Pengungkapan Standar ini merupakan gambaran keseluruhan tentang: Nilai, prinsip, standar, dan norma organisasi
Mekanisme internal dan eksternal untuk memperoleh masukan mengenai perilaku etis dan taat hukum
Mekanisme internal dan eksternal untuk melaporkan permasalahan tentang perilaku yang tidak etis atau melanggar hukum dan masalah integritas
G4-56
a. Jelaskan nilai, prinsip, standar, dan norma perilaku organisasi seperti pedoman perilaku dan kode etik.
PANDUAN
Penyusunan
Identiikasi bagaimana nilai, prinsip, standar, dan norma perilaku organisasi (seperti pedoman perilaku, kode etik) telah dikembangkan, disetujui, dan diterapkan, termasuk:
Apakah pelatihan diberikan secara rutin kepada semua anggota badan tata kelola, karyawan, dan mitra bisnis yang ada serta yang baru.
Apakah perlu dibaca dan ditandatangani secara rutin oleh semua anggota badan tata kelola, karyawan, dan mitra bisnis yang ada serta yang baru.
Apakah organisasi telah menetapkan posisi tingkat eksekutif atau posisi dengan tanggung jawab untuk semua itu Jika berlaku, apakah tersedia dalam berbagai bahasa untuk
menjangkau semua anggota badan tata kelola, karyawan, mitra bisnis dan pemangku kepentingan lainnya
Peran badan tata kelola tertinggi dan eksekutif senior dalam mengembangkan, menyetujui, dan memperbarui laporan nilai organisasi yang tercakup dalam G4-42.
G4-57
a. Laporkan mekanisme internal dan eksternal untuk memperoleh masukan tentang perilaku etis dan sah menurut hukum, dan perkara yang berkaitan dengan integritas organisasi, seperti saluran bantuan atau saluran saran.
PANDUAN
Uraian mekanisme internal dan eksternal untuk mendapatkan saran mengenai perilaku yang beretika dan taat hukum, serta persoalan yang berkaitan dengan integritas, bisa termasuk:
Siapa yang ditunjuk untuk tanggung jawab keseluruhan atas mekanisme untuk memperoleh masukan
Apakah ada mekanisme untuk mendapatkan saran dari luar organisasi
Apakah dan bagaimana karyawan, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan lainnya diinformasikan mengenai mekanisme memperoleh masukan
Ketersediaan dan aksesibilitas mekanisme untuk memperoleh masukan melalui karyawan dan mitra
bisnis (seperti jumlah total jam per hari, hari per minggu, ketersediaan dalam bahasa lokal)
Apakah permintaan masukan diperlakukan sebagai hal yang sifatnya rahasia
Apakah mekanisme untuk mendapatkan saran memperbolehkan permintaan masukan secara anonim Jumlah total permintaan masukan yang diterima selama
periode pelaporan melalui mekanisme organisasi untuk mendapatkan masukan, termasuk persentase permintaan yang dijawab selama periode pelaporan dan Uraian jenis permintaan yang diterima
Tingkat kepuasan bagi pihak yang menggunakan mekanisme untuk mendapatkan masukan tersebut
G4-58
a. Laporkan mekanisme internal dan eksternal untuk melaporkan masalah terkait perilaku tidak etis dan melanggar hukum, dan masalah yang terkait dengan integritas organisasi, seperti eskalasi melalui manajemen lini, mekanisme pengungkapan, atau
hotline.
PANDUAN
Uraian mekanisme internal dan eksternal untuk permasalahan pelaporan tentang perilaku yang tidak etis atau melanggar hukum, serta perkara yang berkaitan dengan integritas, bisa termasuk:
Siapa yang ditunjuk atas tanggung jawab keseluruhan tentang mekanisme pelaporan
Apakah ada mekanisme pelaporan untuk mendapatkan masukan dari luar organisasi
Ketersediaan dan aksesibilitas mekanisme pelaporan bagi karyawan dan mitra bisnis (seperti jumlah total jam per hari, hari per minggu, ketersediaan dalam bahasa lokal)
Apakah dan bagaimana karyawan, mitra bisnis dan pemangku kepentingan lainnya diinformasikan mengenai mekanisme pelaporan
Apakah pelatihan tentang mekanisme pelaporan diberikan kepada karyawan dan mitra bisnis
Apakah permasalahan diperlakukan sebagai rahasia
Apakah mekanisme memungkinkan pelaporan
permasalahan secara anonim, jika diizinkan oleh undang- undang
Apakah organisasi memiliki kebijakan non-pembalasan Proses yang digunakan untuk menginvestigasi
permasalahan
Jumlah total permasalahan yang diungkapkan selama periode pelaporan, termasuk persentase yang ditangani, diselesaikan dan ditemukan tidak terbukti kebenarannya selama periode pelaporan, dan jenis pelanggaran yang dilaporkan
Tingkat kepuasan bagi pihak yang menggunakan mekanisme pelaporan tersebut
Deinisi
Lihat Daftar Istilah di Panduan Penerapan, hlm. 244 Mekanisme untuk melaporkan permasalahan tentang
perilaku tidak etis atau melanggar hukum dan masalah yang terkait dengan integritas
4.2 PENGUNGKAPAN STANDAR KHUSUS
Pedoman ini mengatur Pengungkapan Standar Khusus ke dalam tiga Kategori - Ekonomi, Lingkungan, dan Sosial. Kategori Sosial lebih lanjut dibagi ke dalam empat sub- Kategori, yaitu Praktik Ketenagakerjaan dan Kenyamanan Bekerja, Hak Asasi Manusia, Masyarakat, dan Tanggung Jawab atas Produk.
Aspek GRI ditetapkan dalam setiap Kategori. Tabel 1 di bawah ini memberikan gambaran keseluruhan mengenai Kategori dan Aspek.
Laporan keberlanjutan organisasi menyajikan informasi terkait dengan Aspek Material, yaitu aspek yang mencerminkan dampak ekonomi, lingkungan, dan sosial organisasi; atau yang secara nyata memengaruhi asesmen dan pengambilan keputusan para pemangku kepentingan.
Prinsip-Prinsip Pelaporan untuk Menentukan Konten Laporan dirancang untuk membantu organisasi dalam mengidentiikasi Aspek Material dan Boundary dan untuk menunjukkan di mana pengaruhnya diidentiikasi sebagai penting. (Uraian Prinsip-prinsip tersebut, sekaligus Pedoman tentang cara menerapkannya, dapat ditemukan dalam Panduan Penerapan
di hlm. 9-13 dan hlm. 31-40).
Informasi yang dilaporkan untuk setiap Aspek Material yang teridentiikasi dapat diungkapkan sebagai DMA dan sebagai Indikator.
Dimensi keberlanjutan ekonomi terkait dengan dampak organisasi terhadap keadaan ekonomi dari para pemangku kepentingannya, dan terhadap sistem ekonomi di tingkat lokal, nasional, dan global. Hal ini tidak berfokus pada kondisi keuangan organisasi.
TABEL 1: KATEGORI DAN ASPEK DALAM PEDOMAN
Kategori Ekonomi Lingkungan
Aspek VIII Kinerja Ekonomi Keberadaan di Pasar
Dampak Ekonomi Tidak Langsung Praktik Pengadaan Bahan Energi Air Keanekaragaman Hayati Emisi
Eluen dan Limbah Produk dan Jasa Kepatuhan Transportasi Lain-lain
Asesmen Pemasok atas Lingkungan
Mekanisme Pengaduan Masalah Lingkungan Kategori Sosial
Sub- Kategori
Praktik Ketenagakerjaan dan Kenyamanan Bekerja
Hak Asasi Manusia Masyarakat Tanggung Jawab atas Produk
Aspek VIII Kepegawaian Hubungan Industrial Kesehatan dan Keselamatan Kerja Pelatihan dan Pendidikan Keberagaman dan Kesetaraan Peluang Kesetaraan Remunerasi
Perempuan dan Laki-laki Asesmen Pemasok atas
Praktik Ketenagakerjaan Mekanisme Pengaduan Masalah Ketenagakerjaan Investasi Non-diskriminasi
Kebebasan Berserikat dan Perjanjian Kerja Bersama Pekerja Anak
Pekerja Paksa atau Wajib Kerja
Praktik Pengamanan Hak Adat
Asesmen
Asesmen Pemasok atas Hak Asasi Manusia Mekanisme Pengaduan
Masalah Hak Asasi Manusia
Masyarakat Lokal Anti-korupsi Kebijakan Publik Anti Persaingan Kepatuhan Asesmen Pemasok
atas Dampak pada Masyarakat Mekanisme Pengaduan Dampak terhadap Masyarakat Kesehatan dan Keselamatan Pelanggan
Pelabelan Produk dan Jasa
Komunikasi Pemasaran Privasi Pelanggan Kepatuhan
VIII Kata topik digunakan dalam Pedoman ini untuk merujuk pada semua kemungkinan subjek keberlanjutan. Kata Aspek digunakan dalam Pedoman untuk merujuk pada daftar subjek yang tercakup dalam Pedoman.