PT ERAJAYA SWASEMBADA Tbk
VIII. KETERANGAN TENTANG GRUP ERAJAYA
5. SUMBER DAYA MANUSIA
Jumlah remunerasi yang diterima Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan adalah sebesar Rp8,7 miliar untuk periode 6 (enam) bulan yang berakhir pada tanggal 30 Juni 2011 dan sebesar Rp9,9 miliar, Rp8,6 miliar dan Rp2,7 miliar untuk tahun-tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2010, 2009 dan 2008. Besarnya renumerasi yang diterima oleh Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan ditentukan berdasarkan keputusan pemegang saham Perseroan.
Selain yang disebutkan dalam Prospektus mengenai pemegang saham Perseroan, manajemen Perseroan termasuk pasangan dan anak-anaknya saat ini tidak memiliki saham Perseroan. Perseroan tidak melakukan perpanjangan hutang apapun kepada manajemen Perseroan. Perseroan tidak memberikan jaminan terhadap kewajiban personal dari direksi, komisaris dan manajemen Perseroan.
Sekretaris Perusahaan
Sesuai dengan Peraturan Bapepam dan LK No.IX.I.4 tentang Pembentukan Sekretaris Perusahaan, berdasarkan Surat Penunjukkan Sekretaris Perusahaan oleh Direksi tertanggal 1 Oktober 2011, Perseroan mengangkat Syaiful Hayat sebagai Sekretaris Perseroan.
Dalam menjalankan fungsinya, Sekretaris Perusahaan akan bertugas antara lain :
● Mengikuti perkembangan Pasar Modal khususnya peraturan-peraturan yang berlaku di bidang Pasar Modal;
● Memberikan pelayanan kepada masyarakat atas setiap informasi yang dibutuhkan pemodal yang berkaitan dengan kondisi Perseroan;
● Memberikan masukan kepada Direksi Perseroan untuk mematuhi ketentuan Undang-undang Nomor 8 tahun 1995 tentang Pasar Modal dan peraturan pelaksanaannya; dan
● Sebagai penghubung atau contact person antara Perseroan dengan Bapepam dan LK dan Masyarakat.
Komite Audit
Perseroan akan membentuk Komite Audit dengan mengacu pada BEl dan Peraturan Bapepam-LK No IX.1.5 selambat-lambatnya dalam jangka waktu 6 (enam) bulan sejak tanggal dimulainya pencatatan saham di BEl atau pada RUPS berikutnya, yang mana yang lebih dahulu.
Piagam Audit Internal dan Unit Audit Internal
Perseroan telah membentuk dan menyusun Piagam Unit Audit Internal pada tanggal 1 November 2011 yang merupakan pedoman kerja Unit Audit Internal sebagaimana diatur dalam Peraturan Bapepam dan LK No. IX.I.7 tentang Pembentukan dan Pedoman Penyusunan Piagam Unit Audit Internal.
2. Manajemen Kinerja dan Evaluasi Karyawan (Performance Management)
Untuk mencapai mencapai sasaran strategis Perseroan, maka Grup Erajaya melakukan pengelolaan dan penilaian kinerja karyawan yang berfokus pada pengembangan kompetensi/
kecakapan karyawan (aspek kecakapan) dan peningkatan kinerja (aspek hasil) yang dilakukan setiap tahun dan mencakup 3 tahap :
a. Perencanaan Kinerja (Performance Planning): proses penyusunan dan penetapan sasaran kinerja karyawan yang diturunkan dari sasaran Perseroan.
b. Pemantauan Kinerja (Performance Review) : proses pemantauan kinerja karyawan terhadap sasaran yang telah ditetapkan dan pengarahan untuk meningkatkan kinerja.
c. Penilaian Kinerja (Performance Appraisal) : proses evaluasi akhir kinerja karyawan terhadap sasaran yang telah ditetapkan dan pemberian nilai bagi karyawan berdasarkan pencapaiannya.
Hasil evaluasi kinerja karyawan digunakan sebagai salah satu dasar kebijakan penentuan penghargaan (reward) dan pengembangan karir dalam Grup Erajaya.
3. Training and Development
Guna meningkatkan produktivitas kerja, Grup Erajaya memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mendapat pendidikan dan pelatihan baik sebagai sarana penyegaran maupun sebagai tambahan pengetahuan dan keterampilan. Dalam pelaksanaannya, Grup Erajaya mengikutsertakan karyawan dalam seminar, lokakarya atau kursus-kursus tertentu sesuai bidang tugasnya masing- masing baik di dalam maupun di luar negeri, termasuk kegiaan pembelajaran yang mencakup a. Pembelajaran mandiri yang terarah (self-directed training),
b. Pembelajaran yang dilaksanakan dalam lingkup pekerjaan (on the job training), c. Pembelajaran yang dilaksanakan di luar lingkup pekerjaan (off the job training).
4. Pemberian Kompensasi dan Benefit (Compensation and Benefit)
Prinsip manajemen reward adalah memberikan kompensasi berdasarkan kinerja dan kontribusi karyawan kepada perusahaan (“pay for performance and contribution”), baik secara individual maupun tim. Oleh karena itu Erajaya Grup merancang reward untuk memotivasi, mengembangkan, dan mempertahankan karyawan yang memiliki potensi yang dapat dikembangkan untuk memenuhi tujuan bisnis secara transparan dalam pemberian kebijakan dan proses reward dalam bentuk Kompensasi dan Benefit.
Kebijaksanaan manajemen sehubungan dengan peran sumber daya manusia antara lain juga diwujudkan dalam pemenuhan peraturan-peraturan pemerintah dalam hal ketenagakerjaan seperti tingkat upah yang diberikan berada di atas Upah Minimum Regional dan keikutsertaan dalam program Jamsostek. Dan kewajiban lainnya dalam hal ketenagakerjaan termasuk didalamnya adalah Peraturan Perusahaan, Wajib Lapor Ketenagakerjaan, Wajib Lapor Penyedian Fasilitas Kesejahteraan karyawan dimana semua dilakukan dalam rangka pemenuhan kewajiban Grup Erajaya sebagai perusahaan yang taat kepada hukum
Di samping hal di atas, Grup Erajaya juga memberikan fasilitas dan tunjangan lainya yang diberikan kepada karyawan untuk kesejahteraan karyawan dan juga untuk menunjang kinerja karyawan sehari–
hari, seperti fasilitas kantor, komunikasi, transportasi, tempat tinggal, tempat ibadah dan fasilitas umum lainnya. Tunjangan yang diterima karyawan selain tunjangan kesehatan dengan bekerjasama dengan pihak ketiga yaitu perusahaan asuransi, karyawan Grup Erajaya juga menerima tunjangan-tunjangan lainnya, antara lain tunjangan makan, transport, hari raya keagamaan, melahirkan, pernikahan, duka cita, dan bencana
Sehubungan dengan konsentrasi Grup Erajaya atas pelayanan pelanggan di toko ritelnya, Grup Erajaya mengoperasikan pusat pelatihan karyawan di Jakarta. Di pusat pelatihan tersebut, karyawan baru dan lama menjalankan pelatihan untuk mengenal dan membiasakan diri dengan produk yang ditawarkan oleh Grup Erajaya dan untuk mengembangkan keterampilan termasuk pelayanan terhadap pelanggan yang sangat dibutuhkan untuk bekerja di salah satu toko Grup Erajaya. Grup Erajaya dalam proses untuk membuka akademi pelatihan yang akan memberikan pelatihan karyawan lebih lanjut dan juga
Pada tanggal 30 Juni 2011, Grup Erajaya memiliki 2.783 karyawan (tidak termasuk manajemen Perseroan) yang terdiri dari 1.563 karyawan tetap Grup Erajaya, 356 karyawan kontrak Grup Erajaya dan 864 karyawan dari penyedia jasa outsourcing pihak ketiga.
Tabel di bawah menjelaskan secara rinci mengenai data karyawan yang meliputi jumlah karyawan yang dikelompokkan berdasarkan jenjang pendidikan, manajemen dan usia per tanggal 30 Juni 2011 dan 31 Desember 2010, 2009 dan 2008.
Perseroan Komposisi Karyawan Berdasarkan Jenjang Pendidikan
Keterangan 30 Juni 31 Desember
2011 2010 2009 2008
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Jumlah %
S2 2 0,37 1 0,18 1 0,27 0 0,00
S1 160 29,25 116 20,79 61 16,62 38 17,59
Diploma 30 5,48 22 3,94 18 4,90 10 4,63
SMU/STM 336 61,43 410 73,48 280 76,29 163 75,46
SMP 19 3,47 9 1,61 7 1,91 5 2,31
Total 547 100,0 558 100,0 367 100,0 216 100,0
Komposisi Karyawan Berdasarkan Jenjang Manajemen:
Keterangan 30 Juni 31 Desember
2011 2010 2009 2008
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Jumlah %
General Manajer 5 0,91 3 0,54 3 0,82 3 1,39
Manajer 12 2,19 8 1,43 5 1,36 4 1,85
Asisten Manajer 17 3,11 14 2,51 9 2,45 7 3,24
Supervisor 44 8,04 35 6,27 21 5,72 17 7,87
Staf 469 85,74 498 89,25 329 89,65 185 85,65
Total 547 100,0 558 100,0 367 100,0 216 100,0
Komposisi Karyawan Berdasarkan Jenjang Usia:
Keterangan 30 Juni 31 Desember
2011 2010 2009 2008
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Jumlah %
< 25 127 23,2 145 25,9 101 27,5 61 28,2
25 – 30 222 40,6 198 35,5 131 35,7 78 36,1
31 – 40 178 32,5 190 34,1 117 31,9 67 31,0
> 40 20 3,7 25 4,5 18 4,9 10 4,6
Total 547 100,0 558 100,0 367 100,0 216 100,0
Komposisi Karyawan Berdasarkan Status:
Keterangan
30 Juni 31 Desember
2011 2010 2009 2008
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Jumlah %
Tetap 547 100,0 558 100,0 367 100,0 216 100,0
Kontrak - 0,0 - 0,0 - 0,0 - 0,0
Total 547 100,0 558 100,0 367 100,0 216 100,0
Entitas Anak Komposisi Karyawan Berdasarkan Jenjang Pendidikan:
Keterangan 30 Juni 31 Desember
2011 2010 2009 2008
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Jumlah %
S2 0 0,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0
S1 289 28,4 310 28,8 262 24,8 82 21,4
Diploma 124 12,2 67 6,2 75 7,1 21 5,5
SMU/STM 589 57,9 697 64,7 714 67,6 277 72,1
SMP 14 1,4 4 0,4 5 0,5 4 1,0
Total 1.016 100,0 1078 100,0 1056 100,0 384 100,0
Komposisi Karyawan Berdasarkan Jenjang Manajemen:
Keterangan 30 Juni 31 Desember
2011 2010 2009 2008
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Jumlah %
General Manajer 1 0,1 1 0,1 1 0,1 1 0,3
Manajer 25 2,5 25 2,3 26 2,5 9 2,3
Asisten Manajer 27 2,7 24 2,2 23 2,2 6 1,6
Supervisor 115 11,3 109 10,1 114 10,8 32 8,3
Staf 848 83,5 919 85,3 892 84,5 336 87,5
Total 1.016 100,0 1078 100,0 1056 100,0 384 100,0
Komposisi Karyawan Berdasarkan Jenjang Usia:
Keterangan
30 Juni 31 Desember
2011 2010 2009 2008
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Jumlah %
< 25 221 21,8 579 53,7 567 53,7 207 53,9
25 – 30 441 43,4 290 26,9 282 26,7 103 26,8
31 – 40 313 30,8 190 17,6 189 17,9 67 17,5
> 40 41 4,0 19 1,8 18 1,7 7 1,8
Total 1.016,0 100,0 1078 100,0 1056 100,0 384 100,0
Komposisi Karyawan Berdasarkan Status:
Keterangan 30 Juni 31 Desember
2011 2010 2009 2008
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Jumlah %
Tetap 1.016 74,1 1.078 88,3 1.056 88,8 384 100,0
Kontrak 356 25,9 143 11,7 133 11,2 - 0,0
Total 1.372 100,0 1.221 100,0 1.189 100,0 384 100,0
Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya untuk melakukan pemasaran dan penjualan di gerai ritel, Grup Erajaya mempekerjakan 864 tenaga kerja outsource dengan melakukan perjanjian dengan perusahaan outsourcing pihak ketiga. Tidak ada karyawan Grup Erajaya yang berada dibawah perjanjian kerja bersama atau diwakili oleh serikat pekerja. Tingkat perputaran karyawan Grup Erajaya sebesar 2,7% pada tahun 2010 dan 5% untuk periode enam bulan yang berakhir pada tanggal 30 Juni 2011.
Pada saat Prospektus ini diterbitkan, Grup Erajaya mempekerjakan 3 orang tenaga kerja asing yang menduduki posisi manajemen dengan penjelasan sebagai berikut:
No. Nama Warga
Negara No.Ijin KITASMasa Berlaku No.Ijin IMTA Masa Berlaku Jabatan 1. Sim Chee Ping Singapura 2C11JB0498-K 23/4/2012 Kep.30933/MEN/B/IMTA/2011 23/4/2012 Direktur
2. Lee Sang Bong Korea Se-
latan 2C11JE8738-K 15/8/2012 Kep.31081/MEN/B/IMTA/2011 15/8/2012 Direktur 3. Michael Chung Shing Wu Amerika
Serikat 2C11JE8884-K 19/8/2012 Kep.31082/MEN/B/IMTA/2011 19/8/2012 Direktur
Tenaga kerja asing yang dipekerjakan oleh Perseroan telah memenuhi ketentuan-ketentuan, peraturan dan perundang-undangan yang berlaku pada bidang usaha Perseroan.
Peraturan Perusahaan
Dalam rangka menjaga hubungan kerja yang harmonis di Grup Erajaya baik antara sesama karyawaran maupun antara karyawan dengan Perseroan, Grup Erajaya memiliki Peraturan Perusahaan (“PP”) yang memuat syarat-syarat kerja dan tata tertib perusahaan yang sesuai dengan ketentuan UU No.13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
PP tersebut disahkan oleh Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia. PP tersebut juga menjelaskan lebih lanjut mengenai ketentuan-ketentuan umum yang terdapat dalam peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan termasuk didalamnya melindungi setiap hak dan kewajiban Perseroan dan karyawan mengenai pengupahan, cuti dan ijin, pelatihan dan training bagi karyawan, jaminan sosial dan kesehatan bagi semua tenaga kerja dan juga keselamatan kerja.
PP Grup Erajaya juga mengatur sanksi dan disiplin karyawan apabila melanggar ketentuan yang telah ditetapkan di dalam PP dengan tetap memperhatikan ketentuan perundang-undangan yang ada yaitu UU No.13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. Dengan demikian diharapkan antara karyawan dan Perseroan dapat terbentuk sistem kerja yang tertib dan harmonis dengan tetap memperhatikan hak dan kewajiban baik dari sisi karyawan maupun sisi Perseroan.
6. KETERANGAN SINGKAT MENGENAI PEMEGANG SAHAM BERBENTUK BADAN HUKUM