Tên dự án: Hoàn thiện công tác tính lương, trích lương tại Công ty TNHH Phát triển và Dịch vụ Du lịch Hướng Dương. Điều tra thực trạng công tác trả lương, trích lương tại “Công ty TNHH Phát triển Dịch vụ Du lịch Hương Dương”.
TIỀN LƯƠNG VÀ BẢN CHẤT CỦA TIỀN LƯƠNG
- Khái niệm tiền lương
- Vai trò và chức năng của tiền lương
- Vai trò của tiền lương
- Chức năng của tiền lương
- Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp
- Trả lương theo sản phẩm
- Trả lương theo thời gian
- Trả lương khoán
- Trả lương theo doanh thu
- Nguyên tắc hạch toán lao động và tiền lương
- Quỹ lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ, quỹ BHTN
- Lương
- Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)
- Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT)
- Quỹ kinh phí công đoàn (KPCĐ)
- Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất vì lý do khách quan. Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ việc hoặc đi học theo chế độ.
Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Tổ chức chứng từ và tài khoản
- Chứng từ kế toán
- Tài khoản sử dụng
- Phương pháp kế toán
- Kế toán chi tiết tiền lương
- Tổ chức kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
- Hệ thống sổ sách sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Hình thức nhật ký- sổ cái
- Hình thức chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán máy
- Hình thức nhật ký chung
- Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
- Những thuận lợi,khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động
- Mô hình tổ chức bộ máy của công ty
- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty
- Hình thức kế toán, chế độ chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty
Kế toán chi tiết tiền lương Tính lương và các chế độ bảo hiểm xã hội Tính tiền lương và các chế độ bảo hiểm xã hội. Việc tính lương, bảo hiểm xã hội và các khoản nợ khác được thực hiện tại bộ phận kế toán của công ty. Đối với tiền thưởng nhân viên, nhân viên kế toán phải tính toán, lập bảng trả thưởng để theo dõi và chi trả theo chế độ quy định.
Nhiệm vụ của tổ chức kế toán các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp + Tính toán chính xác số đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp được trích theo tỷ lệ quy định. Chứng từ ghi sổ: là sổ cái tổng hợp dùng để phản ánh tất cả các giao dịch kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Số Led: là sổ cái tổng hợp dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu trên sổ cái chứng từ kế toán.
Nhật ký chung: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian. Sổ cái chung: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ các quan hệ kế toán theo tài khoản được mở. HIỆN TRẠNG KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ TRỪ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ.
HIỆN TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ TRỪ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
Quản lý lao động tại công ty
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ đã được kiểm toán làm căn cứ ghi chép, trước hết ghi kết quả giao dịch vào Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu ghi vào Nhật ký chung để ghi vào Nhật ký chung. tài khoản. Cuối tháng, quý, năm, tổng hợp số liệu vào sổ cái và lập bảng cân đối kế toán. Sau khi kiểm tra, đối chiếu, số liệu được ghi vào sổ tổng hợp và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ sách, bản đồ kế toán chi tiết) được sử dụng để lập báo cáo tài chính, theo nguyên tắc là Tổng số nợ phát sinh và Tổng số. của khoản nợ phát sinh Số dư trên Số dư phải bằng Tổng số Khoản nợ phát sinh và Tổng số Khoản phát sinh trên Nhật ký chung cùng kỳ.
Tỷ lệ này là hợp lý vì công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ và phục vụ phòng, đòi hỏi sự khéo léo cẩn thận. Đây là lực lượng lao động có sức khỏe tốt, khả năng tìm tòi, đổi mới nhanh, linh hoạt trong công việc... Nhưng phần lớn lao động nữ đều ở độ tuổi kết hôn nên gặp bất lợi về thời gian kết hôn. gia đình và việc có con cái có thể gây ra biến động trong sản xuất nên công ty phải quy hoạch và tổ chức lực lượng lao động phù hợp. Lao động có độ tuổi ≥ 30 chiếm 14,4%, đây là lực lượng lao động ổn định, cường tráng và có kinh nghiệm.
Trình độ lao động chung của người lao động không cao nhưng phù hợp với doanh nghiệp. Còn lại là lao động phổ thông, chiếm tỷ lệ 25,6%, chủ yếu làm bếp, phục vụ và dọn phòng.
Quy trình hạch toán tiền lương
Chứng từ sử dụng
Hình thức trả lương theo thời gian
Nếu những ngày nghỉ nêu trên rơi vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày hôm sau. Nếu người lao động làm thêm giờ vào ngày thường thì mức lương bằng 150% mức lương cơ bản. Cứ như vậy, máy tính căn cứ vào mức lương cơ bản, phụ cấp, số ngày làm việc thực tế và tiền thưởng của từng nhân viên để tính lương hàng tháng cho nhân viên.
Tổng tiền lương = lương thời gian + phụ cấp + lương ngoài giờ Các khoản khấu trừ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm cộng đồng. Thuế thu nhập cá nhân= (thu nhập chịu thuế - các khoản khấu trừ)*Thuế suất thuế TNCN Các khoản khấu trừ để tính thuế TNCN. Bảo hiểm bắt buộc: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm cộng đồng và bảo hiểm nghề nghiệp trong một số lĩnh vực đặc biệt.
Ví dụ: Căn cứ vào bảng chấm công, kiểm toán viên tính toán số ngày làm việc rồi chuyển vào bảng trả lương, với sự hỗ trợ của máy tính kế toán, kiểm toán viên có thể tính toán các chỉ tiêu trên bảng trả lương.
Tình hình trích nộp và chi trả các khoản trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN tại công ty
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch
Tổ chức chứng từ và tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng hạch toán lao động tiền lương
- Các chứng từ được sử dụng trong hạch toán
- Tài khoản kế toán sử dụng
- Sổ sách sử dụng
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
Sơ đồ 2.4: Quy trình tính lương và trích lương. Hôm nay chúng tôi xin yêu cầu một phong bì có ghi KHÔNG gửi vào tài khoản của khách hàng với nội dung sau. Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Dịch vụ Du lịch Hướng Dương Địa chỉ: Số 1. 8B, Lô 26 Lê Hồng Phong - Ngô Quyền - Hải Phòng.
Số dư cuối kỳ Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Dịch vụ Du lịch Hướng Dương.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH
- Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty
- Nhận xét về công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty ty
Công ty không ngừng trưởng thành và phát triển cả về cơ sở vật chất cũng như trình độ quản lý. Nhìn chung, công ty có bộ máy quản lý chặt chẽ, các phòng ban được phân công nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể. Ngoài ra, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối bài bản, với đội ngũ kế toán viên trẻ, năng động, nhiệt tình, ham học hỏi trong công việc.
Bộ máy kế toán của công ty hoạt động tích cực, có nhiệm vụ rõ ràng và đại diện cho nhiệm vụ được giao. Hệ thống chứng từ kế toán trong kế toán tiền lương và các nghiệp vụ khác trong công ty được tổ chức hợp lý, phù hợp với nguyên tắc đăng ký và luân chuyển chứng từ trong hệ thống kế toán hiện hành. Hệ thống kế toán được tổ chức theo yêu cầu của công ty và theo chế độ kế toán nhật ký chung của công ty.
Thứ tư: Công ty luôn thực hiện đầy đủ và kịp thời các nghĩa vụ với nhà nước. Thứ năm: Công ty đã trả lương cho công nhân bằng thẻ ghi nợ.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Thứ nhất: Công ty chưa xây dựng chế độ thưởng hợp lý cho nhân viên nhằm khuyến khích họ làm việc, tăng năng suất và chất lượng sản phẩm. Thứ hai: Công ty vẫn tính lương đơn giản và chưa biết sử dụng phần mềm công nghệ để tính lương. Căn cứ vào lý luận, đặc điểm tình hình chung và thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích lương tại công ty.
Kiến nghị 2: Công ty TNHH Phát triển Dịch vụ Du lịch Hướng Dương có số lượng nhân viên đông nên việc chấm công, tính lương qua Excel rất tốn thời gian. Số lượng nhân viên ngày càng tăng nên để đảm bảo việc tính lương, chấm công được chính xác và không lãng phí thời gian, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán. Do chúng tôi không sử dụng phần mềm nên hàng năm công ty phải mất thời gian lọc sổ sách, tài liệu để hủy nên rất mất thời gian. Đôi khi có trường hợp tài liệu quan trọng bị hủy nhầm, ảnh hưởng không nhỏ đến doanh nghiệp. .
Vì vậy, công ty nên sử dụng phần mềm Misa là một trong những phần mềm phổ biến nhất hiện nay để việc quản lý và tính lương được dễ dàng hơn. Vì vậy, Công ty TNHH Phát triển Dịch vụ Hướng Dương phải trích quỹ công đoàn theo quy định của pháp luật.
Điều kiện thực hiện các giải pháp
Như vậy, theo quy định cụ thể nêu trên, doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư đều phải đóng đoàn phí công đoàn, không phân biệt số lượng người lao động. Vì vậy, công ty phải lựa chọn những nhân viên có trình độ chuyên môn về kế toán tiền lương, đồng thời tạo điều kiện để họ nâng cao trình độ thông qua các khóa học nâng cao ngắn hạn và dài hạn. Tóm lại, việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương, các khoản trích lương là rất quan trọng, không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với sự phát triển chung của đất nước.
