Introduksi
DMA dimaksudkan untuk memberikan kesempatan bagi organisasi untuk menerangkan bagaimana pengelolaan dampak ekonomi, lingkungan, dan sosial yang berkaitan dengan Aspek Material.
Aspek Material ditetapkan oleh organisasi menggunakan Prinsip-Prinsip Pelaporan untuk Menentukan Konten Laporan (lihat Panduan untuk G4-18 dalam Panduan Penerapan hlm. 31-40). Aspek Material adalah aspek yang mencerminkan dampak ekonomi, lingkungan, dan sosial organisasi yang signiikan; atau yang secara substantif memengaruhi asesmen dan pengambilan keputusan para pemangku kepentingan. DMA merupakan informasi naratif tentang bagaimana organisasi mengidentiikasi, menganalisis, dan merespon dampak aktual maupun potensial dari material ekonomi, lingkungan, dan sosial.
DMA juga memberikan konteks untuk kinerja yang dilaporkan oleh Indikator.
Menata Informasi
DMA disediakan untuk Aspek GRI, untuk melaporkan praktik manajemen spesiik.
Jika pendekatan manajemen yang dilakukan organisasi atau komponen-komponennya (seperti kebijakan atau tindakan khusus) berlaku secara umum bagi lebih dari satu Aspek GRI, DMA tersebut boleh dibuat satu kali saja dalam laporan, kemudian tidak perlu diulang sepanjang laporan untuk setiap Kategori, Aspek, atau Indikator GRI. Bila DMA digabungkan untuk sekelompok Aspek, laporan menyatakan dengan jelas Aspek mana yang tercakup dalam setiap pengungkapan. Jenis Pengungkapan yang berbeda mengenai Pendekatan Manajemen
Panduan untuk DMA dibagi menjadi dua jenis: Panduan Generik dan Spesiik-Aspek. Panduan DMA Generik dirancang untuk digunakan dengan Aspek mana pun. Panduan DMA spesiik-Aspek dirancang untuk memberikan rincian tambahan tentang informasi yang akan dilaporkan untuk Aspek tersebut. Saat melaporkan pendekatan manajemen, organisasi memulai dengan membahas Panduan DMA Generik. Jika Panduan spesiik-Aspek tersedia, organisasi akan menggunakannya untuk melaporkan pendekatan manajemen mereka untuk Aspek tersebut secara lebih rinci.
Panduan DMA spesiik-Aspek belum dikembangkan untuk setiap Aspek dalam Pedoman ini.
Panduan DMA spesiik-Aspek tersedia untuk Aspek berikut: Dampak Ekonomi Tidak Langsung
Praktik Pengadaan Energi
Keanekaragaman Hayati Emisi
Asesmen Pemasok atas Lingkungan Mekanisme Pengaduan Masalah Lingkungan Kepegawaian
Kesehatan dan Keselamatan Kerja
Kesetaraan Remunerasi Perempuan dan Laki-laki Asesmen Pemasok atas Praktik Ketenagakerjaan Mekanisme Pengaduan Masalah Ketenagakerjaan Investasi
Kebebasan Berserikat dan Perjanjian Kerja Bersama Asesmen Pemasok atas Hak Asasi Manusia
Mekanisme Pengaduan Masalah Hak Asasi Manusia Masyarakat Lokal
Anti-korupsi Kebijakan Publik
Asesmen Pemasok atas Dampak pada Masyarakat Mekanisme Pengaduan Dampak terhadap Masyarakat Kesehatan dan Keselamatan Pelanggan
Pelabelan Produk dan Jasa
Untuk panduan tentang DMA Generik, yang dapat diterapkan untuk setiap Aspek Material, dan untuk DMA spesiik-Aspek, yang dirancang untuk memberikan detail tambahan ke laporan tentang Aspek khusus, lihat hlm. 64 dan hlm. 66 di
Panduan Penerapan.
Pengungkapan Pendekatan Manajemen Generik
DMA harus berisi informasi yang memadai untuk menjelaskan tanggapan organisasi terhadap Aspek Material. Proses pemilihan Aspek Material diuraikan di Panduan untuk G4-18,
Panduan Penerapan hlm. 31-40.
Organisasi harus melapor jika informasi yang diberikan untuk DMA tidak mencakup Boundary yang teridentiikasi untuk Aspek Material dalam Pengungkapan Standar Umum G4-20 dan G4-21. DMA meliputi Pengungkapan Standar sebagai berikut:
G4-DMA
a. Laporkan mengapa Aspek tersebut material. Laporkan dampak yang membuat Aspek ini material. b. Laporkan cara organisasi mengelola Aspek Material atau dampak dari Aspek tersebut.
c. Laporkan evaluasi pendekatan manajemen, termasuk:
Mekanisme untuk mengevaluasi keefektifan pendekatan manajemen yang dilakukan Hasil evaluasi pendekatan manajemen
Perubahan-perubahan yang dilakukan terkait dengan pendekatan manajemen
PANDUAN
Panduan untuk G4-DMA -a
Jelaskan mengapa Aspek tersebut material. Setidaknya, ini mencakup informasi mengenai dampak organisasi, baik yang positif atau negatif, terkait dengan Aspek tersebut. Untuk Panduan tambahan mengenai cara mengidentiikasi Aspek Material, lihat Panduan untuk G4-18 (Panduan Penerapan hlm. 31-40).
Jelaskan proses apa pun yang digunakan organisasi untuk mengidentiikasi dampak yang sebenarnya atau potensi dampaknya, misalnya melalui uji tuntas.
Panduan untuk G4-DMA- b
Berikan informasi yang memadai untuk pengguna laporan untuk dapat memahami pendekatan organisasi untuk mengelola Aspek Material dan dampaknya.
Jelaskan apakah pendekatan manajemen ditujukan untuk menghindari, mengurangi, atau memulihkan dampak negatif, atau meningkatkan dampak positif.
Jika ada Aspek Material yang pendekatan manajemennya tidak dimiliki organisasi, identiikasikan rencana apa pun untuk menerapkan pendekatan manajemen, atau alasan untuk belum memilikinya.
Jelaskan komponen pendekatan manajemen. Walaupun Pedoman berikut ini tidak sepenuhnya lengkap, komponen pendekatan manajemen dapat mencakup (tanpa urutan tertentu):
Kebijakan Komitmen Tujuan dan target Tanggung Jawab Sumber daya Tindakan khusus
Kebijakan
Berikan informasi tentang kebijakan yang digunakan untuk memandu pendekatan organisasi untuk mengelola Aspek Material.
Termasuk di dalamnya abstrak, ringkasan, atau tautan ke kebijakan yang tersedia untuk publik yang membahas Aspek Material. Berikan informasi berikut tentang kebijakan tersebut: Rentang enititas yang dicakup dalam kebijakan dan
lokasinya
Identiikasi orang atau komite yang bertanggung jawab untuk menyetujui kebijakan
Referensi tentang standar internasional dan inisiatif yang dikenal secara luas
Tanggal penerbitan dan tanggal reviu terakhir Komitmen
Berikan pernyataan yang diujukan untuk mengelola dampak dari Aspek Material.
Bila tidak terdapat pernyataan semacam itu yang tersedia, jelaskan:
Posisi organisasi terhadap Aspek Material
Apakah komitmen untuk mengelola Aspek Material didasarkan pada kepatuhan terhadap peraturan atau melebihi hal itu Kepatuhan terhadap standar internasional dan inisiatif yang
dikenal secara luas terkait dengan Aspek ini Tujuan dan target
Jelaskan:
Garis dasar dan konteks untuk sasaran dan target Rentang entitas yang dicakup dalam tujuan dan target
beserta lokasinya
Hasil yang diharapkan (kuantitatif atau kualitatif)
Tata waktu yang diharapkan untuk mencapai setiap tujuan dan target
Apakah tujuan dan target merupakan kewajiban (berdasarkan perundang-undangan) atau sukarela, dan jika memang kewajiban, cantumkan perundang-undangan yang relevan
Tanggung jawab Identiikasi:
Siapa yang diberikan tanggung jawab untuk mengelola Aspek Material
Apakah tanggung jawab dihubungkan pada asesmen kinerja atau mekanisme insentif
Untuk Panduan tentang pengungkapan tanggung jawab badan tata kelola tertinggi, lihat bagian ‘Tata Kelola’ pada ‘4.1 Pengungkapan Standar Umum’ di Panduan Penerapan
(hlm. 52-59). Sumber daya
Identiikasi sumber daya yang dialokasikan untuk mengelola Aspek Material, seperti keuangan, manusia, atau teknologi, dan jelaskan dasar pemikiran untuk pengalokasian tersebut. Tindakan khusus
Identiikasi tindakan khusus yang terkait dengan Aspek Material dan jelaskan tindakan yang diambil untuk mencapai tujuan dan target. Tindakan khusus mungkin mencakup: Proses
Proyek Program Inisiatif
Untuk setiap tindakan khusus yang diidentiikasi, organisasi dapat mencoba menjelaskan:
Rentang entitas yang dicakup berdasarkan tindakan dan lokasinya
Apakah tindakan tersebut merupakan ad hoc atau sistemik
Apakah tindakan tersebut berjangka pendek, menengah atau panjang
Bagaimana tindakan diprioritaskan
Apakah tindakan khusus merupakan bagian dari proses uji tuntas dan ditujukan untuk menghindari, mengurangi, atau memulihkan dampak negatif Aspek Material
Apakah tindakan diinformasikan melalui norma atau standar internasional (seperti Pedoman OECD untuk Perusahaan Multinasional, Melindungi, Menghormati, dan Memulihkan: Rerangka Kerja untuk Bisnis dan Hak Asasi Manusia PBB dan ‘Prinsip-prinsip Panduan untuk Bisnis dan Hak Asasi Manusia’ PBB).
Panduan untuk G4 -DMA -c
Saat mengungkapkan evaluasi pendekatan manajemennya, sebuah organisasi dapat memfokuskan penjelasannya pada tiga hal:
Mekanisme untuk memantau keefektifan pendekatan manajemen. Hal itu dapat mencakup:
– Audit atau veriikasi internal atau eksternal (jenis, sistem, cakupan)
– Sistem pengukuran – Peringkat kinerja eksternal – Tolok ukur
– Masukan dari pemangku kepentingan Hasil:
– Indikator GRI atau indikator khusus organisasi yang digunakan untuk melaporkan hasil
– Kinerja terhadap tujuan dan target - keberhasilan dan kelemahan utama
– Bagaimana hasil dikomunikasikan
– Tantangan dan kesenjangan dalam pendekatan manajemen
– Rintangan apa pun yang dihadapi, usaha keras yang tidak berhasil, dan pelajaran apa pun yang didapat dalam proses tersebut
– Kemajuan dalam menerapkan pendekatan manajemen Apa yang dilakukan organisasi secara berbeda sebagai
hasilnya?
– Perubahan dalam alokasi sumber daya, sasaran, target, dan tindakan khusus yang ditujukan untuk meningkatkan kinerja
– Perubahan lain terhadap pendekatan manajemen Referensi
Organisasi untuk Kerja Sama dan Pembangunan Ekonomi (OECD), Pedoman OECD untuk Perusahaan Multinasional,
2011.
Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB), Prinsip-prinsip Panduan Bisnis dan Hak Asasi Manusia, Penerapan Rerangka Kerja “Melindungi, Menghormati, dan Memulihkan” Perserikatan Bangsa-Bangsa, 2011.
Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB), Melindungi, Menghormati, dan Memulihkan: Rerangka Kerja untuk Bisnis dan Hak Asasi Manusia, 2008.
Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB), Laporan Perwakilan Khusus Sekretaris Jenderal untuk Isu Hak Asasi Manusia dan Korporasi Transnasional dan Perusahaan Bisnis Lainnya, John Ruggie, 2011.