iv Universita s Kri sten Maranatha
ABSTRACT
This study was conducted because of the limited ability of the leadership in overseeing the company to look at the effectiveness of internal control finished goods inventory. In order for the internal control of finished goods inventory at the company is doing well, it takes an internal audit to conduct surveillance. For the purpose of this study was to examine and obtain empirical evidence on the influence of internal audit in supporting the effectiveness of internal controls inventory of finished goods. Internal controls inventory of finished goods will be effective if the company has a good internal control through adequate internal audit.
Respondents in this study are all staff working in PT Holi Pharma. This research uses the case study method using primary data and secondary data as the data source. Techniques of data collection using questionnaire and statistical methods used to test the hypothesis is simple regression.
The results of this study are as follows: 1) The Company has implemented adequate internal audit of the company, 2) Internal Audit significant impact in supporting the Internal Control of Finished Goods Inventory, 3) Internal Audit affected
significantly by 59.2%.
v Universita s Kri sten Maranatha
ABSTRAK
Penelitian ini dilakukan karena terbatasnya kemampuan pimpinan dalam mengawasi perusahaan untuk melihat keefektifan pengendalian internal persediaan barang jadi. Agar pengendalian internal persediaan barang jadi di perusahaan berjalan dengan baik, dibutuhkan audit internal untuk melakukan pengawasan. Untuk itu tujuan penelitian ini adalah untuk menguji dan memperoleh bukti-bukti empiris atas pengaruh audit internal dalam menunjang efektivitas pengendalian internal persediaan barang jadi. Pengendalian internal persediaan barang jadi akan efektif apabila perusahaan memiliki pengendalian internal yang baik melalui audit internal yang memadai.
Responden dalam penelitian ini adalah seluruh staff yang bekerja di PT Holi Pharma. Penelitian ini menggunakan metode penelitian studi kasus dengan menggunakan data primer dan data sekunder sebagai sumber datanya. Teknik pengumpulan data dengan menggunakan kuesioner dan metode statistik yang digunakan untuk pengujian hipotesis adalah regresi sederhana.
Hasil penelitian ini adalah sebagai berikut: 1) Perusahaan telah menerapkan Audit Internal yang memadai di dalam perusahaan; 2) Audit Internal berpengaruh secara signifikan dalam menunjang Pengendalian Internal Persediaan Barang Jadi; 3) Audit Internal berpengaruh secara signifikan sebesar 59.2%.
vi Universita s Kri sten Maranatha 1.1Latar Belakang Masalah ...1
1.2Identifikasi Masalah ...3
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ...4
1.4 Kegunaan Penelitian ...4
BAB II KAJIAN PUSTAKA, KERANGKA PEMIKIRAN, DAN PENGEMBANGAN HIPOTESIS 2.1 Landasan Teori ...6
2.1.1 Pengertian Audit ...6
2.1.2 Jenis-jenis Audit ...6
2.1.3 Jenis-jenis Auditor...8
2.1.4 Pengertian Audit Internal ...10
vii Universita s Kri sten Maranatha
2.1.6 Sikap Auditor Internal ...12
2.1.7 Kegiatan Auditor Internal...17
2.2 Efektivitas Pengendalian Internal ...22
2.2.1 Pengertian Efektivitas ...22
2.2.2 Pengertian Pengendalian Internal ...23
2.2.3 Tujuan Pengendalian Internal...23
2.2.4 Unsur – unsure Pengendalian Internal ...24
2.3. Persediaan Barang Jadi ...31
2.3.1 Pengertian Persediaan Barang Jadi ...31
2.3.2 Klasifikasi Persediaan Barang...31
2.3.3 Jenis-jenis Persediaan Menurut Fungsinya ...33
2.3.4 Fungsi – fungsi Persediaan ...34
2.3.5 Metode Penilaian Persediaan ...35
2.4 Pengaruh Audit Internal dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal Persediaan Barang Jadi ...37
2.5 Kerangka Pemikiran dan Pengembangan Hipotesis ...39
BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ...42
3.1.1 Sejarah dan Latar Belakang Perusahaan ...42
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ...42
3.2 Metode Penelitian ...43
3.2.1 Populasi dan Sampel Penelitian ...43
viii Universita s Kri sten Maranatha
3.2.3 Teknik Pengumpulan Data ...44
3.2.4 Teknik Analisis Data ...45
3.2.5 Pengujian Data ...46
3.2.5.1 Uji Validitas ...46
3.2.5.2 Uji Reliabilitas...47
3.2.5.3 Uji Asumsi Klasik ...48
3.2.5.4 Uji Regresi Linear Sederhana ...48
3.2.5.5 Koefisien Determinasi ...49
3.2.5.6 Hipotesis ...50
3.3 Operasional Variabel ...51
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Pembahasan Audit Internal yang Memadai...52
4.1.1 Independensi ...52
4.1.2 Tanggung Jawab dan Wewenang Audit ...53
4.1.3 Profesionalisme audit Internal ...53
4.1.4 Ruang Lingkup Audit ...54
4.1.5 Program audit Internal ...54
4.1.6 Pelaksanaan Kegiatan Audit ...55
4.1.7 Pengaruh Audit Internal dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal Persediaan Barang Jadi ...56
4.2 Uji instrumen penelitian ...57
4.2.1.Uji Validitas ...57
ix Universita s Kri sten Maranatha
4.3. Uji Asumsi Klasik ...61
4.3.1. Uji Normalitas ...61
4.3.2. Uji Heterokedastisitas ...62
4.4. Hasil Uji Hipotesis ...63
4.4.1. Koefisien Determinasi (R2)...64
4.4.1.1.Pembahasan Uji Hipotesis...65
4.4.1.2.Karakteristik Perusahaan ...66
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ...93
5.2 Saran ...94
DAFTAR PUSTAKA ...95
LAMPIRAN ...97
x Universita s Kri sten Maranatha
DAFTAR GAMBAR
2.2. Kerangka Pemikiran ...41
4.1. Struktur Organisasi PT Holi Pharma...52
xi Universita s Kri sten Maranatha
DAFTAR TABEL
3.1. Operasional Variabel ...51
4.1. Uji Validitas Variabel Audit Internal ...57
4.2. Uji Validitas Pengendalian Internal Persediaan Barang Jadi ...59
4.3. Hasil Uji Reliabilitas ...60
4.4. Hasil Uji Normalitas...61
4.5. Hasil Uji Heteroskedastisitas ...62
4.6. Hasil Uji Regresi (Uji Model) ...63
4.7. Hasil Persamaan Regresi ...64
4.8. Hasil Uji Pengaruh ...65
4.9Responden Berdasarkan Jenis Kelamin ...67
4.10. Responden Berdasarkan Masa Bekerja ...67
4.11. Responden Berdasarkan Pendidikan Terakhir ...68
4.12.Status Organisasi ...68
4.13. Objektivitas Audit Internal...69
4.14. Uraian Tugas Auditor ...69
4.15. Penjelasan Tertulis ...70
4.16. Tanggung Jawab Audit...71
4.17. Pendidikan Auditor ...71
4.18. Pengetahuan Terkait Tanggung Jawab Audit...72
4.19. Pengawasan Pelaksanaan Audit Internal...73
4.20. Fungsi Audit Internal ...73
xii Universi tas Kri sten Maranatha
4.22. Evaluasi Terhadap Audit Internal ...75
4.23. Tanggung Jawab Atas Penyediaan Informasi ...75
4.24. Pertemuan Pendahuluan ...76
4.25. Tinjauan Lokasi Audit...76
4.26. Dokumen Terkait...77
4.27. Tinjauan Prosedur Analitis ...78
4.28. Perencanaan Tugas Audit ...78
4.29. Pengujian dan Pengevaluasian ...79
4.30. Laporan Hasil Audit ...80
4.31. Tindak Lanjut Audit ...80
4.32. Struktur Organisasi...81
4.33. Komite Audit ...81
4.34. Prosedur yang Jelas ...82
4.35. Filosofi Manajemen...83
4.36. Risiko bila ada sistem informasi yang baru ...83
4.37. Pengembangan perusahaan, produk ...84
4.38. Perubahan Struktur Organisasi...85
4.39. Kegiatan Operasional ...85
4.40. Pengeluaran barang dari gudang ...86
4.41. Pemeriksaan barang...86
4.42. Surat Jalan pengirimman barang ...87
4.43. Pencatatan Transaksi ...87
4.44. Pencatatan Persediaan ...88
4.45. Pemisahan tanggung jawab fungsional ...89
xiii Universitas Kri sten Maranatha
4.47. Otorisasi yang memadai ...90
4.48. Dokumen ...91
4.49. Dokumen Pengiriman Barang ...91
xiv Universita s Kri sten Maranatha DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Kuesioner ... 97
Lampiran 2 Hasil Uji SPSS 16 ... 104
Bab I. Pendahuluan
Page 1 Universita s Kri sten Maranatha
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Semua perusahaan mempunyai tujuan untuk mendapatkan keuntungan yang
optimal dari kegiatan operasionalnya yaitu dengan mengelola dan memanfaatkan
sumber daya serta dana yang dimilik inya. Kegiatan perusahaan ini harus terencana
dengan baik. Namun sejalan dengan berkembangnya perusahaan menjadi satu
kesatuan yang relatif besar, maka semakin kompleks pula masalah- masalah
perusahaan yang timbul.
Salah satu kunci utama suatu perusahaan dapat terus mempertahankan
eksistensinya dalam dunia bisnis dewasa ini adalah dengan menghasilkan,
mempertahankan, dan meningkatkan laba sesuai dengan tujuan perusahaan. Fokus
tujuan utama perusahaan adalah untuk memperoleh laba yang sebesar – besarnya,
sesuai dengan pertumbuhan perusahaan dalam jangka waktu panjang.
Peranan audit internal dalam suatu perusahaan adalah untuk membantu
manajemen dalam mengevaluasi, mengawasi dan juga untuk memberikan alternative
yang memungkinkan pihak manajemen dalam meningkatkan volume penjualan.
Selain memiliki peranan dalam suatu perusahaan untuk membantu manajemen, audit
internal juga memiliki peranan dalam mengawasi dan mengevaluasi efektivitas dari
suatu pengendalian internal. Hasil yang diperoleh dari audit internal dapat berupa
sebuah analisa yang dijadikan sumber informasi bagi pimpinan perusahaan dalam
Bab I. Pendahuluan
Page 2 Universita s Kri sten Maranatha penyimpangan atau penyelewengan. Agar tujuan pengendalian internal dapat tercapai
dan berjalan secara efektif dan efisien, maka diperlukan bagian audit internal yang
independen, dengan pemisahan fungsi pertanggungjawaban atas fungsi – fungsi
otoritasi dan pencatatan dalam semua bidang di suatu perusahaan.
Dalam suatu perusahaan, persediaan merupakan harta yang sangat penting.
Persediaan merupakan komponen terbesar dalam modal kerja yang mempengaruhi
tingkat likuiditas suatu perusahaan, dan harta yang mempunyai pengaruh besar
terhadap harga pasar, kerusakan, pemborosan, bahkan kerusakan sekalipun. Oleh
karena itu, persediaan membutuhkan perhatian khusus dari audit internal dan harus
direncanakan serta dikendalikan secara efektif dan efisien.
Perkembangan dunia teknologi saat ini tumbuh dengan sangat pesat. Inovasi
dalam dunia teknologi selalu muncul dan berkembang setiap saat menggantikan
inovasi lama. PT. X merupakan perusahaan industri yang bergerak di bidang farmasi
dan industri kimia dan membuka perusahaan apotek serta melakukan perdagangan
umum dan perdagangan besar farmasi, baik lokal, antar pulau, ekspor maupun impor.
Alasan penulis memilih PT. X sebagai objek penelitian adalah dengan pertimbangan
ingin mengetahui apakah audit internal yang diterapkan perusahaan telah memadai
sehingga berpengaruh terhadap kualitas pengendalian persediaan barang jadi.
Salah satu faktor penting penunjang kelancaran proses produksi adalah
persediaan barang jadi. Persediaan barang jadi menjadi faktor dalam meningkatkan
penjualan bagi perusahaan. Pengelolaan persediaan barang jadi bukanlah masalah
sederhana dan mudah, kesalahan dalam pengelolaan dapat mengakibatkan kerugian
Bab I. Pendahuluan
Page 3 Universita s Kri sten Maranatha dari audit internal dalam mengarahkan, mengendalikan, mengevaluasi, dan
melindungi perusahaan agar tetap berjalan secara efektif dan efisien.
Penelitian ini mengacu pada penelitian sebelumnya yang pernah dilakukan
oleh Yuli Kurniawati Mulya, 2010 dengan judul “Peranan Audit Internal dalam
Menunjang Efektivitas Pengendalian Persediaan Barang Jadi (Studi Kasus pada PT.
Modern Internasional,Tbk)”. Menurut penelitiannya bahwa peranan audit internal
dapat menunjang efektivitas pengendalian persediaan barang jadi.
Berdasarkan latar belakang tersebutlah penulis tertarik untuk melakukan
penelitian lebih lanjut mengenai peranan audit internal dalam menunjang efektivitas
pengendalian persediaan barang jadi dengan mengambil objek penelitian pada PT. X
berdasarkan uraian diatas, penulis bermaksud untuk melakukan penelitian dengan
judul :
“Pengaruh Audit Inte rnal dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal Persediaan Barang Jadi (Studi Kasus pada PT. “X” di Kota Cimahi)”.
1.2. Identifikasi Masalah
Berdasarkan uraian diatas, masalah – masalah yang akan dikemukakan penulis
adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana pelaksanaan pengendalian internal persediaan barang jadi pada
PT.X ?
2. Apakah audit internal atas persediaan barang jadi di perusahaan telah diterapkan
secara efektif ?
3. Sejauh mana audit internal berperan di dalam menunjang efektivitas
Bab I. Pendahuluan
Page 4 Universita s Kri sten Maranatha 1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah yang telah disebutkan diatas,
maka maksud dari penelitian ini adalah untuk mengetahui peran audit internal dalam
menunjang efektivitas pengendalian internal persediaan barang jadi di PT. X.
Sedangkan tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui pelaksanaan pengendalian internal atas persediaan barang
jadi.
2. Untuk mengetahui dan menilai apakah pengendalian internal persediaan barang
jadi di perusahaan telah dilaksanakan secara efektif.
3. Untuk mengetahui peran audit internal dalam menunjang efektivitas
pengendalian internal persediaan barang jadi perusahaan.
1.4. Kegunaan Penelitian
Penelitian yang dilakukan oleh penulis diharapkan dapat memberikan
kegunaan sebagai berikut :
1. Bagi perusahaan, penelitian ini diharapkan dapat memberikan informasi bagi
perusahaan mengenai pengetahuan, wawasan tentang teori – teori, praktik
mengenai peranan audit internal dalam menunjang efektivitas pengendalian
persediaan barang jadi.
2. Bagi penulis, penelitian ini diharapkan dapat memberikan gambaran secara
langsung mengenai teori- teori dalam melakukan pemeriksaan internal audit
untuk menunjang efektivitas pengendalian internal persediaan barang jadi, dan
untuk memenuhi prasyarat akademis untuk mengikuti sidang sarjana di Jurusan
Bab I. Pendahuluan
Page 5 Universita s Kri sten Maranatha 3. Bagi pihak lain, penulis berharap hasil penelitian ini dapat memberikan
sumbangan pemikiran dan dapat memberikan referensi bagi periset yang
berminat melakukan penelitian lebih lanjut dibidang ini agar penelitian
Bab V. Simpulan dan Saran
pembahasan yang telah diuraikan pada bab sebelumnya, dapat diambil kesimpulan
sebagai berikut:
1. Hasil penelitian menunjukkan bahwa audit internal telah diterapkan secara
memadai pada PT Holi Pharma. Hal ini terlihat dari terpenuhinya syarat-syarat
audit internal secara memadai yang meliputi faktor Independensi dan
Objektivitas, Tanggung Jawab dan Wewenang Audit, Profesionalisme audit
internal, Ruang lingkup Audit, Program audit Internal, Laporan hasil audit.
2. Hasil penelitian menunjukkan bahwa audit internal berpengaruh secara
signifikan dalam menunjang efektivitas pengendalian internal persediaan barang
jadi. Hal ini terlihat dari hasil pengujian hipotesis menunjukkan bahwa Ho
ditolak sehingga dapat disimpulkan bahwa audit internal berpengaruh secara
signifikan dalam menunjang efektivitas pengendalian internal persediaan barang
jadi. Besarnya pengaruh audit internal dalam menunjang efektivitas
pengendalian internal persediaan barang jadi adalah sebesar 59.2% sedangkan
sisanya sebesar 40.8% dipengaruhi oleh faktor lain. Hal ini menunjukkan bahwa
masih ada faktor lain seperti auditor internal yang memeriksa pengendalian
Bab V. Simpulan dan Saran
94 Universita s Kri sten Maranatha auditor internal yang memeriksa persediaan barang sehingga pengendalian yang
dilakukan menjadi kurang efektif.
5.2. Saran
Dari kesimpulan hasil penelitian diatas, maka penulis mengajukan saran
sebagai berikut:
1. Bagi PT Holi Pharma, hendaknya memiliki lebih dari satu orang auditor internal
agar audit internal dalam perusahaan lebih independen dan dapat dijalankan
dengan lebih baik.
2. Kinerja auditor internal PT Holi Pharma hendaknya harus terus ditingkatkan
agar dapat menunjang efektivitas pengendalian internal persediaan barang jadi.
3. Bagi peneliti berikutnya, hendaknya melakukan penelitian di perusahaan yang
lebih besar dan sudah menjalankan proses produksi lebih dari 10 tahun agar
lebih terlihat jelas peran auditor dalam menunjang efektivitas pengendalian
Daftar Pustaka
95 Universita s Kri sten Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
Arens, Elder, Beasley. 2008. “Auditing and Assurance Services: An Integrated Approach. Eleventh Edition”. New Jersey: Prentice-Hall, Inc.
Dajan, Anto (1986). “Pengantar Metode Statistika Jilid I”, Jakarta : LP3ES
Eko Indrajit Richardus, Djoko Pranoto Richardus, 2007. “Manajemen Persediaan”
,Penerbit Grasindo, Jakarta.
Ghazali, Imam. 2001. “Aplikasi Analisis Multivariate dengan Program SPSS”. Semarang: Universitas Diponegoro.
Ikatan Akuntansi Indonesia,2008. “Standar Akuntansi Keuangan”, Penerbit Salemba Empat Jakarta.
Konsorsium Organisasi Profesi Audit Internal. 2004. “Standar Profesional Audit Internal”. Jakarta.
Mulyadi,2001.”Sistem Akuntansi”, Cetakan Ketiga, Penerbit Salemba Empat Jakarta.
Mulyadi. 2002. “Auditing”. Jakarta: Salemba Empat.
Nazir. Moh (2003). “Metode Penelitian”. Jakarta: Ghalia Indonesia
Santoso, Singgih (2001). “Statistik Multivariat”. Jakarta : PT Elex Media,
Daftar Pustaka
96 Universita s Kri sten Maranatha Sawyer, Lawrence B. (1993). “The Practice of Modern Internal Audit”.
Diterjemahkan oleh PRA-STAN. CV Bina jasa Offset
Sugiono. (2003). “Statistika untuk penelitian”. CV. Alfabeta Bandung.
Suliyanto, 2009. “Metode Riset Bisnis”, Penerbit Andi, Yogyakarta.
