Penerapan Sistem Informasi Akuntansi : Studi Komparasi Pada Pt. Pelabuhan Indonesia I(Persero)Medan, Pt. Perkebunan Nusantara Iii(Persero) Medan, Pt. Telekomunikasi Indonesia Tbk. Medan

(1)

SKRIPSI

Penerapan Sistem Informasi Akuntansi : Studi Komparasi Pada PT.Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan, PT.Perkebunan

Nusantara III (Persero) Medan, PT.Telekomunikasi Indonesia Tbk. Medan

OLEH

EKA OCTALINA 110503297

PROGRAM STUDIAKUNTANSI DEPARTEMEN STRATA I AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

(2)

PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi saya yang berjudul “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi : Studi Komparasi Pada PT.Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan, PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan, PT.Telekomunikasi Indonesia Tbk. Medan “ adalah benar hasil karya tulis saya sendiri yang disusun sebagai tugas akademik guna menyelesaikan beban akademik pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

Bagian atau data tertentu yang saya peroleh dari perusahaan atau lembaga, dan/ atau saya kutip dari hasil karya orang lain telah mendapat izin, dan/ atau dituliskan sumbernya secara jelas sesuai dengan norma, kaidah, dan etika penulisan ilmiah.

Apabila kemudian hari ditemukan adanya kecurangan dan plagiat dalam skripsi ini, saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Medan, April 2015 Yang Membuat Pernyataan,

(3)

ABSTRAK

PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI : STUDI KOMPARASI PADA PT. PELABUHAN INDONESIA I(PERSERO)MEDAN,

PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III(PERSERO) MEDAN, PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK.

MEDAN

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi yang digunakan pada PT.(Persero) Pelabuhan Indonesia I Medan, PT.Perkebunan Nusantara III(Persero) Medan, dan PT.Telekomunikasi Indonesia Tbk. Medan, apakah telah mampu memberikan informasi yang akurat bagi manajemen perusahaan?

Jenis penelitian yang dilakukan penulis adalah penelitian deskriptif. jenis data yang digunakan adalah data primer dan sekunder, tehnik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah wawancara dan observasi dan metode analisis data adalah metode deskriptif, yaitu suatu metode analisis dimana metode data dikumpulkan, disusun, diinterprestasikan, dianalisis, sehingga memberikan keterangan yang lengkap bagi pemecahan masalah yang dihadapi.

Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, penulis dapat menyimpulkan bahwa tidak terdapat perbedaan yang signifikan dalam penerapan sistem informasi akuntansi ketiga perusahaan.Sistem informasi akuntansi yang diterapkan pada PT.Pelabuhan Indonesia I (Persero)Medan, PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan dan PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk Medan sudah cukup baik dan memadai, disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan walaupun masih terdapat beberapa kendala dalam penerapan sistem yang digunakan.

(4)

ABSTRACT

APPLICATION OF ACCOUNTINGINFORMATION SYSTEMS :COMPARATIVE STUDY IN PT. PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO)

MEDAN, PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN, PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK.,

MEDAN

This study aims to determine how the application of the accounting information system that is used on the PT. (Persero) Pelabuhan Indonesia I Medan, PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan, and Telekomunikasi Indonesia Tbk. Medan, whether it has been able to provide accurate information to the management company?

Types of research by the author is a descriptive study. The type of data used are primary data and secondary data. Collection techniques by the author are interviews and observation and data analysis method is descriptive method, a method in which the method of analysis of data collected, compiled, interpreted, analyzed, thus providing complete information for solving the problems encountered.

Based on the results of research conducted, the authors conclude that there is no significant difference in the application of accounting information system of the three companies. Accounting information system applied in PT.Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan, PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan and PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk., Medan is quite good and adequate, adapted to the needs of each company although there are still some obstacles in the implementation of the system used.

(5)

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberi rahmat, berkat, kesehatan, dan kemudahan sehingga penulis dapat menyelesaian skripsi ini guna memperoleh Sarjana Ekonomi Akuntansi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Penulis telah banyak menerima bimbingan, saran, motivasi, dan doa dari berbagai pihak selama penulisan skripsi ini. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan bimbingan, yaitu kepada:

1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac., Ak., C.A., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara

2. Bapak Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, M.A.F.I.S., Ak., selaku Ketua Departemen S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dan Bapak Drs. Hotmal Jafar, M.M., Ak., selaku Sekretaris Departemen S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara

3. Bapak Firman Syarif, S.E., M.Si., selaku Ketua Program Studi S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara sekaligus Dosen Penguji penulis. Terima kasih untuk bimbingan dan arahannya selama ini. Dan Ibu Mutia Ismail, S.E., M.M., Ak., selaku Sekretaris Program Studi S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara

(6)

sayang yang secara ikhlas diberikan selama proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini dari Bapak dan Ibu.

5. Kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam pembuatan skripsi ini,khususnya Bapak Ibu dan Abang/ Kakak pegawai Kantor PT.Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan, PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan, PT.Telekomunikasi Indonesia Tbk. Medan, Bapak Syaiful, Bapak P.Sijabat, Bapak Zulkarnaen, Bapak Marlin, Bapak Gideon Pasaribu, Bang Krisna, Bang Leonardo Siaahan, dan David. Terima kasih atas bimbingan, arahan, dukungan dan bantuan dalam memberikan data penelitian untuk penulis sehingga skripsi ini bisa diselesaikan dengan baik dan terarah.

6. Kepada kedua orangtua penulis, Wesli Simaremare dan Seriani Ginting dan kedua adik-adik penulis, Alex Firdaus dan Weni Lantika serta Opung. Terima kasih atas segala curahan kasih sayang melalui perhatian, doa, dukungan, dan pengorbanan yang selama ini telah diberikan, motivasi utama penulis untuk terus berprestasi dan berusaha menjadi yang terbaik.

(7)

DAFTAR ISI

Halaman

PERNYATAAN ... i

ABSTRAK ...…..ii

ABSTRACT ... iii

KATA PENGANTAR ... iv

DAFTAR ISI ... vi

DAFTAR TABEL ... ..ix

DAFTAR GAMBAR………….……….x

DAFTAR LAMPIRAN ... xi

BAB I PENDAHULUAN ...1

1.1Latar Belakang Masalah ... 1

1.2Rumusan Masalah ... 5

1.3Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 6

1.3.1Tujuan Penelitian ... 6

1.3.2Manfaat Penelitian ... 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA...8

2.1Landasan Teoritis ... 8

2.1.1Defenisi Elemen Sistem Informasi Akuntansi ... 8

2.1.1.1 Definisi Sistem ... 8

2.1.1.2 Definisi Informasi ... 8

2.1.1.3 Definisi Sistem Informasi ... 11

2.1.1.4 Definisi Akuntansi ... 13

2.1.1.5 Defenisi Sistem Informasi Akuntansi ... 14

2.1.2Subsistem Sistem Informasi Akuntansi ... 17

2.1.3Komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 21

2.1.4Faktor Yang Mempengaruhi Sistem Informasi Akuntansi ... 22

2.1.5Unsur – Unsur Penyajian Sistem Informasi Akuntansi ... 24

2.1.6Alur Sistem Informasi Akuntansi ... 25

2.1.7Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ... 27

2.1.7.1 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 27

2.1.7.2 Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ... 28

2.1.8Struktur Organisasi ... 30

2.1.9Hal – hal yang terdapat pada pengambilan keputusan ... 30

2.1.9.1 Defenisi Pengambilan Keputusan ... 30

(8)

2.2Tinjauan Penelitian Terdahulu ... 32

2.3Kerangka Konseptual ... 35

2.4Hipotesis Penelitian ... 36

BAB IIIMetode Penelitian ...37

3.1Jenis Penelitian... 37

3.2Jenis dan Sumber Data ... 37

3.3Teknik Pengumpulan Data ... 38

3.4Metode Penganalisis Data ... 39

3.5Tempat Penelitian ... 40

BAB IVDeskripsi dan Pembahasan……….………...41

4.1 PT. (Persero) Pelabuhan Indonesia I Medan ... 41

4.1.1 Deskripsi Data ... 41

4.1.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 41

_{4.1.1.2 Visi dan Misi PT.Pelabuhan Indonesia I Medan……}₄₄

4.1.2 Segmentasi Organisasi ... 44

4.1.2.1 Struktur Organisasi ... 44

4.1.2.2 Uraian Tugas Organisasi ... 46

4.1.3 Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan……….56

4.1.4 Analisis Hasil Penelitian... 59

4.1.4.1 Subsistem SIA PT.Pelindo I (Persero) Medan ... 59

4.1.4.2 Pengendalian Internal SIA PT.Pelindo I Medan ... 83

4.2 PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan………84

4.2.1Deskripsi Data ... ₈₄

_{4.2.1.2 Visi daan Misi PT.PTPN III Medan………86}

4.2.2Segmentasi Organisasi ... 87

4.2.2.1 Struktur Organisasi ... 87

4.2.3 Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan………...120

4.2.4Analisis Hasil Penelitian ... 122

4.2.4.1 Subsistem SIA PT.PTPN III Medan ... 123

4.2.4.2 Pengendalian Internal SIA PT.PTPN III Medan ... 133

4.3 PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk. Medan ... 135

4.3.1 Deskripsi Data ... 135

_{4.3.1.2 Visi daan Misi PT.TELKOM Indonesia I Medan…140} 4.3.2 Segmentasi Organisasi ... 142

(9)

4.3.3 Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan………..….151

4.3.4 Analisis Hasil Penelitian... 159₃ 4.3.4.1 Subsistem SIA PT.Pelindo I (Persero) Medan ... 153

4.3.4.2 Pengendalian Internal SIA PT.Pelindo I Medan ... 158

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 160

5.1 Kesimpulan ... ….160

5.2 Saran ...164

DAFTAR PUSTAKA ...166

(10)

DAFTAR TABEL

No.Tabel Judul Halaman

2.1 Tinjauan Penelitian Terdahulu ... …33

4.1 Alur Penerimaan Kas/Bank………....62

4.2 Alur Penerimaan/Setoran Pendapatan………65

4.3 Alur Piutang Usaha………....67

4.4 Alur Pembayaran……….. 70

4.5 Alur Pembayaran Keuangan………..72

4.6 Alur Penghapusan Aktiva………..77

(11)

DAFTAR GAMBAR

No.Gambar Judul Halaman

2.1 Komponen Sistem Informasi... 13

2.2 Model Umum SIA... 16

2.3 Relasi Antara Siklus-Siklus Transaksi………..19

2.4 Alur Sistem Informasi Akuntansi... 26

2.4 Grafik Proses Pengambilan Keputusan...32

2.5 Kerangka Konseptual... 35

(12)

DAFTAR LAMPIRAN

1 Surat Pemberian Izin Riset PT.PELINDO I...168 2 Surat Pemberian Izin Riset PTPN III...170 3 Surat Pemberian Izin Riset PT.TELKOM...171