61 LAMPIRAN 1. PANDUAN WAWANCARA
Company Profile
1. Kapan PT Spindo didirikan?
2. Bagaimana sejarah PT Spindo pertama kali dibangun?
3. Apa visi dan misi PT Spindo?
4. Bagaimana job description yang ada di PT Spindo?
Perencanaan Suksesi
1. Perencanaan seperti apakah yang direncanakan PT Spindo dalam mempersiapakan suksesor?
2. Hal apa sajakah yang dipersiapkan dalam proses perencanaan suksesi di PT Spindo?
3. Kapan perencanaan suskesi ini mulai direncanakan? Alasan apa yang menjadi dasar dari perencaan suksesi ini?
Incumbent:
1. Apakah perencanaan suksesinya tertulis?
2. Siapa yang menentukan suksesor?
3. Apa kriteria suksesor yang baik?
4. Apa metode pemilihan suksesor?
5. Siapa yang meltih kandidat suksesor?
Suksesor:
1. Apakah ada pemberitahuan tetang suksesi? Sejak kapan?
2. Bagaimana reaksi anda?
3. Apa anda merasakan ada kebencian dari saudaa lain? Bagaimana mengatasinya?
4. Langkah dan persiapan apa saja yang sudah dilalui?
5. Apa waktu persiapan cukup?
6. Apakan anda siap?
62 Peta Konsep:
INDIKATOR PANDUAN WAWANCARA
Persiapan Suksesor
Pelatihan Apa saja pelatihan yang sudah dan akan
diterima suksesor dalam persiapan suksesi?
Pengalaman Kerja Pengalaman kerja apa saja yang dimiliki suksesor sebelum menjabat di posisi sekarang?
Motivasi Apa motivasi suksesor setelah dipilih
untuk memimpin perusahaan?
Persiapan Incumbent
Kepentingan Bagaimana posisi incumbent dalam
kepemilikan perusahaan setelah suksesi
Tujuan Incumbent -Apakah tujuan jangka pendek incumbent yang ingin dicapai?
-Apakah tujuan jangka panjang incumbent yang ingin dicapai?
Persiapan Manajemen
Kultur -Bagaimana kultur perusahaan
sekarang?
-Kultur apa yang kemungkinan berubah setelah suksesi?
Struktur -Bagaimana struktur perusahaan
sekarang?
-Bagaimana kemungkinan struktur yang akan dibentuk setelah suksesi?
63
LAMPIRAN 2. TRANSKRIP WAWANCARA DENGAN INCUMBENT PT SPINDO TBK
Bapak Wardana Hudianto
A: Sebagai Hendra Karunia B: Sebagai Wardana Hudianto
A: Selamat pagi pak Wardana,bagaimana kabarnya?
B: Selamat pagi..Puji Tuhan baik-baik saja
A: Maaf mengganggu ya pak, saya mau wawancara sedikit dengan bapak B: oh iya silahkan, topik apa yang mau ditanyakan?
A: topiknya tentang suksesi pak. Saya diberitau oleh om anton kalau di spindo ini sedang merencanakan suksesi ya?
B: iya benar. Sekarang in perusahaan sedang dalam perencanaan suksesi A: pak, sebelumnya kapan ya perusahaan didirikan?
B: saya mendirikannya pada tahun 1971, tapi pada waktu itu belum secara komersial. Nah, baru pada tahun 1972 perusahaan baru beroperasi secara komersial.
A: Lalu apa visi dan misi PT Spindo ini pak?
B: visinya itu we produce industrial goods and services of a quality renowned worldwide. Kalau misinya we provide industrial goods and services that improve people’s quality of life
A: Apakah selama ini visi dan misi tersebut sudah tercapai pak?
B: Selama ini visi dan misinya ya bisa dibilang berhasil, karena klien-klien kami bukan hanya perusahaan local, tapi juga internasional. Barang-barang produksi juga sudah mulai banyak di pakai di mall-mall Surabaya bahkan Indonesia
A: Bagaimana job description di PT Spindo pak?
B: Yang pasti saya dan dewan Komisaris sendiri hanya mengawasi direktur dalam menjalankan perusahaan, serta memberikan masukan dan nasihat untuk
menjalankan perusahaan supaya tetap berpedoman pada visi misi tadi. Kalau direktur ya tugasnya bertanggungjawab terhadap jalannya perusahaan, mengambil keputusan itu tugasnya dia lalu nanti melaporkan ke kami (komisaris). Kalau
64
komite audit tugasnya memeriksa laporan keuangan yang masuk. Lalu, ada sales
& marketing yang tugasnya menentukan target pasar dan target penjualan. Bagian HRD & Umum tugasnya berhubungan sama orang-orang di perusahaan termasuk proses perekrutan. Kalau operasional tugasnya mengawasi produktivitas agar tidak terjadi kurang kuota atau malah over kuota. Kualitas produk juga dikontrol oleh bagian operasional. Lalu bagian finance accounting tugasnya ya
berhubungan dengan pembukuan dan keuangan perusahaan. Ada lagi bagian SAP yang tugasnya mengintegrasi semua data-data agar data yang digunakan sama semua di perusahaan.
A: Sekarang tentang suksesinya pak. Perencanaan seperti apa yang direncanakan di perusahaan ini pak?
B: Kalau perencanaannya diatur oleh bagian HRD untuk manager-manager bagian, kalau untuk direksi yang menentukan nanti RUPS, tetapi karena
kepemilikan saham terbesar masih milik keluarga, kemungkinan besar yang kelak menggantikan saya ya anak saya Tedja.
A: Hal apa saja yang dipersiapkan dalam proses perencanaan suksesi ini pak?
B: Yang pertama disiapkan jelas suksesornya. Tedja sedang menjalani persiapan- persiapan teknis seperti pengambilan keputusan dan lain-lainnya yang dibimbing oleh direktur sekarang sehingga kelak pada saatnya pergantian, masalah-masalah teknis bisa mudah diatasi. Saya melihat Tedja sudah lumayan lama kerja disini, saya yakin dia sudah paham betul mengenai perusahaan. Persiapan kedua yaitu manajemennya, nanti kalau bagian atasnya diganti otomatis bagian bawahnya juga harus dapat mengikuti, disini pelatihan-pelatihan management menengah kebawah ditangani oleh HRD.
A: Kapan perencanaan suksesi mulai direncanakan? Dan apa alasannya?
B: Sebenarnya sejak tahun 2009 saya sudah merencanakannya, tapi baru dimatangkan pada saat perusahaan akan go public pada 2012. Alasannya, saya merasa sudah waktunya ada angin baru di perusahaan, saya juga sudah tidak muda lagi, makanya saya ingin ada yang menggantikan saya.
A : Pelatihan apa saja yang sudah dan akan diterima suksesor pak ?
B : Kalau pelatihannya kembali lagi ke bagian HRD, saya kurang tahu. Kalau dari saya sendiri, Tedja saya beri tugas-tugas direktur sedikit-sedikit supaya kelak
65
tidak lagi kaku menghadapi tugasnya, juga dorongan moral mengenai peker- jaannya kalau sedang berkumpul bersama keluarga.
A: Pengalaman kerja apa saja yang dimiliki suksesor sebelum menjabat di posisi sekarang ini?
B: Setelah lulus kuliah,Tedja masuk ke perusahaan dan saya tempatkan di posisi manager bagian marketing kemudian tahun 1998 dia jadi wakil direktur sampai sekarang ini.
A :Kalau motivasinya pak Tedja apa ya pak sebagai suksesor?
B: Pernah pada saat liburan keluarga, Tedja mengatakan pada saya bahwa dia ingin agar perusahaan menjadi lebih maju lagi dan bisa menggandeng negara- negara Eropa dan juga mau perusahaan tetap dikelola oleh anggota keluarga lain.
A: Kalau nanti pak Wardana sudah keluar dari bisnis, apa kepentingan bapak terhadap perusahaan?
B: Ya pastinya saya akan menarik diri secara perlahan, nanti saham akan saya bagikan ke keluarga. Setelah itu mungkin saya bisa menjadi penasehat Tedja dalam menjalankan bisnisnya.
A: Tujuan jangka pendek yang ingin dicapai apa pak?
B: Tujuan jangka pendek,saya ingin penjualan perusahaan semakin tinggi teru- tama di wilayah Indonesia, kemudian semoga nanti perusahaan bekembang lebih besar dan bisa bersaing dengan perusahaan global lainnya
A : Kalau tujuan jangka panjangnya ?
B : Saya ingin perusahaan ini semakin maju dibawah kepemimpinan anak saya dan mungkin kelak anak-anaknya. Saya juga ingin lebih banyak anggota keluarga yang kelak terlibat di perusahaan.
A: Kultur atau budaya perusahaan yang ada sekarang apa saja ya pak?
B: Kalau budaya perusahaan lebih kearah disiplin dan loyalitas orang-orang di perusahaan. Disiplin disini dalam arti tidak sering telat datang ke kantor atau menyelesaikan pekerjaan. Jangan sampai ada pekerjaan yang ditunda-tunda karena bisa menghambat seluruh proses di perusahaan. Budaya lain ya biasanya kami mengadakan sistem hadiah bagi karyawan-karyawan yang memenuhi target, juga perayaan 17 agustus bersama-sama.
A: Kira-kira ada kultur yang kemungkinan berubah tidak pak setelah suksesi?
66
B: Mungkin tidak, karena sudah dari awal perusahaan didirikan, ya budayanya seperti ini. Budaya seperti ini menurut saya sudah baik, tetapi bukan tidak mungkin kelak ada budaya-budaya baru yang muncul.
A:Bagaimana struktur perusahaan sekarang?
B:Kalau untuk struktur, struktur perusahaan bertambah menjadi ada bagian SAP sejak tahun 2008. Kemudian tahun 2012, Teguh Santoso diangkat sebagai kepala unit audit internal perusahaan.
A: Bagaimana kemungkinan struktur perusahaan setelah suksesi?
B: Untuk masalah itu, nanti tergantung kondisi dan situasi, mungkin saja kelak akan ada divisi baru yang dibuka dalam kepemimpinan Tedja. Kita kan tidak tahu apa yang kelak akan berubah dalam lingkungan bisnis.
A: Terimakasih atas waktu dan jawaban bapak. Tuhan memberkati.
B: Iya, sama-sama.
67
LAMPIRAN 3. TRANSKRIP WAWANCARA DENGAN SUKSESOR PT SPINDO TBK
Bapak Tedjasukmana Hudianto
A: Sebagai Hendra Karunia B: Sebagai Tedjasukmana
A: Selamat pagi pak Tedja,bagaimana kabarnya?
B: Selamat pagi..kabar saya baik. Ada yang bisa saya bantu?
A: Iya pak, saya mau wawancara terkait suksesi B: Iya silahkan
A: kapan perusahaan ini didirikan?
B: papa saya mendirikannya pada tahun 1971.
A: Lalu apa visi dan misi PT Spindo ini pak?
B: visinya itu we produce industrial goods and services of a quality renowned worldwide yang artinya, perusahaan memproduksi barang dan jasa industrial yang terkenal di seluruh dunia. Kalau misinya we provide industrial goods and services that improve people’s quality of life yang artinya barang dan jasa yang kami sediakan bisa meningkatkan kualitas hidup orang-orang.
A: Apakah selama ini visi dan misi tersebut sudah tercapai pak?
B: Bisa dibilang tercapai, barang-barang produksi kami sudah mulai dilirik oleh kontraktor asing juga perusahaan-perusahaan otomotif asing, lalu barang dan jasa produksi kami juga sudah memberi dampak positif bagi orang-orang, contohnya pembangunan jembatan-jembatan di jawa timur sudah menggunakan produk kami.
A: Bagaimana job description di PT Spindo pak?
B: Dewan Komisaris bertugas mengawasi direktur dalam menjalankan perusahaan, serta memberikan masukan dan nasihat untuk menjalankan
perusahaan supaya tetap berpedoman pada visi misi. Kalau direktur ya tugasnya bertanggungjawab terhadap jalannya perusahaan, mengambil keputusan itu tugasnya dia lalu nanti melaporkan ke komisaris. Saya tugasnya membantu Direktur untuk menjalankan tugasnya. Kalau komite audit tugasnya memeriksa
68
laporan keuangan yang masuk. Lalu, ada sales & marketing yang tugasnya menentukan target pasar dan target penjualan. Bagian HRD & Umum tugasnya berhubungan sama orang-orang di perusahaan termasuk proses perekrutan. Kalau operasional tugasnya mengawasi produktivitas dan control kualitas produk. Lalu bagian finance accounting tugasnya berhubungan dengan pembukuan dan keuangan perusahaan. Dan bagian SAP yang tugasnya mengintegrasi semua data- data agar data yang digunakan sama semua di perusahaan.
A: Perencanaan suksesi seperti apa yang direncanakan di perusahaan ini pak?
B: Kalau perencanaan suksesi untuk level manager atau kepada departemen, yang mengatur bagian HRD, kalau untuk direksi yang menentukan nanti RUPS,
kemungkinan besar saya yang akan ditunjuk menggantikan papa.
A: Kapan perencanaan suksesi mulai direncanakan? Dan apa alasann yang menjadi dasar perencanaan ini?
B: Saya merasa sudah disiapkan sebagai suksesor sejak tahun 2009 saat papa memberi tugas-tugas yang semestinya milik direktur. Alasannya mungkin papa ingin ada perubahan kepemimpinan dan mungkin karena factor usia.
A: Bagaimana reaksi bapak saat diberitahu sebagai calon suksesor?
B: Saya merasa akan ada tanggungjawab yang lebih besar menanti saya kelak saat pergantian posisi.
A: Langkah dan persiapan apa saja yang sudah dilalui?
B: Sejauh ini pelatihan dan bimbingan yang saya terima seperti yang saya sudah sebutkan tadi.
A: Apa bapak merasa waktu persiapannya cukup sampai nanti menerima jabatan?
B: Saya rasa cukup.
A: Apa bapak siap?
B: Untuk sekarang saya belum sepenuhnya siap, tapi pada waktunya, saya akan siap.
A: Pelatihan apa saja yang sudah dan akan diterima bapak ?
B: Yang sudah saya terima yaitu pelatihan-pelatihan dari direktur mengenai posisinya. Pelatihan lainnya yang saya terima yaitu, biasanya saya diberi sedikit tugas direktur oleh papa. Kalau HRD memberikan job enlargement dan
69
enrichment yaitu memperluas tugas utama saya sebagai wakil direktur agar nantinya siap menduduki jabatan yang lebih tinggi.
A: Pengalaman kerja apa saja yang bapak miliki sebelum menjabat di posisi sekarang ini?
B: Saya sudah pernah menjadi marketing manager di perusahaan ini kemudian menjadi direktur sales & marketing baru kemudian menjabat sebagai wakil direktur.
A: Apa motivasi dan komitmen pak Tedja sebagai suksesor?
B: Saya ingin membuat perusahaan ini lebih besar dan maju sehingga dapat bersaing dengan perusahaan di bidang yang sama tapi pada level internasional.
Saya berkomitmen menjadikan perusahaan yang dibangun papa saya, nantinya akan lebih berkembang saat saya memimpin.
A: Kalau nanti pak Wardana sudah keluar dari bisnis, apa kepentingan beliau terhadap perusahaan?
B: Mungkin papa bisa menjadi penasehat saya dalam menjalankan bisnis.
A: Tujuan jangka pendek yang ingin dicapai oleh pak Wardana apa pak?
B: Menguasai pangsa pasar besi dan baja di wilayah Indonesia kemudian keluar ke level internasional.
A: Kalau tujuan jangka panjang pak Wardana ?
B: Pastinya papa ingin agar perusahaan lebih maju dan berkembang secara positif A: Kultur atau budaya perusahaan yang ada sekarang apa saja ya pak?
B: Kultur yang daridulu ada adalah yang pertama disiplin. Seluruh komponen perusahaan harus menjunjung tinggi nilai-nilai kedisiplinan dan ketertiban sehingga semua kegiatan berjalan rapi dan teratur. Budaya lain adalah loyalitas, rata-rata pegawai disini bekerja secara loyal. Bisa dibuktikan bahwa jarang ada pegawai yang mengundurkan diri selama bekerja. Loyalitas pegawai dipupuk melalui kegiatan-kegiatan yang dilakukan bersama-sama contohnya melakukan perayaan 17 agustus bersama-sama. Ada lagi acara tiap divisi yaitu rekreasi bersama yang dilakukan 1 tahun sekali. Budaya lainnya yaitu kerjasama tim yang terorganisasi. Apabila ada pekerjaan yang ditangani oleh tim, maka tim tersebut harusnya benar-benar terorganisasi agar hasil kerja tidak sembarangan.
A: Kira-kira ada kultur yang kemungkinan berubah tidak pak setelah suksesi?
70
B: Saya melihat kultur perusahaan sekarang sudah baik dalam kegiatan
perusahaan sehari-hari, tetapi tidak menutup kemungkinan ada kultur-kultur baru yang dapat tercipta seiring berjalannya waktu.
A:Bagaimana struktur perusahaan sekarang?
B:Kalau untuk struktur, struktur perusahaan bertambah menjadi ada bagian SAP sejak tahun 2008. Kemudian tahun 2012 ada bagian Audit internal.
A: Bagaimana kemungkinan struktur perusahaan setelah suksesi?
B: Tergantung kondisi dan situasi nanti, mungkin saja kelak akan ada divisi baru yang dibuka tergantung perubahan jaman. Kita harus dapat mengikuti agar dapat bertahan. Misalnya saja nanti ada divisi teknologi.
A: Terimakasih pak atas waktu dan jawabanya.
B: Sama-sama.
71
LAMPIRAN 4. TRANSKRIP WAWANCARA DENGAN DIREKTUR HRD
& UMUM PT SPINDO TBK Bapak Anton Subagiyanto
A: Sebagai Hendra Karunia B: Sebagai Anton Subagiyanto
A: Selamat siang pak Anton,bagaimana kabarnya?
B: Selamat siang hen..Puji Tuhan baik..
A: Sesuai janji pak, saya mau wawancara terkait suksesi B: Iya silahkan..
A: Kapan perusahaan ini didirikan?
B: PT Spindo didirikan pada tahun 1971.
A: Lalu apa visi dan misi PT Spindo ini pak?
B: visinya itu we produce industrial goods and services of a quality renowned worldwide, misinya we provide industrial goods and services that improve people’s quality of life.
A: Apakah selama ini visi dan misi tersebut sudah tercapai pak?
B: Bisa dibilang demikian. Produk dan jasa yang kami tawarkan secara bertahap mulai digunakan oleh perusahaan-perusahaan. Apalagi setelah go public, perusahaan banyak mendapat order produk. Contohnya Telkom yang menggunakan produk kami untuk tiang besi dan sambungannya.
A: Bagaimana job description di PT Spindo pak?
B: Dewan Komisaris bertugas mengawasi direktur dalam menjalankan perusahaan, serta memberikan masukan dan nasihat untuk menjalankan perusahaan supaya tetap berpedoman pada visi misi. Kalau direktur tugasnya bertanggungjawab terhadap jalannya perusahaan, mengambil keputusan itu tugasnya dia lalu nanti melaporkan ke komisaris. Kalau komite audit tugasnya memeriksa laporan keuangan yang masuk. Lalu, ada sales & marketing yang tugasnya menentukan target pasar dan target penjualan. Saya sendiri selaku HRD
& Umum tugasnya berhubungan sama orang-orang di perusahaan termasuk proses perekrutan. Kalau operasional tugasnya mengawasi produktivitas dan control
72
kualitas produk. Lalu bagian finance accounting tugasnya berhubungan dengan pembukuan dan keuangan perusahaan. Dan bagian SAP yang tugasnya
mengintegrasi semua data-data agar data yang digunakan sama semua di perusahaan.
A: Perencanaan suksesi seperti apa yang direncanakan di perusahaan ini pak?
B: Kalau perencanaan suksesi untuk level manager atau kepada departemen, yang mengatur bagian HRD ini, kalau untuk direksi yang menentukan nanti RUPS.
Nanti besar kemungkinan yang menggantikan pak Wardana, ya anaknya,Tedja A: Kapan perencanaan suksesi mulai direncanakan? Dan apa alasan yang menjadi dasar perencanaan ini?
B: Setahu saya mulai tahun 2009. Pada saat itu juga bagian HRD diminta
memberikan beberapa pelatihan pada Tedja. Contohnya menangani proyek tiang telepon perusahaan Telkom. Alasannya,mungkin pak Wardana ingin ada
perubahan pada perusahaan saat dipimpin oleh orang yang lebih muda dan memiliki banyak ide sehingga perusahaan mampu berkembang. Dan juga mungkin karena factor usia
A: Pelatihan apa saja yang sudah dan akan diterima calon suksesor ?
B: Kalau dari HRD memberikan job enlargement dan enrichment yaitu memper- luas tugas utamanya sebagai wakil direktur agar nantinya siap menduduki jabatan yang lebih tinggi. Kalau dari pak Wardananya, beliau membrikan Tedja tugas – tugas direktur sedikit demi sedikit dan juga mentoring
A: Pengalaman kerja apa saja yang dimiliki calon suksesor sebelum menjabat di posisi sekarang ini?
B: Pada awalnya, Tedja ditempatkan menjadi marketing manager di perusa- haan,kemudian menjadi direktur sales & marketing baru kemudian menjabat sebagai wakil direktur.
A: Apa motivasi pak Tedja sebagai suksesor?
B: Menurut saya Tedja ingin membuat perusahaan ini lebih besar dan maju dengan ide-idenya, mengingat usianya yang saya rasa matang dalam memangku jabatan tersebut.
A: Kalau nanti pak Wardana sudah keluar dari bisnis, apa kepentingan beliau terhadap perusahaan?
73
B: Saya rasa pak Wardana akan bermain di balik layar dengan menjadi penasehat Tedja.
A: Tujuan jangka pendek yang ingin dicapai oleh pak Wardana apa pak?
B: Menguasai pangsa pasar besi dan baja di wilayah Indonesia A: Kalau tujuan jangka panjang pak Wardana ?
B: Ingin perusahaan lebih maju dan berkembang dibawah kepemimpinan anaknya.
A: Kultur atau budaya perusahaan yang ada sekarang apa saja ya pak?
B: Yang paling kental adalah kedisiplinan. Jarang sekali terlihat ada pekerja yang terlambat masuk kantor atau terlambat menyelesaikan pekerjaan. Disiplin di perusahaan bukan hanya masalah waktu, tetapi ketepatan dan kerapian dalam bekerja terutama pada divisi operasional yang berhadapan langsung dengan mesin-mesin. Budaya lain adalah loyalitas, sepengetahuan saya,jarang sekali ada karyawan yang keluar dari perusahaan. Karyawan disini loyalitas tinggi, mungkin karena adanya kegiatan bersama-sama contohnya melakukan perayaan 17 agustus dan ada lagi acara tiap divisi yaitu rekreasi bersama yang dilakukan 1 tahun sekali. Adanya reward untuk pegawai berprestasi juga menjadi salah satu alasan banyak pegawai yang loyal.
A: Kira-kira ada kultur yang kemungkinan berubah tidak pak setelah suksesi?
B: Kultur yang sekarang ada sudah sangat baik menurut saya. Untuk kedepannya, saya tidak tahu apabila nanti ada kultur baru yang masuk. Selama hal tersebut positif, kenapa tidak.
A: Bagaimana struktur perusahaan sekarang?
B: Struktur perusahaan tidak banyak berubah sampai pada tahun 2008, dimana ada tambahan divisi SAP. Kemudian tahun 2012,struktur bertambah lagi menjadi ada bagian Audit internal.
A: Bagaimana kemungkinan struktur perusahaan setelah suksesi?
B: Tergantung pak Tedja, mungkin saja struktur sekarang tetap dipertahankan, atau malah akan menambah divisi-divisi baru yang dilihat dapat meningkatkan performa perusahaan.
A: Terimakasih pak atas waktu dan jawabanya.
B: Iya, sama-sama.
74 LAMPIRAN 5. FOTO DOKUMENTASI
Foto saat melakukan wawancara
Foto saat melakukan wawancara
75 Foto bersama Direktur HRD & UMUM
76 Foto bersama Kepala Divisi Remuneration & OD
77 Sertifikat-sertifikat yang diterima PT Spindo
78
79
Sertifikat yang diberikan Telkom kepada Calon Suksesor atas hasil kerjanya
80 Salah satu produk yang dihasilkan
