EDISI 515 5 FEBRUARI 2014
!
PENGEMBANGAN RENCANA STRATEGIS SISTEM INFORMASI: KAJIAN KEBUTUHAN BISNIS
Mempelajari Tren Teknologi
Prof. Richardus Eko Indrajit – [email protected]
Pendekatan konvensional dalam rangka mengidentifikasikan kebutuhan sistem informasi bagi sebuah perusahaan atau korporasi adalah menanyakannya secara langsung kepada para pemangku kepentingan (staholders) utama – yaitu pemiliki usaha dan pimpinan perusahaan. Dari situlah sang perancang sistem informasi menterjemahkannya ke dalam rencana induk pengembangan teknologi informasi. Hal ini sah-sah saja untuk dilakukan mengingat pendekatan itulah yang merupakan inti utamanya, yaitu untuk memastikan harapan atau ekspektasi dari yang berkepentingan.
Mengingat teknologi tumbuh begitu cepatnya, maka tidak ada salahnya, atau akan sangat bermanfaat, apabila sang perancang melengkapi pula informasi yang dimiliki dengan mempelejari tren kecenderungan pengembangan teknologi di masa mendatang.
!
Sering kali tren tersebut tidak diketahui keberadaannya oleh para pemangku kepentingan terkait. Seandainya mereka tahu hal tersebut, biasanya kebutuhannya pun menjadi berubah. Misalnya sebagai berikut:
EDISI 515 5 FEBRUARI 2014 • Jika ternyata memungkinkan adanya software yang gratis dibandingkan
berbayar, mereka akan memilih untuk menggunakan aplikasi berbasis “open source”;
• Jika ternyata ada model pengalihdayaan (outsourcing) untuk teknologi informasi, mereka cenderung memilih pendekatan tersebut;
• Jika ternyata telah berjalan sistem atau model pembayaran berbasis penyewaan, bukan pembelian, maka pendekatan tersebut cenderung untuk dipilih;
• Jika perusahaan dapat untuk tidak mengeluarkan investasi besar (capex) namun merubahnya menjadi biaya operasional (opex), maka pendapatan tersebut akan dipilih; dan lain sebagainya.
Melihat contoh di atas, perlu diketahui bahwa tren teknologi bukan selalu melulu berarti adanya produk atau layanan baru, namun inovasi dalam hal model bisnis, tata kelola, manajemen, sistem operasional, dan lai-lain – juga merupakan suatu inovasi yang harus dilihat perkembangannya dari waktu ke waktu.
Oleh karena itulah dalam menentukan kebutuhan perusahaan, sang perancang harus mampu melakukan dialog interaktif (tidak hanya satu arah) dengan pimpinan perusahaan untuk mempertemukan apa yang mereka butuhkan dengan tren kecenderungan perkembangan teknologi di masa mendatang. Manfaatnya adalah selain untuk memastikan adanya perencanaan yang matang untuk suatu pengembangan yang berkesinambungan, risiko yang mungkin terjadi di kemudian hari akibat kelemahan pendekatan pengembangan teknologi pun dapat dikelola dengan baik.
akhir dokumen
