Proposal program pelatihan untuk perencanaan usahatani terpadu partisipatif Usulan program pelatihan ini diajukan karena situasi di dalam komunitas yang kompleks dan kurangnya
ANALISIS KEBUTUHAN PELATIHAN
Bagaimana Anda menganalisis kebutuhan pelatihan
Informasi yang dikumpulkan mengenai pembelajar, komunitas dan organisasi kini harus dianalisis dan dikombinasikan. Diagram berikut ini bisa dipergunakan sebagai alat untuk menstrukturkan dan menganalisis informasi yang dikumpulkan. Ketiga tingkat menunjukkan tumpang tindih tertentu; organisasi dengan komunitas, organisasi dengan pembelajar dan pembelajar dengan komunitas. Analisis terhadap setiap tumpang tindih akan membawa Anda lebih dekat untuk menetapkan keterbatasan konteks pelatihan. - a ORGANISASI KOMUNITAS PEMBELAJAR • Kepercayaan komunitas terhadap organisasi • Komplementasi sumberdaya dalam organisasi versus kebutuhan komunitas Dukungan organisasional dan batasan bagi pembelajar
Kondisi dalam komunitas yang membatasi pembelajar untuk bekerja
Identifikasi keterbatasan solusi alternatif dan untuk bekerja
kebutuhan pelatihan:
• identifikasi keterbatasan dan isu-isu yang berhubungan dengan pembelajar
• identifikasi yang bisa diselesaikan dengan pelatihan
• jika pelatihan bukan solusi kembangkan intervensi alternatif
• fokus pada masalah pelatihan, identifikasi kebutuhan pelatihan dalam pengertian pengetahuan,
Hand Out
Lanjutan
ANALISIS KEBUTUHAN PELATIHAN
Bagaimana Anda menganalisis kebutuhan pelatihan
Begitu keterbatasan kontekstual pelatihan teridentifikasi, keterbatasan ini perlu dinilai. Berapa banyak hal ini akan berpengaruh terhadap pelatihan? Bisakah suatu program pelatihan menyediakan solusi? Setelah konteks pelatihan dinilai, sekarang saatnya untuk fokus pada masalah dan kebutuhan pembelajar. Lagi, pertanyaan pertamanya adalah, masalah apa yang tidak bisa dipecahkan melalui pelatihan? Hal ini diikuti dengan proses penilaian yang sama:
• untuk keterbatasan dan kebutuhan yang tidak bisa dilatihkan: nilailah kepentingannya dan sarankan solusi alternatifnya,
• untuk kebutuhan yang bisa dilatihkan: nilailah pengetahuan, keterampilan, serta sikap yang dibutuhkan untuk masa kini dan masa depan.
Analisis kebutuhan pelatihan mungkin langkah yang paling sulit dalam keseluruhan latihan TNA, tetapi ini adalah hal yang paling penting. Pengalaman mengajari kita bahwa tantangan terbesar untuk setiap latihan TNA adalah untuk menjaga satu fokus yang jernih. Biasanya begitu Anda akan memulai analisis, Anda akan memiliki begitu banyak informasi, sehingga akan menyulitkan untuk mengidentifikasi dan memilih informasi yang relevan dengan kegiatan pelatihan. Hal lain yang perlu diingat sepanjang proses TNA, bahwa meskipun analisis komunitas dan organisasi penting untuk menilai konteks dan keterbatasan, fokus utama latihan harusnya adalah analisis pembelajar dan identifikasi kebutuhan pelatihan yang sangat spesifik.
Langkah selanjutnya setelah kebutuhan pelatihan teridentifikasi, adalah analisis kelayakan di mana kelayakan satu program pelatihan dinilai dan penyampaian satu proposal pelatihan, termasuk perkiraan anggaran.
Analisis Kelayakan
Selama analisis kelayakan, ditampilkan berbagai pilihan untuk memecahkan masalah yang beragam. Jika banyak keterbatasan yang tidak bisa diselesaikan melalui pelatihan, kita harus mempertimbangkan berbagai intervensi atau memutuskan untuk tidak meneruskan pelatihan sama sekali. Beberapa alternatif pelatihan mungkin termasuk rekrutmen, merubah jabatan dan realokasi jabatan-jabatan atau tugas-tugas.
Proposal program pelatihan menampilkan strategi pelatihan secara keseluruhan, ruang lingkup program pelatihan, tujuan keseluruhan dan topik-topik utama yang akan dilatih.
Mengidentifikasi biaya program pelatihan yang diajukan bisa menjadi bagian dari analisis kelayakan. Hal itu harus termasuk biaya tetap (tanpa mempertimbangkan jumlah peserta yang akan hadir) dan biaya tidak tetap (biaya tambahan per peserta), dan biaya langsung dan tidak langsung. Biaya langsung termasuk hal-hal seperti gaji, uang saku (allowances), logistik, penginapan, dan transportasi. Biaya tidak langsung mungkin termasuk penggunaan listrik, biaya kesempatan (opportunity cost) seperti gaji untuk periode pelatihan.
I.
Rencana Aksi Dalam Satu Setting Pelatihan
Apakah rencana aksi dalam satu setting pelatihan itu?Suatu rencana aksi menterjemahkan ide-ide baru dan hal penting dari pembelajaran yang didapat selama sesi pelatihan menjadi perencanaan kegiatan setelah pelatihan, apa yang akan dilakukan, kapan, bagaimana dan oleh siapa.
Mengapa rencana aksi harus disertakan dalam satu kursus pelatihan?
Seringkali peserta meninggalkan satu kegiatan pelatihan penuh dengan ide-ide baru mengenai pembelajaran, dan mungkin ide-ide mengenai bagaimana menggunakan hal-hal penting dari pembelajaran yang baru tersebut. Meskipun demikian, pada saat mereka telah kembali ke tempat kerja mungkin mereka akan menemukan meja kerja mereka yang penuh dengan tugas yang harus segera diselesaikan. Bahkan sebelum mereka menyadarinya mereka telah kembali ke dalam kerja rutin harian mereka dan semua ide-ide baru mereka yang hebat telah menguap sebelum mereka memiliki kesempatan untuk menceritakan kepada sejawat dan bosnya. Jadi, bahkan ketika evaluasi pelatihan Anda sangat positif dan orang meninggalkan kegiatan pelatihan dengan penuh antusiasme, dampak akhirnya bisa berubah menjadi sangat terbatas.
Meskipun kita sebagai pelatih tidak bisa meringankan beban kerja yang dihadapi peserta ketika kembali ke kantor masing-masing, kita bisa membantu mereka untuk menghadapi hal itu. Jika peserta telah diberi kesempatan selama kegiatan pelatihan untuk merefleksikan apa yang telah mereka dapat dan merubahnya menjadi satu aksi kongkrit, sepertinya lebih mungkin bahwa mereka akan benar-benar menggunakan apa yang mereka pelajari. Singkatnya, tujuan rencana aksi adalah untuk membangun jembatan antara kegiatan pelatihan dan kenyataan ‘kembali bekerja’.
Rencana aksi yang baik adalah:
• sasaran dan kegiatan yang terumuskan dengan jelas,
• bisa dijangkau dan dicapai,
• waktu yang spesifik
• dilakukan secara sukarela,
• didukung organisasi/bos.
Bagaimana rencana aksi dimasukkan dalam satu kursus pelatihan?
Bagaimana hal-hal penting dari pembelajaran individual bisa dirubah menjadi satu rencana aksi yang kongkrit dan layak ? Langkah-langkah berikut ini bisa dilakukan dalam mengembangkan satu rencana aksi:
1. Identifikasi hal-hal penting, pengalaman-pengalaman dan ide-ide baru.
2. Tetapkan hal-hal penting apa saja, serta pengalaman-pengalaman dan ide-ide baru tersebut yang bisa membantu Anda baik sebagai individu maupun bagi lembaga/organisasi Anda.
3. Tetapkan bagaimana ide-ide bisa dirubah menjadi kegiatan kongkrit. 4. Prioritaskan kegiatan.
5. Spesifikasikan “apa, kapan, di mana, bagaimana dan oleh siapa”, dan faktor-faktor apa yang kira- kira dapat membantu dan mengganggu pelaksanaan rencana.
LATIHAN
Rencana Aksi TNA Tujuan:
Pada akhir sesi para peserta…
• bisa memberikan paling kurang tiga alasan mengapa rencana aksi penting
• dapat menyiapkan satu rencana aksi untuk latihan TNA di tempat asal
• merencanakan untuk melengkapi program pelatihan mereka dengan rencana aksi Bahan/alat:
• Foto kopi latihan
• Foto kopi hand out
• Flipchart dari kelompok kerja terdahulu untuk rencana aksi Waktu; 1 jam 30 menit
Proses:
• Tanyakan kepada peserta apakah mereka selalu menyertakan satu latihan rencana aksi pada akhir program pelatihan mereka. Lakukan curah pendapat secara cepat kenapa kita harus melengkapi dengan sesi rencana aksi dalam pelatihan. Tekankan bahwa hal itu semestinya menjadi bagian setiap kegiatan pelatihan yang bertujuan untuk membawa semacam perubahan. Hal ini penting karena dapat membantu peserta menerjemahkan apa yang telah mereka pelajari selama pelatihan menjadi tindakan kongkrit ketika mereka kembali ke tempat kerja mereka.
• Tanyakan elemen rencana aksi apa saja yang mungkin (apa, kenapa, bagaimana, kapan,
siapa, dengan siapa, berapa banyak, dll.). Tampilkan hal ini dalam satu matriks. Berikan beberapa contoh aksi yang mungkin untuk latihan TNA, dan beri tekanan pada kebutuhan untuk detail yang cukup agar bisa diperiksa kelayakan waktu dan sumber daya lainnya.
• Bagikan latihan dan undang kelompok untuk menyiapkan satu rencana aksi mulai dengan
persiapan TNA sampai menuliskan hasilnya. Sediakan waktu 1 jam untuk kelompok kerja.
• Minta kelompok untuk memajang rencana aksi mereka dan membaca hasil dari yang lain,
tuliskan umpan balik pada post-its (contohnya: Apakah cukup spesifik? Cukup layak? Efisien?).
• Diskusikan umpan balik yang tertulis di post-its.
• Rumuskan dengan menyebutkan beberapa poin umpan balik umum mengenai rencana aksi dan ucapkan selamat atas latihan TNA mereka, dengan menekankan kesediaan dukungan Anda dalam bentuk apa pun seandainya mereka memerlukannya.
• Minta peserta ntuk memberikan umpan balik mengenai latihan rencana aksi ini. Apakah ini merupakan satu persiapan yang berguna untuk latihan TNA mereka? Apakah mereka akan menyertakan latihan rencana aksi dalam pelatihan mereka?
Hand Out
TUGAS/LATIHAN
