PENGANTAR
AKUNTANSI
Berbasis PSAK Terbaru
Dr. Andry Priharta, SE., MM Titik Agus Setiyaningsih, S.Sos., M.Si
Dewi Puji Rahayu, SE., M.Ak
IN MEDIA
IN MEDIA IN MEDIA
IN MEDIA
N MEDIA i
N MEDIA i
N MEDIA
i iN MEDIAiN MEDIAiN MEDIAiN MEDIAiN MEDIAiN MEDIAiN MEDIA
N MEDIA i
2 cm x 2,2cm
2,5 cm x 3 cm
N MEDIA
i iN MEDIAiN MEDIAiN MEDIAiN MEDIA
N MEDIA
i iN MEDIAiN MEDIAiN MEDIAiN MEDIA 3 cm x 3,5 cm
IN MEDIA
N MEDIA N MEDIA
PENGANTAR AKUNTANSI Berbasis PSAK Terbaru
Dr. Andry Priharta, SE., MM
Titik Agus Setiyaningsih, S.Sos., M.Si Dewi Puji Rahayu, SE., M.Ak
Hak Cipta ©2018 : di penulis
Diterbitkan oleh : Penerbit IN MEDIA
Telp/Faks. : (021) 82425377/(021) 82425377 Website : http//www.penerbitinmedia.co.id E-mail : [email protected] Office : Vila Nusa Indah 3 Blok KD 4 No 1
Bojongkulur-Gunung Putri-Bogor
Hak cipta dilindungi undang-undang. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apa pun, baik secara elektronik maupun mekanik, termasuk memfotokopi, merekam, atau dengan menggunakan sistem penyimpanan lainnya, tanpa izin tertulis dari Penerbit.
UNDANG-UNDANG NOMOR 19 TAHUN 2002 TENTANG HAK CIPTA
1. Barang siapa dengan sengaja dan tanpa hak mengumumkan atau memperbanyak suatu ciptaan atau memberi izin untuk itu, dipidana dengan pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak Rp 5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah).
2. Barang siapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan, atau menjual kepada umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran Hak Cipta atau Hak Terkait sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling banyak Rp 500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).
Cetakan: Pertama Penerbit IN MEDIA
Anggota IKAPI No. 250/JBA/2014 1 jil.,17 × 24 cm, 151 hal.
ISBN : 978-602-6469-78-6
Perpustakaan Nasional : Katalog dalam Terbitan (KDT) 1. Akuntansi 2. Pengantar Akuntansi
IN MEDIA
IN MEDIA IN MEDIA
IN MEDIA
N MEDIA i
N MEDIA i
N MEDIA i
2,5 cm x 3 cm
N MEDIA
i iN MEDIAiN MEDIAiN MEDIAiN MEDIA
N MEDIA
i iN MEDIAiN MEDIAiN MEDIAiN MEDIA 3 cm x 3,5 cm
IN MEDIA
N MEDIA N MEDIA
Kata Pengantar
Alhamdulillahi Robbil’Alamin wash Sholatu was Salamu’ala Rasulillah.
Pertama-tama kami mengucapkan segala puji syukur kepada Allah Subhanahu wa Ta’ala yang telah memudahkan kami dalam menyusun Buku Pengantar Akuntansi Berbasis PSAK Terbaru. Sholawat serta salam semoga senantiasa tercurahkan kepada junjungan Nabi Besar kita yaitu Nabi Muhammad Shollawallahu ‘alaihi wa sallam yang telah menunjukkan kepada kita jalan kebaikan yang terang benderang, beserta keluarga, para sahabat dan pengikutnya yang insya Allah akan tetap istiqomah di jalan Allah Subhanahu wa Ta’ala.
Buku Pengantar Akuntansi ini bertujuan untuk memberikan pemahaman bagi pembaca khususnya mahasiswa/i yang baru mengenal Akuntansi. Dalam memahami materi Akuntansi, buku ini berisikan materi tentang pengertian akuntansi, praktik akuntansi dan bisnis, penyusunan kode rekening, siklus akuntansi yang dimulai dari pencatatan (jurnal) transaksi, membuat kertas kerja (worksheet) sampai dengan menyusun laporan keuangan untuk perusahaan jasa dan perusahaan dagang. Keutamaan buku ini adalah adanya pengertian akuntansi secara Islam berdasarkan Al-Qur’an, menggunakan standar akuntansi yang terbaru dan disesuaikan dengan kurikulum baru yang KKNI. Untuk memberikan pemahaman yang lebih mendalam tentang akuntansi, dalam buku ini disajikan contoh kasus dan banyak latihan soal.
Akhirnya kami menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Jakarta yang telah membantu proses penerbitan buku ini. Demikian kata pengantar dari kami, semoga kehadiran buku ini dapat memberikan kontribusi yang positif bagi pembelajaran di bidang Akuntansi yang ada di Indonesia. Aamiin Ya Robbal’Aalamiin.
Cirendeu, 1 September 2018 Ttd
Penulis
Kata Sambutan
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Gagasan keilmuan dapat diwujudkan melalui gerakan mari menulis, sehingga menghasilkan produk yang dapat bermanfaat bagi keilmuan, karena pemilik ilmu sesungguhnya bebas nilai. Sebagai ilmuan hanya mengumpulkan gagasan-gagasan untuk ditransformasikan kepada masyarakat keilmuan, karena itulah setiap ilmuan harus menulis gagasan itu dalam sebuah produk nyata, yaitu berupa buku ajar. Sebagai buku ajar harus berfokus pada disiplin ilmu yang sangat khusus, misalnya buku yang disajikan saat ini adalah sebuah buku yang bernilai aplikatif karena untuk memudahkan akademisi dalam memahami ilmu akuntansi.
Ilmu akuntansi dimulai melalui tahap pencatatan, penggolongan, pengikhtisaran hingga pelaporan, yang selanjutnya menyajikan penerimaan dan pengeluaran, menghitung margin keuntungan ataupun potensi kerugian, bahkan lebih jauh menghitung pembayaran pajak terhadap negara. Karena buku ini memiliki nilai akademis yang dapat diaplikasikan, sungguh buku ini sangat diharapkan dapat bermanfaat untuk pengembangan keilmuan khususnya dalam bidang akuntansi. Selamat membaca dan menikmati buku ini. Karena sejatinya pencarian ilmu tidak pernah berhenti.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Cirendeu, 1 September 2018 Rektor Universitas Muhammadiyah Jakarta Prof. Dr. H. Syaiful Bakhri, S.H., M.H.
Didedikasikan teruntuk :
Rina Yunita dan Alisa Sandrina Ramadhani
Daftar Isi
Kata Pengantar ... iii
Kata Pengantar ... v
Daftar Isi ... vi
Bab 1 Praktik Akuntansi dan Bisnis ... 1
I. Pengertian ... 1
II. Proses dan Kualitas Informasi Akuntansi ... 3
III. Pengguna dan Kebutuhan Informasi ... 6
IV. Bidang Akuntansi ... 7
V. Profesi Akuntansi ... 8
VI. Prinsip dan Konsep Akuntansi ... 9
Rangkuman ... 10
Soal Latihan ... 11
Bab 2 Kode Rekening (Chart of Account) ... 13
I. Pengertian ... 13
II. Syarat Pemberian Kode Rekening ... 13
III. Rekening Berdasarkan Golongan ... 14
IV. Jenis Pemberian Kode ... 14
Rangkuman ... 19
Soal Latihan ... 20
Bab 3 Analisis Transaksi dan Persamaan Akuntansi ... 21
I. Pengertian ... 21
II. Sumber Pencatatan ... 22
III. Persamaan Akuntansi ... 23
IV. Pencatatan Transaksi Keuangan ke Persamaan Akuntansi ... 24
V. Bentuk Laporan Keuangan ... 28
Rangkuman ... 30
Soal Latihan ... 30
Bab 4 Siklus Akuntansi ... 35
I. Pengertian ... 35
II. Identifikasi Peristiwa dan Pencatatan Transaksi ... 36
III. Pencatatan dalam Jurnal ... 37
IV. Pemindahbukuan (Posting) ke Buku Besar... 41
V. Neraca Saldo (Trial Balance) ... 43
Rangkuman ... 44
Soal Latihan ... 45
Bab 5 Ayat Jurnal Penyesuaian ... 49
I. Pengertian ... 49
II. Ayat Jurnal Penyesuaian (Adjusting Entries) ... 49
III. Neraca Saldo Disesuaikan ... 52
IV. Jurnal Koreksi (Correcting Journal Entry) ... 53
Rangkuman ... 55
Soal Latihan ... 55
Bab 6 Neraca Lajur dan Laporan Keuangan ... 61
I. Kertas Kerja/Neraca Lajur (Work Sheet) ... 61
II. Laporan Keuangan ... 63
III. Jurnal Penutup ... 65
Rangkuman ... 66
Soal Latihan ... 67
Bab 7 Sistem Akuntansi ... 71
I. Pengertian ... 71
II. Sistem Akuntansi ... 72
III. Sistem dan Prosedur Akuntansi ... 72
IV. Siklus Pengolahan Data ... 73
V. Buku Besar (General Ledger) dan Buku Besar Pembantu (Subsidiary Ledger) ... 73
VI. Jurnal Khusus ... 76
Rangkuman ... 76
Soal Latihan ... 78
Bab 8 Akuntansi Perusahaan Dagang ... 81
I. Pengertian ... 81
II. Siklus Operasi ... 82
III. Metode Biaya Persediaan ... 82
IV. Membandingkan Metode Biaya Persediaan ... 86
Rangkuman ... 86
Soal Latihan ... 87
Bab 9 Transaksi dan Jurnal Perusahaan Dagang ... 93
I. Transaksi Perusahaan Dagang ... 93
II. Sistem Pencatatan Barang Dagang ... 97
Rangkuman ... 106
Latihan Soal ... 107
Bab 10 Laporan Keuangan Perusahaan Dagang ... 113
I. Penyusunan Laporan Keuangan ... 113
II. Jenis Laporan Keuangan ... 114
III. Jurnal Penutup ... 116
Rangkuman ... 130
Soal Latihan ... 130
Daftar Pustaka ... 139
Tentang Penulis ... 141
Praktik Akuntansi dan Bisnis
I. Pengertian
Perusahaan merupakan suatu organisasi yang mempunyai sumber daya (input) kemudian diproses dan menghasilkan produk (output) berupa barang atau jasa untuk pelanggan. Di Indonesia terdapat tiga jenis usaha, yaitu:
1. Usaha Jasa (service businesses)
Yaitu perusahaan yang kegiatan operasionalnya menyediakan jasa untuk pelanggan.
Contoh: perhotelan, jasa keuangan, jasa travel, jasa konsultan, jasa audit, yayasan, sekolah, dan lain-lain.
2. Usaha Dagang (merchandising)
Yaitu perusahaan yang kegiatan operasionalnya membeli barang jadi dari pihak lain, tanpa merubah bentuk (modifikasi) dan kemudian dijual kepada pelanggan. Perusahaan ini disebut peritel, yang mempertemukan produk dan pelanggan di satu tempat.
Contoh: toko pakaian, toko barang konsumsi, toko elektronik, dan lain-lain.
3. Usaha Manufaktur (manufacturing businesses)
Yaitu perusahaan yang kegiatan operasionalnya mengelola bahan baku (mentah) menjadi barang jadi dan dijual kepada pelanggan. Contoh: perusahaan kosmetik, perusahaan semen, perusahaan garmen, perusahaan makanan dan minuman.
Bab 1
Peran akuntansi dalam bisnis adalah memberikan informasi bagi pengguna untuk pengambilan keputusan. Secara umum, akuntansi (accounting) dapat diartikan sebagai sistem yaitu terdiri atas input berupa transaksi-transaksi, proses yaitu kegiatan untuk merangkum transaksi, dan output berupa laporan keuangan. Akuntansi juga dapat dikatakan sebagai bahasa bisnis (language of business) karena melalui akuntansi, informasi bisnis dikomunikasikan kepada para pemangku kepentingan yang berguna untuk pengambilan keputusan.
Konsep akuntansi telah dijelaskan dalam Al-Qur’an yaitu Qs. Al – Baqarah ayat 282
ِۖل ْدَعْل ِب ٌۢبِت َك ْ ُكَنْيَّب ْبُتْكَيْلَو ُۗهْوُبُتْكاَف ىًّم َسُّم ٍلَجَا ٰٓلِا ٍنْيَدِب ْ ُتْنَياَدَت اَذِا آْوُنَمٰا َنْيِ َّلا اَُّيَٰٓي
ٗهَّبَر َ ّٰللا ِقَّتَيْلَو ُّقَحْلا ِهْيَلَع ْيِ َّلا ِلِلْمُيْلَو ْۚبُتْكَيْلَف ُ ّٰللا ُهَمَّلَع َ َك َبُتْكَّي ْنَا ٌبِت َك َبأ�َي َلَو
َّلِمُّي ْنَا ُعْي ِطَتْسسَي َل ْوَا اًفْيِع َض ْوَا اً ْيِف َس ُّقَحْلا ِهْيَلَع ْيِ َّلا َن َك ْنِاَف ۗأًـْي َش ُهْنِم ْسَخْبَي َلَو
ٌلُجَرَف ِ ْيَلُجَر َن ْوُكَي ْمَّل ْنِاَف ْۚ ُكِلاَجِّر ْنِم ِنْيَدْيِه َش اْوُدِه ْشَت ْساَو ِۗلْدَعْل ِب ٗهُّيِلَو ْلِلْمُيْلَف َوُه
َبأ�َي َل َو ۗى ٰرْخُ ْلا اَمُىه ٰدْحِا َرِّكَذُتَف اَمُىه ٰدْحِا َّل ِضَت ْنَا ِءا َۤدَه ُّشلا َنِم َن ْو َضْرَت ْنَّمِم ِنٰتَاَرْماَّو
َدْنِع ُط َسْقَا ْ ُكِلٰذ ٖۗ ِلَجَا ٰٓلِا اً ْيِبَك ْوَا اً ْيِغ َص ُهْوُبُتْكَت ْنَا آْوُمَٔـ ْسَت َلَو ۗ اْوُعُد اَم اَذِا ُءا َۤدَه ُّشلا
َسْيَلَف ْ ُكَنْيَب اَ َن ْو ُرْيِدُت ًةَ ِضاَح ًةَراَ ِت َن ْوُكَت ْنَا ٓ َّلِا آْوُب َت ْرَت َّلَا ٓ ٰنْدَاَو ِةَداَه َّشلِل ُمَوْقَاَو ِ ّٰللا اْوُلَعْفَت ْنِاَو ۵ۗ ٌدْيِه َش َلَّو ٌبِت َك َّرۤا َضُي َلَو ۖ ْ ُتْعَياَبَت اَذِا آْوُدِه ْشَاَو ۗاَهْوُبُتْكَت َّلَا ٌحاَنُج ْ ُكْيَلَع )٢٨٢(ٌ ْيِلَع ٍء ْ َش ِّ ُكِب ُ ّٰللاَو ۗ ُ ّٰللا ُ ُكُمِّلَعُيَو ۗ َ ّٰللا اوُقَّتاَو ۗ ْ ُكِب ٌۢقْو ُسُف ٗهَّنِاَف
Artinya: Hai orang-orang yang beriman, apabila kamu bermu’amalah tidak secara tunai untuk waktu yang ditentukan, hendaklah kamu menuliskannya. Dan hendaklah seorang penulis di antara kamu menuliskannya dengan benar. Dan janganlah penulis enggan menuliskannya sebagaimana Allah mengajarkannya, meka hendaklah ia menulis, dan hendaklah orang yang berhutang itu mengimlakkan (apa yang akan ditulis itu), dan hendaklah ia bertakwa kepada Allah Tuhannya, dan janganlah ia mengurangi sedikitpun daripada hutangnya. Jika yang berhutang itu orang yang lemah akalnya atau lemah (keadaannya) atau dia sendiri tidak mampu mengimlakkan, maka hendaklah walinya mengimlakkan dengan jujur. Dan persaksikanlah dengan dua orang saksi dari orang-orang lelaki (di antaramu). Jika tak ada dua orang lelaki, maka (boleh) seorang lelaki dan dua orang perempuan dari saksi-saksi yang kamu ridhai, supaya jika seorang lupa maka yang seorang mengingatkannya. Janganlah saksi-saksi itu enggan (memberi keterangan) apabila mereka dipanggil; dan janganlah kamu jemu menulis hutang itu, baik kecil maupun besar sampai batas waktu membayarnya. Yang demikian itu, lebih adil di sisi Allah dan lebih menguatkan persaksian dan lebih dekat kepada tidak (menimbulkan) keraguanmu.
(Tulislah mu’amalahmu itu), kecuali jika mu’amalah itu perdagangan tunai yang kamu jalankan di antara kamu, maka tidak ada dosa bagi kamu, (jika) kamu tidak menulisnya.
Dan persaksikanlah apabila kamu berjual beli; dan janganlah penulis dan saksi saling sulit menyulitkan. Jika kamu lakukan (yang demikian), maka sesungguhnya hal itu adalah suatu kefasikan pada dirimu. Dan bertakwalah kepada Allah; Allah mengajarmu; dan Allah Maha Mengetahui segala sesuatu.
QS. Al- Baqarah ayat 282 menjelaskan tentang prinsip khusus akuntansi Islam yaitu:
1. Mencatat hutnag-piutang adalah perintah maka kemungkinan hukum antara sunah – wajib
2. Pencatatan hutang-piutang merupakan bagian dari keimanan dan ketaqwaan 3. Kualitas pencatatan/laporan harus benar
4. Pencatatan mencakup hal-hal pos yang besar maupun kecil
5. Mencatat adalah lebih adil di sisi Allah dan lebih menguatkan kesaksian 6. Pertanggungjawaban
II. Proses dan Kualitas Informasi Akuntansi
Proses Akuntansi
Dilihat dari segi prosesnya, akuntansi terdiri dari input, proses dan output.
Bukti Transaksi
INPUT OUTPUT
Laporan Laba Rugi
Laporan Perubahan Ekuitas
Laporan Posisi Keuangan
Laporan Arus Kas
Catatan Atas Laporan Keuangan PROSES
Buku
Jurnal Buku
Besar
Buku Besar Pembantu
Gambar 1.1 Proses Akuntansi
Secara terperinci, proses akuntansi adalah sebagai berikut:
1. Input
Input (masukan) akuntansi adalah transaksi yaitu suatu aktivitas perusahaan yang menimbulkan perubahan terhadap posisi harta keuangan perusahaan. Tanpa ada bukti otentik, maka suatu transaksi tidak dapat dicatat dan dibukukan oleh akuntansi.
2. Proses
Proses merupakan serangkaian kegiatan untuk merangkum transaksi menjadi laporan.
Kegiatan itu terdiri dari proses identifikasi apakah kejadian merupakan transaksi.
Selanjutnya, transaksi dicatat, digolongkan dan diikhtisarkan menjadi laporan keuangan.
Kejadian dalam suatu entitas harus diidentifikasi apakah merupakan transaksi atau bukan, jika kejadian tersebut transaksi, maka perlu diidentifikasi pengaruh transaksi tersebut terhadap laporan keuangan. Setelah diidentifikasi, transaksi tersebut dicatat dalam jurnal. Jurnal adalah suatu pernyataan yang menunjukkan akun apa yang didebit dan dikredit serta jumlahnya. Setelah transaksi dijurnal kemudian digolongkan sesuai dengan jenis akun, dalam akuntansi proses ini disebut posting. Dengan proses ini saldo akun akan mencerminkan kondisi keuangan terkini. Setiap akhir periode pelaporan, catatan dalam jurnal yang telah diposting dalam akun akan diringkaskan dalam bentuk laporan keuangan. Pada saat laporan keuangan tersebut disusun, basis yang digunakan untuk mencatat adalah basis akrual sehingga perlu jurnal penyesuaian pada akhir periode pelaporan.
3. Output
Hasil (output) dari proses akuntansi adalah berupa laporan keuangan. Tujuan dari laporan keuangan adalah memberikan informasi mengenai posisi keuangan dan kinerja keuangan suatu perusahaan tersebut digunakan oleh para pemangku kepentingan untuk mengambil keputusan. Jenis-jenis laporan keuangan antara lain adalah:
a. Laporan laba rugi
Laporan laba rugi merupakan akumulasi aktivitas yang berkaitan dengan pendapatan dan biaya selama periode waktu tertentu. Laporan laba rugi ini terdiri dari:
i) Pendapatan (revenues), yaitu kenaikan dalam ekuitas pemilik sebagai hasil dari menjual barang atau jasa ke pelanggan. Contohnya seperti pendapatan jasa, pendapatan penjualan, pendapatan komisi, dan pendapatan sewa.
ii) Beban (expenses), yaitu hasil dari penggunaan aset atau jasa dalam proses menghasilkan pendapatan. Contohnya seperti beban gaji, beban pemasaran, beban sewa, beban listrik, air dan telepon, beban bahan habis pakai (perlengkapan), dan beban lain-lain.
b. Laporan perubahan ekuitas
Laporan ekuitas menggambarkan naik turunnya aset neto entitas selama periode.
Laporan perubahan ekuitas terdiri dari:
i) Modal awal periode yang dimiliki perusahaan.
ii) Laba/rugi selama satu periode berjalan.
iii) Prive atau penarikan pemilik (drawing) menunjukkan jumlah penarikan yang dilakukan pemilik untuk kepentingan pribadi.
iv) Jumlah dividen yang diatribusikan kepada pemilik selama periode berjalan.
c. Laporan Posisi Keuangan (neraca)
Adalah laporan tentang posisi keuangan perusahaan pada tanggal tertentu seperti yang telah tertera di laporan posisi keuangan. Laporan posisi keuangan ini terdiri dari:
i. Aset (assets), adalah sumber daya yang dimiliki oleh entitas bisnis. Aset disub- klasifikasikan menjadi dua bagian, yaitu 1) aset lancar yang meliputi kas, piutang, wesel tagih, persediaan, beban dibayar dimuka, dan perlengkapan. 2) aset tidak lancar yang meliputi aset tetap seperti tanah, gedung, kendaraan, dan peralatan, serta aset tak berwujud seperti hak paten, hak cipta, merk dagang, franchise, dan goodwill.
ii. Liabilitas (liabilities), adalah hutang kepada pihak luar. Liabilitas disub- klasifikasikan menjadi dua bagian, yaitu 1) liabilitas jangka pendek yang meliputi hutang usaha, wesel bayar, hutang gaji, dan pendapatan diterima dimuka. 2) liabilitas jangka panjang yang meliputi hutang bank dan obligasi.
iii. Ekuitas (equity), adalah bagian hak pemilik dalam perusahaan yang merupakan selisih antara aset dan liabilitas yang ada. Unsur ekuitas ini dapat disub- klasifikasikan menjadi dua sub-klasifikasi, yaitu: 1) ekuitas yang berasal dari setoran pemilik, misalnya modal disetor, modal saham (termasuk agio saham bila ada). 2) ekuitas yang berasal dari hasil operasi, yaitu laba ditahan yang menunjukkan akumulasi laba bersih perusahaan yang belum dibagikan kepada para pemilik (pemegang saham) sebagai dividen.
d. Laporan arus kas
Laporan arus kas menggambarkan perputaran uang selama periode tertentu.
Informasi arus kas memberikan dasar bagi pengguna laporan keuangan untuk menilai kemampuan entitas dalam menghasilkan kas dan setara kas tersebut.
Laporan arus kas ini terdiri dari aktivitas operasi, aktivitas investasi dan aktivitas pendanaan.
e. Catatan atas laporan keuangan, berisi tentang dasar penyusunan laporan keuangan, kebijakan akuntansi penting dan informasi penjelasan lain
Kualitas Informasi Keuangan
Laporan keuangan yang dihasilkan dari proses akuntansi memberikan informasi bagi para pemakai laporan keuangan. Informasi yang disajikan harus memiliki kualitas, agar para pemakai tidak keliru dalam pengambilan keputusan. Adapun karakteristik kualitas laporan keuangan antara lain sebagai berikut:
1. Dapat dipahami, laporan keuangan yang disajikan mudah dipahami oleh pemakai yang memiliki pengetahuan memadai sehingga tidak salah dalam mengambil keputusan.
2. Relevan, laporan keuangan mampu memenuhi kebutuhan pemakai dalam membantu mengambil keputusan ekonomi untuk memprediksi dengan cukup pasti tentang akibat dari suatu peristiwa masa lalu, masa kini, dan masa datang.
3. Keandalan (reliability), laporan keuangan bebas dari pengertian yang menyesatkan.
Keandalan berkaitan dengan sumber informasi dan cara pengolahan datanya. Informasi dikatakan andal jika memiliki ciri dapat diuji, netral dan lengkap.
4. Dapat dibandingkan, artinya kebenaran dari informasi keuangan dapat dibandingkan dengan laporan keuangan suatu perusahaan antarperiode akuntansi, yaitu periode sekarang dengan periode sebelumnya, serta dapat dibandingkan dengan laporan keuangan dari perusahaan sejenis.
III. Pengguna dan Kebutuhan Informasi
Para pemangku kepentingan yang membutuhkan informasi atas laporan keuangan diklasifikasikan menjadi dua, yaitu:
1. Pihak Internal
a. Manajer
→ Informasi mengenai pelanggan, harga dan rencana pengembangan bisnis.
b. Karyawan
→ Informasi untuk menilai kemampuan perusahaan dalam memberikan balas jasa, manfaat pensiun, dan kesempatan kerja.
2. Pihak Ekternal
a. Investor (orang-orang atau lembaga yang akan menanamkan uangnya dalam suatu perusahaan di masa mendatang)
→ Informasi untuk membantu menentukan apakah harus membeli, menahan, atau menjual investasi.
b. Kreditur
→ Informasi untuk mengetahui apakah pinjaman serta bunganya dapat dibayar oleh perusahaan pada saat jatuh tempo. Informasi yang dibutuhkan adalah:
1) Besarnya kekayaan perusahaan 2) Kemampuan menghasilkan laba usaha
3) Perbandingan utang dan total kekayaan perusahaan c. Konsumen
→ Informasi untuk mengetahui kelangsungan hidup perusahaan, terutama kalau mereka terlibat dalam perjanjian jangka panjang dengan, atau tergantung pada perusahaan.
d. Pemerintah (lembaga yang memiliki kewenangna untuk membuat peraturan usaha dan hal-hal yang terkait dengannya)
→ Informasi untuk mengatur aktivitas perusahaan, menetapkan kebijakan pajak, dan sebagai dasar untuk menyusun statistik pendapatan nasional dan statistik lainnya. Informasi yang diperlukan oleh pemerintah:
1) Laba usaha yang diperoleh
2) Beban yang dikeluarkan untuk memperoleh pendapatan e. Masyarakat
→ Membantu masyarakat dengan memberikan informasi kecenderungan (trend) atas perkembangan terakhir kemakmuran perusahaan serta rangkaian aktivitasnya.
IV. Bidang Akuntansi
1. Akuntansi Keuangan
→ Bidang akuntansi yang mengkhususkan diri dalam mencatat setiap transaksi, dan kemudian menyusun laporan keuangan secara periodik berdasarkan catatan- catatan tersebut.
2. Akuntansi Biaya
→ Bidang akuntansi yang mengkhususkan diri untuk mencatat, menganalisis, menyimpulkan, dan mengikhtisarkan mengenai biaya produksi.
3. Auditing
→ Bidang akuntansi yang mengkhususkan diri untuk memeriksa, menilai, dan memberikan pendapat atas laporan keuangan.
4. Akuntansi Manajemen
→ Bidang akuntansi yang mengkhususkan diri untuk penyediaan data akuntansi bagi kepentingan manajemen dalam berbagai kasus yang berbeda.
5. Akuntansi Perpajakan
→ Bidang akuntansi yang mengkhususkan diri dalam penyiapan data yang diperlukan untuk penghitungan pajak.
6. Sistem Akuntansi
→ Bidang akuntansi yang mengkhususkan diri dalam mengarahkan prosedur pengumpulan dan pelaporan data keuangan.
7. Akuntansi Budget
→ Bidang akuntansi yang mengkhususkan diri dalam penyusunan rencana keuangan mengenai kegiatan perusahaan untuk jangka waktu tertentu dimasa mendatang, serta analisis dan pengontrolannya.
8. Akuntansi Pemerintahan
→ Bidang akuntansi yang mengkhususkan diri dalam penyajian laporan transaksi yang dilakukan oleh pemerintah.
V. Profesi Akuntansi
1. Akuntansi Publik
a. Pemeriksa Ekstern
→ Melakukan pengujian atas laporan keuangan klien dan memberikan suatu pendapat mengenai kewajaran laporan keuangan dan ketaatannya terhadap prinsip akuntansi yang lazim.
b. Ahli Perpajakan
→ Menyusun surat pemberitahuan pajak dan membantu klien dalam perhitungan pajak serta dalam menyelesaikan masalah-masalah perpajakan.
c. Konsultan Manajemen
→ Memberikan pelayanan kepada manajemen dalam bidang tertentu, seperti desain sistem, organisasi, personalia, keuangan, pengendalian intern, dan balas jasa karyawan.
2. Akuntansi Intern
a. Akuntansi Keuangan atau Umum
→ Berkaitan dengan pencatatan dan pengikhtisaran informasi akuntansi keuangan dan laporan keuangan.
b. Akuntan Biaya
→ Menganalisis informasi biaya secara terperinci dan menyiapkan berbagai laporan untuk kepentingan manajemen.
c. Akuntan Intern
→ Mereview (memeriksa) pekerjaan yang dilakukan oleh akuntan dan pihak lain dalam perusahaan, dan melaporkan temuan-temuan mereka pada manajemen.
d. Akuntan Perpajakan
→ Menyusun surat pemberitahuan pajak serta memberikan masukan kepada manajemen dalam berbagai masalah perpajakan.
e. Analis Sistem
→ Bertugas untuk mendesain dan memonitor sistem informasi.
VI. Prinsip dan Konsep Akuntansi
Untuk dapat membandingkan laporan keuangan antar perusahaan, manajemen dituntut untuk mencatat dan melaporkan data keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi keuangan yang berlaku. Prinsip dan konsep akuntansi dikembangkan dari riset, praktik akuntansi yang berlaku umum, dan regulasi. Badan otorisasi yang memiliki tanggung jawab utama dalam mengembangkan standar akuntansi di Indonesia adalah Dewan Standar Akuntansi Keuangan (DSAK). DSAK menerbitkan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) dan juga Interprestasi Standar Akuntansi Keuangan (ISAK). Saat ini, DSAK mengadopsi standar akuntansi keuangan internasional yang dikembangkan oleh International Accounting Standard Boards (IASB) yang bertujuan untuk mengembangkan daya banding laporan keuangan perusahaan Indonesia di tingkat internasional. IASB adalah penyusun International Financial Reporting Standards (IFRS) atau Internasional Accounting Standards (IAS). Selain itu, Otoritas Jasa Keuangan (OJK) memiliki wewenang menetapkan standar pelaporan keuangan perusahaan-perusahaan yang sahamnya diperdagangkan di Bursa Efek Indonesia (BEI).
Terdapat dua konsep akuntansi, antara lain adalah:
1. Konsep Entitas Bisnis (Business Entity Concept)
Adalah asumsi dasar akuntansi keuangan karena konsep ini membatasi data ekonomi dalam sistem akuntansi ke data yang berhubungan langsung dengan aktivitas usaha.
Akuntansi tidak bisa digunakan oleh bisnis yang mencampur hartanya dengan harta pemiliknya, sehingga bisnis dipandang sebagai entitas terpisah dari pemilik, kreditur, atau pihak kepentingan lainnya. Bentuk entitas usaha yang umum di Indonesia antara lain adalah perusahaan perseorangan, persekutuan, perseroan, dan koperasi.
2. Konsep Biaya (Cost Concept)
Menurut konsep biaya, jumlah suatu pos laporan keuangan dicatat sebesar biaya perolehan yang meliputi harga beli dan semua biaya sampai pos tersebut siap digunakan.
Sebagai ilustrasi, Alisa Konsultan membeli mesin pada 1 November 2017 seharga Rp.
35.500.000,-, dikenakan ongkos kirim dan fee untuk penginstalan mesin tersebut sebesar Rp. 500.000,-. Berdasarkan konsep biaya, Alisa Konsultan mencatat pembelian mesin pada 1 November 2017 pada harga perolehan sebesar Rp. 36.000.000,-.
Konsep biaya meliputi dua konsep penting akuntansi lainnya, yaitu:
a. Konsep objektivitas, mengharuskan pencatatan dan pelaporan akuntansi didasarkan pada bukti yang objektif.
b. Konsep unit pengukuran, mengharuskan data ekonomi dicatat dalam satuan mata uang.
Rangkuman
· Ada tiga jenis usaha di Indonesia, yaitu jasa, dagang dan manufaktur.
· Akuntansi berperan untuk memberikan informasi bagi pengguna untuk pengambilan keputusan yang tepat.
· Akuntansi (accounting) merupakan sistem yang terdiri atas input berupa transaksi- transaksi, proses yaitu kegiatan untuk merangkum transaksi, dan output berupa laporan keuangan.
· Konsep akuntansi telah dijelaskan dalam Al-Qur’an yaitu pada QS. Al – Baqarah ayat 282 tentang prinsip khusus akuntansi Islam.
· Ada lima jenis laporan keuangan, antara lain adalah: Laporan Posisi Keuangan (Neraca), Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Ekuitas, Laporan Arus Kas dan Catatan Atas Laporan Keuangan.
· Karakteristik kualitas laporan keuangan antara lain adalah dapat dipahami, relevan, keandalan (reliability), dan dapat dibandingkan.
· Para pemangku kepentingan yang membutuhkan informasi atas laporan keuangan diklasifikasikan menjadi dua, yaitu pihak internal dan eksternal. Pihak internal antara lain adalah manajer dan karyawan, sedangkan pihak eksternal antara lain adalah investor, kreditur, konsumen, pemerintah, dan masyarakat.
· Bidang akuntansi antara lain adalah, akuntansi keuangan, akuntansi biaya, auditing, akuntansi manajemen, akuntansi perpajakan, sistem akuntansi, akuntansi budget, dan akuntansi pemerintahan.
· Profesi di bidang akuntansi terdapat dua jenis, yaitu akuntansi publik dan akuntansi intern.
· Ada dua konsep akuntansi yaitu Konsep Entitas Bisnis (Business Entity Concept) dan Konsep Biaya (Cost Concept)
Soal Latihan
1. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis usaha yang ada di Indonesia!
2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan akuntansi, serta peran dari akuntansi dalam bisnis!
3. Dalam Islam, akuntansi sudah dijelaskan dalam QS. AL-Baqarah ayah 282. Coba jelaskan pegertian akunansi yang terkandung dalam Surat tersebut!
4. Uraikan bagaimana proses akuntansi itu terbentuk sampai menghasilkan laporan keuangan!
5. Sebutkan dan jelaskan apa saja jenis-jenis laporan keuangan!
6. Laporan keuangan akan memberikan suatu informasi, dimana informasi yang disajikan harus memiliki kualitas sehingga para pemakai (pemangku kepentingan) tidak keliru dalam pengambilan keputusan. Coba jelaskan karakteristik kualitas laporan keuangan!
7. Laporan keuangan digunakan oleh pemangku kepentingan untuk pengambilan keputusan. Coba sebutkan siapa saja pemangku kepentingan tersebut!
8. Sebutkan dan jelaskan profesi-profesi yang ada di bidang akuntansi!
9. Uraikan apa yang dimaksud dengan konsep akuntansi!
Kode Rekening ( Chart of Account )
I. Pengertian
Kode adalah suatu kerangka (framework) yang menggunakan suatu angka atau huruf atau kombinasi angka dan huruf untuk memberi tanda terhadap klarifikasi rekening yang sebelumnya telah dibuat. Pengelolaan data akuntansi sangat bergantung pada penggunaan kode untuk mencatat, mengklasifikasikan, menyimpan, dan mengambil data keuangan.
Penyusunan kode rekening sangat penting dan merupakan bagian tak terpisahkan di dalam akuntansi. Manfaat penggunaan kode rekening dalam akuntansi adalah akan mempercepat pencairan rekening yang akan diisi dengan informasi dan proses posting.
II. Syarat Pemberian Kode Rekening
Kode rekening yang disusun dalam akuntansi merupakan tanda atau simbol yang diberikan pada setiap akun. Dalam pemberian kode rekening ada beberapa hal yang harus diperhatikan, antara lain adalah:
a. Memungkinkan adanya perluasan rekening tanpa harus mengadakan perubahan kode b. Harus mudah diingat
c. Memudahkan bagi pihak yang menggunakan
Bab 2
III. Rekening Berdasarkan Golongan
Ada berbagai macam rekening (akun) di laporan keuangan. Berdasarkan transaksi, rekening- rekening perusahaan digolongkan menjadi dua:
a. Rekening Posisi Keuangan (Rekening Riil)
§ Rekening-rekening yang akan dilaporkan di Laporan Posisi Keuangan
§ Rekening-rekening ini terdiri dari Aset, Kewajiban dan Ekuitas b. Rekening Laba Rugi (Rekening Temporer)
§ Rekening-rekening yang akan dilaporkan di Laporan Laba Rugi
§ Rekening-rekening ini terdiri dari Pendapatan dan Beban
IV. Jenis Pemberian Kode
Ada beberapa jenis dalam pemberian kode rekening di dalam akuntansi. Penggunaan jenis kode rekening di dalam perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda-beda, hal itu tergantung kebutuhan di setiap perusahaan. Jenis-jenis pemberian kode rekening yang biasanya digunakan oleh perusahaan, antara lain adalah sebagai berikut:
1. Angka Urut
Jenis pemberian kode rekening dengan menggunakan metode angka urut adalah pemberian kode pada tiap rekening dengan diberi kode angka yang berurutan.
Kelemahan dalam menggunakan metode ini adalah jika ada penambahan atau perluasan jumlah rekening, akan mengakibatkan perubahan yang menyeluruh terhadap kode rekening yang mempunyai kode angka yang lebih besar.
Berikut di bawah ini adalah contoh kode rekening dengan menggunakan metode angka urut.
KODE NAMA REKENING
1 Kas Kecil
2 BNI Cabang Gandaria 3 ICMB Cabang Bintaro 8 Piutang Wesel (Wesel Tagih) 9 Piutang Dagang
10 Penyisihan Piutang Tidak Tertagih 11 Piutang Pegawai
12 Piutang PPN (PPN Masukan) 13 Uang Muka Pembelian 14 Beban Dibayar Di Muka
KODE NAMA REKENING 15 Pajak Dibayar Di Muka
16 Persediaan Bahan Baku dan Penolong 17 Persediaan Barang Dalam Proses 18 Persediaan Barang Jadi
19 Perlengkapan (Bahan Habis Pakai) 20 Tanah
21 Gedung
22 Mesin 23 Kendaraan
24 Akumulasi Depresiasi Gedung 25 Akumulasi Depresiasi Mesin 26 Akumulasi Depresiasi Kendaraan 27 Goodwiil
28 Patent 29 Merk Dagang
30 Hutang Wesel (Wesel Bayar) 31 Hutang Dagang
32 Hutang PPh Karyawan 33 Hutang PPN (PPN Keluaran) 34 Hutang Dividen
35 Hutang Gaji dan Upah 36 Hutang Bunga
37 Hutang Jangka Panjang - Jatuh Tempo 38 Hutang Obligasi
39 Modal Saham 40 Agio Saham 41 Disagio Saham 42 Laba Ditahan 43 Pendapatan
44 Pendapatan Lain-lain 45 Beban Gaji
46 Beban Supplies 47 Beban Listrik 48 Beban Pemasaran 49 Beban Lain-lain
2. Kode Blok
Metode kode blok merupakan penyusunan kode rekening dengan mengelompokkan rekening menjadi beberapa golongan dan setiap golongan disediakan satu blok angka yang berurutan untuk memberi kodenya. Dalam penyusunan kode rekening dengan metode angka blok ini harus disediakan angka cadangan di setiap blok. Hal ini dilakukan agar pada setiap ada penambahan atau perluasan kode rekening tidak akan merubah secara keseluruhan kode rekening.
Berikut di bawah ini adalah contoh kode rekening dengan menggunakan metode kode blok.
BLOK NAMA REKENING
01 – 20 Aset Lancar
01 Kas
02 Kas Kecil 05 Piutang Dagang
06 Penyisihan Piutang Tidak Tertagih 07 Piutang Dagang - Pada Toko A 08 Piutang Dagang - Pada Toko B 09 Piutang Dagang - Pada Toko C 12 Perlengkapan
13 Persediaan Barang Dagangan 14 Beban Dibayar Dimuka 15 Pajak Dibayar Dimuka 21 – 29 Aset Tidak Lancar
21 Tanah 22 Peralatan
23 Akumulasi Depresiasi Peralatan
24 Gedung
25 Akumulasi Depresiasi Gedung 26 Goodwiil
27 Patent 28 Merk Dagang
29 Aset Tidak Lancar Lainnya 30 – 39 Liabilitas
30 Hutang Dagang – Kontrol 31 Hutang Dagang - Pada Toko R 32 Hutang Dagang - Pada Toko S 33 Hutang Dagang - Pada Toko T
BLOK NAMA REKENING 34 Hutang Dagang - Pada Toko U
35 Hutang Gaji dan Upah 36 Hutang Bank Jangka Pendek 37 Liabilitas Jangka Panjang 40 – 49 Ekuitas
40 Modal Saham
30 Laba yang Dicadangkan (Laba Ditahan) 50 -59 Pendapatan
50 Penjualan 51 Retur Penjualan 52 Potongan Penjualan 60 – 99 Beban – Beban
60 Pembelian 61 Retur Pembelian 62 Potongan Pembelian 63 Ongkos Angkut Pembelian 64 Beban Gaji
65 Beban Supplies 66 Beban Listrik 67 Beban Pemasaran 68 Beban Depresiasi 69 Beban Lain-lain
3. Kode Kelompok
Penyusunan kode rekening dengan menggunakan metode kode kelompok yaitu dengan mengkombinasikan dua atau lebih sub kode menjadi satu kode rekening. Metode kode kelompok ini sering digunakan dalam perusahaan karena metode ini mudah dipahami dan jika terjadi penambahan atau perluasan rekening tidak merubah kode rekening secara keseluruhan. Karakteristik metode kode kelompok dalam penyusunan kode rekening, antara lain adalah:
1) Kode rekening dibentuk dengan menggunakan lebih dari satu angka dan dapat dikombinasikan dengan angka dan huruf
2) Jumlah angka atau huruf dalam kode adalah tetap
3) Posisi angka atau huruf dalam kode mempunyai arti tertentu
4) Penambahan atau perluasan rekening dengan memberikan cadangan angka atau huruf ke kanan.
Berikut di bawah ini adalah contoh kode rekening dengan menggunakan metode kode kelompok.
1 Aset
1 1 Aset Lancar
1 1 1 Kas dan Bank
1 1 1 1 Kas Kecil (petty cash)
1 1 1 2 Kas - BRI Ciputat
1 1 1 3 Kas - BCA Ciputat
1 1 2 Surat Berharga
1 1 2 1 Surat Berharga -Saham Biasa
1 1 2 2 Surat Berharga - Saham Prioritas
1 1 2 3 Surat Berharga - Obligasi
1 1 3 Piutang
1 1 3 1 Piutang Wesel
1 1 3 2 Piutang Dagang
1 1 3 3 Penyisihan Piutang Tidak Tertagih
1 1 4 Persekot
1 1 4 1 Persekot – Pembelian
1 1 4 2 Persekot -Beban Asuransi
1 1 5 Persediaan
1 1 5 1 Persediaan Bahan Baku
1 1 5 2 Persediaan Barang Dalam Proses
1 1 5 3 Persediaan Barang Jadi
1 2 Aset Tidak Lancar
1 2 1 Investasi
1 2 1 1 Investasi Saham
1 2 1 2 Investasi Obligasi
1 2 1 3 Bangunan Dalam Pelaksanaan
1 2 1 4 Piutang Jangka Panjang
1 2 2 Aset Tetap
1 2 2 1 Tanah
1 2 2 2 Gedung
1 2 2 3 Mesin
1 2 3 Akumulasi Depresiasi
1 2 3 1 Akumulasi Depresiasi Gedung
1 2 3 2 Akumulasi Depresiasi Mesin
1 2 4 Aset Tidak Berwujud
1 2 4 1 Goodwill
1 2 4 2 Patent
2 Liabilitas
2 1 Liabilitas Jangka Pendek
2 1 1 Hutang Usaha
2 1 1 1 Hutang Wesel
2 1 1 2 Hutang Dagang
2 1 1 3 Hutang Jk. Panjang Yang Jatuh Tempo
2 1 2 Hutang Pajak
2 1 2 1 Hutang PPh Karyawan
2 1 2 2 Hutang PPN
2 1 2 3 Hutang PPn BM
2 1 3 Hutang Lancar Lain-lain
2 1 3 1 Hutang Dividen
2 1 3 2 Hutang Gaji dan Upah
2 2 Hutang Jangka Panjang
2 2 0 1 Hutang Kredit Investasi
2 2 0 2 Hutang Kredit Eksploitasi
2 2 0 3 Hutang Obligasi
3 Ekuitas
3 0 0 1 Modal Statutair
3 0 0 2 Modal Saham Dalam Portepel
3 0 0 3 Agio Saham
3 0 0 4 Disagio Saham
3 0 0 5 Modal Sumbangan
3 0 0 6 Laba yang Dicadangkan
Rangkuman
· Kode rekening merupakan suatu kerangka (framework) yang menggunakan suatu angka atau huruf atau kombinasi angka dan huruf untuk memberi tanda terhadap klarifikasi rekening yang sebelumnya telah dibuat.
· Manfaat penggunaan kode rekening dalam akuntansi adalah akan mempercepat pencairan rekening yang akan diisi dengan informasi dan proses posting.
· Ada beberapa jenis dalam pemberian kode rekening, antara lain adalah angka urut, kode blok dan kode kelompok.
Soal Latihan
1. Apa yang dimaksud dan kode rekening? Serta sebutkan jenis-jenis dalam pengkodean rekening tersebut!
2. Jelaskan kelemahan menggunakan metode angka urut dalam penyusunan kode rekening!
3. Berikut di bawah ini adalah nama-nama rekening. Silahkan untuk dibuat kode rekening dengan jenis kode kelompok!
Kas Kecil Hutang Lain-lain
Kas Hutang Bank
Bank Mandiri Syariah Hutang Obligasi
BNI Syariah Modal Disetor
CIMB Syariah Laba Ditahan
Piutang Usaha Prive
Piutang Karyawan Pendapatan Jasa
Piutang Lain-lain Pendapatan Lain-lain
Perlengkapan Beban Sewa
Tanah Beban Gaji
Gedung Beban Perlengkapan
Akumulasi Depresiasi Gedung Beban Depresiasi Gedung
Kendaran Beban Depresiasi Kendaraan
Akumulasi Depresiasi Kendaraan Beban Depresiasi Peralatan
Peralatan Beban Promosi dan Iklan
Akumulasi Depresiasi Peralatan Beban Pemeliharaan dan Perawatan
Goodwill Beban Administrasi dan Umum
Hak Paten Beban Listrik dan Telepon
Hak Cipta Beban Telepon
Biaya Riset dan Pengembangan Beban Bunga
Hutang Usaha Beban Piutang Tak Tertagih
Hutang Gaji Beban Lain-lain
Analisis Transaksi dan Persamaan Akuntansi
I. Pengertian
Transaksi merupakan kejadian ekonomi yang mempengaruhi posisi keuangan entitas dan merupakan awal proses akuntansi. Di dalam melakukan pencatatan akuntansi ada aturan- aturan tertentu yang harus diikuti. Pecatatan dapat dilakukan jika disertai dengan bukti transaksi. Pencatatan di dalam akuntansi selalu menunjukkan keseimbangan, oleh karena itu dalam akuntansi dikenal adanya persamaan akuntansi.
Aset = Liabilitas + Ekuitas Persamaan Akuntansi
Bukti Kas Keluar Bukti Kas Masuk
Memo Nota Faktur
Bab 3
Sumber Pencatatan
II. Sumber Pencatatan
Setiap transaksi yang terjadi di perusahaan memerlukan pencatatan. Pencatatan transaksi meliputi pembuatan dan penerimaan bukti transaksi. Bukti transaksi yang dibuat atau diterima perusahaan berfungsi untuk:
1. Memastikan keabsahan transaksi yang dibuat 2. Menjadi rujukan jika ada masalah di kemudian hari Bukti transaksi dapat digolongkan sebagai berikut:
1. Bukti transaksi yang dibuat oleh perusahaan dan berlaku dalam perusahaan. Contoh:
bukti penerimaan, pengeluaran barang dan bukti pembayaran gaji.
2. Bukti transaksi yang dibuat oleh perusahaan dan dikirimkan kepada pihak luar perusahaan. Contoh: nota penjualan tunai dan faktur penjualan.
3. Bukti transaksi yang diterima perusahaan dari pihak luar. Contoh: rekening listrik/
telepon dan retribusi sampah.
4. Bukti transaksi yang dibuat oleh perusahaan dan dikirimkan kepada pihak luar perusahaan, kemudian diterima kembali oleh perusahaan. Contoh: bukti order pembelian dan bukti konfirmasi piutang.
Macam-macam bukti pencatatan:
1. Kuitansi, yaitu surat bukti penerimaan uang yang ditandatangani oleh penerima uang dan diberikan kepada yang membayar uang tersebut. Bagian kanan dari lembar kuitansi diberikan kepada pihak yang membayar dan bagian luar yang disebut sus untuk arsip penerimaan uang.
2. Faktur, yaitu bukti pembelian atau penjualan yang dilakukan secara kredit. Bukti transaksi pembelian disebut faktur pembelian, sedangkan bukti transaksi penjualan disebut faktur penjualan.
3. Cek, yaitu surat perintah tertulis pemegang rekening kepada bank, untuk membayar sejumlah uang tertentu kepada orang yang namanya tertulis dalam surat tersebut.
Cek diterbitkan oleh suatu bank, dan diberikan kepada nasabahnya yang mempunyai simpanan dalam jumlah tertentu di bank tersebut. Jika pengeluaran uang dilakukan dengan cek, struk yang tertinggal dalam buku cek dapat digunakan sebagai bukti transaksi.
4. Bilyet Giro, yaitu surat perintah dari nasabah suatu bank kepada bank yang bersangkutan untuk memindahbukukan sejumlah uang dari rekeningnya ke dalam rekening yang namanya tertulis dalm bilyet giro pada bank yang sama atau pada bank lain.
5. Nota Kontan, yaitu bukti pembelian atau penjualan barang secara tunai. Nota kontan biasanya dibuat rangkap dua. Lembar pertama diberikan kepada pembeli dan lembar salinannya untuk penjual atau perusahaan sebagai bukti penjualan.
6. Bon, yaitu bukti pengambilan, baik uang ataupun barang dengan kewajiban mengembalikan.
7. Nota Kredit, yaitu bukti transaksi yang dibuat oleh penjual tentang penerimaan kembali barang karena rusak atau tidak sesuai dengan pesanan. Nota kredit ini merupakan persetujuan atas adanya nota debit yang diterima dari pembeli untuk barang yang direturnya.
8. Memo, yaitu bukti transaksi yang dibuat untuk kebutuhan intern perusahaan. Misalnya pemakaian perlengkapan dan perintah membayar dari atasan yang berwenang.
9. Bukti Kas Masuk, yaitu bukti transaksi berupa kuintasi atas penerimaan kas. Namun, dapat juga bagian kasir membuatkan bukti transaksi intern perusahaan yang berupa bukti kas masuk sebagai bukti penerimaan uang.
10. Bukti Kas Keluar, yaitu bukti transaksi berupa nota akibat terjadinya pengeluaran kas atas pembelian tunai atau pembayaran utang. Oleh karena itu, bagian kasir akan membuat bukti transaksi intern perusahaan berupa bukti kas keluar sebagai bukti pengeluaran uang.
III. Persamaan Akuntansi
Persamaan akuntansi (accounting equation) merupakan hubungan antara aset, liabilitas dan ekuitas. Hubungan tersebut dapat dinyatakan dengan bentuk persamaan.
Aset = Liabilitas + Ekuitas II
Aset = Ekuitas Aset = Liabilitas
I
Setiap perubahan atau pengaruh akan menunjukkan perubahan yang berpasangan baik aset, liabilitas maupun ekuitas karena penggunaan sistem pencatatan berpasangan (double entry system). Dengan demikian, pelaksanaan akuntansi menunjukkan keseimbangan.
Pengaruh keuangan tersebut dapat meliputi satu sisi aset atau liabilitas/ekuitas. Jadi, setiap transaksi paling tidak berpengaruh pada dua akun.
IV. Pencatatan Transaksi Keuangan ke Persamaan Akuntansi
Tn. Andi mendirikan perusahaan jasa konsultan keuangan pada tanggal 2 Januari 2017.
Berikut adalah transaksi-transaksi selama bulan Januari 2017:
a. Tn. Andi menyetorkan modal berupa uang tunai sebesar Rp. 15.000.000,-
Aset = Ekuitas
Kas = Modal Andi
(a) 15.000.000 = 15.000.000
b. Perusahaan menerima pinjaman dari BNI Syariah sebesar Rp. 15.000.000,-
Aset = Hutang + Ekuitas
Kas = Hutang Bank Modal Andi
Saldo Awal 15.000.000 15.000.000
(b) + 15.000.000 = 15.000.000
Saldo Akhir 30.000.000 15.000.000 + 15.000.000
c. Tn. Andi membeli kendaraan untuk kegiatan operasional perusahaan dengan harga Rp.
17.500.000,-
Aset = Hutang + Ekuitas
Kas + Kendaraan = Hutang Bank Modal Andi
Saldo Awal 30.000.000 15.000.000
(c) - 17.500.000 + 17.500.000 = 15.000.000
Saldo Akhir 12.500.000 + 17.500.000 15.000.000 + 15.000.000
d. Perusahaan menerima pendapatan atas jasa konsultasi secara tunai sebesar Rp.
1.500.000,-
Aset = Hutang + Ekuitas
Kas + Kendaraan = Hutang Bank Modal Andi
Saldo Awal 12.500.000 + 17.500.000 15.000.000 15.000.000
(d) + 1.500.000 = 1.500.000
Saldo Akhir 14.000.000 + 17.500.000 15.000.000 + 16.500.000
e. Dibayar beban gaji karyawan sebesar Rp. 800.000,- bensin sebesar Rp. 100.0000,- dan serba-serbi Rp. 200.000,-
Aset = Hutang + Ekuitas
Kas + Kendaraan = Hutang Bank Modal Andi
Saldo Awal 14.000.000 + 17.500.000 15.000.000 16.500.000
(e) - 1.100.000 - 800.000 (gaji)
- 100.000 (bensin)
= - 200.000 (serba-serbi)
Saldo Akhir 12.900.000 + 17.500.000 15.000.000 + 15.400.000
f. Tn. Andi membayar angsuran pinjaman bank sebesar Rp. 1.100.000 yang terdiri atas pokok pinjaman Rp. 1.000.000 dan bunga sebesar Rp. 100.000.
Aset = Hutang + Ekuitas
Kas + Kendaraan = Hutang Bank Modal Andi
Saldo Awal 12.900.000 + 17.500.000 15.000.000 16.500.000
(f) - 1.100.000 - 1.000.000 - 100.000
Saldo Akhir 11.800.000 + 17.500.000 14.000.000 + 15.300.000
g. Dibeli perlengkapan sebesar Rp. 150.000,- secara kredit.
Aset = Hutang + Ekuitas
Kas + Kendaraan + Perlengkapan = Hutang
Bank Modal Andi
Saldo Awal 12.900.000 + 17.500.000 = 15.000.000 16.500.000
(g) - 1.100.000 + 150.000 = - 1.000.000 - 100.000
Saldo Akhir 11.800.000 + 17.500.000 150.000 = 14.000.000 + 15.300.000
h. Tn. Andi mengambil uang untuk kepentingan pribadi (prive) sebesar Rp. 300.000,-
Aset = Hutang + Ekuitas
Kas + Kendaraan + Perlengkapan = Hutang
Bank + Hutang
Dagang + Modal Andi Saldo
Awal 11.800.000 + 17.500.000 + 150.000 = 15.000.000 + 150.000 15.300.000
(h) - 300.000 = - 1.000.000 - 300.000
Saldo
Akhir 11.500.000 + 17.500.000 150.000 = 14.000.000 + 150.000 + 15.000.000
i. Perlengkapan yang sudah dipakai selama 1 bulan ini sebesar Rp. 120.000,-
Aset = Hutang + Ekuitas
Kas + Kendaraan + Perlengkapan = Hutang
Bank + Hutang
Dagang + Modal Andi Saldo
Awal 11.500.000 + 17.500.000 + 150.000 = 14.000.000 + 150.000 15.000.000
(i) - 120.000 = - 120.000
Saldo
Akhir 11.500.000 + 17.500.000 30.000 = 14.000.000 + 150.000 + 14.880.000
Catatan atas transaksi yang dibuat oleh Kantor Jasa Konsultan Keuangan dapat diikhtisarkan dalam bentuk tabelaris seperti berikut:
Bulan Januari 2017 Kas+ Kendaraan+ Perlengkapan=Hutang Bank+ Hutang Dagang+ Modal Andi (a)+ Rp. 15.000.000=+ Rp. 15.000.000 (b)+ Rp. 15.000.000 =+ Rp. 15.000.000 + Rp. 30.000.000=+ Rp. 15.000.000+ Rp. 15.000.000 (c)- Rp. 17.500.000+ Rp. 17.500.000 = + Rp. 12.500.000+ Rp. 17.500.000=+ Rp. 15.000.000+ Rp. 15.000.000 (d)+ Rp. 1.500.000 = + Rp. 1.500.000(pendapatan) + Rp. 14.000.000+ Rp. 17.500.000=+ Rp. 15.000.000+ Rp. 16.500.000 (e)- Rp. 1.100.000=- Rp. 800.000(gaji) =- Rp. 100.000(bahan bakar) = - Rp. 200.000(serba-serbi) + Rp. 12.900.000+ Rp. 17.500.000=+ Rp. 15.000.000+ Rp. 15.400.000 (f)- Rp. 1.100.000 =- Rp. 1.000.000 - Rp. 100.000(bunga pinjaman) + Rp. 11.800.000+ Rp. 17.500.000=+ Rp. 14.000.000+ Rp. 15.300.000 (g) + Rp. 150.000= + Rp. 150.000 + Rp. 11.800.000+ Rp. 17.500.000+ Rp. 150.000=+ Rp. 14.000.000+ Rp. 150.000+ Rp. 15.300.000 (h)- Rp. 300.000 = - Rp. 300.000 + Rp. 11.500.000+ Rp. 17.500.000+ Rp. 150.000=+ Rp. 14.000.000+ Rp. 150.000+ Rp. 15.000.000 (i) - Rp. 120.000= - Rp. 120.000 + Rp. 11.500.000+ Rp. 17.500.000+ Rp. 30.000=+ Rp. 14.000.000+ Rp. 150.000+ Rp. 14.880.000
V. Bentuk Laporan Keuangan
Laporan keuangan adalah laporan yang menyajikan tentang posisi keuangan perusahaan sebagai hasil dari proses pencatatan dan pengikhtisaran atau penggolongan dari transaksi keuangan selama satu periode pembukuan. Tujuan dari penyusunan laporan keuangan adalah sebagai berikut:
1. Menyelidiki informasi yang menyangkut posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi para pemakai informasi laporan keuangan tersebut.
2. Memenuhi kebutuhan para pemakai informasi akuntansi.
3. Menunjukkan hal-hal yang telah dilakukan oleh perusahaan dalam kegiatan ekonominya.
4. Mempertanggungjawabkan atas sumber daya yang dipercayakan.
Laporan keuangan yang utama bagi sebuah perusahaan antara lain:
1. Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi merupakan sebuah ikhtisar pendapatan dan beban dari suatu entitas pada suatu jangka waktu tertentu. Berdasarkan konsep pengaitan (matching concept) yaitu menandingkan pendapatan dan beban yang terjadi pada periode tersebut. Apabila jumlah pendapatan lebih besar dibandingkan jumlah beban maka selisihnya disebut laba neto (net income atau net profit). Jika jumlah pendapatan lebih kecil dibandingkan jumlah beban maka selisihnya disebut rugi neto (net loss).
Andi Jasa Konsultan Laporan Laba Rugi
Untuk Tahun yang Berakhir pada 31 Januari 2017
Pendapatan Jasa 1.500.000
Beban Usaha
Beban Gaji 800.000
Beban Bensin 100.000
Beban Serba Serbi 200.000
Beban Bunga 100.000
Beban Perlengkapan 120.000
1.320.000
Laba (Rugi) Bersin 180.000
2. Laporan Perubahan Ekuitas
Laporan yang menyajikan ikhtisar perubahan yang terjadi dalam modal pemilik dari suatu entitas pada suatu jangka waktu tertentu. Laporan ekuitas menggambarkan naik turunnya aset neto entitas selama periode. Laporan ini dibuat setelah laporan laba rugi karena laba neto atau rugi neto harus dilaporkan di laporan ini. Selanjutnya, jumlah ekuitas pemilik pada akhir periode akan disajikan di laporan posisi keuangan.
Andi Jasa Konsultan Laporan Perubahan EKuitas
Untuk Tahun yang Berakhir pada 31 Januari 2017
Modal Awal 1.500.000
Laba (Rugi) Bersih 800.000
Prive (300.000)
Kenaikan (Penurunan) Ekuitas Pemilik (120.000)
Modal Akhir 14.880.000
3. Laporan Posisi Keuangan (Neraca)
Adalah laporan yang menggambarkan aset, kewajiban dan ekuitas pada tanggal tertentu.
Dalam laporan posisi keuangan selalu menunjukkan adanya keseimbangan antara sisi debit dan kredit. Bentuk laporan posisi keuangan adalah bentuk akun (account form) karena bentuk tersebut mencerminkan bentuk dasar dari persamaan akuntansi.
Bagian aset dari laporan posisi keuangan biasanya menyajikan aset berdasarkan urutan pos yang paling paling cepat untuk dijadikan uang tunai atau digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan, dilanjutkan aset yang tidak lancar yaitu yang masa penggunaannya lebih dari satu periode akuntansi.
Andi Jasa Konsultan Laporan Posisi Keuangan
30 Januari 2017
Aset Liabilitas
Kas 11.500.000 Hutang Usaha 150.000
Perlengkapan Kantor 30.000 Hutang Bank 14.000.000
Kendaraan 17.500.000 Jumlah Liabilitas 14.150.000
Ekuitas
Modal Tn. Andi 14.880.000
Jumlah Aset 29.030.000 Jumlah Liabilitas
dan Ekuitas 29.030.000
Rangkuman
· Transaksi merupakan kejadian ekonomi yang mempengaruhi posisi keuangan entitas dan merupakan awal proses akuntansi.
· Macam-macam bukti transaksi antara lain adalah kuitansi, faktur, cek, bilyet giro, nota kontan, bon, nota kredit, nota debit, memo, bukti kas masuk, dan bukti kas keluar.
· Pencatatan di dalam akuntansi selalu menunjukkan keseimbangan, oleh karena itu dalam akuntansi dikenal adanya persamaan akuntansi. Persamaan Akuntansi merupakan hubungan antara aset, liabilitas dan ekuitas.
· Penggunaan sistem pencatatan berpasangan (double entry system) mengakibatkan setiap perubahan/pengaruh akan menunjukkan perubahan yang berpasangan baik aset, liabilitas maupun ekuitas.
· Laporan keuangan adalah laporan yang menyajikan tentang posisi keuangan perusahaan sebagai hasil dari proses pencatatan dan pengikhtisaran atau penggolongan dari transaksi keuangan selama satu periode pembukuan.
· Tujuan dari penyusunan laporan keuangan adalah sebagai berikut:
a. Menyelidiki informasi yang menyangkut posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi para pemakai informasi laporan keuangan tersebut.
b. Memenuhi kebutuhan para pemakai informasi akuntansi.
c. Menunjukkan hal-hal yang telah dilakukan oleh perusahaan dalam kegiatan ekonominya.
d. Mempertanggungjawabkan atas sumber daya yang dipercayakan.
· Laporan Posisi Keuangan (Neraca) adalah laporan yang menggambarkan aset, kewajiban dan ekuitas pada tanggal tertentu. Laporan posisi keuangan dapat berbentuk skontro atau perkiraan (account form) dan bentuk stafel atau laporan (report form).
· Laporan laba rugi merupakan akumulasi aktivitas yang berkaitan dengan pendapatan dan biaya selama periode waktu tertentu.
· Laporan ekuitas menggambarkan naik turunnya aset neto entitas selama periode.
· Laporan arus kas menggambarkan perputaran uang selama periode tertentu. Informasi arus kas memberikan dasar bagi pengguna laporan keuangan untuk menilai kemampuan entitas dalam menghasilkan kas dan setara kas tersebut.
Soal Latihan
Latihan 1
1. Jelaskan pengertian dari transaksi!
2. Sebutkan dan jelaskan contoh bukti transaksi!
