas stok barang akhir berupa tanggal yang menentukan batas jangka waktu transaksi yang akan ditampilkan.
STIKOM
45
4.10. Implementasi dan Pembahasan 4.10.1. Implementasi Sistem
Berikut ini adalah hardware dan software yang dibutuhkan untuk menggunakan program sistem informasi penjualan dan pembelian pada café PT. PCI sport club, yaitu :
a. Hardware dengan spesifikasi minimal sebagai berikut: 1. Processor Intel Pentium IV atau lebih tinggi. 2. Memory DDR RAM 256 MB atau lebih tinggi.
3. VGA 64MB bit dengan resolusi 1024 x 768 atau lebih tinggi. 4. Hardisk 10 GB
b. Software dengan spesifikasi sebagai berikut: 1. Microsoft Windows XP, Vista dan Seven 2. Microsoft SQL Server 2005 (Untuk Server) 3. .NET Framework 2.0 atau yang lebih tinggi.
4.10.2.Instalasi Program
Dalam tahap ini, pengguna harus memperhatikan dengan benar terhadap penginstalan perangkat lunak. Berikut langkah-langkah penginstalan:
1. Install Microsoft SQL Server 2005 di komputer server.
2. Install Program IOS (Information Of School) di komputer client.
3. Seting Microsoft SQL Server sebagai server dengan setting IP Address komputer server juga.
4. Setting Connection String di aplikasi pada form Setting Applikasi, simpan konfigurasi Connection Stringnya.
5. Aplikasi sudah terinstal dengan baik, dan dapat digunakan.
STIKOM
4.10.3.Penjelasan Pemakaian
Tahap ini merupakan langkah-langkah dari pemakaian programan Rancang bangun sistem informasi penjualan dan pembelian pada cafe PT. PCI sport club. Berikut pembahasan pemakaian :
1. Form Utama
Inilah halaman yang pertama kali akan ditampilkan ketika user membuka situs sistem informasi penggajian karyawan. Status pertama kali ketika belum masuk ke dalam sistem adalah Anonymous seperti tampak di tampilan status sebelah kiri.
Gambar 4.26Form Utama
Agar bisa masuk ke dalam sistem informasi penjualan dan pembelian, user harus melakukan Login dengan memasukkan username
dan password di dalam tampilan login. Untuk menampilkan tampilan
STIKOM
47
login, kita harus menekan tombol login di tampilan status sehingga
tampilannya akan menjadi seperti gambar 4.27.
2. Form Login
Untuk lebih jelas Gambar Form Login dapat dilihat pada Gambar 4.27
Gambar 4.27Form Login
Form login adalah form yang digunakan untuk identifikasi pengguna dari program pada saat dioperasikan atau biasa disebut user previlege. Form login ini digunakan untuk membukan menu utama pada sistem penjualan dan pembelian yang ada di Cafe sport club pondok cjandra indah Sidoarjo.
STIKOM
3. Form Menu Utama
[image:53.595.104.555.174.598.2]Untuk lebih jelas Gambar Form Menu Utama dapat dilihat pada Gambar 4.28
Gambar 4.28 Form Menu Utama
Form Menu Utama ini adalah tampilan menu dari sistem informasi penjualan dan pembelian dan digunakan untuk mengoprasikan sistem yang ada di Cafe sport club pondok cjandra indah dalam proses melayani transaksi penjualan dan pembelian maupun proses pembuatan laporannya.
STIKOM
49
4. Form Supplier
[image:54.595.101.550.174.637.2]Untuk lebih jelas Gambar Form Supplier dapat dilihat pada Gambar 4.29
Gambar 4.29 Form Supplier
Form Supplier adalah form yang digunakan oleh Supplier untuk melihat isi biodata dan menambahkan anggota supplier baru yang berada pada Cafe sport Club pondok cjandra indah.
STIKOM
5. Form Customer
Untuk lebih jelas Gambar Form Customer dapat dilihat pada Gambar 4.30
Gambar 4.30 Form Customer
Form Customer adalah form yang digunakan oleh Customer untuk melihat isi biodata dan menambahkan anggota Customer baru.
STIKOM
51
6. Form Barang
Untuk lebih jelas Gambar Form Barang dapat dilihat pada Gambar 4.31
Gambar 4.31 Form Barang
Form Barang adalah form yang digunakan oleh Barang untuk melihat seluruh stok barang yang akan di tambahkan dari jumlah stoknya yang berada pada gudang cafe sport club pondok cjandra indah dan dikarenakan mempengaruhi proses transaksi penjualan.
STIKOM
7. Form Operator
Untuk lebih jelas Gambar Form Operator dapat dilihat pada Gambar 4.32
Gambar 4.32 Form Operator
Form Operator adalah form yang digunakan oleh Opertor untuk melihat isi dari master operator dan menambahkan anggota Opertor baru.
STIKOM
53
8. Form Penjualan
Untuk lebih jelas Gambar Form Penjualan dapat dilihat pada Gambar 4.33
Gambar 4. 33 Form Penjualan
Form Transaksi Penjualan adalah form yang digunakan oleh Opertor untuk inputkan sebuah penjualan dari setiap barang yang akan di jual oleh customer.
STIKOM
9. Form Pembelian
[image:59.595.50.553.174.647.2]Untuk lebih jelas Gambar Form Pembelian dapat dilihat pada Gambar 4.34
Gambar 4.34 Form Pembelian
Form Transaksi Pembelian adalah form yang digunakan oleh Opertor kasir untuk inputkan sebuah pembelian dari setiap barang yang akan di beli supplier.
STIKOM
55
10. Form Laporan Penjualan
[image:60.595.44.551.173.659.2]Untuk lebih jelas Gambar Form Laporan Penjualan dapat dilihat pada Gambar 4.35
Gambar 4.35 Form Laporan Penjualan
STIKOM
11. Form Slip Nota Penjulan
Untuk lebih jelas Gambar Form Slip Nota Penjualan dapat dilihat pada Gambar 4.36
Gambar 4. 36 Form Slip Nota Penjualan
STIKOM
[image:61.595.44.560.166.693.2]57
12. Form Laporan Pembelian
Untuk lebih jelas Gambar Form Laporan Pembelian dapat dilihat pada Gambar 4.37
Gambar 4. 37 Form laporan Pembelian
STIKOM
[image:62.595.45.539.147.696.2]13. Form Laporan Barang
Untuk lebih jelas Gambar Form Pembelian dapat dilihat pada Gambar 4.38
Gambar 4.38 Form Laporan Stok barang
STIKOM
59
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Pembuatan aplikasi Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian pada PT. PCI SPORT CLUB bertujuan untuk mempermudah bagian penjualan, bagian pembelian dan bagian keuangan dalam menangani proses pembelian antara pihak perusahaan dengan cafe dan proses penjualan antara pihak perusahaan dengan Customer.
Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian ini mampu untuk memberikan efektif kerja. Secara garis besar, berdasarkan hasil perancangan dan pembuatan aplikasi untuk Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian pada PT. PCI SPORT CLUB yang telah dilakukan, dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut:
1. Dengan menggunakan system ini, maka proses penjualan yang terjadi antara pihak perusahaan dengan Customer akan dapat di organisir dengan baik pada saat transaksi berlangsung dan pencetakan laporan penjualan.
2. Dengan menggunakan system ini, maka proses pembelian yang terjadi antara pihak perusahaan dengan bagian cafe akan dapat di organisir dengan baik pada saat transaksi berlangsung dan pencetakan laporan pembelian.
3. Sistem memberikan kemudahan baik dari sisi pengguna maupundari Customer atau gudang, dimana proses jalannya transaksi dapat berlangsung lebih efektif dan efisien.
STIKOM
5.2 Saran
Saran yang dapat diberikan untuk pengembangan aplikasi Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan pada PT. PCI SPORT CLUB adalah:
1. Pengembangan Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian ini diharapkan lebih kompleks dan bisa mencakup stok opname barang maupun produk.
2. Pengembangan Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian ini diharapkan berupa web dalam melakukan pemesanan produk agar memudahkan dalam pelayanan tanpa harus datang langsung.
3. Pengembangan Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian ini diharapkan dapat melalui electronic transactiondan electronic report sehingga mempermudah dalam pelayanan.
4. Pengguna sistem harus memenuhi segala prosedur yang ada yang dibutuhkan oleh sistem untuk mengimplementasikan sistem informasi penjualan ini.
STIKOM
61
DAFTAR PUSTAKA
Amsyah, Zulkifli, 2007, Manajemen Sistem Informasi, PT. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta.
Anugerag, Yefta, 2010, MembuatToko Online SendiriMudah, Cepat, danMurah, Bukune, Jakarta.
Hartono, Jogiyanto, 1990, Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan
Terstruktur. Andi Offset, Yogyakarta.
Indrajit, Eko dan R. Djokopranoto, 2005, Strategi manajemen dan Supply Chain, Grasindo, Jakarta.
Kendall, K.E dan Kendall J.E., 2003,Analisis dan Perancangan Sistem Jilid 1, Prehallindo, Jakarta.
Kristanto, Andri, 2004,Rekayasa Perangkat Lunak (Konsep Dasar), Gava Media, Yogyakarta.
Wicaksono, Yogi dan Community, SmitDev .2008 ,MembangunBisnis Online
dengan Mambo, PT Elex Media Komputindo, Jakarta.
Winarko, Edi, 2006,Perancangan Database dengan Power Designer 6.32,PrestasiPustaka, Jakarta.
Yuswanto, 2005, PemrogramanDasar Visual Basic.Net, PrestasiPustaka Publisher, Surabaya.
