URAIAN JABATAN. 1. NAMA JABATAN : Kepala Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Papua. 2. UNIT ORGANISASI : Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Papua

(1)

Lampiran I : Peraturan Gubernur Papua Nomor : 21 Tahun 2012 Tanggal : 27 Juni 2012

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Dinas Pendapatan Daerah Provinsi

Papua.

2. UNIT ORGANISASI : Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Papua

ESELON : II a

3. RINGKASAN TUGAS :

Memimpin pelaksanaan tugas Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Papua dengan merumuskan dan menetapkan kebijakan teknis di bidang pajak, bidang pendapatan lain-lain, bidang pengendalian, bidang retribusi dan bidang pengembangan, serta koordinasi program pendapatan daerah Provinsi Papua.

4. HASIL KERJA :

a. Rencana dan program kerja Dinas;

b. Standar Pelayanan Minimal Pendapatan Daerah; c. Rencana Strategis Dinas;

d. Rencana Kerja Tahunan SKPD; e. Kebijakan Teknis Pajak;

f. Kebijakan Teknis Pendapatan Lain-lain; g. Kebijakan Teknis Pengendalian;

h. Kebijakan Teknis Retribusi;

i. Kebijakan Teknis Pengembangan;

j. Kebijakan Teknis Koordinasi Program pendapatan daerah; k. LAKIP Dinas;

l. Penilaian Kinerja Bawahan; dan m. Telaahan Staf.

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah Gubernur; b. Hasil kerja bawahan;

c. Materi Peraturan perundang-undangan di bidang pendapatan daerah;

d. Naskah dinas yang ditunjukan pada Dinas; dan e. Masalah-masalah pada Dinas.

6. ALAT KERJA : a. ATK;

b. APK;

c. Pedoman umum tentang pengelolaan pendapatan daerah; d. Renstra/RPJMD Pemerintah Provinsi Papua; dan

e. Alat Komunikasi.

(2)

-2-

7. RINCIAN TUGAS :

a. Menetapkan rencana dan program Pendapatan Daerah Provinsi Papua berdasarkan kebijakan umum daerah.

b. Menetapkan Standar Pelayanan Minimal Pendapatan Daerah Provinsi Papua;

c. Menetapkan Rencana Strategis Pendapatan Daerah Provinsi Papua; d. Menetapkan Rencana Kerja Tahunan Dinas Pendapatan Daerah

e. Menetapkan Sistem dan Prosedur pelaksanaan kebijakan dan program pajak, pendapatan lain-lain, pengendalian, retribusi dan pengembangan, serta koordinasi program pada dinas pendapatan daerah;

f. Mengendalikan kebijakan teknis dan pelaksanaan program pajak, pendapatan lain-lain, pengendalian, retribusi dan pengembangan, serta koordinasi program pada dinas pendapatan daerah;

g. Membina karir dan kompetensi para pegawai di lingkungan Dinas Pendapatan Daerah.

h. Mengevaluasi kinerja dan program masing bidang untuk mengetahui efektivitas, efisiensi, dan tingkat pencapaian sasaran yang telah ditetapkan.

i. Menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Papua;

j. Melaksanakan koordinasi pendapatan daerah baik dengan instansi pusat, provinsi maupun kabupaten/kota;

k. Telaahan staf pengembangan di bidang pendapatan daerah;

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Gubernur;

8. KEADAAN TEMPAT KERJA : - Bekerja dalam ruangan dengan

kondisi umum tempat kerja dan lingkungan kerja tidak terdapat karateristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

9. UPAYA FISIK : - Fisik yang digunakan dominan duduk

dan tidak terdapat karakteristik penggunaan fisik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan. 10. KEMUNGKINAN RESIKO

BAHAYA : -

11. SYARAT JABATAN :

a. Pendidikan : S2 Perpajakan, Ekonomi, Manajemen atau Yang Sesuai b. Pangkat /

Golongan : Pembina Utama Muda (IV/c) c. Pelatihan : - Diklat Pimpinan Tingkat II.

- Diklat Manajemen Kebijakan Publik.

- Diklat Teknis Akuntansi Keuangan Daerah - Optimalisasi peningkatan PAD..

d . Pengetahuan

kerja : - Memahami Peraturan Perundang-undangan Di Bidang Pendapatan Daerah.

(3)

-3-

- Memiliki Wawasan Kepemimpinan.

- Memiliki Pengetahuan Manajemen Pembangunan, Ekonomi, dan Pengolahan Sumber Daya Pendapatan.

- Memahami Sistem dan Prosedur Kerja Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Papua.

- Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Unit-unit Kerja Dilingkungan Dinas Pendapatan Daerah.

- Memahami Teknik Koordinasi dan Komunikasi.

- Memahami Teknik-teknik Manajemen Kebijakan.

- Memahami Teknik-teknik Pembukuan dan Pelaporan.

- Memahami Teknik-teknik Akuntansi Keuangan.

- Memahami Teknik-teknik Pengelolaan Penerimaan Sumber lain-lain.

e. Pengalaman

kerja : Pejabat eselon II atau Pernah Menjabat Setingkat Eselon III di lingkungan Pemerintah Provinsi Papua memiliki kompetensi yang dibutuhkan dan memenuhi persyaratan peraturan perundangan serta persyaratan obyektif lainnya.

f. Kondisi fisik : Laki-laki atau Perempuan. Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik.

g. Bakat : - Memiliki kecerdasan rata-rata untuk dapat mengambil keputusan atau memberi pertimbangan dalam memimpin sebuah organisasi yang besar.

- Memiliki kemampuan berbahasa yang baik, sistematis untuk mengungkapkan permasalahan dan pemberian arahan solusinya.

h. Temperamen : - Dapat bekerja sebagai pemimpin, pengendali, dan perencana berbagai bidang. - Dapat bekerja untuk membuat kesimpulan,

pertimbangan, atau keputusan dalam memimpin pencapaian target.

i. Minat : - Memiliki minat dalam pekerjaan yang berhubungan dengan orang dan data

(4)

-4-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Sekretaris Dinas Pendapatan Daerah

2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat

3. ESELON : IIIa

4. SATUAN KERJA : Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Papua

5. RINGKASAN TUGAS :

Memimpin pelaksanaan tugas kesekretariatan dengan merumuskan, mengkoordinasikan, mendistribusikan tugas, membina, mengendalikan dan mengevaluasi pelayanan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan program untuk menunjang pelaksanaan kegiatan dinas pendapatan daerah provinsi papua.

6. HASIL KERJA:

a. Rencana program kesekretariatan Dinas Pendapatan Daerah. b. Rincian Tugas bawahan

c. Penilaian Kinerja bawahan

d. Hasil Koordinasi Rumusan RPJM

e. Hasil Koordinasi Rumusan Rencana Strategis Dinas f. Tertib administrasi Dinas Pendapatan Daerah

g. Laporan Capaian Kebijakan Teknis Kesekretariatan

b. Disposisi atau perintah atasan. c. Hasil kerja bawahan

d. Kebijakan-kebijakan di bidang pelayanan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan program.

e. Naskah dinas yang ditunjukan pada Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Papua.

f. Data teknis yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan program.

8. ALAT KERJA :

a. ATK.

b. Pedoman/petunjuk teknis/petunjuk pelaksanaan di bidang pelayanan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan program.

c. RPJMD Provinsi Papua

d. Renstra / RPJMD dan DPA Dinas Pendapatan Daerah tahun berkenan. e. Alat Komunikasi

a. Merumuskan rencana program kesekretariatan.

b. Mengkoordinasikan pengelolaan penatausahaan di lingkungan Dinas Pendapatan Daerah.

c. Mengkoordinasikan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis bidang pajak, bidang pendapatan lain lain, bidang pengendalian, bidang retribusi, bidang pengembangan di lingkungan Dinas Pendapatan Daerah.

(5)

-5-

d. Mengkoordinasikan penyusunan RPJM dan RENSTRA Dinas Pendapatan Daerah.

e. Mengendalikan pelaksanaan kebijakan teknis tata usaha umum, keuangan, perlengkapan, rumah tangga, kepegawaian dan penyusunan program Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Papua.

f. Mengatur dan memfasilitasi urusan kepegawaian.

g. Mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan agenda kerja Kepala Dinas.

h. Mengatur pemberian layanan informasi tentang pendapatan daerah. i. Mewakili pimpinan apabila berhalangan;

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Pimpinan.

10. KEADAAN TEMPAT

KERJA : - Bekerja dalam ruangan dengan kondisi umum tempat kerja dan lingkungan

kerja tidak terdapat karakteristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

BAHAYA : - Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

a. Pendidikan : S1 Manajamen, Ilmu Sosial, Ilmu Pemerintahan

b. Pangkat / Golongan : Pembina (IV/a)

c. Pelatihan : - Diklat Pimpinan Tingkat III.

- Diklat Teknis Pengelolaan Keuangan Daerah

- Diklat Teknis Sistem Akuntansi Pemerintah

- Diklat Teknis Manajemen Sumber Daya Manusia.

- Diklat Teknis Perumusan dan analisis kompetensi jabatan

- Manajemen kesekretariatan.

d. Pengetahuan kerja : - Memahami Sistem dan Prosedur Kerja Dinas Pendapatan Daerah

- Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Unit-unit Kerja Dilingkungan Sekretariat.

- Memahami peraturan perundangan di bidang tata usaha umum, kepegawaian, keuangan dan penyusunan program.

(6)

-6-

e. Pengalaman kerja : Pejabat eselon III di lingkungan Pemerintah Provinsi Papua atau pernah menjabat serendah-rendahnya pejabat eselon IV setidak-tidaknya dua kali bertugas di unsur staf maupun lini serta memiliki kompetensi, prestasi kerja dan memenuhi persyaratan obyektif lainnya. f. Kondisi fisik : Tidak ada syarat spesifik dari kondisi

fisik.

g. Bakat : - Memiliki kecerdasan rata-rata umum untuk pengambilan keputusan dan pertimbangan dalam memimpin penatausahaan dinas.

- Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan banyak pihak dalam hal layanan informasi kesekretariatan. h. Temperamen : - Dapat bekerja untuk banyak

berhubungan dengan orang lain baik internal maupun eksternal

i. Minat : - Memiliki kecenderungan menyenangi pekerjaan abstrak dan kreatif

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Umum

3. ESELON : IVa

Memimpin pelaksanaan tugas pelayanan surat menyurat, rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya untuk menunjang pelaksanaan kegiatan dinas pendapatan daerah.

6. HASIL KERJA:

a. Rencana dan Program Kerja Subbagian Umum b. Rincian Tugas bawahan

c. Tercapainya tertib naskah dinas, kearsipan, dan penjadwalan penggunaan ruang rapat.

d. Tercapainya tertib pemeliharaan atau perawatan kendaraan inventaris. e. Tercapainya tertib layanan urusan rumah tangga dinas.

f. Hasil Penilaian Kinerja bawahan. g. Telaahan staf

h. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

(7)

-7-

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Hasil kerja bawahan

c. Kebijakan-kebijakan dalam administrasi umum. d. RKA dan DPA Dinas Pendapatan Daerah.

e. Naskah dinas yang ditunjukan pada dinas pendapatan daerah.

f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan layanan surat menyurat, rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya.

8. ALAT KERJA : a. ATK.

b. Komputer.

c. Pedoman/petunjuk teknis/petunjuk pelaksanaan layanan surat menyurat, rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya.

9. RINCIAN TUGAS:

a. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian Umum meliputi RKA, DPA.

b. Mengendalikan pelaksanaan pelayanan urusan surat menyurat, kerumahtanggaan, hubungan masyarakat dan ketatausahaan lainnya; c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan.

d. Menyelia pelaksanaan tugas pelayanan surat menyurat, kearsipan, kerumahtanggan, administrasi barang dan urusan ketatausahaan lainnya.

e. Memberikan layanan informasi yang berkaitan dengan ketatausahaan kepada unit kerja di lingkungan Dinas;

f. Mengendalikan dan mengatur pelaksanaan pemeliharaan, perawatan dan pengamanan gedung dan kantor serta perlengkapan kantor lainnya; g. Menyusun telaahan staf;

h. Mengatur dan memfasilitasi kebutuhan operasional unit-unit kerja di lingkungan Dinas;

i. Mengatur kegiatan keprotokolan dan kehumasan di lingkungan Dinas Pendapatan Daerah.

j. Melakukan hubungan kerja dengan unit kerja dan atau satuan kerja di lingkungan Dinas Pendapatan Daerah terkait terkait dengan urusan kerumahtanggaan, rapat-rapat, pengurusan surat dan naskah dinas, dan pemenuhan kebutunan alat tulis kantor.

k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya kepada atasan;

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai yang diperintahkan pimpinan.

10. KEADAAN TEMPAT

KERJA : - Bekerja dalam ruangan dengan kondisi umum tempat kerja dan lingkungan

kerja tidak terdapat karakteristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

(8)

-8-

dan tidak terdapat karakteristik penggunaan fisik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan. 12.KEMUNGKINAN

RESIKO BAHAYA : - Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

a. Pendidikan : S1 Administrasi, Manajemen atau yang sesuai b. Pangkat /

Golongan : Penata (III/c)

c. Pelatihan - Diklat Pimpinan Tingkat IV. - Master of Ceremony (MC) - Telaahan staf paripurna. - Teknis tata naskah dinas. - Fotografer dan Video Shooting - Jurnalistik.

d. Pengetahuan

kerja - Memahami Peraturan Perundang-undangan yang terkait dengan penatausahaan umum. - Memahami Tugas Pokok dan Fungsi

sekretariat.

- Mengetahui Menejemen Perkantoran.

e. Pengalaman kerja - Pejabat Fungsional atau Pejabat Fungsional Umum yang memiliki kompetensi di bidangnya dan memenuhi persyaratan pangkat minimal berdasarkan ketentuan perundangan serta persyaratan obyektif lainnya.

f. Kondisi fisik - Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik. g. Bakat - Memiliki kecerdasan umum rata-rata untuk

menerjemahkan kebutuhan sarana dan prasarana administrasi;

- Memiliki kemampuan untuk menggunakan dan menrjemahkan disposisi dan perintah protokoler dan pengadministrasian.

h. Temperamen - Dapat bekerjasama internal dan eksternal dengan orang/pihak lain secara timbal balik dalam pekerjaan yang berkaitan dengan urusan administrasi umum.

i. Minat - Memiliki kecenderungan menyenangi pekerjaan dengan orang dan data.

(9)

-9-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Agendaris

2. UNIT ORGANISASI

a. ESELON IVa : Sub Bagian Umum

b. ESELON IIIa : Sekretariat

c. ESELON IIa : Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Papua

Mengagendakan naskah dinas, memorandum, dan dokumen lain yang masuk atau keluar melalui Sub Bagian Umum.

4. HASIL KERJA:

a. Catatan nomor, tanggal, dan perihal naskah dinas, memorandum, dokumen, dan paket yang masuk ke Sub Bagian Umum.

b. Kartu kendali surat masuk dan keluar

c. Ketikan konsep surat atau naskah dinas yang berkaitan dengan pelaksanaan Sub Bagian Umum.

d. Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan. 5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan.

b. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar. c. Konsep surat atau naskah dinas.

d. Laporan jumlah surat masuk dan keluar. 6. ALAT KERJA :

a. ATK.

b. Komputer.

c. Buku agenda/ekspedisi. d. Lemari.

e. Buku pedoman penomoran surat. 7. RINCIAN TUGAS:

a. Mencatat surat, naskah dinas, memorandum, dokumen, atau paket yang masuk dan keluar melalui Sub Bagian Umum;

b. Mencatat disposisi dan tanggal dari Kepala Bagian Umum. c. Membuat Kartu Kendali surat masuk dan keluar

d. Mengetik konsep surat atau naskah dinas yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum;

e. Mencatat dan menandatangani tanda terima surat masuk, memisahkan antara surat yang boleh dibuka dan yang tidak boleh di buka.

f. Membubuhkan stempel penerimaan dan menomerator pada stempel penerimaan.

g. Menuliskan nama unit kerja yang dituju di sebelah kanan surat untuk memudahkan pendistribusian.

(10)

-10-

h. Meneruskan surat yang telah di buka ke pengarah surat dan surat yang tidak boleh di buka kepada pengendali surat khusus.

i. Menyusun laporan jumlah surat masuk dan surat keluar.

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya. 8. KEADAAN TEMPAT KERJA :-Bekerja dalam ruangan dengan kondisi

umum tempat kerja dan lingkungan kerja tidak terdapat karakteristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

9. UPAYA FISIK :-Fisik yang digunakan dominan duduk dan tidak terdapat karakteristik penggunaan fisik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

10. KEMUNGKINAN

RESIKO BAHAYA : - Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

11. SYARAT JABATAN :

a. Pendidikan : SLTA

b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)

c. Pelatihan - Diklat AdministrasiPerkantoran - Komputer

d. Pengetahuan kerja - Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian Umum.

- Mengetahui dasar-dasar administrasi kantor.

e. Pengalaman kerja - Tidak Disyaratkan.

f. Kondisi fisik - Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik. g. Bakat - Memiliki ketelitian dalam pencatatan dan

pemilahan surat menyurat, naskah dinas dan dokumen lain.

h. Temperamen - Dapat bekerja dalam jenis pekerjaan yang berulang dengan prosedur yang telah ditetapkan.

i. Minat - Menyenangi Kegiatan Rutin, Konkrit dan Teratur.

(11)

-11-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penata Arsip

Menata arsip induk Sub Bagian Umum dan meneruskan ke unit pengolah untuk diproses lebih lanjut

4. HASIL KERJA:

a. Tatanan arsip, naskah dinas atau dokumen. b. Catatan arsip menurut klasifikasi arsip. c. Layanan arsip, naskah dinas atau dokumen.

d. Penghapusan arsip, naskah dinas atau dokumen daluwarsa. e. Perawatan arsip, naskah dinas atau dokumen.

b. Naskah dinas masuk dan copy naskah dinas keluar yang telah diproses. c. Pedoman kearsipan. 6. ALAT KERJA : a. ATK. b. Komputer. c. Lemari/rak arsip. 7. RINCIAN TUGAS:

a. Menerima surat yang akan diarsipkan dan mengklasifikasikan ke dalam jenis arsipnya.

b. Mencatat arsip ke dalam agenda arsip menurut jenisnya.

c. Menata arsip dalam rak atau lemari arsip menurut jenis klasifikasi arsipnya.

d. Melakukan peawatan atau pemeliharaan arsip dengan membersihkan debu/kotoran atau bakteri kertas menggunakan obat.

e. Melakukan penyortiran arsip untuk mengetahui arsip habis waktu dan masih aktif.

f. Melakukan penghapusan arsip yang telah habis waktu menurut pedoman kearsipan.

g. Melayani peminjaman atau permintaan arsip dan mencatatnya menurut standar operasional yang berlaku.

h. Membuat laporan tentang pengelolaan arsip.

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai petunjuk atasan.

(12)

-12-

8. KEADAAN TEMPAT KERJA : - Bekerja dalam ruangan dengan kondisi

umum tempat kerja dan lingkungan kerja

tidak terdapat karakteristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

dan tidak terdapat

karakteristik penggunaan fisik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

10. KEMUNGKINAN

RESIKO BAHAYA : Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

a. Pendidikan : SLTA b. Pangkat /

Golongan : Pengatur Muda (II/a) c. Pelatihan - Diklat Teknis kearsipan.

- Komputer

- Administrasi perkantoran

d. Pengetahuan kerja - Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Sub bagian Umum

- Mengetahui Teknik-teknik kearsipan. e. Pengalaman kerja Tidak Disyaratkan.

f. Kondisi fisik Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik. g. Bakat - Mampu memahami bahasa dalam isi

dokumen atau naskah dinas untuk menerjemahkan jenis arsip.

- Memiliki ketelitian untuk membedakan isi dokumen dalam pemilihan arsip.

h. Temperamen - Dapat bekerja dalam jenis pekerjaan yang berulang dengan prosedur yang telah ditetapkan.

i. Minat - kecenderungan menyenangi pekerjaan dengan objek yang

berbentuk data atau dokumen.

(13)

-13-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum

c. ESELON IIa : Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Papua

Mengadministrasikan naskah dinas, memorandum, dokumen atau paket yang masuk ke sub bagian umum.

4. HASIL KERJA:

a. Catatan nomor, tanggal dan perihal naskah dinas, memorandum, dokumen dilingkungan Sub Bagian Umum.

b. Catatan Disposisi dan tanggal dari Kepala Sub Bagian Umum.

c. Catatan Naskah dinas yang sudah selesai diproses Sub Bagian Umum dan diserahkan kepada Kepala Dinas Pendapatan Daerah melalui Kepala Sub Bagian Umum.

d. Catatan Naskah dinas dan memorandum, dokumen tersimpan rapi. e. Pelayanan permintaan arsip naskah dinas.

f. Catatan informasi berita telepon.

g. Konsep naskah dinas yang berkaitan tugas Sub Bagian Umum. h. Laporan pelaksanaan tugas pengadministrasi kepada atasan. 5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Lembar disposisi.

c. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar. d. Konsep naskah dinas.

e. Data/informasi kegiatan Sub Bagian Umum.

f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pelayanan administrasi program Sub Bagian Umum.

b. Perangkat Komputer. c. Buku agenda/ekspedisi. d. Lemari/rak arsip.

a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan.

b. Menerima, mencatat dan mencatat nomor, tanggal dan perihal naskah dinas, memorandum, dokumen dan paket yang masuk ke seksi sub bagian umum.

c. Mencatat disposisi dan tanggal dari Kepala Sub Bagian Umum.

d.Mencatat…………/14 -14-

(14)

d. Mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dari perihal naskah dinas yang sudah selesai diproses Sub Bagian Umum dan menyerahkannya kepada Kepala Dinas Pendapatan Daerah melalui Kepala Sub Bagian Umum.

e. Mencatat dan menyimpan naskah dinas dan memorandum, dokumen yang sudah selesai diproses sesuai pola kearsipan.

f. Memberikan layanan permintaan arsip naskah dinas sesuai petunjuk atasan.

g. Menerima, mengirim dan mencatat berita telepon.

h. Mengetik konsep naskah dinas yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas sub bagian umum.

i. Melaporkan pelaksanaan tugas pengadministrasi kepada atasan.

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

8. KEADAAN TEMPAT KERJA : - Bekerja dalam ruangan dengan

kondisi umum tempat kerja dan lingkungan kerja tidak terdapat karateristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

9. UPAYA FISIK : - Fisik yang digunakan dominan

duduk dan tidak

terdapat karakteristik penggunaan fisik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

10. KEMUNGKINAN RESIKO

BAHAYA : -

c. Pelatihan - Diklat Teknis Administrasi Umum. - Komputer

d. Pengetahuan kerja - Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian Umum.

- Mengetahui Teknik-teknik Administrasi Umum.

f. Kondisi fisik - Laki-laki atau Perempuan.

- Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik.

g.Bakat…………./15

(15)

g. Bakat - Mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam fotocopy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lain. Pencerapan ketelitian diperlukan dalam berbagai pekerjaan, bahkan jika pekerjaan-pekerjaan tersebut tidak mempunyai isi verbal atau numerik.

h. Temperamen - Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

i. Minat - Memiliki kecenderungan untuk bekerja dengan data dalam waktu yang relatif lama.

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Komputer

Melaksanakan pengoperasian dan pemeliharaan perangkat komputer dan peralatan pendukung lainnya untuk menghasilkan pengolahan data Sub Bagian Umum dengan memadai.

4. HASIL KERJA:

a. Pemeriksaan secara rutin terhadap perangkat keras dan perangkat lunak termasuk komunikasi data untuk memastikan peralatan tersebut berjalan dengan baik;

b. Pengoperasian komputer dan memastikan bahwa sistem berjalan dengan baik;

c. Catatan terhadap kerusakan yang ada untuk perbaikan;

d. Perbaikan terhadap kerusakan baik yang menyangkut perangkat keras maupun perangkat lunak;

e. Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;

5.BAHAN KERJA………/16.

(16)

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Konsep naskah dinas.

c. Data petunjuk pengoperasian dan perawatan komputer. d. Materi pedoman tata naskah dinas.

b. Perangkat Komputer.

c. Buku panduan pengoperasian dan perawatan komputer. d. Buku pedoman tata naskah dinas.

a. Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap perangkat keras dan perangkat lunak termasuk komunikasi data untuk memastikan peralatan tersebut berjalan dengan baik;

b. Mengoprasikan komputer dan memastikan bahwa sistem berjalan dengan baik;

c. Melakukan pencatatan terhadap kerusakan yang ada untuk perbaikan; d. Melakukan perbaikan terhadap kerusakan baik yang menyangkut

perangkat keras maupun perangkat lunak;

e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan; f. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan arahan atasan.

kondisi umum tempat kerja dan lingkungan kerja tidak terdapat karakteristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

BAHAYA : ----

a. Pendidikan : D-III Teknik Komputer b. Pangkat / Golongan : Pengatur (II/c)

c. Pelatihan - Diklat Teknis Pengoperasian Komputer. - Administrasi perkantoran

d. Pengetahuan kerja - Mengetahui Teknik-teknik Pengoperasian Komputer.

e. Pengalaman kerja Tidak Disyaratkan.

f.Kondisi fisik………/17

(17)

f. Kondisi fisik Laki-laki atau Perempuan.Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik.

g. Bakat - Mampu memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan arti antara kata-kata dan memahami keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan (bicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang). - Mampu mencerap perincian yang berkaitan

dalam bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan percetakan dan lain-lainnya.

- Memiliki kemampuan menggerakan jari dan menggerakan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.

h. Temperamen - Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (reventitive), atau secara terus menerus (continuously)

melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

i. Minat - kecenderungan menyenangi bekerja dengan data

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Keuangan

3. ESELON : IVa

Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Keuangan dengan kegiatan operasional, pengumpulan bahan rencana anggaran belanja dan pendapatan, pembukuan keuangan anggaran belanja dan pendapatan dinas, menyusun laporan, melakukan hubungan kerja sesuai dengan kebijakan operasional Dinas.

6. HASIL KERJA:

a. Rencana dan program kerja Subbagian Keuangan.

b. Rencana Teknis pengelolaan keuangan dan perbendaharaan c. Rincian Tugas bawahan

d. SPP/SPM

e.Pembukuan………/18 -18-

(18)

e. Pembukuan f. Pembukuan

g. Laporan Keuangan

h. Penilaian Kinerja bawahan

i. Laporan pelaksanaan Subbagian Keuangan

a. Kebijakan-kebijakan di bidang pengelolaan keuangan. b. DPA Dinas Pendapatan Daerah tahun berjalan.

c. Materi peraturan perundang-undangan di bidang pengelolaan keuangan daerah

d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan dan anggaran.

e. Naskah Dinas f. Disposisi pimpinan g. Hasil kerja bawahan

8. ALAT KERJA :

a. ATK. b. APK

c. DPA Dinas

d. RPJMD dan Renstra Dinas

e. Buku Register SPP, SPM dan Surat Penerbitan/penolakan SPM

a. Menyusun rencana dan program kerja penatausahaan Dinas

b. Menyusun rencana pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dinas

c. Memeriksa pengadministrasian dan pembukuan keuangan anggaran belanja dan pendapatan.

d. Membagi tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan terkait dengan perbendaharaan keuangan, anggaran belanja dan pendapatan. e. Mengendalikan pelaksanaan pengelolaan keuangan, perbendaharaan dan

pembukuan;

f. Memeriksa dokumen Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan Surat Perintah Membayar (SPM) yang diajukan oleh Bendahara Pengeluaran; g. Memonitor pelaksanaan pencatatan penerimaan dan pengeluaran uang; h. Menyusun Laporan Keuangan Dinas;

i. Menyusun realisasi anggaran; j. Membuat telaahan staf.

k. Melakukan hubungan kerja dengan unit kerja dan atau satuan kerja terkait dalam penyusunan anggaran belanja dan pendapatan.

l. Membuat telaahan tentang penganalisaan keuangan dan pengelolaan anggaran.

m. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;

n. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan;

10.KEADAAN………./19

(19)

10. KEADAAN TEMPAT KERJA : - Bekerja dalam ruangan dengan kondisi umum tempat kerja dan lingkungan kerja tidak terdapat karakteristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

11. UPAYA FISIK : - Fisik yang digunakan dominan

duduk dan tidak terdapat karakteristik penggunaan fisik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

a. Pendidikan : S1 Administrasi Keuangan/Akuntansi/ Manajemen atau yang sesuai.

b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)

c. Pelatihan - Diklat Pimpinan Tingkat IV. - Pengadaan barang dan jasa - Amggaran berbasis kinerja; - Keuangan daerah;

- Komputer untuk akuntansi keuangan; - Penatausahaan keuangan;.

- Telaahan Staf Paripurna (CSW). - Penyusunan laporan keuangan dan

pertanggungjawaban APBD

d. Pengetahuan kerja - Memahami Peraturan Perundang-undangan Dibidang Keuangan.

- Memahami Sistem dan Prosedur Kerja serta tata kelola di bidang pengelolaan keuangan - Sistem Akuntansi Pemerintah

e. Pengalaman kerja - Pejabat Fungsional atau Pejabat Fungsional Umum yang memiliki kompetensi di bidangnya dan memenuhi persyaratan pangkat minimal berdasarkan ketentuan perundangan serta persyaratan obyektif lainnya.

f. Kondisi fisik - Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik. g. Bakat - Mampu menggunakan bahasa dengan baik

dalam koordinasi pengelolaan anggaran.

- Mampu melakukan hitungan aritmatik untuk pengawasan keuangan dan perencanaan anggaran.

h.Temperamen………/20

(20)

h. Temperamen - Dapat melakukan pekerjaan dengan membuat kesimpulan berdasarkan data.

i. Minat - Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan data.

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengumpul dan Pengolah Data Keuangan

a. ESELON Iva : Sub Bagian Keuangan

Mengumpulkan dan mengolah data keuangan untuk bahan pengawasan dan penyiapan rencana anggaran.

i. HASIL KERJA

a. Catatan data keuangan.

b. Tabulasi olahan data keuangan.

c. Entrian data dalam database keuangan.

ii. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/informasi keuangan.

c. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan atau anggaran.

b. Komputer. 7. RINCIAN TUGAS:

a. Mengumpulkan dan mencatat data yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan dari unit-unit terkait.

b. mempelajari data yang masuk untuk mengetahui kebenaran baik perhitungan, format yang digunakan maupun penggunaan pos anggarannya.

c. Mengolah data dengan menabulasi dan merekapitulasi ke dalam format yang telah ditentukan.

d.Menginventarisasi………/21

(21)

d. Menginventarisasi permasalahan yang berkaitan dengan pelaksanaan anggaran.

e. Menyajikan informasi olahan data mengenai anggaran mengikuti pedoman yang ada.

f. Menginput data ke dalam database keuangan.

g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya.

umum tempat

kerja dan lingkungan kerja tidak terdapat karakteristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan .

9. UPAYA FISIK : -Fisik yang digunakan dominan duduk

dan tidak terdapat

10. KEMUNGKINAN

c. Pelatihan - Diklat Teknis Administrasi Keuangan - Komputer

d. Pengetahuan kerja - Memahami Sistem dan Prosedur Kerja Sub Bagian Keuangan.

- Mengetahui Teknik-teknik Administrasi Keuangan

f. Kondisi fisik Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik. g. Bakat - Memiliki ketelitian dalam mengolah data

keuangan.

- Memiliki kemampuan dalam melakukan pekerjaan hitung menghitung secara aritmatik berkaitan dengan pengolahan data keuangan.

h.Temperamen…………./22

(22)

h. Temperamen - Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang

(reventitive), atau secara terus menerus

(continuously) melakukan kegiatan yang

sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

i. Minat - Menyenangi Kegiatan-kegiatan yang Berhubungan Dengan Komunikasi dan Data.

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Keuangan

a. ESELON IVa : Sub Bagian Keuangan

Mengadministrasikan naskah dinas, memorandum, dokumen atau paket yang masuk yang terkait dengan kegiatan Sub Bagian Keuangan.

4. HASIL KERJA:

a. Catatan surat, naskah dinas, memorandum, dokumen, dan paket yang terkait dengan Sub Bagian Keuangan.

b. Catatan disposisi dan tanggal dari Kepala Sub Bagian Keuangan.

c. Arsip naskah dinas, memorandum, serta dokumen Sub Bagian Keuangan. d. Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.

b. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar. c. Konsep naskah dinas.

d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan Sub Bagian Keuangan. 6. ALAT KERJA :

a. ATK.

b. Komputer.

c. Buku agenda/ekspedisi. d. Lemari/rak arsip.

a. Mencatat surat, naskah dinas, memorandum, dokumen, dan paket yang masuk atau yang keluar terkait kegiatan Sub Bagian Keuangan.

b. Mencatat disposisi dan tanggal dari Kepala Sub Bagian Keuangan.

c.Menyimpan…………/23

(23)

c. Menyimpan naskah dinas, memorandum, serta dokumen Sub Bagian Keuangan yang sudah selesai di proses.

d. Memberikan layanan permintaan arsip naskah dinas yang sudah selesai di proses sesuai petunjuk atasan.

e. Menerima, mengirim dan mencatat berita telepon yang masuk ke Sub Bagian Keuangan.

f. Mengetik konsep-konsep yang berkaitan dengan naskah dinas Sub Bagian Keuangan.

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya.

umum tempat

kerja dan lingkungan kerja tidak terdapat karakteristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan .

9. UPAYA FISIK : -Fisik yang digunakan dominan duduk dan

tidak terdapat

10. KEMUNGKINAN RESIKO

BAHAYA : Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda

c. Pelatihan - Diklat Administrasi Keuangan. - Komputer

d. Pengetahuan kerja - Memahami Sistem dan Prosedur pengelolaan keuangan.

- Mengetahui dasar-dasar administrasi keuangan

e. Pengalaman kerja - Tidak disyaratkan.

f. Kondisi fisik - Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik. g. Bakat - Memiliki ketelitian dalam membaca

dokumen atau naskah dinas untuk diadministrasikan.

h. Temperamen - Dapat bekerja dalam pekerjaan yang sifatnya kontinyu.

i.Minat…………/24

(24)

i. Minat - Menyenangi kegiatan yang rutin dan teratur sesuai prosedur yang ditetapkan.

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Bendahara Pengeluaran

Mengelola administrasi anggaran dinas pendapatan daerah dengan cara menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk menunjang pelaksanaan tugas Dinas;

4. HASIL KERJA :

a. Berkas Surat Permintaan Pembayaran (UP, GU, TY, SPP-LS)

b. Berkas Surat Perintah Membayar (UP, GU, TU dan SPM-LS)

c. Uang

d. Dokumen pengeluaran e. Bukti transaksi

f. Laporan Pertanggungjawaban penggunaan uang g. Laporan hasil pelaksanaan tugas;

a. Disposisi atau perintah atasan. b. DPA Tahun berjalan dinas;

c. Peraturan perundang-undangan di bidang perbendaharaan/ICW d. Bukti penagihan

e. Cek, Giro

f. SSP, Faktur Pajak

g. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan Dinas;

b. APK c. Brankas

d. Buku-buku catatan keuangan. e. Formulir-formulir keuangan. f. Buku pedoman perbendaharaan g. Buku Bank, Buku Pajak

h. Buku Rekapitulasi pengeluaran i. Buku Register SPP

j. Komputer

7.RINCIAN………/25 -25-

(25)

a. Menyusun bahan pengajuan SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS b. Menyusun bahan pengajuan SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS

c. Mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM) kepada Bendahara Umum Daerah;

d. Mencairkan dan menyimpan uang berdasarkan SP2D

e. Menyusun bahan dan mengajukan dokumen penagihan kepada Kuasa Pengguna Anggaan;

f. Membayarkan tagihan kepada pihak ketiga;

g. Menyimpan bukti-bukti transaksi (dokumen pengeluaran)

h. Menyusun bahan laporan pertanggungjawaban penggunaan uang kepada atasan;

i. Melaporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;

j. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan;

umum tempat

kerja dan lingkungan kerja tidak terdapat karakteristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

dan tidak terdapat

10. KEMUNGKINAN

a. Pendidikan : D-III Administrasi Keuangan b. Pangkat / Golongan : Pengatur (II/c)

c. Pelatihan - Diklat Teknis Perbendaharaan - Diklat Teknis Akuntansi Pemerintah - Komputer

d. Pengetahuan kerja - Memahami Sistem dan Prosedur pengelolaan keuangan

- Memahami tata kelola perbendaharaan - Memahami sistem perpajakan

- Memahami Sistem Akuntansi Pemerintah. e. Pengalaman kerja - Tidak Disyaratkan.

f. Kondisi fisik - Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik

g.Bakat………../26

(26)

g. Bakat - Memiliki ketelitian dalam mencermati angka-angka yang berkaitan dengan penggunaan keuangan.

- Mampu melakukan hitung aritmatik untuk mengadministrasikan keuangan.

i. Minat - Kecenderungan menyenangi kegiatan yang pengolahana data, rutin dan teratur.

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pembantu Bendahara Pengeluaran

a. ESELON IVa : Sub Bagian Keuangan

Membantu Bendahara Pengeluaran menatausahakan anggaran dengan mencatat, membayarkan dan menyimpan bukti pembayaran..

4. HASIL KERJA:

a. Berkas Surat Permintaan Pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS) b. Berkas Surat Perintah Membayar (SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS) c. Berkas dokumen pengeluaran

d. Catatan pembayaran tagihan e. Bukti setoran pajak (SSP) f. Dokumen pengeluaran 5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. DPA Tahun berjalan Dinas;

c. Peraturan perundang-undangan di bidang perbendaharaan/ICW d. Bukti penagihan

e. Cek, Giro

f. SSP, Faktur Pajak

g. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan Dinas;

6.ALAT KERJA………../27

(27)

6. ALAT KERJA : a. ATK

b. APK c. Brankas

d. Buku-buku catatan keuangan. e. Formulir-formulir keuangan. f. Buku pedoman perbendaharaan g. Buku Bank, Buku Pajak

h. Buku Rekapitulasi pengeluaran i. Buku Register SPP

j. Komputer

a. Menyiapkan kelengkapan bahan pengajuan SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS

b. Menyiapkan bahan pengajuan SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS c. Membantu membayarkan tagihan kepada pihak ketiga;

d. Menyetorkan potongan pajak ke Kas Negara;

e. Menyimpan bukti-bukti transaksi (dokumen pengeluaran)

f. Menyusun bahan laporan pertanggungjawaban penggunaan uang kepada atasan;

g. Melaporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;

h. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan; 8. KEADAAN TEMPAT KERJA : - Bekerja dalam ruangan dengan kondisi

umum tempat

9. UPAYA FISIK :-Fisik yang digunakan dominan duduk

dan tidak terdapat

10. KEMUNGKINAN

a. Pendidikan : D-III Administrasi Keuangan b. Pangkat / Golongan : Pengatur (II/c)

c. Pelatihan - Diklat Teknis Perbendaharaan

- Diklat Teknis Akuntansi Pemerintah - Komputer

d.Pengetahuan…………/28

(28)

d. Pengetahuan kerja - Memahami Sistem dan Prosedur pengelolaan keuangan

- Memahami tata kelola perbendaharaan - Memahami sistem perpajakan

- Memahami Sistem Akuntansi Pemerintah. e. Pengalaman kerja - Tidak Disyaratkan

f. Kondisi fisik - Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik g. Bakat - Memiliki ketelitian dalam mencermati

angka-angka yang berkaitan dengan penggunaan keuangan.

- Mampu melakukan hitung aritmatik untuk mengadministrasikan keuangan.

i. Minat - Kecenderungan menyenangi kegiatan yang rutin dan teratur.

URAIAN JABATAN

Melaksanakan pengoperasian dan pemeliharaan perangkat komputer dan peralatan pendukung lainnya untuk menghasilkan pengolahan data Sub Bagian Keuangan dengan memadai.

4. HASIL KERJA:

a. Pemeriksaan secara rutin terhadap perangkat keras dan perangkat lunak termasuk komunikasi data untuk memastikan peralatan tersebut berjalan dengan baik;

b. Pengoperasian komputer dan memastikan bahwa sistem berjalan dengan baik;

c. Catatan terhadap kerusakan yang ada untuk perbaikan;

d.Perbaikan…………../29

(29)

d. Perbaikan terhadap kerusakan baik yang menyangkut perangkat keras maupun perangkat lunak;

e. Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan; 5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Konsep naskah dinas.

c. Data petunjuk pengoperasian dan perawatan komputer. d. Materi pedoman tata naskah dinas.

b. Perangkat Komputer.

c. Buku panduan pengoperasian dan perawatan komputer. d. Buku pedoman tata naskah dinas.

a. Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap perangkat keras dan perangkat lunak termasuk komunikasi data untuk memastikan peralatan tersebut berjalan dengan baik;

b. Mengoprasikan komputer dan memastikan bahwa sistem berjalan dengan baik;

c. Melakukan pencatatan terhadap kerusakan yang ada untuk perbaikan; d. Melakukan perbaikan terhadap kerusakan baik yang menyangkut

perangkat keras maupun perangkat lunak;

e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan; f. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan arahan atasan.

8. KEADAAN TEMPAT KERJA : - Bekerja dalam ruangan dengan

BAHAYA : ----

a. Pendidikan : D-III Teknik Komputer b. Pangkat / Golongan : Pengatur (II/c)

c. Pelatihan - Diklat Teknis Pengoperasian Komputer - Database.

d.Pengetahuan…………./30

(30)

d. Pengetahuan kerja - Mengetahui Teknik-teknik Pengoperasian Komputer.

f. Kondisi fisik Laki-laki atau Perempuan.

Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik. g. Bakat - Mampu memahami arti kata-kata dan

menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan arti antara kata-kata dan memahami keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan (bicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang).

- Mampu menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan percetakan dan lain-lainnya.

- Memiliki kemampuan menggerakan jari dan menggerakan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.

h. Temperamen - Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (reventitive), atau secara terus menerus (continuously)

melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

i. Minat - kecenderungan menyenangi bekerja dengan data

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Kepegawaian

3. ESELON : IVa

Memimpin kegiatan pengelolaan administrasi kepegawawaian dengan merencanakan, mengkoordinasikan, mendistribusikan tugas, menyelia, memfasilitasi, mengonsep dan mengevaluasi kegiatan Subbagian Kepegawaian;

6.HASIL………./31

(31)

6. HASIL KERJA:

a. Rencana dan Program kerja Subbgian Kepegawaian; b. Uraian Tugas bawahan

c. Hasil capaian pelayanan administrasi kepegawaian; d. Fasilitasi pelayanan administrasi kepegawaian;

e. Bahan pengembangan dan pembinaan disiplin pegawai; f. Daftar Kebutuhan pegawai Dinas;

g. Bahan usulan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala; h. Daftar Urut Kepangkatan Dinas;

i. Daftar Nominatif Pegawai Dinas; 7. BAHAN KERJA :

a. Disposisi pimpinan; b. Hasil kerja bawahan

c. Materi peraturan perundang-undangan di bidang Kepegawaian. d. Tata Naskah Kepegawaian

e. Daftar Urut Kepangkatan f. Data Base Kepegawaian Dinas 8. ALAT KERJA :

a. ATK. b. APK

c. Standar Kompetensi Jabatan 9. RINCIAN TUGAS:

a. Menyusun rencana dan program kerja pengelolaan kepegawaian Dinas; b. Membagi tugas kepada bawahan;

c. Menyusun Peta Jabatan lingkup Dinas;

d. Menyusun rencana kebutuhan pegawai di lingkungan Dinas Pendapatan Daerah.

e. Mengusulkan peserta diklat bagi pegawai dinas pendapatan daerah untuk peningkatan kemampuannya. f. Menyusun bahan usulan kenaikan pangkat, pemberhentian, pensiun,

dan pemberian penghargaan dan hak-hak kepegawaian lainnya.

g. Menyusun usulan peserta ujian dinas bagi pegawai dinas pendapatan daerah.

h. Membuat telaahan tentang peningkatan kesejahteraan pegawai. i. Menyiapkan bahan pembinaan tenaga fungsional.

j. Membuat telaahan tentang permasalahan kepegawaian lainnya.

k. Melakukan hubungan kerja dengan unit kerja atau satuan kerja lain terkait dengan urusan kepegawaian.

l. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan atasan;

11.UPAYA…..……./32

(32)

11. UPAYA FISIK : - Fisik yang digunakan dominan duduk dan tidak terdapat karakteristik penggunaan fisik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

a. Pendidikan : S1 Administrasi, Hukum, Psikologi atau yang sesuai

b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)

c. Pelatihan - Diklat Pimpinan Tingkat IV - Analisis Kepegawaian Trampil - Perhitungan Formasi Pegawai - Penyusunan Standar Kompetensi - Analisis Kebutuhan Diklat

- Pengelola kepegawaian

- Aplikasi sitem manajemen kepegawaian - Analisis Jabatan

- Telaahan Staf Paripurna.

d. Pengetahuan kerja - Memahami Peraturan Perundang-undangan Kepegawaian.

- Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Pendapatan Daerah.

- Memahami teknis pengelolaan administrasi kepegawaian.

e. Pengalaman kerja - Pejabat eselon IV atau Pejabat Fungsional atau Pejabat Fungsional Umum yang memiliki kompetensi di bidangnya dan memenuhi persyaratan pangkat minimal berdasarkan ketentuan perundangan serta persyaratan obyektif lainnya .

f. Kondisi fisik - Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik. g. Bakat - Memiliki kecerdasan rata-rata untuk menganalisis keadaan kepegawaian serta membuat penyimpulan.

- Mampu berkomunikasi dengan baik kepada para pegawai dan unit terkait dalam menyelesaikan masalah kepegawaian.

h.Temperamen…………./33

(33)

h. Temperamen - Dapat bekerja untuk memecahkan masalah dan membuat pertimbangan kepegawaian berdasarkan kriteria peraturan kepegawaian.

i. Minat - Menyenangi kegiatan yang absrak dalam menjalankan kepemimpinan.

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pemroses Mutasi Kepegawaian

a. ESELON IVa : Sub Bagian Kepegawaian

Memproses bahan mutasi kepegawaian yang meliputi kenaikan pangkat, berhenti, pensiun, kenaikan gaji berkala, untuk diusulkan kepada atasan. 4. HASIL KERJA:

a. Kumpulan data mutasi kepegawaian.

b. Bahan usulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pengangkatan calon pegawai menjadi Pegawai Negeri Sipil, peninjauan masa kerja, penyesuaian ijazah, dan atau permohonan berhenti serta pensiun.

c. Data pegawai yang berhenti, pensiun, meningal dunia dan perpindahan pegawai.

d. Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan. 5. BAHAN KERJA :

a. Data Kepegawaian

b. Materi peraturan Perundang–Undangan di bidang Kepegawaian. c. Blanko surat keputusan dan surat usulan mutasi kepegawaian. 6. ALAT KERJA :

a. ATK.

a. Mengumpulkan data pegawai yang akan dimutasikan, baik mutasi kepangkatan. Gaji, maupun mutasi unit kerja dan mutasi lainnya.

b. Menghimpun dan memeriksa data pegawai yang memenuhi persyaratan untuk diusulkan mutasi dalam kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pengangkatan calon pegawai menjadi Pegawai Negeri Sipil, peninjauan masa kerja, penyesuaian ijazah, dan atau permohonan berhenti serta pensiun sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

c.Menginformasikan…………../34

(34)

c. Menginformasikan kepada atasan masing–masing di lingkungan Dinas Pendapatan Daerah bagi pegawai–pegawai yang telah memenuhi syarat untuk diberikan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, peninjauan masa kerja, pengangkatan calon pegawai menjadi pegawai negeri sipil untuk dimintakan persetujuannya.

d. Membuat konsep surat usulan kenaikan pangkat, peninjauan masa kerja, pengangkatan calon pegawai menjadi pegawai negeri sipil, penyesuaian ijazah dan permohonan berhenti atau pensiun untuk diajukan kepada atasan.

e. Membuat konsep surat keputusan pemberian kenaikan gaji berkala bagi pegawai di lingkungan Dinas Pendapatan Daerah yang telah mendapatkan persetujuan dari atasan masing–masing menggunakan format yang ditetapkan.

f. Mencatat semua mutasi kepegawaian sesuai dengan jenis mutasinya beserta surat keputusan kepegawaiannya untuk bahan laporan dan diteruskan kepada kepada unit kerja pegawai yang bersangkutan.

g. Mencatat pegawai yang berhenti, pensiun, meningal dunia dan perpindahan untuk bahan penyusunan formasi.

h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya.

umum tempat

9. UPAYA FISIK : - Fisik yang digunakan dominan duduk dan

tidak terdapat karakteristik penggunaan fisik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

10. KEMUNGKINAN

a. Pendidikan : D3 Administrasi, Hukum atau yang sesuai b. Pangkat/Golongan : Pengatur (II/c)

c. Pelatihan - Diklat Teknis Kepegawaian. - Komputer

d. Pengetahuan kerja - Memahami Sistem dan Prosedur dibidang administrasi kepegawaian

- Mengetahui peraturan perundang-undangan kepegawaian

- Mengetahui teknis dan administrasi mutasi pegawai

e.Pengalaman…………/35 -35-

(35)

f. Kondisi fisik - Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik. g. Bakat - Memiliki kemampuan penggunaan bahasa

lisan dan tulisan dalam pemrosesan administrasi kepegawaian.

- Memiliki ketelitian dalam mengolah kata untuk pemrosesan administrasi kepegawaian.

h. Temperamen - Dapat bekerja untuk mengolah data kepegawaian ke dalam proses administrasi berdasarkan data yang dapat dinilai atau diukur.

i. Minat - Kecenderungan menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan data.

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pemroses Pengembangan dan

Kesejahteraan Pegawai

c. ESELON IIa : Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Papua

Memproses usulan pengembangan dan kesejahteraan pegawai untuk diteruskan kepada unit kerja yang berwenang.

4. HASIL KERJA:

a. Catatan data pegawai peserta diklat, ujian dinas, pendidikan dalam dan luar negeri, dan prajabatan.

b. Surat pengantar bagi pegawai yang akan mengikuti diklat.

c. Data pegawai yang belum mendapatkan Karpeg, Karis, Kartu Askes, Kartu Tanda Peserta Taspen dan Tanda Pengharaan;

d. Surat pengantar untuk mendapatkan Karpeg, Karis, Kartu Askes, Kartu Tanda Peserta Taspen dan Tanda Pengharaan.

e. Data cuti pegawai.

f. Daftar Karpeg, Karis, Kartu Askes, Kartu Tanda Peserta Taspen dan Tanda Pengharaan dan surat ijin cuti.

5.BAHAN KERJA………/36

(36)

5. BAHAN KERJA : a. Data Kepegawaian. b. Formulir

c. Materi peraturan Perundang - undangan kepegawaian.

d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan Sub Bagian Kepegawaian. 6. ALAT KERJA :

a. ATK.

a. Menghimpun dan memeriksa data pegawai yang telah memenuhi syarat untuk mengikuti diklat, ujian dinas, pendidikan dalam dan luar negeri, dan prajabatan.

b. Membuat konsep surat pengantar bagi pegawai yang akan mengikuti diklat, ujian dinas, pendidikan dalam dan luar negeri serta prajabatan yang telah mendapatkan persetujuan atasan.

c. Menghimpun dan memeriksa data pegawai yang belum mendapatkan Karpeg, Karis, Kartu Askes, Kartu Tanda Peserta Taspen dan Tanda Penghargaan.

d. Membuat konsep surat pengantar untuk mendapatkan Karpeg, Karis, Kartu Askes, Kartu Tanda Peserta Taspen dan Tanda Pengharaan serta melampirkan data yang diperlukan sebagai bahan pemprosesan.

e. Menghimpun permintaan berbagai jenis cuti pegawai di lingkungan Dinas Pendapatan Daerah yang telah disetujui oleh atasan.

f. Membuat konsep surat ijin cuti dan mengusulkan kepada unit kerja yang berwenang sesuai dengan permintaan pegawai yang telah disetujui atasannya.

g. Mencatat data pegawai yang telah mengikuti berbagai jenis diklat, pendidikan, dan cuti.

h. Mencatat data pegawai yang telah memiliki Karpeg, Karis, Kartu Askes, Kartu Tanda Peserta Taspen serta Tanda Pengharaan.

i. Menyampaikan Karpeg, Karis, Kartu Askes, Kartu Tanda Peserta Taspen dan Tanda Pengharaan serta surat ijin cuti yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang kepada Caraka.

j. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya.

umum tempat kerja dan lingkungan kerja tidak terdapat karakteristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

9. UPAYA FISIK : - Fisik yang digunakan dominan duduk dan tidak

terdapat karakteristik penggunaan fisik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

10.KEMUNGKINAN ………./37

(37)

10. KEMUNGKINAN

a. Pendidikan : D3 Administrasi, Manajemen atau yang sesuai b. Pangkat / Golongan : Pengatur (II/c)

c. Pelatihan - Diklat Teknis Administrasi Kepegawaian - Komputer

- Database

d. Pengetahuan kerja - Memahami Sistem dan Prosedur Kerja Sub Bagian Kepegawaian.

- Mengetahui Administrasi Kepegawaian.

- Mengetahui peraturan perundang-undangan kepegawaian.

- Mengetahui Teknis Pembinaan Kesejahteraan Pegawai.

f. Kondisi fisik - Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik. g. Bakat - Memiliki kemampuan penggunaan bahasa

lisan dan tulisan dalam pemrosesan administrasi kepegawaian.

- Memiliki ketelitian dalam mengolah kata untuk pemrosesan administrasi kepegawaian.

h. Temperamen - Dapat bekerja untuk mengolah data kepegawaian ke dalam proses administrasi berdasarkan data yang dapat dinilai atau diukur.

i. Minat - Kecenderungan menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan data.

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Tata Naskah Kepegawaian

3.RINGKASAN…………./38

(38)

Mengadministrasikan tata naskah kepegawaian dengan mencatat dan menyusun data kepegawaian sesuai dengan perubahan datanya.

4. HASIL KERJA:

a. Catatan data mutasi kepegawaian.

b. Catatan data kepegawaian dalam buku induk. c. Arsip tata naskah kepegawaian.

d. Susunan DUK pegawai.

e. Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan. 5. BAHAN KERJA :

a. Data mutasi Pegawai;

b. Data perkembangan mutasi pegawai; 6. ALAT KERJA :

a. ATK.

a. Mengumpulkan data mutasi kepegawaian untuk penyusunan tata naskah kepegawaian.

b. Mencatat data kepegawaian ke dalam buku induk dan kartu pegawai yang bersangkutan berdasarkan petunjuk kepegawaian.

c. Mencatat perkembangan mutasi pegawai untuk dimasukkan dalam data perubahan tata naskah kepegawaian.

d. Menyusun data dan berkas kepegawaian dalam bentuk tata naskah kepegawaian.

e. Memelihara dan menyimpan tata naskah kepegawaian secara teratur dan sistematik untuk memudahkan pencarian.

f. Melayani pinjaman tata naskah kepegawaian sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

g. Menyusun daftar urut kepangkatan (DUK) sesuai dengan perkembangan mutasi pegawai.

h. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan.

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya. 8. KEADAAN TEMPAT KERJA : - Bekerja dalam ruangan dengann kondisi

umum tempat kerja dan ingkungan kerja tidak terdapat karakteristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

9. UPAYA FISIK : - Fisik yang digunakan dominan duduk

dan tidak terdapat karakteristik

penggunaan fisik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

10.KEMUNGKINAN………./39

(39)

10. KEMUNGKINAN

c. Pelatihan - Diklat Teknis Administrasi Kepegawaian - Komputer

d. Pengetahuan kerja - Memahami Sistem dan Prosedur Kerja Sub Bagian Kepegawaian.

- Mengetahui Tata kelola Administrasi Kepegawaian.

f. Kondisi fisik - Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik.

g. Bakat - Memiliki ketelitian dalam membaca data kepegawaian.

i. Minat - Menyenangi pekerjaan yang berkaitan dengan data.

URAIAN JABATAN

3.RINGKASAN…………../40